لماذا يمكن أن تضر نقطة إعادة الطلب بعملك؟

يعد الحفاظ على مستويات المخزون المناسبة هو العامل الذي يجب موازنته بين طلب المستهلك وموثوقية المورد في كل عمل تجاري. إذا قمت بتخزين مخزون كبير جدًا ، فسوف يستهلك ميزانيتك ، بما في ذلك رسوم التخزين ورأس المال المتاح.

في المقابل ، إذا لم يكن لديك مخزون كافٍ ، فسيتعين عليك مراعاة الاحتياجات غير المتوقعة أو مشاكل الإمداد. أيضًا ، من المشكلات الشائعة لكل شركة تصنيع أن تواجه بعض الأسئلة مثل كم عدد أنواع الأشياء التي سأحتاج إلى طلبها من موردي؟ متى أحتاج إلى بدء أمر التوريد التالي الخاص بي؟ أو ، متى يتعين علي إنشاء أمر تصنيع جديد؟

إذا كنت الشخص الذي يجد صعوبة في الحصول على الإجابة الصحيحة لهذه الأسئلة ، فهناك طريقة لمساعدتك ، وهي حساب نقطة إعادة الترتيب. ستعمل إعادة ترتيب النقاط على التأكد من عدم التراجع مقارنة بالدفعة التالية من المخزون. سواء كنت قد بدأت للتو نشاطًا تجاريًا جديدًا أو قمت بتبادل المنتجات لفترة من الوقت ، فلا يزال بإمكانك الاستفادة من استخدام طريقة صيغة نقطة إعادة الطلب.

سيوضح لك هذا المنشور ماهية ذلك ، ولماذا هو مفيد ، وكيفية تجميع هذه الأرقام معًا لضمان حصولك على الكمية المناسبة من المخزون ومخزون الأمان وكيفية إنشاء نقطة إعادة ترتيب. هيا بنا نبدأ!

ما هي نقطة إعادة الطلب؟

نقطة إعادة الطلب هي كمية الوحدة التي تثير شراء كمية محددة مسبقًا من مخزون التجديد. في حالة عمل عملية الشراء وتنفيذ الموفر كما هو مخطط له ، يجب أن تتسبب نقطة إعادة الطلب في وصول مخزون التزويد عند انتهاء آخر مخزون فعلي.

نتيجة لذلك ، لن يكون هناك انقطاع في أنشطة التصنيع والتنفيذ ؛ في الوقت نفسه ، يمكنه تقليل العدد الإجمالي للمخزون.

بشكل عام ، تعتبر نقطة إعادة الطلب هي حد المخزون الذي لا تريد الذهاب إليه أدناه. وفي الوقت نفسه ، تتيح نقطة إعادة طلب المخزون المثالية وقتًا مناسبًا لوضع طلب جديد قبل أن يمتد مخزونك إلى هذا الحد. لكل عنصر من عناصر المخزون ، يمكن أن تكون نقطة إعادة الطلب مختلفة لأنها قد تحتوي على مجموعة متنوعة من معدلات الاستخدام وقد تحتاج إلى فترات زمنية مختلفة للحصول على تسليم التزويد الخاص بالموفر.

على سبيل المثال ، يمكن للشركة أن تختار وتقرر شراء نفس الجزء من موردين منفصلين. إذا احتاج أحد الموردين يومًا ما لحمل الطلب وقال المورد الآخر إنه يحتاج إلى ثلاثة أيام ، فسيكون وقت نقطة إعادة طلب الشركة للمورد الأول عندما يكون هناك مخزون ليوم واحد في متناول اليد أو مخزون ثلاثة أيام للثاني المورد.

مع نقطة إعادة الطلب ، ستتم إدارة مخزونك بشكل أفضل بكثير من خلال نقطة إعادة الطلب ، مع عدد أقل من الانقطاعات مثل أعطال سلسلة التوريد أو ازدحام الإنتاج. لأنه عندما ننظر إلى نقطة إعادة الترتيب ، يمكننا أن نرى المقياس الذي يخبرنا بأمرين مهمين:

• عندما يحين الوقت المناسب لطلب المزيد من المواد من مزودك (مزوديك) ؛ و
• عندما يكون الوقت مناسبًا لإنتاج المزيد من السلع عن طريق إنشاء أمر تصنيع (MO).

اقرأ أكثر:

• برنامج تعليمي أساسي لبرنامج إدارة العلامات من Google للمسوق الرقمي
• السوق العمودي: كيف تخدم احتياجات العميل المحددة؟
• ما هو تسويق الأداء؟
• تعريف التسويق الجاذب

لماذا يجب أن تهتم بنقطة إعادة الطلب

السبب الأكثر وضوحًا الذي يجب أن تهتم به بشأن نقاط إعادة الطلب هو أنه مع تطور عملك ، سيتعين عليك الاهتمام بالمزيد من السلع ووحدات SKU. في الوقت نفسه ، ستزداد صعوبة الحفاظ على مستويات المخزون المثالية. بعد ذلك ، يجب أن تحتوي مستويات نقاط إعادة ترتيب المخزون على كل منتج في مخزونك ، مثل جميع وصفة منتج تنوع المنتج.

توجد نقطة إعادة الطلب هنا للتأكد من أنك لا ترجع إلى الدفعة التالية من المخزون. إذا كانت لديك نقطة إعادة ترتيب دقيقة لكل SKU ، فسيكون لديك دائمًا مخزون كافٍ لتلبية متطلبات العملاء دون الحاجة إلى ربط رأس المال الزائد في المخزون. هناك ثلاث مزايا رئيسية لـ Reorder Point أعتقد أنها ستكون فعالة لعملك:

• تقليل التكاليف : عندما تخزن مخزونًا أكثر مما يمكن بيعه في الوقت المناسب ، لا يمكنك الحصول على استخدام منتج لرأس المال. مع نقاط إعادة الطلب ، سيتم تزويد الشركات بمرونة مالية أكبر من خلال تمكينها من الحفاظ على الحد الأدنى من المخزون في متناول اليد دون نفاد البضائع.

• قلل من نفاد المخزون : عندما يكون لديك مخزون باهظ الثمن ، ومع ذلك ، فإن المخزون القليل جدًا مما يؤدي إلى نفاد المخزون ، فسيكون عملك ضارًا للغاية. إنه الوقت الذي يتم فيه تأخير الطلبات أو إلغاؤها ، ونتيجة لذلك ، سيفقد عملك العملاء ، ويمكن أن تتضرر سمعتك من ذلك. مع إعادة ترتيب النقاط ، ستتم مساعدتك في منع نفاد المخزون في المقام الأول.

• تنبؤ أفضل : أخيرًا ، عندما يمكنك الحساب ، ستعمل إعادة ترتيب النقاط جنبًا إلى جنب مع إنشاء فكرة مفهومة عن اتجاهات الشراء خلال فترة محددة. كلما قمت بحساب ROP لكل عنصر بشكل أكثر وضوحًا ، كلما تمكنت بشكل صحيح من توقع طلب المستخدمين في المستقبل وتأكد من استخدام صيغة كمية إعادة الطلب بدقة.

كيفية حساب نقطة إعادة الطلب

لحساب نقطة إعادة الترتيب ، هناك ثلاث خطوات رئيسية يجب عليك اتباعها:

• حدد طلب المهلة بالأيام.
• حدد مخزون الأمان الخاص بك في أيام.
• قم بجمع وقت الطلب الخاص بك ومخزون الأمان الخاص بك لحساب نقطة إعادة الطلب الخاصة بك.

هذه هي الصيغة بعد أن تحدد العناصر الثلاثة جميعها: نقطة إعادة الطلب = طلب الوقت المتوقع + مخزون الأمان

ستعيد الطلب قبل نفاد المخزون ، ومع ذلك ، إذا طلبت في وقت مبكر جدًا ، فسيتعين عليك دفع المزيد من المال عند تخزين هذه البضائع الزائدة. في حال تأخرت عن الطلب ، فمن المرجح أن تواجه المستخدمين المحبطين الذين سيتطلعون إلى منافسيك.

لذا ، فإن السؤال الذي طرحه معظم الناس هو: ما هو الوقت المناسب لطلب المزيد من المخزون؟

لمساعدتك ، لدي معادلة مقدمة لتحديد نقطة إعادة الطلب ، والتي ستعلمك بالضبط بالوقت الذي يجب أن تقدم فيه طلبًا لشحنة جديدة من المنتجات:

المهلة الزمنية بالأيام (الوقت الذي يستغرقه وصول أمر الشراء من أحد المزودين) × متوسط ​​الاستخدام اليومي (متوسط ​​عدد الوحدات للعنصر الذي تبيعه يوميًا) + مخزون الأمان

دعنا نكسر هذه الصيغة ونلقي نظرة على الرياضيات: أولاً ، سيتعين عليك معرفة طلب المهلة الزمنية ، وهو الوقت الذي سيتعين عليك الانتظار قبل وصول الأسهم الجديدة. سيساعدك هذا في الحصول على وقت كافٍ لإرضاء عملائك أثناء الانتظار. أيضًا ، يجب أن تكون على دراية بمخزون الأمان الخاص بك ، والذي سيبقيك في مأمن من أي حوادث غير متوقعة. بمجرد أن تصل مستويات مخزونك إلى الإجمالي ، فقد حان الوقت لتعيين طلب جديد لملء مخزونك مرة أخرى.

إعادة ترتيب نقطة ومخزون السلامة

تحدث أشياء غير متوقعة في بعض الأحيان ، والتي يمكن أن تحدث عندما يكون هناك زيادة مفاجئة في الطلب على قطع الأشياء الخاصة بك بعد بعض التأييد غير المتوقع من المشاهير ، أو يمكن أن يحدث هذا عندما يتعطل مصنع المورد الخاص بك ويتطلب الأمر أسبوعًا لإصلاح المكون التالف و أعدها إلى وضعها الطبيعي مرة أخرى. وهذا هو الوقت الذي تحتاج فيه إلى مخزون أمان لمساعدتك.

مخزون الأمان هو مخزون احتياطي يتم نقله كخط دفاع أخير ضد الأحداث غير المتوقعة بما في ذلك تلك التي تستهلك مخزونك (زيادة في الطلب) ، أو برنامج تصنيع غير متوقع (يرتفع وقتك بسبب انهيار سلسلة التوريد). لذا ، فإن مخزون الأمان هو شيء ترغب في امتلاكه بما يكفي لمساعدتك في تقليل الميل للخروج من المخزون إلى الصفر ، ولكن إذا لم تقم بحسابه بعناية ، فلن يكون ذلك مجديًا من الناحية المالية في معظم الأوقات عملك.

لهذا السبب قمت بإنشاء جزء قصير لإرشادك حول كيفية اتخاذ قرار بشأن مقدار المخزون الذي يجب الاحتفاظ به. دعونا نرى!

إليك معادلة بسيطة تستخدمها لحساب الإشارة إلى عدد محفوظات أوامر الشراء والمبيعات:

كانت هناك قصة J Timewear ، التي يبيع نشاطها التجاري ما معدله 10 ساعات يوميًا. وخلال عطلات نهاية الأسبوع ، يمكنهم بيع حوالي 15 عنصرًا. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المهلة المعتادة لها هي 47 يومًا ، ولكن عندما يأتي موسم الأعاصير ، يمكن أن تصل إلى 54 يومًا. باختصار ، لدينا هذه العملية الحسابية: (15 × 54) - (10 × 47) = 340

ومن ثم ، سيتعين على J Timewear امتلاك 340 وحدة من مخزون الأمان في متناول اليد لتجنب المخاطر من الأحداث غير المتوقعة. إذا كان لديهم 340 وحدة في مخزون الأمان ، فسيكونون قادرين على بيع 80 ساعة في أسبوع جيد (10 في اليوم في أيام الأسبوع و 15 في عطلات نهاية الأسبوع) ، والتي يمكن أن تساعد J Timewear في الحصول على مخزون كافٍ يدوم أكثر من 4 أسابيع.

إذا كنت تبيع منتجًا موسميًا ، مثل اللوازم المدرسية ، فسيتعين عليك تغيير مستوى مخزون الأمان في حالة الطلب في موسم الذروة. بمجرد انتهاء موسم الذروة ، يمكنك حينئذٍ أن تقرر تقليل مستويات مخزون السلامة لديك لأن المزيد من مخزون الأمان يعني ارتفاع تكاليف الحمل. لاستنتاج حالة J Timewear ، سيكون حساب صيغة نقطة إعادة الترتيب: 470 (طلب الوقت المتوقع) + 340 (مخزون الأمان) = 810

لذلك ، يمكنك معرفة سبب أهمية التخطيط لنقاط إعادة الترتيب لإدارة مخزون الأعمال. إذا تمكنت من ضبط نقطة إعادة الطلب على المبلغ الأمثل ، فستتمكن من خفض جزء من الإنفاق الزائد مع التأكد من أن لديك مخزونًا كافيًا لعملائك عندما يكون هناك منعطف غير متوقع.

أنا متأكد من أنك لا تريد وضع منتجاتك في الطلب المتأخر وإخبار عملائك "أوه ، أنا آسف ، نفد مخزوننا ولا يمكننا الحصول على مخزون جديد لأسبوع آخر" ونشعرهم بخيبة أمل . لذلك ، لم يفت الأوان بعد لبدء حساب وإدارة نقطة إعادة الطلب ومخزون الأمان لعملك!

المنشورات ذات الصلة:

• مشاركة العملاء في التجارة الإلكترونية
• التسويق الشامل 101
• كيفية تنفيذ التسويق التقريبي
• ما هو نظام التسويق العمودي؟
• تسويق النمو: التعريف وأفضل الممارسات والأمثلة

استنتاج

بعد كل شيء ، تعد نقطة إعادة الطلب عاملاً رئيسيًا ، جنبًا إلى جنب مع مخزون الأمان ، لتكون مكونات للنظام الأكبر لإدارة المخزون وسلسلة التوريد الخاصة بك. من الضروري تنفيذ إستراتيجية نقطة إعادة الطلب الخاصة بك للتأكد من أن عملك يعمل بأقصى قدر من الكفاءة عبر الخدمات اللوجستية الواردة والصادرة. قد لا يساعدك هذا في معالجة اللغز بأكمله ، لكن نقطة إعادة الطلب يمكن أن توفر لك أساسًا أكثر دقة لجدول تجديد المخزون الخاص بك.

أيضًا ، الجزء الأكثر أهمية وربما الأصعب في حساب نقاط إعادة الطلب بإيجاز هو أنه يجب أن يكون لديك بيانات موثوقة عبر سلسلة التوريد الخاصة بك وصورة دقيقة لطلب العملاء. في حالة إيقاف تشغيل بياناتك ، سيصبح الحساب غير صحيح وسينتهي بك الحال قريبًا بمخزون كبير جدًا أو قليل جدًا. حتئ يكون على بينة من ذلك!

هذا يختتم مقالتي اليوم عن لماذا عدم المعرفة بنقطة إعادة الطلب يمكن أن يضر بعملك ! أتمنى أن تجد شيئًا مفيدًا في رسالتي اليوم ، والذي سيساهم قليلاً في نجاح عملك. إذا كان لا يزال هناك شيء لا تفهمه حول توجه السوق أو تريد معرفة المزيد عنه ، فيرجى إخبارنا عبر قسم التعليقات.

ونحن نتطلع الى الاستماع منك!