كيفية جدولة المزيد من الاجتماعات في المؤتمرات باستخدام رسائل أفضل

عندما يقضي مديرو التسويق وصناع القرار في الشركات وقتهم الثمين وأموالهم لحضور المؤتمرات ، فإن "سماع عرض ترويجي للمبيعات" ليس على جدول أعمال معظمهم.

بالتأكيد ، التواصل من أجل الفرص والاتصالات الجديدة هو شيء منفتحون عليه - فكيف يمكنك الوصول إلى العملاء المحتملين على الفور؟ كيف تنتقل من كونك "مجرد اجتماع مبيعات آخر" لإعداد لقاء يتطلع إليه عملاؤك المحتملون بالفعل؟

يقول كل كتاب مبيعات على الإطلاق: "يشتري البشر على أساس المشاعر" . ما ينسون ذكره غالبًا هو طريقة إجراء اتصال عاطفي قبل أن تقابل شخصًا في الحياة الواقعية. هذا هو بالضبط ما سيتحدث عنه هذا المقال.

يكمن السر في إقامة اتصال إنساني في كلمة واحدة: السياق .

يقرر السياق مدى تواصلك مع البشر في أي جزء من حياتك. من الأسهل إجراء اتصال مع العملاء المحتملين عندما تتحدث في سياقهم ، أي التحدث إليهم بلغة يفهمونها. من حيث المؤتمر ، هذا يعني التحدث معهم حول:

• أهدافهم من المؤتمر (إطلاق المنتج / مساحة العرض / العرض التقديمي)
• محادثات يريدون حضورها

تنحصر جدولة المزيد من الاجتماعات في المؤتمرات في إنشاء علاقة مع آفاقك من خلال رسائلك. أثناء التخطيط لإعداد اجتماعات للحدث ، يمكنك:

• تواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي
• تواصل عبر البريد الإلكتروني

سنناقش التواصل عبر هاتين الوسيلتين بالتفصيل ، جنبًا إلى جنب مع قوالب الرسائل + البريد الإلكتروني لإعداد الاجتماعات.

كيف تصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي

الافتراض (عادة) هو أنه يجب عليك التواصل عبر البريد الإلكتروني لجدولة الاجتماعات. لماذا نبدأ من أبرد مصدر؟ تريد التواصل مع العميل المحتمل كإنسان - ووسائل التواصل الاجتماعي طريقة جيدة للقيام بذلك. لها بعض المزايا عن البريد الإلكتروني:

• إنه يضع صورة بشرية في أذهانهم فورًا. لذلك يشعرون بالفعل أنهم يتحدثون إلى إنسان.
• وسائل التواصل الاجتماعي شخصية أكثر بكثير. إنه المكان الذي يتحدث فيه الناس مع أصدقائهم وعائلاتهم. يمكنك أن تكون غير رسمي ، مما سيساعد بشكل أكبر في التواصل الإنساني.
• يقوم الأشخاص بفحص وسائل التواصل الاجتماعي بحثًا عن رسائل جديدة في كثير من الأحيان أكثر مما يقومون بفحص بريدهم الإلكتروني. من المحتمل أن تحصل على ردود (وإعداد الاجتماعات) بشكل أسرع.
• إنه يضع ضغطًا أقل بكثير على الشخص لتقديم التزام. يمكنك ببساطة الدردشة معهم وإعداد اجتماع لاحقًا.

إذا كان لديك بالفعل علاقة مع العميل المحتمل ، فمن الأفضل أن تقوم بالتواصل عبر وسائل التواصل الاجتماعي.

عندما يتعلق الأمر بالقناة الاجتماعية التي تختارها ، فإن التواصل معهم حيث يعلنون عن نيتهم ​​حضور الحدث يعد خطوة جيدة. يعد Twitter أداة رائعة لشبكات المؤتمرات ، بينما يمكن أيضًا العثور على معظم العملاء المحتملين على LinkedIn. فيما يلي بعض النماذج الجيدة لمراسلة وسائل التواصل الاجتماعي:

لاحظ أنه قبل إرسال هذه الرسالة ، قمت بإجراء بحث رئيسي كافٍ لذكر الحديث الذي تعرف أنهم سيحضرونه . المشكلة التي ذكرت التحدث معهم عنها هي مشكلة تعرف أن أعمالهم تواجهها. هذا هو السياق الذي سيجذب انتباههم.

من الضروري أيضًا الحفاظ على ملف تعريفك على وسائل التواصل الاجتماعي محدثًا ، جنبًا إلى جنب مع الدليل الاجتماعي لعمل نسخة احتياطية من هويتك في حالة قيامهم بفحصها. إذا كنت تتحدث إليهم للمرة الأولى ، فقم فقط بتضمين سطر واحد في القالب أعلاه لتعريفهم عنك. هذا مثال:

الوصول عبر البريد الإلكتروني + القوالب

البريد الإلكتروني هو الطريقة المثلى للحصول على مواعيد المبيعات. على الرغم من أنهم قد يستغرقون وقتًا أطول ، إلا أنهم أكثر احترافًا. تكون رسائل البريد الإلكتروني هي الأفضل عندما تتواصل مع كبار المديرين التنفيذيين / الأشخاص المشغولين للغاية / التواصل مع الأشخاص الذين لا يعرفون الكثير عنك وعن عملك.

فيما يلي بعض قوالب البريد الإلكتروني التي يمكنك استخدامها لجدولة اجتماع :

إذا لم تكن متأكدًا تمامًا من المحادثات التي يحضرونها / يهتمون بها ، فيمكنك التواصل في سياق الأشياء التي سيفعلونها في المؤتمر.

بمجرد إرسال رسائل البريد الإلكتروني المركزة والمثقلة بالسياق إلى العملاء المحتملين المستهدفين ، ستحصل على الأرجح على معدل استجابة جيد حقًا.

بعد الرد ، تأكد من المتابعة بشكل صحيح لمنع عدم الحضور في اجتماعات المبيعات الخاصة بك.

استنتاج

بعض الأشياء التي يجب تذكرها أثناء طلب موعد مبيعات:

• كن واضحا بشأن هدفك. لا تحاول إرباكهم. اجعل بريدك الإلكتروني دقيقًا وبسيطًا.
• ركز دائمًا على تقديم القيمة. قدم صورة واضحة عن الفوائد التي سيحصلون عليها من الاجتماع. قم بصياغة عرض القيمة الخاص بك والغرض من اجتماعك وما إلى ذلك وفقًا لذلك.
• اجعل عملية الجدولة مناسبة لهم. ستلاحظ أن هذه القوالب تطلب محادثة بعد الحدث الذي يرغبون في حضوره. هذا يجعل الأمر أسهل بكثير عن طريق إزالة الخلف والأمام المتورطين في تحديد الأوقات والأماكن. قم بأبحاثك الرئيسية وإثراء البيانات بكفاءة ولن تواجه مشكلة في الحصول على المعلومات اللازمة لإضافة هذا السياق إلى رسائلك.

يمكن أن تكون الرسائل الخاصة بإعداد الاجتماعات في المؤتمرات واضحة جدًا. اجمع البيانات الصحيحة ، وقدم القيمة والتعاطف ، وستذهب إلى المؤتمرات مع جدولك المحجوز.