كل ما تحتاج لمعرفته حول الاستعانة بمصادر خارجية لمشاريع البرمجيات

ماذا لو كان بإمكانك توفير ما يصل إلى 40% من تكاليف التشغيل عن طريق الاستعانة بمصادر خارجية لتطوير البرمجيات؟

طلب تقرير عالمي عن الاستعانة بمصادر خارجية لعام 2022 صادر عن شركة Deloitte من 40 مديرًا تنفيذيًا للشركة في الأمريكتين وإفريقيا وأوروبا وآسيا وأستراليا، ووجد أن هذا هو متوسط ​​انخفاض التكلفة عند الاستعانة بمصادر خارجية.

تعج صناعة تطوير البرمجيات بكلمة "الاستعانة بمصادر خارجية"، ولكن كيف يمكنك التنقل في هذا المشهد دون تعثر؟

في هذا المقال سنتحدث عن:

• لماذا تعتبر خدمات الاستعانة بمصادر خارجية لتطوير البرمجيات هي النقطة السوداء الجديدة في تطوير المنتجات.
• من توفير التكاليف إلى المهارات المتخصصة – لماذا تقفز الشركات إلى العربة.
• دراسات حالة وأمثلة على خدمات الاستعانة بمصادر خارجية للبرمجيات التي تثبت صحة الأمر.
• العثرات وكيفية تجاوزها.

ملحوظة: إذا كنت تتطلع إلى الاستعانة بمصادر خارجية لتطوير البرمجيات لمشروع ما، فأنت بحاجة إلى اختيار شريك التعهيد المناسب. حدد موعدًا لاستشارة مجانية مع Miquido اليوم لمعرفة سبب ثقة العشرات من الشركات في عملية تطوير البرامج لدينا لإنشاء منتجات ذات مستوى عالمي.

لماذا تقوم العديد من الشركات بالاستعانة بمصادر خارجية لتطوير البرمجيات؟

الدليل على ذلك : مع التوقعات التي تشير إلى أن مشهد الاستعانة بمصادر خارجية على مستوى العالم قد يصل إلى 525.2 مليار دولار أمريكي بحلول عام 2030، فمن الواضح أن هذه ليست مجرد مرحلة. إذا لم تكن في هذا القطار، فقد تفوتك فوائد الاستعانة بمصادر خارجية.

في هذا القسم، سنتعمق في أكبر فوائد الاستعانة بمصادر خارجية لتطوير البرمجيات.

1. فعالية التكلفة

إن الحصول على عمل رفيع المستوى لا يعني بالضرورة إفراغ جيوبك. إليك ما يمكن أن تفعله الاستعانة بمصادر خارجية للبرمجيات من منظور التكلفة:

• انخفاض تكاليف التشغيل : تخيل تطوير مشروع دون تحمل تكاليف الأجهزة والبرامج ومساحة العمل الإضافية.
• الوصول بدون السعر الكامل : تعامل مع أفضل المواهب دون الالتزام المالي بالرواتب والمزايا بدوام كامل. على سبيل المثال، عندما يتعلق الأمر بخدمات تكنولوجيا المعلومات في مجال الأمن السيبراني، قد يكلفك الاستعانة بمصادر خارجية في الولايات المتحدة حوالي 101,630 دولارًا أمريكيًا سنويًا لمتخصص واحد، بينما يمكنك استئجار متخصص من أوكرانيا بسعر 22,304 دولارًا أمريكيًا سنويًا (تخفيض التكلفة بنسبة 78٪ أو 79,326 دولارًا أمريكيًا) مع نفس المستوى من الجودة.
• تخصيص الميزانية : قم بتحرير الأموال لجوانب مهمة أخرى مثل التسويق، مما يسمح بوضع استراتيجية شاملة. على سبيل المثال، إعادة تخصيص الأموال التي تم توفيرها من الاستعانة بمصادر خارجية لطرف ثالث إلى حملة تسويقية مستهدفة يمكن أن يؤدي إلى تضخيم مدى وصولك وتأثيرك.

2. الوصول إلى المهارات المتخصصة

في ظل العولمة، لماذا نلتزم بالأشخاص المجاورين فقط عندما يكون هناك عالم كامل من العقول العبقرية؟ من خلال الاستعانة بمصادر خارجية للبرمجيات، تحصل الشركات أيضًا على إمكانية الوصول إلى المهارات المتخصصة - سواء كانت الذكاء الاصطناعي أو blockchain أو إنترنت الأشياء، فإن الاستعانة بمصادر خارجية تمنحك إمكانية الوصول الفوري إلى الخبراء في التقنيات المتخصصة. لا حاجة للتدريب الداخلي المطول والمكلف.

• خبرات متنوعة : تواصل مع محترفين يقدمون مهارات متنوعة ومتخصصة لمشروعك، بدءًا من تصميم واجهة المستخدم/تجربة المستخدم وحتى تطوير الواجهة الخلفية.
• الابتكار في ذروته : الاستفادة من الأساليب المبتكرة ووجهات النظر الجديدة التي تقدمها الفرق الخارجية إلى الطاولة.
• ضمان الجودة : مع المهارات المتخصصة، يأتي ضمان الجودة والأداء الوظيفي في كل جانب من جوانب المشروع.

3. تسريع وقت الوصول إلى السوق

في عالم يحصل فيه الطائر المبكر على الدودة، تعمل الاستعانة بمصادر خارجية على تسريع دورة التطوير الخاصة بك لتمنحك ميزة على المنافسة. لديك فريق متخصص يركز بالكامل على جودة المشروع. لا الانحرافات.

• التطوير الفعال : يمكن لفريق خارجي متخصص تسريع مرحلة التطوير، مما يضمن الإطلاق في الوقت المناسب.
• التغلب على المنافسة : الإطلاق الأسرع يعني الاستيلاء على شريحة السوق الخاصة بك قبل أن يتحرك المنافسون.
• ميزة المحرك الأول : يتيح إنشاء منتجك مبكرًا اختراقًا أفضل للسوق والتعرف على العلامة التجارية.

4. قم بتحرير فريقك الأول

ومن خلال الاستعانة بمصادر خارجية للقيام ببعض الأعمال الثقيلة، يحصل طاقم عملك الداخلي على فرصة للاستراحة. وهذا يعني أن لديهم المزيد من الوقت للتعامل مع مشاريع كبيرة أخرى، أو طرح أفكار تغير قواعد اللعبة، أو مجرد إتقان ما هم رائعون فيه بالفعل. الأمر كله يتعلق باللعب على نقاط القوة لدى الجميع.

• التركيز الاستراتيجي : تأكد من أن فريقك الداخلي يظل يركز على الإستراتيجية والعمليات وصنع القرار.
• إتقان التسويق : من خلال التعامل مع الجوانب الفنية، يمكن لفريق تطوير البرامج لديك صياغة وتنفيذ استراتيجية تسويق ممتازة، مما يضمن أن منتجك يحدث ضجة عند إطلاقه.
• إشراك العملاء : خصص المزيد من الموارد نحو مشاركة العملاء وبناء العلاقات، مما يضمن وجود أساس متين لمنتجك في السوق.

5. قابلية التوسع والمرونة عند الطلب

هل تحتاج إلى تعزيز فريقك لمشروع كبير أو تقليص حجمه في أوقات أبطأ؟ إن الاستعانة بمصادر خارجية لشركات تطوير البرمجيات يوفر تلك المرونة دون مشاكل الموارد البشرية.

عندما تصبح الأمور صعبة (أو مزدحمة للغاية)، فإن الاستعانة بمصادر خارجية يشبه سلاحك السري. سواء كنت ترغب في زيادة حجم فريقك لإجراء عملية إطلاق كبيرة أو تقليله قليلاً خلال الأشهر الأكثر هدوءًا، فإن الاستعانة بمصادر خارجية تدعمك، بدون كل تلك الصداع النصفي للموارد البشرية.

• تعديلات سريعة : مع الاستعانة بمصادر خارجية، يمكن أن ينحسر حجم فريقك ويتدفق مع مد المشاريع. هذه القدرة على التكيف الديناميكي هي الذهب في عالم التكنولوجيا المتغير باستمرار.
• توسيع حزام الأدوات التقنية : انخرط في التقنيات الجديدة أو استكشف المجالات المتخصصة دون الالتزام بمتخصص بدوام كامل. يتيح لك الاستعانة بمصادر خارجية الحصول على الخبرة فقط عندما تحتاج إليها.
• استراحة الميزانية : المرونة تعني أنك تستثمر فقط في أيدي إضافية عند الضرورة، مما يمنح ميزانيتك مساحة للتنفس (أو التمدد إلى أشياء رائعة أخرى).
• وجهات نظر جديدة : يمكن أن يؤدي تغيير فريقك من حين لآخر باستخدام المواهب الخارجية إلى جلب بعض الأفكار والأساليب الجديدة، مما يبقي الأمور مفعمة بالحيوية والابتكار.

6. تخفيف المخاطر: تقاسم العبء

إن الذهاب بمفردك في عالم التكنولوجيا يمكن أن يبدو وكأنه المشي على حبل مشدود بدون شبكة. ولكن، مع وجود شريك الاستعانة بمصادر خارجية موثوق به إلى جانبك، فإنك تشارك عملية التوازن غير المستقرة هذه. تعمق في تطوير البرامج المخصصة مع العلم أنك لست وحدك على المحك.

• المسؤولية المشتركة : عندما تحدث الحازوقة (وسوف تحدث!)، فمن المريح أن تعرف أنك لست وحدك. إن وجود شريك خارجي يعني المساءلة المشتركة، مما يجعل تلك المطبات أكثر سلاسة.
• القوة العقلية الاحتياطية : رأسان (أو فريقان) أفضل من رأس واحد. يمكن أن يقدم الاستعانة بمصادر خارجية منظورًا ثانويًا لحل المشكلات واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، مما يقلل من فرص حدوث أي نقطة فشل.
• شبكة الأمان المالي : إذا ساءت الأمور، فلن تكون محفظتك فقط على المحك. ومع الاستثمارات المشتركة تأتي المخاطر المالية المشتركة، مما يوفر حماية ضد النفقات غير المتوقعة.
• الخبرة المتنوعة : مع الفرق المتنوعة تأتي المعرفة المتنوعة. قد يكتشف شريكك في الاستعانة بمصادر خارجية المزالق أو المخاطر التي لم تفكر فيها من قبل، مما يوفر نهجًا استباقيًا لمواجهة التحديات.

ليس من المستغرب أن الولايات المتحدة لديها أعلى نسبة من الوظائف التي يتم الاستعانة بمصادر خارجية في العالم، حيث تقوم ما يقرب من 68٪ من الشركات بتفويض خدماتها. وفي الوقت نفسه، يوجد في المملكة المتحدة حوالي 48٪ من الشركات التي تقوم بنقل وظائف الأعمال إلى الخارج، حيث يعتبر نقص المواهب هو العامل الرئيسي.

نصيحة احترافية: عند الاستعانة بمصادر خارجية لشركة تطوير برمجيات، راقب دراسات الحالة ذات الصلة بخدمات تطوير البرمجيات المماثلة، ومراجعات العملاء الإيجابية، والتواصل الرائع. إنه يصنع الفارق بين المشروع الناجح والخطأ المكلف.

هل الاستعانة بمصادر خارجية لمشاريع تطوير البرمجيات تعمل بالفعل؟ [قصص نجاح ميكيدو]

"إن الاستعانة بمصادر خارجية لتطوير البرمجيات أمر رائع!!"

لكن ماذا يشبه ذلك؟ في هذا القسم، سنعرض بعضًا من أفضل مشاريعنا طويلة المدى كشركة تعهيد تطوير برمجيات تقدم حلول برمجية مخصصة شاملة تعمل على تحسين تجارب الأجهزة المحمولة والرقمية للمستخدمين.

1. Topline بواسطة استوديوهات آبي رود

ساعد Miquido Abbey Road Studios في تطوير Topline، وهو تطبيق يسمح للموسيقيين بحفظ أفكار أغانيهم على الفور والاستماع إليها بسهولة.

• التحدي : كانت هناك حاجة إلى إنشاء تطبيق ويب وتطبيق جوال سهل الاستخدام، مما يسمح للموسيقيين بالتركيز على عمليتهم الإبداعية دون تشتيت انتباههم تقنيًا.
  • كان من الممكن أن يستغرق العمل في المنزل ضعف الوقت. حقق Mquido طرحًا في غضون 10 أسابيع فقط.
  • يمكن أن يؤدي التوظيف والتدريب الداخلي إلى تضخم التكاليف بنسبة تصل إلى 50%. عرضت Mquido حلاً فعالاً من حيث التكلفة.
• الحل : قام Miquido بتطوير تطبيق يتيح للمستخدمين تسجيل أفكارهم الموسيقية وكلماتهم وحتى العناصر المرئية بطريقة سريعة ومباشرة.
• نجاح الاستعانة بمصادر خارجية :
  • الطرح السريع : إصدارات iOS وFlutter الأصلية في غضون 10 أسابيع فقط.
  • الأضواء والجوائز : تم عرضه في Google I/O 2018 وحصل على جائزتين للتطبيقات في المملكة المتحدة.
• التكنولوجيا والخدمات : أدى الاستعانة بمصادر خارجية إلى Miquido إلى تمكين Topline من الاستفادة من أفضل التقنيات: مزيج Miquido من تصميم واجهة المستخدم/تجربة المستخدم وتطوير الأجهزة المحمولة، المدعوم من Swift وFlutter.

مرحبا فريش

HelloFresh هي خدمة توصيل وجبات تعمل في المقام الأول من خلال تطبيق الهاتف المحمول، مما يسد الفجوة بين الوجبات التي ينظمها الطهاة وسهولة التوصيل إلى المنزل. ومع التركيز على الوصفات الصحية، عملوا مع Miquido لإنشاء تطبيق يضمن أن تكون الوجبات مغذية ومصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات الصحية الفردية.

ميزة الاستعانة بمصادر خارجية : أدى التعاون مع Miquido كمزود خدمة إلى منح HelloFresh إمكانية الوصول إلى ثروة من الخبرة التقنية، مما أدى إلى تسريع تحولها من خدمة توصيل وجبات بسيطة إلى قوة رقمية في مجال الطهي.

1. لم تعد التأخيرات الداخلية تمثل مشكلة : قد يؤدي البناء داخل الشركة إلى إطالة مدة إطلاق التطبيق لعدة أشهر، مما قد يؤدي إلى فقدان سوق سريعة النمو.
2. استنزاف أقل للموارد : قد يؤدي الحفاظ على فريق داخلي لمثل هذا المشروع الضخم إلى تضخم التكاليف بنسبة 40-60%.

التحدي : رقمنة تجربة تسوق الأطعمة الطازجة، مع التركيز على السهولة والكفاءة والتخصيص الغذائي.

حل ميكيدو :

• تصميم مدروس : مع إبقاء المستخدمين في المقدمة، أعطى تصميم التطبيق الأولوية للتنقل البديهي. أصبح طلب الوجبات التي يعدها الطهاة أمرًا سهلاً مثل بضع نقرات.
• خطط مرنة : مع مجموعة متنوعة من خطط الوجبات، يمكن للمستخدمين تخصيص تجربتهم في الطهي، كل ذلك بفضل المرونة المدمجة في التطبيق.
• المكون التعليمي : بخلاف الوجبات فقط، ساعد Miquido في إطلاق مدونة Hello Fresh، لتلبية احتياجات جمهور متزايد حريص على فهم الأكل الصحي.

نجاح الاستعانة بمصادر خارجية :

• مليون مستخدم نشط يوميًا – شهادة على التصميم سهل الاستخدام.
• ارتفع التقييم إلى 2.6 مليار يورو .
• الاعتراف بها باعتبارها الشركة رقم 1 في مجال أدوات الوجبات على المسرح العالمي.

الخدمات والتكنولوجيا : أتاح الاستعانة بمصادر خارجية لشركة Miquido لشركة HelloFresh الاستفادة من أحدث الأدوات: Android، وGolang، وPHP، وReact، وكلها موحدة للحصول على تجربة مستخدم سلسة.

الأوسمة : ثمرة هذا التعاون الاستعانة بمصادر خارجية؟ تم الإشادة بتطبيق HelloFresh باعتباره أحد "أفضل تطبيقات Google لعام 2016". لم يكن الاستعانة بمصادر خارجية لشركة Miquido يلبي التوقعات فحسب، بل تجاوزها أيضًا.

نصيحة احترافية: إذا كنت ستقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لخدمات تطوير البرمجيات، فتأكد من أن شريكك في الاستعانة بمصادر خارجية يفهم عملك الأساسي ولديه خبرة في مجال عملك.

موسيقى اونكيو

سعت شركة Onkyo Music إلى توفير منصة صوتية عالية الدقة لتلبية احتياجات عشاق الموسيقى المتخصصين.

ميزة الاستعانة بمصادر خارجية : الشراكة مع Miquido، المتخصصة في الحلول الرقمية، زودت Onkyo Music بالخبرة اللازمة لتحقيق صوت عالي الجودة والقدرة على التكيف عبر الأجهزة.

التحدي : قم بإنشاء منصة متعددة الاستخدامات توفر جودة صوت متميزة تتراوح من 44.1 كيلو هرتز/16 بت إلى 352.8 كيلو هرتز/24 بت.

حل Miquido : من خلال تسخير Angular وNode.js ونظام إدارة المحتوى المخصص، عزز Miquido سرعة تطبيق Onkyo وقدرته على التكيف، مما يجسد قوة الاستعانة بمصادر خارجية للحصول على حلول تقنية مثالية.

نجاح الاستعانة بمصادر خارجية :

• مورد مسارات MQA لا مثيل له يبلغ 16 كيلو بايت .
• إنجاز كامل للمشروع في غضون 3 أشهر فقط، مما يوضح كفاءة إدارة المشروع بالاستعانة بمصادر خارجية.

التقنية المستخدمة : أدوات متطورة مثل Angular وNode.js، مما يزيد من التركيز على فوائد الاعتماد على الخبرات المتخصصة الخارجية.

كلمة العميل : "كان تواصلنا اليومي سلسًا." – فيل كويجلي، مدير عمليات العملاء، 7digital. وقد أدى الاستعانة بمصادر خارجية إلى Miquido إلى ضمان التواصل المبسط وتحقيق نتائج رفيعة المستوى.

هرباليفي جو

توفر شركة Herbalife، وهي شركة تغذية عالمية عملاقة، للمستهلكين المهتمين بالصحة مكملات غذائية ومنتجات بديلة للوجبات من الدرجة الأولى.

التحدي : إنشاء منصة موحدة لطلب المنتجات بسهولة، والتخطيط الدقيق للوجبات، وتتبع تقدم اللياقة البدنية.

نجاح الاستعانة بمصادر خارجية :

• التنفيذ السريع : في غضون 6 أشهر فقط، قام Miquido بتصميم تطبيق HerbalifeGO، مما يضمن ظهوره لأول مرة في حدث Herbalife Extravaganza السنوي.
• تأثير كبير : مع أكثر من 50 ألف عملية تنزيل على Google Play وميزة 56 كتالوجًا محليًا للمنتجات، لاقى التطبيق صدى واضحًا لدى جمهوره المستهدف.

الخدمات والتكنولوجيا : استفادت شركة Herbalife من مجموعة أدوات Miquido التقنية الواسعة: Android وiOS ومجموعة كاملة من خدمات AWS، مما أدى إلى إبراز مزايا الاستعانة بمصادر خارجية استراتيجية.

إشادة العميل : أشاد مدير منتجات البرمجيات في شركة Herbalife باحترافية Miquido التي لا مثيل لها وعمق معرفتها، مؤكدًا مجددًا فوائد اختيار الشراكة الخاصة بهم.

نزهة

يعمل تطبيق Picniic على سد الفجوة للعائلات التي تقوم بمهام متعددة من خلال دمج القوائم والملاحظات والجداول الزمنية في تطبيق ثوري واحد، مما يضمن الانسجام العائلي والإنتاجية. لقد سعوا إلى براعة ميكيدو في الفهم العميق وتلبية التحديات الفريدة لإدارة المهام التي تواجهها العائلات.

التحدي : قم بتصميم منصة متماسكة لدمج مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالعائلة بسلاسة، مما يزيل ضجة التبديل بين العديد من التطبيقات.

نجاح الاستعانة بمصادر خارجية :

• يعتمد على الأبحاث : بدأ نهج Miquido بالبحث المتعمق، مع الاستفادة من الاحتياجات المحددة للآباء والأطفال.
• واضح وبديهي : مع مزيج من تصميم UX/UI الذي لا تشوبه شائبة، يتجلى التطبيق كأداة سهلة للعائلات، مما يؤدي إلى رفع مستوى المهام الدنيوية للحياة اليومية.

الخدمات والتقنية : استفادت Picniic من خبرة Miquido في نظام Android، جنبًا إلى جنب مع تطوير الهاتف المحمول والويب من الدرجة الأولى، مما يعزز القوة الأساسية للتطبيق.

المعالم الملموسة : أكثر من 50 ألف عملية تنزيل على Google Play وتمويل كبير بقيمة 3 ملايين دولار على مدار جولتين استثماريتين تُظهر النجاح الهائل للتطبيق وإمكاناته.

هل هناك أي اعتبارات عند الاستعانة بمصادر خارجية لتطوير البرمجيات؟

حسنًا، يبدو الاستعانة بمصادر خارجية بمثابة حلم، ولكن دعونا لا نبالغ في ذلك. هناك عقبات على طول الطريق. معرفة ماهيتها وكيفية تفاديها يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. دعونا نتعمق.

حواجز التواصل

يمكن أن تكون اللغة والتواصل حجر عثرة. المأزق؟ اختر شريكًا يجيد اللغة الإنجليزية ليس فقط ولكن أيضًا في المصطلحات التقنية.

• إتقان اللغة : التأكد من إتقان كلا الفريقين للغة مشتركة يتجنب سوء الفهم ويضمن الوضوح في تنفيذ مشروع تطوير البرمجيات.
• التواصل السريع : إن اعتماد ممارسات الاتصال الرشيقة، مثل المواقف اليومية، حتى في التنسيق الافتراضي، يبقي الجميع على اطلاع دائم بتطورات المشروع.
• استخدام أدوات التعاون : استفد من الأدوات مثل Slack أو Microsoft Teams لتبسيط الاتصال وإنشاء مركز مركزي لمناقشات المشروع وتحديثاته.

رقابة جودة

قلقة بشأن جودة العمل؟ سيكون لدى أفضل شريك للاستعانة بمصادر خارجية عمليات صارمة لضمان الجودة. اطلب دائمًا عينات أو مشروعًا تجريبيًا لقياس الجودة. يعد ضمان أن المنتج النهائي ليس صالحًا للإبحار فحسب، بل أيضًا قويًا وموثوقًا، أمرًا بالغ الأهمية في رحلة الاستعانة بمصادر خارجية.

• المعايير المحددة : إنشاء معايير وتوقعات جودة واضحة وإبلاغها منذ البداية.
• عمليات تسجيل الوصول المنتظمة : يضمن تنفيذ عمليات تسجيل الوصول والمراجعات المنتظمة بقاء المشروع في المسار الصحيح.
• حلقة التغذية الراجعة : حلقة التغذية الراجعة المستمرة تضمن تسوية أي تناقضات على الفور، مما يحافظ على جودة المشروع.

نصيحة احترافية: استخدم أدوات مثل Jira أو Asana لإدارة المشروع. فهو يبقي الجميع مسؤولين ويضمن مراقبة الجودة.

اختلافات المنطقة الزمنية

قد يكون التنسيق مع فرق عبر مناطق زمنية مختلفة أمرًا صعبًا. هذا هو المكان الذي يمكن أن يكون فيه الاستعانة بمصادر خارجية للبرامج القريبة أمرًا قويًا نظرًا لأنك لا تعتمد على المواهب الموجودة في منتصف الطريق في جميع أنحاء العالم.

ومع ذلك، يمكنهم أيضًا العمل لصالحك. أثناء نومك، يمكن أن يقوم فريق الاستعانة بمصادر خارجية لديك بحل المشكلات، وإجراء عملية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع. قد يكون التنقل عبر مناطق زمنية مختلفة أمرًا صعبًا ولكن يمكن التحكم فيه باستخدام الاستراتيجيات الصحيحة المطبقة.

• ساعات العمل المتداخلة : تأكد من وجود بضع ساعات من التداخل لتسهيل التواصل والتعاون في الوقت الفعلي.
• التحديثات المجدولة : تنفيذ نظام التحديثات المجدولة لإبقاء جميع الأطراف على اطلاع، حتى في حالة عدم تداخل ساعات العمل.
• استخدام الاتصال غير المتزامن : الاستفادة من الأدوات والأنظمة الأساسية التي تسهل الاتصال غير المتزامن، مما يضمن عدم فقدان الرسائل والتحديثات في الفجوة الزمنية. على سبيل المثال، Quidlo هي أداة لتتبع الوقت وإدارة المهام عبر الإنترنت تساعد الفرق البعيدة على تتبع ساعات العمل والتقدم المحرز في المشروع.

• جداول اجتماعات مرنة : اعتماد نهج مرن للاجتماعات، مما يضمن إمكانية مشاركة جميع الأطراف دون المساس بالتوازن بين العمل والحياة.

أمن البيانات والسرية

وفقًا لشركة Cybersecurity Ventures ، من المتوقع أن تصل تكاليف الأضرار الناجمة عن الجرائم الإلكترونية إلى 10.5 تريليون دولار سنويًا بحلول عام 2025. وتشكل انتهاكات البيانات كابوسًا. لا تكن إحصائية. تأكد من أن شريكك في الاستعانة بمصادر خارجية يتوافق مع معايير أمن البيانات الدولية مثل ISO 27001 أو القانون العام لحماية البيانات.

دعونا نتعامل مع المشكلة الكبيرة: أمن البيانات. إنه مصدر قلق يبقي العديد من قادة الأعمال مستيقظين في الليل. ولكن هنا تكمن الصفقة: الاستعانة بمصادر خارجية لا يعني بالضرورة التنازل عن الأمن. العكس تماما.

• تأمين البيانات منذ البداية: تأكد من أن بنود أمان البيانات محكمة تمامًا منذ مرحلة العقد. وهذا يحدد القواعد والتوقعات الأساسية لكلا الطرفين.
• الامتثال هو المفتاح: تأكد من أن شريكك في الاستعانة بمصادر خارجية يتوافق مع معايير أمن البيانات الدولية. نحن نتحدث عن ISO 27001 واللائحة العامة لحماية البيانات وأي لوائح خاصة بالصناعة تنطبق عليك.
• عمليات التدقيق المنتظمة: لا تقم بتعيينها ونسيانها فحسب. يمكن أن تساعدك عمليات التدقيق الأمني ​​المنتظمة في مراقبة سلامة البيانات.
• التشفير والنسخ الاحتياطي: يجب تشفير البيانات أثناء النقل والتخزين. كما يمكن أن تكون النسخ الاحتياطية المنتظمة منقذًا للحياة في حالة وقوع أي حوادث أمنية.

نصيحة احترافية: استخدم المصادقة متعددة العوامل (MFA) للحصول على طبقة إضافية من الأمان. إنها بسيطة ولكنها فعالة.

الميزانية والتكاليف

عندما يتعلق الأمر بالاستعانة بمصادر خارجية، فإن الالتزام بالميزانية يمكن أن يكون أكثر صعوبة مما يبدو. في حين أن الاستعانة بمصادر خارجية غالبا ما توفر وفورات في التكاليف، يمكن أن تنشأ نفقات غير متوقعة.

فيما يلي كيفية الحفاظ على فعالية مشروعك من حيث التكلفة:

• التكاليف المتوقعة : تشمل ما قد تتوقعه: أسعار المطورين، وتراخيص البرامج أو الأدوات، والنفقات العامة المتعلقة بالبنية التحتية.

تكاليف مخفية :

• وقت التكثيف : التكيف مع مشروع جديد وفهم ثقافة شركتك وأهدافها ليس بالأمر الفوري. يمكن أن يؤدي "منحنى التعلم" هذا إلى تكاليف إضافية. يمكن أن يكون هذا نفقات تدريب مباشرة وانخفاض الإنتاجية الأولية. قد تتطلب الإشراف على الفريق الجديد المزيد من الوقت، وقد يؤدي سوء الفهم إلى المراجعات. من المهم أن تضع هذه العوامل في الاعتبار في الجدول الزمني لمشروعك وميزانيتك عند التفكير في الاستعانة بمصادر خارجية.
• عبء الاتصالات : يمكن أن تضيف زيادة الاجتماعات والاتصالات للمزامنة مع الفرق البعيدة.
• التدريب والتأهيل : نقل المعرفة وتدريب فريق الاستعانة بمصادر خارجية على أدواتك وعملياتك المحددة.
• تقلبات العملة : إذا كنت تدفع بعملة مختلفة عن عملتك، فقد تؤثر تغييرات قيمة العملة على تكاليفك.
• تكاليف الخروج : إذا كنت بحاجة إلى إنهاء الشراكة، فقد تكون هناك تكاليف متضمنة في نقل المشروع داخليًا أو إلى بائع آخر.

نصيحة احترافية : خصص دائمًا 10-20% إضافية من إجمالي ميزانية مشروعك لتغطية النفقات غير المتوقعة. يمكن لأدوات مثل Expensify أو QuickBooks المساعدة في تتبع هذه التكاليف وإدارتها.

كيفية العثور على شركة الاستعانة بمصادر خارجية للبرمجيات المثالية

قد يكون العثور على شريك الاستعانة بمصادر خارجية للبرمجيات المناسب أمرًا شاقًا، ولكن هذه الخطوات الإستراتيجية يمكن أن تبسط سعيك:

• كيفية فحص الشركاء المحتملين بدقة : ابدأ بالبحث عن المراجعات على منصات مثل Clutch أو GoodFirms. ابدأ حوارات مباشرة مع عملائهم السابقين، وفكر في البدء بمشروع تجريبي لقياس قدراتهم بشكل مباشر. ما الذي يجب أن تبحث عنه على وجه التحديد؟
  • البنية التحتية وقابلية التوسع : هل يمتلك البائع البنية التحتية المطلوبة؟ هل يمكنهم توسيع نطاق الفرق بسرعة إذا لزم الأمر؟
  • براعة في حل المشكلات : يمكن أن تكون الأمثلة السابقة التي تغلبوا فيها على عقبات المشروع بمثابة شهادة على قدرتهم على التكيف والمرونة.
  • التوافق الثقافي : تأكد من أن ثقافة الشركة تتوافق مع ثقافتك، خاصة فيما يتعلق بالتواصل والتعليقات والقيم.
  • محاذاة Tech Stack : يجب أن تتماشى مجموعة التكنولوجيا الخاصة بهم مع مجموعتك أو تكملها.
• تقييم خبراتهم : تحقق مما إذا كانت مجموعة مهاراتهم تتوافق مع احتياجات مشروعك، مثل إتقان لغة معينة أو معرفة المجال. على سبيل المثال، قد تستفيد مشاريع التكنولوجيا المالية من شريك مطلع على اللوائح المالية.
• الغوص العميق في محفظتهم الاستثمارية : إلى جانب تصفح المشاريع المكتملة، تحقق مما إذا كانوا قد واجهوا تحديات مماثلة. ركز على النتائج الواقعية، مثل التحسينات الملحوظة في الاحتفاظ بالمستخدمين أو تعزيزات المبيعات التي حققوها.
• تحليل شهادات العملاء : توفر منصات مثل Trustpilot أو Google Reviews تعليقات حقيقية. يمكن للأنماط الموجودة في الشهادات أن تعطي صورة أوضح عن نقاط القوة والضعف لدى الشركة.

نصيحة احترافية : أعط الأولوية للتواصل المفتوح. يمكن لأدوات مثل Slack أو Trello تبسيط إدارة المشروع وتعزيز روح التعاون مع الشريك الذي اخترته.

كيفية ضمان تجربة الاستعانة بمصادر خارجية ناجحة للبرمجيات

1. حدد أهدافًا واضحة :
   • تعريف الهدف : حدد أهدافك الأساسية. اطرح أسئلة مثل: "ما هي مشكلة العمل التي أقوم بحلها؟" أو "ما هي الميزة التنافسية التي أسعى إليها؟" يمكن أن تكون الاستراتيجيات مثل تحليل SWOT مفيدة في تحديد الأهداف.
   • إنشاء المعالم الرئيسية : رسم النتائج الرئيسية. غالبًا ما تكون عمليات تسجيل الوصول الشهرية فعالة، ولكن بالنسبة للمشروعات الأكبر حجمًا، فكر في إجراء مراجعات نصف شهرية أو ربع سنوية. على سبيل المثال، إذا كان مشروع تطوير برمجيات، فقد تتضمن المعالم إكمال النموذج الأولي، أو اختبار النسخة التجريبية، أو اختبار قبول المستخدم.
   • إنشاء مؤشرات الأداء الرئيسية : استخدم مؤشرات الأداء الرئيسية مثل "الجداول الزمنية للتسليم"، و"الالتزام بالميزانية"، و"تكرار الأخطاء في الاختبار التجريبي" لقياس النجاح.
   • ابق على انسجام: الفريق المجهز جيدًا هو فريق منتج. فيما يلي كيفية جعل فريق الاستعانة بمصادر خارجية الخاص بك يصل إلى السرعة:
     • دليل ثقافة الشركة : قم بمشاركة دليل يسلط الضوء على قيم الشركة ومعايير الاتصال والسلوكيات المتوقعة.
     • وحدات التدريب : قم بإنشاء وحدات خاصة بالأدوات والعمليات التي تستخدمها شركتك. يمكن لمنصات مثل TalentLMS المساعدة في استضافة هذه الدورات التدريبية.
     • ردود الفعل المنتظمة : خاصة في المراحل الأولية، قم بتقديم تعليقات منتظمة لضمان التوافق.
2. إعطاء الأولوية للاتصالات :
   • تسجيلات الوصول المتسقة : جدولة المناقشات الأسبوعية أو نصف الأسبوعية. على سبيل المثال، يمكن أن يكون يوم الاثنين مخصصًا لتحديد أهداف الأسبوع، وأيام الجمعة للختامات الأسبوعية.
   • استخدم الأدوات التقنية : منصات مثل Slack (للتواصل)، أو Trello (لإدارة المهام)، أو Asana (لإدارة المشاريع) يمكن أن تكون لا تقدر بثمن. تذكر أن الأداة الصحيحة تعتمد على مدى تعقيد المشروع وحجم الفريق.
   • دمج التعليقات : يمكن استخدام أدوات مثل نماذج Google لجمع تعليقات منتظمة من أصحاب المصلحة. وهذا يضمن المحاذاة ويؤدي إلى التحسين المستمر.
3. تأمين مشروعك قانونيًا :
   • الإطار القانوني : يجب مراجعة العقود من قبل متخصصين قانونيين على دراية بالاستعانة بمصادر خارجية لتكنولوجيا المعلومات. يجب أن تحدد اتفاقيات عدم الإفصاح ما يعتبر سريًا وإلى متى.
   • سلامة البيانات : ضمان الالتزام بمعايير مثل القانون العام لحماية البيانات (في حالة التعامل مع عملاء الاتحاد الأوروبي) أو CCPA (لسكان كاليفورنيا). قد يكون أحد الأمثلة على الأسئلة التي يجب طرحها هو "كيف يتم تشفير بيانات المستخدم وتخزينها؟"
   • حماية IP : يجب أن يحدد عقدك من يملك قاعدة بيانات المنتج وتصميماته وأي تسليمات أخرى.
4. الحفاظ على الإشراف والتعلم :
   • تحليل المشروع : النظر في الالتزام بالجداول الزمنية وجودة التسليمات وفعالية الاتصال. هل كانت هناك أي مشاكل متكررة؟ كيف تم التعامل مع الأزمات؟
   • رؤى المستند : احتفظ بمستند "الدروس المستفادة". على سبيل المثال، إذا وجدت أن عمليات تسجيل الوصول نصف الأسبوعية غير كافية، فيمكن تغيير ذلك في المشاريع المستقبلية.
   • الإنجازات العزيزة : احتفل من خلال وجبات غداء الفريق، أو المكافآت، أو حتى التقدير العام البسيط. وهذا يعزز الروح المعنوية ويعزز السلوك الإيجابي.
5. تذكر أن تخطط للمخاطر: جميع المشاريع - سواء الخارجية أو الداخلية - تحمل مخاطر. يعد اتخاذ الإجراءات الاستباقية في تحديد هذه المخاطر وإدارتها أمرًا أساسيًا:
   • التخطيط للطوارئ : حدد خطة للمزالق المحتملة - سواء كانت فوات المواعيد النهائية، أو العمل غير المرضي، أو الإنهاء غير المتوقع للمشروع.
   • استراتيجية الخروج : حدد بوضوح العملية والشروط التي بموجبها يمكن لأي من الطرفين الخروج من الاتفاقية.
   • بائعو النسخ الاحتياطية : ابحث عن قائمة البائعين البديلين واحتفظ بها. إذا اتجهت شراكتك الحالية نحو الجنوب، فهذا يضمن الحد الأدنى من تعطيل المشروع.

نصائح للمحترفين :

• يمكن لأدوات مثل Risk Register أن تساعد في توثيق وتتبع المخاطر المحتملة، مما يساعدك على معالجتها بشكل منهجي.
• يمكن أن يكون مدير المشروع المخصص من جانبك، والذي يكون على دراية بمجال شركتك والمبادئ الأساسية لتطوير البرامج، هو العمود الفقري لنجاح المشروع.

التأكد من أن الانتقال سلس بعد المشروع

بعد اكتمال المشروع بنجاح، يعد الانتقال السلس أمرًا حيويًا لضمان الاستمرارية وتعزيز الدروس المستفادة:

• نقل المعرفة : قم بتنظيم جلسات حيث يمكن لفريق الاستعانة بمصادر خارجية نقل المعرفة إلى فريقك الداخلي.
• تسليم الوثائق : تأكد من حصولك على جميع المستندات المتعلقة بالمشروع، بما في ذلك قواعد التعليمات البرمجية ومستندات التصميم وأدلة المستخدم.
• انتقال الأداة/النظام الأساسي : إذا كان المشروع يستخدم أدوات أو منصات محددة، فانتقل الوصول والتحكم مرة أخرى إلى فريقك.

هل تتطلع إلى الاستعانة بمصادر خارجية لفكرتك الكبيرة التالية؟ نحن هنا من أجلك.

يمكن أن يؤدي الاستعانة بمصادر خارجية لتطوير البرمجيات إلى تغيير قواعد اللعبة عند تنفيذها بدقة واستراتيجية. أنت الآن مسلح بالمعرفة والأدوات اللازمة لتحقيق النجاح. إليك تذكير سريع:

الآن، إلى الجزء العملي. في حين أن الفهم هو نصف المعركة، فإن العثور على شركات تطوير البرمجيات المناسبة أمر ضروري. هذا هو المكان الذي تتدخل فيه Miquido . باعتبارها شركة موثوقة لتطوير البرمجيات المخصصة، تجعل Miquido الاستعانة بمصادر خارجية أقل قفزة إيمانية وأكثر أشبه بخطوة للأمام. انغمس في حلول برمجية سلسة، مصممة خصيصًا لك.