شرح الرواتب نصف الشهرية مقابل نصف الأسبوعية

يعد الخياران نصف الشهري ونصف الأسبوعي خيارين شائعين لكشوف المرتبات، وسواء كنت صاحب عمل أو موظفًا، فإن معرفة الفرق بين هذين الخيارين أمر مهم لرضا الموظفين ووضع الميزانية.

على الرغم من أنها تبدو متشابهة، إلا أن كشوف المرتبات نصف الشهرية ونصف الأسبوعية بها اختلافات قليلة. لذلك، في هذه المقالة سنرى بالضبط ما الذي يميز هذين النوعين من كشوف المرتبات.

وسنغطي أيضًا الجوانب المهمة الأخرى لهذين النظامين لكشوف المرتبات، مثل:

• تعريفات الرواتب نصف الشهرية ونصف الأسبوعية،
• عدد أيام الدفع لكل منهم في الشهر،
• إيجابيات وسلبيات الرواتب نصف الشهرية ونصف الأسبوعية،
• نوع كشوف المرتبات الذي يمكن أن يكون الخيار الصحيح لك، و
• الأسئلة المتداولة حول الرواتب نصف الشهرية ونصف الأسبوعية.

• مع جدول الرواتب نصف الشهرية، يتم دفع أجور الموظفين مرتين شهريًا في نفس التاريخ، عادةً في اليوم الخامس عشر والثلاثين.
• مع جدول الرواتب نصف الأسبوعي، يتم دفع رواتب الموظفين في نفس اليوم كل أسبوعين.
• يحصل الموظفون نصف الشهريون على 24 شيكًا سنويًا، بينما يحصل الموظفون نصف الأسبوعيون على 26 شيكًا.
• يفضل أن يكون الدفع نصف شهري للموظفين الذين يتقاضون رواتب، في حين يفضل أن يكون الدفع نصف شهري للموظفين كل ساعة.

ما هو الراتب نصف الشهري؟

كشوف المرتبات نصف الشهرية أو نصف الشهرية هي جدول دفع يتلقى الموظفون من خلاله الدفع مرتين في الشهر .

عادة ما تكون هذه تواريخ ثابتة، مثل اليوم الأول والخامس عشر من الشهر أو اليوم الخامس عشر والثلاثين. عندما يكون من المقرر أن يحصل الموظفون على رواتبهم على أساس نصف شهري، يحصل الموظفون على 24 شيك راتب كل عام.

ما هو كشوف المرتبات نصف الأسبوعية؟

كشوف المرتبات نصف الأسبوعية عبارة عن جدول دفع يتم من خلاله دفع أجور الموظفين كل أسبوعين في يوم معين من الأسبوع .

قد يعني هذا أن الموظفين يحصلون على رواتبهم كل يوم خميس ثاني، على سبيل المثال. نظرًا لوجود 52 أسبوعًا (أحيانًا 53 أسبوعًا بسبب سنة كبيسة) في السنة، يحصل الموظفون الذين يعملون في جدول رواتب نصف أسبوعي على إجمالي 26 شيك راتب (أحيانًا 27 بسبب السنوات الكبيسة ودورة رواتب الشركة). ومع ذلك، نظرًا لارتفاع وتيرة الرواتب، فإن شيكات الرواتب عادة ما تكون أصغر مقارنة بالنصف الشهرية.

كم عدد أيام الدفع في الشهر؟

يعتمد عدد أيام الدفع في الشهر عادة على جدول رواتب محدد يختاره صاحب العمل: نصف أسبوعي أو نصف شهري.

تتضمن كشوف المرتبات نصف الشهرية 24 دفعة سنويًا، مما يعني أن هناك يومين دفع كل شهر. وفي الوقت نفسه، نظرًا لوجود 52 أسبوعًا (أحيانًا 53 أسبوعًا) في السنة، فإن الموظفين الذين يتقاضون رواتبهم كل أسبوعين يحصلون على 26 شيكًا. وذلك لأن هناك شهرين يحصلون فيه على 3 شيكات بدلاً من 2 شيكات و 10 أشهر حيث يتلقون شيكين راتب.

لمساعدتك على فهم الفرق بين وتيرة الرواتب نصف الشهرية ونصف الشهرية بشكل أفضل، قمنا بإعداد جدول بجميع فترات الدفع وتواريخ الدفع لعام 2024.

فيما يلي معاينة لجدول الأجور نصف الشهرية للأشهر الستة الأولى من عام 2024. بدءًا من الأول من يناير، وستكون أيام الدفع يومي 15 و30.

فيما يلي معاينة لجدول الدفع نصف الأسبوعي للأشهر الستة الأولى من عام 2024. تبدأ فترة الدفع يوم الاثنين وتنتهي يوم الأحد، ويوم الدفع هو يوم الجمعة.

*هذه التواريخ مجرد تقديرات. وقد تختلف تبعًا لسياسة الشركة الفردية.

الرواتب نصف الشهرية مقابل الرواتب نصف الأسبوعية: الاختلافات الرئيسية

عند مقارنة كشوف المرتبات نصف الأسبوعية مقابل الرواتب نصف الشهرية، يجب أن تأخذ في الاعتبار بعض الاختلافات الرئيسية. دعونا نلقي نظرة على بعض منهم بالتفصيل.

الفرق رقم 1: مواعيد دفع مختلفة

الشركات التي تختار تشغيل كشوف المرتبات نصف شهرية تدفع لموظفيها في تاريخ محدد كل شهر (الأول والخامس عشر أو الخامس عشر والثلاثين).

من ناحية أخرى، فإن الشركات التي تقوم بمعالجة كشوف المرتبات كل أسبوعين تدفع لموظفيها كل أسبوعين في يوم معين من الأسبوع . وعلى النقيض من تاريخ الدفع نصف الشهري، يمكن أن يقع يوم الدفع نصف الأسبوعي في تاريخ مختلف كل شهر.

الفرق رقم 2: إجمالي عدد شيكات الرواتب

إجمالي عدد الموظفين الذين يتقاضون رواتبهم في جداول الرواتب نصف الشهرية هو 24 موظفًا. ومع كشوف المرتبات نصف الأسبوعية، فإنهم يجمعون شيك راتب أكثر - 26 سنويًا.

الفرق رقم 3: مبلغ الراتب

من المهم ملاحظة أن مبلغ الراتب ليس هو نفسه بالنسبة للجداول نصف الشهرية ونصف الشهرية. يكون مبلغ الراتب أصغر قليلاً بالنسبة للأجر نصف الأسبوعي لأنه أكثر تكرارًا.

على سبيل المثال، لنتخيل أن إجمالي دخلك السنوي هو 70 ألف دولار. إذا قررت أن تحصل على أجر نصف شهري، فسيتم تقسيم هذا الدخل إلى 24 شيك راتب، وهو ما يعادل أجرًا إجماليًا قدره 2916 دولارًا لكل دفعة.

ومع ذلك، إذا اخترت خيار نصف الأسبوع، فإن دخلك السنوي ينقسم إلى 26 شيك راتب. وهذا يعني أنه إذا كنت تكسب دخلاً إجماليًا قدره 70 ألف دولار سنويًا، فستحصل على أجر إجمالي قدره 2692 دولارًا مع كل شيك راتب.

الفرق رقم 4: معالجة الدفع

تتم معالجة الدفع نصف الشهري مرتين شهريًا في نفس التاريخ. وهذا يعني أن يوم الدفع يمكن أن يقع في يوم مختلف كل شهر. على سبيل المثال، في شهر واحد، يمكن أن يكون اليوم 15 و30 هو الأربعاء والخميس، وفي الشهر التالي، يمكن أن يكونا السبت والأحد. ونتيجة لذلك، في بعض الأحيان يجب إعادة جدولة الدفعات ليوم سابق أو لاحق لأن البنوك لا تقوم بمعالجة المعاملات في عطلات نهاية الأسبوع.

لا توجد مثل هذه المشكلات في كشوف المرتبات نصف الأسبوعية، حيث تتم معالجة الرواتب في نفس اليوم كل أسبوعين. وهذا يسهل على الإدارة المالية إعداد المدفوعات ومعالجتها في الوقت المحدد. ومع ذلك، مع الدفعتين الإضافيتين، سيكون لديهم أيضًا كشوف رواتب إضافية لمعالجتها.

الفرق رقم 5: الشعبية

وفقًا لمكتب الولايات المتحدة لإحصاءات العمل، فإن تكرار الدفع كل أسبوعين هو طريقة الدفع الأكثر شيوعًا في الولايات المتحدة بين الدفعات الأسبوعية ونصف الأسبوعية ونصف الشهرية والشهرية. وهي تتصدر القائمة، حيث تدفع 43% من المؤسسات الخاصة الأمريكية رواتب موظفيها كل أسبوعين.

من ناحية أخرى، يأتي تواتر الرواتب نصف الشهرية في المرتبة الثالثة بعد الرواتب الأسبوعية، حيث تدفع 19.8% من المؤسسات الخاصة الأمريكية رواتب موظفيها مرتين في الشهر.

نصيحة Clockify برو

لقد ولت الأيام التي كان يتم فيها تتبع كشوف المرتبات بالقلم والورقة. توفر لنا التكنولوجيا العديد من الطرق الجديدة لأتمتة هذه العملية وتوفير الوقت. فيما يلي قائمتنا لأفضل برامج الرواتب للشركات الصغيرة في عام 2023. تأكد من التحقق منها.

• أفضل برامج الرواتب للشركات الصغيرة 2023

إيجابيات وسلبيات الرواتب نصف الشهرية

الآن بعد أن مررنا بالاختلافات الرئيسية بين كشوف المرتبات نصف الشهرية وكشوف المرتبات نصف الأسبوعية، دعنا نلقي نظرة على إيجابيات وسلبيات كل جدول.

إيجابيات وسلبيات الرواتب نصف الأسبوعية

دعونا نلقي نظرة على إيجابيات وسلبيات كشوف المرتبات نصف الأسبوعية:

ما نوع كشوف المرتبات التي يجب أن تختارها؟

إن الاختيار بين كشوف المرتبات نصف الشهرية أو نصف الأسبوعية هو في الأساس مسألة تفضيل وما يناسبك بشكل أفضل. ومع ذلك، هناك بعض العوامل التي يمكن أن تجعل خيارًا واحدًا أكثر ملاءمة من الآخر.

لتزويدك برأي خبير حول هذا الموضوع، تواصلنا مع Ruchi Pinniger، المؤسس والرئيس التنفيذي لشركة Watch Her Prosper. يدعي روتشي أن الرواتب نصف الشهرية أفضل للموظفين الذين يتقاضون رواتب:

“إن كشوف المرتبات نصف الشهرية مثالية للموظفين الذين لديهم رواتب محددة (الموظفون بأجر). الفائدة الرئيسية لصاحب العمل هي أنه يمكنه ضبط هذا ليتم تشغيله تلقائيًا ("اضبط وانسى"!) وقد يوفر المال على رسوم المعالجة نظرًا لوجود 24 فترة دفع فقط في السنة."

كما أشار بينيجر أيضًا إلى الاتساق الذي يأتي مع كشوف المرتبات نصف الشهرية والذي يقدره العديد من الموظفين:

"الفائدة الرئيسية للموظفين هي أنهم يتلقون رواتبهم دائمًا في نفس الأيام من كل شهر لتسهيل إعداد الميزانية (على سبيل المثال، اليوم الخامس عشر والأخير من الشهر). بالإضافة إلى ذلك، فإن W-2 في نهاية العام سوف يتطابق مع راتبهم السنوي، على افتراض أنه ظل ثابتًا طوال السنة التقويمية بأكملها.

من ناحية أخرى، قد يعمل خيار نصف الأسبوع بشكل أفضل للموظفين كل ساعة، ولكنه قد يكون أكثر تكلفة، وفقًا لروتشي:

"إن كشوف المرتبات نصف الأسبوعية تعمل بشكل أفضل للموظفين كل ساعة حيث يتعين على أصحاب العمل تقديم ساعات العمل يدويًا لكل فترة أسبوعين بدلاً من فترة 15-16 يومًا في حالة استخدام دورة نصف شهرية. العيب هو أن هذا قد يكلف رسوم معالجة كشوف المرتبات أكثر نظرًا لوجود فترتين إضافيتين لكشوف المرتبات لهذا العام مقارنةً باختيار كشوف المرتبات نصف الشهرية.

يذكر روتشي أيضًا الفائدة الرئيسية من الأجر نصف الأسبوعي - المزيد من الرواتب سنويًا:

"الفائدة الرئيسية للموظفين هي أنهم سيحصلون على رواتبهم في نفس اليوم كل أسبوعين وسيتلقون 26 شيكًا سنويًا."

الأسئلة المتداولة حول الرواتب نصف الشهرية مقابل الرواتب نصف الأسبوعية

ولجعل هذا الأمر شاملاً قدر الإمكان، قدمنا ​​إجابات على الأسئلة الأكثر شيوعًا حول جداول الأجور نصف الأسبوعية ونصف الشهرية.

هل من الأفضل أن تحصل على أجر نصف شهري أم نصف أسبوعي؟

الجواب على هذا السؤال هو - هذا يعتمد.

يعتمد أفضل جدول لكشوف المرتبات على تفضيلاتك الشخصية، سواء كنت موظفًا يتقاضى راتبًا أو موظفًا بالساعة، ومجال عملك، وسياسة شركتك، والمزيد. القاعدة الأساسية هي اختيار نصف شهري إذا كنت موظفًا بأجر، ونصف شهريًا إذا كنت موظفًا بالساعة.

لماذا تدفع الشركات يوم 15 و 30؟

يعد الدفع في اليوم الخامس عشر والثلاثين مناسبًا لكل من الشركات والموظفين. بالنسبة للموظفين، يسهل عليهم تنظيم شؤونهم المالية ودفع الفواتير في الوقت المحدد. من ناحية أخرى، لدى الشركات تاريخ محدد في منتصف ونهاية الشهر عند معالجة كشوف المرتبات.

هل تخسر المال عندما تحصل على راتبك كل أسبوعين؟

لا، لن تخسر المال إذا كنت تدفع لك كل أسبوعين. على الرغم من أن الدفعات نصف الأسبوعية أصغر من الدفعات نصف الشهرية، إلا أنك تحصل على شيك راتب إضافيين في العام مع خيار الدفع نصف الأسبوعي. مع هذين الراتبين الإضافيين، يحصل الموظفون نصف الأسبوعيين ونصف الشهريين على نفس المبلغ من المال، والذي يتم توزيعه بشكل مختلف فقط.

تتبع ساعات الرواتب في Clockify

سواء اخترت نصف شهرية أو نصف شهرية، سيكون تتبع ساعات العمل أمرًا حيويًا لكل من الموظفين وأصحاب العمل.

باعتباره برنامجًا لتتبع الوقت، يمنحك Clockify جميع الأدوات اللازمة لتتبع الوقت. في Clockify، من السهل تتبع الوقت باستخدام:

• وضع المؤقت - باستخدام مؤقت لتتبع وقت العمل.
• الوضع اليدوي — عن طريق إدخال الوقت يدويًا.
• عرض الجدول الزمني - عن طريق تسجيل الوقت في الجدول الزمني.

بالإضافة إلى ذلك، يحتوي Clockify على العديد من الميزات الأخرى، مثل أداة تعقب الرواتب المجانية .

لتتمكن من إعداد كشوف المرتبات باستخدام Clockify، تحتاج أولاً إلى إنشاء المشاريع وتعيينها (يمكنك تعيين أي عدد تريده من الأشخاص مجانًا). بعد ذلك، يمكنك تحديد الأسعار بالساعة وحساب المبلغ الذي ستحصل عليه، أو المبلغ الذي يجب أن تدفعه لموظفيك.

بمجرد حلول موعد كشوف المرتبات، يمكنك بسهولة تصدير جميع البيانات الضرورية بتنسيقات CSV أو PDF أو Excel أو API. يمكنك عرض الوقت المنقضي في كل مشروع، وساعات العمل الإضافي، وفترات الراحة، ووقت البدء/الانتهاء، ووقت الراحة.

عندما يأتي كشوف المرتبات، يساعدك Clockify على توفير الوقت والمال.