Shopify مراجعة تكامل Quickbooks: هل هو خيار جيد؟

إنه لأمر جيد لأنه لا يمكنك مواكبة طلبات العملاء ، مما يعني أن نشاط التجارة الإلكترونية الخاص بك ينمو ولا يتوقف أبدًا. ومع ذلك ، قد لا يكون ذلك شيئًا جيدًا لأنك تستمر في البيع وتأخير طلبات الشحن أو الشحن الخاطئ للعملاء. مع كل عميل تضيفه ، ستفقده أخيرًا بسبب تجربة العملاء غير المتوقعة والسيئة. وعليك أن تفهم أن النمو يأتي من آلام النمو.

في هذه الحالة ، يمكنك البدء في الشعور بنتائج عدم الدمج Shopify مع Quickbooks . عملياتك ليست مؤتمتة بالتأكيد لأن موظفيك يقضون يومهم بالكامل في عمل شيء ما هو إدخال بيانات المبيعات من نظام إلى آخر.

لا يمكنك التركيز على تجربة العميل الخاصة بك ، بدلاً من ذلك تحاول مواكبة الطلبات. وينصح بشدة بالتفكير في دمج Shopify و Quickbooks.

في هذه المقالة ، ستظهر لك Shopify مراجعة تكامل QuickBooks .

اقرأ أكثر:

• 9+ أفضل Shopify تطبيقات تكامل Quickbooks
• 14+ أفضل Shopify تطبيقات Quickbooks عبر الإنترنت

حول Shopify

تُعرف Shopify على نطاق واسع بأنها واحدة من أشهر منصات التجارة الإلكترونية التي تتيح للجميع إنشاء متاجرهم الخاصة على الإنترنت وبيع سلعهم. يمكن للتجار عبر الإنترنت بيع منتجاتهم شخصيًا مع Shopify POS.

يعمل Shopify منذ أكثر من عشر سنوات منذ أن كان مؤسسها توبي يرغب في بيع ألواح التزلج على الجليد مع شركته الخاصة المسماة Snowdevil. بعد ذلك ، أدرك بسرعة أن بيع ألواح التزلج على الجليد عبر الإنترنت دون استخدام منصة التجارة الإلكترونية يمثل تحديًا. ومن ثم ، توصل إلى قرار إنشائه بنفسه وهذا هو السبب وراء وجود Shopify هنا حتى الآن.

أصبحت Shopify منصة التجارة الرائدة التي تم تصميمها لأي عمل من أي حجم. بغض النظر عما يركز عليه متجرك ، بما في ذلك البيع عبر الإنترنت ، والبيع في المتجر ، والبيع على وسائل التواصل الاجتماعي ، وما إلى ذلك ، Shopify يغطيها جميعًا.

سواء كنت مصمم مجوهرات وترغب في بدء عمل تجاري عبر الإنترنت أو موسيقي يرغب في بيع أحدث شريط مزيج أو إذا كنت ترغب في تأسيس عملك ، Shopify يمكنه مساعدتك في كل شيء. يأتي أكثر من مئات الآلاف من التجار عبر الإنترنت من أكثر من 175 دولة يثقون بها Shopify من أجل البدء في بيع منتجاتهم.

بالإضافة إلى ذلك ، ستجد مجموعة متنوعة من الخدمات أو المنتجات التي يمكنك البدء بها Shopify. حتى إذا كنت بائعًا بالفعل ، يمكن أن تقدم لك العديد من الأفكار للعديد من الخدمات الأخرى التي يمكنك بيعها لتطوير خدماتك الخاصة.

ما هو QuickBooks؟

في أي لحظة تسمعها أو يتم إخبارك عن عبارة برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة ، قد تفكر في QuickBooks.

سيطرت منصة الإدارة المالية على سوق برامج المحاسبة ، مما أدى إلى سلسلة لا تصدق من 11 عامًا متتالية من مكاسب الأسهم منذ أن أطلقت شركة Intuit المنتج الرئيسي منذ أكثر من 25 عامًا.

في الوقت الحاضر ، يحتفظ برنامج QuickBooks بأغلبية 80٪ من حصة سوق الأعمال الصغيرة. إذا كنت تقضي وقتًا في البحث عن حلول محاسبية للشركات الصغيرة ، فإن QuickBooks دائمًا ما تكون على رأس القائمة.

يتم تحميل QuickBooks مع عنصر يستخدم لجميع متطلبات المحاسبة الخاصة بك ؛ ومع ذلك ، فإن الفرز من خلال الخيارات يمكن أن يتسبب في أن مثل هذه مهمة لا يمكن التغلب عليها.

Shopify و Quickbooks Integration Review

هناك الكثير من الأسئلة الناشئة حول التكامل بين Shopify و QuickBooks. على سبيل المثال ، ما هو بالضبط؟ هل هو ضروري لمنظمتي أو عملي؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فكيف؟ ما هي مزايا Shopify وتكامل QuickBooks؟ أو من أين أبدأ؟

في الوقت الحالي ، لا تزال كلمة " التكامل " موضع شك لدى كثير من الناس ؛ ومع ذلك ، فإن النقطة المهمة هي أن التكامل هو نهج طويل الأجل وقوي تحتاجه أعمالك حقًا لتزدهر في السوق التنافسي.

فوائد دمج Shopify و Quickbooks

مزامنة البيانات الخاصة بك

في الواقع ، يعد QuickBooks و Shopify تطبيقين مختلفين ، لكنهما يدعمان بعضهما البعض. فيما يتعلق بتكامل النظامين الأساسيين ، فإن المزامنة هي في الواقع المفتاح.

دعنا نتخيل أن متاجرك عبر الإنترنت تبيع الآن سلعك بنجاح ؛ ومع ذلك ، يتم فصلهم عن المحاسبة. في هذه الحالة ، يجب عليك إنشاء رابط عبر المهام البشرية التي ستستهلك معظم وقتك ، وتضيع خطيبك وتتعرض للأخطاء بسهولة طوال الوقت.

الآن ، حان الوقت لتقرر دمجهما معًا. أهم شيء هو أن الإنسان سيتم استبداله بالكامل بالأتمتة. هذا يعني أن فاتورتك ، وكذلك المدفوعات ، تواكب طلباتك. يتم تحديث إدارة المخزون في الوقت الفعلي وفقًا لأوامرك. سيتم تنظيم بيانات العنصر والعملاء بشكل جيد ومليئة بالمعلومات المفيدة.

حافظ على دقة المحاسبة الخاصة بك

كما قد لا تعرف شيئًا عن ذلك ، فإن المحاسبة الجيدة ستبقي متجرك ودودًا ، وهذا صحيح عندما تعزز الصداقة الجيدة الثقة ، وتساعدك على الابتعاد عن المشاكل مع السلطات والامتثال وغير ذلك الكثير. سيتم تنسيق المحاسبة بقوة مع متجرك الخاص بطريقة توفر لك معلومات دقيقة وتبقيك على اطلاع دائم بمصدر المعلومات. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تقلل من جهدك ووقتك مع التسويات في QuickBooks الخاصة بك.

احصل على رؤية حقيقية للأعمال

يجب أن تضع في اعتبارك أن الدقة جنبًا إلى جنب مع المعلومات المحدثة جيدة للغاية لقراراتك بشأن عملك. يمكنك أحيانًا أن تتساءل كيف يمكنك التخطيط للإنتاج والمبيعات إذا كنت لا تعرف عدد العناصر المتبقية في مخزونك أو كيف يمكنك تخطيط ضرائبك إذا لم يتم تمثيل مبيعاتك في الوقت المناسب في QuickBooks.

مع تكامل QuickBooks و Shopify ، سيلتقط مصدر البيانات اللوحة القماشية حيث سيتم رسم مجمل واقع عملك الخاص من أجل تزويدك بخيار حقيقي لعملك.

إلى جانب ذلك ، تحت عصر خوارزميات التعلم الآلي القوية والذكاء الاصطناعي ، يمكن أن يكون المصدر الكامل والمناسب للبيانات لا يقدر بثمن نظرًا لأدوات ذكاء الأعمال.

متى يجب دمج Quickbooks و Shopify؟

المبالغة في البيع

نظرًا لأن مخزونك غير متاح لمزيد من الطلبات في نفس الوقت ، فمن الصعب عليك مواكبة ذلك. في الواقع ، يعتمد الأمر عليك في تحديث كميات المخزون الخاصة بك بانتظام بعد إتمام كل عملية بيع. عند القيام بذلك يدويًا ، يمكنك اللجوء إلى تحديث المخزون بنهاية اليوم ولا تشعر بالاندفاع بعد كل عملية بيع.

ومع ذلك ، فإن هذا سيعرض للخطر الإفراط في البيع. ستدفع أنه لا يوجد شيء أسوأ من أن توضح للعملاء أنك غير قادر على شحن المنتجات التي اشتروها لأنك لا تمتلكها بالفعل في المخزون. نحن على يقين من أنهم لن يعودوا إلى متجرك.

يعتمد العملاء عليك لمساعدتهم على إظهار كميات المخزون الصحيحة - حتى عندما يكون لديك منتجاتك في المخزون وعندما لا تكون كذلك.

الوقت الضائع في إدخال البيانات اليدوي

قبل أن يقوم التجار عبر الإنترنت بدمج أنظمتهم الخاصة ، هناك البعض منهم يتألف من فرقهم بأكملها يدويًا فقط عن طريق إدخال البيانات بين الأنظمة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظفين قضاء أكثر من 9 ساعات يوميًا في إعداد فواتير الطلبات عبر الإنترنت في Quickbooks الخاصة بهم.

من خلال القيام بذلك ، قد تضطر إلى إبقاء موظفيك يعملون لوقت متأخر. عملهم عرضة للأخطاء البشرية مثل الأخطاء الإملائية والأخطاء المطبعية. تُعرف بأنها عملية شاقة تمنع التجار عبر الإنترنت من العمل على جوانب أكثر أهمية في أعمالهم ، بما في ذلك خدمة العملاء.

فقدان البيانات بسبب أعطال النظام

يجب أن تضع في اعتبارك أن أعطال البرامج تكون أكثر تكلفة للتجار عبر الإنترنت الذين يسلمون بياناتهم الرئيسية بين أنظمتهم ، والتي تتكون من QuickBooks و Shopify. يمكن أن تصل تكلفة إعادة كتابة بيانات الطلب إلى آلاف الدولارات. هذا يعني أنه يمكن أن يضيع عليك مضاعفة الوقت لمعالجة الطلبات الأخرى.

تطبيقات لدمج Quickbooks و Shopify

يُعرف Shopify بأنه قلب عملك على الإنترنت. في مشهد الكثير من البيانات التي تأتي يوميًا ، عليك أن تجعل كل شيء منظمًا وتحافظ على تحديث الكتب. عندما يكون لديك Shopify و QuickBooks يتكاملان ، ستكون طلباتك والمخزون والشحن والعملاء دقيقة ويتم تحديثها تلقائيًا.

اقرأ أكثر:

• أفضل Shopify تطبيقات تكامل Quickbooks
• أفضل Shopify تطبيقات Quickbooks عبر الإنترنت

مع تكامل Shopify و QuickBooks ، يتم استيراد تفاصيل المبيعات والمخزون والطلب الخاصة بك تلقائيًا. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك عرض ملخص مفصل لجميع الطلبات ، جنبًا إلى جنب مع قيمتها الإجمالية وفشل العناصر الخاصة بك ، متبوعًا بهامش ربحها. بالإضافة إلى ذلك ، لا داعي للقلق بشأن المدفوعات والرسوم حيث سيتم استيرادها تلقائيًا إلى QuickBooks الخاصة بك. يتم أيضًا استيراد الخامات ببيانات ضريبة المبيعات لتسهيل عرضها حسب المبلغ المدفوع والمملوك أو من قبل الوكالة.

أحد أكثر الأسباب التي تجعلك تستفيد من تكامل Shopify و QuickBooks هو أن QuickBooks عبر الإنترنت يجعل محاسبتك سهلة. على سبيل المثال ، ستدير أوامر عملك بسلاسة مثل إنشاء الفواتير أو التقاط صور الإيصالات أو التحقق من أنشطة مؤسستك من تطبيق QuickBooks للجوال في أي مكان وزمان. يمكنك إدارة البائعين والفواتير الخاصة بك بنفسك. لنقم بإعداد مدفوعاتك للفواتير التلقائية. يتيح لك QuickBooks عبر الإنترنت ربط البنك وحسابات بطاقة الائتمان الخاصة بك من أجل التصنيف والتنزيلات. كل ما عليك فعله هو توصيل التطبيقات التي تستخدمها من أجل التكامل. بنقرات قليلة ، ستتم مزامنة كل البيانات من التطبيقات الشائعة ، بما في ذلك Shopify و Paypal و TSheets وغيرها الكثير.

علاوة على ذلك ، يتيح لك تكامل Shopify و QuickBooks التحقق من كيفية أداء عملك. يمكنك أن ترى الفوائد والخسائر الخاصة بك ، والكثير من التقارير المطلوبة أو الميزانيات العمومية. مع مراجعة Dashboard ، كلما قمت بتسجيل الدخول ، يتم دائمًا التحقق من النفقات والدخل والفواتير والبيانات المالية المهمة الأخرى.

من أجل دمج برنامج Shopify الخاص بك في QuickBooks ، من الأفضل لك أن تطلب المساعدة من طرف ثالث. يمكنك استيراد بيانات Shopify الخاصة بك إلى QuickBooks من خلال دمج الطرف الثالث. وهناك بعض التطبيقات التي يمكن أن تساعدك دون الحاجة إلى أي مهارات خاصة. يمكنك أن تشعر بالثقة في استخدام هذه التطبيقات.

Quickbooks Desktop Sync بواسطة Webgility

الفوائد الرئيسية

يُعرف QuickBooks Desktop Sync بواسطة Webgility ، الذي طورته Webgility، Inc بأنه أحد أكثر التطبيقات التي لا تصدق والأكثر استخدامًا لأكثر من 10000 شركة لمزامنة طلباتهم والمخزون برسوم معقولة.

QuickBooks Desktop Sync يحمل فوائد رئيسية. أولاً ، كما ذكرنا سابقًا ، ستتم مزامنة طلبات التجارة الإلكترونية والرسوم والمخزون. يساعدك على تسجيل ملخص لكل منشور كل يوم أو بيع يومي والحفاظ على مخزونك محدثًا بالإضافة إلى تفاصيل السجل مثل المنتجات والعملاء والثور والشحن والخصم وضريبة المبيعات وغير ذلك الكثير. أيضا ، يتم تسجيل رسوم السوق.

إلى جانب ذلك ، مع QuickBooks Desktop Sync ، فإنه يوفر لك تسوية دقيقة من خلال مزامنة تسويات Amazon الخاصة بمستخدميه مع تسجيل جميع الرسوم حتى تتمكن من التوفيق مع الودائع المصرفية ؛ إلى جانب توفير تكاليف مسك الدفاتر والوقت. يستخدم هذا التطبيق أيضًا تطبيقات أخرى لتوصيل جميع قنوات التجارة الإلكترونية الخاصة بك والسماح لفريق الدعم بمساعدتك في كل خطوة في العملية برمتها.

كيف يعمل مع QuickBooks

يمكن لـ QuickBooks Desktop Sync الاتصال بقنوات التجارة الإلكترونية الخاصة بك بنقرة واحدة فقط ، تتكون من eBay أو Etsy أو Shopify أو WooCommerce أو Bigcommerce أو Amazon. إنه سهل التثبيت ويمكنك الوصول إلى خدمات ودعم غير محدود. باستخدام هذا التطبيق ، ستتم مزامنة طلباتك تلقائيًا. تتم استضافة كل شيء على AWS ويمكنك تنفيذه بسهولة وقتما تشاء. لاحظ أن QuickBooks Desktop Sync يمكن أن يعمل بشكل جيد فقط مع QuickBooks Online و QuickBooks Desktop في الولايات المتحدة. كما أنه يدعم عملات وقنوات متعددة.

A2X لـ Quickbooks و Xero من A2X

A2X for QuickBooks و Xero ، التي تديرها A2Z هي محاسبة دقيقة ومتوافقة لمبيعاتك Shopify وكذلك المدفوعات.

الفوائد الرئيسية

باستخدام A2X for QuickBooks و Xero ، يمكنك نشر مبيعات متجر Shopify الخاصة بك إلى QuickBooks تلقائيًا وتسوية المدفوعات بحيث يمكنك إدارة الأشياء التي تم حسابها بالفعل من قبل بطريقة مثالية. من الآن فصاعدًا ، لا تحتاج إلى إضاعة الوقت في التوفيق بين مدفوعات Shopify يدويًا ، إلى جانب التعامل مع المبالغ المستردة والتعديلات والرسوم. يمكن لـ A2X أتمتة عمليتك اليدوية وتحويل الأشياء التي تستغرق ساعات إلى ثوانٍ.

بالإضافة إلى ذلك ، مع A2X for QuickBooks و Xero يساعدك على بناء متجر Shopify الخاص بك مع المحاسبين ومحاسبين. ستتولى A2X عملك وتزودك برؤية رسوم Shopify ومبيعات التجارة الإلكترونية. كما يوفر لك بيانات مالية دقيقة يتم تسويتها وآليتها. تم تصميم التطبيق للمحاسبين والمحاسبين للحصول على المحاسبة الآلية والتسوية لمتجرك عبر الإنترنت على Shopify. علاوة على ذلك ، يمكن لـ A2X الرجوع إلى مخطط حسابات QuickBooks لإنشاء تعيين حالة مواتية لأي أنواع معاملات Shopify.

يمكن لـ A2X التوفيق تمامًا نظرًا لأن هذا التطبيق يعرف مبيعاتك والرسوم التي يتم احتسابها من خلال التوفيق بين المدفوعات المستلمة. تنشر A2X كفواتير للسماح بإمكانية التسوية التلقائية لـ Xero و QuickBooks ، بحيث يظهر مبلغ مدفوعات Shopify في موجز البنك ، فإن المبالغ التي يتم ترحيلها بواسطة A2X تتطابق بدقة مع كشف حسابك المصرفي.

كيف يعمل مع QuickBooks

يمكن لـ A2X for Shopify الاتصال بمتجرك على هذا النظام الأساسي باستخدام عنوان URL الخاص بمتجر Shopify ، والاتصال بـ QuickBooks ، واستخدام محادثة التجارة الإلكترونية القياسية التي يقدمها هذا التطبيق أو يمكنه تثبيت التعيين المفضل لـ Shopify ، إلى جانب معاملة بوابة الدفع إلى هذا جدول الحسابات. يساعدك A2X في إدارة متجرك ، واكتشاف المدفوعات ، ونشر الرسوم والمبيعات تلقائيًا في دفتر الأستاذ QuickBooks.

Connex for Quickbooks Online عن طريق المزامنة مع Connex

يتم استخدام Connex for QuickBooks Online ، التي أطلقتها Sync مع Connex على نطاق واسع للحصول على الطلبات المتزامنة مع QuickBooks عبر الإنترنت.

الفوائد الرئيسية

يمكن أن تساعد Connex for QuickBooks عبر الإنترنت مستخدميها في مزامنة عملائك ومنتجاتك والمخزون تلقائيًا والأوامر بين QuickBooks عبر الإنترنت و Shopify. يساعدك التطبيق في مزامنة المبالغ المستردة الجزئية تلقائيًا إلى QuickBooks Online ويفعل الشيء نفسه لاستخدام بطاقة الهدايا والشراء إلى QuickBooks عبر الإنترنت. علاوة على ذلك ، يمكنك أن ترى أنه بفضل Connex for QuickBooks عبر الإنترنت ، يمكن أن يتكامل مع ضريبة مبيعات QuickBook ولا تحتاج إلى رمز ضريبة الخريطة لأن أداة التطبيق ستضيف ضريبة المبيعات إلى الحساب. في الوقت نفسه ، يُسمح لك بتحميل جدول بيانات العائد الخاص بك إلى برنامج التطبيق وستساعد أداته في مطابقة الطلبات مع جميع الإيداع الخاص بك.

مثل التطبيقات الأخرى ، تحصل Connex for QuickBooks Online على الطلبات المتزامنة من QuickBooks إلى Shopify ويمكنها بسهولة إدراج المزامنة التلقائية مع eBay و Amazon و ShipStation وغيرها الكثير إلى QuickBooks.

كيف يعمل مع QuickBooks

يمكن لـ Connex for QuickBooks عبر الإنترنت مزامنة الفواتير والأوامر والضرائب والمخزون تلقائيًا ودفع عملك إلى مستوى أعلى.

استنتاج

نأمل أنه من خلال دليلنا الكامل Shopify QuickBooks Integration Review ، يمكنك أن تفهم تمامًا أهمية Shopify وتكامل QuickBooks. إذا وجدت هذا المنشور مفيدًا ، فلنساعدنا في مشاركة هذا على وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك. يمكن إرسال أي تعليقات أو ملاحظات إلينا. كنا نحب أن نسمع منك.

اقرأ أكثر:

• Shopify مراجعة الصرف: السوق المثالي لبيع وشراء الأعمال التجارية
• Shopify مراجعة رأس المال: حل التمويل للشركات الصغيرة؟
• Shopify مراجعة تكامل eBay: ماذا يعني ذلك للتجار عبر الإنترنت؟