أفضل 15 أداة لإدارة الموارد لمؤسستك

لإدارة عمل أو مشروع ، لا تحتاج فقط إلى إدارة جودة العمل عند اكتماله ؛ يجب عليك أيضًا تغطية العوامل الأخرى التي تؤثر عليه ، مثل الموارد المالية أو المخزون أو المهارات البشرية أو الإنتاج أو الموارد أو تكنولوجيا المعلومات (IT) والموارد الطبيعية. إن الطريقة التي تخطط بها وتنظمها وتديرها في فريقك أو مؤسستك لها تأثير كبير على نجاح المشروع. لذا أصبحت إدارة الموارد أكثر أهمية من أي وقت مضى لإحداث فرق حقيقي في مكان العمل.

إذا كنت حديث العهد بمفهوم إدارة الموارد ، فقد تشعر بالارتباك والخطأ بسهولة من خلال العديد من المصطلحات ، مثل التخطيط والتخصيص وجدولة الموارد والتقنيات والأساليب المتضمنة. إلى جانب ذلك ، فإن السؤال عن الأداة التي يجب استخدامها لإدارة الموارد يمثل أيضًا مشكلة للشركات.

لذلك ، في هذه المقالة ، سأناقش بإيجاز مفهوم الإدارة الفنية وأقدم لك أفضل 15 أداة لإدارة الموارد لإدارة فريقك .

ما هي بالضبط إدارة الموارد؟

إدارة الموارد هي نشاط تدير فيه الشركات موارد مختلفة داخل الشركة بشكل فعال. يمكن أن تكون هذه الموارد غير ملموسة مثل إنتاجية العمل والوقت والملموسة مثل المعدات والآلات والإمدادات والتمويل.

ترتبط إدارة الموارد ارتباطًا وثيقًا بالتخطيط بحيث يتم تخصيص الموارد المناسبة للمهام المعنية. أيضًا ، تتضمن إدارة الموارد الجدولة والميزنة للأشخاص والمشاريع والمعدات والإمدادات.

على الرغم من أن إدارة الموارد يتم تطبيقها غالبًا على إدارة المشاريع ، إلا أنه يمكن أيضًا تطبيقها على العديد من مجالات إدارة الأعمال الأخرى. بشكل عام ، ستحتاج الشركات الصغيرة إلى الاهتمام بإدارة الموارد في عدة مجالات ، بما في ذلك:

• التمويل: هل لا يزال بإمكان الشركة تغطية النفقات الجارية أو تحمل تكاليف الاستثمار في معدات جديدة أو تدريب الموظفين؟

• الموظفون: هل قامت الشركة بتوظيف الأشخاص المناسبين؟ هل تحتاج الشركة إلى توظيف المزيد من الأشخاص إذا كان هناك عملاء جدد ، وما هي المهارات التي سيحتاجها هؤلاء الأشخاص؟

• أماكن العمل والتصنيع: هل أماكن العمل ومرافق التصنيع مجهزة بشكل كافٍ؟ هل يمكن إدارة مساحة العمل بسهولة؟

• المعدات: هل هناك مجموعة من الأدوات اللازمة للعمل؟ هل تكاليف صيانة وإصلاح الآلات باهظة الثمن؟

• التكنولوجيا: ما هي التكنولوجيا التي تحتاجها الشركة لتعظيم إمكاناتها وتوفير الموارد المالية لإعادة تخصيصها لتمويل ما ينقصها؟

عند استخدامها لأغراض إدارة المشروع ، غالبًا ما يتم تطبيق إدارة الموارد للتسوية والتسوية.

تسوية الموارد هي طريقة لتجنب زيادة العرض أو المخزون المفرط عن طريق الحفاظ على مخزون المورد عند مستوى متوسط. يوجد الآن برنامج متخصص يمكنه المساعدة في تحديد المتوسط ​​الذي يمكن للشركات الرجوع إليه. يتم استخدام تسوية الموارد أيضًا في المراجع في الوقت عند الحاجة لإكمال المشروع. مع توازن الوقت ، سيتم تعديل تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء ليناسب الموارد المتاحة. ومع ذلك ، قد يؤدي ضبط مستوى الموارد إلى إطالة مدة المشروع.

تجانس الموارد هو أسلوب جدولة يهدف إلى الوفاء بالمواعيد النهائية. الهدف من تجانس الموارد هو استخدام الموارد بشكل مستمر بمرور الوقت.

باختصار ، إدارة الموارد هي علم أصول التدريس الذي يتأكد من أن الشركة تستخدم مواردها وموادها بحكمة وفعالية.

مقالات ذات صلة

• 12+ من أفضل أدوات أبحاث السوق المجانية
• 10+ Shopify أدوات التجسس
• أفضل 13 موقع فيديو مجاني
• 15+ من أفضل أدوات الاستطلاع عبر الإنترنت لعملك

لماذا تعتبر إدارة الموارد مهمة؟

تعتبر إدارة الموارد جزءًا من إدارة المشروع ، مما يساعد قائد المشروع على فهم كل شيء عن التقدم ، والمعدات ، والتكاليف ، وما إلى ذلك. لذلك ، تركز إدارة الموارد في الغالب على الكفاءة. بمجرد أن تعرف ما عليك القيام به لإنجاح المشروع ، يمكنك الترتيب لاستخدامها بفعالية.

بالنسبة لبعض الشركات ، تعد الكفاءة المثلى أمرًا حيويًا لدرجة أن الشركات لديها شخص واحد متخصص في إدارة الموارد ، يُعرف فقط باسم مدير الموارد. بينما يكون مديرو المشروع مسؤولين عن إنشاء المهام وتعيينها لإكمال المشاريع ، فإن مديري الموارد مسؤولون عن تخصيص الموارد اللازمة لإنجاح المشروع وتحقيق التأثير الأمثل.

هناك بعض فوائد إدارة الموارد:

• تجنب المشاكل غير المتوقعة: من خلال معرفة مواردك والتخطيط لاستخدامها ، يمكنك إصلاح الثغرات أو المشكلات قبل حدوثها.
• منع الإرهاق: تتيح لك الإدارة الفعالة للموارد تجنب البقاء بمفردك أو الاعتماد المفرط على الموارد من خلال فهم عبء عمل فريقك بشكل أفضل.
• توفير شبكة أمان: معظم المشاريع غير الناجحة اليوم لها سبب واحد هو نقص الموارد. تُظهر إدارة الموارد والتخطيط أنك فعلت كل شيء بشكل أفضل مع ما لديك.
• بناء الشفافية: يمكن للمجموعات الأخرى التقاط رؤية لفريقك والترتيب بشكل مناسب إذا كانت مجموعتك تتمتع بقدرة هائلة أو يمكن الوصول إليها لتتطلبها في مشاريع غير مستخدمة.
• القياس الفعال: من خلال الفهم عالي المستوى لما هو مطلوب للإشراف على مشروع قادم وتنفيذه ، سوف تقوم بترتيب ودرجة عائد الاستثمار بشكل ناجح

أفضل 15 إدارة موارد لمؤسستك

1. خطة Toggl

Toggl Plan هي أداة لتخطيط الموارد وإدارتها بواجهة جميلة وسهلة الاستخدام. على الرغم من أنه قد يبدو بسيطًا ، إلا أنه يحتوي على ميزات قوية تسمح لأي مدير مشروع بتخطيط وإدارة الموارد بشكل صحيح. تتضمن بعض الميزات الخاصة لخطة Toggl تخصيص الموارد والسحب والإفلات البديهي وتخصيص الوقت للحجوزات الذكية والتقارير.

إلى جانب ذلك ، تسمح Toggl Plan للمستخدمين أيضًا باستيراد المهام من العديد من تطبيقات الطرف الثالث مثل Trello أو Github. مقارنة بالأدوات الأخرى ، تأتي خطة Toggl مع العديد من عمليات الدمج التي تسمح للفرق بالتواصل والتعاون. إنه مناسب للشركات الصغيرة والكبيرة. يتم توفير خطة Toggl مع خطة مجانية ستمكن المستخدمين من إضافة خمسة أعضاء إلى المجموعة. بالنسبة للفرق التي تحتاج إلى المزيد من الأعضاء ، تبدأ الخطة المميزة بسعر 8 دولارات شهريًا لكل مستخدم.

2. مافنلينك

Mavenlink هي أداة لإدارة المشاريع تتيح للمستخدمين إدارة الموارد. يتضمن جميع ميزات تخطيط الموارد القياسية مثل تخصيص الموارد والتحرير السريع وما إلى ذلك. علاوة على ذلك ، فإنه يوفر أيضًا ميزات التنبؤ في الوقت الفعلي. الشيء الأكثر خصوصية عندما يتعلق الأمر بـ Mavenlink هو أداة تشكيل الموارد الخاصة به. تتيح هذه الميزة الخاصة للمستخدمين تحديد الموارد الضرورية في أسبوع العمل وتخصيص المهام تلقائيًا للوظائف المتاحة.

تم دمج Mavenlink أيضًا مع مشاركة الملفات والتحكم في المهام والجداول الزمنية والتقارير. أيضًا ، يحتوي Mavenlink على ميزات API ليتم دمجها مع خدمات أخرى أو مع حلول مخصصة. أسعار بدء استخدام Mavenlink هي 19 دولارًا شهريًا لفريق يصل إلى 5 أعضاء.

3. 10000 قدم

10000 قدم هي أداة لمساعدة الشركات على إدارة الموارد وتتبع الوقت لتقليل احتمالية وقوع حوادث غير متوقعة في مكان العمل. يمكنك استخدامه للتحكم الكامل في مواردك ، وتقليل الوقت للعثور على الموارد المتاحة ، والتنبؤ بأعباء العمل المستقبلية.

بالإضافة إلى تخطيط المشروع ، يتم أيضًا دمج مشاريع جانت على غرار 10000 قدم مع الجداول الزمنية وموازنة الميزانية للمشاريع وإدارة أسهل للوقت. تقدم 10000 قدم سياسة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا. بعد ذلك ، يبدأ السعر من 150 دولارًا شهريًا للحزمة الأساسية.

4. الحصاد

Harvest هي أداة لتتبع وقت المشروع تسمح للفرق بتحويل الجداول الزمنية إلى تقارير مفصلة. يستخدم Harvest بشكل شائع في تطبيقات iOS و Android. يتم استخدامه أيضًا في متتبعات وقت سطح المكتب وملحقات Chrome و Safari.

باستخدام Harvest ، يمكنك جدولة فريقك وتتبع عبء العمل. ستساعدك البيانات التي تم جمعها على تحسين معادلات التقدير وجداول العمل. يمكن بعد ذلك تحويل الجداول الزمنية إلى تقارير مفصلة تسمح للمديرين بتتبع أداء الموظف والعمل الإضافي وتتبع تقدم المشاريع. مع Harvest ، يمكن للخبراء إنشاء فواتير على أساس الوقت وإرسالها إلى العملاء مباشرة من التطبيق. يأتي Harvest مزودًا بالعديد من عمليات التكامل مثل إدارة المشاريع والمحاسبة وصفقات تتبع الاستعلام وإدارة علاقات العملاء وحسابات الإنتاجية.

لدى Harvest أيضًا سياسة تجريبية مجانية لمدة 30 يومًا ؛ في الشهر المقبل ، سيبدأ المستخدمون في الاستخدام من 12 دولارًا لكل مستخدم في الشهر.

5. العملاقة

Ganttic هو برنامج تخطيط موارد يساعد المستخدمين على تتبع المهام والمشروعات والموارد. يمكنك إدارة موظفيك في عرض التقويم للتحكم في عبء العمل والجداول الزمنية والجداول. يمكنك أيضًا تتبع المشاريع عن طريق عرض مخططات جانت ووضع المهام وإضافة الروابط بينها ووضع المشاريع بشكل دوري.

إلى جانب ذلك ، يعد إنشاء التقارير وتصديرها بتنسيق CSV أو PDF ميزة مثيرة أيضًا لهذه الأداة. يمكنك أيضًا إعداد تقارير تلقائية لتلقي التحديثات اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية.

يمنحك Ganttic إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا لعشرة موارد. ثم يتم حساب الرسوم ، بدءًا من 25 دولارًا في الشهر لما يصل إلى 20 موردًا.

6. انقضاء

Elapseit هي أداة مصممة لتوفير تجربة مستخدم آمنة وكاملة أثناء تخصيص موارد الشركة وإدارتها. Elapseit بسيط وبديهي ويوفر وظائف إبداعية. بعض الميزات الهامة المستخدمة هي: جدولة الموارد ، وتتبع الوقت ، وإدارة الإجازات ، وإعداد الفواتير ، والمستندات القانونية ، وما إلى ذلك.

Elapseit هو الخيار الأفضل لجميع الشركات من صغيرة إلى متوسطة الحجم إلى كبيرة الحجم ، وهو يناسب تمامًا جميع أنواع المشاريع. حاليًا ، يحتوي Elapseit على إصدار تجريبي مجاني يتضمن جميع الميزات. عندما يبدأ المستخدمون في استخدام السعر سيكون حوالي 5 دولارات / مستخدم / شهر.

7. الموارد جورو

Resource Guru هو أحد أقدم برامج إدارة الموارد في السوق. ومع ذلك ، لا يزال يحظى بشعبية كبيرة لدى الوكالات والشركات التي تعمل مع العديد من العملاء. يوفر Resource Guru ميزات مثل التصفية والتحقق من توفر المجموعة وتخصيص الموارد وإعداد التقارير ودعم المنطقة الزمنية وما إلى ذلك.

يسمح Resource Guru للمستخدمين أيضًا بإدارة الإجازات المدفوعة والأيام المرضية حتى يتمكن مديرو المشاريع من الحصول على نظرة عامة أفضل على الموارد المتاحة. سيكون لكل مستخدم Resource Guru لوحة القيادة الخاصة به. يمنع Resource Guru أيضًا التخصيص غير المتكافئ للموارد عن طريق تعيين توافر كل مورد ومن خلال قوائم الانتظار. كما أنه يدعم الكثير من مديري المشاريع الذين يمكنهم استخدامه في نفس الوقت دون الحاجة إلى الانتظار أو التنافس الذي يحين دوره. يقدم Resource Guru أيضًا إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا. عند انتهاء الفترة التجريبية ، يكون سعرها 2.50 دولار لكل مستخدم / شهر.

8. Runn

Runn هي أداة حديثة للتخطيط وإدارة السعة والاحتياجات. كما أن لديها إدارة مدمجة للوقت وقدرات تنبؤية تساعد المديرين على إدارة المجموعات عن بُعد. يستخدم Runn واجهة Planner التي تمنح المستخدمين القدرة على عرض جميع المشاريع والموارد البشرية في مؤسستك ، مما يسمح لك بتحديد مخاطر الحمل الزائد والتنبؤ بها وتجنب التعارضات بسرعة حول الموارد والقوى العاملة والوقت.

مقارنةً بأدوات إدارة الموارد الأخرى ، يمكن لـ Runn أيضًا وضع تنبؤات مالية مفهومة ومؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة لتتبع أرباح شركتك وأداء المشروع وتجاوزات التكلفة والتباين الفعلي مقارنة بالخطة. يحتوي هذا التطبيق على تتبع مدمج للوقت حتى تتمكن من فهم الوقت الذي تقضيه بشكل أفضل مما كنت تنوي.

حاليًا ، يسمح Runn للمستخدمين باستخدامه مجانًا حتى 1 يوليو 2021. بعد وقت الفراغ ، سيتقاضى Runn 10 دولارات للفرد أو 30 دولارًا للفرد عن كل حزمة يختارها العملاء.

9. Monday.com

إذا كنت بحاجة إلى أداة لإدارة المهام تعمل بسلاسة مع فرق عملك ، فسيكون Monday.com اختيارًا ملحوظًا. يحتوي برنامج إدارة الوظائف هذا على برنامج إنتاجي أكثر توجهاً بصريًا يسمح لمديري المشاريع بتفويض المهام وتتبع كل خطوة بالتفصيل يتخذها أعضاء الفريق.

يمكنك أيضًا إنشاء قوائم مهام ومشاركة الملفات والتواصل مع الزملاء. يوفر برنامج إدارة الوظائف هذا وجهات نظر ثاقبة للغاية حول المشاريع ، مما يسمح لك بتحرير التفاصيل المهمة مثل حالة المالك والأولوية ومدة المشروع. علاوة على ذلك ، هناك وظيفة دردشة متكاملة ستمكنك من مناقشة المهام وتحديث المهام اليومية مع كل عضو في الفريق.

10. تعويم

Float هو برنامج لإدارة الموارد للوكالات والاستوديوهات والشركات. عادة ما يوفر ميزات بسيطة لإدارة الموظفين. تتيح ميزة جدولة الموظفين للمستخدمين إدارة الحجوزات وتصور أعباء عمل الفريق وتعيين المهام.

باستخدام ميزات إدارة الفريق الرائعة في Float ، يمكن لمديري المشاريع اكتشاف الموارد البشرية المتوفرة بسرعة وإدارة المقاولين والعثور على الموظفين ببطاقاتهم. شيء آخر مثير للاهتمام هو أنه يمكنك الوصول إلى Float من خلال تطبيق iPhone. يتيح لك Float تجربته مجانًا لمدة 30 يومًا. تبدأ الحزمة المدفوعة من 5 دولارات للفرد / شهر.

11. سافيوم

سافيوم هو خبير رائد في البرمجيات التي تساعد على زيادة كفاءة المشروع. تساعد بعض الموارد في وحدات إدارة الموارد في Saviom العديد من الشركات في إدارة الموارد ، مثل وحدة جدولة الموارد الذكية ، والتي تساعدك على التغلب على اختلالات العمل ، ووحدة تخطيط الموارد لمراقبة الموارد وجدولتها أثناء صيانتها ، وما إلى ذلك. يمكنك أيضًا مزامنة الموارد و جداول المشاريع عبر عملك باستخدام نظام إدارة الموارد في Saviom. تدمج Saviom أيضًا متجرًا للمهارات يجعل من السهل تحديد الموارد والعثور على مهارات العمل المستقبلية والجمع بينها.

ستحدد Saviom أسعارًا متدرجة مخصصة مثل أدوات Saviom والتراخيص والخفيفة. يعمل عن طريق الوصول المستند إلى الأدوار ويضمن التحكم الكامل في البيانات التي ستكون ملكًا لك.

12. برنامج جدولة الموارد الإلكترونية

eResource Scheduler هي أداة لتخطيط الموارد توفر كلاً من الإصدارات السحابية والمحلية بتهيئة سهلة الاستخدام. يحتوي على ميزات بما في ذلك لوحة القيادة التي تسلط الضوء على المعلومات المهمة على شاشة واحدة ، ومجموعة متنوعة من الحقول المعرفة من قبل المستخدم والتي تسمح لك بالتقاط معلومات كاملة حول مشاريعك.

يوفر eResource Scheduler أيضًا ميزات مثل المخططات والجدولة وطرق عرض الموارد والمشاريع والأدوار والمستخدمين. يوفر برنامج eResource Scheduler أيضًا خيار التخطيط على مستوى المشروع والمهمة. ميزة أخرى مهمة في eResource Scheduler هي الجدول الزمني والوحدة المالية. تساعد هذه الميزة المستخدمين على إكمال المشاريع حسب التكلفة ونسبة الدفع وتقارير التنبؤ. يمنح برنامج eResource Scheduler المستخدمين إصدارًا تجريبيًا مجانيًا من الفيروس لمدة 14 يومًا. عندما ينتهي وقت الفراغ ، سيكون السعر 5 دولارات / مورد / شهر.

13. Paymo

في الأساس ، Paymo هو برنامج لإدارة الموارد يمكن أن يساعدك في تقليل وقت الحجز بشكل كبير. يمكنك تتبع أعباء العمل الحالية والمتبقية لفريقك ، وعدد الإجازات ، وميزانيات المشروع في مخطط زمني واحد. يتم إعداد Paymo تلقائيًا بناءً على تفاصيل المهمة التي أدخلتها مسبقًا. باستخدام Paymo ، يمكن لجميع أعضاء الفريق الوصول إلى جداولهم لمعرفة ما يتعين عليهم القيام به.

إلى جانب ذلك ، تم دمج Paymo مع تطبيقات الإنتاجية والفواتير مثل Slack و Google Calendar و Adobe CC لدعم إدارة الفريق بأكمله. بعد الإصدار التجريبي المجاني ، سيختار المستخدمون حزمتين مدفوعتين من Paymo ، تبدأ من 11.95 دولارًا لكل مستخدم / شهر لاستخدامها.

14. كلاريزين

Clarizen هي أداة تجمع بين إدارة المشاريع عالية الجودة والعمل الجماعي. هذا هو الحل الوحيد الذي يوفر بنية عمل محددة بوضوح ويمكن تمييزها بسهولة. يوفر Clarizen المركزية ومشاركة الموارد ، وتطوير الاستراتيجيات ، وربط الناس لغرض مشترك. يتيح Clarizen أيضًا للمستخدمين العمل بواجهة مرنة وسهلة الاستخدام ومناسبة لأسلوب عملهم. يمكن للمستخدمين أيضًا إنشاء عمليات مؤتمتة ومتكررة باستخدام سير عمل Clarizen وميزة التنبيهات السريعة.

15. مخطط المحور

Hub Planner هو نظام قوي لإدارة الموظفين مع العديد من ميزات إدارة الموارد المفيدة. يمتلك Hub Planner العديد من طرق العرض المختلفة حسب المورد أو الفريق أو حسب المشروع. بالإضافة إلى إدارة الموارد ، يحتوي Hub Planner أيضًا على ميزات أخرى مثل الجداول الزمنية المتكاملة مع عمليات الموافقة القوية ولوحات المعلومات وأدوات التقارير الديناميكية. يمكنك ضبط الجدول الزمني بالكامل والملاءة المالية والربح في لمحة.

إن الشيء العظيم في Hub Planner هو أنك ستقوم بتشكيل خارطة طريق المنتج وحتى تمويل الميزات الجديدة. يمكنك تخصيص أو إزالة ملحقات المنتج بشكل أكبر لزيادة الوظائف أو إيقاف تشغيل الوظائف التي لا تحتاج إليها. يبدأ Hub Planner بسعر 7 دولارات لكل مستخدم في الشهر بعد 60 يومًا من الإصدار التجريبي المجاني.

أفضل ممارسات وتقنيات إدارة الموارد

فيما يلي بعض الأساليب والممارسات المفيدة التي يجب عليك تطبيقها لإدارة مواردك بشكل جيد:

1. فهم الموارد المفقودة والتركيز عليها

سيجعل نقص الموارد من المستحيل عليك التخطيط بالتفصيل وتعطيل تنفيذ المشروع. في هذه الحالة ، عادة ، يمكنك التوظيف وفقًا لقاعدة 80/20. يتم تفسير قاعدة 80/20 على أنها 80٪ من التأثير (أو قيد المورد) يأتي من 20٪ من المورد. تحتاج إلى التركيز على الموارد المحدودة والتخطيط حول مدى توفرها.

2. الاتفاق على نهج مشترك لتحديد أولويات العمل على الموارد المشتركة

يجب عليك إنشاء عملية تصنيف / تقييم معيارية تدعم اتخاذ القرار الموضوعي. يمكن أن يتسبب إشراف العمل غير المقصود في التقليل من قدرتك والتسبب في تأخيرات في التقدم. تذكر أن الأشخاص المرتبطين بشكل مفرط يمكن أن يؤدي بسهولة إلى مشاكل الجودة.

3. فهم الطرق المختلفة للعمل عبر المنظمات والموارد

يمكنك الاستفادة من أنواع العمل المختلفة وحتى المجموعات المختلفة داخل المنظمة إذا كان لديك طريقة معينة للتوفيق بينها. تأكد من اختيار الأدوات والطرق بشكل مناسب وفعّال. يمكن أن يوفر العرض الإجمالي المعياري المقاييس اللازمة لعرض شامل لمؤسستك. سيسمح هذا لمؤسستك بتخطيط العمل وإدارته وتوزيعه بشكل صحيح

4. إدارة الموارد هي عملية مستمرة

يجب أن تفهم أن النزاعات التي تحدث بسبب الأحداث والتغييرات غير المتوقعة تحدث بشكل متكرر وحتمي. دعونا نعمل معًا لحل نزاعات الموارد بناءً على الأولويات العاجلة والأولويات الأقل التي ليست ضرورية حقًا.

5. إدارة المهام والموارد باستخدام مزيج من التفاصيل

يجب عليك تخطيط العمل وإدارة المهام وتقرير الوقت بالتفصيل حتى تتم إدارتها بسهولة. ومع ذلك ، لا يجب أن تستخدم جميع الوظائف نفس المستوى من التفاصيل. اكتشف المعايير المحددة لكل موقف. عادة ما يكون عمل التخطيط هو الأكثر تفصيلاً ، في حين أن إعداد تقارير الوقت يمكن أن يبسط العملية إلى درجة أكبر من الدقة. عند تعيين الموارد للعمل ، يجب القيام بالمهام طويلة الأجل على مستوى عالٍ ، ويجب فهم المهام قصيرة المدى حتى يمكن التخطيط لها بالتفصيل.

قراءات أخرى

• 33+ أفضل مواقع الويب والتطبيقات لمقارنة الأسعار
• 19+ أفضل منشئي الصفحات المقصودة
• أفضل 20 تطبيقًا لتحرير الصور
• 10+ شروط وأحكام المولدات

الكلمات الأخيرة

قد تبدو إدارة الموارد معقدة ، ولكن ليس من الصعب حقًا فهم جوهرها وأدوات تشغيلها بسلاسة. يجب أن تكون إدارة الموارد جزءًا أساسيًا من عملية إدارة مشروع المجموعة بحيث يمكنك استخدام الموارد المناسبة في الوقت المناسب ، وتوقع المشاكل المحتملة في المستقبل. من خلال العمل على أداة إدارة الموارد ، يمكنك توفير الكثير من الوقت والجهد. نأمل ، مع 15 أداة لإدارة الموارد لإدارة فريقك التي قدمتها أعلاه ، ستجد أعمالك تقنية دعم قوية لمساعدتك في إكمال المشاريع بشكل ملائم وصحيح.