العودة إلى المكتب بعد الجائحة؟ اجعل الانتقال أسهل باستخدام التكنولوجيا المناسبة
نشرت: 2021-04-16حقق عام 2020 شيئًا لم يتم القيام به من قبل: لقد قلب عالم الأعمال بأكمله رأسًا على عقب في غضون أسابيع. روتيننا المستقر ، والجداول الزمنية الثابتة ، ومفهوم "الحياة الطبيعية" الذي اعتدنا عليه جميعًا أصبح غير ذي صلة بين عشية وضحاها.
لن يكون الاقتصاد العالمي هو نفسه أبدًا ، حيث جلب العام الماضي البطالة والركود العالمي والأزمات على مستوى الصناعة. والآن ، مع اقترابنا من الضوء في نهاية النفق المليء بعمليات الإغلاق وحظر السفر والعزلة ، يطرح سؤال معقول: ما التالي؟
تأثير الوباء على عالم الأعمال
أظهر Covid-19 أن عددًا كبيرًا من عملياتنا عفا عليها الزمن. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن الناس سوف يتخلون بسهولة عن الأنماط التشغيلية القديمة الجيدة التي تم تعليمهم لاتباعها.
هذا هو المكان الذي تدخل فيه المعدات المكتبية عالية التقنية
فقط اعتماد الحلول المستقبلية حقًا سيسمح للشركات بالبقاء واقفة على قدميها ، سواء من أجل موظفيها أو من أجل عملائهم.
لقد ناقشنا بالفعل آثار الوباء على التجارة الإلكترونية. الآن ، نحن نلقي نظرة على العواقب التي ترتبت على حياتنا العملية وكيف لا يزال بإمكاننا "العودة إلى طبيعتنا" دون العودة فعليًا.
استمر في القراءة للتعرف على:
- إيجابيات وسلبيات المكتب المنزلي
- كيف تغير التكنولوجيا تصورنا لبيئة العمل
- الميزات اللازمة لإنشاء تطبيق يغير قواعد اللعبة
- خارطة طريق للنجاح صممها خبراء منتجات M Liquido
لكن أولاً ، قد تتساءل:
لمن هذا المنشور؟
حسنًا ، سيكون بالتأكيد مفيدًا لأصحاب الأعمال ، الذين يحسبون إيراداتهم في محاولة لتقدير ما إذا كانت العودة إلى المكتب في المستقبل القريب ستكون خطوة ذكية.
سيكون أيضًا مثيرًا للاهتمام للمطورين والمصممين والمسوقين الذين أصبحوا مرتاحين للغاية في مكاتبهم في المطبخ وليسوا متأكدين مما إذا كان هناك أي شيء يمكن أن يجبرهم على تغيير عادات جديدة.
ولكن ، أولاً وقبل كل شيء ، إنها مخصصة لمغيري اللعبة الحقيقيين والثوار الذين يدركون قيمة الترقيات في الوقت المناسب والذين يرغبون في جعل العالم مكانًا أفضل من خلال التحسين التكنولوجي والتحول الرقمي. الناس مثلنا هنا في M Liquido!
ولكن ، أولاً وقبل كل شيء ، إنها مخصصة لمغيري اللعبة الحقيقيين والثوار الذين يدركون قيمة الترقيات في الوقت المناسب والذين يرغبون في جعل العالم مكانًا أفضل من خلال التحسين التكنولوجي والتحول الرقمي. الناس مثلنا هنا في M Liquido!
أنشئ تطبيقًا يواكب المستقبل لأعمالك في مجال التكنولوجيا المالية
تعلم المزيد مع كتابنا الاليكترونى!مستقبل العاملين في المكاتب: عودة المكتب؟
كشفت بعض الآثار الرئيسية لـ Covid-19 على الأعمال أن العودة الفعالة من مكتب المنزل قد تكون أكثر صعوبة مما توقعته معظم الشركات. يرجع هذا جزئيًا إلى العديد من الفوائد التي لا جدال فيها لاعتماد سياسات العمل من المنزل (WFH).
فوائد المكتب المنزلي
لقد تبنت العديد من الشركات العالمية مناهج "ثورية" للتوظيف عن بعد. على سبيل المثال ، كانت Dropbox واحدة من أولى الشركات التي عادت إلى "افتراضية أولاً" في عام 2020 ، وقد اختار Facebook بالفعل نموذجًا هجينًا (يُعرف أيضًا باسم مكتب التشغيل السريع).
أصبح هذا ممكنًا بسبب الفرص المكتشفة حديثًا في WFH للموظفين ، مثل:
- الوقت والمال الذي يتم إنفاقه على التنقل
- ارتفاع الرضا الوظيفي
- انخفاض معدل الإجازات المرضية
- توازن أفضل بين العمل والحياة ، إلخ.
في الوقت نفسه ، تمكن أصحاب الأعمال والشركات من توفير قدر كبير من المال على الإيجار ، ووسائل الراحة المكتبية ، والمزايا الداخلية الصارمة مثل بيتزا فرايديز وفروتي ثلاثاء.
إذا بدا أن كل من العمال ورؤسائهم راضون بشكل عام عن النتائج ، فلماذا إذن هناك حديث عن العودة إلى العمل بعد حل أزمة كوفيد؟
سلبيات WFH
هناك دائمًا جانبان لكل قصة ، والعمل عن بُعد ليس استثناءً. على الرغم من أن هذا كان بمثابة حلم تحقق بالنسبة للبعض ، إلا أنه لم ينتج عنه سوى المزيد من التحديات للآخرين.
بفضل التكنولوجيا في المكاتب الحديثة ، تمكنت معظم الشركات ذات الياقات البيضاء من الانتقال إلى الوضع البعيد بسهولة واكتساب إنتاجية أعلى ، وكذلك ، في بعض الحالات ، المزيد من العملاء. على سبيل المثال ، هنا في M Liquido ، كان علينا إتقان تطوير البرامج عن بعد وكان ذلك بمثابة تغيير حقيقي للعبة.
ومع ذلك ، هناك أيضًا أسباب عديدة ضد المكتب الدائم في المنزل ، مثل:
- معدلات البطالة المتزايدة عبر القطاعات التي لا يمكن تكييفها للعمل عن بعد
- انخفاض الإنتاجية لأسباب منزلية
- تأثير أقل أثناء الاجتماعات عبر الإنترنت
- زيادة الإحساس بالوحدة والملل والعزلة
- ساعات عمل طويلة ، إلخ.
لهذا السبب ، في بعض الشركات ، لا يستطيع كل من الموظفين ورؤسائهم انتظار انتهاء الوباء للعودة إلى مساحاتهم المفتوحة المريحة.
القضية الرئيسية التي تبرز هنا هي إيجاد حل وسط بين مجموعتين من الناس ، بحيث يكون الانتقال إلى فترة ما بعد الجائحة خالية من الإجهاد قدر الإمكان.
أحدث تقنيات المكاتب مقابل العودة إلى العمل بعد Covid-19
يتمثل التحدي الرئيسي لجميع أصحاب الأعمال الذين يرغبون في عودة موظفيهم إلى المكاتب بعد هزيمة الوباء في تقديم أسباب فعالة تجعل العمل من المكتب (WFO) يستحق العناء. هذا مهم بشكل خاص للشركات في الصناعات التنافسية ، حيث قررت العديد من الشركات بالفعل السماح بأوضاع WFH الدائمة.
وفقًا لتقرير McKinsey ، ستلعب التكنولوجيا دورًا مركزيًا في تمكين الموظفين من العودة إلى مباني المكاتب والعمل بأمان قبل أن يصبح اللقاح متاحًا على نطاق واسع. أفضل طريقة لضمان أن يكون مستقبل عوائد المكاتب إيجابيًا هي تزويد العمال بمزيد من التحكم في بيئة عملهم لجعلها تشبه الفوائد التي كانوا سيحصلون عليها لو بقوا في مكان بعيد.
الحل: تطبيقات مخصصة للراحة
حاليًا ، هناك 7 جوانب رئيسية لبيئة العمل تؤثر على تجربة العامل في المكتب مع الميزات التقنية المقابلة التي يقدمونها:
- مبنى متصل (على سبيل المثال وقوف السيارات على أساس النشاط ، والتحكم في الوصول المحمول ، وأدوات إدارة المساحات المكتبية ، والاستقبال الافتراضي).
- مساحة العمل الذكية (مثل تحديد المواقع في الأماكن المغلقة وإيجاد الطريق وحجز الغرف والمكتب والتعليقات وإدارة بيئة العمل وتحسينها).
- المشاركة المجتمعية (مثل التغذية الاجتماعية والأخبار والأحداث).
- الاستدامة (على سبيل المثال ، نصائح التعليم الأخضر أو إحصاءات استخدام الطاقة أو الدعم في شهادة LEED الداخلية و WELL).
- وسائل الراحة (مثل تقديم الطعام عند الطلب ، وخدمة غسيل السيارات ، واليوغا ، والتدليك ، وما إلى ذلك) .
- التحليلات (مثل تخطيط المساحة وتوصيات التخطيط).
- الوقاية من Covid-19 (على سبيل المثال ، التحديثات المباشرة لجميع المستأجرين أثناء عملهم من المنزل ، ومقاطع فيديو إرشادات إعادة الدخول ، و "احجز دخولك" ، والدخول / الخروج بدون لمس ، ومراقبة حركة المرور في الردهة ، والكثافة والإشغال).
قم ببناء منتج برمجي يعالج أكبر عدد ممكن منها ومرة واحدة - وقد فزت!
الميزة الرئيسية لتطبيقات الأجهزة المحمولة التي تركز على وسائل الراحة هي أنها يمكن أن تمنح المستأجرين السيطرة الكاملة على الممتلكات ، باستثناء الملاك من المعادلة.
يمكن أن تساعد التكنولوجيا المناسبة مديري المرافق على تقديم تجربة مستخدم من الدرجة الأولى للموظفين والتي ستعزز في النهاية مشاركتهم وأدائهم في مكان العمل الجديد المليء بالألفي.
هناك العديد من تطبيقات الأجهزة المحمولة الرائعة للقيام بمهام محددة داخل المباني . حتى الآن، يبحث المالكون والمديرون الآن عن شيء أكبر. شيء مثل تطبيق متعدد الميزات يغطي أكبر عدد ممكن من الوظائف لتحسين التوازن بين العمل والحياة لموظفيهم داخل منصة واحدة .
هل حصلت على فكرة بمليون دولار حول كيفية تحسين مساحة مكتبك وجعل WFO رائعًا مرة أخرى؟ في احسن الاحوال! لأن لدينا ورقة غش صغيرة حول كيفية التخطيط بشكل صحيح ونحن متحمسون لمشاركة نهجنا معك.
كيفية إنشاء تطبيق ثوري يجعل العودة إلى العمل بعد Covid أمرًا سهلاً: منظور M Liquido
هل سمعت عن قاعدة 80/20؟ مبدأ باريتو ينطبق على معظم الشركات وصناعة تكنولوجيا المعلومات ليست استثناء. يستخدم 80٪ من جميع المستخدمين النهائيين بشكل عام 20٪ فقط من ميزات البرنامج.
ماذا تعني بالنسبة لك؟ بفضل التحديد الدقيق لأولويات الميزات ، يمكنك تقليل الوقت المطلوب بشكل كبير لتطوير الحد الأدنى من المنتج القابل للتطبيق (MVP) ، وبالتالي إطلاق تطبيقك في السوق بشكل أسرع وبتكاليف أقل. يبدو رائعًا ، أليس كذلك؟
دعنا نلقي نظرة فاحصة على توصيات خارطة الطريق لفريق الأفكار والاستراتيجية لدينا لتطوير تطبيق التكنولوجيا في مكتبك.
الجولة 1. ميزات ذات أولوية عالية للـ MVP
وفقًا لأبحاثنا وخبراتنا الداخلية ، تشتمل الميزات ذات الأولوية العالية على حلول تركز على التحكم في الوصول ، وترتبط ارتباطًا وثيقًا ببعضها البعض من المنظور الوظيفي والتكنولوجي.
الهدف هنا هو إنشاء حل مخصص ، لذلك لا يمكن استخدام أي تطبيق برمجي آخر بدلاً من ذلك. مثل هذا النهج يجعله نقطة انطلاق رائعة لمزيد من التطوير وملعبًا لجمع تعليقات المستخدمين والتحقق من صحة الأفكار.
بالنسبة للإصدار الأول ، نقترح التركيز على الميزات الضرورية مثل:
- التحكم في الوصول (الدخول بدون بطاقة)
- استقبال افتراضي
- موقف سيارات
- خزائن الدراجة
- تكامل جمع الطرود ، إلخ.
قم بإعداد الحل الخاص بك ، واطلقه في السوق ، واطلع على ما سيقوله الناس عنه.
الجولة 2. ميزات ذات أولوية متوسطة لإصدار V1
تلعب الميزات ذات الأولوية المتوسطة دورًا مهمًا في كيفية استخدام المساحات المكتبية أو تحسينها أو تجربتها. ومع ذلك ، فإن كل شركة لديها نهج مختلف تجاه هذه القضايا.
إلى جانب ذلك ، هناك أيضًا الكثير من برامج الولاء / المزايا الجاهزة. في هذه المرحلة ، قد يكون من المعقول التفكير في دمج منتجك مع هذه الحلول بدلاً من تطوير نظام أساسي جديد تمامًا.
تتضمن بعض الميزات التي يمكن تنفيذها لمنتج V1 ما يلي:
- بناء المجتمع (مثل معلومات TPK العامة ، والتسويق ، والأحداث ، واستطلاعات الرأي ، وما إلى ذلك)
- الصيانة وحجز التذاكر وسير العمل
- الاعتمادات / مدفوعات النقاط
- ميزات مستوحاة من تعليقات المستخدم ، مثل
- تحديد الطريق
- حجز غرفة ومكتب
- الإبعاد الاجتماعي
- إشغال المكتب في الوقت الفعلي ، إلخ.
نظرًا لأن هذا هو أول تحديث كبير لتطبيقك التقني في المكتب ، فتوقع بعض التعليقات. والأفضل من ذلك ، استخدم هذه التعليقات للتأكد من أنك لم تفوت أي شيء مهم.
الجولة الثالثة. ميزات ذات أولوية منخفضة للإصدار النهائي (V2)
بعد أن غطينا الأساسيات وقمنا بتضمين الميزات الضرورية التي يطلبها المستخدمون الحقيقيون ، حان الوقت لتعبئة تطبيقك بوظائف أكثر روعة. الميزات ذات الأولوية المنخفضة هي الحلول التي لا ترتبط ارتباطًا وثيقًا بمساحة العمل ويتم حلها على نطاق واسع بواسطة العديد من التطبيقات الشائعة. ومع ذلك ، لا يزال من الممكن تطبيقها على بيئة المكتب ، مما يجعلها أكثر ملاءمة للموظفين.
يمكن أن تكون الميزات التي تستحق النظر هنا شيئًا مثل عداد الخطوات أو منصة طلب الطعام المدمجة.
لا تنس أن شركة تطوير برمجيات جيدة ، مثل M Liquido ، ستوجهك خلال العملية الكاملة لبناء تطبيق مكتبي عالي التقنية للعودة إلى العمل بعد Covid-19.
نتيجة لذلك ، سوف يتناسب منتجك النهائي مع السوق تمامًا ، ليس فقط لتحقيق الإيرادات ولكن أيضًا حل واحدة من أكثر المشكلات إلحاحًا في عصرنا.
ماذا يكون ال مستقبل عمال المكاتب عقد؟
علمتنا الجائحة وجميع التغييرات التي أحدثها العام الماضي شيئًا واحدًا: لا يمكنك أبدًا أن تكون متأكدًا مما يخبئه المستقبل. من المستحيل أن نتوقع بالضبط متى سيعود العالم إلى طبيعته ، وكيف سيبدو المشهد التجاري بحلول نهاية عام 2021 ، أو أي حل تقني سيكون أكثر طلبًا في السنوات القليلة المقبلة.
ومع ذلك ، إذا كانت لديك فكرة تؤمن بها حقًا ويمكن أن تجعل حياة العمال أسهل قليلاً وأكثر متعة - فلا تدعها تذهب هباءً!
شاركها معنا ودعنا نصنع شيئًا رائعًا معًا!