التوظيف عبر البريد الإلكتروني للتسويق: الأهمية والقوالب والاستراتيجيات

لنبدأ بحقيقة: لقد ولت أيام "البريد والصلاة".

يتميز سوق المواهب اليوم بقدرته التنافسية العالية ، حيث يقوم المرشحون بإجراء أبحاث مكثفة حول شركتك قبل أن يفكروا في التقديم.

للحصول على المرشحين وإشراكهم وإقناعهم ، يجب على القائمين بالتوظيف في العصر الحديث الوفاء بمسؤوليات التوظيف المعتادة ، مع الاستفادة من أدوات خبراء التسويق رفيعي المستوى - من الصفحات المقصودة التفاعلية إلى وسائل التواصل الاجتماعي إلى تحسين محركات البحث.

بالمقارنة مع الأدوات الأخرى ، يثبت التسويق عبر البريد الإلكتروني أنه "سلاح سري" قوي في هذه العملية. على الرغم من تاريخه الواسع (نسبيًا) ، فإن التسويق عبر البريد الإلكتروني لا يقل أهمية عن أي وقت مضى ، حيث يتم إرسال أكثر من 290 مليار بريد إلكتروني يوميًا.

السؤال هو: كيف يمكنك التميز وجذب انتباه المرشحين الذين تحلم بهم؟

من خلال إظهار الأهمية والقوالب والاستراتيجيات لحملة التسويق عبر البريد الإلكتروني للتوظيف ، يمكن أن يساعدك منشور المدونة هذا في العثور على الإجابة. دعنا نستكشف!

لماذا يعتبر التسويق عبر البريد الإلكتروني مهمًا للقائمين بالتوظيف؟

لنقرأ الإحصائيات التالية:

• يُعد التسويق عبر البريد الإلكتروني في الواقع أكثر نجاحًا 40 مرة في اكتساب عملاء جدد مقارنة بكل من Facebook و Twitter مجتمعين.
• من المحتمل أن تتلقى نقرة من حملة بريد إلكتروني تزيد بست مرات عن تلقيك للنقر من تغريدة.
• تولد رسائل البريد الإلكتروني المقسمة والمستهدفة 58٪ من إجمالي الإيرادات للشركات.
• تعتقد 42٪ من مؤسسات B2B أن البريد الإلكتروني هو أحد أكثر مصادر الرصاص فاعلية لاستهداف العملاء الجدد.

هذه الإحصائيات وحدها هي سبب وجيه لدمج التسويق عبر البريد الإلكتروني في عملية التوظيف الخاصة بك. إلى جانب ذلك ، نعلم جميعًا أن استخدام التسويق عبر البريد الإلكتروني للتوظيف والتوظيف يسمح لك باستهداف المرشحين المحتملين المؤهلين لشغل الوظائف الشاغرة لديك. سواء كانوا باحثين عن عمل نشطين أو سلبيين ، يمكنك جذبهم ورعايتهم وتحويلهم إلى متقدمين باستخدام رسائل البريد الإلكتروني الصحيحة.

ومع ذلك ، لا يزال يتعين على العديد من فرق الموارد البشرية (الموارد البشرية) التفكير في حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني أو تنفيذها بشكل فعال ، وغالبًا ما تستمر في تطبيق الأساليب اليدوية القديمة. هذه تفشل في قطع الضوضاء وكذلك الوصول إلى جمهورها المقصود. يمكن أن يكون هذا الفشل ضارًا للغاية بجهود التوظيف في المنظمة ، وهو في الحقيقة مضيعة للإمكانات.

5 قوالب بريد إلكتروني أساسية للتجنيد

اتبع 5 قوالب البريد الإلكتروني للتوظيف أدناه لإبقاء المرشحين على اطلاع ومشاركين طوال عملية التوظيف الخاصة بك.

1. مصادر قوالب البريد الإلكتروني

عندما تصل إلى العملاء المحتملين لأول مرة ، كن واضحًا في نهجك. هدفك الأساسي عند إرسال رسالة بريد إلكتروني للتوعية هو أن تبرز وتقتصر على المطاردة.

# 1. مصادر البريد الإلكتروني من اللمسة الأولى

أرسل بريدًا إلكترونيًا للتواصل إلى مرشح محتمل فقط بعد أن تجري بحثًا شاملاً عنه. راجع ملفاتهم الشخصية وافحص مؤهلاتهم الأولية. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتدوين التفاصيل الشخصية التي يمكنك تضمينها في بريدك الإلكتروني. تذكر أن التخصيص هو المفتاح لإجبار المرشح على التقديم.

نظرًا لعدم وجود علاقة مع هذا المرشح ، لا يمكنك أن تتوقع منه قراءة بريد إلكتروني طويل الأمد منك. بدلاً من ذلك ، اجعل رسالتك قصيرة ولطيفة مع المعلومات الأساسية فقط.

فيما يلي كيفية كتابة البريد الإلكتروني الخاص بمصادر اللمسة الأولى:

 Subject Line: Job Opportunity - [JOB TITLE] Role at [YOUR COMPANY NAME] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], I came across your profile on [WHERE YOU FOUND THEM], and wanted to reach out regarding a unique opportunity. I'm working for [YOUR COMPANY NAME] and we are looking to hire a [JOB TITLE]. I think your experience in [SKILL/ FIELD] is a great fit for this role. If you are interested, I'd love to connect. So, would you be available for a phone call on [DATE & TIME]? I'm looking forward to hearing from you soon. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

# 2. مصادر البريد الإلكتروني من اللمسة الثانية

الغرض من هذا البريد الإلكتروني هو الوصول إلى المرشحين البارزين السابقين الذين لم يتلقوا أو يقبلوا عرضك. قارن مؤهلاتهم بشخصية المرشح للتأكد من أنهم سيكونون مناسبين بشكل ممتاز قبل أن تطلب منهم إعادة تقديم طلب إلى مؤسستك.

نظرًا لأن لديك بالفعل علاقة مع المرشح ، حاول تخصيص البريد الإلكتروني قدر الإمكان. سيظهر هذا أنك تقدرهم حقًا كمساهم فردي ، وليس مجرد سيرة ذاتية في كومة.

فيما يلي كيفية كتابة البريد الإلكتروني الخاص بمصادر اللمسة الثانية:

 Subject Line: A New Job Opportunity at [YOUR COMPANY NAME] - [JOB TITLE] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], I hope this email finds you well. I know you applied to our [PREVIOUS POSITION] back in [MONTH or YEAR]. While we then went in a different direction, we kept you top of our mind. A [JOB TITLE] role just opened up at our company and given your profile, I think you'd be a great fit. I would love to reconnect, discuss the role, and hear about what you have been up to since we last spoke. So, would you be available for a phone call on [DATE & TIME]? I'm looking forward to hearing from you soon. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

2. قوالب البريد الإلكتروني للمقابلة

هناك عدة مراحل خلال عملية المقابلة ، ويجب أن يكون المرشحون على دراية بوضعهم خلال كل منها.

# 1. البريد الإلكتروني لدعوة المقابلة

يعد البريد الإلكتروني لدعوة المقابلة خطوة حيوية في إبقاء المرشح متحمسًا للفرصة.

من الناحية المثالية ، يجب أن تعطي المرشح إشعارًا قبل بضعة أيام على الأقل ، اعتمادًا على ما إذا كنت ستجري المقابلة شخصيًا ، أو افتراضيًا ، أو عبر الهاتف. للحصول على أفضل المواهب في المناصب المرغوبة للغاية ، تحدث معهم في أقرب وقت ممكن.

إليك كيف يمكنك كتابة البريد الإلكتروني لدعوة المقابلة الخاصة بك:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME] Interview Availability Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for applying to the [JOB TITLE] role at [YOUR COMPANY NAME]. After reviewing your application, we're excited to move forward with the interview process. We'd like to schedule a [INTERVIEW FORMAT] with [INTERVIEWER] - [INTERVIEWER'S JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]. The interview will last about [LENGTH OF INTERVIEW]. Are you available on [DATE & TIME]? Please directly reply to this email and let me know if you're available at that time. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

# 2. البريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة

بعد جدولة المقابلة ، أرسل بريدًا إلكترونيًا للتأكيد إلى المرشح لإعادة ذكر الوقت والموقع والتفاصيل المحددة.

إليك كيفية كتابة البريد الإلكتروني لتأكيد المقابلة:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: [INTERVIEW FORMAT] Interview Confirmation Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], We've confirmed your [INTERVIEW FORMAT] interview with [INTERVIEWER] on [DATE & TIME]. To give you a sense of what to expect, below is a brief agenda for the next interview: [INTERVIEW AGENDA] During the interview, you should plan to discuss your expertise in [TALKING POINTS]. We are looking forward to meeting you soon! You can find the interview details within the calendar event invitation. Should you have any questions in the meantime, don't hesitate to reach out. FOR IN-PERSON INTERVIEWS Our office address is [ADDRESS]. Please check in at the front desk when you arrive. Our office dress code is [DRESS CODE], but please wear whatever you are most comfortable in. FOR PHONE/ VIDEO INTERVIEWS Here's the [PHONE NUMBER/ MEETING LINK]. To enter the meeting room, please use this code: [ACCESS CODE]. Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

# 3. رسائل البريد الإلكتروني لمتابعة المقابلة

لا تنتظر وقتًا طويلاً للمتابعة بعد المقابلة إذا كان شخصًا مهتمًا به للغاية ومتحمسًا له. أظهر لهم اهتمامك ثم شجعهم على البقاء على اتصال بشركتك من خلال المتابعة بعد مقابلة رائعة.

إليك كيف يمكنك كتابة البريد الإلكتروني لمتابعة المقابلة:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME] Interview Follow-Up Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for taking the time to speak with us about the [JOB TITLE] role. [INTERVIEWER] was very impressed by your experience. We believe you'll become a good fit for the position and a strong addition to our growing [DEPARTMENT TEAM] at [YOUR COMPANY NAME]. We'll be completing interviews this week, and you can expect to hear from us within [TIME FRAME]. Thank you once again for your time. It was such a great pleasure to get to know you better! Best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

3. نموذج البريد الإلكتروني للرفض

عندما يتعلق الأمر بالمقابلات ، لا توجد أخبار ليست أخبارًا جيدة. إن السماح للمرشحين بمعرفة أنه لم يعد يتم النظر إليهم من أجل دورك المفتوح هو أمر يحترم وقتهم ، كما أنه يحسن تجربتهم.

إليك كيفية كتابة البريد الإلكتروني للرفض:

 Subject Line: Your Application for [JOB TITLE] position at [YOUR COMPANY NAME] Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], Thank you a lot for applying to our [JOB TITLE] role and for speaking to us about your experience. We highly appreciate your interest in [YOUR COMPANY NAME]. We were so fortunate to have a strong group of candidates, and we regret to inform you that we've decided to pursue a more experienced candidate for this position. [CONSTRUCTIVE FEEDBACK] We'll keep your resume on file and reach out if we think you would be a good fit for other roles if they become available. We hope you'll stay engaged with us on [LINK TO YOUR SOCIAL PAGES] and keep an eye on our career page [LINK TO YOUR CAREER PAGE] for future opportunities that may be a better fit. We highly appreciate your time and consideration of [YOUR COMPANY NAME]. All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

4. نموذج البريد الإلكتروني لعرض العمل

إذا كنت مستعدًا لتقديم عرض إلى مرشح أعلى ، فيجب أن يكون مثاليًا. إذا كنت قد قدمت عرضًا شفهيًا عبر الهاتف ، فأرسل خطاب عرض رسميًا عبر البريد الإلكتروني بعد فترة وجيزة.

إليك كيف يمكنك كتابة البريد الإلكتروني لعرض العمل الخاص بك:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: Enclosed Is Your [JOB TITLE] Offer Letter Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], It's my pleasure to offer you the position of [JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]! We were extremely impressed by you during the interview process, and we're excited to have you join our company. We believe your skills as well as experience will make an excellent addition to our [DEPARTMENT] team. Please thoroughly review the following offer details. Position This position is a [FULL-TIME/ PART-TIME/ TEMPORARY] role as [JOB TITLE] at [YOUR COMPANY NAME]. In this position, you'll report to the direct manager in [DEPARTMENT]. As a [FULL-TIME/ PART-TIME/ TEMPORARY] staff, the position requires [HOURS/ WEEK]. Your working hours will be [START - END TIME] with a [30-MINUTE/ HOUR] break for lunch. Your first working day will be [MONTH DAY, YEAR]. Compensation [YOUR COMPANY NAME] will compensate you [DOLLARS] per [HOUR/ WEEK/ MONTH/ YEAR] for the stated position. Benefits As an employee of [YOUR COMPANY NAME], you'll receive the following benefits: [LIST OF BENEFITS] In addition to these benefits, [YOUR COMPANY NAME] is also proud to offer [LIST OF PERKS]. Attached is your full offer letter. Please sign it to indicate your acceptance and agreement of the offer, and email it back to me by [DATE]. We are looking forward to welcoming you to the [COMPANY NAME] team. Should you have any questions regarding the attached offer, please contact me directly at [PHONE NUMBER]. All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

5. نموذج البريد الإلكتروني على متن الطائرة

استمر في تجربة المرشح المتميزة من خلال مساعدة الموظفين على الاستعداد جيدًا ليومهم الأول في الوظيفة.

إليك كيف يمكنك كتابة بريدك الإلكتروني الخاص بالإعداد:

 Subject Line: [YOUR COMPANY NAME]: Your Onboarding and First Day Details Hi [CANDIDATE's FIRST NAME], We are looking forward to your first working day at [COMPANY NAME]. To help you prepare, below is some essential information about what you can expect: Your Arrival Please arrive no later than [TIME] at [COMPANY ADDRESS]. When you arrive, please check in with the receptionist to receive your temporary ID badge. You'll be given an official badge after your start date. Your Agenda Attached is an agenda for your first working day. It's subject to change slightly but that's a good indicator of whom you will be meeting with. Documents/ ID to bring Please bring along the following forms of identification with you: [LIST OF DOCUMENTATION]. What to Wear As you know clearly from the interview, our office dress code is [DRESS CODE]. Lunch Most employees eat lunch in the company, and there are some food options close by, including: [LUNCH OPTIONS]. Your onboarding plan Attached is an overview of what your onboarding will include over the next [TIME FRAME]. Your direct manager will review it in more detail with you during your first working week. Should you have any questions, don't hesitate to ask. We are excited to have you on the team. Welcome aboard! All the best, [YOUR NAME] [YOUR EMAIL SIGNATURE]

5 استراتيجيات لتجنيد البريد الإلكتروني يجب أن تنتبه إليها

لقد قمنا بتجميع 5 استراتيجيات مجربة ومختبرة ستساعدك على تسهيل عملية التوظيف.

1. حدد جمهورك وقم بتقسيمه وفقًا لذلك

يبدأ إرسال رسائل البريد الإلكتروني بتحديد جمهورك المحدد وأهداف بريدك الإلكتروني.

ما هو الملف الوظيفي الحالي لمرشحك؟ ما هي الصناعة التي يرتبطون بها؟ هل تحتاج إلى تثقيفهم حول عروضك أو إخطارهم بأي وظيفة شاغرة؟

بمجرد إصلاح الجمهور المستهدف وتحديد أهداف واضحة لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فقد حان الوقت لتقسيم جمهورك. يعني تقسيم قائمتك تقسيم قائمة بريدك الإلكتروني الحالية إلى مجموعات أصغر. ستقوم بتجميع المشتركين معًا بناءً على سمة مشتركة.

يمكن أن تكون الأقسام الأكثر شيوعًا لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتوظيف هي أي مما يلي:

• صناعة
• مسمى وظيفي
• مستوى الخبرة
• موقع

عند تقسيم جمهورك في مكانة دقيقة ، سيكون لديك فرصة أكبر لتزويدهم بمحتوى مخصص. إذا كنت تشعر بنقص المهارات المطلوبة ، فيمكنك دائمًا التقدم إلى العديد من خدمات التدقيق اللغوي ، مثل مشاركة خدمة كتابة المقالات في تقديم محتوى مخصص. سيؤدي ذلك إلى تحسين معدلات فتح البريد الإلكتروني بشكل كبير وتقليل معدلات إلغاء الاشتراك.

2. إضفاء الطابع الشخصي على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

غالبًا ما تصبح رسائل البريد الإلكتروني الجماعية مزعجة. يرغب الأشخاص في قراءة رسائل البريد الإلكتروني المصممة خصيصًا لهم. لهذا السبب يجب عليك استخدام التخصيص عند إرسال رسائل البريد الإلكتروني.

ومع ذلك ، قد يكون تخصيص رسائل البريد الإلكتروني للأشخاص الذين لم تعمل معهم أمرًا صعبًا. إذا تمت إحالة المرشح ، فيمكنك ذكر المعلومات التي أخبرك بها المحيل (كما فعلنا أعلاه!). إذا كنت لا ترغب في إرسال بريد إلكتروني إلى شخص ما ، فابحث عنه. يمكنك الاستفادة من شبكات التواصل الاجتماعي ، مثل استخدام LinkedIn كأداة للتوظيف ، للبحث عن مرشحك لمعرفة المزيد عنها.

لتخصيص رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، ابدأ باستخدام اسم المرشح. بعد ذلك ، يمكنك الرجوع إلى معلومات أخرى مثل منصبهم ومهاراتهم واهتماماتهم.

3. اجعلها بسيطة وواضحة

إذا كنت ترغب في أن تحصل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالتوظيف على نتائج ، فيجب أن تجعلها واضحة ومفهومة.

غالبًا ما يكتب الأشخاص عن غير قصد رسائل بريد إلكتروني يصعب فهمها. قد يكون هذا بسبب احتوائها على المصطلحات أو استبعاد التفاصيل المهمة.

السبب الأول هو لعنة المعرفة. عندما تكون في منتصف صناعة أو كنت قد عملت مع منظمة معينة لسنوات ، فمن السهل جدًا أن تأخذ بعض المصطلحات والعبارات المألوفة لديك كأمر مسلم به. تأتي معظم الوظائف بمفرداتها الخاصة ، لكنها لغة مختلفة عن أي شخص آخر.

السبب الثاني يأتي من الكتابة لإثارة الإعجاب بدلاً من الإعلام.

يحاول العديد من المجندين التباهي بمهاراتهم في استخدام مفرداتهم الموسعة. لسوء الحظ ، هذا غالبًا لا يعمل بشكل جيد عندما تحاول إنشاء اتصال مع مجند محتمل.

لذا ، فإن النقطة هنا هي إبقاء الأمور بسيطة وواضحة. تشير الدراسات إلى أن رسائل البريد الإلكتروني المكتوبة إلى مستوى القراءة في الصف الثالث من المرجح أن تحصل على رد.

4. تحسين للجوال

يتم فتح معظم رسائل البريد الإلكتروني اليوم على الهواتف المحمولة والأجهزة المحمولة الأخرى. لذلك ، من الضروري التأكد من أن قالب البريد الإلكتروني الخاص بك يبدو صحيحًا عند فتحه على الأجهزة المحمولة.

هذا يعني:

• يجب أن يكون سطر الموضوع مضغوطًا بدرجة كافية لاستيعاب العرض القياسي لجهاز محمول
• يجب أن يكون حجم خط نسخة البريد الإلكتروني الخاص بك كبيرًا بما يكفي ليتم فك تشفيره من مسافة ذراع
• يجب أن يكون زر الحث على الشراء واضحًا بدرجة كافية بحيث يمكن النقر عليه بإبهام

دعنا نلقي نظرة على مثال Freelancer . يقسمون نسخة البريد الإلكتروني إلى فقرات مختلفة ، وعنوان البريد الإلكتروني بلون مختلف يمكن تمييزه في لمحة واحدة.

5. حقق أقصى استفادة من توقيعك

عندما تكتب بريدًا إلكترونيًا ، من المهم أن تُحسب كل كلمة. هذا هو السبب في أن تقديمك الطويل الأمد لك ولمؤسستك يعتبر هزيمة ذاتية. ومع ذلك ، يمكنك قول الكثير من خلال الاستفادة القصوى من توقيعك.

أولاً ، عرّف عن نفسك دائمًا من خلال تضمين اسمك والمسمى الوظيفي. إن تلقي رسائل البريد الإلكتروني من شخص محدد بوضوح يجعل الأمر أكثر شخصية ويعزز المشاركة. من خلال منحهم اسمًا يمكنهم البحث فيه على Google ، فمن المرجح أن تترك انطباعًا.

يمكنك أيضًا استخدام توقيع بريدك الإلكتروني للارتباط بالمعلومات ذات الصلة (على سبيل المثال ، صفحة "حول" أو ملف تعريف LinkedIn) ، حيث يمكنهم معرفة المزيد إذا رغبوا في ذلك.

أخيرًا ، يمكنك تضمين وصف موجز لشركتك ، ربما لإبراز عرض القيمة.

فمثلا:

ليلي نجوين رئيس قسم التوظيف في AVADA Commerce منصة أتمتة التسويق الأعلى تقييمًا

الخط السفلي

ليس من الصعب البدء بالتسويق عبر البريد الإلكتروني. ولا يستغرق الأمر سوى القليل من الوقت لتعتاد على جميع الأجراس والصفارات المتاحة. بمجرد أن تتقن القدرة على إرسال رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة والقيام بمتابعات منتظمة ، يمكنك إدارة عملية التوظيف والتوظيف من البريد الإلكتروني نفسه.

نأمل أن يكون منشورنا قد ساعدك كثيرًا! لا تتردد في الاتصال بنا إذا كانت لديك أية مخاوف بشأن التسويق عبر البريد الإلكتروني. شكرا للقراءة!