5 طرق مختلفة لمعرفة الوقت وتسجيله

من الاعتماد على الشمس والنجوم ، مرورا باستخدام الماء ، إلى اختراع الساعة الذرية. لطالما كان البشر مفتونين بالوقت ويبحثون عن طرق أكثر فاعلية لمعرفة الوقت وتسجيله. لقد تتبعت مهام عملي القياسية باستخدام بعض الأدوات المختلفة ووجدت بعض الأشياء المثيرة للاهتمام بالإضافة إلى إيجابيات وسلبيات كل واحدة على طول الطريق.

أجهزة تتبع الوقت عبر التاريخ

في الوقت الحاضر ، نحن محظوظون لأن لدينا طرقًا دقيقة جدًا لإخبار الوقت وتسجيله. لكن الأمر لم يكن دائمًا على هذا النحو.

لقد جرب البشر طرقًا عديدة لمراقبة الوقت ، من خلال الاستفادة من:

• حركة الشمس والنجوم ، بأجهزة مثل الساعات الشمسية والمسلات والميركات (ساعات النجوم) ومدافع الظهيرة ؛
• تدفق المياه مع الساعات المائية.
• البخور والنار مع البخور ؛
• حركة الرمال مع الساعات الرملية (الساعات الرملية) ؛
• حرق الزيت والشموع ، مع مصباح الزيت وساعات الشموع ؛
• حركة الكرة المتعرجة ، مع ساعات Congreve ؛
• آلية التذبذب التي تشير إلى حركة الوقت ، مع الساعات الميكانيكية ؛
• حركة وزن يتأرجح (البندول) مع عقارب بندول.

في هذا الوقت ، بعض أدوات تتبع الوقت هذه موجودة فقط في المتاحف ، مثل ساعة البخور. ومع ذلك ، لا يزال من الممكن العثور على أجهزة أخرى ، مثل الساعة الرملية ، في العديد من المنازل. لهذا السبب سنشرح كيفية قياس الوقت باستخدام الساعة الرملية ، ولكن مع بعض أدوات تتبع الوقت الإضافية أيضًا.

كيف تسجل الوقت باستخدام أجهزة تتبع الوقت المختلفة؟

لتوضيح كيف يمكنك الاستفادة من أجهزة تتبع الوقت المتنوعة لتسجيل أنشطتك اليومية ، جربت العديد من الأدوات. بعض هذه الأجهزة عبارة عن أجهزة مادية ، مثل مؤقت المطبخ Pomodoro ، وبعضها عبارة عن تطبيقات لتتبع الوقت ، مثل Clockify.

تتبع الوقت بالساعة الرملية

إحدى الطرق التي استخدمتها هي قياس الوقت باستخدام الساعة الرملية أو الساعة الرملية. يمكن لأدوات تتبع الوقت هذه قياس فترات زمنية أطول وأقصر. لكن الأنواع الأكثر شيوعًا هي تلك التي تستمر لمدة دقيقة أو ثلاث دقائق. في حالتي ، استخدمت ساعة رملية مدتها ثلاث دقائق.

الآن ، إذا اخترت ساعة رملية عبر الإنترنت ، فستتمكن من تحديد الإطار الزمني الذي تريده. لذلك ، يمكنك أيضًا التخطيط ليومك عن طريق تحديد الوقت لكل مهمة. يُعرف هذا باسم تقنية المربنة الزمنية ، والتي تتكون من ضبط فترات زمنية لكل نشاط خلال اليوم.

ومع ذلك ، في هذه المقالة ، سنركز على الساعة الرملية المادية.

كيف يمكن تتبع الوقت بالساعة الرملية؟

قبل أن تبدأ في قياس الوقت باستخدام الساعة الرملية ، تأكد من كتابة أوصاف مهامك في دفتر ملاحظات.

إذن ، هذه هي المهمة التي تتبعتها باستخدام الساعة الرملية:

• تعديل مخطط مدونة.

الهدف هو مراجعة المخطط وتحرير بعض الأجزاء إذا لزم الأمر. يجب أن تستغرق هذه المهمة 15 دقيقة.

لكن بما أنني لم أستطع سوى تتبع ثلاث دقائق بساعة رملية ، فقد قررت تحليل هذه المهمة التي مدتها 15 دقيقة إلى خمسة أقسام. وبالتالي ، فإن كل قسم يستمر لمدة ثلاث دقائق ، لذلك سأضطر إلى تحرير كل قسم من مخطط المدونة في غضون ثلاث دقائق.

ثم ابدأ في توقيت نشاطك عن طريق تدوير ساعة رملية. كلما ألقيت نظرة على ساعة رملية ، سترى مقدار الوقت المتبقي لك لإنهاء مهمتك. تذكر أن تقلب الساعة الرملية بمجرد انتهاء الوقت.

إيجابيات وسلبيات تتبع الوقت بالساعة الرملية

من واقع خبرتي ، فإن تتبع الأنشطة اليومية بساعة رملية يجعلني أدرك حركة الوقت. أرى باستمرار حبيبات الرمل تتساقط بسرعة ، وأعلم أن الوقت قد حان للتركيز على المهام. لذلك ، أبذل قصارى جهدي دائمًا للانتباه إلى العمل.

بالحديث عن فوائد استخدام الساعة الرملية كمتتبع للوقت ، فإليك ما لاحظته:

• لا توجد إشعارات صوتية ، وبالتالي ، لا توجد مشتتات صوتية ، لذا يمكنك فقط التركيز على مهامك.
• تماشياً مع الميزة السابقة ، إذا كنت لا تسمع أن الوقت قد مر ، فستستمر في بعض الأحيان في العمل إذا كنت تشعر بدفعة من الإلهام. على الرغم من انتهاء الوقت ، فإن العمل لعدة دقائق أطول سيكون له آثار إيجابية على مهامك ونتائجك الإجمالية. ستكون هذه المرونة مفيدة بشكل خاص لأولئك الذين يعملون في الصناعات الإبداعية.

على سبيل المثال ، بدلاً من 15 دقيقة ، استغرق الأمر حوالي 20 دقيقة لتغيير مخطط المدونة. لكن بفضل هذه الدقائق الخمس الإضافية التي لم أخطط لها ، كنت سعيدًا بالإصدار الجديد من مخطط المدونة.

من ناحية أخرى ، هذه هي سلبيات استخدام الساعة الرملية كمتتبع للوقت:

• إذا كنت متعبًا ، فيمكنك بسهولة تشتيت انتباهك من خلال النظر إلى الرمال المتساقطة ببطء ، مما سيمنعك من إكمال المهمة.
• كما ذكرت سابقًا ، لا توجد أي خيارات لإضافة اسم المهمة أو وصفها ما لم تتذكر كتابتها في دفتر ملاحظات.

تتبع الوقت بساعة توقيت

الآن ، تعد مراقبة الوقت باستخدام ساعة توقيت طريقة مباشرة ومفيدة بشكل خاص للمهام المتكررة. هذه مهام مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني وانتظار موافقة المدير وحضور الاجتماعات. إذا كنت ترغب في معرفة مقدار الوقت الذي تقضيه في المهام المتكررة ، فما عليك سوى الاحتفاظ بساعة توقيت بالقرب منك عند بدء اجتماعك التالي.

علاوة على ذلك ، تعد ساعة الإيقاف أداة رائعة لقياس الوقت أثناء القيام بالأنشطة الشخصية ، مثل الذهاب للجري أو التسوق لشراء البقالة.

كيف يمكن تتبع الوقت بساعة توقيت؟

لن تحتاج إلى أي معدات فاخرة. هاتفك المحمول ، أو ساعتك ، أو حتى ساعة اللياقة البدنية ستفي بالغرض.

قبل النقر فوق الزر "ابدأ" ، تذكر تدوين اسم المهمة. على سبيل المثال ، قمت بتتبع الوقت الذي أحتاجه لتصفح جميع رسائل البريد الإلكتروني أول شيء في الصباح. وبالتالي ، فإن وصف هذه المهمة هو "التحقق من البريد الوارد والرد على رسائل البريد الإلكتروني".

بمجرد الانتهاء من ذلك ، أوقف المؤقت وحدد الوقت الذي استغرقته لإكمال المهمة. في هذه الحالة ، أنا محظوظ لأنني لم أحصل على الكثير من رسائل البريد الإلكتروني يوميًا ، لذلك أنهيت هذه المهمة في 5 دقائق.

إيجابيات وسلبيات تتبع الوقت بساعة توقيت

يعد وقت التسجيل بساعة توقيت مناسبًا تمامًا لأي شخص يحب إبقاء الأمور بسيطة قدر الإمكان.

إذن ، هذه هي الجوانب المشرقة لاستخدام ساعة توقيت:

• سهل الاستخدام ولا تحتاج إلى أي معدات خاصة.
• لا تشتيت الانتباه البصري أو الضجيج.

ومع ذلك ، هناك بعض العيوب أيضًا:

• إذا قاطعتك زميل أو أحد أفراد أسرتك ، فيمكنك بسهولة أن تنسى إيقاف المؤقت أو إيقافه.
• لا توجد خيارات لإضافة وصف / اسم المهمة التي عملت عليها ؛ عليك أن تتذكر كتابتها بنفسك.

تتبع الوقت باستخدام مؤقت بومودورو

طريقة عملية أخرى لتسجيل الوقت باستخدام تقنية بومودورو. تتكون هذه الطريقة من جلسات عمل مدتها 25 دقيقة (Pomodoros) ، تليها فترات راحة لمدة 5 دقائق بين فترات العمل.

الآن ، لتتبع جلسات العمل الخاصة بك ، يجب أن تستخدم إما تطبيق مؤقت بومودورو ، مثل Clockify ، أو مؤقت مطبخك. سنشرح كلا الطريقتين في القسم التالي.

كيف يمكن تتبع الوقت باستخدام مؤقت Clockify Pomodoro؟

للاستفادة من مؤقت Pomodoro ، ستحتاج أولاً إلى تثبيت تطبيق Clockify لنظام التشغيل Mac أو استخدام ملحق متصفح Clockify. بعد ذلك ، قم بإنشاء حساب وقم بتسجيل الدخول. بعد ذلك ، انتقل إلى الإعدادات وقم بتمكين بومودورو.

لذلك ، في كل مرة تبدأ فيها العمل على مهمة جديدة ، تأكد من كتابة ما تعمل عليه وابدأ الموقت. بعد 25 دقيقة ، ستتلقى إشعارًا ، مما يعني أن الوقت قد حان لأخذ قسط من الراحة. سيتم إخطارك عند انتهاء الاستراحة أيضًا. بعد ذلك ، يمكنك متابعة العمل لمدة 25 دقيقة أخرى أو إيقاف المؤقت إذا أكملت مهمتك.

يكون مؤقت بومودورو مفيدًا عندما تضطر إلى التعامل مع عدة مهام أصغر أو مهمة أكثر تطلبًا ليوم واحد. في الحالة الأخيرة ، ستحتاج على الأرجح إلى يوم كامل لإكمال مهمة. لذلك ، لتسهيل الأمور ، تأكد من تنظيم يومك من خلال العمل بزيادات قدرها 25 دقيقة. بالطبع ، خذ فترات راحة سريعة بعد كل جلسة عمل. إذا لزم الأمر ، يمكنك إطالة بومودوروس الخاص بك إلى 45 أو 60 أو 90 دقيقة. فقط تأكد من تغيير هذه التفاصيل في الإعدادات.

على سبيل المثال ، عند كتابة منشور مدونة ، أشعر أن العمل لمدة 25 دقيقة فقط هو إطار زمني قصير. عادةً ما أحتاج إلى فترة أطول ، مثل 45 دقيقة أو حتى ساعة من العمل المستمر. بهذه الطريقة ، من المرجح أن أبقى مركزًا على عملية الكتابة.

كما ترى أدناه ، قمت بتحليل مهمتي الرئيسية لهذا اليوم ، وكتابة منشور مدونة ، في عدة جلسات مدتها 45 دقيقة ، إلى جانب فترات راحة قصيرة. بالإضافة إلى ذلك ، يحتوي كل بومودورو هنا على وصف للمهمة ، مثل "قسم الكتابة 1" و "قسم الكتابة 2" وما إلى ذلك. عند تسمية جلسات العمل الخاصة بك ، سيكون من الأسهل عليك معرفة أجزاء المهمة التي أنهيتها.

إيجابيات وسلبيات تتبع الوقت باستخدام مؤقت Clockify Pomodoro

يعد مؤقت بومودورو حلاً رائعًا إذا كنت تكافح لتوجيه انتباهك في العمل. سواء كان لديك عادةً مهمة رئيسية واحدة يوميًا أو مجموعة من المهام الأصغر ، فستستفيد بالتأكيد من تسجيل وقتك مع Pomodoro.

إذن ، إليك مزايا استخدام مؤقت بومودورو:

• يمكنك تحديد الإطار الزمني الذي يناسبك وأنشطتك ، وبالتالي تحسين إنتاجيتك. بالإضافة إلى ذلك ، ستتلقى إشعارًا بأوقات الراحة.
• يمكنك كتابة اسم المهام التي تعمل عليها.
• لن يتشتت انتباهك أثناء التعامل مع مهامك لأن المؤقت يعمل في الخلفية.

عندما يتعلق الأمر بمساوئ مؤقت بومودورو ، نادرًا ما ألاحظ أيًا منها. ولكن ، هذا هو الشيء الذي اختبرته:

• قد تبدو الاستراحات غير طبيعية وغير ضرورية في بعض الأحيان. على سبيل المثال ، عندما يشعر ذهني بالحيوية والاستعداد للعمل في الصباح ، لا أحتاج حقًا لأخذ استراحة بعد العمل لمدة 45 دقيقة. من ناحية أخرى ، لن أتخطى أي فواصل من بومودورو في فترة ما بعد الظهر ، عندما تكون مستويات طاقتي أقل بكثير.

كيف يمكنك تتبع الوقت باستخدام مؤقت المطبخ من بومودورو؟

ربما تستخدم مؤقت مطبخ بومودورو عند طهي المعكرونة أو سلق بيضة. بصرف النظر عن أغراض الطهي هذه ، يمكن أن يساعدك هذا الجهاز العملي في مراقبة مهام عملك أيضًا. على عكس مؤقت Pomodoro عبر الإنترنت ، قد لا يكون إصدار المطبخ مناسبًا تمامًا لمراقبة يوم العمل بأكمله وجميع المهام. ولكن ، يمكنك التجربة من خلال تتبع المهام التي تعتني بها عادةً كل يوم وتستمر حتى 10 أو 15 دقيقة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدامه للتعيينات المتكررة. وإذا قمت بضبط المؤقت الخاص بك ، فسوف تدفع نفسك لإنهاء هذه المهام الأقل تطلبًا خلال الإطار الزمني.

على سبيل المثال ، لدي عادة كتابة قائمة مهام ليوم غد ، قبل الخروج من العمل. هذه القوائم قيّمة للغاية لأنها تضمن أنك لن تنسى أي شيء مهم في صباح اليوم التالي. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن يصبح وضع الخطط للغد جزءًا من طقوس نهاية يوم العمل ، والتي ستساعدك أيضًا على فصل العمل.

لذلك ، أردت معرفة ما إذا كان مؤقت المطبخ من Pomodoro يمكن أن يساعدني في أن أكون أكثر كفاءة في هذه المهمة. كما تعلم بالفعل ، لا يمكن أن تكون العملية أسهل ، عليك فقط ضبط المؤقت والبدء في العمل على مهمتك.

إيجابيات وسلبيات تتبع الوقت باستخدام مؤقت المطبخ من بومودورو

تعد أداة تتبع الوقت هذه عملية عندما لا ترغب في إضاعة الكثير من الوقت في القيام بمهمة متكررة. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في التخلص من مكتبك أو الانتقال إلى صندوق الوارد الخاص بك. بالحديث عن المهمة التي ذكرتها سابقًا ، فإن كتابة قائمة مهام ، كان تسجيل الوقت باستخدام مؤقت المطبخ بومودورو مفيدًا جدًا. على الرغم من أنني قمت بضبط المؤقت لمدة 15 دقيقة ، تمكنت من إكمال المهمة في غضون 10 دقائق.

إليكم ما أعجبني في مؤقت مطبخ بومودورو:

• إنه سهل الاستخدام ومريح للغاية للمهام الصغيرة.
• يمكنك اختيار الفترة الزمنية التي تحتاجها ، من دقيقة إلى 55 دقيقة.

في الوقت نفسه ، إليك ما لم أستمتع به بشأن مؤقت المطبخ من بومودورو:

• لا يمكنك إيقاف المؤقت مؤقتًا إذا احتجت إلى ذلك ، في حالة مقاطعتك.

بالإضافة إلى ذلك ، جعلني صوت دقات الساعة طوال الوقت أشعر وكأنني في مسابقة تلفزيونية ، وأتنافس ضد شخص ما. ولكن ، ربما كان هذا الصوت هو ما حفزني على أن أكون أكثر كفاءة لأنني كنت بحاجة إلى أقل من 15 دقيقة ثابتة لكتابة قائمة المهام.

تتبع الوقت داخل تطبيقات العمل

هل تقوم عادةً بالتبديل بين تطبيقات إدارة المشاريع أو الاتصالات أو الإنتاجية المختلفة خلال يوم عمل عادي؟ على سبيل المثال ، لديك عدة اجتماعات Zoom يوميًا. بالإضافة إلى ذلك ، عليك التعامل مع المهام من Trello أو Asana والتحقق من بريدك الإلكتروني بشكل متكرر. للبقاء مطلعًا على كل مهمة ، ستحتاج إلى أداة لتتبع الوقت تسمح لك بتسجيل الوقت من تطبيقات أخرى ، مثل Clockify.

كيفية تتبع الوقت مع عمليات تكامل Clockify؟

لاستخدام تكاملات تتبع الوقت ، تحتاج أولاً إلى تثبيت ملحق Clockify لمتصفح Chrome أو Firefox أو Edge. بمجرد القيام بذلك وتسجيل الدخول ، سيصبح الزر مرئيًا. بعد ذلك ، عندما تبدأ العمل في تطبيق Google Doc أو Figma أو QuickBooks أو تطبيقات أخرى ، ما عليك سوى تشغيل زر "Start timer".

زر "بدء الموقت" في محرر مستندات Google

بعد ذلك ، ستلاحظ كيف تغير لون رمز الامتداد - من الرمادي إلى الأزرق. على سبيل المثال ، استخدمت طريقة التسجيل هذه المرة عند كتابة منشور مدونة في محرر مستندات Google. لذلك ، سيقوم الامتداد بتسمية مهمتك عن طريق أخذ اسم المستند عندما يتعلق الأمر بمُحرر مستندات Google. ولكن ، يجب عليك إضافة اسم المشروع بنفسك. بمجرد إيقاف المؤقت ، تمت إضافة المهمة تلقائيًا إلى وقتي المتعقب.

إيجابيات وسلبيات تتبع الوقت باستخدام عمليات تكامل Clockify

يمكن أن يكون توصيل التطبيقات التي تستخدمها بشكل شائع طوال يوم العمل باستخدام أداة تعقب الوقت مفيدًا للغاية. ستتمكن من معرفة المزيد عن عادات الإنتاجية الخاصة بك.

إذن ، إليك مزايا اعتماد تكامل Clockify في روتينك اليومي:

• يعد بدء تشغيل المؤقت وإضافة التفاصيل حول مهامك أمرًا سهلاً. بالإضافة إلى ذلك ، إذا قمت بإضافة مهمة جديدة في كل مرة تقوم فيها بالتبديل إلى تطبيق جديد ، فستحصل على قائمة كاملة بالمهام المتعقبة في نهاية اليوم.
• من غير المحتمل أن يتشتت انتباهك بواسطة جهاز ضبط الوقت لأنه لا يتغير اللون إلا عند النقر فوقه. لذلك ، ستكون أكثر إنتاجية أيضًا.

عند الحديث عن عيوب تكامل Clockify ، لا توجد أي منها رئيسية. ومع ذلك ، إذا كانت وظيفتك تتطلب منك العمل على مهمة واحدة أكبر خلال اليوم أو إذا كنت تعمل فقط في تطبيق واحد ليوم كامل ، فربما لن تجد تكامل Clockify مفيدًا كثيرًا لاحتياجاتك. في هذه الحالة ، يجب أن تتذكر فقط كتابة ساعات عملك لليوم ووصف المهام.

خاتمة

عندما يتعلق الأمر بتتبع الوقت ، فإن الشيء الجيد هو أنه يمكنك أن تكون مبدعًا. اعتمادًا على مهامك ومدى تعقيدها ، يمكنك قياس الوقت بعدة أدوات بسيطة مثل ساعة توقيت أو ساعة رملية. أو يمكنك تجربة برنامج تتبع الوقت ، في حال احتجت إلى إضافة بعض التفاصيل الدقيقة حول مهامك. نأمل أن نتمكن من إثارة اهتمامك بتسجيل الوقت باستخدام بعض الطرق التي اختبرناها لهذه المقالة. ومن يدري ، ربما ستكتشف أن جهازًا معينًا لتتبع الوقت يناسب احتياجاتك المهنية ، بينما تساعدك أداة أخرى في مراقبة أنشطتك الشخصية.