Quickbooks عبر الإنترنت مقابل Quickbooks Desktop: ما هو الإصدار الأفضل؟

يتمثل الاختلاف الرئيسي بين عنصري Quickbooks في أن Quickbooks عبر الإنترنت تعتمد على السحابة وتعمل على الإنترنت ، بينما يتم تنزيل سطح مكتب Quickbooks وتثبيته على جهاز. هذا يعني أن سطح مكتب Quickbooks لا يحتاج إلى الإنترنت ليعمل ، ولكنه يعني أيضًا أنه لا يمكنك الوصول إلى البرنامج عن بُعد (إلا إذا دفعت مبلغًا إضافيًا مقابل الاستضافة) أو على تطبيقات الهاتف الذكي. إذا كانت نفس الشركة تبيع عنصرين ناجحين في برامج المحاسبة ، فكيف تختار بينهما؟ هذه هي المشكلة عندما يتعلق الأمر بشبكة الويب Quickbooks وسطح المكتب Quickbooks.

تتناول هذه المقالة الاختلافات بين Quickbooks عبر الإنترنت مقابل سطح المكتب. يمكننا تقييم وظائف التطبيق ، والسعر ، وواجهة المستخدم ، وخدمة العملاء ، والمصداقية ، وغير ذلك الكثير حتى تتمكن بثقة من تحديد البرنامج المناسب لشركتك.

Quickbooks على الإنترنت مقابل سطح المكتب: مقدمة

تعد Quickbooks عبر الإنترنت مقابل سطح المكتب من الحلول المتميزة لبرامج المحاسبة للشركات الصغيرة ، حيث توفر كلاً من المحاسبة المطلقة ذات القيد المزدوج والمعالجة الآلية لإغلاق الإدخالات.

إذا كنت تفكر في التحويل إلى Quickbooks عبر الإنترنت أو الانتقال من Quickbooks Desktop إلى Quickbooks عبر الإنترنت ، فقد تكون الخطوة الأولى هي إلقاء نظرة طويلة على كل هذه البرامج. عند القيام بذلك ، يمكنك ملاحظة الاختلاف على الفور حيث يوفر Quickbooks عبر الإنترنت تجربة مستخدم مبسطة ، بينما يعتمد سطح مكتب Quickbooks على واجهة قائمة على مخطط انسيابي. على الرغم من أن كلاهما يوفر وصولاً سريعًا إلى مجموعة من الوظائف والوظائف ، إلا أنه يمكنك فقط تحديد أيهما سيكون أفضل بالنسبة لك.

على الرغم من أن العديد من محبي Quickbooks عبر الإنترنت يقولون أن الاتصال هو أحد المزايا الرئيسية لـ Quickbooks Online ، ضع في اعتبارك أنه يمكن استضافة Quickbooks لسطح المكتب على خادم افتراضي إذا كنت تحاول مزج استقرار برنامج سطح المكتب مع الوصول البسيط إلى السحابة. ولكن بصرف النظر عن الاتصال السحابي ، هناك اختلافات أخرى بين التطبيقين التي سنتحدث عنها بعد ذلك.

Quickbooks على الإنترنت سيكون الحل الأفضل ل؟

تم تطوير برنامج Quickbooks في الأصل للشركات الصغيرة جدًا التي تحتاج إلى وصول مريح عبر الإنترنت ، وقد تطور إلى برنامج محاسبة أعمال صغير قوي وسهل الاستخدام يمكن الوصول إليه بسهولة من أي مكان على أي هاتف ذكي.

سيكون Quickbooks Desktop هو الحل الأفضل ل؟

يستهدف سطح المكتب Quickbooks المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي تحتاج إلى استقرار حل حوسبة سطح المكتب. يعد سطح المكتب Quickbooks مثاليًا أيضًا للشركات المتخصصة مثل المنظمات غير الربحية والمصنعين والمقاولين العامين الذين يبحثون عن نهج أكثر تخصصًا في الصناعة.

Quickbooks عبر الإنترنت مقابل سطح المكتب: الفرق الرئيسي

قبل البحث في التفاصيل ، يمكنك استخدام QuickBooks عبر الإنترنت مقابل خريطة تباين سطح المكتب أدناه لإلقاء نظرة سريعة على أبرز التناقضات بين هذين التنسيقين.

Quickbooks عبر الإنترنت مقابل سطح المكتب: إيجابيات وسلبيات

Quickbooks Online (QBO) الايجابيات

لدى Quickbooks Online مجموعة من المحترفين الذين يدافعون عن وضعها كحل محاسبة متقدم. تعني هذه الفوائد أنه يمكنك التعامل مع متطلبات إعداد التقارير المالية الخاصة بك في برنامج شامل ، مع الاستمرار في استخدام موارد إضافية إذا كانت المعايير تتطلب ذلك.

واجهة المستخدم تتغلب على المعايير

إذا كان هناك قسم واحد يتفوق فيه QBO ، فهو بلا شك واجهة المستخدم (UI). بفضل واجهته المبسطة ومنظوره الحديث ، يتيح QBO سهولة استخدام البرنامج الغني بالميزات. من خلال طريقة تصميم البرنامج ، يمكنك استكشاف الميزات التي تبحث عنها واستخدامها بدون دعم إضافي أو برامج تعليمية.

هذا له تأثير مفيد على منحنى التعلم لاستخدام QBO كشخص جديد تمامًا. لكنه لا يزال يتيح لك التبديل بسلاسة من Quickbooks Desktop.

بينما توفر الأنظمة الأخرى وظائف محاسبية بسيطة ، فإنها تفشل في كثير من الأحيان من حيث الواجهة سهلة الاستخدام. هذا يجعل واجهة المستخدم البديهية واحدة من أكثر وظائف QBO جاذبية.

التقارير القابلة للتخصيص تزيد من سير العمل

يقدم QBO أيضًا وظائف شاملة للغاية تفي بمتطلباتك الفريدة وتمكنك من تخصيص تقاريرك المالية. هذا يضيف البساطة إلى المهمة الثابتة المتمثلة في التعامل مع كتب شركتك. كما يتيح لك الوصول إلى التفاصيل المهمة في متناول يدك.

يتيح إجراءات المحاسبة أبسط والوقت الذي تستغرقه للتعامل مع الأرقام المالية المختلفة. من خلال إنتاج التقارير التي تناسب الاحتياجات ، لن تضطر إلى الضغط على الأوراق العامة لمعرفة ما تحتاجه. يجب عليك إلقاء نظرة خاطفة على التقارير التي تم إنتاجها والتعرف على الشؤون المالية لشركتك.

هذه وظيفة آمنة للغاية تميّز QBO عن استراتيجيات المحاسبة الأخرى وتساعدك على تحقيق أقصى استفادة من استثمارك.

تعمل أحدث الميزات على تعزيز القدرة على التكيف

عندما ظهرت Quickbooks على الإنترنت لأول مرة ، فقد قدمت الحد الأدنى من الميزات والوظائف المحدودة. على الرغم من أنها قدمت عددًا قليلاً من الخيارات في تجديدها لعام 2013 ، إلا أنها تركت أيضًا الكثير مما هو مرغوب فيه للقطاعات المختلفة التي تريد نهجًا منصفًا لاحتياجاتها الفريدة.

يحل التكرار الجديد لـ QBO هذه المشكلات بشكل مثير للإعجاب. من خلال الميزات الجديدة مثل مراقبة الأميال وتحويلات الدُفعات والأتمتة المدفوعة بالذكاء الاصطناعي (AI) ، يلبي QBO الاحتياجات المتخصصة للصناعات الرئيسية. هذا يزيد من قدرتها على التكيف وتجهيزها لتلبية مواصفات هذه القطاعات.

يتيح ذلك للنهج أن يكون أكثر موثوقية بالنسبة للشركات المتخصصة التي لا يمكنها الوصول إلى وظائف المحاسبة للتطبيقات السائدة. يمكن أن تكون هذه ميزة بارزة مهمة لهذا الإصدار عبر الإنترنت مقارنة بـ Quickbooks عبر الإنترنت مقابل سطح المكتب.

التوافق المحسن مع تكامل التطبيقات

يتعين على الشركات الآن استخدام التقنيات الآلية لجميع الوظائف الحيوية. يجب عليهم معالجة البيانات بطرق فريدة ، واستخدامها لاتخاذ خيارات استراتيجية ، والحفاظ على توافق مع السلطات التنظيمية ، والمنافسة في السوق.

ولكن قد تتسبب التطبيقات المختلفة في حدوث مشكلات في التوافق ، خاصة عندما تحتاج إلى الحصول على تفاصيل مالية من عدة مصادر. تكامل تطبيقات QBO يعني أن هذا القلق أصبح شيئًا من الماضي.

ترتبط عمليات تكامل برامج QBO بسلاسة بالإدارات الرئيسية ، بما في ذلك مواقع التجارة الإلكترونية ومعالجات الدفع ومعالجة كشوف المرتبات ، مما يجعل مهام المحاسبة أبسط لشركتك. يقلل هذا أيضًا من احتمال حدوث خطأ بشري ويسمح لسير عملك أن يكون أكثر فعالية. يمكن تنزيل هذه الوظائف الإضافية من متجر تطبيقات Quickbooks. من الضروري أن تتذكر أن بعض هذه التطبيقات تأتي مع الأسعار.

مع منصة Fattmerchant Omni ، يمكنك مزامنة بياناتك بطريقتين من خلال Quickbooks Online Pro Sync. ستعمل على تبسيط توجيه الدفع ، والاستفادة من إمكانيات Quickbooks. بالإضافة إلى الفواتير ، يمكنك مزامنة سجلات المستهلك والإيصالات ومنتجات الكتالوج والمزيد. تتم مراقبة الفواتير وسجل الدفع بأمان في جميع المواقع ، حتى تتمكن من الاطمئنان فيما يتعلق ببياناتك وبيانات المستهلك الخاصة بك. يتم الإبلاغ عن بيانات العملاء والمعاملات بشكل منفصل ويتم تسويتها عبر جميع القنوات.

تساعد ميزات كشوف المرتبات المفصلة في خدمات المحاسبة

واحدة من أعظم سمات Quickbooks تتألق في معالجة كشوف المرتبات. يمتد هذا أيضًا إلى التكرار الجديد لـ QBO ، حيث يساعدك البرنامج المستند إلى السحابة على التعامل مع أنشطة كشوف المرتبات الحيوية بمساعدة تركز على الليزر ووظائف تلقائية.

من خلال الوظائف الإضافية لكشوف الرواتب ذات الخدمة الذاتية وكشوف المرتبات كاملة الخدمة ، يمكن لإدارة كشوف المرتبات في QBO مساعدة الشركات الصغيرة على التعامل مع احتياجات كشوف المرتبات المتنوعة بسهولة. لا تنتهي ميزات كشوف المرتبات هناك. سوف يكمل QBO نهج كشوف المرتبات المفضل لأي شركة بتكامل برامج إضافية.

هذا يعني أن الشركات قد لا تضطر إلى التخلي عن تطبيقات كشوف المرتبات الرائدة عندما تفضل Quickbooks كتطبيق محاسبة خاص بها.

Quickbooks Online (QBO) سلبيات

على غرار كل البرامج الأخرى ، فإن Quickbooks عبر الإنترنت لها بعض العيوب. ومع ذلك ، نظرًا لأن QBO يوفر مجموعة كاملة من الإجراءات المحاسبية ، فإن هذه العيوب لا تعني أنك تركت البرنامج تمامًا. بدلاً من ذلك ، يجب عليك بسهولة اللجوء إلى نهج آخر لتلبية المتطلبات الفريدة التي يكافح QBO للوفاء بها. دعنا نلقي نظرة على الجانب السلبي لهذا الإصدار حيث يقارن المستخدمون كلا من Quickbooks عبر الإنترنت مقابل سطح المكتب.

تعذر الرجوع إلى الإصدار الأصلي

أحد العوامل التي تتأرجح فيها QBO هو إعادة بناء طبعة سابقة من كتبك. إذا اخترت العودة إلى المرحلة التي توفرت فيها بيانات المعاملة الأخيرة ، فلن تتمكن من القيام بذلك حتى تصل إلى الحد الأقصى للمبلغ أو نقطة السعر الخاصة بـ QBO.

ينطبق توضيح QBO لهذا الموضوع على التخزين السحابي والصيانة التي تعمل على تحديث البيانات والحفاظ عليها دون استعادة أي نقاط. نتيجة لذلك ، لا يمكنك العودة بسرعة إلى عمليات الشراء التي فُقدت أو تم تغييرها. ستحتاج إلى إدخالها يدويًا أو الدفع مقابل الحزمة المتقدمة التي تنتج نسخًا متسقة لاستعادتها.

هذا التوضيح ليس محيرًا فحسب ، ولكنه يثير أيضًا مخاوف بشأن الحد الأدنى من الوظائف. تعمل العديد من التطبيقات في السحابة وتُظهر قدرتها على استعادة النقاط داخل خطط بسيطة. سيؤدي عدم دعم QBO لهذه الميزة الرئيسية إلى العديد من المشكلات للمحاسبين الذين يرغبون في تقديم خطة طوارئ دون الحاجة إلى ميزانية للتحديث.

مكلفة للاحتفاظ بالوظائف ودمجها

على الرغم من أن Quickbooks Online يجلب عالماً من الوظائف إلى الطاولة ، إلا أن إدارتها لا تزال مكلفة للغاية. نعم ، سعر QuickBooks عبر الإنترنت هو أحد الجوانب الأقل إغراءً للعملية. على سبيل المثال ، على الرغم من أن التطبيق يمكّنك من تسجيل ما يصل إلى 25 عضوًا بنفس السعر ، إلا أنه لا يمكن الوصول إلى هذا الخيار إلا عند الحد الأقصى لسعر نقطة QBO ، وهي تكلفة أعلى بستة أضعاف من الخطة القياسية. هذا يسبب مشاكل في سهولة الاستخدام لأولئك الذين يكافحون للحفاظ على دفاترهم قيد التشغيل دون كسر البنك.

غالبًا ما ينطبق هذا الترتيب الباهظ الثمن على الوظائف الإضافية التي تأتي على نفقتها الخاصة. غالبًا ما تؤثر العملية على ميزات بسيطة مثل النسخ الاحتياطي التلقائي للبيانات التي تمكنك من استعادة عملك إلى نقطة سابقة في الوقت المناسب. هذه الوظائف غير مؤهلة حتى يكون لديك أقصى وصول محتمل إلى البرنامج.

لا يتم أيضًا تضمين الوظائف الأخرى ، مثل التصاريح التلقائية وخرائط الإدارة والتقارير الشخصية ، في الخطط الأولية أو متوسطة المستوى. هذا يجعل من الصعب للغاية استخدام الميزات الكاملة للخدمة كمؤسسة صغيرة. بعض الوظائف الجديدة لـ QBO ، مثل تجميع الفواتير ، مفتوحة فقط لأي شخص يدفع أعلى دولار للبرنامج. نظرًا للرسوم المرتبطة بهذه الوظائف ، قد يكون هذا الإصدار عيبًا عندما يفكر المستخدمون بين Quickbooks عبر الإنترنت مقابل سطح المكتب.

أصبح تحصيل المدفوعات أكثر تعقيدًا مما كان يمكن أن يكون

يتفوق Quickbooks Online بالتأكيد في مجالات مثل معالجة كشوف المرتبات. ومع ذلك ، فإنه لا يعمل بشكل جيد في التعامل مع المدفوعات. على الرغم من أن QBO سيرتبط بمعالجات دفع محددة مثل PayPal ويمثل على الفور معاملات جديدة للتحليل ، إلا أنه لا يتمتع بنفس الراحة عندما يتعلق الأمر بحل الدفع الخاص به.

Quickbook Payments هو الحل الرائد لشركة Intuit لتمكين المدفوعات الداخلية ، مثل بطاقات الائتمان وبطاقات الخصم والتحويلات المالية. لكن الخدمة لها إيجابيات وسلبيات.

يضيف Quickbook Payments سهولة إنشاء الفواتير ، والسماح بالدفع عبر الهاتف المحمول ، وإيداع الإيداعات السريعة مباشرة من البرنامج. كل هذه الميزات تصل بوتيرة سريعة.

على سبيل المثال ، بالنسبة لبطاقات الائتمان التي يتم تمريرها ، يكون معدل المعاملة 2.4 بالمائة من قيمة المعاملة + 25 بالمائة. بالنسبة لبطاقات الائتمان التي تم تحرير فواتير بها ، يكون معدل المعاملة ثابتًا عند 2.9 بالمائة من قيمة المعاملة + 25 بالمائة. مع بطاقات الائتمان المقفلة ، يكون معدل المعاملة 3.4 بالمائة من حجم المعاملة + 25 بالمائة.

قد تبدو هذه الأسعار تنافسية في البداية ، لا سيما عند مقارنتها ببعض معالجات الدفع الأكثر شيوعًا. ومع ذلك ، فإن البحث عنها عن كثب ومقارنتها بخدمات الدفع المتخصصة يرسم صورة مختلفة. وذلك لأن هذه الرسوم أكبر من تكلفة البيع بالتجزئة العادية لمعالجات الدفع الحديثة.

الايجابيات Quickbooks Desktop (QBD)

عند شراء QuickBooks Desktop (QBD) ، يتم إخبارك بالمواصفات التي يجب أن يوفرها جهازك لتنفيذ البرنامج. على الرغم من أن QOD لا يمكنها أداء الإصدار عبر الإنترنت تمامًا ، ولكن في المقارنة بين Quickbooks عبر الإنترنت مقابل سطح المكتب ، فإن إصدار سطح المكتب يظهر أيضًا صلاحياته. مما يمنح المستخدمين مزايا مثل:

• جمعيات الجرد
• اتصال في أي وقت / في أي مكان بواسطة مضيف معتمد من Intuit
• العديد من المستخدمين والتراخيص الكافية
• الوصول المتزامن إلى البيانات
• طلبات الشراء
• استقبال طلبات الشراء
• استعد لـ 1099s
• التكاليف السنوية
• كاتب تعليق QuickBooks
• فاتورة مرحلية
• دراسة مخصصة
• الربح والطبقة السلبية
• الميزانية مقابل التكلفة الحقيقية للعمل
• تتبع الأميال
• مراقبة إكسل المتقدمة
• حاسبات آلية لتكاليف التأكيد

عيوب سطح المكتب Quickbooks (QBD)

مثل أي برنامج أو نظام ، لدى QBD أيضًا بعض العيوب التي قد تؤثر على اختيار المستخدمين عند التفكير في Quickbooks عبر الإنترنت مقابل سطح المكتب. يمكن تسمية السلبيات ، مثل:

• تختلف التكاليف كل شهر لكل مستخدم.
• لا يوجد تمويل لتكنولوجيا المعلومات
• صعوبة في مشاركة الملفات
• لا يناسب جميع تطبيقات الطرف الثالث
• التعارض بين تناقضات Windows و Mac
• تصاعد السعر ولكن القيمة المعقولة لما يلي:
  • الاشتراكات في كشوف المرتبات
  • التكاليف مع ProAdvisor
  • إزالة العناصر القديمة بعد 3 سنوات

Quickbooks عبر الإنترنت مقابل سطح المكتب: التسعير

عند مقارنة QuickBooks عبر الإنترنت مقابل سطح المكتب ، فإن السؤال الأول الذي يرغب معظم مالكي الشركات في سماعه هو كيفية حساب نفقاتهم.

بشكل عام ، يتم تسعير QuickBooks عبر الإنترنت على أساس شهري. كل خطة من الخطط الأربع لها سعر شهري يرتفع مع زيادة مستوى الحزمة.

بالنسبة لسطح المكتب QuickBooks ، على الجانب الآخر ، يكون التسعير أكثر دقة. بادئ ذي بدء ، بالنسبة إلى QuickBooks Pro و Premier ، يمكنك اختيار دفع رسوم لمرة واحدة مقابل إصدار التطبيق القياسي أو الذهاب إلى Pro / Premier Plus مقابل رسوم اشتراك شهرية.

بعد ذلك ، بالنسبة لـ QuickBooks Business ، سيعتمد التسعير على اعتبارات. بعد ذلك ، إذا كنت تفضل Business for Hosting ، فسيكون لديك رسوم عضوية متكررة. إذا كنت ترغب في القيام بذلك دون استضافة ، على الجانب الآخر ، فستتحمل رسوم عضوية مستمرة.

أولاً ، سيتعين عليك اختيار مستوى خطتك - الفضية أو البلاتينية أو الماسية - وستتصاعد التكاليف مع كل مستوى. أخيرًا وليس آخرًا ، ستختار عدد المستخدمين الذين تحتاجهم — كلما زاد عدد المستخدمين ، زادت الرسوم.

Quickbooks التسعير عبر الإنترنت

يتميز QuickBooks عبر الإنترنت بمجموعة من خيارات الدفع ، تتراوح من 12 دولارًا إلى 75 دولارًا خلال الأشهر الثلاثة الأولى.

تعتمد الميزات على الحزمة ، لذا تأكد من التحقق من الميزات التي تختارها لتضمينها في المنتج الذي تقدم إليه. تشمل البدائل المعروضة للحزمة ما يلي:

• البداية البسيطة: البداية البسيطة هي اختيار ناجح للمالكين الفرديين والمقاولين المستقلين. يخدم Easy Start شخصًا واحدًا ويسجل الإيرادات والنفقات ويتتبع ضريبة المبيعات ويجمع الإيصالات وينظمها.
• الأساسيات: سوف تستوعب حزمة Essentials ما يصل إلى ثلاثة أعضاء من الجهاز وتوفر أيضًا خيارًا للتعامل مع النفقات.
• بالإضافة إلى ذلك: تدعم الحزمة الإضافية ما يصل إلى خمسة مستخدمين وتوفر كل ذلك في البداية السريعة والأساسيات ومراقبة المنتج وإمكانية إدارة المشروع.
• متقدم: الإصدار الأكثر تنوعًا من QuickBooks عبر الإنترنت ، سوف تستوعب الحزمة المتقدمة ما يصل إلى 25 عميلًا وتوفر العديد من الميزات المذكورة أعلاه ، جنبًا إلى جنب مع خيارات دفعات الفواتير ، والتقارير التجارية والتحليلية ، ومدير حساب مخصص.

لمزيد من الراحة ، إذا كنت تتخطى الإصدار الجديد من QuickBooks عبر الإنترنت ، فانتقل إلى خطة أكثر كفاءة في غضون دقائق.

سعر سطح المكتب Quickbooks

يختلف سعر سطح مكتب QuickBooks بناءً على الحزمة التي تحددها. يعتمد كلا السعرين على رسوم سنوية ، مما يجعلها أكثر اقتصادا من QuickBooks عبر الإنترنت.

يقوم سطح المكتب QuickBooks ببيع الخطط التالية:

• Pro: يعد QuickBooks Pro مثاليًا للمؤسسات الصغيرة أو غيرهم ممن يبحثون عن أدوات محاسبة على مستوى المبتدئين. يخدم Pro ما يصل إلى ثلاثة مستخدمين وسيقوم بمراقبة جميع الإيرادات والنفقات ، والتحكم في المخزون وشحن المستهلكين.
• Premier: QuickBooks Premier يخدم ما يصل إلى خمسة عملاء ويوفر وظائف خاصة بالصناعة للصناعات المتخصصة مثل المقاول العام والإنتاج والبيع بالجملة والتجزئة وغير الربحية. إذا كنت تحاول الاختيار بين Pro و Premier وتبحث عن ميزات محاسبة وتقارير خاصة بالصناعة ، فإن Premier هو خيارك الأفضل.
• Enterprise: مثالي للمؤسسات المتنامية ، يخدم Enterprise ما يصل إلى 30 مستخدمًا للنظام ويوفر جميع الإمكانات المضمنة في كل من Pro و Premier ، جنبًا إلى جنب مع مسح الرمز الشريطي للهاتف الذكي وتحسين حلول التحديد والتعبئة والإرسال التي تعتبر رائعة لشركات السوبر ماركت.

ضع في اعتبارك أنه إذا كنت تخطط لاستضافة سطح مكتب QuickBooks ، فستكون هناك رسوم إضافية.

Quickbooks عبر الإنترنت مقابل سطح المكتب: الميزات

توفر تطبيقات QuickBooks عبر الإنترنت وتطبيقات QuickBooks Software مجموعة متنوعة من الخيارات ، ولكن يبدو أن ميزات سطح المكتب QuickBooks أكثر شمولاً.

ميزات Quickbooks عبر الإنترنت

ستحدد الوظائف والوظائف التي من المتوقع أن تستخدمها في QuickBooks عبر الإنترنت طوال عملية التكوين. لا داعي للذعر إذا فاتك أحد ؛ لا يزال بإمكانك الرجوع وإضافته في وقت لاحق.

تختلف وظائف QuickBooks عبر الإنترنت من خطة إلى أخرى ، لذا تأكد من البحث بعناية عن كل خطة وتأكد من تضمين الميزات التي تبحث عنها. تتضمن أي من الوظائف المضمنة في QuickBooks عبر الإنترنت الوصول السريع إلى الخدمات المصرفية عبر الإنترنت ، والتي تجمع على الفور إيداعات البنوك وبطاقات الائتمان مع النفقات ، مما يقلل بشكل كبير من عدد إدخالات دفتر اليومية المطلوبة. يجب أن تشمل هذه الوظائف:

• المحاسبة: توفر QuickBooks عبر الإنترنت قدرة محاسبية قوية ، ولكن يتم تضمين 250 حسابًا فقط في الحزمة العادية. تتيح وظيفة التسوية المصرفية الآلية الاحتفاظ برصيدك المصرفي بما يتماشى مع إجمالي نفقاتك بسهولة أكبر ، وهناك أيضًا ميزة ميزانية متاحة لإعداد ميزانيات أسبوعية أو ربع سنوية أو سنوية.
• المبيعات: تساعدك ميزة المبيعات على تتبع جميع عملائك ، وإنشاء فواتير مخصصة ونشر المدفوعات. يجب عليك أيضًا تقديم إشعارات الدفع للعملاء المستحقين منذ فترة طويلة وتقديم عنوان دفع على الفاتورة يسهل عليهم الدفع عبر الإنترنت.
• النفقات: يمكنك مراقبة جميع نفقات شركتك من جهاز كمبيوتر واحد ، بما في ذلك فرصة دفع الفواتير عبر الإنترنت. لا يزال بإمكانك عرض أي مدفوعات محتملة يجب الوفاء بها ، بالإضافة إلى حالة أي فاتورة من المزود أو بحلول تاريخ الاستحقاق.

بالطبع ، لا تريد أن تدفع مقابل تطبيقات الطرف الثالث ، وهذا ما تحتاج إلى تقييمه عندما تساوي الاثنين. فيما يلي الميزات التي تم تمكينها عبر الإنترنت والتي لا يمكن تضمينها في كل إصدار من إصدارات سطح المكتب:

• تخطيط وإرسال التحويلات تلقائيًا
• قم بربط السجلات والصور والتوقيعات والمزيد بالمعاملات عبر الأجهزة المحمولة وسطح المكتب
• استخدام سجل التدقيق لمراجعة السلوك وتخطيط التقدم بمرور الوقت
• تتبع حسب الموضع بالإضافة إلى (أو بدلاً من) فئة ذات تصنيفات مواقع متعددة
• أعد تسمية العملاء بسبعة اختيارات تسمية إضافية
• مزامنة تلقائية للمعاملة المصرفية الليلية مع خيار التراجع
• قوانين البنوك المخصصة لحجم الدولار ونسبة وفئة ومكانة
• خيار الإضافة التلقائية لقاعدة البنك
• مراقبة غير محدودة للوقت
• عدد غير محدود من التقارير للمستخدمين فقط
• الرسوم المؤجلة والقروض المؤجلة للتخطيط لعمليات النقل المحتملة
• إدخالات دفتر اليومية مع عدة أقسام من AR / AP
• تخصيصات متعددة لكل سنة مالية
• تنتج مراجعات التحكم حزم تقارير جاهزة للعرض

ميزات سطح المكتب Quickbooks

تم تصميم ميزات QuickBooks Web أكثر من الميزات المكافئة المضمنة في QuickBooks عبر الإنترنت. على الرغم من أن سطح مكتب QuickBooks لا يعتمد على الويب ، إلا أنه يمكن استضافته عبر الإنترنت للوصول بسهولة أكبر إذا لزم الأمر. واحدة من أعظم مزايا سطح مكتب QuickBooks هو استخدام المراكز لتقديم نقطة محورية لجميع العمليات.

مثل الإصدار عبر الإنترنت ، لا تزال مواصفات سطح المكتب QuickBooks مدفوعة بالخطة ، مع خيارات أكثر تكلفة توفر أفضل مجموعة من الميزات. يوفر سطح المكتب QuickBooks أيضًا خلاصات بنكية فورية بحيث يمكنك ربط وتنزيل التحويلات على أساس منتظم. تشمل الوظائف الأخرى المضمنة في سطح مكتب QuickBooks ما يلي:

• مركز البائعين: يوفر مركز البائعين لسطح المكتب QuickBooks موقعًا لمراقبة جميع عمليات البائع ، من الإدخال الأصلي لبيانات البائع إلى القدرة على إدخال المعلومات لكل بائع. تساعدك وظيفة Bill Tracker على عرض جميع الفواتير الحالية ، بما في ذلك تواريخ الاستحقاق ، ويمكنك أيضًا مراقبة الفواتير المدفوعة مؤخرًا ، أو دفع الفواتير المستحقة ، من خلال الفحص ، أو تحويل ACH ، أو خيارات الدفع ببطاقة الائتمان.
• مركز العملاء: يساعدك مركز العملاء في التعامل مع جميع العملاء ، بما في ذلك فرصة إصدار الفواتير وتنفيذ حسابات العملاء والإبلاغ عن المدفوعات ومعالجة أوامر الشراء وإيصالات المبيعات.
• الجرد: توفر وحدة جرد سطح المكتب QuickBooks قدرات قوية للتحكم في المخزون. يوفر الإصدار المميز إمكانات محسّنة للمخزون مثل إشعار المخزون المنخفض ، وخيار تعيين عتبات إعادة الطلب ، ومراقبة المنتج برقم الجزء ، ومناطق تتبع المعرفة الإضافية المخصصة.

يتضمن سطح المكتب QuickBooks أيضًا اتصالاً بسيطًا بـ QuickBooks Payments بحيث يمكنك الترحيب بالمدفوعات عبر الإنترنت من المستهلكين.

يوفر سطح المكتب أيضًا المجموعة التالية من الميزات التي لا تتوفر على الإنترنت. إذا كنت لا تستطيع الاستغناء عن أي من الأشياء المذكورة أعلاه ، فإن سطح المكتب هو بالتأكيد المكان المناسب لك. ضع في اعتبارك أن بعض الوظائف أدناه ممكّنة فقط في QuickBooks Enterprise و Premier ، وليس QuickBooks Pro.

Quickbooks عبر الإنترنت مقابل سطح المكتب: سهولة الاستخدام

بالإضافة إلى الترتيب الشخصي لأخصائي المحاسبة لدينا ، توفر سهولة الاستخدام توفير خدمة عملاء غير مقيدة وخيار إضافة كشوف المرتبات ودفع الفواتير عبر الإنترنت دون الحاجة إلى تأسيس طرف ثالث. يحتل موقع QuickBooks عبر الإنترنت مرتبة أعلى بكثير من سطح مكتب QuickBooks لسهولة الاستخدام مع 4.25 نقطة من أصل 5 ، مقارنةً بالتصنيف الضعيف لسطح مكتب QuickBooks وهو 1.88 من أصل 5.

Quickbooks على الإنترنت سهولة الاستخدام

يدعم QuickBooks عبر الإنترنت مجموعة من المتصفحات بما في ذلك Google Chrome و Mozilla Firefox و Microsoft Edge و Safari 11 أو أحدث لنظام التشغيل Mac. يوفر البرنامج أيضًا تطبيقًا للهواتف الذكية يناسب جميع الهواتف الذكية التي تعمل بنظام التشغيل iOS و Android.

يمكنك التنقل بسرعة في جميع وظائف QuickBooks عبر الإنترنت من لوحة القيادة ، حيث يمكنك رؤية شريط قوائم عمودي على الجانب الأيسر من الكمبيوتر. على الرغم من أن لوحة العدادات مزدحمة قليلاً ، إلا أنه يمكنك بسهولة تهيئتها لإظهار التفاصيل التي تريدها. يمكن للكثيرين المهتمين بمراجعة QuickBooks عبر الإنترنت استخدام نموذج تجريبي مجاني لبيانات مدتها 30 يومًا يساعدك على اختبار وظائف الجهاز ووظائفه بسرعة دون إضاعة الكثير من الوقت في إدخال البيانات.

لتسريع تكوين المنتج ، يمكنك اختيار استخدام خريطة الحساب الافتراضية المتوفرة مع التطبيق. لديك أيضًا خيار استيراد السلع والخدمات إلى التطبيق من أجل منع الحاجة إلى إعادة إدخال النتائج.

Quickbooks لسطح المكتب سهولة في الاستخدام

تختلف تجربة مستخدم QuickBooks Desktop إلى حد ما عن QuickBooks Online ، حيث توفر التنقل من خلال قائمة نوع المخطط الانسيابي.

تسهل مراكز التنقل تحديد موقع العنصر أو الوظيفة التي تبحث عنها ، وتوفر علامة التبويب الصفراء على يمين الشاشة وصولاً سريعًا إلى الوظيفة المحدثة الموجودة في التحديث الحالي للبرنامج.

يمكن للمستخدمين الوصول إلى الوظائف من شريط الأدوات العمودي على الجانب الأيسر من الجهاز أو عبر شريط القائمة المنسدلة على اليمين ، وتمكنك وظيفة My Shortcuts من إضافة اختصار إلى الميزات الشائعة الاستخدام. إذا كانت اللوحة الافتراضية مشغولة جدًا بحيث لا تلبي تفضيلاتك ، فلا يمكنك تغطية القائمة الرأسية إلا إذا كنت تريد عرضها.

Quickbooks عبر الإنترنت مقابل سطح المكتب: الدعم

حزم المساعدة قريبة جدًا من كل من QuickBooks عبر الإنترنت مقابل سطح المكتب ، مع وجود خطط أكثر تكلفة توفر خيارات دعم محسّنة.

QuickBooks الدعم عبر الإنترنت

تقدم QuickBooks عبر الإنترنت مجموعة متنوعة من أدوات التعلم والمساعدة. تتوفر مجموعة متنوعة من دروس الفيديو القصيرة بالإضافة إلى ندوات عبر الإنترنت ودورات تدريبية عند الطلب. أحد أفضل الأدوات هو منتدى QuickBooks عبر الإنترنت ، حيث يمكنك التفاعل مع الأعضاء الآخرين لتبادل الأفكار ، ومعالجة الأسئلة ، وإيجاد حلول للمشكلات التي قد تحدث. يمكن الوصول إلى خدمة المنتج مباشرة من داخل البرنامج ، حيث يمكنك طرح الأسئلة أو التحدث إلى موظفي الدعم.

دعم سطح المكتب Quickbooks

يوفر سطح المكتب QuickBooks نفس خدمات الخدمة التي تظهر في QuickBooks عبر الإنترنت ، بما في ذلك أدلة الفيديو والندوات عبر الإنترنت عند الطلب ومجموعة من خيارات التدريب. غالبًا ما يكون لكلا التطبيقين عملية تكوين بسيطة ، لذا يمكنك بدء التشغيل في وقت قصير جدًا.

Quickbooks عبر الإنترنت مقابل سطح المكتب: مراجعات العملاء

كما ترون ، بالإضافة إلى حقيقة أن سطح مكتب QuickBooks مستضاف محليًا ويتم استضافة QuickBooks عبر الإنترنت على الإنترنت ، فإن الفروق الرئيسية بين QuickBooks عبر الإنترنت وسطح المكتب تنحصر في أنواع الوظائف التي توفرها كل منصة.

بشكل عام ، تتمتع QuickBooks عبر الإنترنت بمزيد من الاتصال ، وهي أكثر ملاءمة للهاتف المحمول ، وعلى الرغم من أنها تتمتع بوظائف رائعة ، فإن سطح مكتب QuickBooks أكثر تعقيدًا عندما يتعلق الأمر بالمخزون الشامل وسعر العمل والبيانات وقدرة المراقبة.

ومع ذلك ، إذا كنت بالفعل على الحياد بشأن كيفية اصطفاف هذين الحلين المحاسبيين ضد بعضهما البعض ، فقد يكون من المفيد الرجوع إلى ملاحظات المستهلك لمعرفة ما يجب على مالكي الشركات الآخرين اقتراحه حول استخدام النظام الأساسي:

مراجعات العملاء عبر الإنترنت QuickBooks

بشكل عام ، يحظى QuickBooks عبر الإنترنت بتقدير كبير عبر الإنترنت من قبل المستهلكين. عادة ، يبلغ متوسط ​​نقاط QuickBooks عبر الإنترنت أربع نجوم أو أكثر في صفحات المراجعة الشائعة.

ومع ذلك ، تميل معظم مراجعات QuickBooks عبر الإنترنت إلى التحيز الإيجابي - مع وجود بعض المراجعات السلبية تمامًا. تجدر الإشارة إلى أن هناك تقييمات مواتية بشكل عام لا تزال ترفع بعض انتقادات النظام الأساسي.

بشكل عام ، فيما يلي بعض أهم مزايا وعيوب المستهلكين عندما يتعلق الأمر بمراجعات الويب الخاصة بـ QuickBooks:

الايجابيات:

• إنه سريع الاستخدام
• موجه للمستخدم ، واجهة بديهية
• المرونة في تسجيل الدخول وتحديث البيانات بغض النظر عن الوظيفة
• قابل للتخصيص لتلبية رغباتك
• يساعدك على التعامل مع حسابات الشركة والمحاسبة والرواتب

سلبيات:

• فعاله من حيث التكلفه
• تفتقر إلى أي من الوظائف التي يجب أن يوفرها سطح المكتب
• الإبلاغ سهل للغاية
• يمكن أن يكون خللًا ولديه مشكلة في الروابط

في النهاية ، يقول العديد من المراجعين إنهم انتقلوا من سطح المكتب إلى الويب للوصول إلى بياناتهم المالية أثناء التنقل ومن الأجهزة المختلفة. مع وضع ذلك في الاعتبار ، لا يزال بإمكانك العثور على تقرير مجموعة من المراجعين بأنهم عادوا إلى سطح المكتب بسبب فقدان بعض الوظائف من الإنترنت.

مراجعات العملاء لسطح المكتب QuickBooks

بالنسبة لسطح المكتب QuickBooks ، قد يكون هناك بعض الاختلاف في ملاحظات المستهلك عبر الإنترنت اعتمادًا على أحد النماذج الثلاثة التي تبحث عنها - Pro أو Premier أو Business. بشكل عام ، على الرغم من ذلك ، تتم أيضًا مراجعة سطح مكتب QuickBooks على نطاق واسع.

على غرار QuickBooks عبر الإنترنت ، يميل سطح مكتب QuickBooks إلى أن يكون متوسط ​​أربعة نجوم أو أكثر على صفحات التصنيف ، مع العديد من التعليقات التي تميل بشكل إيجابي.

ومع ذلك ، فيما يلي بعض المزايا والعيوب الأكثر شيوعًا التي يمكنك أن تجدها موضحة في مراجعات مستهلكي سطح المكتب QuickBooks:

الايجابيات:

• وظائف ممتازة ومرنة
• القدرة على التعامل مع جميع الحسابات وكشوف المرتبات والمصارف وغيرها في مكان واحد.
• سهل الإعداد والاستخدام
• تعتبر وظيفة إعداد التقارير وتكلفة العمل جديرة بالملاحظة بشكل خاص

سلبيات:

• يمكن أن يكون مكلفا
• لا يمكن تسجيل الدخول عن بعد إلى حسابك
• دعم العملاء بطيء وغير مفيد

يمكن أن يكون المنتج مزعجًا ، لا سيما عند تحديثه إلى أحدث إصدار من سنة إلى أخرى. ومن المثير للاهتمام ، أنك ستجد الكثير من أوجه التشابه في التعليقات التي تم إجراؤها في QuickBooks عبر الإنترنت وتقييمات سطح المكتب QuickBooks. ربما تكون الفجوة الرئيسية هي الاتصال المستند إلى الويب الذي يحتاجه سطح مكتب QuickBooks.

Quickbooks Online مقابل سطح المكتب: أيهما أفضل لعملك؟

يعد كل من QuickBooks عبر الإنترنت وسطح المكتب من التطبيقات المختصة بميزات محاسبية فعالة. كل برنامج له قممه وقيعانه.

تقدم QuickBooks عبر الإنترنت للعملاء الكثير من الوظائف الممتازة نفسها عند الاستمتاع بإمكانية تنقل التطبيقات المستندة إلى السحابة. يعد QuickBooks عبر الإنترنت سهل الاستخدام ويوفر مزيدًا من التشغيل الآلي والمزيد من التكامل والمزيد من الفواتير وميزة إقراض خاصة مدمجة. تتمثل الجوانب السلبية في نقص طلبات الشراء والإدارة والمضاعفات الأخرى التي قد يتجاهلها مستخدمو سطح المكتب المخلصون (مثل قوالب الرسائل القابلة للتخصيص والتقويم المدمج وحتى التدقيق الإملائي).

يوفر سطح المكتب QuickBooks للعملاء بعضًا من أكثر الموارد المحاسبية تطوراً في السوق. يوفر النظام الأساسي وظائف قوية ، وميزات خاصة مثل إدارة العملاء المتوقعين وأوامر الشراء ، وإصدارات البرامج الخاصة بالصناعة ، ولديه القدرة على أن يكون أكثر موثوقية. الجانب السلبي هو أن سطح المكتب QuickBooks يفتقر إلى تنوع QBO ، ولديه عدد قليل من الأتمتة ، ولا يوفر تكاملًا لبوابة الائتمان أو الدفع ، ولديه منحنى تعليمي حاد (على الرغم من أن البرنامج منظم جيدًا ويسهل التنقل فيه بمرور الوقت).

في النهاية ، سيكون حجم السوق وشكله ومتطلباته هو العامل المحدد الحقيقي. مهما كان ما تريده ، ستساعدك ملاحظاتنا التفصيلية على اتخاذ قرار مستنير عندما تبحث عن برنامج المحاسبة المناسب.

اختر QuickBooks عبر الإنترنت إذا

• تريد تقنية سهلة الاستخدام وتريد التعلم
• تريد أن تكون قادرًا على عرض المحاسبة عبر الإنترنت أو من خلال تطبيقات الهاتف الذكي أثناء التنقل.
• تريد أتمتة موفرة للوقت ومزامنة في الوقت الفعلي مع البنك الذي تتعامل معه وعمليات تكامل الشركة الأخرى
• أنت بحاجة إلى تكامل معالجة الدفع للسماح لعملائك بدفع الفواتير مباشرة عبر الإنترنت.
• أنت تطلب فاتورة أجنبية
• تريد الوصول إلى QuickBooks Capital Loan

اختر سطح المكتب QuickBooks إذا

• أنت تبحث عن أدوات محاسبة مثبتة محليًا
• أنت بحاجة إلى الوظائف ذات الصلة بالصناعة لـ QuickBooks Desktop Premier أو QuickBooks Desktop Enterprise
• تحتاج أوامر للمبيعات
• لقد كان لديك محاسبة معقدة حقًا

استنتاج

قد يحتل موقع QuickBooks عبر الإنترنت مرتبة أعلى من سطح مكتب QuickBooks. QuickBooks online seems to be the perfect option for most of the businesses.

However, QuickBooks desktop is also a perfect option for a variety of businesses in the comparison between Quickbooks online vs desktop. It is far more accessible than QuickBooks online, given that you only need one user and do not need customer support. Also, the industry-specific QuickBooks desktop app provides features and documentation not included in QuickBooks online.