4 نصائح لتوظيف مرشحين متنوعين من صاحب مشروع صغير

هل تسعى جاهدة لتحقيق تنوع أفضل في مكان العمل؟ خذ بعض التلميحات من شركة صغيرة تحقق النجاح من خلال إستراتيجية التوظيف المتنوعة الخاصة بها.

تجعل خلفية رائدة الأعمال صوفيا بولياكوف منها داعية شغوفًا للتنوع في مكان العمل. بصفتها امرأة تعمل في مجال التكنولوجيا في عام 2010 ، كانت تدرك جيدًا ما تشعر به عندما تكون ضمن الأقلية. في ذلك الوقت ، كانت 6٪ فقط من الرؤساء التنفيذيين لأكبر 100 شركة تكنولوجيا من النساء.

أعطت هي وشريكها ، إدوارد بوتمان ، الأولوية لجهود تجنيد التنوع منذ الأيام الأولى لمشروع نون ، النظام الأساسي الذي شاركا في تأسيسه حيث يمكن للمستخدمين تنزيل الرموز والصور من شبكة من المصممين. يتكون فريق Noun Project المكون من 24 شخصًا من 43 ٪ من النساء (50 ٪ على مستوى القيادة) ، و 33 ٪ BIPOC ، ويمثل الآباء العاملين والمهاجرين والمحاربين القدامى وأعضاء مجتمع LGBTQIA + والأفراد ذوي الإعاقة.

أصبحت أولويات بولياكوف أكثر أهمية للشركات في جميع أنحاء البلاد أيضًا. في الواقع ، في استطلاع حديث أجرته كابتيرا ، أفاد 46٪ من قادة الموارد البشرية بأنهم شعروا بضغط أكبر من المعتاد من قوتهم العاملة ليصبحوا أكثر تنوعًا وشمولية .

لكن قادة الأعمال الصغيرة ذوي الموارد المحدودة قد لا يعرفون من أين يبدأون في تحسين ممارسات التوظيف لديهم.

أدناه ، نقوم بإقران نصائح بولياكوف الأربع القابلة للتنفيذ من Noun Project مع كيفية تطبيقها على أعمالك التجارية الصغيرة.

1. اكتب وصفًا وظيفيًا شاملاً يجذب مرشحين متنوعين

الكلمات التي تستخدمها في الوصف الوظيفي هي أول انطباع يتخذه الباحث عن عمل عن شركتك. يمكن أن يؤدي استخدام المصطلحات الجنسانية ، بما في ذلك متطلبات الدرجة أو الحيازة ، أو الانزلاق في العبارات القادرة على المرشحين المؤهلين لشطب المنصب (وعملك) تمامًا.

وجدت بولياكوف وفريقها أن الدرجات التي حصل عليها الأشخاص لم تكن ذات صلة على الإطلاق بكيفية أدائهم في الوظيفة ، لذا فهم لا يأخذونها في الاعتبار أثناء عملية الفحص. بدلاً من ذلك ، يفكرون في مدى خبرة المرشح.

فيما يلي بعض الإرشادات لكتابة وصف وظيفي شامل:

• ضع قائمة بالمهارات المطلوبة بدلاً من متطلبات الدرجة
• استخدم كلمات محايدة للعمر والجنس
• تجنب اللغة الحصرية ثقافيًا (مثل مطلب الحلاقة النظيفة)
• لا تستخدم عبارات قوية (مثل "يجب أن يكون قادرًا على الوقوف لفترات طويلة")
• اذكر التزامك بخلق بيئة عمل متنوعة وشاملة

2. قم بتوسيع مجموعة المرشحين لزيادة فرصك في تنوع المتقدمين

سيؤدي استخدام نفس المواقع مرارًا وتكرارًا للعثور على مرشحين محتملين إلى توظيف نفس الأنواع من الأشخاص. فكر في مجموعة المرشحين الخاصة بك على أنها الجزء العلوي من مسار التوظيف الخاص بك ؛ من أجل زيادة فرصك في توظيف متنوع ، ركز على توسيع هذا القمع.

يقول بولياكوف أن أحد الأشياء التي نجحت في مشروع Noun هو الابتعاد عن نشر المراكز المفتوحة على المواقع المعتادة والشائعة. بدلاً من ذلك ، يستخدمون أداة Workable ، وهي أداة تساعدهم على مشاركة فتحاتهم على أكثر من 200 موقع ويب.

3. إنشاء فريق توظيف متنوع يقدم وجهات نظر متميزة لعملية صنع القرار

يعتقد بولياكوف أن تضمين مزيج من الأفراد في فريق التوظيف الخاص بك مفيد لسببين. إنه يبني قبولًا من فريقك الحالي ، ويسمح لك بالحصول على وجهات نظر متعددة (نأمل أن يقدمها فريق تجنيد متنوع) ، لذلك من غير المرجح أن تفوت شيئًا بسبب التحيز الشخصي.

"في العديد من الأماكن ، وفي التكنولوجيا على وجه الخصوص ، سيكون فريق التوظيف في الغالب من الذكور البيض. نحن نعلم أن هذا يأتي مع بعض التحيزات - فالناس أكثر عرضة للتواصل مع الأشخاص الذين يشبهونهم. لذلك ، بالنسبة لنا ، من المهم للغاية أن يكون لدينا مجموعة متنوعة من وجهات النظر ووجهات النظر الممثلة في فريق التوظيف ".

نوصي بتكوين فريق توظيف يتألف من مجموعة متنوعة من الأفراد من حيث العمر والجنس والخلفية والأقدمية والمنصب داخل شركتك. من غير المرجح أن يتخذ فريق التوظيف المتنوع قرارات بناءً على التحيز من شخص واحد أو مجموعة من الأفراد ذوي التفكير المماثل. إذا لم يكن لديك تمثيل في مؤسستك يجعل هذه المهمة سهلة ، يوصي Polyakov بإحضار شخص من خارج شركتك للمساعدة في اتخاذ قرارات التوظيف.

على الأقل ، يجب أن تهدف إلى مراجعة كل طلب في القائمة المختصرة من قبل شخصين على الأقل ، ويجب إجراء مقابلة مع كل مرشح مرتين على الأقل من قبل أعضاء مختلفين في الفريق.

4. قم بتوحيد عملية المقابلة بحيث لا يتعارض التحيز اللاواعي مع قرارات التوظيف

إذا سألت مرشحين مختلفين أسئلة مختلفة ، فلن يكون هناك أرضية مشتركة لمقارنة مقابلة بأخرى. لتسهيل الأمر عليك وعلى فريق التوظيف لديك ، يجب عليك توحيد عملية المقابلة.

فيما يلي نصائحنا لتحقيق الاتساق في عملية المقابلة:

• قم بإعداد مجموعة قياسية من الأسئلة لطرحها خلال كل مقابلة
• اطرح الأسئلة بنفس الترتيب في كل مرة
• قم بإنشاء مقياس لتسجيل استجابات المرشحين
• عند المراجعة ، قارن إجابات كل مرشح على السؤال الأول قبل الانتقال إلى السؤال التالي (وهكذا)

ستساعد هذه النصائح في إزالة الغموض عن عملية اتخاذ القرار. من الناحية المثالية ، سيستخدم فريق التوظيف النتائج لتحديد المرشحين الذين يجب عليهم المضي قدمًا بشكل واضح.

يأخذ فريق Polyakov خطوة إلى الأمام من خلال تقديم توصيات التوظيف الخاصة بهم بشكل فردي. يرسل كل عضو في فريق التوظيف رسالة بريد إلكتروني إلى مدير التوظيف توصيته بالتوظيف / عدم التوظيف ، إلى جانب أمثلة من المقابلة لدعم قرارهم. لتجنب التأثير على آراء الآخرين ، لا يُسمح لأي شخص في فريق التوظيف بمناقشة أي مرشح حتى تتم مقابلة الجميع وإرسال جميع التوصيات.

ما يجب فعله بعد ذلك: ركز على التغييرات الصغيرة في متناول اليد

بدلاً من إلغاء عملية التوظيف الحالية والبدء من جديد ، ابحث عن فرص حتى ساحة اللعب للباحثين عن عمل.

يعد تنفيذ استراتيجيات التوظيف المتنوعة في هذه المقالة مكانًا جيدًا للبدء ، ولكن هناك دائمًا المزيد لنتعلمه. لدينا المزيد من الموارد لمساعدتك على الخروج من فقاعتك المتجانسة:

• ما الفرق بين التنوع والشمول؟
• 3 طرق يمكن لتقنية الموارد البشرية تحسين التنوع والشمول فيها في مكان العمل
• احذر مسؤولي التوظيف: يمكن للذكاء الاصطناعي التمييز أيضًا

هل أنت مهتم باتباع نهج البرنامج لتحسين جهود تجنيد التنوع؟ في استطلاع للرأي أجرته كابتيرا في أغسطس الماضي ، أعرب 89٪ من قادة الموارد البشرية عن أنهم إما نفذوا بالفعل أو يخططون لتطبيق أدوات برمجيات D&I. لا تدع عملك يتخلف عن الركب.

لقد قمنا بتغطية مجموعة متنوعة من خيارات البرامج في هذه المقالة والتي يمكن أن تساعدك في تحقيق أهدافك المتنوعة في التوظيف. للحصول على قائمة كاملة بما هو موجود ، تصفح دليل برامج الموارد البشرية لدينا.

منهجية مسح Capterra COVID-19 لتأثير الموارد البشرية لعام 2020

تم إجراء استطلاع Capterra COVID-19 لتأثير الموارد البشرية في أغسطس 2020. أجرينا استبيانًا على 123 من "قادة الموارد البشرية" ، والذين يُعرفون بأنهم مدراء موارد بشرية أو نواب رؤساء موارد بشرية أو مديرو موارد بشرية أو مديرو موارد بشرية أو أي دور آخر مع مسؤوليات قيادة الموارد البشرية في الشركات التي تتخذ من الولايات المتحدة مقراً لها. قمنا بصياغة الأسئلة للتأكد من أن كل مستجيب يفهم تمامًا المعنى والموضوع المطروح.

ملاحظة: التطبيقات المحددة المشار إليها في هذه المقالة هي أمثلة لإظهار ميزات البرنامج في السياق وليس المقصود منها أن تكون موافقات أو توصيات. تم الحصول عليها من مصادر يعتقد أنها موثوقة وقت النشر.