كيف تُظهر لرئيسك في العمل مقدار عملك (+ قالب بريد إلكتروني)

كان مشروعك الأخير ناجحًا للغاية. لقد تلقيت تعليقات إيجابية من كل من عميلك وعملائك ، لذلك شاركت الأخبار السعيدة مع زملائك في العمل. ومع ذلك ، هناك شخص واحد في الشركة لم تخبره بإنجازاتك - مديرك.

الآن ، من المحتمل أنك لا تشعر بالثقة الكافية للتحدث مع رئيسك في العمل حول إنجازاتك. إذا كان الأمر كذلك ، كيف يمكنك إبقاء مديرك على اطلاع دائم بما يتم القيام به في منطقة عملك؟

تقدم لك هذه المقالة حلاً للتغلب على مثل هذه المشكلة. بالإضافة إلى ذلك ، ستتعلم كيفية إظهار قيمتك في العمل. سنناقش هذه النقاط:

• كيف تتأكد من أنك تقوم بعمل جيد ، و
• كيفية تقديم إنجازاتك إلى رئيسك في العمل (في الاجتماع ، من خلال إجراء محادثة فردية أو عن طريق إرسال بريد إلكتروني).

كيف تتأكد من أنك تقوم بعمل جيد؟

يمكن للموظفين اختيار إطلاع رؤسائهم على تقدمهم لأسباب عديدة:

• إنهم غارقون في العمل ويريدون إخبار رئيسهم بذلك.
• يريدون التخطيط لمستقبلهم في الشركة.
• يريدون طلب زيادة أو ترقية.

هذه ليست سوى بعض الدوافع الأكثر شيوعًا. مهما كان السبب ، ضع في اعتبارك أنه قبل أن تطرق باب مكتب رئيسك في العمل ، عليك التأكد من أنك تقوم بعمل رائع حقًا. نقدم لك بعض النصائح العملية التي يمكن أن تساعدك على تحسين أدائك:

• تقديم عمل عالي الجودة وتتبع التقييمات الخاصة بك ،
• عرض المبادرة
• تعلم قدر ما تستطيع من الآخرين ،
• تعلم كيف تدافع عن نفسك ،
• كن واثقا،
• الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة.

تقديم عمل عالي الجودة وتتبع التقييمات الخاصة بك

من المهم جدًا تذكير نفسك بأنه إذا كنت تريد من مديرك أن يقدر عملك ، فمن الأهمية بمكان أن تركز على تقديم عمل عالي الجودة. تحتاج إلى وضع قلبك وروحك في عملك ومهامك. هذا يعني العمل الجاد والتعاون مع الزملاء.

عندما تعمل بلا كلل ، ستظهر نتائج ملحوظة. وبالتالي ، ستتلقى ردود فعل إيجابية من فريقك أو مديرك أو عميلك.

لذلك ، ستكون الخطوة الذكية هي الاحتفاظ بكل هذه التقييمات في مكان واحد. بعد ذلك ، عندما تقرر التحدث إلى رئيسك في العمل ، يمكنك إحضار هذه المستندات معك كدليل على عملك الناجح.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تضمين نجاح فريقك أيضًا. على سبيل المثال ، قم بإنشاء إحصائيات أو تقارير لنتائج فريقك كل ثلاثة أشهر أو مرتين في السنة. سيظهر هذا التزامك تجاه الفريق.

عرض المبادرة

كلما استطعت ، تطوع للقيام بالمهمة التي لم تقم بها من قبل ، أو أن تخطو خطوة إضافية في المشروع الحالي. من خلال إظهار المبادرة ، سيرى رؤسائك أنك تستحق هذا المنصب في الشركة.

كن دائما في الوقت المحدد

يمكنك العمل من مكتب أو عن بعد. في كلتا الحالتين ، تذكر أن تكون دقيقًا في المواعيد ، خاصة إذا كانت ساعات عملك ثابتة. بالإضافة إلى ذلك ، ابدأ في أداء مهامك اليومية وفي الوقت المحدد ، بغض النظر عما إذا كان إعداد عملك في المنزل أو في الموقع.

في العديد من المنظمات ، يتعين على العمال تسجيل ساعات عملهم. هذا سبب آخر لاتباع القواعد الأساسية للشركة فيما يتعلق بساعات العمل.

بصرف النظر عن تطبيقات تتبع الوقت ، هناك طريقة عملية أخرى لأصحاب العمل للاحتفاظ بسجل لساعات عمل الموظفين - باستخدام قوالب تعقب حضور الموظفين. نظرًا لأنه يتعين على العمال ملء هذه النماذج ، فسوف يميلون إلى تقليل عدد حالات الغياب. أيضًا ، عند مراجعة سجلات حضور الموظفين ، يمكن لأصحاب العمل تحليل الإنتاجية الإجمالية لكل عامل.

تعلم بقدر ما تستطيع من الآخرين

اكتساب مهارات ومعارف جديدة يمكن أن يكون مفيدًا لك فقط ، على الرغم من أنه في بعض الأحيان يبدو غير ذي صلة. لذلك ، أثناء جلسات العصف الذهني أو اجتماعات الفريق ، استمع جيدًا عندما يتحدث زملاؤك. من المحتمل أن تتعلم شيئًا جديدًا من مديرك وزملائك في العمل.

بصرف النظر عن اكتساب مواهب جديدة ، تذكر الاستماع إلى الموجهين. نظرًا لأن الموجهين يتمتعون بخبرة أكثر منك ، فإن نصائحهم واقتراحاتهم قيّمة للغاية.

تعلم كيف تدافع عن نفسك

في مكان العمل ، عليك أن تتعلم كيف تتمسك بنفسك. إذا كان لديك سبب قوي للقيام بمهمة بالطريقة التي تقوم بها ، فاستعد للدفاع عن أفكارك ومعتقداتك إذا لزم الأمر. لذلك ، عندما ينتقد رئيسك في العمل أفكارك ، لا تستسلم على الفور. كن مستعدًا لدعم آرائك من خلال تقديم تفسيرات واضحة. في بعض الأحيان ، يقوم رؤسائك باختبارك فقط ليروا مدى حماسك وما إذا كنت مستعدًا لحماية آرائك.

كن واثقا

إذا شعرت أنك تفتقر إلى الثقة في مكان العمل ، فإليك ما يمكنك القيام به:

• اكتشف ما هي نقاط قوتك وحاول دمجها في أنشطتك اليومية.
• اكتشف نقاط ضعفك وضع خطة لتقليلها. لا تخف من طلب المساعدة من زملائك.
• كن منفتحًا على التحديات. حتى إذا كنت خائفًا من اتخاذ خطوة إلى مناطق غير معروفة ، مثل مشروع جديد ، فابدأ بها. استخدم نقاط قوتك إذا استطعت ولا تقارن نفسك بالزملاء الآخرين الأكثر خبرة في هذا المجال.

باتباع هذه النصائح ، ستتمتع قريبًا بتقدير أكبر لذاتك. الآن ، كيف تكون واثقًا عند التحدث إلى رئيسك في العمل حول إنجازاتك؟

وفقًا لريتا فريدمان ، المدربة المهنية المعتمدة ، فإن الاستعداد هو أفضل طريقة لاكتساب بعض الثقة بالنفس في هذه المواقف.

"هذا الوقت الذي تقضيه في التفكير فيما تقوم به جيدًا وما تستمتع بفعله بشكل جيد - وبناء قائمة بالإنجازات - يجب أن يساعدك أيضًا على تذكيرك بأنك تؤدي وظيفتك بشكل جيد. قد تفضل وضع نص أو مجرد تجزئة بعض نقاط الحديث الرئيسية ، ولكن في كلتا الحالتين ، سيساعد الدخول في المناقشة بأمثلة واضحة عن قيمتك على ترسيخ المحادثة ".

يشير فريدمان أيضًا إلى أنك بحاجة إلى التفكير فيما تريد الخروج به من المناقشة:

• زيادة
• ترقية
• مشاريع جديدة

ثم ، ببساطة اطلبها ، كما تقول.

"تدرب على طلب ذلك. تدرب على ترك مساحة للصمت. تدرب على التحدث عن نفسك مع صديق أو سجل نفسك وشاهده. وارتدي ملابسك القوية ، حتى إذا كنت تقوم بتكبيرها. "

لذا ، كما ترى ، الثقة هي مهارة يمكنك العمل عليها. بعد ذلك ، بمجرد اكتساب هذه الموهبة ، ستتمكن من التحدث إلى رئيسك بسهولة.

حافظ على التوازن بين العمل والحياة

إن تحقيق التوازن بين العمل والحياة أمر بالغ الأهمية لصحتك الجسدية والعقلية. من خلال إدارة يوم عملك بشكل جيد ، ستتمكن من أن تكون عاملاً رائعًا وتستمر في العودة إلى المنزل بعد ساعات العمل.

حاول ألا تبقى لوقت متأخر في العمل إذا لم تكن مضطرًا لذلك. إذا كنت تتأخر في بعض الأحيان ، فتأكد من تسجيل الدخول هذه الساعات باستخدام متتبع العمل الإضافي.

ما هي أفضل طريقة لتقديم إنجازاتك لرئيسك في العمل؟

إذا لم تكن متأكدًا من كيفية إطلاع رئيسك على التقدم وإظهار إنجازاتك ، فنحن نوصي بطريقتين:

1. التحدث إلى رئيسك في العمل شخصيًا (خلال اجتماع فردي أو اجتماع فريق) و
2. إرسال بريد إلكتروني إليه.

التحدث إلى رئيسك في العمل

إذا قررت التحدث إلى رئيسك في العمل حول نتائجك الإيجابية ، فيمكنك القيام بذلك إما أثناء اجتماع الفريق أو من خلال عقد اجتماع فردي مع مديرك.

إذا اخترت اجتماع فريق

يعتقد روس سلاتر ، مؤلف كتاب " The Management Coach " وكتب أخرى ، أنه يجب على الموظفين تقديم نتائجهم خلال اجتماعات الوقوف اليومية. في الواقع ، هذه ممارسة شائعة لفريقه ، ويستخدمون قناة Slack لهذا الغرض.

"كل يوم ينشر كل عضو في الفريق (بما في ذلك المدير) قائمتين نقطيتين:

1. ماذا فعلوا بالأمس و
2. ما هو مجدول / يخططون للقيام به اليوم ".

يدعي سلاتر أن هذه طريقة رائعة لتسليط الضوء على إنجازاتك ، والحصول على الدعم في الوقت المناسب ، وتعزيز روح الفريق. إلى جانب ذلك ، هذا الروتين مفيد للفرق البعيدة أيضًا.

ومع ذلك ، لن يكون اجتماع الفريق حلاً مناسبًا لك إذا كنت ترغب في مناقشة بعض المشكلات الشخصية مع رئيسك في العمل. في هذه الحالة ، من الأفضل تحديد موعد اجتماع فردي مع مديرك.

لتلخيص ذلك ، يمكنك إطلاع رئيسك على تقدمك يوميًا خلال اجتماع الفريق. تذكر أن:

عبّر بإيجاز عن آخر إنجازاتك.

️ صِف كيف ستتعامل مع مهامك التالية.

إذا اخترت عقد اجتماع فردي

كما هو الحال مع مسألة الثقة ، يؤكد فريدمان على أهمية التحضير هنا أيضًا. تقول إنه قبل إجراء محادثة مع رئيسك في العمل ، عليك التفكير في إنجازاتك. بعد ذلك ، عليك أن تقرر أيها تريد أن تتذكرها.

"أثناء حديثك إلى رئيسك في العمل ، تأكد من التركيز في الغالب على الأشياء التي قمت بها جيدًا واستمتعت حقًا بفعلها. على الرغم من أنك قد ترغب أيضًا في طرح إنجاز أو إنجازين خدموا الشركة جيدًا ولكنك لست متحمسًا بجنون ، فأنت لا تريد إجراء محادثة حول الأشياء التي لا تريد أن تكون معروفًا بها ".

الآن ، قد تتساءل عن كيفية توصيل هذه الإنجازات. بالنسبة لفريدمان ، هذا يعتمد على:

• ثقافة الشركة ،
• مدى خبرة مديرك في العمل ، و
• ما تتمنى الخروج منه من المحادثة.

تبرز ثلاثة أسباب شائعة للتحدث إلى رئيسك في العمل وكيفية التعامل مع كل منها:

1. تريد التحدث عن مستقبلك مع الشركة :

"إذا كنت تحاول تجميع قائمة من النقاط البارزة لمحادثة نادرة حول مستقبلك مع الشركة ، فمن المحتمل أن تبدو مختلفة عما إذا كنت تجري محادثات منتظمة إلى حد ما حول ما تفعله بشكل مستقل."

2. تريد التحدث عن زيادة أو ترقية:

"إذا كانت زيادة مرة واحدة في السنة أو كنت تطلب ترقية ، فربما تريد عرضًا تقديميًا فعليًا مع عرض شرائح يعرض نتائج قابلة للقياس الكمي."

3. أنت تريد إجراء محادثة غير رسمية حتى تتمكن من إثبات أنك تحقق إنجازات مهمة.

للتلخيص ، إذا اخترت التحدث مع مديرك وجهًا لوجه ، فإليك كيفية الاستعداد لهذه المناسبة:

فكر في المهام التي استمتعت بأدائها - المهام التي تريد أن تتذكرها.

️ فكر في كيفية تقديم هذه النتائج - هذا يعتمد على ثقافة الشركة وشخصية رئيسك في العمل.

️ فكر في نواياك - سواء كنت تريد أن تطلب من مديرك زيادة أو ترقية أو تريد التحدث عن خطواتك المستقبلية في الشركة.

إرسال بريد إلكتروني إلى رئيسك في العمل

إذا كنت ترغب في معرفة كيفية تقديم إنجازاتك إلى مديرك في رسالة بريد إلكتروني ، فنحن نقترح عليك استخدام طريقة CAR.

طريقة CAR

تركز طريقة CAR على ثلاثة عناصر أساسية:

1. ج - السياق ،
2. أ- الأفعال ، و
3. ص - النتائج .

لذا ، إذا كنت ترغب في تجربة تقنية CAR ، فستحتاج أولاً إلى شرح السياق الذي حدثت فيه أفعالك. ثم ، ما الذي تنطوي عليه هذه الإجراءات بالضبط. أخيرًا ، صِف النتائج الفعلية التي حققتها.

بصرف النظر عن كتابة رسالة بريد إلكتروني إلى رئيسك في العمل حول تقدم العمل ، يمكن أن تكون طريقة CAR مفيدة أيضًا عند كتابة خطاب تغطية أو بيان تحديد المكانة الخاصة بك.

إذا قررت استخدام طريقة CAR ، فيمكنك شرح إنجازاتك كقصة. إليك بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها على نفسك عند كتابة رسالة بريد إلكتروني:

• هل قمت بحل مشكلة مهمة؟
• هل خطرت لي فكرة جديدة؟
• هل ساعدت زملائي في العمل على اتخاذ قرار أو إجراء تغيير ذي مغزى؟
• هل قمت بتحسين حجم المبيعات الإجمالي أو أرقام المبيعات؟
• هل ساعدت زملائي في تحقيق أهدافهم؟
• هل تلقيت جائزة؟

هذه الأسئلة هي تذكيرك لإضافة النتائج الحاسمة إلى بريدك الإلكتروني.

دعنا نلقي نظرة على المثال أدناه. تعمل سوزان كمديرة لوسائل التواصل الاجتماعي في شركة ABC وإليك الطريقة التي قدمت بها أحدث نتائجها لرئيسها ستيف.

قم بتنزيل نموذج البريد الإلكتروني الخاص بأسلوب CAR

إذا كنت تبحث عن عينة حول كيفية تقديم إنجازاتك إلى مديرك ، فنحن نأمل أن تجد هذا النموذج مفيدًا.

فيما يلي بعض النصائح العامة التي يجب أن تضعها في اعتبارك عند كتابة رسالة بريد إلكتروني إلى رئيسك حول تقدم العمل:

️ هيكل البريد الإلكتروني . يجب أن تركز كل فقرة في رسالتك الإلكترونية على موضوع واحد. على سبيل المثال ، في قسم السياق ، اشرح فقط سياق إنجازاتك الأخيرة.

️ اجعل بريدك الإلكتروني قصيرًا ومباشرًا. الغرض من هذا البريد الإلكتروني هو تقديم عرض موجز لعملك الناجح.

️ إذا أمكن ، استخدم النسب المئوية والإحصاءات. خلاف ذلك ، يجب عليك استخدام الإنجاز النوعي.

️ إذا كان منصب وظيفتك يتطلب صفات معينة ، مثل العمل الجماعي ، فتأكد من شرح كيفية استخدامك لهذه الجودة لإكمال المهمة. كما ترون من المثال أعلاه ، وصفت سوزان كيف عملت مع فريق التصميم.

نبرة رسالتك . إذا كان مديرك يستخدم لغة رسمية عند التواصل مع الموظفين ، فيجب أن تكون رسميًا أيضًا في البريد الإلكتروني. ثم مرة أخرى ، إذا شجعك رئيسك في العمل على الاتصال به باسمه الأول ، كما نرى في مثال البريد الإلكتروني ، فلا تتردد في أن تكون أقل رسمية.

لذا ، كما ترى ، فإن كتابة رسالة بريد إلكتروني حول إنجازاتك أمر سهل للغاية إذا اتبعت العديد من الخطوات الحاسمة التي شرحناها سابقًا.

تغليف

يجب دائما تقدير العمل الجاد. ولكن ، ماذا لو كان رئيسك لا يعرف حتى مدى نجاح مشروعك الأخير؟ بعد ذلك ، الأمر متروك لك لإبلاغ مديرك.

يمكنك تقديم إنجازاتك إلى رئيسك في العمل إما من خلال إجراء محادثة فردية أو أثناء اجتماع الفريق. هذا النهج رائع إذا كنت تفضل التواصل مع الناس وجهًا لوجه.

من ناحية أخرى ، قد تشعر براحة أكبر في التعبير عن أفكارك باستخدام النماذج المكتوبة. في هذه الحالة ، أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى رئيسك في العمل.

إذا اخترت محادثة مباشرة مع مديرك ، فتأكد من مراجعة نصائح الخبراء التي جمعناها في هذه المقالة. بدلاً من ذلك ، إذا اخترت بريدًا إلكترونيًا ، فننصحك باستخدام النموذج الخاص بنا. حظا طيبا وفقك الله.