كيف يمكن للشركات الرقمية الحفاظ على بياناتها الحساسة آمنة ومأمونة

يحتاج العمل الجيد هذه الأيام إلى وجود رقمي. لم يعد يكفي أن يكون لديك متجر أو مكتب. يتوقع العملاء والعملاء أن يكونوا قادرين على العثور عليك عبر الإنترنت ، ويريدون أن يكونوا قادرين على التفاعل معك هناك.

هذا يعني أن المزيد والمزيد من الشركات تخزن البيانات الحساسة رقميًا.

هذا يمكن أن يمثل مخاطرة أمنية ، ومع ذلك. أصبح المتسللون أكثر تعقيدًا ، وهم يبحثون دائمًا عن طرق لاقتحام الأنظمة الرقمية وسرقة البيانات.

يمكن أن يكون لذلك عواقب وخيمة على الأعمال التجارية ، بما في ذلك خسارة الإيرادات ، والإضرار بالسمعة ، وحتى المسؤولية القانونية. إذن كيف يمكن للشركات الحفاظ على أمان وسلامة بياناتها الحساسة؟ هنا بعض النصائح.

استثمر في أدوات حماية قاعدة البيانات

من المحتمل أن تحتوي قاعدة البيانات الخاصة بك على بيانات حساسة ، لذا فإن حمايتها من الوصول غير المصرح به أمر ضروري. تتوفر العديد من أدوات حماية قواعد البيانات المختلفة ، مثل جدران الحماية والتشفير.

ستعتمد الأداة التي تختارها على احتياجاتك الخاصة. ومع ذلك ، من الضروري التأكد من حماية قاعدة البيانات الخاصة بك بشكل كافٍ.

ابحث عن الأدوات الفعالة عندما يتعلق الأمر باستعادة قاعدة البيانات بعد الكوارث أيضًا. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من أن بياناتك آمنة حتى إذا حدث خطأ ما. في بعض الأحيان ، تكون أفضل طريقة لحماية البيانات هي وجود طبقات متعددة من الأمان.

هذا يجعل من الصعب على المتسللين الوصول إلى البيانات ، حيث سيحتاجون إلى تجاوز كل إجراء أمني.

في بعض الأحيان ، لا مفر من فقدان البيانات. ومع ذلك ، هناك العديد من الأشياء التي يمكن للشركات القيام بها لتقليل تأثير فقدان البيانات وتسهيل التعافي من الحادث.

يوضح الفريق في Dbvisit أن أفضل طريقة لحماية البيانات هي غالبًا وجود طبقات متعددة من الأمان. هذا يجعل من الصعب على المتسللين الوصول إلى البيانات ، حيث سيحتاجون إلى تجاوز كل إجراء أمني.

بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن قاعدة البيانات الخاصة بك تحتوي على بيانات حساسة ، فمن الضروري حمايتها من الوصول غير المصرح به.

استخدم كلمات مرور قوية وأدوات إدارة كلمات المرور

كلمة المرور الخاصة بك هي خط الدفاع الأول ضد المتسللين. من الضروري التأكد من أنها قوية قدر الإمكان. يجب أن تتكون كلمة المرور القوية من ثمانية أحرف على الأقل وتتضمن مزيجًا من الأحرف الكبيرة والصغيرة والأرقام والرموز.

يجب أيضًا أن يكون فريدًا لحسابك ولا يتم استخدامه لحسابات أخرى.

بالإضافة إلى استخدام كلمات مرور قوية ، يجب على الشركات أيضًا التفكير في استخدام أدوات إدارة كلمات المرور. يمكن أن تساعد هذه الأدوات في إنشاء كلمات مرور قوية ، وتخزينها بشكل آمن ، وحتى إدخالها في حقول تسجيل الدخول تلقائيًا.

يمكن أن يوفر هذا الوقت ويقلل من فرص استخدام الموظفين عن طريق الخطأ لكلمات مرور ضعيفة.

في الوقت نفسه ، يجب أن تكون الشركات حريصة على إبقاء الموظفين قابلين للإدارة بكلمات مرور كافية وتسهيل الوصول إلى الأنظمة التي يحتاجون إليها لاستخدامها. يجب أن يكون الهدف هو تحقيق توازن بين الأمان وسهولة الاستخدام .

تشفير البيانات الحساسة

التشفير هو عملية تحويل البيانات القابلة للقراءة إلى تنسيق غير قابل للقراءة. هذا يجعل الأمر أكثر صعوبة على المتسللين لسرقة وقراءة البيانات الحساسة. عندما يتم تشفير البيانات ، حتى إذا اعترضها أحد المتطفلين ، فلن يتمكنوا من فعل أي شيء بها ما لم يكن لديهم مفتاح فك تشفيرها.

هناك أنواع مختلفة من التشفير ، ويجب على الشركات اختيار النوع الذي يناسب احتياجاتهم. قد تختار بعض الشركات تشفير جميع بياناتها ، بينما قد تقوم شركات أخرى فقط بتشفير البيانات الأكثر حساسية. في أي حال ، يمكن أن يكون التشفير وسيلة فعالة لحماية البيانات من السرقة من قبل المتسللين.

في الوقت نفسه ، يجب أن تدرك الشركات أن التشفير ليس مضمونًا. قد يظل المتسللون قادرين على فك تشفير البيانات المشفرة إذا كانت لديهم الأدوات المناسبة والوقت الكافي. هذا هو السبب في أنه من الضروري استخدام تدابير أمنية أخرى إلى جانب التشفير.

تنفيذ إجراءات التحكم في الوصول

هذا يعني أن الموظفين المصرح لهم فقط سيكونون قادرين على الوصول إلى البيانات. يجب منح الموظفين فقط الوصول إلى البيانات التي يحتاجون إليها لأداء وظائفهم ، ويجب ألا يكونوا قادرين على تنزيل البيانات أو نسخها على أجهزتهم الخاصة.

إلى جانب ذلك ، يجب أن يكون لدى الشركات إجراءات مطبقة لكيفية الوصول إلى البيانات واستخدامها. على سبيل المثال ، قد تكون هناك قيود معينة على من يمكنه الوصول إلى البيانات ومتى يمكنهم الوصول إليها. يمكن أن يساعد هذا في منع الموظفين غير المصرح لهم من الوصول إلى البيانات أو استخدامها بطرق غير مسموح بها.

في بعض الأحيان ، قد يحتاج الموظفون إلى مشاركة البيانات مع موظفين آخرين أو أطراف خارجية. في هذه الحالات ، يجب على الشركات التفكير في استخدام منصات مشاركة البيانات التي توفر ميزات الأمان ، مثل التشفير والتحكم في الوصول.

يمكن أن يساعد ذلك في ضمان مشاركة البيانات فقط مع المستخدمين المصرح لهم وحمايتها أثناء مشاركتها.

قم بتثبيت برامج جدران الحماية وبرامج مكافحة الفيروسات

تُعد جدران الحماية حاجزًا بين شبكتك والعالم الخارجي ، حيث تمنع حركة المرور غير المصرح بها من الدخول. من ناحية أخرى ، تساعد برامج مكافحة الفيروسات في الكشف عن البرامج الضارة وإزالتها ، وهي برامج مصممة لإلحاق الضرر بنظامك.

يمكن أن تكون كلتا الأداتين فعالتين في حماية نظامك من المتسللين . ومع ذلك ، يجب تحديثها بانتظام لتكون فعالة. لهذا السبب يجب أن تفكر الشركات في استخدام خدمة أمان مُدارة ، والتي يمكنها الاهتمام بالتحديثات ومهام الأمان الأخرى نيابة عنك.

بالإضافة إلى استخدام جدران الحماية وبرامج مكافحة الفيروسات ، يجب على الشركات الحفاظ على تحديث برامجها. غالبًا ما يستغل المتسللون الثغرات الأمنية في البرامج التي لم يتم تحديثها ، لذلك من الضروري تثبيت التحديثات بمجرد توفرها.

توعية الموظفين حول الأمن

كلما عرف فريقك المزيد عن الأمان ، كان من الأفضل الحفاظ على أمان بياناتك. يجب توعية الموظفين بأهمية الأمن والتهديدات. يجب أن يعرفوا أيضًا ما يمكنهم فعله لحماية بياناتك ، مثل استخدام كلمات مرور قوية وتشفير البيانات الحساسة .

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يعرف الموظفون ما يجب عليهم فعله إذا اشتبهوا في أن نظامهم قد تعرض للاختراق. يجب أن يعرفوا كيفية الإبلاغ عن الحوادث الأمنية ومن يتصلون للحصول على المساعدة.

غالبًا ما يكون الموظفون هم الحلقة الأضعف فيما يتعلق بالأمن ، لذا من الضروري تثقيفهم بشأن المخاطر. من خلال القيام بذلك ، يمكنك المساعدة في تقليل فرص تعرض بياناتك للاختراق من قبل أحد المتطفلين.

استخدم المصادقة الثنائية

افهم أن المصادقة الثنائية (2FA) هي إجراء أمني فعال يمكن استخدامه لحماية البيانات. باستخدام المصادقة الثنائية (2FA) ، لا يمكن للمستخدم الوصول إلى البيانات إلا إذا كان لديه نوعان مختلفان من المعلومات ، مثل كلمة المرور والرمز المرسل إلى هاتفه.

هذا يجعل من الصعب على المتسللين الوصول إلى البيانات ، لأنهم سيحتاجون إلى كل من كلمة المرور والرمز. نتيجة لذلك ، يمكن أن تكون المصادقة الثنائية (2FA) طريقة فعالة لحماية البيانات ، وخاصة البيانات الحساسة.

يمكن أن يكون تنفيذ المصادقة الثنائية عاملًا صعبًا ، ولكن تتوفر العديد من الموارد لمساعدة الشركات على البدء. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم العديد من مزودي المصادقة الثنائية المختلفة ميزات ونقاط سعر مختلفة.

فكر في استخدام VPN

الشبكة الخاصة الافتراضية هي إجراء أمني يمكن استخدامه لحماية البيانات. تقوم VPN بتشفير كل حركة المرور التي تمر عبرها ، مما يجعل من الصعب على المتسللين اعتراض البيانات وقراءتها.

يمكن استخدام شبكات VPN لحماية البيانات أثناء نقلها ، مثل عندما يعمل الموظفون عن بُعد. هذا أمر مهم ، حيث يمكن للقراصنة في كثير من الأحيان استخدام شبكات Wi-Fi العامة لاعتراض البيانات.

قد يكون إعداد وتهيئة الشبكات الافتراضية الخاصة أمرًا صعبًا ، ولكن تتوفر العديد من الموارد لمساعدة الشركات على البدء. بالإضافة إلى ذلك ، يقدم العديد من مزودي خدمة VPN مختلفين ميزات ونقاط سعر مختلفة.

حافظ على تحديث برامجك وأنظمتك

يبدو هذا إجراءً أمنيًا واضحًا ، ولكن ضمان أن تكون جميع برامجك وأنظمتك محدثة دائمًا أمر حيوي. ذلك لأن المتسللين غالبًا ما يستغلون الثغرات الأمنية في البرامج التي لم يتم تحديثها.

إذا كنت تريد الحفاظ على أمان بياناتك ، فأنت بحاجة إلى تثبيت التحديثات بمجرد توفرها. قد يكون هذا تحديًا ، ولكن تتوفر العديد من الموارد لمساعدة الشركات على تحديث برامجها وأنظمتها.

لكي تكون متسقًا ، قم بإنشاء جدول زمني للتحديثات والتزم به. سيساعد هذا في ضمان أن تكون بياناتك دائمًا آمنة قدر الإمكان. في الوقت نفسه ، استمر في البحث عن أفضل الأدوات الموجودة هنا على هذا الموقع والتي يمكن أن تحافظ على أمان عملك.

عمل نسخ احتياطية من بياناتك

هذا يعني امتلاك نسخة من بياناتك يمكنك الرجوع إليها في حالة فقد نسختك الأساسية أو تلفها. تعتبر النسخ الاحتياطية ضرورية ، حيث يمكنها مساعدتك على التعافي من حادث فقدان البيانات.

هناك العديد من الطرق لإنشاء نسخ احتياطية ، مثل استخدام محرك أقراص ثابت خارجي أو خدمة قائمة على السحابة. من الضروري اختيار طريقة النسخ الاحتياطي المناسبة لك ولعملك.

بالإضافة إلى ذلك ، تحتاج إلى إنشاء نسخ احتياطية بانتظام. يعتمد تكرار النسخ الاحتياطية على عدد المرات التي تتغير فيها بياناتك. على سبيل المثال ، إذا كانت لديك قاعدة بيانات يتم تحديثها يوميًا ، فستحتاج إلى إنشاء نُسخ احتياطية أكثر مما إذا كان لديك موقع ويب ثابت.

في بعض الأحيان ، لا يمكن تجنب فقدان البيانات. ومع ذلك ، يمكن أن يساعد الاحتفاظ بنسخ احتياطية في تقليل تأثير فقدان البيانات وتسهيل التعافي من أي حادث.

يمكن للشركات القيام بالعديد من الأشياء المختلفة للحفاظ على أمان بياناتهم. يمكن أن يساعد اتخاذ الاحتياطات المناسبة في حماية بياناتك من الوصول غير المصرح به وإساءة الاستخدام.