كيف يستخدم Sam Charles Clockify لتتبع الوقت في التسويق الرقمي

The Times They Are A-Changin '- قال بوب ديلان ذات مرة في أغنيته الشهيرة ، ولا يزال البيان صحيحًا حتى يومنا هذا. أتاح ظهور التكنولوجيا والإنترنت والذكاء الاصطناعي لمجتمع العمل العديد من الفرص التي لم تكن موجودة من قبل.

يحصل الشباب والأذكياء على اختبار وتجريب مناصب وظيفية مختلفة حتى يجدون مكانهم المناسب ، وهو أمر يعرفه سام تشارلز ، رئيس وكالة التسويق الرقمي العائم .

من بدايات متواضعة إلى شحذ مهاراتها ، تمكنت Sam من القيام بكل شيء ، بما في ذلك تكوين أسرة والتوفيق بين جميع مسؤولياتها على طول الطريق.

كان الطريق إلى نجاحها صعبًا ، لكن سام كانت لطيفة بما يكفي لمشاركة قصتها معنا ، بما في ذلك حكايات:

• بداياتها المبكرة ،
• البحث عن مكانتها المناسبة ،
• موازنة المسؤوليات اليومية لها ،
• إتقان مهاراتها في إدارة الوقت ، و
• باستخدام Clockify.

بدون مزيد من اللغط ، دعنا نرى ما كان عليها أن تقوله.

مهنة سام تشارلز: العمل الجاد والمخاطرة

لا تصل إلى درجة أن تكون مسؤولاً عن أفضل وكالة تسويق رقمي ، وفقًا لجوائز المملكة المتحدة للمؤسسات ، ما لم تكن جريئًا بما يكفي لتحمل المخاطر ومصممًا على القيام بذلك بنفسك.

هذه هي الطريقة التي واجه بها المحاور سام تشارلز سلسلة من التحديات قبل الوصول إلى تلك البقعة الجميلة في الحياة.

بدايات Sam: العثور على رسالتها الحقيقية في الحياة

التحقت سام بجامعة فالماوث ، حيث برعت في Creative Advertising. ومع ذلك ، اكتشفت سام نفسها حقًا عندما سافرت إلى الخارج وحضرت السنة الثانية من الكلية في جامعة جريفيث في أستراليا.

بمجرد أن أنهت العام في الخارج وعادت إلى المملكة المتحدة لمواصلة الدراسة ، شعرت سام بأنها ولدت من جديد ومصممة على بدء مشروع خاص بها:

"عدت إلى المملكة المتحدة مع تان ذهبي ، ولكن الأهم من ذلك ، شغفي لبدء شيء بنفسي. لقد أنشأت موقعًا إلكترونيًا أصبح ملعبًا لتنمية معرفتي بشأن تحسين محركات البحث وممارسة خبرتي التحليلية ".

لذلك ، كان الوضع على النحو التالي - شحذت Sam مهارات تحسين محركات البحث الخاصة بها عبر موقعها على الويب ، وواصلت دراسة الإعلانات ، وجاء مصدر دخلها الرئيسي من العمل كمنسقة مشروع والعلاقات العامة.

كان السؤال المنطقي هو - كيف تمكنت من فعل كل شيء؟

حسنًا ، كل شيء جاء بثمن ، كما أشار سام ، الإرهاق شيء حقيقي له عواقب حقيقية:

"بعد تجربة الإرهاق والرغبة في التغيير ، مررت بلحظة جنون مصحوبة ببعض روح المبادرة. كنت أعلم أن شغفي الحقيقي يكمن في تثقيف الناس ومساعدتهم على تحقيق أقصى استفادة من جهودهم في التسويق الرقمي ".

مع اندفاع جديد للإلهام والتحفيز الضروري لبدء شيء جديد ومثير ، بدأ Sam في العمل. ومع ذلك ، في ذلك الوقت ، لم تقدم الصناعة أي أساليب مخصصة عندما يتعلق الأمر بإجراء أعمال التسويق الرقمي ، مما أدى في النهاية إلى إنشاء وكالتها الخاصة - Float Digital:

"بعد أن عملت في وكالات كبيرة ، شعرت بالإحباط بسبب قيود دوري. كنت أرغب في القيام بالأشياء بشكل مختلف وتقديم نهج أكثر تخصيصًا للتسويق الرقمي من خلال تقديم حزم غنية بالمعلومات ومرنة ".

Float Digital: العمل والنجاح

اختار سام إنشاء وكالة لتحسين محركات البحث ووكالة إعلانات Google تساعد الشركات على الازدهار والنمو من خلال استخدام الاستراتيجيات التي تعتمد على البيانات. تقدم Float Digital خدمات مصممة لمساعدة الشركات على تحقيق أهدافها التسويقية الرقمية ، مثل:

• تحسين محركات البحث ،
• Onpage SEO ،
• بناء وصلة،
• تسويق المحتوى و
• الخدمات الأخرى ذات الصلة بـ SEO.

بالإضافة إلى ذلك ، يسعى Sam إلى أن يظل فرديًا وأصليًا ويركز فقط على رفاهية العميل الذي يعمل معه في الوقت الحالي:

"هذا هو أحد الأسباب العديدة التي تجعلنا نبقى وكالة صغيرة ، مع أربعة منا فقط يقودون دفة القيادة والدعم من شركائنا. نحن نختار عملائنا بعناية ولا نتعامل مع كل حملة تأتي ، مما يمكننا من الحفاظ على نزاهتنا وتقديم حملات عالية الجودة ".

التطوير المستمر: ممارسات تحسين محركات البحث والبقاء على اطلاع دائم

عندما يتعلق الأمر بإتقان حرفة ومواكبة الممارسات الحديثة ، يجب على المرء أن يتساءل عما يتطلبه الأمر وكيف يتم ذلك.

لحسن الحظ ، طلب منا سام الإجابة على هذا السؤال. أي أن متابعة الأشخاص المناسبين والبقاء على اطلاع أمر بالغ الأهمية إذا كنت ترغب في رفع مستوى لعبتك:

"إحدى طرق القيام بذلك هي الاشتراك في النشرات الإخبارية والمنشورات الصناعية ، والتي توفر تحديثات ورؤى منتظمة.

نحن نتابع أيضًا مدونات تحسين محركات البحث ذات السمعة الطيبة وقادة الفكر على وسائل التواصل الاجتماعي للبقاء على اطلاع بالتطورات الجديدة. علاوة على ذلك ، نحضر مؤتمرات وندوات وندوات تحسين محركات البحث على الويب للتعلم من الخبراء والتواصل مع محترفين آخرين في هذا المجال. "

أخيرًا ، يلاحظ سام أنه من الأهمية بمكان مراجعة إرشادات Google وسياساتها باستمرار للبقاء على اطلاع دائم ، وكذلك التعاون مع محترفي تحسين محركات البحث والخبراء في الموضوعات المتعلقة بالصناعة.

كيف يساعد كلوكيفاي سام في إدارة جدول أعمالها المحموم

بصرف النظر عن تشغيل Float Digital وحضور جميع أنواع الأحداث المتعلقة بالصناعة ، تجد Sam أيضًا وقتًا لتكون أماً. الإستنتاج؟ يبدو من المستحيل وضع كل ذلك في أسبوع عمل عادي.

بطبيعة الحال ، طلبنا من Sam مشاركة أسرار المهنة فيما يتعلق بمهاراتها في التخطيط للوقت. كما تدعي ، أصبح مفتاح الضغط على كل شيء مخططًا تسلسليًا:

"يتم وضع كل شيء في عقلي في أداة إدارة المشاريع الخاصة بي ثم جدولتها في التقويم الخاص بي. غالبًا ما أقوم بتعيين أجهزة ضبط الوقت حتى يكون لدي وقت بداية ووقت انتهاء لمشروع ما ، مما يساعدني حقًا على التوقف عن المماطلة - بالإضافة إلى معرفة مقدار الوقت الذي أقضيه في المشروعات الفردية. كما أن تكديس العادات مفيد حقًا في إيجاد الإيقاع ".

نظرًا لأن المشكلات التي واجهتها ، مثل إدارة الوقت والمماطلة ، ليس من السهل التغلب عليها ، فقد كان استخدام Clockify مفيدًا جدًا لسام. دعونا نرى كيف ساعدتها Clockify على مواكبة العمل.

Clockify يساعد على التخلص من إضاعة الوقت

على غرار معظم مستخدمينا ، لم تكن Sam على دراية بـ Clockify من قبل ، لكنها وجدت ذلك بسبب الضرورة.

الطريقة التي تعمل بها Sam هي من خلال وضع قيود زمنية لنفسها والتي من خلالها تكمل مهمة بطريقة فعالة. لكن ثبت أن استخدام ساعات الإيقاف القياسية وأجهزة ضبط الوقت لتتبع وقتها غير فعال.

هذا هو السبب في أنها بدأت تسأل وذهبت إلى Clockify - حل Sam لإضاعة الوقت:

"إحدى الاستراتيجيات التي ساعدتني في الحفاظ على التركيز وتجنب إضاعة الوقت هي وضع حد زمني لكل مشروع قبل بدء عملي.

من خلال ضبط مؤقت ، لدي دليل واضح لمقدار الوقت الذي يجب أن أقضيه في كل مهمة ، مما يسمح لي بالبقاء على المسار الصحيح وتجنب التسويف. كما أنني قادر على تحديد أولويات المهام الخاصة بي والتركيز على أهمها أولاً ".

علاوة على ذلك ، لاحظت أن طريقة العمل هذه تساعدها في الحفاظ على توازن أفضل بين العمل والحياة التي لم تختبرها من قبل:

"ميزة أخرى مهمة لهذا النهج هي أنه يساعدني على تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة. من خلال جدول زمني واضح لمشاريعي ، يمكنني إكمال عملي في غضون الساعات المحددة ولا أشعر بالذنب بشأن قضاء بعض الوقت مع عائلتي. بهذه الطريقة ، يمكنني أن أكون حاضرًا معهم تمامًا ولا أجد ضغوطًا مرتبطة بالعمل أو مخاوف في ذهني ".

يساعد كلوكيفاي في إدارة المهام والأنشطة اليومية

قبل تجربة Clockify ، جرب Sam العديد من تقنيات إدارة الوقت ، مثل قوائم المهام وتقنيات تحديد الأولويات والجدولة ، ولكن لا يبدو أن أيًا منها يعمل بشكل لا تشوبه شائبة.

لم يكن الأمر كذلك حتى جربت Clockify حيث بدا أن كل شيء متماسك فيما يتعلق بإدارة مهامها وأنشطتها اليومية:

"لقد سمحت لي Clockify بتتبع وقتي بشكل أكثر دقة ، مما يساعدني على التخطيط ليومي بشكل أكثر فعالية. من خلال تحديد توقعات زمنية محددة لكل مهمة ومراقبة تقدمي في الوقت الفعلي ، أكون قادرًا بشكل أفضل على الحفاظ على تركيزي وتجنب التسويف ".

Clockify يمنع التسويف

شاركت سام أيضًا بضع كلمات بخصوص التسويف في مجال عملها والطريقة التي يؤثر بها عليها. على وجه التحديد ، نظرًا للتوقعات غير الواقعية ، اعتاد سام على المبالغة في تقدير مهمة ما أو التقليل من شأنها ، مما أدى بطبيعة الحال إلى التسويف.

حسنًا ، كل ذلك تغير بمجرد أن اكتشفت الإمكانيات الحقيقية لتتبع الوقت:

"قبل أن أبدأ في استخدام تتبع الوقت ، غالبًا ما أبالغ في تقدير مقدار الوقت الذي أملكه لإكمال مهمة ، مما جعلني أشعر أنني أستطيع تأجيلها إلى وقت لاحق. ولكن مع تتبع الوقت ، يمكنني أن أرى بالضبط مقدار الوقت المتبقي لي لإكمال مهمة ، مما يجعلني متحمسًا للبقاء على المسار الصحيح وإنجازها ".

علاوة على ذلك ، شاركت معلومات إضافية حول العلاقة بين التسويف والأهداف غير الواقعية:

"هناك طريقة أخرى يساعد بها تتبع الوقت في منع التسويف وهي جعلني مدركًا لمقدار الوقت الذي أقضيه بالفعل في المهام.

إذا رأيت أنني أقضي وقتًا أطول مما توقعت في مهمة معينة ، فهذا يساعدني في تحديد المجالات التي يمكنني فيها تحسين إنتاجيتي أو الاستفادة بشكل أفضل من وقتي في المستقبل. يساعدني هذا الوعي أيضًا على تجنب المماطلة في المهام التي أعرف أنها ستستغرق وقتًا أطول مما كنت أتوقع ".

كلوكيفاي يحسن التخطيط وتخصيص الموارد

كان لدى Sam أيضًا بضع كلمات لمشاركتها بشأن كيفية مساعدة Clockify لها في تحليل استراتيجيات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بها والاستعداد للمشاريع القادمة:

"من خلال تحليل الوقت الذي نقضيه في إستراتيجيتنا لوسائل التواصل الاجتماعي ، يمكنني تحديد عدد العملاء الذين يتواصلون معنا عبر هذه القنوات وعدد العملاء الذين يقومون بالتحويل. يساعدني هذا في فهم عائد الاستثمار لكل قناة تسويق وتخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية. "

ميزات كلوكيفاي المفضلة سام

لقد كان استخدام لوحة المعلومات والتقارير في Clockify بمثابة المنقذ لسام لأنها تسمح لها بالحصول على تحليل مفصل للوقت الإجمالي الذي تم تتبعه. ولكن ، هناك سبب إضافي تفضل استخدامه ، مثل تحديد الوقت الضائع:

"تساعدني البيانات أيضًا في تحديد المجالات التي يضيع فيها الوقت أو المهام غير المربحة مثل الآخرين. تساعدني هذه المعلومات في تحسين إستراتيجيتنا التشغيلية وتحديد أولويات المهام التي لها تأثير أكبر على أرباحنا النهائية ".

إذا كنت مثل Sam وتعتقد أن التحليل العميق يمكن أن يساعدك على تحسين عملك ، فتأكد من مراجعة ميزة التقارير الموجزة. يتيح لك ولزملائك في العمل تحليل إدخالات الوقت في حسابك وتجميعها حسب:

• مشروع،
• عميل،
• مستخدم،
• مجموعات،
• علامة أو
• تاريخ.

من الذي سيوصي سام بتطبيق Clockify ولماذا؟

أثناء إنهاء محادثتنا ، أرادت Sam مشاركة حبها لمنتجنا والتوصية به لكل شخص يبدو أنه يفقد بضع ساعات في اليوم:

"يمكن أن يساعد Clockify أصحاب الأعمال الصغيرة ورواد الأعمال في الحفاظ على التركيز وتجنب إضاعة الوقت من خلال تعيين مؤقت لكل مشروع ، بالإضافة إلى منحهم إحساسًا بالإنجاز والتوازن بين العمل والحياة من خلال السماح لهم بالتوقف عن العمل دون الشعور بالذنب مع العلم بذلك لقد أنجزوا ساعات عملهم وقدموا كل ما بوسعهم لأعمالهم ".

بشكل عام ، إذا كنت صاحب شركة صغيرة أو كنت قد بدأت للتو ، فإن نصيحة Sam هي تتبع وقتك ، والقيام بعملك ، والعودة إلى المنزل دون الشعور بالذنب مع العلم أنك قد بذلت قصارى جهدك.

الختام: الإدارة الجيدة للوقت والعمل الجاد يحققان النتائج

علمنا سام ما يمكن أن يجلبه لك الصبر والعمل الجاد والتفاني. هناك بلا شك أشياء يمكننا الحصول عليها من Sam ودمجها في روتيننا اليومي إذا أردنا تحقيق النجاح ، مثل العمل الجاد للحصول على النتائج التي تحتاجها.

أيضًا ، فإن معرفة نقاط ضعفك ، والتعامل معها ، وعدم الخوف من العمل عليها ، سيوصلك إلى تلك البقعة الجميلة في الحياة.

️ هل لديك قصص شيقة لترويها عن تتبع الوقت وكيف أدى ذلك إلى تحسين حياتك اليومية؟ لا تتردد في مشاركة أفكارك على [email protected] وقد نكتب مدونة حول هذا الموضوع. أيضًا ، شارك هذه المقالة مع شخص قد يجدها مفيدة.