ما الذي تبحث عنه عند اختيار مجلس إدارة المنظمة غير الربحية

تمامًا مثل أي منصب آخر في مؤسستك ، من الضروري أن تقوم بفحص وتحليل كل مرشح تعتبره لمجلس الإدارة. يتطلب الأمر أكثر من مجرد التأثير للعمل بفعالية في مجلس الإدارة.

هناك سمات ومهارات وعقليات معينة من شأنها إما أن تغرق المنظمة أو تقودها إلى النجاح ، وتحديد تلك العوامل في الشخص قبل منحه مقعدًا سيوفر لك الكثير من الصداع غير الربحي على المدى الطويل.

في الواقع ، وفقًا لاستطلاع أجرته جامعة ستانفورد ، يعتقد 27٪ من مديري المنظمات غير الربحية أن أعضاء مجلس الإدارة ليس لديهم فهم قوي لمهمة واستراتيجية مؤسستهم. هذه مشكلة لا يمكن أن تنتظر حتى يجلس الأعضاء بالفعل على لوحك.

لتحقيق هذه الغاية ، قمت بتجميع قائمة بالسمات والمهارات التي يجب أن تبحث عنها عند اختيار مجلس إدارة غير ربحي ، بالإضافة إلى عشرة أسئلة يمكنك طرحها لتحديد نقاط القوة هذه.

بنهاية هذه المقالة ، ستعرف الأسئلة التي يجب طرحها على آفاقك ، وما هي نقاط القوة التي يجب البحث عنها ، وكيفية معرفة من هو المناسب للعمل في مجلس إدارتك.

ما هي سمات أعضاء مجلس الإدارة الناجحين؟

في حين أن مجلس الإدارة غير الربحي الخاص بك سوف يزدهر بناءً على تنوع الخلفية والآراء ، إلا أن هناك سمات معينة يجب على كل عضو طرحها على الطاولة لضمان التعاون المثمر.

يمكن أن يؤدي جلب عضو واحد من مجلس الإدارة بدون كل هذه السمات أو معظمها إلى التخلص من المجموعة بأكملها ، مما يؤدي إلى تدمير قدرتها على التحكم بفعالية في مؤسستك غير الربحية. بالنظر إلى الموارد المحدودة المتاحة لمعظم المنظمات غير الربحية ، فهذا شيء لا تستطيع مؤسستك تحمله.

ابحث عن هذه السمات الست في أعضاء مجلس الإدارة المحتملين:

1. شغوف بالسبب: أخبرني والدي دائمًا أن العمل الجاد يتفوق على الموهبة عندما لا تعمل الموهبة بجد. إذا لم تكن شغوفًا بشيء ما ، فأنت أقل ميلًا للعمل الجاد من أجله. بالتأكيد ، هناك الكثير من جامعي التبرعات المحترفين والأثرياء الذين يمكنك أن تطلب منهم الجلوس في مجلس إدارتك ، ولكن كم عدد المتحمسين حقًا لقضيتك؟ الاهتمام بالقضية هو الأساس الذي يجب أن يمتلكه كل عضو محتمل في مجلس الإدارة. ليس هناك استثناء لهذه القاعدة.
2. منفتح الذهن: في بيئة جماعية مع العديد من وجهات النظر المختلفة ، يسمح الحفاظ على ذهن متفتح بالتواصل الصحي. أعضاء مجلس الإدارة الذين يأتون بعقل متفتح هم أكثر عرضة لتمكين أعضاء مجلس الإدارة الآخرين للتعبير عن وجهة نظرهم والعمل نحو الحلول.
3. يتحمل المسؤولية عن النتائج: الموقف الذي يمنح سلطات اتخاذ القرار الرئيسية لأي فرد يأتي مع قدر كبير من المسؤولية. ابحث عن المرشحين الذين لديهم سجل لتحمل المسؤولية في بيئات صنع القرار ، خاصة في إعدادات الفريق ، عندما تسير الأمور على ما يرام وعندما تسوء الأمور.
4. التفكير المستقبلي: إن البحث عن مرشحين يتمتعون بعقلية "مستقبلية" سيساعد مؤسستك غير الربحية على المدى الطويل. هؤلاء المرشحون هم مفكرون خارج الصندوق يبحثون عن حلول لمشاكل قد لا تعرف حتى أن مؤسستك لديها. إنهم يريدون تنمية القضية وسيساعدون في دفع بقية أعضاء مجلسك إلى تغييرات الرؤية والابتكارات عند الضرورة.
5. احترام الآخرين: من المستحيل التصرف في بيئة الفريق إذا كان أعضاء الفريق لا يحترمون بعضهم البعض. في حين أن هذا يبدو أيضًا وكأنه سمة بديهية يجب البحث عنها ، إلا أن البعض أفضل في إخفاء عدم احترامهم من الآخرين. قبل اتخاذ قرار بشأن عضو جديد في مجلس إدارتك ، ابحث عن هذه العلامات التحذيرية لعدم الاحترام ، مثل المقاطعة أو التأخير المستمر ، حتى تتمكن من التخلص من أولئك الذين لن يتعاونوا مع الفريق عندما يكون الأمر أكثر أهمية.
6. الرغبة في التعلم: "كلما تعلمت أكثر ، أدركت كم لا أعرف." هذا هو اقتباسي المفضل من ألبرت أينشتاين. إنه يلخص تمامًا العقلية التي يحتاج أعضاء مجلس الإدارة المحتملين إلى طرحها على طاولة المفاوضات. ستشجع الرغبة في التعلم الآخرين في لوحك على التعبير عن وجهات نظرهم ومشاركة خبراتهم ، مع العلم أن عضوًا آخر في مجلس الإدارة منفتح على التعلم من الآخرين.

بغض النظر عن الخبرة أو الموارد التي يجلبها أعضاء مجلس الإدارة المحتملين إلى الطاولة ، فبدون هذه السمات ، يضيع مقعد مجلس الإدارة عليهم. لن تصل مواردهم إلى الكثير دون وجود دافع وعقلية موجهة نحو الفريق.

لكن هذا لا يعني أن المهارات ليست مهمة.

ما هي مجموعات المهارات التي يجب أن تسعى للحصول عليها من أعضاء مجلس الإدارة المحتملين؟

بمجرد تقييم صفات وسمات أعضاء مجلس الإدارة المحتملين ، هناك مهارات معينة يجب أن تبحث عنها. يتم اكتساب هذه المهارات على مدار سنوات من الخبرة العملية ، في كل من بيئات العمل غير الربحية والربحية.

فيما يلي المهارات الأربع التي يجب أن تبحث عنها في أعضاء مجلس الإدارة المحتملين:

1. مهارات الاتصال: أعضاء مجلس الإدارة ليسوا فقط الهيئة الحاكمة لمنظمتك غير الربحية ، بل هم أيضًا وجه مؤسستك جزئيًا. يتواصلون مع كبار المتبرعين ، ويلقون الخطب نيابة عن منظمتك غير الربحية ، ويدلون بتصريحات لوسائل الإعلام. مهارات الاتصال الفعال مطلوبة بالتأكيد لأي عضو مجلس إدارة محتمل.
2. مهارات جمع التبرعات: على الرغم من أن المنظمات غير الربحية مدفوعة بالآمال والأحلام ، إلا أنها لا تمولها. من المفيد دائمًا أن يكون لديك أعضاء مجلس إدارة لديهم نوع من الخلفية في جمع التبرعات. تعد قدرتهم على العمل في شبكاتهم وتقديم دعم إضافي مهارة لا تقدر بثمن لأي مؤسسة غير ربحية.
3. مهارات الإدارة المالية: سيتخذ مجلس الإدارة قرارات من شأنها أن تؤثر على الوضع المالي لمنظمتك غير الربحية. من الأفضل أن يتمتع معظم أعضاء مجلس الإدارة ، إن لم يكن جميعهم ، بنوع من الخبرة في إدارة الشؤون المالية للمؤسسات (الربحية أو غير الربحية). ستساعدهم هذه التجربة في الحكم على جدوى المبادرات ونوع العوائد التي ستجلبها هذه الجهود لمنظمتك.
4. مهارات العمل الجماعي وإدارة الفريق: العمل الجماعي ضروري لنجاح مؤسستك. لذلك من الأفضل أن يتمتع كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة ببعض الخبرة في إدارة الفريق والبيئات القائمة على العمل الجماعي. سيضمن ذلك قدرتهم على اتخاذ قرارات جماعية تكون الأفضل لمجلس الإدارة والمؤسسة ككل.

إذا كان أعضاء مجلس الإدارة المحتملين على دراية ببرامج إدارة المنظمات غير الربحية مثل برنامج إدارة العضوية ، فهذه ميزة إضافية.

ليس من الضروري أن يمتلك كل عضو محتمل من أعضاء مجلس الإدارة كل هذه المهارات - ستمنحك نقاط القوة المختلفة تنوعًا في المنظور. ومع ذلك ، فمن المفيد أن يتم تمثيل كل مهارة بواسطة عضو مجلس إدارة واحد على الأقل.

10 أسئلة لطرحها على أعضاء مجلس الإدارة المحتملين

لقد قمت بتجميع بعض الأسئلة التي يمكنك طرحها على أعضاء مجلس الإدارة المحتملين حتى تتمكن من فرز القشر عن القشر.

ستساعدك هذه الأسئلة على فك رموز سماتهم ودوافعهم ودوافعهم للخدمة في مجلس إدارة مؤسستك غير الربحية.

الموارد الأخرى غير الربحية

إذا كنت تجري حاليًا مقابلات مع أعضاء مجلس إدارة غير ربحي ، فمن المحتمل أن تكون مؤسستك جديدة ولا تزال تجد موطئ قدم لها. لحسن الحظ ، تحتوي مدونة Capterra للتكنولوجيا غير الربحية على الكثير من الموارد لمساعدتك في إنشاء مؤسستك وقيادتها إلى النجاح.

حتى إذا لم تكن مؤسستك جديدة وكنت تتعامل فقط مع معدل دوران مجلس الإدارة ، فهناك الكثير من الموارد الأخرى على مدونتنا التي ستجدها مثيرة للاهتمام.

إذا استمتعت بهذه القطعة ، فإليك بعض الأشياء الأخرى التي قد تكون مهتمًا بها:

• دليل المنظمات غير الربحية للتعامل مع الصحافة السلبية
• كيفية استخدام وسائل التواصل الاجتماعي لإشراك وتجنيد متطوعين غير ربحيين
• 3 خطوات لبناء خطة عمل فعالة غير ربحية
• الدليل النهائي حول كيفية بدء منظمة غير ربحية