كيفية إنشاء عقد بيع بسيط

ما هو عقد البيع؟

عقد البيع هو اتفاق قانوني بين الشركة وعميلها يحدد الأسعار ونطاق العمل وشروط الخدمة. يحدد عقد البيع الجيد العرض مع تحديد الأسعار وتحديد شروط الاتفاقية.

أنواع عقود البيع

يعتمد ذلك على نطاق الوظيفة وعلى كيفية تسعير نشاطك التجاري لمنتجاته وخدماته ، ولكن هناك خمسة أنواع شائعة من عقود البيع.

عقد بيع بسعر ثابت

في عقد البيع بسعر ثابت ، يوافق المشتري على دفع مبلغ محدد للسلع أو الخدمات بغض النظر عن مقدار الوقت أو المال اللازم لإنتاجها.

يحدد العقد العمل الذي يتعين القيام به ومقدار تكلفته. عادة ما يتم توقيع العقد قبل بدء أي عمل في المشروع.

تعد عقود السعر الثابت شائعة في العديد من الصناعات حيث توجد تكاليف ثابتة مرتبطة بإنتاج منتج ، مثل التصنيع أو البناء.

تسديد تكاليف

في عقد استرداد التكاليف ، يوافق العميل على دفع جميع المصاريف ذات الصلة المنصوص عليها في شروط الخدمة بالإضافة إلى السعر المعلن. هذا النوع من العقود شائع مع الشركات التي تحتاج إلى إجراء عملية شراء كبيرة من أحد الموردين وتريد ضمان تغطية جميع التكاليف. على سبيل المثال ، إذا احتاجت الشركة إلى شراء معدات لموظفيها ، فقد تدخل في عقد سداد التكاليف بحيث يغطي المورد جميع النفقات المتوقعة (وغير المتوقعة) التي قد تتكبدها.

التكلفة الزائدة

عقد التكلفة الإضافية هو اتفاقية بين العميل وشركة يوافق فيها العميل على دفع جميع النفقات المسموح بها بالإضافة إلى رسوم إضافية لإكمال مجموعة من الأعمال. يمكن استخدام عقد التكلفة الإضافية في أي عمل تقريبًا ، ولكنه مفيد بشكل خاص للشركات التي تقدم خدمات.

غالبًا ما يتم استخدام عقد التكلفة الإضافية عندما تحتاج الشركة إلى تقدير تكاليفها قبل بدء العمل. يمكن أن يساعد في حماية كلا الطرفين من دفع الكثير أو القليل جدًا مقابل العمل.

الوقت والمواد

عقد الوقت والمواد هو العقد الذي تدفع فيه للعميل رسومًا زمنية ثابتة (مثل الأجر بالساعة) جنبًا إلى جنب مع تكلفة المواد المستخدمة لإكمال المهمة.

قد تكون عقود الوقت والمواد مناسبة للوظائف الصغيرة أو الكبيرة ، لكنها تُستخدم عمومًا للوظائف الكبيرة التي لها نطاق و / أو مدة غير مؤكدة.

على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم عطاءً على مشروع بناء ، مثل بناء منزل ، فيمكنك المزايدة عليه باستخدام عقد الوقت والمواد. يمكنك أيضًا استخدام هذا النوع من العقود عند العمل على إنتاج كتاب أو فيلم.

كما هو الحال مع معظم العقود ، من المهم فهم مسؤولية كل طرف قبل توقيع أي اتفاقية. مع هذا النوع من العقود ، من المهم شرح كل ما يشكل "الوقت" وما يشكل "المواد".

سعر الوحدة

عقد سعر الوحدة هو اتفاق بين المشتري والبائع ، حيث يوافق المشتري على دفع رسوم محددة لكل وحدة مقدمة.

سواء أكان ذلك برنامجًا أو منتجًا أو خدمة - عندما يوافق العميل على دفع رسوم محددة لكل وحدة مقدمة ، يُطلق على العقد اسم سعر الوحدة.

أسعار الوحدات شائعة في العديد من الصناعات ، لا سيما داخل التصنيع ، حيث يتم استخدامها غالبًا كبديل للعقود ذات السعر الثابت.

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين سعر الوحدة وعقود السعر الثابت في أن المشتري يدفع مقابل كل وحدة يتم تسليمها بدلاً من الدفع مقابل المنتج أو الخدمة بالكامل مقدمًا. يتيح ذلك للطرفين حماية أنفسهم من عدم اليقين بشأن عدد الوحدات التي سيطلبها المشتري أو يشتريها.

ما هي الأشياء المحظورة في عقد البيع البسيط؟

فيما يلي أكثر الأخطاء شيوعًا التي يجب تجنبها عند إنشاء عقد مبيعات بسيط:

1. لا يشمل كل التفاصيل ذات الصلة

عقد بيع جيد مفصل. يجب أن تتضمن جميع المعلومات ذات الصلة بالمعاملة ، مثل ما يتم بيعه ، ومن يبيعه ، ومتى يحين موعد السداد ، ومقدار الأموال التي يجب أن يتم تداولها.

قد ترغب أيضًا في تضمين أشياء مثل الضمانات أو الضمانات حتى يعرف عميلك بالضبط ما سيحصل عليه قبل أن يشتري أي شيء منك. قد يعني ترك أي من هذه الأنواع من التفاصيل مشاكل لاحقًا إذا حدث خطأ ما في طلبهم أو إذا قرروا أنهم لا يحبون ما اشتروه بمجرد استلامه.

2. عدم شرح ما يحدث إذا حدث خطأ ما

ربما تكون قد سمعت عبارة "احذر المشتري". ولكن إذا أهملت شرح ما يحدث إذا حدث خطأ ما ، فقد يؤدي ذلك إلى حدوث مشكلات على المدى الطويل.

من خلال تحديد ما يحدث بالضبط ، سيكون لديك فرصة أقل لشكاوى العملاء وستكون قادرًا على التعامل مع أي شكاوى بسرعة وكفاءة أكبر مع مخاطر أقل لوقوع كارثة عامة.

ما هي مهام عقد البيع البسيط؟

فيما يلي قائمة تحقق سريعة بالأشياء السبعة التي يجب عليك القيام بها عند إنشاء عقد مبيعات بسيط:

1. تحديد احتياجات العملاء

حدد ما يحتاجه عميلك قبل أن تبدأ عملية البيع.

كلما عرفت بشكل أفضل ما يريده العميل ، زادت احتمالية بيعه على فوائد منتجك أو خدمتك.

2. اتفق على الحل

بمجرد أن تعرف ما تحتاجه ، يمكنك إلقاء نظرة على الأنواع المختلفة من العقود المتاحة واختيار أفضل ما يناسب احتياجاتك.

تأكد من أن هذه الاتفاقية مكتوبة ، بحيث يكون الطرفان واضحين بشأن ما يتفقان على القيام به.

3. حدد نطاق العمل

ضمِّن في عقد البيع الخاص بك وصفًا لما يتم بيعه ومن يشتريه ومن يبيعه.

يجب أن يكون نطاق العمل مفصلاً قدر الإمكان حتى لا يكون هناك سوء فهم حول ما يتم شراؤه.

4. تعيين الجدول الزمني

يعد هذا أحد أهم أجزاء أي عقد لأنه يحدد مقدار الوقت المتاح لك لإنجاز كل شيء.

إذا لم تقم بتعيين جدول زمني ، فلا توجد طريقة لمعرفة متى يجب إكمال الأشياء!

5. تحديد متطلبات التسعير والدفع

ليس هناك فائدة من الحصول على عقد إذا كنت لا تعرف مقدار الأموال التي ستدفعها!

تأكد من وجود قسم رسمي حيث يتم وضع جميع تفاصيل التسعير الخاصة بك بوضوح حتى لا يكون هناك ارتباك لاحقًا.

6. إنشاء شروط الخدمة

تعتبر شروط الخدمة طريقة رائعة لحماية نفسك من المفاجآت غير المتوقعة. إذا كنت تقدم خدمة ، يمكن لقسم الشروط حماية عملك من التكاليف غير المتوقعة.

فيما يلي بعض الأمثلة لما يجب تضمينه في شروط الخدمة الخاصة بك:

• وصف الخدمة المقدمة
  
  

• شروط إلغاء العقد (على سبيل المثال ، إشعار قبل 14 يومًا من الموعد المحدد التالي)
  
  

• مبلغ الدفعة المقدمة المطلوبة وكيف سيتم تطبيقها على الفواتير المستقبلية (على سبيل المثال ، ربع إجمالي الرسوم)
  
  

• كم سيكلف كل عنصر إضافي
  
  

• كم المبلغ المستحق إذا قمت بإلغاء أو إعادة تحديد موعد ومدة الإشعار المطلوب

7. إرسال عقد البيع للمراجعة والتوقيع

بمجرد إنشاء عقد البيع المثالي ، حان الوقت لإرساله إلى عملائك لمراجعته والتوقيع عليه.

من المهم أن يفهموا ما يوقعون عليه قبل التوقيع ، لذا تأكد من قيامهم بذلك! إذا كنت تشك في أنك أو قد تكون لديهم مخاوف ، ففكر في عرض تحديد وقت للعمل من خلال العقد معًا واحدًا لواحد قبل التوقيع على الخط المنقط.

مثال على عقد بيع بسيط

للحصول على مثال لعقد مبيعات بسيط قيد التنفيذ ، تأكد من مراجعة مكتبة نماذج عقد مبيعات Proposify.

استنتاج

إذا كنت تبحث عن طريقة سهلة لإنشاء عقد مبيعات بسيط ، فإن Proposify هو الحل.

يقوم برنامجنا بإنشاء عقود تفاعلية وسهلة الفهم وهي أكثر من مجرد ورقة - إنها أداة قيمة في إبرام الصفقة.

ابدأ مع Proposify اليوم!