تزيد الشركات الصغيرة من إنفاقها على التكنولوجيا المالية في عام 2019: هذا هو السبب

أنت قائد شركة صغيرة مع بضع سنوات من الآلام المتزايدة والنجاح تحت حزامك. لقد بدأ المقهى أو شركة تصميم الجرافيك أو [أدخل نوع عملك هنا] بداية رائعة ، وقد شهدت بضع سنوات متتالية من الأرباح.

لديك بعض رأس المال لإعادة الاستثمار في التكنولوجيا لعملك الآن ... ولكن من أين تبدأ؟

أسطول من الطائرات بدون طيار لمراقبة الموقف؟ طابعة ثلاثية الأبعاد لإنتاج الشوكولاتة والصابون على شكل شعار شركتك؟ هل تريد توفير سماعات رأس VR لمساعدة الموظفين على الاسترخاء في مكاتبهم؟

هذه كلها أفكار غريبة الأطوار ، ولكن هناك استثمار تقني أكثر عملية يمكنك ويجب عليك القيام به: برامج المحاسبة.

على الرغم من أنها قد لا تكون ممتعة تمامًا مثل طائرة بدون طيار جديدة أو سماعة رأس للواقع الافتراضي ، إلا أن الأرقام مذهلة. ما عليك سوى إلقاء نظرة على هذه النتائج من استطلاع 2018 الذي أجريناه لأكثر من 700 شركة صغيرة في الولايات المتحدة:

إذا كنت من بين 10٪ من الشركات التي ليس لديها برنامج محاسبة ولم تكن لدي خطط فورية لتنفيذه في غضون العامين المقبلين ، فسأكون متوترة مثل المحارب الذي يقف في ساحة المعركة بعصا حادة بينما يمتلك كل شخص آخر بنادق آلية.

صحيح أنه لا يجب عليك أبدًا الاستثمار في تقنية معينة لمجرد أن الشركات الأخرى (أنا أنظر إليك ، آلات القهوة التي تكلف أكثر من السيارات الجديدة) ، ولكن هناك اتجاه واضح يستحق الانتباه إليه هنا.

تستثمر الشركات الصغيرة المزيد من الأموال في التكنولوجيا المالية (أي برامج التمويل والمحاسبة) أكثر من أي تقنية جديدة أخرى. إنهم يستخدمونه لإدارة شؤونهم المالية بشكل أفضل وتنمية أعمالهم من خلال أداء واجباتهم المحاسبية بشكل أكثر كفاءة.

ما لم تكن عاملاً مستقلاً (وفي كثير من الحالات ، حتى لو كنت تعمل بالقطعة) ، فأنت بحاجة إلى تقنية محاسبية لإدارة عملك بنجاح.

إنه غير قابل للتفاوض.

الإنفاق على التكنولوجيا المالية: ما يمكن أن تتوقعه الشركات الصغيرة

نحن نعلم أن الشركات الصغيرة تنفق الكثير على التكنولوجيا المالية في عام 2019 ، ولكن لماذا هذا؟

دعنا نلقي نظرة على بعض الفوائد التي ستراها الشركات الصغيرة بعد تطبيق تكنولوجيا المحاسبة.

1. قضاء وقت أقل في المهام الإدارية

تتمثل إحدى أكبر مزايا تقنية المحاسبة في أنها تجعل العمليات الروتينية التي تستغرق وقتًا طويلاً - مثل كشوف المرتبات والفواتير - أكثر كفاءة. ولم أسمع أبدًا عن صاحب شركة صغيرة لا يفضل قضاء المزيد من الوقت في يومه.

وجد استطلاع أجرته GetApp أن 37٪ من الشركات الصغيرة توفر أكثر من ثلاث ساعات في الأسبوع باستخدام تقنية المحاسبة.

ربما لديك بالفعل بعض أشكال برامج المحاسبة ، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك استخدامه بشكل أكثر كفاءة.

على سبيل المثال ، يُظهر بحث Intuit (كما تمت مشاركته في QuickBooks Connect في نوفمبر 2018) أن كل مستخدم QuickBooks Online يوفر حوالي أربع ساعات أسبوعيًا عن طريق توصيل تطبيق واحد على الأقل. تقدم QuickBooks أكثر من 600 عملية تكامل في كل شيء بدءًا من إدارة النفقات وحتى تتبع الوقت.

تخيل استعادة يوم عمل كامل في الأسبوع لقضاء بعض الوقت مع عائلتك ، أو تطوير عملك ، أو التخلص من قائمة المهام المتزايدة باستمرار ، أو النوم؟

2. أخطاء أقل بسبب خطأ بشري

تضيع الإيصالات ، وتصبح الرياضيات غير واضحة ، ويتم إدخال البيانات في العمود الخطأ في جدول البيانات.

من المرجح أن ترتكب أخطاء عندما لا تحصل على قسط كافٍ من النوم ، وأصحاب الأعمال الصغيرة معروفون بالتضحية بالنوم لقضاء بضع ساعات أخرى في ورشة العمل.

فلماذا لا تدع برامج المحاسبة تدير بعض هذه الصيغ من أجلك حتى تتمكن من تركيز طاقتك الثمينة على تنمية أعمالك؟

خذ التسوية المصرفية كمثال. تتم هذه المهمة تحت غطاء برنامج المحاسبة الخاص بك للتأكد من أن الأموال التي لديك في البنك تتطابق مع ما لديك في السجل.

ومع ذلك ، إذا لم يكن لديك برنامج محاسبة ، فإن هذه العملية الشاقة تتطلب الكثير من سحب الأرقام والتحديق في العين ، مما يجعل من السهل جدًا تفويت شيء ما.

يمكن لبرنامج المحاسبة أن يسحب لك الأرقام ذات الصلة ، مما يتيح لك مقارنتها جنبًا إلى جنب مع أرقام البنك وتسهيل العثور على الأخطاء أو علامات الاحتيال. إذا لم تتطابق أرقامك ، فسوف يساعدك برنامج المحاسبة في العثور على مصدر المشكلة.

من خلال ربط حساباتك المصرفية ومنصات معالجة الدفع ببرنامج المحاسبة الخاص بك ، يمكنك إجراء تسوية بنكية خالية من الأخطاء في دقائق معدودة كل شهر. يؤدي ربط هذه الحسابات لاستيراد المعاملات تلقائيًا إلى توفير وقت كبير وتقليل الأخطاء التي تأتي مع الإدخال اليدوي للبيانات.

3. الإيداع الضريبي أسهل

يمكن أن يكون موسم الضرائب كابوساً لقادة الأعمال الصغيرة الذين يحاولون التعامل معها بأنفسهم. لكن تكنولوجيا المحاسبة (جنبًا إلى جنب مع المحاسب الجيد) يمكن أن تحولها إلى نسيم.

كان تقديم الضرائب لعملك الصيفي الأول أمرًا بسيطًا نسبيًا. ربما كان لديك نموذج 1040-EZ يحتوي على بضعة أسطر فقط لملءها بالبيانات التي كان من السهل تحديد موقعها على W-2.

بصفتك رائدًا في مجال الأعمال الصغيرة ، لديك أكثر من بضعة سطور لملءها وبيانات يمكنك سحبها من كل مكان (بما في ذلك النفقات والخصومات لكل شيء بدءًا من أقساط التأمين وحتى تأجير المعدات).

يكفي أن تبقيك مستيقظًا في الليل.

الخبر السار: إذا كنت تستخدم برنامج المحاسبة الخاص بك بشكل صحيح طوال العام ، وتتبع النفقات وتسجيل جميع أرباحك وخسائرك ، فيمكنك تقديم ضرائبك بسهولة لأن جميع المعلومات التي تحتاجها موجودة في مكان واحد. تتيح لك معظم برامج المحاسبة الجيدة إمكانية إرسال الملفات الإلكترونية من داخل النظام الأساسي.

ربما تكون الميزة الأكبر هي أن برنامج المحاسبة محدث فيما يتعلق بتغيير القواعد واللوائح الضريبية ، بحيث لا تضطر إلى قراءة قانون التخفيضات والوظائف الضريبي المكون من 186 صفحة بالكامل لمعرفة ما يجب تتبعه.

4. تقارير مالية مفيدة

قد تبدو فكرة غربلة جميع فواتيرك وإيصالات المبيعات الخاصة بك للحصول على نوع من البصيرة المفيدة لعملك أمرًا ممتعًا مثل سحب شعرك من خصلة واحدة في كل مرة. لكن برنامج المحاسبة يعمل من أجلك ويقدم تقارير مفيدة يمكنك استخدامها لتنمية أعمالك الصغيرة.

حتى إذا كنت تحتفظ بسجلات محاسبية دقيقة في جدول بيانات ، فلا يزال يتعين عليك اتخاذ خطوات إضافية لسحب بيان الدخل أو بيان التدفق النقدي لمعرفة ما إذا كان عملك يحقق أرباحًا ومقدار الأموال التي يتعين عليك إعادة استثمارها.

باستخدام برامج المحاسبة ، لا يمكنك سحب هذه البيانات ببضع نقرات فحسب ، بل يمكنك أيضًا تشغيل تقارير أكثر تقدمًا بسهولة - مثل المبيعات حسب العنصر وربحية المبيعات حسب العميل - لمعرفة مصدر أموالك بشكل أفضل وتحديد المجالات للنمو.

كيف تستثمر في fintech؟

هل أنت من بين 83٪ من الشركات الصغيرة التي تستخدم بالفعل تكنولوجيا المحاسبة لمساعدة عمليات الأعمال الصغيرة الخاصة بك على العمل بسلاسة أو من بين 7٪ تخطط لتنفيذه في العامين المقبلين؟ من فضلك لا تخبرني أنك من بين 10٪ ما زلت تفعل الأشياء باستخدام جدول بيانات وصندوق أحذية مليء بالإيصالات ولا توجد خطط فورية للانضمام إلينا في القرن الحادي والعشرين.

(على الرغم من أنك إذا كنت كذلك ، فأنا أحب أن أسمع لماذا وكيف تدير هذا الأمر ؛ شارك في التعليقات ، أو أرسل لي بريدًا إلكترونيًا على [email protected] ، أو تابعني على TwitterAndrewJosConrad.)

معلومات عن مسح Capterra's Top Technology Trends for SMBs

أجرت Capterra هذا الاستطلاع في يونيو ويوليو 2018 بين 715 شركة صغيرة ومتوسطة الحجم مقرها الولايات المتحدة مع أكثر من موظف وإيرادات سنوية أقل من 100 مليون دولار. استبعد المسح المنظمات غير الربحية. المستجيبون المؤهلون هم صناع القرار أو لديهم تأثير كبير على القرارات المتعلقة بشراء التقنيات لمنظمتهم.