الفروق بين التخطيط طويل المدى والقصير المدى

في بعض الأحيان ، يكون التخطيط سهلاً - فأنت تعرف بالضبط المكان الذي تريد الذهاب إليه لتناول طعام الغداء وخطتك للمستقبل واضحة تمامًا.

ولكن في كثير من الأحيان ، يكون التخطيط صعبًا - من نقص الموارد إلى الافتقار إلى الرؤية ، ومن عدم معرفة مكان وكيفية البدء إلى مواجهة الصعوبات في تحديد أهداف فعالة. يمكن أن يكون المستقبل غير متوقع والتخطيط يمكن أن يكون خادعًا.

ومع ذلك ، هذا ليس مستحيلاً. في هذه المقالة ، سوف نستعرض ما يعنيه التخطيط طويل المدى وقصير المدى ، وما هو الفرق ، وكذلك كيفية القيام بالأمرين معًا بنجاح. بالطبع ، مع الأمثلة المدرجة.

ما هو التخطيط طويل المدى وقصير المدى؟

لنبدأ بتحديد ماهية التخطيط طويل المدى وقصير المدى.

ما هو التخطيط قصير المدى؟

عادة ما يستغرق التخطيط قصير المدى 12 شهرًا أو أقل. أهدافك اليومية ، والأسبوعية ، والشهرية ، وحتى الفصلية والسنوية - كلها يمكن وضعها تحت عنوان "أهداف قصيرة المدى". إنها نقاط انطلاق ستساعدك في الوصول إلى هدفك (أهدافك) الكبير.

يتطلب هذا النوع من التخطيط النظر إلى الوضع الحالي وإصلاح المشكلات المحتملة في أسرع وقت ممكن. أحيانًا تستغرق "في أقرب وقت ممكن" يومًا ، وأحيانًا 6 أشهر ، اعتمادًا على مدى تعقيد المشكلة.

فيما يلي بعض الأمثلة للأهداف قصيرة المدى ، مقسمة إلى أربع فئات: المهنة ، والتعليم ، والتنمية الشخصية ، والشؤون المالية.

• الأهداف المهنية : "التقدم لوظيفة" ، "إنشاء موقع ويب لنشاطك التجاري."
• الأهداف الأكاديمية : "خذ دورة تسويق أخرى" ، "اجتياز اختبار AP الإحصائي."
• أهداف التنمية الشخصية : "ابدأ النوم قبل منتصف الليل" ، "تتبع وقتك لمدة شهر" ، "انضم إلى صالة الألعاب الرياضية".
• الأهداف المالية : "سداد الديون" ، "الحصول على علاوة قبل نهاية العام".

ما هو التخطيط طويل المدى؟

يتضمن التخطيط طويل المدى أهدافًا تستغرق وقتًا أطول للوصول إليها وتتطلب المزيد من الخطوات ؛ عادة ما يستغرق إكمالها ما لا يقل عن سنة أو سنتين. إنهم يهدفون إلى حل المشكلات بشكل دائم والوصول إلى النجاح والحفاظ عليه خلال فترة مستمرة.

سنناقش استراتيجية دقيقة لتحديد وإكمال الأهداف طويلة المدى لاحقًا في هذه المقالة.

قبل ذلك ، دعنا نستعرض بعض الأمثلة للأهداف طويلة المدى:

• الأهداف المهنية : "بناء عمل تجاري مربح" ، "تحويل شغفك إلى مهنة".
• الأهداف الأكاديمية : "الحصول على درجة البكالوريوس" ، "الحصول على درجة الماجستير في الخارج".
• أهداف التنمية الشخصية : "تعلم لغة أجنبية" ، "السفر في جميع القارات السبع".
• الأهداف المالية : "ادخر من أجل التقاعد" ، "كن مليونيرا".

ما هو التخطيط متوسط ​​المدى؟

هذا ليس كل شيء يا رفاق: هناك أيضًا تخطيط متوسط ​​المدى . يستلزم تطبيق المزيد من الحلول الدائمة للمشاكل قصيرة المدى وتنفيذ السياسات والإجراءات للتأكد من أن تلك المشاكل قصيرة المدى لن تتكرر مرة أخرى. إذا تعطلت قطعة من المعدات ، فسيكون الحل قصير الأجل هو إصلاحها ، في حين أن الحل متوسط ​​الأجل هو الاستثمار في عقد خدمة.

مثال آخر على التخطيط متوسط ​​المدى هو الاستثمار في برامج تدريب الموظفين بدلاً من تنظيم ورشة عمل من وقت لآخر (وهو حل قصير المدى).

الاختلافات الرئيسية بين التخطيط طويل الأجل وقصير الأجل

يتمثل الاختلاف الأكثر وضوحًا بين التخطيط طويل الأجل والتخطيط قصير الأجل في مقدار الوقت الذي يستغرقه كل واحد ؛ بينما يتضمن التخطيط قصير الأجل عمليات تستغرق 12 شهرًا أو أقل ، فإن التخطيط طويل الأجل ، كما يوحي الاسم ، أطول - لا يوجد حد أقصى لطول عمر الخطة طويلة الأجل.

هناك حكاية أن Ingvar Kamprad ، مؤسس IKEA ، أخبر مجموعة من المديرين أنه "من المهم التفكير في المكان الذي يجب أن نكون فيه خلال 200 عام." (ليس عليك التفكير في ذلك بعيدًا - خطة 5 سنوات جيدة تمامًا).

الاختلاف الآخر هو مدى تعقيدها: التخطيط طويل المدى أكثر تفصيلاً وتكتيكيًا ويتضمن خطوات أكثر. على عكس ذلك ، غالبًا ما يكون التخطيط قصير المدى واضحًا تمامًا. عادةً ما تكون الأهداف قصيرة المدى بمثابة معالم تقودك إلى هدفك طويل المدى.

في مجال الأعمال التجارية ، تركز الأهداف قصيرة المدى في الغالب على القضايا الداخلية ، مثل شكاوى العملاء أو الإدارة غير الفعالة ، بينما تغطي الأهداف طويلة الأجل القضايا الخارجية والداخلية. عندما تخطط على المدى الطويل ، يجب أن تكون على دراية بالعوامل الخارجية ، مثل الاتجاهات والتغيرات العالمية ، والوضع السياسي ، والطرق التي قد تؤثر بها الأحداث الجارية على الاقتصاد ، وما إلى ذلك.

الفرق بين التخطيط الإستراتيجي وطويل الأمد

سؤال آخر متكرر هو: هل التخطيط الاستراتيجي هو نفسه التخطيط طويل الأجل؟ إذا لم يكن كذلك ، فما الفرق بين الاثنين؟

يتكون التخطيط الاستراتيجي من بيانات وأهداف تحدد أشياء مثل:

• أين يجب أن تكون شركتك في العامين المقبلين وكيف تصل إلى هناك ؛
• كيفية الاستجابة بنجاح للتغيرات في البيئة ؛
• ما هو الأداء المالي المتوقع.
• ما هي استراتيجية العمل الأكثر فعالية.

الخطط الإستراتيجية غير قابلة للتنفيذ - وهنا يأتي دور التخطيط طويل المدى.

يحدد التخطيط طويل المدى العمليات والإجراءات الملموسة اللازمة لتحقيق الأهداف الإستراتيجية. كما أنه يركز على تحديد الأولويات ومواءمة الموارد والتنبؤ والتعامل مع التغييرات غير المتوقعة.

بمعنى آخر ، يحدد التخطيط الاستراتيجي ماذا ويحدد التخطيط طويل الأجل كيف .

كيفية تحديد الأهداف طويلة المدى في 5 خطوات

نظرًا لأن تحديد أهداف جيدة طويلة الأجل هو أساس كل تخطيط آخر ستفعله ، فمن المهم أن تقوم به بشكل صحيح. قد يكون ذلك غالبًا صعبًا وساحقًا ، خاصةً إذا كنت تخطط للمستقبل البعيد ، على سبيل المثال 10 سنوات مقدمًا - ولهذا السبب قمنا بإعداد هذا الدليل التفصيلي.

الخطوة 1: حدد رؤيتك

اسأل نفسك: ما هي رؤيتك (أو شركتك)؟ ما هو هدفك؟ ما هي القيم الأساسية الخاصة بك؟ إذا كنت شركة: ما المشكلة التي تريد حلها وكيف سيبدو العالم بدون هذه المشكلة؟

من الناحية المثالية ، أين تريد أن تكون بعد 3 و 5 و 10 سنوات من الآن؟ ما الذي يمنعك الآن من تحقيق ذلك؟ ما هي التغييرات التي تحتاج إلى القيام بها؟ إذا (أو الأفضل أن أقول ، متى ) تمكنت من تحقيق أهدافك ، فما مدى اختلاف الأشياء ، وبأي طريقة؟

ستساعدك كل هذه الأسئلة في توضيح ما تريد تحقيقه. الخطوة التالية هي - كيف نصل إلى هناك؟

الخطوة 2: حدد أهدافًا ذكية

إذا كنت متأكدًا من الاتجاه الذي تريد أن تسلكه ، فقد حان الوقت لتحديد الأهداف. يجب أن تكون صعبة ، لكنها قابلة للتحقيق ، والأهم من ذلك ، يجب أن تكون ذكية.

الأمثلة التي سأقدمها لشرح كل حرف من هذا الاختصار هي في الغالب أهداف قصيرة المدى لأنه من السهل فهمها بهذه الطريقة ، ولكن يمكن (ويجب) تطبيق هذه المعايير على أي نوع من الأهداف ، بما في ذلك الأهداف طويلة المدى.

• محددة : بمجرد أن سمعت شخصًا ما يقول "يجب أن يكون للأهداف اسمها واسمها الأخير" ، مما يعني أنها يجب أن تكون خاصة ومحددة جيدًا قدر الإمكان. "أريد العثور على وظيفة" ليس هدفًا محددًا ، في حين أن "أريد الحصول على وظيفة _____ في حقل ____ ، ويفضل أن يكون ذلك في ____ نوع الشركة في منطقة ____" له اسم أو اسم العائلة أو حتى اسم متوسط.
• قابل للقياس : لمعرفة ما إذا كنت تحرز تقدمًا ، يجب أن تكون قادرًا على قياسه. هذا هو السبب في أن تحديد أهداف مثل "زيادة الوعي بالعلامة التجارية" ليس جيدًا جدًا - كيف تعرف ما إذا كنت قد أنجزته أم لا؟ بدلاً من ذلك ، جرب شيئًا مثل "احصل على 5 آلاف متابع على Instagram و 1K إعجاب على صفحتنا على Facebook."
• يمكن تحقيقه : كما ذكرنا أعلاه ، يجب أن تكون الأهداف التي حددتها صعبة ، ولكن من الممكن تحقيقها. "كسب مليون دولار في الأسبوع" أمر قابل للقياس ومقيد بالوقت ، ولكنه ليس واقعيًا ، على الأقل ليس بالنسبة لمعظمنا (هذا يقال ، إذا كان ذلك واقعيًا بالنسبة لك ، فابدأ وحدد هذا الهدف).
• ذو صلة : الهدف ذو الصلة هو الهدف الذي يناسب رؤيتك وله أهمية بالنسبة لك. إذا كنت تريد أن تكون محاميًا ، فإن تحديد هدف التخرج من كلية الطب ليس له معنى كبير لمسار حياتك المهنية.
• محدد زمنيًا : امنح نفسك إطارًا زمنيًا محددًا لإكمال الهدف ؛ إذا كانت تحتوي على خطوات متعددة ، فافرض موعدًا نهائيًا لكل معلم رئيسي.

الخطوة 3: قسّم أهدافك إلى أهداف أصغر

بعد تحديد أهداف SMART الخاصة بك ، حان الوقت لتقسيمها إلى أجزاء أصغر ، والتي سيتم تقسيمها مرة أخرى إلى سلسلة من الخطوات القابلة للتنفيذ.

غالبًا ما تتكون الأهداف الكبيرة من عدد قليل من المعالم التي تحتاج إلى الوصول إليها ؛ يجب أن يصبح كل واحد هدفه قصير المدى أو متوسط ​​المدى. فكر فيهم كنقاط تفتيش في سباق أو مستويات في لعبة ما - عليك تجاوزهم جميعًا للوصول إلى خط النهاية والفوز.

استمر في تقسيمها حتى يصبح هدفك الكبير قائمة مهام أسبوعية أو يومية. كلما كان الهدف أكثر تعقيدًا ، زاد عدد مرات تقسيمه إلى أجزاء أصغر.

لنفترض أنك دخلت الجامعة للتو وهدفك هو الحصول على درجة البكالوريوس.

• أولاً ، ستقسمها إلى 3 أو 4 أهداف (اعتمادًا على عدد السنوات التي تستغرقها): "إنهاء السنة الأولى" ، "إنهاء السنة الثانية" ، وما إلى ذلك.
• لتتمكن من القيام بذلك ، تحتاج إلى اجتياز اختباراتك ، وسيصبح كل اختبار هدفه الخاص.
• لاجتياز كل اختبار ، يتعين عليك عادةً إجراء الاختبارات وكتابة الأوراق وتقديم العروض التقديمية وما إلى ذلك ؛ مرة أخرى ، يصبح كل من هذه المتطلبات المسبقة هدفًا فرعيًا.
• ثم تقسم ذلك إلى خطوات ملموسة: إجراء البحث ، وكتابة المسودة الأولى من ورقتك ، وتحريرها ...

من خلال اتخاذ خطوات صغيرة مثل هذه ، ستحقق هدفك على المدى الطويل بشكل تدريجي.

الخطوة 4: تحديد الأولويات

راجع قائمة أهدافك ورتبها حسب الأولوية. سيسهل ذلك وضع أهداف قصيرة المدى وتنظيم وقتك وطاقتك وأموالك بالطريقة الصحيحة. ركز أولاً على الهدف (الأهداف) التي ستحدث أكبر قدر من الاختلاف والتي تتوافق مع قيمك أكثر من غيرها.

اسأل نفسك أيضًا: هل هناك بعض المجالات التي تحتاج إلى مساعدة فورية؟ هل أي من هذه الأهداف حساس للوقت؟ ما هي النتيجة المحتملة (عدم) جعل هذا أولوية؟

الخطوة 5: استمر في تحديث قائمتك

قد تتغير الأهداف والأولويات بمرور الوقت. لهذا السبب ، سيكون من الجيد مراجعة قائمتك من حين لآخر ، والتأكد من تحديثها وتغيير شيء ما إذا لزم الأمر.

خاتمة

هناك أنواع مختلفة من التخطيط: قصير المدى ، طويل المدى ، متوسط ​​المدى. يركز التخطيط قصير المدى على حل المشكلات الحالية ويستغرق 12 شهرًا أو أقل.

التخطيط طويل المدى أكثر تعقيدًا وتكتيكيًا ويستغرق وقتًا أطول.

يعني التخطيط على المدى المتوسط ​​تطبيق حلول طويلة الأجل للمشاكل قصيرة المدى.

القاسم المشترك بينهم جميعًا هو أنهم جميعًا يحتاجون إلى التفكير المسبق وتحديد الأهداف بفعالية وحل المشكلات.