كيفية التوظيف بشكل أفضل باستخدام قوالب توظيف الرسائل النصية

نشرت: 2022-10-12
المتقدمون للوظيفة ينتظرون المقابلة بينما يجلس الشاب جالسًا في الرسائل النصية

تعني رسالة التوظيف الجيدة أن تبدأ عملية التوظيف في القدم اليمنى. بينما يتم قصف المرشحين المحتملين برسائل البريد الإلكتروني والرسائل المباشرة وإشعارات التطبيقات ، يمكنك التغلب على الضوضاء برسالة نصية جيدة الصنع

يبلغ معدل فتح الرسائل النصية 99٪ ، مع فتح 97٪ من الرسائل في 15 دقيقة. في الوقت نفسه ، يتراوح معدل فتح رسائل البريد الإلكتروني بين 28٪ و 33٪ في بداية الحملة.

تتيح الرسائل النصية لموظفي التوظيف المتابعة مع المرشحين بعد المقابلة وإبقائهم على اطلاع بحالة طلباتهم. يمكن للباحثين عن عمل أيضًا استخدام الرسائل النصية ثنائية الاتجاه لطلب مزيد من المعلومات حول فرص العمل الجديدة وطرح الأسئلة.

سيؤدي استخدام القوالب لتوظيف الموظفين إلى تبسيط عملية التوظيف ، مما يتيح لك الوصول إلى المزيد من المرشحين وتوفير الوقت عن طريق إعادة استخدام أفضل القوالب الخاصة بك في حملات التوظيف المستقبلية. في هذه المقالة ، سنغطي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها تحسين التوظيف باستخدام الرسائل النصية.

إحصائيات التوظيف النصية

الرسائل النصية هي واحدة من أكثر أشكال الاتصال شيوعًا ، خاصة بين جيل الألفية. وفقًا لدراسة صناعية ، يعتقد 33٪ من جيل الألفية أنه من المقبول إرسال رسائل نصية أثناء مقابلة عمل و 42٪ يريدون تعليقات أسبوعيًا.

إليك بعض إحصائيات إعادة النص التي وجدناها ذات صلة:

  • يفضل 73٪ من الباحثين عن عمل الحصول على فرص عمل مستهدفة عبر الرسائل النصية.
  • ثلثا المرشحين يعتبرون رسائل التوظيف النصية مقبولة.
  • 78٪ من المرشحين الذين يمتلكون هواتف ذكية سوف يتقدمون لوظيفة جديدة من خلال أجهزتهم المحمولة.
  • يستخدم 45٪ من الباحثين عن عمل أجهزتهم المحمولة للبحث عن فرص جديدة.
  • يعتقد 89٪ من الباحثين عن عمل أن الأجهزة المحمولة تلعب دورًا مهمًا في عملية البحث عن عمل.
  • يثق 53٪ من المرشحين في الشركة أكثر عندما تصل بسرعة.

أفضل ممارسات المراسلة النصية

إذن ، كيف يجب أن تبدأ في تجنيد الرسائل النصية دون أن تصبح عدوانيًا؟ ستعطي إستراتيجية الرسائل النصية الخاصة بك للمرشحين انطباعهم الأول عن الشركة. للحصول عليه بشكل صحيح من المحاولة الأولى ، نوصي بشدة بتبني هذه الممارسات:

  • احصل على إذن من المرشحين قبل إرسال الرسائل النصية . اطلب موافقتهم قبل بدء عملية المقابلة. دعهم يعرفون عدد المرات التي سترسل فيها رسائل وما هي المعلومات التي يمكنهم توقعها منك.
  • اجعل رسائلك قصيرة وبسيطة . يمكن أن يكون البحث عن وظيفة تجربة مرهقة لمعظم المرشحين ، لذا ابذل قصارى جهدك لتجنب الرسائل الطويلة.
  • انتبه إلى توقيت رسائلك . إرسال رسالة نصية للتجنيد في الوقت المناسب سيكون له أيضًا تأثير كبير على معدلات النجاح. وجدت دراسة أن 14٪ من الباحثين عن عمل ، و 14٪ من الباحثين عن عمل يعتقدون أن تلقي رسائل نصية خارج ساعات العمل غير مهني. بالنسبة لمعظم المستجيبين ، كان أفضل وقت لتلقي رسالة نصية للتجنيد بين الساعة 8 صباحًا و 12 ظهرًا.

إنشاء حملات التوظيف النصية الخاصة بك

تبدو كتابة النصوص إلى المرشحين للوظائف أمرًا شاقًا ، أليس كذلك؟

وسيكون بالتأكيد ، لولا برامج الرسائل النصية. يصبح تجنيد الرسائل النصية رائعًا حقًا عندما تكتشف أنه يمكنك إنشاء رسائلك النصية أو إرسالها أو جدولتها من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

يوفر TextMagic أيضًا خيار تقنية أتمتة الرسائل النصية ، بناءً على الكلمات الرئيسية التي تختارها. يتيح برنامج الرسائل القصيرة الخاص بنا عرض جميع ردود المرشحين في مكان واحد. على سبيل المثال ، يمكنك طرح بعض الأسئلة القياسية المتعلقة بطلب الوظيفة لتسهيل عملية تصفية المرشحين غير المؤهلين.

ستتمكن من تتبع الأداء ومعرفة ما ينجح وما لا ينجح بسرعة. ستسمح لك خدمات الرسائل النصية أيضًا بتصفية المرشحين غير المؤهلين. يمكنك تحقيق ذلك من خلال إعداد رسائل نصية تلقائية تطرح أسئلة نموذجية لتطبيق الوظيفة. بناءً على الإجابات التي تحصل عليها ، يمكنك تحديد ما إذا كان المرشح المحتمل مناسبًا جيدًا للوظيفة.

يوفر فحص المرشحين بسهولة باستخدام أتمتة الرسائل النصية الوقت والمال ، مما يساعدك على ملء المناصب بشكل أسرع. يمكنك أيضًا تتبع أداء رسائلك النصية حتى تعرف ما هو الأفضل مع مجموعة المرشحين.

قوالب الرسائل النصية للتوظيف

شابة سعيدة تلقت رسالة نصية من المجند

تعد أمثلة رسائل التوظيف الموضحة أدناه نقطة انطلاق جيدة للبحث عن مرشح الرسائل النصية. يمكنك تعديل كل واحد ليناسب صوت علامتك التجارية وإجراء اختبارات لمعرفة كيف يُظهر كل واحد أفضل النتائج. بمجرد العثور على قالب فائز ، قم بإضافته إلى برنامج أتمتة النصوص لإرساله إلى المرشحين للوظائف.

1. نموذج إعلان الوظيفة

مرحبًا [اسم المرشح]. افتتح [اسم كوماني] فرعًا جديدًا في [الموقع] ، ونحن نبحث عن متخصص في [مجال العمل]. قم بالرد على هذه الرسالة لمعرفة المزيد عن هذه الفرصة.

2. رسالة نصية دعوة المقابلة

مرحبًا [اسم المرشح]. ستجرى مقابلتنا بعد ظهر اليوم في هذا الموقع: [عنوان URL للخريطة]. لا تتردد في الاتصال بي إذا كنت بحاجة إلى أي مساعدة. نحن متطلعون للقائك!

3. متابعة رسالة نصية بعد المقابلة

مرحبًا [اسم المرشح]. لقد كنا متحمسين للغاية لمقابلتك اليوم. يرجى التحقق من بريدك الوارد - لقد أرسلت لك المستند الذي ناقشناه أثناء المقابلة. نحن نتطلع إلى التعاون معك!

4. إعادة جدولة المقابلة

مرحبًا [اسم المرشح]. بسبب [المشكلة] ، يتعين علينا إعادة تحديد موعد مقابلة الغد. هل أنت متاح في [أيام الأسبوع] بدلاً من ذلك؟ اسمحوا لي أن أعرف ما إذا كان هذا الوقت مناسبًا لك أو إذا كنت ترغب في إعادة تحديد موعد المقابلة للأسبوع المقبل. أعتذر عن أي إزعاج.

5. الاتصال بالمرشحين السلبيين

مرحبًا [الاسم]! هذا [اسم] من [شركة]. لقد رأينا ملفك الشخصي على LinkedIn ولاحظنا أنك ستكون مناسبًا تمامًا لوظيفة [مجال عمل] [مسمى وظيفي] في شركتنا. هل ستكون متاحًا لإجراء مكالمة الأسبوع المقبل للتحدث أكثر عن هذه الفرصة؟ نحن نتطلع إلى الاستماع منك!

6. إعادة استهداف متقدم سابق

مرحبًا [اسم المرشح]. يستضيف [Comany name] معرض الوظائف في [التاريخ] في [الموقع]. نود رؤيتك هناك لمناقشة الفرص التي نقدمها. لا تتردد في الاتصال بي لمزيد من المعلومات. أتمنى لك يوماً عظيماً!

لا تتردد في استخدام هذه القوالب كما هي ، أو قم بتعديلها لتناسب حملة التوظيف الخاصة بك.

اجعل من السهل على المرشحين إلغاء الاشتراك

بمجرد أن تبدأ في إرسال رسائل نصية إلى المرشحين ، تأكد من أن لديهم خيار إلغاء الاشتراك في أي وقت. يمكنك القيام بذلك بسهولة عن طريق تنفيذ ميزة التوقف في نظام المراسلة النصية الخاص بك. لن يساعدك ذلك على الامتثال لقوانين مكافحة البريد العشوائي فحسب ، بل سيساعدك أيضًا على استهداف المرشحين الذين يجدون قيمة في رسائلك.

إذا كنت تريد مزيدًا من الاطلاع على غير المشتركين ، فيمكنك دائمًا إعداد إشعارات تلقائية عندما يشترك شخص ما في قائمتك. عندما تجمع بين إلغاء الاشتراك والشبكات الذكية والأتمتة ، ستلاحظ تحسنًا في جهود التوظيف عبر الرسائل القصيرة.

جرب كتابة نص تجنيد نفسك

تجعل قوالب الرسائل النصية عملية التوظيف أكثر كفاءة من خلال توفير وقتك. لا تتردد في استخدام هذه القوالب كما هي ، أو قم بتعديلها لتناسب حملة التوظيف الخاصة بك. يمكنك أيضًا حفظ هذه القوالب في حساب TextMagic الخاص بك وإعادة توظيفها في حملات مختلفة.

هل أنت مستعد للمضي قدمًا في الصناعة والوصول إلى مجموعة أكبر من المرشحين؟

أرسل رسالتك الأولى في دقائق.
جرب قوالب الرسائل القصيرة الخاصة بنا اليوم!
ابدأ الإصدار التجريبي المجاني