كيف قمت بتحسين مهاراتي في إدارة الوقت باستخدام طريقة التخطيط السريع (RPM)

إذا كان التفكير في الأشياء التي يتعين عليك القيام بها كل يوم يسبب لك صداعًا فوريًا ، أو تفشل مرارًا وتكرارًا في تحديد الأهداف - أوصي بشدة بالالتفاف وقراءة منشور المدونة هذا.

في منشور المدونة هذا ، سأقدم لك طريقة جديدة تمامًا لإنجاز الأشياء وتحقيق أهدافك - بمساعدة طريقة التخطيط السريع . لا تساعدك هذه الطريقة في تحقيق أهدافك فحسب ، بل تعلمك أيضًا طرقًا للتركيز على الأمور المهمة.

فيما يلي نظرة عامة مختصرة عما يمكنك أن تقرأ عنه في هذا النص ، والذي يتضمن:

• تعريف RPM
• كيفية إنشاء خطة RPM (+ مثال)
• الملاحظات الشخصية والأفكار RPM

ما هي طريقة التخطيط السريع (RPM)؟

طريقة التخطيط السريع ، كما أشار منشئها توني روبنز ، هي نظام تفكير - وليست تقنية لإدارة الوقت في حد ذاتها.

باختصار ، يساعدك RPM على الاستمرار في التركيز على نتيجة معينة من خلال إرشادك عبر خطوات مختلفة لتحقيق ذلك. بدلاً من القيام بالمزيد والمزيد ، ينصب التركيز على تحديد ما يجب فعله بدقة وفعله بشكل صحيح.

إن نظام RPM يغير حقًا طريقة تفكيرك في النتائج المرجوة - ولكن بطريقة جديدة ومفتوحة. يعتقد توني روبينز أن الناس يتبنون موقفًا خاطئًا بشأن الأشياء التي يجب عليهم أو يجب عليهم فعلها ، منذ البداية.

على سبيل المثال ، تريد إكمال مهمة ، لكنك تفكر فقط في مدى تطلبها أو المدة التي ستستغرقها. يعمل نظام RPM على تحويل تركيزك إلى ما تريد تحقيقه ، أي النتيجة النهائية. بهذه الطريقة ، يمكنك التخلص من كل المضايقات والمشاكل التي تظهر على طول الطريق.

عندما بدأت في كتابة هذه المدونة ، كان أول ما يتبادر إلى الذهن هو أفلام الحرب التي تحمل الجنود فيها المصاعب بمجرد التفكير في منازلهم وأزواجهم وأطفالهم ، من خلال النظر إلى صور أحبائهم.

هذا ما دفعهم إلى الاستمرار - التركيز على ما يريدون حقًا ، هدفهم النهائي - للعودة إلى ديارهم لأحبائهم. كل شيء بينهما لا يهم.

كما يقول توني نفسه: التركيز يساوي القوة .

تحليل طريقة التخطيط السريع (RPM)

على الرغم من أن RPM تعني طريقة التخطيط السريع ، فإن الاختصار يشير أيضًا إلى :

• موجه نحو النتائج - يشرح ما تريد حقًا تحقيقه ( ما هو هدفي النهائي؟ )
• P دافع - يساعدك في العثور على سبب لماذا تريد القيام بشيء ما ( ما هي أسبابي ودوافع للقيام بذلك؟)
• خطة العمل الحازمة - تخبرك بكيفية القيام بذلك (ما الذي يجب أن أفعله لإنجاز ذلك؟ ما هي خطتي؟)

لذلك ، قبل أن تبدأ في تحقيق خطة ، اسأل نفسك الأسئلة المذكورة - لكن ضع في اعتبارك أن تسلسل هذه الأسئلة مهم . بغض النظر عما إذا كنت تخطط لأنشطتك اليومية أو لمشروع أو هدف طويل المدى - ابدأ بطرح هذه الأسئلة الثلاثة على نفسك باتباع هذا الترتيب المحدد. وفقًا لتوني ، عندما تعرف النتيجة المرجوة أولاً ، متبوعًا بالسبب المقنع لفعل شيء ما ، فسوف تكتشف كيفية تحقيقه في النهاية. هذه هي الطريقة الوحيدة للنجاح في تحقيق هدفك - أن تعرف ماذا ولماذا وكيف ستفعل ذلك.

مثال على طريقة التخطيط السريع

دعنا ندمج نظام RPM في مثال واقعي واحد. تذكر - تجنب الصياغة الغامضة وكن محددًا.

مثال سيئ: أريد تحسين مهارات إدارة الوقت لدي.

المثال الأول سيء لأنه غامض للغاية ، أي أنه يحدد هدفًا واسعًا فقط ولكن لا يوجد هدف وراءه أو كيفية تحقيقه.

مثال جيد: أريد تحسين مهاراتي في إدارة الوقت لزيادة الإنتاجية في العمل ، والتغلب على التسويف ، والقيام بالمزيد بوقت أقل من خلال بناء عادة تتبع الوقت.

هنا ، من ناحية أخرى ، لدينا هدف محدد بدقة مع الأسباب الكامنة وراءه وخطة ملموسة حول كيفية تحقيقه.

كيفية إنشاء خطة RPM الخاصة بك

حان الوقت الآن لتوجيه هدفك في الاتجاه الصحيح.

للحصول على رؤية أفضل لطريقة RPM نفسها ، سنشير إلى المثال المذكور سابقًا فيما يتعلق بتحسين مهارات إدارة الوقت للفرد والتوسع فيه.

هناك 5 خطوات ستساعدك على إنشاء خطة RPM ناجحة لتحقيق النتيجة النهائية:

1. التقط أفكارك
2. قم بإنشاء خطة RPM  
3. اتخذ الإجراء والجدول الزمني
4. شكل هويتك
5. راجع تقدمك

الخطوة رقم 1: التقط أفكارك

عند التفكير في هدفك ، من المهم طرح أفكارك لتحديد ما تريد تحقيقه بدقة. القلم والورق البسيطان يعملان دائمًا! حاول عمل قائمة بالأشياء التي تريد تحقيقها والتقط الأفكار التي تعتبرها أكثر أهمية.

عندما يكون هناك الكثير من العناصر في قائمتك ، قم بتقسيمها إلى مجموعات مثل الصحة أو المهنة أو العلاقات أو أي فئة أخرى مخصصة لفرز أفكارك.

للرجوع إلى مثالنا المحدد ، فإن الفكرة هي:

لتحسين مهارات إدارة وقتي.

الخطوة رقم 2: أنشئ خطة RPM

لإنشاء خطة قابلة للتحقيق لهدفك (أو أهدافك) المحددة ، ستحتاج إلى الإجابة عن الأسئلة التالية (بهذا الترتيب المحدد):

• النتيجة (ص) - كن محددًا بشأن النتيجة التي تريدها.
  • "ما الذي أريد تحقيقه؟" → "أريد تحسين مهارات إدارة وقتي."
• الغرض (ع) - عندما تفعل شيئًا ، يجب أن يكون هناك سبب لفعله. عندما تحدد السبب ، يكون لديك فرصة أكبر للنجاح.
  • "لماذا أريد هذا؟" → "لأنني أرغب في زيادة الإنتاجية في العمل ، والتغلب على التسويف ، والقيام بالمزيد في وقت أقل."
• خطة العمل الضخمة (M) - الآن بعد أن عرفت ما تريد تحقيقه والسبب وراء ذلك ، فقد حان الوقت لتحديد خطة العمل الضخمة الخاصة بك.
  • "ما الذي يجب علي فعله لتحقيق النتائج المرجوة؟" →
    • ابحث عن بعض كتب الإنتاجية الشائعة لقراءتها.
    • احتفظ بقائمة مهام و / أو مخطط.
    • تجنب تعدد المهام.
    • تتبع وقتي باستخدام تطبيق تتبع الوقت.
    • تعرف على كيفية تحديد أولويات المهام.
    • ضع جدولًا والتزم به.
    • حدد مصادر الإلهاء.

في البداية ، قد يكون من الصعب التخلص من العادات السيئة وتغيير الروتين وطريقة تفكيرك.

ومع ذلك ، عندما يكون لديك هدف في ذهنك - في هذه الحالة ، لزيادة الإنتاجية في العمل ، والتغلب على التسويف ، والقيام بالمزيد في وقت أقل - ينتقل التركيز إلى ما هو مهم حقًا ، ومن الأسهل تحمل أي مهام كئيبة ومتطلبة. طريقك لتحقيق الهدف.

يجب أن تبدو مجموعة تخطيط RPM لهدفك (في هذه الحالة ، لتعزيز مهاراتك في إدارة الوقت) كما يلي:

الخطوة # 3: اتخذ الإجراء وحدد الجدول

الآن بعد أن عرفت ما تريد تحقيقه ، ولماذا تريده ، ولديك خطة حول كيفية القيام بذلك - حان الوقت لتشمر عن سواعدك وتتخذ الإجراءات!

عندما يكون لديك أشياء متعددة للقيام بها في يوم واحد ، فمن الحكمة ترتيب أولويات مهامك وفقًا لذلك. علاوة على ذلك ، قم بجدولة وقت محدد في التقويم الخاص بك لضمان عدم حذف عنصر من قائمة المهام الخاصة بك.

مرة أخرى ، استفد من التكنولوجيا ونظم جدولك باستخدام Clockify.

هذا ما تبدو عليه الجدولة في Clockify. هناك رؤية واضحة لمهامك وأهدافك اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية. يمكنك استخدامه في كل من العمل والحياة الشخصية لأنه يتيح لك:

• إضافة أو إزالة المشاريع / المهام ،
• إدارة المهام بسهولة ،
• اختر وقت البدء والانتهاء ،
• شارك جداول مواعيدك مع الآخرين ، والمزيد.

علاوة على ذلك ، ابدأ في تتبع وقتك بانتظام ، واجعله عادة. إليك ما يبدو عليه وقت التتبع في Clockify:

يمكنك بدء تشغيل المؤقت وإيقافه أثناء العمل ، أو إدخال الساعات يدويًا. أيهما أفضل بالنسبة لك.

الخطوة رقم 4: شكل هويتك

أجد أن هذه الخطوة هي الأكثر تحفيزًا وإثارة. ما عليك القيام به هنا هو إنشاء مصطلح هوية لكل نتيجة محددة تبحث عنها. إنه يحول انتباهك عن جميع المهام الكئيبة التي يجب عليك إكمالها والتضحيات التي يجب عليك القيام بها للوصول إلى النتيجة.

بالعودة إلى مثالنا ، فإن العمل على إدارة وقتك ليس شيئًا يحدث بين ليلة وضحاها. إنه شيء يتطلب الاستمرارية وإرادة حديدية لكسر العادات القديمة وتشكيل إجراءات روتينية جديدة. بادئ ذي بدء ، لا تفكر في نفسك كمماطل أو متخلف. في حين أن، قم بتشكيل هويتك بطريقة تمنحك الدافع وتساعدك على البقاء على المسار الصحيح لتحقيق هدفك النهائي.

فكر في شيء يمكّنك ، مثل سيد الوقت ، على سبيل المثال. عندما تعتبر نفسك سيد الوقت ، فإنك تنسى كل المخاوف والعقبات التي تقف بينك وبين نجاحك.

ستغير هويتك المشكلة حديثًا ما تشعر به تجاه نفسك ، وستبقيك متحفزًا ، والأهم من ذلك - تحويل تركيزك إلى النتيجة النهائية.

الخطوة رقم 5: راجع تقدمك

أخيرًا وليس آخرًا - لا تنس الاحتفال بإنجازاتك ومراجعة تقدمك.

ربما يمكنك قياس نجاحك من خلال النظر إلى الأشياء التي اعتدت على تحقيقها وكل الأشياء التي أنجزتها الآن.

سيحفزك هذا على المضي قدمًا وربما رفع خطة RPM الخاصة بك إلى مستوى أعلى!

طريقة التخطيط السريع: لماذا قررت تجربة RPM

الآن ، إذا كنت تعتقد أن مثال تحسين مهارات إدارة الوقت هو مجرد مثال عشوائي - فكر مرة أخرى. في الماضي ، عانيت من أجل البقاء على رأس أعباء العمل بما في ذلك سوء التنظيم ، والمماطلة ، والأسوأ من ذلك كله ، الإدارة السيئة لأثمن ما لدي - الوقت.

حتى أنني حاولت دمج بعض التقنيات التي عثرت عليها على الإنترنت لتحسين إنتاجيتي ، مثل القيام بالمهام الأكثر تطلبًا أولاً ، والاستيقاظ مبكرًا ، وما شابه ذلك.

ومع ذلك ، سينتهي بي الأمر بالعودة إلى عاداتي القديمة في التنظيم السيئ والمماطلة في النهاية.

أنا لا أقول إن الاستيقاظ مبكرًا أمر سيء - لكن المشكلة هي أنني لم أتساءل أبدًا عما إذا كنت حقًا شخص صباحي ، وما إذا كان أسلوب العمل هذا يناسبني حقًا.

كنت أستيقظ مبكرًا ولكن ينتهي بي الأمر بالتوتر بسبب العمل لوقت متأخر للوفاء بالمواعيد النهائية.

منذ أكثر من خمسة أشهر بقليل ، قررت تغيير الأمور. لا مزيد من "تجربة استراتيجية إدارة الوقت المثالية" أو "زيادة إنتاجيتك بهذه الخطوات الخمس" وما شابه. ستؤدي هذه الأشياء دائمًا إلى نتائج فورية ، وستعود العادات القديمة في النهاية.

كنت بحاجة إلى شيء أعمق - شيء من شأنه أن يلتصق بشكل دائم ويزيد من وعي ذاتي.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، عثرت على نص جذاب حول طريقة التخطيط السريع ، وقلت لنفسي: "لماذا لا أستخدم هذا الأسلوب في التفكير لتحسين مهارات إدارة الوقت؟"

لذلك أنا فعلت. لقد استخدمت الخطة أعلاه لتحقيق هدفي.

نظرًا لأنني قمت بالفعل بتوجيهك خلال كل خطوة من خطوات RPM التي يتم عرضها من خلال عدستي - سأشارك بعض الأفكار حول كيفية تأثيرها علي والنتائج النهائية.

طريقة التخطيط السريع (RPM): ملاحظاتي

بعد مرور بعض الوقت من استخدام منهجية RPM لتحقيق النتيجة المرجوة (أي أكثر من خمسة أشهر بقليل) ، قد أقول إن RPM فتحت منظورًا جديدًا تمامًا حول تحديد الأهداف.

قبل الانضمام إلى برنامج RPM ، كنت أعاني دائمًا من أجل الاستمرارية ولم أحقق أبدًا نتائج طويلة الأمد.

في هذا الحساب ، هذه بعض من أبرز مزايا طريقة التخطيط السريع من تجربتي:

• يساعدك على فهم ما تريد - RPM تدرب عقلك على الاستمرار في التركيز على النتائج التي تبحث عنها. مع RPM ، أنت تفهم ما تريد ولماذا تريده.
• يجعل التخطيط أكثر قابلية للإدارة - تقسم منهجية RPM أهدافك إلى مهام أكثر قابلية للإدارة ومن ثم تسهل التخطيط وتحديد الأولويات.
• يغير طريقة تفكيرك - كما ذكرنا أعلاه ، RPM هو نظام تفكير ، وعلى هذا النحو ، فإنه يغير طريقة تفكيرك بطريقة تنسى فيها المخاوف والمصاعب وتبدأ في عيش إمكاناتك الكاملة.
• يعزز ثقتك بنفسك - تقدم هذه المنهجية طريقة فريدة لتحويل معتقداتك السلبية عن نفسك إلى معتقدات إيجابية.
• توثيق تقدمك - للبقاء على المسار الصحيح والتركيز على أهدافك ، تتأكد RPM من مراجعة تقدمك - انظر ما إذا كان ما فعلته حتى الآن ناجحًا أو يحتاج إلى تحسين.

طريقة التخطيط السريع (RPM): نتائجي وأفكاري النهائية

قد أقول أنه بغض النظر عن الأسلوب أو الطريقة التي تستخدمها لتحقيق شيء ما في الحياة ، إذا لم تغير تصورك أولاً - فإن أهدافك ورغباتك محكوم عليها بالفشل في مرحلة ما.

تذكر - الأفكار الإيجابية يمكن أن تحرك الجبال.

ربما كان الدرس الأكثر قيمة الذي علمتني إياه RPM هو الإيمان بنفسي وإمكانياتي.

ما وجدته غريبًا للغاية في البداية هو بناء عادة استخدام تطبيق تتبع الوقت لقياس وقتي. كان تشغيل تطبيق تعقب الوقت في كل مرة أبدأ فيها في فعل شيء أمرًا غير معقول بالنسبة لي في تلك المرحلة. ولكن ، من المذهل كيف تعتاد عليها بهذه السرعة ، وكيف ، بمجرد الضغط على زر "البدء" ، تريد فقط البدء في العمل والاستفادة من كل دقيقة.

بقدر ما يتعلق الأمر بنتائجي ، قد أقول إن الأمر استغرق مني بعض الوقت للتكيف مع التغييرات الجديدة والالتزام بها دينياً. الآن ، لا أتسرع في تجربة العديد من تقنيات إدارة الوقت ، فأنا أنجز المزيد من الأشياء دون الشعور بالإرهاق ، وعادات تتبع وقتي تبقى معي حتى عندما أقوم ببعض المهام البسيطة في المنزل.

ما يبقيني مستمرًا هو حقيقة أنني الآن لا أكافح أبدًا للوفاء بالمواعيد النهائية ، وأيامي تسير بسلاسة ، وأتمكن من القيام بكل ما أخطط له في اليوم - بكفاءة والأهم من ذلك ، خالية من الإجهاد.

لا أريد أن أعتبر نفسي متخلفًا لا يستطيع فعل أي شيء بشكل صحيح بعد الآن. ساعدني برنامج RPM في إنشاء هوية جديدة ومثيرة وتمكينية أفخر بها. الآن ، أنا سيد وقتي.

نعم ، يستغرق الأمر وقتًا وجهدًا لاعتماد نظام التفكير هذا ووضعه موضع التنفيذ ، ولكن بمجرد القيام بذلك ، ستتمكن من الحصول على عشرة أضعاف النتائج. أخيرًا ، أمنح RPM تصنيفًا من فئة الخمس نجوم مستحقًا!

التصنيف النهائي:

الخلاصة: دورة في الدقيقة تبرز أفضل ما فيك

أود بصدق أن أوصي بطريقة التخطيط السريع لأي شخص يكافح من أجل إنجاز شيء ما في الحياة - سواء كانت مهام يومية ثانوية ، أو تحسين المهارات ، أو أهداف تغيير الحياة.

سيغير RPM طريقة تفكيرك من أجل التركيز على النتائج التي تبحث عنها.

سيصبح الشك الذاتي والأهداف غير المحققة مسألة من الماضي - على الأقل هذا ما حدث لي.

هل سمعت عن طريقة التخطيط السريع؟ هل استخدمتها في الممارسة؟ اكتب إلينا على [email protected] للحصول على فرصة للظهور في هذه المقالة أو في إحدى مقالاتنا المستقبلية. أيضًا ، إذا أعجبك هذا المقال ، شاركه مع شخص آخر تعرفه وسيجده مفيدًا.