5 أسباب لاختيار تطبيق تتبع الوقت لشركة البناء الخاصة بك

العمالة هي من أغلى التكاليف لكل مشروع بناء. ومع ذلك ، في كثير من الأحيان ، نفشل في تتبع الوقت والعمل بدقة. لا تزال الكثير من الشركات تستخدم الجداول الزمنية الورقية لأنها تبدو الطريقة الأكثر ملاءمة أو بسيطة لتتبع الوقت. الحقيقة هي أن تتبع الوقت بجداول زمنية ورقية يكلف الشركات الكثير من المال. يمكن أن يكون استخدام برنامج تتبع الوقت مفيدًا جدًا لكل شركة. فيما يلي بعض أهم الأسباب التي تجعلنا نعتقد أن مؤسسة البناء الخاصة بك يجب أن تتبنى برنامج تتبع الوقت.

كشوف رواتب دقيقة

يعد تسليم كشوف المرتبات بدقة أحد أكبر مزايا استخدام تطبيق تتبع وقت البناء. لا يمكنك ببساطة تحمل دفع رواتب أقل من الموظفين أو دفع رواتب زائدة. ومن ثم فإن الحصول على كشوف المرتبات بشكل صحيح أمر بالغ الأهمية لأي عمل تجاري حقًا. عندما تستخدم الشركات جداول زمنية ورقية أو برامج جداول بيانات ، فإنها تزيد حقًا من فرص الحصول على أخطاء في كشوف المرتبات. وذلك لأن الجداول الزمنية وجداول البيانات الورقية تتطلب الكثير من عمل الإدخال اليدوي. الإدخال اليدوي عرضة للخطأ للغاية ، ويمكن أن يؤدي إلى أخطاء في الرواتب ، وربما دعاوى قضائية.

سيؤدي استخدام تطبيق تتبع الوقت إلى تقليل المخاطر التي ينطوي عليها الحصول على كشوف المرتبات بشكل كبير. يمكن لموظفيك تسجيل الدخول أو الخروج على هاتف ذكي أو جهاز في المكتب الخلفي بدلاً من كتابة أوقاتهم على الورق أو إدخال إدخالات الوقت عبر جداول البيانات.

سيتم أيضًا دمج برنامج تتبع الوقت الجيد مع العديد من برامج الرواتب والمحاسبة مثل QuickBooks و ADP والعديد من البرامج الأخرى. سيؤدي ذلك إلى جعل انتقال إدخالات الوقت إلى برنامج كشوف المرتبات سلسًا وخاليًا من الأخطاء

دقة الفواتير

على الرغم من أنك لا ترغب في دفع مبالغ زائدة أو دفع أقل للموظفين ، فأنت بالتأكيد لا تريد زيادة السعر أو تقليله مقابل العمل المنجز أيضًا. إن إصدار الفواتير لعملائك أو عملائك هو الشيء الصحيح والأخلاقي الذي يجب القيام به. يمكن تتبع مقدار الوقت الذي يقضيه في الوظيفة بشكل أكثر دقة إذا بذل الجميع قصارى جهدهم للإبلاغ عن ساعات عملهم بشكل صحيح. يسهّل نظام تتبع الوقت كثيرًا فواتير العملاء بدقة مقابل العمل المنجز.

عندما يقترن نظام تتبع الوقت بالقدرة على التقاط صور في الموقع للعمل الذي يتم إنجازه ، فإنه يضيف المزيد من الاحترافية والمساءلة لفرق البناء.

تتبع العمل الإضافي

العديد من الولايات الأمريكية لديها قوانين العمل الإضافي لساعات العمل في يوم أو أسبوع. من المهم تعويض الموظفين بشكل صحيح عن ساعات العمل الإضافية. تتطلب العديد من مشاريع البناء عدة ساعات من العمل الإضافي لإكمال المشروع في الموعد المحدد. يمكن أن يكون حساب العمل الإضافي بشكل صحيح كابوسًا اعتمادًا على الحالة التي تعيش فيها.

لحسن الحظ ، يمكن أن يساعدك برنامج تتبع الوقت في تتبع العمل الإضافي بدقة. سيقوم برنامج تتبع الوقت المفيد أيضًا بإخطار الموظفين عند تجاوزهم لساعاتهم اليومية المخصصة.

الدعاوى القضائية لـ FLSA آخذة في الارتفاع ومرة ​​أخرى لا يمكنك تحمل الخطأ في كشوف المرتبات. سيساعد برنامج تتبع وقت البناء في إزالة الأخطاء المرتبطة بالجداول الزمنية غير الدقيقة

وفر الوقت والمال

كما يقول المثل ، "الوقت هو المال" ويمكن أن يوفر لك برنامج تتبع الوقت الكثير من الوقت والمال. تكلفة عدم استخدام برنامج تتبع الوقت باهظة. على سبيل المثال ، مع الجداول الزمنية الورقية ، عليك التعامل مع الكتابة اليدوية السيئة. لا يكتب الجميع بشكل مقروء ، وبالتالي يمكن إضاعة الوقت في متابعة الأشخاص أو اللحاق بهم لتأكيد جداولهم الزمنية بشكل صحيح. لماذا تقضي ساعات في انتظار الموظف لتأكيد خط يده في حين أن التكنولوجيا يمكن أن تجعل ذلك أسهل بكثير.

هناك أيضًا عبء إضافي يتمثل في عدم تسليم الجداول الزمنية في الوقت المحدد. لا يحب العديد من الأشخاص تتبع الوقت ولا يقوم الآخرون حتى بتسليم بطاقات الوقت الخاصة بهم في الوقت المحدد ما لم يُطلب منهم ذلك. يمكن أن يتفاقم وقت الرواتب عندما يتعين دفع الموظفين باستمرار لتسليم بطاقات الوقت الخاصة بهم. والأسوأ من ذلك أنه عندما يحين وقت تشغيل كشوف المرتبات ولا يمكن الوصول إلى الموظف. هذا يترك الشخص الذي يدير كشوف المرتبات في مأزق ومن المحتمل أن يسيء تفسير الأرقام الموجودة على بطاقة الوقت.

ميزانية أفضل وتكاليف العمل

من السهل جدًا التغاضي عن الميزة الإضافية المتمثلة في تحسين الميزانية وتكلفة العمل التي يوفرها برنامج تتبع الوقت. ينسى الناس أحيانًا تبديل الوظائف أو رموز التكلفة للوظائف ذات رموز التكلفة المتعددة. هذا يؤدي إلى حسابات غير دقيقة للساعات المدفوعة.

قد لا يكون الأمر جيدًا مع عملائك إذا تمت محاسبتهم على عمل لا ينبغي عليهم القيام به. وبالمثل ، لن يكون زملائك في الفريق أو الموظفون سعداء إذا لم يحصلوا على أجر ما اعتقدوا أنه يجب دفعه.

في وقت ما ، سيساعدك برنامج التتبع هناك على تخطيط الميزانية لأعمال البناء الخاصة بك. سيعرض برنامج تتبع الوقت المصمم بعناية ساعات العمل الفعلية مقابل المقدرة وفقًا لميزانيتك وسوف ينبهك إذا كنت على وشك تجاوز ساعات العمل المقدرة. Polina Export هي إحدى هذه المنظمات التي تستخدم برامج التتبع هذه لتعزيز الإنتاجية.

التخفيف من سرقة الوقت

تعد سرقة الوقت مشكلة خطيرة لكثير من الشركات. أشارت جمعية الرواتب الأمريكية إلى أن معظم الموظفين يطالبون بـ 10 دقائق يوميًا من الوقت الإضافي. 10 دقائق هنا وهناك لكل موظف يبدأ حقًا في الزيادة بمرور الوقت. يصبح الأمر مكلفًا حقًا للشركات عندما لا يتم معالجة سرقة الوقت. لنفترض أن لديك 5 موظفين جميعهم يتقاضون رواتبهم 10 دولارات في الساعة. إذا كان موظفوك يطالبون بوقت إضافي لمدة 10 دقائق كل يوم ، فعند فترة 5 أيام ، سيطالب موظف واحد بساعة تقريبًا من الوقت الإضافي. الآن هذا هو مبلغ 50 دولارًا أمريكيًا في الأسبوع بشكل متحفظ لجميع موظفيك الخمسة. في الشهر هذا يكلف 200 دولار. بالنسبة للشركات التي لديها الكثير من الموظفين يدفعون أجورًا أعلى ، فإن ذلك يصبح مكلفًا للغاية.

تشمل الأشكال الأخرى لسرقة الوقت لكم الأصدقاء. يحدث اللكم الأصدقاء عندما يقرر زميل في العمل التسجيل نيابة عن موظف آخر عندما لا يعمل الموظف الذي يتم تسجيل دخوله بسهولة. هناك العديد من الأسباب التي قد تجعل أحد الموظفين يرغب في الالتحاق بآخر ، لكن ضرب الأصدقاء هو شكل من أشكال الاحتيال في الوقت. تتبنى العديد من تطبيقات تتبع الوقت اليوم تقنيات مختلفة للمساءلة لضمان عدم عمل عمال البناء بشكل احتيالي. تتضمن هذه التقنية تحديد المواقع الجغرافية وتتبع المسار عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) وقارئات بصمات الأصابع والتعرف على الوجه.

استنتاج

لأي اتجاه تختاره ، يجب أن تحاول تجنب استخدام الجداول الزمنية أو جداول البيانات. هذه طرق مكلفة للغاية لتتبع كشوف المرتبات للمقاول العام أو أعمال البناء. يعد برنامج تتبع الوقت هو الطريقة الجديدة والأكثر أمانًا لتتبع الوقت.

إذا كنت تتطلع إلى اعتماد حل لتتبع الوقت لعملك ، فتأكد من مراجعة Timer.