4 استراتيجيات إدارة المخاطر للتنفيذ الناجح للمشروع

تخيل فرصة مشروع جديدة في طريقك. تجمع فريقك وتحضر خطة مدروسة جيدًا لإكمال المشروع في الموعد النهائي المحدد. أنت تفعل كل شيء لتحقيق رؤية مشروع العميل - من تخصيص الموارد إلى تعيين أهداف محددة لأعضاء فريق المشروع.

ولكن بعد بضعة أسابيع ، يذهب أحد مواردك التي يمكن الاعتماد عليها في إجازة طويلة بسبب ظروف لا مفر منها ، مما يتسبب في توقف مشروعك لفترة من الوقت. هذا شيء لا يمكن لأحد أن يتوقعه. هل يبدو هذا الخطر مخيفًا لك؟ حسنًا ، أنت لست وحدك!

يحاول العديد من مديري المشاريع مثلك تجنب المخاطر غير المتوقعة ولكن لا يزالون يواجهونها. الحقيقة هي أن كل مشروع لديه مخاطر معينة للفشل - بغض النظر عن مدى صعوبة محاولتك لتجنب ذلك. يمكن أن تحدث المخاطر غير المتوقعة في أي لحظة ، لذلك لا تلوم نفسك. بدلاً من ذلك ، خطط لهم مسبقًا حتى لا تفشل خطط مشروعك.

في هذه المقالة ، نستكشف أربع استراتيجيات لإدارة المخاطر للمساعدة في زيادة فرص نجاح مشروعك. لكن أولاً ، دعنا نفهم أساسيات استراتيجيات إدارة المخاطر ولماذا من المهم وضعها في مكانها الصحيح.

ما هي استراتيجية إدارة المخاطر؟

استراتيجية إدارة المخاطر هي عملية استباقية لتحديد وتقييم والاستجابة لمخاطر المشروع قبل أن تسبب أي مشاكل خطيرة أو تؤثر على الجدول الزمني لإنجاز المشروع. تتضمن هذه العملية أيضًا التحديث وإعادة النظر بانتظام في تقييم المخاطر بناءً على المعلومات الجديدة أو الإجراءات المتخذة.

بصفتك مدير مشروع ، فأنت بحاجة إلى خطة إدارة مخاطر المؤسسة لتحديد وتقييم ومراقبة المخاطر. من خلال مراقبة المخاطر عن كثب ، يمكنك تطوير خطط التخفيف لتقليل التأثير المحتمل للمخاطر.

متى يجب تضمين استراتيجيات إدارة المخاطر؟

تتضمن عملية إدارة المشروع تخطيط المشروع وتنفيذه ومراقبته ومراقبته وإغلاقه. عندما يتعلق الأمر بأساليب إدارة المخاطر ، ينصح الخبراء بإدراجها خلال المراحل الأولية (أي التخطيط) لأنه لا يزال هناك متسع من الوقت لإجراء تعديلات وضبط الأشياء. وهذا يسمح باستجابة أكثر استباقية وفعالية لأي مخاطر قد تظهر.

ومع ذلك ، يجب أن تفهم أيضًا أنه قد لا يكون من الممكن دائمًا دمج جميع استراتيجيات إدارة المخاطر خلال المراحل المبكرة ، حيث يتم تضمين العديد من المكونات المتحركة.

لكل استراتيجية إدارة مخاطر تمت مناقشتها أدناه ، قمنا بتضمين بعض العوامل لمساعدتك في تحديد الوقت المناسب لاستخدام الاستراتيجية.

إنها خطة تستخدم لمنع حدوث أي مخاطر محتملة في المقام الأول. تتضمن خطة تجنب المخاطر عادةً تغيير الجدول الزمني للمشروع أو نطاقه أو تعيين المزيد من الموظفين لإدارة المشكلات. تقلل هذه الإستراتيجية من احتمالية حدوث أي مخاطر كبيرة تنشأ خلال مدة المشروع.

لماذا تشمل تجنب المخاطر؟

الوقاية دائما خير من العلاج. مع تجنب المخاطر ، يمكنك تقليل احتمالية مخاطر المشروع المحتملة من خلال التخطيط لها مسبقًا ووضع خطط للطوارئ للتخفيف منها.

تعتبر معالجة المخاطر أقل تكلفة وأقل استهلاكا للوقت قبل أن تصبح مشكلات كاملة تسببت بالفعل في الضرر. من خلال توقع المخاطر ووضع خطط للتعامل معها ، فإنك تقلل من احتمالات حدوث تلك المخاطر لتعطيل الجدول الزمني للمشروع.

متى تشمل تجنب المخاطر؟

يعتمد ذلك على مشروعك المحدد ومخاطره الفريدة. ومع ذلك ، بشكل عام ، حاول تضمين استراتيجية تجنب المخاطر في أقرب وقت ممكن. سيساعد هذا في تقليل احتمالية المخاطر من بداية المشروع مباشرة.

عوامل يجب مراعاتها عند تحديد ما إذا كنت تريد تضمين استراتيجية تجنب المخاطر في مشروعك أم لا:

• احتمالية حدوث المخاطر.
• الشدة المحتملة للعواقب في حالة حدوث المخاطر.
• تكلفة وجدوى تنفيذ استراتيجية تجنب المخاطر.
• تأثير استراتيجية تجنب المخاطر على الجدول الزمني للمشروع والميزانية.

إنها إستراتيجية مستخدمة لتقليل الآثار السلبية للمخاطر على المشروع. تتضمن خطة الحد من المخاطر وضع إجراءات وبروتوكولات واضحة ، وتطوير خطة احتياطية للمخاطر غير المتوقعة ، وتحديد المخاطر المحتملة والتخفيف من حدتها في مرحلة مبكرة من مرحلة تخطيط المشروع.

لماذا تشمل الحد من المخاطر؟

تضمن استراتيجية الحد من المخاطر تحديد المخاطر المحتملة والتعامل معها قبل أن تتسبب في مشكلات خطيرة. إن دمج هذه الإستراتيجية في خطة مشروعك يعني تقليل فرص حدوث خطأ ما والإضرار بنجاح مشروعك.

من خلال تقليل شدة المخاطر ، فإنك تقلل من التأثير السلبي ، وبالتالي الحفاظ على مشروعك في الموعد المحدد. يمكنك البقاء في صدارة المشكلات والحفاظ على المشروع تحت السيطرة من خلال التخطيط لمختلف المخاطر والاستجابات المناسبة لها.

متى تشمل الحد من المخاطر؟

لا توجد إجابة واحدة تناسب الجميع على هذا السؤال ؛ يعتمد ذلك على المشروع المحدد والمخاطر المرتبطة به. ومع ذلك ، يقترح الخبراء أن مديري المشروع يجب أن يدرجوا هذه الإستراتيجية على وجه التحديد أثناء عملية تحليل المخاطر للحصول على أفضل النتائج.

أسئلة يجب طرحها عند تحديد ما إذا كنت تريد تضمين استراتيجية تقليل المخاطر في مشروعك أم لا:

• ما هي المخاطر المحتملة ، وما مدى احتمالية حدوثها؟
• ما هي عواقب وقوع حدث خطر؟
• ما مقدار المال والوقت الذي يمكن استثماره لتقليل المخاطر؟
• هل توجد أي استراتيجيات حالية للحد من المخاطر يمكن استخدامها؟

كما يوحي الاسم ، إنها عملية نقل المخاطر من كيان إلى آخر. يتم ذلك عادةً من خلال مفاوضات العقود أو بوالص التأمين أو وسائل أخرى. من خلال نقل المخاطر ، تأمل المؤسسات في حماية نفسها من الخسائر المحتملة ذات الصلة.

لماذا تشمل نقل المخاطر؟

تعد إدارة المخاطر بشكل جيد أحد أهم جوانب المشروع الناجح. من خلال نقل المخاطر إلى طرف آخر ، يمكنك تخفيف التأثير على المشروع إذا حدث خطأ ما ، مما يحمي المشروع من الخسائر أو الانتكاسات المحتملة.

يساعد نقل المخاطر أيضًا على تقليل التعرض للمخاطر والمسؤولية المالية لعملك. يسرع المشروع ككل من خلال التخلص من عدم اليقين أو الغموض.

متى تشمل نقل المخاطر؟

مرة أخرى ، لا توجد إجابة محددة لهذا السؤال ؛ يختلف حسب المشروع والمخاطر التي ينطوي عليها. ومع ذلك ، يُنصح بتضمين استراتيجية تحويل المخاطر في أقرب وقت ممكن - ويفضل أن يكون ذلك خلال مرحلة التخطيط. سيساعدك هذا في اتخاذ جميع الخطوات اللازمة لتقليل أو القضاء على أي خطر محتمل.

عوامل يجب مراعاتها عند اتخاذ قرار تضمين أو عدم تضمين استراتيجية تحويل المخاطر في مشروعك:

• احتمالية حدوث المخاطر.
• أي متطلبات أو قيود قانونية سارية.
• الخيارات المتاحة لنقل المخاطر.
• مخاطر وفوائد عدم تحويل المخاطر.

تشير هذه الإستراتيجية إلى القرار الذي اتخذه مدير المشروع لقبول أو رفض المخاطر. يتم الاختيار لأسباب مختلفة ، بما في ذلك (على سبيل المثال لا الحصر) الخطر لا يستحق اتخاذ إجراء بشأنه ، وهو احتمال ضئيل وتأثير كبير ، ولا توجد طريقة معروفة لتقليله.

لماذا تشمل قبول المخاطر؟

بقبولك للمخاطر ، فإنك تقر بوجودها ويمكن أن تؤثر على المشروع. يتيح لك ذلك وضع تدابير التخفيف وخطط الطوارئ للتعامل معها في حالة حدوثها. يسمح لك قبول المخاطر أيضًا بالتركيز أكثر على الجوانب الإيجابية لمشروعك بينما لا تزال مستعدًا للمشكلات المحتملة.

متى تشمل قبول المخاطر؟

الوقت الشائع لاستخدام قبول المخاطر في إدارة المشروع هو أثناء مرحلة التخطيط. هذا هو الوقت الذي تقرر فيه المخاطر التي يتعين عليك تحملها وكيفية معالجتها في المستقبل. مرة أخرى خلال مرحلة المراقبة والتحكم. هذا عندما تتأكد من إدارة جميع المخاطر المقبولة بشكل صحيح.

عوامل يجب مراعاتها عند تحديد ما إذا كنت تريد تضمين استراتيجية قبول المخاطر في مشروعك أم لا:

• التأثير المحتمل للمخاطر إذا حدث.
• توافر أي استراتيجية أخرى للحد من المخاطر.
• المال والوقت المخصصان في الميزانية لإدارة المخاطر في المشروع.

يستكشف هذا الفيديو مزايا وعيوب استخدام برنامج إدارة المخاطر لمساعدتك في تحديد ما إذا كانت الأداة مناسبة لاحتياجات مشروعك.

منهجية المسح

تم إجراء استبيان مستخدم إدارة المشاريع من Capterra في مارس 2021 بين 422 مدير مشروع في الولايات المتحدة ، 367 منهم من مستخدمي برامج إدارة المشاريع ، لمعرفة من يستخدم برامج إدارة المشاريع ، والميزات التي يستخدمونها أو لا يستخدمونها ، والميزات التي يرغبون فيها. التي استخدموها ، والنتائج التي رأوها من استثماراتهم. المستجيبون المؤهلون هم صناع القرار أو لديهم مشاركة كبيرة في إدارة المشاريع اليومية في مؤسستهم. قمنا بصياغة الأسئلة للتأكد من أن كل مستجيب يفهم تمامًا المعنى والموضوع المطروح.