كيف يمكن للمدارس استخدام حلول الرسائل القصيرة لتبسيط الاتصال الداخلي والخارجي

تستخدم خدمات الرسائل القصيرة على نطاق واسع في المدارس. إنها تمثل أداة اتصال فعالة ، ولكنها غير مستغلة ، للمعلمين والطلاب وأولياء الأمور. منذ اللائحة التي تنص على إخطار أولياء أمور التلاميذ الغائبين بعد التسجيل في الصباح / بعد الظهر ، تم اعتماد حلول الرسائل النصية القصيرة وتنبيهات الرسائل النصية كوسيلة اتصال منخفضة التكلفة.

تتحدث الإحصاءات عن الأحجام: 9 من كل 10 أمريكيين يحتفظون بهواتفهم الذكية في متناول اليد على مدار الساعة. علاوة على ذلك ، ذكر 49٪ من المراهقين والشباب أن الرسائل النصية تمثل أهم ميزة في تحديد اختيارهم للأجهزة المحمولة. ما هي الطريقة الأفضل (والأرخص) للمدارس والمعلمين للوصول إلى عدد كبير من الطلاب من إرسال رسائل نصية مجمعة؟

كيف يمكن للمدارس استخدام منصة الرسائل النصية القصيرة TextMagic؟

نظرًا لأن الرسائل النصية تتمتع بمعدل انفتاح واستجابة مذهل ، فقد أشعلت شرارة ثورة عبر المؤسسات الأكاديمية. سواء كنا نتحدث عن تذكيرات الموعد النهائي أو الرسائل النصية أو تنبيهات الطوارئ ؛ تمثل حلول الرسائل النصية الجماعية الطريقة الأسرع والأكثر فاعلية لتوصيل رسالتك إلى مجموعة كبيرة.

فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها استخدام منصة الرسائل القصيرة TextMagic للأغراض الأكاديمية:

• إخطار الطلاب بالمواعيد النهائية وتواريخ الامتحانات. يمكن استخدام التنبيهات النصية المدرسية لتذكير الطلاب بالمشاريع والمواعيد النهائية للمهام والتسجيل والتخرج وإعادة الكتب وتواريخ الامتحانات والأحداث المهمة الأخرى.
• إرسال تنبيهات الطوارئ وإغلاق المدرسة النصية. بمساعدة خدمة الرسائل القصيرة الجماعية من TextMagic ، يمكن للمدارس إخطار الطلاب وأولياء الأمور على الفور بحالات الطوارئ أو عمليات الإغلاق الأمني ​​أو الحوادث أو الشخصيات المشبوهة أو إرسال تنبيهات إغلاق المدرسة.
• إرسال تذكيرات اجتماع الطالب. يمكنك إرسال تذكيرات على الفور لاجتماعات الطلاب أو أنشطة النادي أو الحفلات الموسيقية أو الأحداث باستخدام ميزات المراسلة النصية الجماعية في TextMagic. سيؤدي هذا إلى القضاء على الحاجة إلى لوحات الإعلانات.
• توفير روابط لمعلومات الدورة والدرجات. يمكن أن تتضمن رسائل SMS التعليمية روابط لمعلومات الدورة التدريبية والببليوجرافيات والكتب والتقارير المدرسية وأوراق الصفوف. يمكن أيضًا إرسال تنبيهات الرسائل النصية إلى أولياء الأمور في حالة "ضياع" التقارير.
• رفع مستوى الوعي حول التنمر. يعد التنمر في المدرسة مشكلة متزايدة في عالم اليوم شديد الترابط. يمكن استخدام خدمات الرسائل النصية ثنائية الاتجاه بشكل كبير لتمكين الطلاب وتقديم الدعم الذي تمس الحاجة إليه (مثل TipTxt).
• تحقق من الحضور مع أولياء الأمور. يمكنك استخدام الرسائل النصية ثنائية الاتجاه لإخطار أولياء الأمور بإغلاق المدرسة ، وجدولة التغييرات والأحداث. يمكن أيضًا استخدام تذكيرات المدرسة عبر الرسائل النصية القصيرة للتحقق من الحضور مع أولياء الأمور.

الفوائد الرئيسية لخدمة الرسائل القصيرة للمدارس

إذا كنت مدرسة أو جامعة ولم تستفد من حلول الرسائل القصيرة الأكاديمية بعد ، فأنت متخلف! فيما يلي 6 فوائد رئيسية للتسويق عبر الهاتف المحمول عبر الرسائل النصية القصيرة يجب أن تعرفها:

• تحرير الأموال الحاسمة. يتم إهدار مبالغ ضخمة من المال على التصوير وفواتير الهاتف والورق. من خلال تنفيذ حلول الرسائل النصية ، يمكن للمدارس تقليل النفقات وساعات العمل.
• استفد من الرسائل النصية ثنائية الاتجاه لتحسين التواصل. يمكن أن يؤدي استخدام رسائل SMS المدرسية عبر الإنترنت أو في وضع عدم الاتصال إلى تحسين العلاقات مع الخريجين ، وتسريع منشورات الطوارئ أو تحديثات السلامة ، وتقديم معلومات عن التخرج.
• تواصل مع الطلاب على مستوى أعمق. يمثل تنفيذ حلول الرسائل القصيرة وخدمات الرسائل النصية الجماعية أكثر من مجرد وسيلة للتواصل مع المواعيد النهائية والجداول الزمنية. إنها تمكن المعلمين من التواصل مع طلابهم على مستوى أعمق.
• جذب الجماهير المتفاعلة والاحتفاظ بها. السوق التعليمي تنافسي للغاية ونشط. تعمل المدارس التي ترغب في إشراك الطلاب والاحتفاظ بهم باستمرار لتوفير رؤية أفضل وأنظمة تعلم محسنة.
• إبقاء الأطفال في المدرسة. لتلقي التعليم المناسب ، يجب على الطلاب البقاء في المدرسة. يمكن استخدام خدمات الرسائل النصية الجماعية لإبلاغ أولياء الأمور بالتغيب والجداول الأكاديمية والامتحانات القادمة.
• تحسين الاتصال الداخلي. برنامج المدرسة SMS يجعل الاتصال الداخلي سهل للغاية. بمساعدة الرسائل النصية ثنائية الاتجاه ، يمكن للمدارس إبقاء أعضاء هيئة التدريس على اطلاع دائم بالأخبار ذات الصلة في جميع الأوقات.

سرعان ما أصبحت أنظمة الرسائل النصية الخيار الأول للمدارس نظرًا لمعدل فتحها المذهل وتكاليفها المنخفضة وموثوقيتها وإمكانية تسليمها ، وبالطبع عامل رائع. هناك إمكانات سوقية غير محدودة لتنفيذ خدمات الرسائل النصية ، والمدارس التي تريد أن تظل في المقدمة تدرك ذلك.

دراسة حالة رقم 1: الفصل الدراسي

Classroom هي شركة توظيف تعليمية مقرها في أكسفورد سيركس ، لندن. لتقديم موظفين متخصصين لمختلف المدارس في المنطقة ، احتاج Classroom إلى أداة للتواصل في أسرع وقت ممكن. كانت تبحث أيضًا عن حل لإرسال الرسائل بطريقة سرية.

ساعد TextMagic شركة التوظيف على التواصل مع المرشحين والمدارس. تمكّن الأداة المستندة إلى الويب Classroom من إرسال التوجيهات والنصائح وتأكيدات الحجز وفرص العمل بطريقة منفصلة. يتم تخزين جميع الرسائل في لوحة معلومات TextMagic ، مما يسهل على الموظفين تبسيط العمليات الداخلية.

دراسة حالة رقم 2: كومون بلاكبيرن

Kumon هو برنامج لدراسة الرياضيات واللغة الإنجليزية يمكّن الطلاب من التعلم بشكل مستقل والحفاظ على موقف إيجابي من الدراسة. يتعين على Kumon الاتصال بالعشرات من العملاء كل يوم فيما يتعلق بالمواعيد وساعات العمل.

مكن TextMagic الشركة من إرسال نصوص إلى قائمة محدثة من جهات الاتصال في غضون دقائق. يستخدم Kumon أيضًا ميزة جدولة الرسائل القصيرة لإرسال تفجيرات SMS خارج ساعات العمل.

"إنها تكلفة صغيرة لدفع مقابل الراحة وتوفير الوقت."

نماذج SMS مفيدة للمدارس ومراكز التعليم

1. رسالة القبول

الوالد العزيز،
يرجى تقديم نموذج القبول مع رسوم التسجيل قبل * التاريخ *. لمزيد من التفاصيل قم بزيارة bit.ly/admissions.
- * اسم المدرسة * * المدينة *

2. نصوص الحضور والسلوك

* اسم الطفل * كان غائبا اليوم دون إشعار مسبق. يرجى إرسال خطاب المغادرة لطفلك.
- * اسم المدرسة * * المدينة *

3. اجتماعات أولياء الأمور

الوالد العزيز،
يرجى حضور الاجتماع التالي بين الوالدين والمعلم المقرر * تاريخ * من * وقت *.
- * اسم المدرسة * * المدينة *

4. رسائل العيد

الوالد العزيز،
سيتم إغلاق المدرسة في * التاريخ * بسبب * اسم العطلة *.
- * اسم المدرسة * * المدينة *

5. نتائج الامتحان

1. الوالد العزيز،
   تم إرسال نتائج * اسم الامتحان * مع * اسم الطفل *.
   - * اسم المدرسة * * المدينة *
2. الوالد العزيز،
   * اسم الطفل * تفاصيل علامة * المهندس: * الدرجة * ، العلوم: * الدرجة * ، له: * الدرجة *.
   - * اسم المدرسة * * المدينة *

6. قوالب للطلاب

1. عزيزي الطالب،
   الامتحانات نصف السنوية تبدأ من 12/1/2017. بدء الدراسة!
   - * اسم المدرسة * * المدينة *
2. عزيزي * اسم الطالب * ،
   يمكن العثور على مواد إضافية لفئة SCI هنا: bit.ly/science-materials.
   - * اسم المدرسة * * المدينة *
3. عزيزي الطالب،
   بسبب سوء الأحوال الجوية ، تم تأجيل المباراة الرياضية في * التاريخ *.
   - * اسم المدرسة * * المدينة *

هل تخطط لاستخدام حلول SMS المدرسية؟ نود مساعدتك في البدء!