45 أداة للعمل عن بعد للعمل بسهولة من المنزل أو من أي مكان

بينما تقوم بنقل مجموعتك التقنية إلى السحابة، قمنا بتجميع أفضل الأدوات لجعل العمل عن بعد ممكنًا. إن التقدم في أنظمة الهاتف السحابية يجعل التعاون عن بعد ممكنًا بغض النظر عن مكان تواجد الموظفين.

كل ما تحتاجه هو الأدوات والتكنولوجيا المناسبة لتمكين الفرق البعيدة من التعاون والإنتاجية.

حتى مع عودة بعض الشركات إلى مكاتبها، فإن الترتيبات البعيدة أو المختلطة موجودة لتبقى.

مع استمرار زيادة الفرق الموزعة، أصبح استخدام برامج العمل عن بعد لتحقيق الكفاءة والتواصل الأفضل أمرًا بديهيًا.

في هذه المقالة، نتعمق في أفضل أدوات العمل عن بعد. سنناقش البرامج والتطبيقات التي تغطي إدارة المشاريع ومؤتمرات الفيديو والشبكات الافتراضية الخاصة والتخزين السحابي والمزيد. واصل القراءة.

لماذا تحتاج إلى أدوات العمل عن بعد

يبدو العمل في المنزل سهلاً ومريحًا، لكن له تحدياته .

نعم، يمكنك التحكم في سير عملك أو ضبط جدولك الزمني أو العمل في أي غرفة. لكن العمل عن بعد لا يتعلق بالمرونة والحرية فحسب، بل يتعلق أيضًا بالانضباط والتركيز والإنتاجية.

ينجذب العاملون عن بعد إلى العديد من عوامل التشتيت، بدءًا من ألعاب الفيديو وNetflix إلى الوجبات السريعة والحيوانات الأليفة.

قد يكون الاتصال بالإنترنت أقل من المثالي مقارنةً بالاتصال الموجود في المكتب، بينما قد لا يكون التواصل مع أعضاء فريقك سهلاً مثل التواجد بالقرب منهم شخصيًا.

ولحسن الحظ، فإن العديد من التقنيات تجعل العمل عن بعد حقيقة واقعة بالنسبة لأولئك البعيدين عن المكتب.

ونظرًا لتزايد شعبية العمل عن بعد، تتطور هذه الأدوات بسرعة لتحسين الاتصال الافتراضي والتعاون الجماعي والإنتاجية الفردية.

تعمل بعض الأدوات على تعزيز الأمان، بينما تعمل أدوات أخرى على تمكين الفرق الافتراضية من إدارة المشاريع بشكل أفضل.

اعتمادًا على هيكل عملك أو فريقك، إليك أفضل اختياراتنا للأدوات التي تزيد من أداء عملك من المنزل .

45 من أفضل أدوات العمل عن بعد التي يمكنك تجربتها

لقد بحثنا في الويب عن أفضل الأدوات والتقنيات لتمكين فريقك من العمل في أي مكان. لقد قمنا بتنظيم القائمة في أربع فئات، حتى تتمكن من تصفحها بسرعة.

أدوات الاتصال

تعتبر أدوات التواصل التجاري الفعالة ضرورية للتعاون الفعال.

بفضل ميزات مثل مؤتمرات الفيديو والمراسلة الفورية ومشاركة الشاشة، تعمل منصات الاتصال الحديثة هذه على كسر الحواجز وربط أعضاء الفريق الموزعين. دعونا نلقي نظرة على أفضل الأدوات في هذه الفئة.

برامج مؤتمرات الفيديو

1. نيكستيفا

Nextiva هي واحدة من أفضل أدوات العمل عن بعد التي تمكنك من التعاون من خلال الفيديو عالي الدقة والصوت فائق الوضوح. مزودًا بواجهة بديهية مع مشاركة الشاشة واجتماعات الفريق وتسجيل المكالمات والبنية التحتية الآمنة، يعمل Nextiva على تبسيط العمل عن بُعد.

يمكنك استضافة اجتماعات وندوات عبر الإنترنت وأحداث افتراضية باستخدام أداة مؤتمرات بديهية. يوفر التكامل السلس عبر الأجهزة وأنظمة التشغيل إمكانية الاتصال التي تحتاجها لتوصيل الأفكار بوضوح والعمل معًا بكفاءة من أي مكان.

2. سكايب

يتيح لك Skype استخدام المراسلة الفورية والمكالمات الصوتية ومكالمات الفيديو على أي جهاز تقريبًا. بينما يقدم Skype أيضًا منتجًا تجاريًا يقدم حزمًا مدفوعة للمؤسسات، فهو مخصص للاستخدام الشخصي. إنه تطبيق فيديو احتياطي جيد ليكون في وضع الاستعداد.

3. التكبير

من بين المنصات الأكثر شعبية لاجتماعات الشركات عبر الإنترنت ومؤتمرات الفيديو، كان Zoom أحد التطبيقات الأسرع نموًا خلال الوباء، حيث زاد عدد المشاركين في الاجتماعات بنسبة 2900٪. يُستخدم Zoom حصريًا لاجتماعات الفيديو، وهو أيضًا أداة شائعة لإنشاء وتقديم الندوات عبر الإنترنت.

4. جوجل ميت

يعد Google Meet منصة ممتازة لعقد مؤتمرات الفيديو. تحافظ ميزات مثل اجتماعات الفيديو الفورية ومشاركة الشاشة والتعاون في الوقت الفعلي والدردشة الجماعية على استمرار المحادثة قبل الاجتماعات وبعدها.

5. سيسكو ويبكس

تعد إمكانات Cisco Webex الجاهزة للأعمال، بما في ذلك التخطيطات القابلة للتخصيص وعناصر التحكم المتقدمة في الاجتماعات والأمان على مستوى المؤسسة وعمليات التكامل مع أدوات سير العمل، مثالية لكل شيء بدءًا من الاجتماعات اليومية وحتى الاجتماعات عالية المخاطر.

يمكن لأعضاء الفريق عن بعد الانضمام بشكل آمن من أي جهاز، ومشاركة المحتوى والتعليقات التوضيحية في الوقت الفعلي، وإرسال رسائل الدردشة والتعليقات أثناء الاجتماعات، واستخدام تخطيطات الفيديو القوية لتقليد التفاعلات الشخصية.

منصات الرسائل

6. الركود

تم إنشاء Slack في الأصل كمنصة للمراسلة الفورية، ثم تطور ليصبح أداة تعاون قوية يفضلها المحترفون والشركات الناشئة والمؤسسات. يمكن القول إن عامل الجذب الرئيسي في Slack هو تكامله مع مجموعة من تطبيقات وخدمات الطرف الثالث.

7. فرق مايكروسوفت

يقوم Microsoft Teams بدمج المراسلة ومؤتمرات الفيديو والتعاون في الملفات وإدارة المهام في أداة واحدة للعمل عن بعد. تتيح مساحة العمل البسيطة القائمة على الدردشة للفرق الموزعة التواصل في الوقت الفعلي واستضافة الاجتماعات عبر الإنترنت ومشاركة الملفات وتعيين المهام والمزيد.

8. الخلاف

يُعرف Discord في المقام الأول بأنه منصة لمجتمعات الألعاب، وقد برز كأداة رائدة للعمل عن بعد. فهو يوفر إمكانات مراسلة سلسة وجودة صوت رائعة وميزات تنظيمية.

يمكن للفرق إنشاء خوادم خاصة للدعوة فقط للتواصل والتنسيق والتعاون. من خلال القنوات القائمة على الموضوع، والمراسلة المباشرة، ومشاركة الملفات بالسحب والإفلات، والدردشة الصوتية المتكاملة، يتيح Discord إمكانات المراسلة الإنتاجية في الوقت الفعلي.

️ مراكز الاتصال

9. نيكستيفا

تشتهر Nextiva ببرنامج مركز الاتصال المتطور الذي يدعم العمل عن بعد. بفضل الواجهة البديهية المستندة إلى السحابة، وأدوات مراقبة المكالمات وإدارتها، وميزات التوجيه متعددة القنوات، تعمل Nextiva بشكل جيد حقًا مع فرق خدمة العملاء عن بُعد.

يمكن للوكلاء التعامل مع المكالمات والمحادثات ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية القصيرة من أي مكان بينما يقوم المشرفون بعرض جميع التفاعلات بشفافية.

تعمل تدفقات المكالمات القوية وقوائم الرد الصوتي التفاعلي (IVR ) والتقارير المتقدمة والأتمتة على زيادة الكفاءة وتبسيط تجربة العملاء.

تعمل Nextiva باستمرار على تحسين منصة مركز الاتصال الخاصة بها باستخدام الجيل التالي من الذكاء الاصطناعي والتحليلات. يساعدك توحيد عمليات مركز الاتصال المعقدة في منصة واحدة سهلة الاستخدام على توسيع نطاق الجهود وتعزيز العلاقات مع العملاء.

10. كلاود توك

تم تصميم CloudTalk خصيصًا لفرق خدمة العملاء الصغيرة التي لا تعتمد على الموقع. تعمل منصتها السحابية سهلة الاستخدام على مركزية إمكانات الاتصال الهاتفي مثل التوجيه الذكي للمكالمات والمهام القائمة على المهارات والقوائم الصوتية التفاعلية القابلة للتخصيص ويمكن إدارتها بسهولة عبر أجهزة سطح المكتب والأجهزة المحمولة.

11. مكالمة جوية

Aircall هو حل مركز اتصال سحابي لفرق الدعم الرقمية. تتيح لك واجهته البديهية عبر الأجهزة، ونظام الرد الصوتي التفاعلي (IVR) القابل للتخصيص، وقوائم الانتظار متعددة القنوات، وصناديق البريد الوارد المشتركة توجيه المكالمات بكفاءة.

يتمتع وكلاء الدعم بإمكانية الوصول إلى ميزات توفير الوقت مثل معلومات المتصل والمراقبة في الوقت الفعلي والاستجابات النموذجية وتقارير الأنشطة.

في حين أن Aircall قد تفتقر إلى وظائف أكثر تعقيدًا تتطلبها المؤسسات الكبيرة، فإن تركيزها على البساطة وإمكانية التنقل والتكامل السلس مع تطبيقات الأعمال الشائعة يجعلها أداة العمل عن بعد الأفضل للشركات الصغيرة.

مقالات لها صلة

أفضل 10 بدائل ومنافسين لـ Aircall في عام 2024

️ إدارة البريد الإلكتروني

12. بوميرانج

Boomerang عبارة عن نظام أساسي لجدولة التقويم وإدارة البريد الإلكتروني بنقرة واحدة لبرنامجي Outlook وGmail والذي يضيف طبقة من الأتمتة إلى البريد الإلكتروني.

فهو يتيح للمستخدمين التحكم في وقت إرسال الرسائل واستلامها، ومتابعة رسائل البريد الإلكتروني التي لم يتم الرد عليها من خلال الحصول على إشعارات للرسائل المقروءة، ووضع علامة على المواضيع التي تحتاج إلى استجابة.

من خلال عمليات تكامل التقويم البديهية والقوالب والرؤى التحليلية، تحافظ Boomerang على تنظيم الموظفين عن بعد، وتحفز مشاركة العملاء، وتبسط سير العمل.

13. نيوتن ميل

يعد Newton Mail أداة رائعة لتحسين سير العمل. فهو يحتوي على ميزات مثل جدولة الإرسال لاحقًا وإيصالات القراءة وتذكيرات المتابعة لتمكين الفرق من التحكم في إيقاعات الاتصال وحضور المحادثات المهمة.

تساعد أدوات Newton Mail التي تركز على الفريق مثل التصنيفات المشتركة والرسائل الجماعية والملاحظات الداخلية على الشفافية والمواءمة عند تنسيق المشاريع.

أدوات التعاون

الأدوات التي تتيح مشاركة الملفات بسهولة، وتفويض المهام، وإدارة المشاريع، وتتبع العمل تجعل العمل الجماعي ممكنًا وتعطي هيكلًا ورؤية للقوى العاملة عن بعد. وهنا لدينا أفضل اللقطات.

منصات إدارة المشاريع

14. أسانا

تساعد أداة إدارة المشاريع هذه الفرق البعيدة على تنظيم المهام وتتبعها وإدارتها.

تعمل ميزة قائمة المهام في Asana على تسهيل تحديد الأهداف وتقسيم المشاريع إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة. وفي الوقت نفسه، تضمن إمكانات تعيين المهام قيام الشخص المناسب بإنجاز الأمور في الوقت المناسب.

15. تريلو

يقوم Trello بتصور المشروع لتسهيل التخطيط وإكمال مهامه الفرعية.

يتم عرض المشاريع على لوحة كانبان بسيطة لإظهار المهام التي يجب القيام بها في الوقت الحالي. يحتوي Trello على تقويم متكامل وميزات الدردشة الجماعية . لديها تطبيقات الهاتف المحمول لنظامي التشغيل Android و iOS.

16.الاثنين.كوم

برنامج آخر رائع لإدارة المشاريع، يتيح موقع Monday.com للمستخدمين تكوين لوحات المشروع القابلة للتخصيص باستخدام قوالب لأي سير عمل ومخططات مخططات جانت، ودمج الأدوات التعاونية الأخرى في الأعلى.

تساعد تحديثات الحالة التلقائية وطرق عرض المخطط الزمني والإشعارات في توزيع المهام عبر الأعضاء البعيدين مع الحفاظ على الشفافية بشأن التقدم.

17. بروف هاب

يوفر ProofHub مكانًا مركزيًا للفرق لإدارة مهامهم ومشاركة الملفات ومراجعتها ومراجعتها والتعاون في الوقت الفعلي وتتبع تقدم المشروع والتواصل، حتى لا يضطروا إلى التوفيق بين التطبيقات.

18. جيرا

Jira موجه أكثر نحو الفرق الفنية ومصمم خصيصًا لسير العمل الموزع والمرن. تسمح لوحاتها المرنة والحقول المخصصة وسير العمل الآلي وأدوات إعداد التقارير للفرق بتتبع التقدم ومشاركة التحديثات في الوقت الفعلي عبر المواقع.

بفضل عناصر التحكم في الوصول القابلة للتكوين ووظائف البحث ودعم التكامل، يظل الموظفون عن بعد متسقين سواء كانوا يعملون على تذكرة خدمة مشتركة أو إصدار منتج واسع النطاق.

التخزين السحابي ومشاركة الملفات

19. جوجل درايف

يعد Google Drive منصة أساسية للتعاون والتخزين في مجال المحتوى. تتيح إمكانات التخزين السحابي الآمن والمزامنة التلقائية للموظفين عن بعد الوصول إلى أحدث الملفات والإصدارات من أي جهاز.

يساعد Google Drive، المقترن بأدوات G Suite المدمجة لتحرير المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية، في مركزية المحتوى الأساسي حتى تتمتع بالشفافية عبر مسارات العمل سريعة التغير.

20. دروببوإكس

بدأ Dropbox كخدمة بسيطة لاستضافة الملفات. على مر السنين، أصبح حلاً سحابيًا شائعًا للنسخ الاحتياطي للملفات. استخدم Dropbox للحفاظ على مستنداتك المخزنة على أجهزة مختلفة محدثة دائمًا.

21. ون درايف

يُسهّل OneDrive، المدمج مباشرة في Microsoft 365، التعاون السلس في المحتوى. يتيح لك التخزين السحابي الآمن مزامنة الملفات عبر الأجهزة والوصول إلى أحدث الإصدارات أينما تعمل.

تعمل إعدادات المشاركة والأذونات القوية أيضًا على تمكين أعضاء الفريق البعيدين من التعاون في المستندات - بدءًا من ملفات Office وحتى مواقع wiki الداخلية - في نظام أساسي واحد موحد.

توثيق التعاون

22. محرّر مستندات جوجل

يعمل مُحرر مستندات Google على إنشاء محتوى فعال باستخدام محرره البسيط لتنسيق المستندات ومشاركتها مباشرة مع المتعاونين للتأليف المشترك في الوقت الفعلي.

تم تصميم محرر مستندات Google للتعامل مع أي نوع ملف بدءًا من المذكرات الأساسية ووصولاً إلى التقارير الكبيرة، كما يتيح إمكانية التعليق وتاريخ الإصدارات وأتمتة سير العمل من خلال عمليات التكامل.

23. مايكروسوفت أوفيس 365

باعتباره رائدًا في مجال إنتاجية المكاتب، يمثل Office 365 أحدث إصدار لمجموعة الإنتاجية الرائعة من Microsoft.

مثل المنتج المنافس من Google، هذا الجناح مليء بأدوات قوية للاتصال وإنشاء المستندات والتعاون الجماعي. من بين الأدوات المضمنة في المجموعة Outlook وTeams وYammer وSharePoint وWord وExcel وPowerPoint.

24. كودا

تجمع Coda بين قوة معالج النصوص وجداول البيانات وقاعدة البيانات ومنشئ التطبيقات في مساحة عمل موحدة مثالية لتعزيز معرفة الفريق. يتيح لك إطار المستندات المرن الخاص به إنشاء مواقع wiki ومتتبعات الحالة والكتيبات والمخططات والمزيد بسهولة أثناء توصيل جميع التطبيقات والبيانات التي تستخدمها.

كما تعمل الأذونات على مستوى المستند ومشغلات الإشعارات وسجلات الإصدارات على تمكين الشفافية والمواءمة حتى مع الفرق التي نادرًا ما تكون معًا.

السبورة البيضاء ورسم الخرائط الذهنية

25. ميرو

تساعدك لوحة Miro القابلة للتخصيص على رسم خريطة للأفكار. تعمل وظيفة السبورة البيضاء على تسهيل عملية العصف الذهني في الوقت الفعلي، ورسم خرائط الرحلات ، وسباقات التصميم، والتعاون البصري الذي يحافظ على تدفق الفرق.

تتيح أيضًا عمليات تكامل الوسائط المتعددة الغنية وإمكانيات الاجتماعات وقوالب المجتمع للفرق دمج الأصول المرئية من أي مكان والبدء في العمل.

26. لوسيدشارت

يمكن أن يكون الحصول على فريقك على نفس الصفحة أمرًا سهلاً مثل تصور عملياتك. يظهر الوضوح عندما يرى فريقك ما تعنيه، ويصبح الإجراء وشيكًا. LucidChart هو حل اتصال مرئي قائم على الويب لتعزيز التعاون عبر فريقك البعيد.

أدوات الإنتاجية

تعمل الإنتاجية الفردية على تعزيز تنفيذ الفريق، خاصة مع قيام الموظفين عن بعد بإنجاز المزيد من المهام بشكل مستقل. دعونا نلقي نظرة على بعض الإنتاجية الأدوات التي تساعد المديرين في تعيين العمل، وإدارة الجداول الزمنية للموظفين، وتتبع التقدم، وتحسين سير العمل.

برامج إدارة الوقت

27. تبديل

يوفر Toggl تتبعًا قويًا وبسيطًا للوقت، وهو مثالي لتحسين الإنتاجية وشفافية الفواتير. تسهل واجهته سهلة الاستخدام على الموظفين عن بعد تبديل المؤقتات لمشاريع ومهام محددة عبر الأجهزة بينما يضمن الوصول دون اتصال بالإنترنت التتبع دون انقطاع.

28. الحصاد

من خلال تتبع الوقت السهل وإعداد الفواتير وإعداد التقارير، توفر Harvest مجموعة متكاملة من أدوات الإنتاجية للعمل عن بُعد.

يمكن للموظفين تبديل المؤقتات بسهولة على مهام ومشاريع محددة أثناء العمل عبر الأجهزة وإنشاء جداول زمنية موحدة من أي مكان.

وبالمثل، يكتسب المديرون الشفافية من الملخصات والجداول وتقارير الاستخدام التي تمنع الازدواجية وتحدد الاختناقات.

تطبيقات التركيز وتحديد الوقت

29. الحرية

تعمل Freedom على تسهيل سير العمل المركز والخالي من التشتيت من خلال حظر مواقع الويب والتطبيقات البسيطة والفعالة.

يمكن للمستخدمين وضع قائمة سوداء بالمواقع والتطبيقات المشتتة للانتباه، أو تعيين جداول زمنية متكررة لتقييد الوصول، أو تمكين عمليات إغلاق الجلسة لفترات قصيرة من العمل العميق.

30. غابة

لدى فورست نهجًا منعشًا لإدارة الوقت. إنه يشجع التركيز على العمل عن بعد المنتج والمتوازن، مما يسمح للمستخدمين بتنمية شجرة افتراضية من خلال الابتعاد عن التطبيقات المشتتة للانتباه.

تتيح عمليات التكامل مع الأدوات الأخرى تتبع وقت التركيز على وجه التحديد على المشاريع مع توفير رؤية واضحة للتقدم المحرز في تحقيق الأهداف الشخصية.

تطبيقات تدوين الملاحظات

31. إيفرنوت

يحتاج الجميع إلى تدوين الملاحظات، وخاصة الموظفين البعيدين الذين يؤدون مهمة أو ينهون مشروعًا.

Evernote هو التطبيق المفضل للجميع لالتقاط الأفكار، والتقاط لقطات الشاشة، وإنشاء قوائم المراجعة، وحفظ صفحات الويب، وتتبع المهام. تقدم الشركة نسخة مجانية بالإضافة إلى ملحقات لمتصفح Chrome والمتصفحات الأخرى.

32. ون نوت

يقوم OneNote بتوحيد الأبحاث وملاحظات الاجتماعات والمعلومات الهامة في مساحة عمل منظمة واحدة يمكن الوصول إليها عبر جميع الأجهزة. تسمح خيارات التنسيق المرنة للفرق بتضمين الوسائط المتعددة وصفحات الهيكل والأقسام كيفما يريدون، ودمج المحتوى بسلاسة من تطبيقات Microsoft الأخرى.

كما يعمل البحث المتقدم وسجل الإصدارات ومشغلات التشغيل الآلي وإعدادات الأمان على مستوى المؤسسة على تمكين الشفافية والإشراف للمديرين.

33. الفكرة

إذا كان استخدام الكثير من الأدوات يزعجك، يمكنك ترويض الفوضى باستخدام Notion، مساحة العمل الشاملة. يعد Notion رائعًا لكل من الفرق والأفراد، حيث يتيح لك تدوين الملاحظات وتشغيل قاعدة المعرفة وتتبع المشاريع. هذه الأداة عبارة عن حل خفيف الوزن يمكن أن يحل محل إدارة علاقات العملاء التقليدية.

تطبيقات قائمة المهام

34. تودويست

بالنسبة لأي شخص مهتم بالإنتاجية، يسهّل هذا التطبيق تخطيط الجداول الزمنية وتحديد أولويات المهام المهمة. بفضل مجموعة واسعة من الميزات والإمكانيات، ينظم Todoist تقريبًا أي شيء يخطر ببالك. توفر هذه الأداة المفيدة فوائد لكل من الأفراد والفرق.

35. ضع علامة

يعمل مدير قائمة المهام ومنظم المهام البديهي في TickTick بشكل جيد مع الفرق البعيدة الموجهة نحو الأهداف. تعمل الميزات القوية مثل تواريخ الاستحقاق المتكررة وتبعيات المهام والتذكيرات والملاحظات والتعليق على تمكين المستخدمين من إضافة سياق حول المسؤوليات.

كما توفر طرق عرض التقويم الموحدة لتواريخ الاستحقاق والواجبات القادمة جنبًا إلى جنب مع تحليلات الإنتاجية إمكانية الرؤية للموظفين والمديرين على حدٍ سواء.

36. الأشياء

بفضل واجهته النظيفة ووضع العلامات المرنة وإدارة المهام البديهية، تعمل الأشياء كمنظم نشاط لا يقدر بثمن يعمل على تحسين التركيز. يمكن للمستخدمين التقاط المهام بسرعة، وتقسيم الأهداف الأكبر إلى خطوات تالية قابلة للتنفيذ، وجدولة المواعيد النهائية، وتعيين تذكيرات متكررة.

أدوات الأمن والخصوصية

الحلول التي تحمي البيانات والاتصالات ونقاط الوصول تطمئن الفرق البعيدة عند العمل عبر البيئات الموزعة. فيما يلي أهم أدوات الأمان والخصوصية الرقمية لتمنحك راحة البال.

مدراء كلمات المرور

37. لاست باس

يمكنك حماية كلمات المرور الخاصة بك وتعزيز الأمان دون تعقيد الأمور. يعمل LastPass على تبسيط نمط حياتك الرقمي - بدءًا من تخزين السجلات الحساسة وحتى التسوق عبر الإنترنت. استخدم LastPass لإنشاء كلمات مرور قوية وتذكرها جميعًا عبر كل جهاز.

38. داشلان

يوفر Dashlane مدير كلمات مرور ومحفظة رقمية آمنة. تتيح لك واجهته سهلة الاستخدام إنشاء كلمات مرور قوية وفريدة وتنظيمها وتعبئتها تلقائيًا عبر جميع المتصفحات والأجهزة مع تسهيل المشاركة الآمنة لبيانات الاعتماد مع أعضاء الفريق عند الضرورة.

39.1 كلمة المرور

يمتلك الجميع تقريبًا كلمات مرور متعددة لتطبيقات متعددة وتسجيلات دخول الشبكة والمعاملات المالية. تعد إدارة بيانات اعتماد الأمان أمرًا ضروريًا للحفاظ على استمرارية الأعمال ويتيح لك 1Password القيام بذلك من خلال مساعدتك في دمج جميع كلمات المرور الخاصة بك في مكان واحد.

الشبكات الخاصة الافتراضية (VPN)

40. نورد في بي إن

يوفر NordVPN وصولاً آمنًا أساسيًا وخصوصية كاملة للإنترنت للفرق البعيدة العابرة التي تعمل على الشبكات العامة. يقوم بتشفير الاتصالات على شبكة WiFi المشتركة ويتيح للموظفين الوصول إلى المواقع الداخلية المحظورة (بإذن) أثناء السفر إلى الخارج.

41. اكسبريس في بي ان

يحمي ExpressVPN العمل عن بعد من خلال تشفير البيانات الذي يمكن الوصول إليه عبر عدد غير محدود من الأجهزة. من خلال توجيه الاتصالات عبر شبكة عالمية من الخوادم المجهولة، يمكن للموظفين عن بعد إخفاء عناوين IP وتجاوز القيود الجغرافية للوصول إلى أدوات الشركة من أي مكان بشكل آمن.

42. سايبر جوست

يتيح CyberGhost VPN الوصول الآمن إلى الإنترنت. يمكن للموظفين عن بعد تشفير الاتصالات وإخفاء عناوين IP وتجاوز القيود المستندة إلى الموقع. يعمل العملاء المخصصون البديهيون لجميع الأنظمة الأساسية الرئيسية على تحسين تجربة المستخدم مع موازين تسعير مرنة لتلبية احتياجات الاستخدام.

‍ أنظمة إدارة الهوية والوصول (IAM).

43. اوكتا

تعمل إمكانات تسجيل الدخول الفردي والمصادقة متعددة العوامل المستندة إلى السحابة من Okta على مركزية عناصر التحكم في الوصول ودمج الأذونات عبر التطبيقات.

تتيح Okta لفرق تكنولوجيا المعلومات منح وصول آمن قائم على الأدوار مع الحفاظ على كفاءة المستخدم النهائي. يعمل الإعداد/الإلغاء التلقائي جنبًا إلى جنب مع تطبيق السياسة الدقيقة على تمكين المسؤولين من التحكم في الوصول عن بُعد على نطاق واسع.

44. أزور م

يتيح Azure Active Directory هوية سلسة وتنسيق الوصول عبر النظام البيئي السحابي لـ Microsoft، وهو مثالي للفرق البعيدة التي تعتمد على أدوات مثل Office 365 وWindows.

تتيح بوابة الوصول لتسجيل الدخول الموحد للمستخدمين استخدام أي تطبيق SaaS بشكل آمن، بينما تمنح عناصر التحكم القوية في الوصول للمسؤولين إدارة دقيقة للسياسة عن بُعد.

45. هوية بينغ

تساعد Ping Identity قادة تكنولوجيا المعلومات على تبسيط الوصول الآمن للقوى العاملة عن بعد والشركاء الخارجيين من خلال منصة إدارة الوصول والهوية المرنة القائمة على السحابة.

تتيح بوابة تسجيل الدخول الأحادي الآمنة والمستقلة للمستخدمين استخدام أي تطبيق بأمان داخل شبكة الهوية المتكاملة. تعمل عناصر التحكم القوية في الوصول على تمكين الأذونات المستندة إلى السياق حتى يتمكن المسؤولون من التحكم في الموارد على نطاق واسع.

كيفية اختيار أفضل أداة للعمل عن بعد

فيما يلي بعض النصائح الأساسية لمساعدتك في اختيار أداة العمل عن بعد التي تناسب احتياجاتك.

• تقييم احتياجات الاتصال: تقييم احتياجات المراسلة ومؤتمرات الفيديو/الصوت وأدوات البريد الإلكتروني بناءً على حجم الفريق والتفاعلات وسياسات الأمان. البساطة والتوافق مهمان.
• تحديد مسارات عمل التعاون الرئيسية: ما هي المشاريع التي تعمل عليها فرقك معًا؟ كيف يتم إنشاء المحتوى ومشاركته؟ قم بتركيز الأدوات حول تعزيز تلك العمليات متعددة الوظائف.
• ضع في اعتبارك احتياجات الإنتاجية الفردية: ما المهام التي يتعامل معها فريقك بشكل مستقل؟ كيف ينبغي أن تكون إدارة المهام عامة/خاصة؟ اختر أدوات بديهية تحل نقاط الألم الرئيسية لديك.
• تحديد الأولويات الأمنية: تنظيم الوصول وحماية أصول الشركة وتمكين الخصوصية بناءً على حساسية البيانات. الحد من تعرض الطرف الثالث، وفرض المصادقة الثنائية (2FA) حسب الاقتضاء.
• التحقق من توافق التكامل: ما مدى جودة مزامنة الأداة عبر الأنظمة الأساسية الضرورية مثل الأجهزة المحمولة والبرامج الشائعة والبنية التحتية للمؤسسات؟ تقليل التبديل بين التطبيقات.
• إشراك العاملين عن بعد : اطلب من أعضاء الفريق الحاليين إضفاء الطابع الديمقراطي على الخيارات من خلال التجارب والتعليقات قبل الطرح الكامل بدلاً من التفويض من أعلى إلى أسفل فقط.

يضمن تقييم الأدوات مقابل واقع العمل عن بعد وإرشادات الشركة واحتياجات أعضاء الفريق أقصى قدر من الاعتماد ومشاركة الموظفين.

Nextiva — أداة التحكم عن بعد لأفضل الممارسات

مع توفر العديد من أدوات العمل عن بعد، كيف يمكنك اتخاذ القرار الصحيح؟ لتقليل إرهاق اتخاذ القرار وتجنب التنقل بين التطبيقات، يجب أن يكون Nextiva هو خيارك الأفضل.

لماذا؟

يعمل برنامج الإنتاجية الخاص بـ Nextiva على دمج قدرات الاتصال والتعاون التي تعتمد عليها الفرق الحديثة في منصة واحدة موحدة.

يلغي هذا النهج المتكامل الحاجة إلى العشرات من التطبيقات المنفصلة مثل Zoom وSlack وAsana من خلال توفير دردشة فيديو متكاملة ومراسلة وتقويمات مشتركة وميزات مركز الاتصال وإدارة المشاريع ومحادثات الوسائط الاجتماعية والمزيد.

مع Nextiva، يمكنك دمج الأدوات المنعزلة في حل واحد قابل للتطوير يناسب الشركات الصغيرة والمؤسسات الكبيرة على حد سواء. يعني التبديل الأقل بين التطبيقات مزيدًا من الوقت للتركيز على العملاء والنمو.