رسائل البريد الإلكتروني لتقديم العروض: 4 طرق مع العينات

لماذا يهم البريد الإلكتروني الخاص بتقديم اقتراحك

إذا كانت لديك خبرة في كتابة المقترحات ، فأنت تعلم أن الملخص التنفيذي مهم. إنه يحدد نغمة بقية اقتراحك ويوضح السبب الذي يجعل العميل المحتمل يستثمر الوقت في قراءته بالتفصيل.

ولكن هذا هو الشيء: البريد الإلكتروني الخاص بالتقديم يأتي أولاً. 🤫 لا تخبر خطاب الغلاف الخاص بك الذي قلناه لك ، لكن البريد الإلكتروني هو الانطباع الأول الحقيقي .

عندما يتلقى العملاء المحتملون رسالة البريد الإلكتروني الخاصة بالتقديم ، فإنها تشجعهم على عرض اقتراحك بالكامل.

لكي تكون فعالة ، يجب أن يكون البريد الإلكتروني:

• حول العلامة التجارية - يجب أن يكون كل جزء من تجربة العميل خاصتك على العلامة التجارية ، بما في ذلك هذا البريد الإلكتروني. بالنسبة للشركات المختلفة ، قد يعني ذلك استخدام لغة رسمية أو مراسلة مباشرة أو عددًا كبيرًا من الرموز التعبيرية. فقط تأكد من صحة البريد الإلكتروني لأسلوب علامتك التجارية.

• محترف - سيحكم العملاء المحتملون على القواعد النحوية ، والتنسيق ، والمظهر ، ولغة بريدك الإلكتروني لمساعدتهم على تحديد ما إذا كانوا يثقون بك بما يكفي للتعامل معك أم لا ، لذلك الآن ليس وقت الإهمال. قم دائمًا بمراجعة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

• هادف - لا تحشو هذا البريد الإلكتروني بمعلومات أو طلبات غير ضرورية. تأكد من أن كل سطر يخدم غرضًا. إذا لم يقطعها. إذا كان بريدك الإلكتروني طويلًا جدًا أو معقدًا ، فسيكون ذلك بمثابة إيقاف كبير.

ضع هذه النصائح في الاعتبار عند صياغة بريدك الإلكتروني ، بغض النظر عن طرق الكتابة أدناه التي تختارها في النهاية.

4 طرق لكتابة رسائل البريد الإلكتروني لتقديم العروض [مع عينات]

إذن كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا لتسليم اقتراحك؟

جرب إحدى هذه الطرق الأربعة الفريدة لكتابة البريد الإلكتروني:

1. قصير و حلو

2. ملخص تنفيذي كامل

3. ملخص تنفيذي صغير

4. افترض البيع

استخدم أفضل ما يناسب شركتك وصناعتك. بعد ذلك ، أضف أسلوب علامتك التجارية الفريدة وتفاصيل التوقعات ، واضغط على زر الإرسال هذا!

الطريقة الأولى: قصيرة وحلوة

أولاً ، دعنا نتعمق في أبسط طرق كتابة البريد الإلكتروني لدينا.

تقر هذه الرسالة الإلكترونية بحقيقة أن عميلك المحتمل ربما يريد فقط قراءة اقتراحك ، وليس رسالة بريد إلكتروني طويلة ورقيقة. لذلك ، يتم الاحتفاظ بهذا البريد الإلكتروني قصيرًا ولطيفًا. إنه بمثابة إشعار وطلب سريع لجذب انتباه القارئ. لاأكثر ولا أقل.

عينة البريد الإلكتروني

إليك مثال على البريد الإلكتروني باستخدام طريقة الكتابة هذه:

سطر الموضوع: اقتراح تسويق شراكة

مرحبًا اسم ،

لقد استمتعت بمحادثاتنا وأتطلع إلى مساعدتك في تنمية أعمالك من خلال شراكات استراتيجية ومتسقة مع الشركات والجمعيات والمؤثرين المناسبين في مجال عملك.

لقد أعددت اقتراحًا بناءً على احتياجاتك والحل الذي نقدمه هنا: {link}

دعنا نحدد بعض الوقت في وقت مبكر من الأسبوع المقبل لمراجعة أي أسئلة قد تكون لديك والمضي قدمًا في الخطوات التالية.

لا تتردد في الاتصال بي بأي أسئلة في هذه الأثناء ،

{توقيعك}

الطريقة 2: ملخص تنفيذي كامل

طريقتنا التالية هي أكثر قوة. يقول جيفري جيمس ، محرر مساهم في شركة إنك. ، إنه يجب على كل مندوب مبيعات إتقان البريد الإلكتروني لتقديم الاقتراح.

يوصي بهذا القالب المكون من 7 نقاط لتوجيه كتابتك:

1. بيان الامتنان (جملة واحدة)

2. تعريف المشكلة والأثر المالي (1-2 جمل)

3. النتيجة المرجوة (1-2 جمل)

4. الحل المقترح (2-5 جمل)

5. السعر المقترح (جملة واحدة)

6. تقليل المخاطر (1-2 جمل)

7. الخطوة التالية (جملة واحدة)

باستخدام هذه الطريقة ، فأنت تقوم بشكل أساسي بإعادة تعيين خطاب الغلاف الخاص بك لبريدك الإلكتروني المرسل.

عينة البريد الإلكتروني

إليك مثال على البريد الإلكتروني باستخدام طريقة Geoffrey:

سطر الموضوع: اقتراح تطوير البرمجيات

مرحبًا اسم ،

شكرًا لمنحي الفرصة لتقديم اقتراح لشركتك الناشئة الجديدة.

لم يتم بعد رقمنة مكانة إدارة النادي الرياضي المدرسي ولديك الفرصة لتكون أول لاعب SaaS في هذا الفضاء. إذا لم تتمكن من الوصول إلى السوق بسرعة ، فقد تخسر ميزة المحرك الأول.

أنت بحاجة إلى طرح منتجك في السوق في أقل من 6 أشهر ، ونتوقع الوفاء بهذا الموعد النهائي.

أقترح فريق منتج صغيرًا من مهندسين رفيعي المستوى ، ومدير منتج واحد ، ومهندس DevOps ، وأحد مختبري ضمان الجودة. سيوفر فريق العمل الخاص بي التوجيه الاستراتيجي لضمان أداء فريق المنتج هذا على مستوى عالٍ والبقاء على المسار الصحيح مع خارطة طريق المنتج.

ستكون التكلفة 30000 دولار شهريًا ، بإجمالي استثمار متوقع قدره 180 ألف دولار (6 أشهر) لتطوير MVP الخاص بك والذهاب إلى السوق. بعد هذا التطوير الأولي ، ستكون التكلفة الشهرية المستمرة أقل اعتمادًا على مدى رغبتك في إضافة ميزات متقدمة.

لضمان أن MVP يلبي احتياجات المستخدم ، سنبدأ بتطوير نموذج أولي وإجراء اختبار للمستخدم مع 10 مستخدمين مستهدفين. بعد التحقق من صحة المنتج ، سنبدأ في التطوير.

يرجى قراءة الاقتراح بالكامل. يمكنك العثور عليها هنا: {link}

إذا كنت تريد منا إطلاق النماذج الأولية الشهر المقبل ، فسوف أحتاج إلى الاقتراح الموقع وإيداع 30 ألف دولار بحلول 15 مارس.

دعنا نتحدث في وقت لاحق من هذا الأسبوع لمناقشة أي أسئلة قد تكون لديك والمضي قدمًا في الخطوات التالية. سأرسل لك دعوة.

{توقيعك}

الطريقة الثالثة: ملخص تنفيذي صغير

هذه الطريقة مستوحاة من قالب Geoffrey المكون من 7 نقاط أعلاه - باستثناء أنها نسخة مكثفة.

بدلاً من كتابة جملة واحدة أو أكثر لجميع نقاطه السبع ، فإنك تغطي فقط 3 أو 4 من هذه النقاط.

تكمن فائدة طريقة البريد الإلكتروني هذه في أنها توفر السياق والوضوح ، دون أن تطول بلا داع.

بعد كل شيء ، ربما لا تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني طويل للغاية مع اقتراحك. تحتاج فقط إلى تشجيع العميل المحتمل على قراءته.

نوصيك بمشاركة امتنانك لقدرتك على تقديم اقتراح ووصف نقاط الألم أو النتيجة المرجوة وتفاصيل الحل المقترح. ومع ذلك ، يمكنك مزج أي نقطة من النقاط السبع من الطريقة الثانية ومطابقتها لإنشاء بريد إلكتروني يتناسب مع السياق ، ولكنه موجز.

عينة البريد الإلكتروني

في مثال البريد الإلكتروني هذا ، نقوم بتضمين النقاط التالية: الامتنان والنتيجة المرجوة والحل المقترح والخطوة التالية.

سطر الموضوع: الاقتراح جاهز للمراجعة

مرحبًا اسم ،

يشرف فريقنا في Acme Architects أنك منحتنا الفرصة لتقديم اقتراح لمقصورة أحلامك.

نحن نعلم مدى أهمية أن توفر هذه المقصورة ذكريات لعائلتك لتستمتع بها لعقود قادمة.

لتحقيق أهدافك ، نقترح الحزمة القياسية الخاصة بنا ، والتي تشمل المسح ، والتصاميم المعمارية ، ومراجعات التصميم ، والتعاون المبسط مع المهندس وفريق البناء الخاص بك.

الرجاء تخصيص بعض الوقت لمراجعة الاقتراح هنا: {link}

بمجرد توقيع الاقتراح ، سيبدأ فريقنا على الفور في مسح الأرض.

في غضون ذلك ، دعنا نحصل على بعض الوقت في التقويم لمراجعة الاقتراح معًا ويمكنني الإجابة على أي أسئلة.

{توقيعك}

الطريقة الرابعة: افترض البيع

باستخدام هذه الطريقة ، تظاهر وكأنك تكتب إلى عميل جديد تم إعداده - بدلاً من محاولة بيع خدماتك.

يعرف معظم البائعين خدعة "افتراض البيع". إليك كيفية العمل: تتحدث (أو تكتب) كما لو أن العميل المحتمل قال نعم بالفعل. تساعد ثقتك السهلة في الفوز بالصفقة على إقناعهم بأنك الشخص المناسب للوظيفة.

يتم استخدام هذه التقنية بشكل متكرر في مكالمات المبيعات. قد يقول مندوب المبيعات شيئًا مثل ، " دعنا نتأكد من إعداد جلسة تدريبية حول هذه الميزة. رئيس قسم التعليم لدينا ، سامانثا ، رائع حقًا. فريقك سوف يحبها في أي شهر ترغب في تحديد موعد لذلك ؟ " يضع البائع العميل المحتمل في عقلية أنه قد قال بالفعل نعم للصفقة.

يمكنك استخدام خدعة المبيعات الصغيرة هذه في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بتقديم الاقتراح أيضًا. يمكنك التركيز على الخطوات التالية تحديدًا وعدم ذكر أي شيء آخر. أو يمكنك تضمين بعض التفاصيل حول المراحل القليلة الأولى من المشروع.

ضع في اعتبارك أن هذه الحيلة يمكن أن تكون فعالة للشركات الصغيرة ، ولكن إذا كان عميلك المحتمل مؤسسة كبيرة ، فقد تصادف أنك جاهل إذا افترضت أن صانعي القرار مشتركون بالفعل. لذا ، استخدم هذه الطريقة بحذر. ابحث عن طرق لذكر تفاصيل الإعداد والخدمة دون الإفراط في الافتراض.

عينة البريد الإلكتروني

إليك نموذج بريد إلكتروني باستخدام هذه الطريقة:

سطر الموضوع: لنبدأ!

مرحبًا اسم ،

أنا أتطلع إلى العمل معًا. يمكنك العثور على الاقتراح بناءً على محادثتنا هنا: {link}

في الأسبوع المقبل ، سنبدأ بجلسة إستراتيجية مدتها 90 دقيقة. لا أطيق انتظارك لمقابلة كبير استراتيجيي علامتنا التجارية. إنها جوهرة ومتحمسة جدًا لهذا المشروع! بعد ذلك ، سنتعمق في أبحاث العملاء والسوق ، وستكون علامتك التجارية الجديدة جاهزة لك بحلول الأول من مايو.

لا يمكنني الانتظار!

{توقيعك}

يجب أن يكون لديك قوالب البريد الإلكتروني عند تقديم العروض

عند كتابة بريد إلكتروني احترافي ، من الحكمة ألا تبدأ من الصفر. يعد تقديم الاقتراح جزءًا أساسيًا من عملية البيع ، وتريد تصحيحه.

قبل إرسال اقتراح المبيعات الخاص بك ، ضع في اعتبارك استخدام قوالب البريد الإلكتروني الرائعة هذه. إنها متوفرة داخل Proposify ، نظامنا الأساسي المصمم لإرسال العروض وتتبعها وإغلاقها.

نموذج البريد الإلكتروني لإرسال الاقتراح

نحن نؤمن بشدة أنه بالنسبة للعديد من الشركات والصناعات ، يجب أن تكون رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمبيعات بسيطة.

لا يتضمن هذا البريد الإلكتروني الخاص بالاقتراح نقاط الضعف أو عروض القيمة. يطلب ببساطة من العميل المحتمل إلقاء نظرة على الاقتراح وإعلام المرسل إذا كان لديه أي أسئلة.

اجعل هذا النموذج تذكيرًا: لست مضطرًا لتلبيس اقتراحك برسالة بريد إلكتروني معقدة. يمكنك اختيار السماح لمقترحك بالتألق بدلاً من ذلك (وإزالة البهاء والظروف من الصورة).

قالب بريد إلكتروني للمتابعة الآلية لإغلاق الصفقة

قبل إرسال اقتراحك ، يجب عليك إعداد بريد إلكتروني واحد على الأقل للمتابعة التلقائية. لن يؤدي ذلك إلى توفير الوقت فحسب ، بل إن أتمتة متابعة البريد الإلكتروني تعزز أيضًا معدلات إغلاق الاقتراح بنسبة 50٪ في المتوسط.

استخدم قالب البريد الإلكتروني للتذكير كمثال. يبدأ الأمر بفقرة افتتاحية بسيطة: "هل لديك أي أسئلة حول الاقتراح؟ يسعدني تعديل الشروط لتلبية احتياجاتك ".

قالب البريد الإلكتروني الآلي شكرا لك

يعتبر البريد الإلكتروني الخاص بالشكر أحد العناصر الأولية في تجربة العميل الخاصة بك.

يجب عليك استخدام الأتمتة لإرسال رسالة الشكر الإلكترونية ، لأنك تريد أن يشعر العميل بالرضا عن قراره بالعمل معك. إذا وقعوا على الاقتراح أثناء تواجدك بعيدًا عن مكتبك ، فإن الأتمتة تضمن أنك تستجيب لقرارهم دون تأخير.

يمكنك استخدام هذا البريد الإلكتروني لتغطية خطوات الإعداد المهمة ، مثل ملء استبيان أو حجز اجتماع بدء. أو يمكنك ببساطة تسليم نسخة من الاقتراح الموقع وإخبار عميلك أنك ستتواصل معه في أقرب وقت ممكن لبدء عملية الإعداد.

تقدم Proposify رسائل شكر إلكترونية آلية داخل نظامنا الأساسي. يستخدم هذا النموذج لغة بسيطة وإيجابية مثل ، "شكرًا لك على قبول اقتراحنا. نحن متحمسون للبدء وسنكون على اتصال في أسرع وقت ممكن مع الخطوات التالية ".

باستخدام Proposify ، يمكنك تحرير أي من قوالب البريد الإلكتروني الخاصة بنا أو إنشاء القوالب الخاصة بك لمجموعة متنوعة من حالات الاستخدام.

احصل على قوالب الاقتراحات ورسائل البريد الإلكتروني الآلية مع Proposify

لإرسال مقترحات جميلة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني في لمح البصر ، تحتاج إلى برنامج اقتراح.

يتضمن Proposify كلاً من قوالب الاقتراح وقوالب البريد الإلكتروني لتوفير الوقت وخلق التناسق لفريق المبيعات الخاص بك. يوفر برنامجنا أيضًا ميزات تحليلية حتى تتمكن من التحقق من العملاء المحتملين الذين شاهدوا اقتراحك وعدد المرات. ستساعدك هذه البيانات في صياغة رسائل بريد إلكتروني للمتابعة مخصصة بناءً على مستوى اهتمام كل عميل (أو عدمه). يمكنك أيضًا تتبع متوسط ​​معدلات المشاهدة والإغلاق لتحديد أهداف لتحسين إحصائيات مبيعاتك.

وبالنسبة إلى الكرز في الأعلى ، تتمتع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة مع Proposify بمتوسط ​​معدل فتح يبلغ 90.5٪ ، لذلك يمكنك التأكد من وصول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى العملاء المحتملين.