استخدام حالات وضع القراءة فقط وأدوات الفريق والإدارة في Voluum

يبدو أن مصطلحات وضع القراءة فقط لا تحتاج إلى شرح ، أليس كذلك؟

حسنًا ... حتى لو كنت تستخدم أوضاع القراءة فقط في الماضي ، فقد تختلف طريقة عملها اعتمادًا على النظام الأساسي. يمكن أن تختلف تسمية هذه الخيارات أيضًا قليلاً - قد تصادف أسماء مثل: للعرض فقط ، للعرض فقط ، غير قابل للتحرير ، محمي ضد الكتابة ، والمزيد.

أوضاع القراءة فقط عبر منصات مختلفة

لنأخذ Confluence كمثال: إنها أداة تسمح لك بإنشاء الوثائق ومشاركة المعرفة داخل وعبر فريقك. كيف يتم تطبيق القراءة فقط هنا؟ يمكنك منح الإذن للمستخدمين وتحديد ما إذا كانوا قادرين على إضافة محتوى أو تعديله أو حذفه أو التعليق أو القدرة فقط على عرض المحتوى.

تقدم أيضًا بعض الأنظمة الأساسية المخصصة لإدارة العلامات والبرامج النصية المنفذة على موقع الويب - مثل Google Tag Manager على سبيل المثال - خيارًا لتقييد الوصول إلى عناصر أو علامات أو حاويات محددة. يسمح GTM بتعيين أنواع وصول مختلفة إلى الحاوية لمستخدمين محددين. بهذه الطريقة يمكنك التأكد من أن العناصر الأكثر أهمية ستتم إدارتها من قبل أعضاء فريق معينين فقط ولن تكون متاحة للجمهور للفريق.

هناك أداة أخرى مثيرة للاهتمام توفر للعملاء وضع القراءة فقط وهي HubSpot: CRM (إدارة علاقات العملاء) ، حيث يمكن لمسؤولي الحساب الرئيسيين تحديد سجلات الكائنات التي يمكن تحريرها أو حذفها أو عرضها فقط في حالات محددة.

حسنًا - منصات ومنصات ومنصات ... لكن كيف يعمل وضع القراءة فقط في أفضل متتبع للإعلانات؟

Yuuup ، أنا أتحدث عن Voluum

حسنًا - سننتقل إلى هذا في غضون دقيقة ، ولكن أولاً ، دعني أقدم لك بعض المعلومات الأساسية حول سبب تقديم Voluum للأدوات السابقة لإدارة الفريق والعمل.

أين بدأ كل هذا؟ بداية أدوات التعاون Voluum

إذا كنت تعمل في فريق أو ترغب ببساطة في الحفاظ على كل شيء منظمًا ومنظمًا ، فقد تصادف أدوات Voluum Collaboration. إذا لم تكن قد سمعت عن هؤلاء حتى الآن ، فيجب عليك بالتأكيد مراجعة هذه المقالة ، والتي ستخبرك بالمزيد حول ميزات مساحات العمل والمستخدمين المتعددين والتقارير المشتركة.

لا شكر على واجب! إنها قصيرة جدًا ومباشرة في صلب الموضوع ، ولكن في نفس الوقت ، ستمنحك بعض المعلومات الأساسية لفهم حالات الاستخدام التي حفظتها لك في النهاية بشكل أفضل.

عندما تم تقديم هذه الخيارات في عام 2018 ، علمنا أنها ستغير قواعد اللعبة للأشخاص الذين يعملون في نفس المشاريع ، أو يرغبون في منح وصول محدود للمستخدمين ، أو ببساطة يحتاجون إلى مشاركة بعض البيانات المحددة مع الشركاء.

لماذا ا؟ لأن التنظيم الجيد في العمل أمر بالغ الأهمية - وأعتقد أننا جميعًا سنتفق مع ذلك ، على الرغم من أن البعض منا قد يواجه أحيانًا مشكلة في ذلك ...

باستخدام ميزة مساحات العمل ، أصبح من الممكن تقسيم الكيانات (مثل العروض وأجهزة الإنزال والحملات والمزيد) بين "الحاويات" المختلفة والحفاظ على فصل المشاريع.

يمكن بعد ذلك تعيين مساحة العمل هذه لمستخدمين محددين - وبينما يمتلك المسؤولون حق الوصول إلى جميع مساحات العمل ، يمكن للعاملين رؤية العناصر العامة فقط والعناصر المخصصة لمساحة العمل المحددة.

كان الخيار الأخير المتعلق بإدارة الفريق ، الذي تم تقديمه في عام 2018 ، هو ميزة التقارير المشتركة. لقد جعل مشاركة التقرير والأعمدة المحددة (حتى بدون تسجيل الدخول إلى اللوحة) ممكنًا ، من خلال إنشاء رابط للتقرير.

وماذا لو كان من الممكن ربط المنطق بطريقة أو بأخرى بين ميزة المستخدمين المتعددين (الوصول إلى تسجيل الدخول ، عدة تقارير) بالتقارير المشتركة (حظر الوصول للتعديل)؟ سيكون ذلك مذهلًا ، أليس كذلك؟

كما ترى ... بالنسبة لفولوم ، لا شيء مستحيل ، لذا ... لقد فعلنا ذلك!

الوصول للقراءة فقط في Voluum

في السابق كان من الممكن إنشاء حسابات المسؤول أو العامل. أصدر Voluum خيارًا جديدًا يمنحك إمكانية منح حق الوصول للقراءة فقط للمستخدم. بالضبط ما الذي يعنيه ذلك؟

سيتمكن مثل هذا الشخص من رؤية العناصر فقط من مساحات عمل معينة تم تعيينها له / لها ولن يتمكن من تحرير هذه العناصر.

ومع ذلك ، في الوقت نفسه ، سيكون لدى المستخدم الذي لديه حق الوصول للقراءة فقط خيار التبديل بين التقارير المختلفة (على سبيل المثال ، تقرير الحملات / الهبوط / العروض ، وما إلى ذلك) ، دون الحاجة إلى إنشاء تقرير مشترك لكل نوع تقرير فردي لـ هو أو هي. باستخدام نوع الوصول هذا ، من الممكن أيضًا تغيير إعدادات إعداد التقارير (المنطقة الزمنية الافتراضية ، والعملة ، والطابع الزمني لإعادة النشر) ، بناءً على تفضيلات المستخدم الفردي.

قصة قصيرة طويلة: إذا كنت مالك الحساب أو المسؤول ، فسيوفر لك الكثير من العمل.

تبدو جميع الخيارات المذكورة أعلاه مثيرة للاهتمام بالتأكيد ، ولكن كيف يمكنك بالضبط تطبيقها على عملك اليومي في Voluum؟

لا تقلق ، لن أتركك وحدك في اكتشاف ذلك - لقد حان وقت الجوهر:

وضع القراءة فقط بالإضافة إلى أدوات الفريق والإدارة في Voluum - حالات الاستخدام

هناك بالتأكيد المئات من الحالات للاستفادة من وضع القراءة فقط وأدوات الفريق والإدارة ، ولكن دعني أوفر لك بعض الوقت وأستعرض أكثرها شيوعًا.

شبكة تابعة

باستثناء وجود محفظة عروض ، فأثناء بناء شبكة تابعة ، تحتاج أيضًا إلى مكان يمكنك من خلاله الوصول إليها من قبل الشركات التابعة.

من خلال منحهم حق الوصول للقراءة فقط إلى مساحات العمل المحددة ، ستجعل عناصر محددة مرئية لهم ، حتى يتمكنوا من نسخ الرابط بسهولة من النظام الأساسي ، ومراقبة عدد التحويلات وأداء الحملات.

في الوقت نفسه ، لن يتمكنوا من تحرير أي شيء ، لذلك لا داعي للقلق من أن الارتباط الذي أعددته أو إعدادات الحملة سيتم إفسادها. هل تريد إخفاء المقاييس الداخلية الخاصة بك عنها؟ ليست مشكلة - إنها قابلة للتنفيذ أيضًا.

عندما تعمل كشبكة تابعة ، فهناك أيضًا جانب آخر للعملة ، كما في هذه الحالة ، يتم تقديم العروض عادةً من قبل شركائك الخارجيين. قد يرغبون في الحصول على معلومات منك مع نتائج أداء العرض - وهنا حيث تكون التقارير المشتركة مفيدة. يمكنك ببساطة إنشاء روابط لتقارير العروض المحددة لشركائك ، حتى يتمكنوا من الوصول بسرعة إلى هذه التقارير والاطلاع على البيانات الإجمالية للإجراءات التابعة.

وكالة التسويق

أثناء العمل في وكالة تسويق ، قد لا تكون الشخص الوحيد الذي سيدير ​​الحملات عبر الإنترنت. أيضًا - نظرًا لأننا جميعًا بحاجة أحيانًا إلى إجازة - من الجيد أن يكون لديك شخص قادر على تولي المهام أثناء غيابك.

بفضل ميزة تعدد المستخدمين ، يمكنك دعوة أعضاء الفريق الآخرين إلى Voluum ومنحهم وصول المسؤول أو العامل إلى عناصر الحملة. بهذه الطريقة سيتمكنون من تحرير جميع الكيانات المحددة ومراقبة أداء الحملة. الآن ، يمكنك النوم بشكل مريح في إجازاتك ، دون القلق بشأن استمرارية الحملات وكفاءتها.

ماذا عن أصحاب العرض؟ عليك أيضًا أن تتذكر تحديثها باستمرار!

لتزويد عملاء وكالة التسويق الخاصة بك بالبيانات ، يمكنك استخدام ميزة التقارير المشتركة وإنشاء ارتباط بنوع التقرير المحدد. سيكون الخيار المعقول الآخر هنا هو إضافتهم كمستخدمين في Voluum ، ولكن مع تخصيص وصول للقراءة فقط ، للتأكد من أنهم سيحصلون على جميع المعلومات التي يحتاجون إليها ، لكن لن يتمكنوا من تغيير إعداد الكيانات أو العالمية إعدادات.

الناشر

إذا كنت تستثمر مساحة على موقعك (مواقعك) عن طريق وضع إعلانات أشخاص آخرين هناك والحصول على العمولة بناءً على أي نموذج تكلفة (CPM أو CPC أو CPA) ، يمكنك الاستفادة من أدوات التعاون ، عن طريق إضافة معلنين كمستخدمين منفصلين.

يمكنهم الحصول على حق الوصول للقراءة فقط ، أو - إذا كنت لا ترغب في إنشاء عروض وحملات لهم بنفسك - يمكنك إنشاء مساحات عمل منفصلة لهؤلاء المعلنين ودعوتهم كمستخدمين عاملين إلى حساب Voluum الخاص بك.

بهذه الطريقة سيكون لديهم خيار لإعداد عروضهم وحملاتهم الخاصة ، وستحصل على روابط حملة جاهزة للتنفيذ على موقع الويب الخاص بك تحت الإعلانات.

شركة تابعة

قد تتساءل: هل أدوات التعاون هذه ذات قيمة للفرق فقط؟ ليس بالضرورة.

حتى إذا كنت تستخدم حساب Voluum ، والفريق الوحيد الذي لديك هو القهوة والكمبيوتر المحمول ، فلا يزال بإمكانك الاستفادة من بعض الوظائف.

الخيار الذي يمكن أن يكون مفيدًا بشكل خاص أثناء العمل بمفردك هو ميزة مساحات العمل.

أثناء تشغيل الحملات المتعلقة بقطاعات مختلفة ، قد يكون من الصعب الحفاظ على شفافية التقارير ؛ يمكن أن تساعدك هذه الوظيفة بالتأكيد في ترتيب العروض والهبوط والحملات حسب الفئات. بمجرد إنشاء مساحات العمل وتعيين بعض الكيانات لها ، يمكنك تصفية طريقة العرض الخاصة بك عن طريق تحديدها في اللوحة.

لم تكن مقارنة البيانات بين العناصر التي تنتمي إلى فئة معينة بهذه السهولة على الإطلاق ، لذلك: احصل على قهوتك ، وقم بتنظيم حملاتك باستخدام Voluum!

فريق شراء وسائل الإعلام الداخلية

حالة الاستخدام الأخيرة وليس آخراً التي أود إخبارك بها هي تنظيم العمل الجماعي أثناء العمل في فريق شراء الوسائط الداخلية.

حتى إذا لم يكن لديك أي شركاء يقدمون لك عروضًا أو أي شركات تابعة ، فلا يزال بإمكانك جعل عملك اليومي أكثر ملاءمة باستخدام ميزات تعدد المستخدمين ومساحات العمل.

بعد إرسال دعوات مستخدم جديدة إلى مشتري الوسائط ، سيكونون قادرين على: تعيين التفضيلات على حساباتهم فيما يتعلق بالمناطق الزمنية والطوابع الزمنية ، وتخصيص تقاريرهم ، وإنشاء قوالب دون العبث بإعدادات الأعضاء الآخرين. يعتبر كل عضو في الفريق فريدًا وقد يكون له احتياجات مختلفة ، فلماذا تجبر أي شخص على استخدام طريقة عرض تقارير معينة عندما يمكنه تعديلها بنفسه أثناء استخدام ميزة المستخدمين المتعددين؟

هل تحتاج إلى تقديم بعض نتائج التسويق العامة في اجتماعك الداخلي أو إرسالها إلى رئيسك التنفيذي؟ سهل جدا. فقط بضع نقرات ويتم إنشاء ارتباط التقرير المشترك الخاص بك ويكون جاهزًا للوصول إليه من قبل أي شخص في شركتك.

حافظ على كل شيء منظمًا مع Voluum!

من الجدير بالذكر أنه يمكنك أيضًا ربط هذه السيناريوهات ببعضها البعض. على سبيل المثال: إذا كنت تقوم أنت وفريق التسويق الخاص بك بالترويج لعروض من قبل أنفسكم ، في نفس الوقت قم بتزويد الشركات التابعة لها وترغب في تحليل أداء الحملات من تلك المصادر المختلفة ، يمكنك تعيين نوعين مختلفين من المستخدمين في Voluum. بالنسبة لأعضاء فريقك ، يمكنك حجز وصول المسؤول أو العامل ، وتوفير حق الوصول للقراءة فقط للشركات التابعة.

كما لاحظت على الأرجح بعد قراءة المقال ، أصبح Voluum أكثر من مجرد متعقب ويمكن أن يساعدك على ربط جميع القطع بغض النظر عما إذا كنت تعمل بمفردك أو مع فريق أكبر.

لا تنتظر وقم بالتسجيل ، لتبدأ في الاستفادة من أدوات التعاون الآن!