6 أسئلة يجب طرحها قبل اختيار LMS

لديك عمل صغير. لقد رأيت هذا الشيء الصغير ينمو من شركة ناشئة صغيرة إلى شيء تفخر بتسميته بنفسك.

كان هذا النمو يعني وجود موظفين جدد وزيادة تعقيد بيئة عملك. والآن تجد نفسك مع موظفين يحتاجون إلى تدريب للارتقاء إلى مستوى السرعة. قد يعني ذلك التدريب على الامتثال الأساسي للسياسة القانونية ، أو التغييرات في مجال عملك ، ولكن في كلتا الحالتين ، تحتاج إلى طريقة لتوجيه فريقك بسهولة.

إذاً لقد بدأت في البحث عن طريقة للقيام بذلك ، وما وجدته هو شيء يسمى نظام إدارة التعلم ، أو LMS. هذا يبدو مثاليا! ولكن كيف يمكنك اختيار واحدة عندما لا تكون متأكدًا من أين تبدأ؟

ستزودك هذه المقالة بمعلومات قوية للمساعدة في جعل بحثك عن LMS مثمرًا ومبسطًا قدر الإمكان.

عندما تكون في السوق من أجل LMS ، فمن الأهمية بمكان مقارنة جميع الخيارات والخدمات والميزات المتاحة للتأكد من أنك تقوم بالاختيار الصحيح. قبل اتخاذ قرار LMS الخاص بك ، تأكد من طرح هذه الأسئلة الستة على نفسك.

1. لماذا تحتاج إلى LMS؟

لا تريد أبدًا الحصول على برنامج لمجرد ذلك . بين تكاليف بدء التشغيل والصيانة ومتطلبات تكنولوجيا المعلومات ومنحنى التعلم للتنفيذ ، يعد شراء برامج أعمال جديدة قرارًا جادًا.

فكر بجدية فيما تحتاجه ولماذا تبحث في برامج إدارة التعلم. هدفك هو جعل حياتك أسهل وتبسيط تدريبك لموظفيك ، ولكن إذا كنت مكفوفًا ، فقد تجعل العملية أكثر تعقيدًا من خلال الحصول على برنامج بميزات لا تحتاجها.

قد تتضمن بعض أسباب احتياجك إلى LMS ما يلي:

• الإدارة: يمنح هذا المستخدم القدرة على إدارة الفصول الدراسية والتسجيلات وكتالوج الدورة التدريبية والمعلمين وما إلى ذلك بسهولة وإدارتها بسهولة.

• الوصول في أي وقت ومن أي مكان: يتيح نظام LMS المستند إلى الويب أو السحابة للمستخدمين الوصول إلى دورات التعليم الإلكتروني والتدريب على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، من أي مكان.

• الحل على مستوى الشركة: يمكن استخدام LMS في جميع أنحاء الشركة بأكملها ، وليس فقط في قسم التدريب.

• الامتثال: إذا كنت بحاجة إلى ملفLMS فقط لتثقيف الموظفين حول سياسات وقوانين معينة ، ربما يمكنك الحصول على الحد الأدنى من الميزات ، أو قد ترغب في LMS متوافق مع مجموعة من اللوائح الحالية.

• الإعداد: يمكن أن يكون نظام إدارة التعلم (LMS) هو الطريقة المثلى للمساعدة في إعداد موظفيك.

• بناء المهارات المستمر: في بعض الصناعات ، تعد إعادة الشهادات الدورية مطلبًا.

سيساعدك تحديد سبب احتياجك إلى LMS ووضعه في كلمات على اتخاذ الخطوة الأولى في بحثك.

هل أنت في السوق من أجل نظام قوي يوفر للموظفين تعليمًا مستمرًا حول مجموعة متنوعة من الموضوعات؟ أم أنك بحاجة إلى نظام يساعدهم بسرعة على الامتثال مرة كل ثلاث سنوات؟ ربما تحتاج إلى نظام تدريب على متن الطائرة يتكامل تمامًا مع برنامج إدارة المواهب لديك.

التفكير في الغرض من LMS الخاص بك يعلم بقية بحثك.

2. ما هي ميزات LMS الضرورية لاحتياجاتك التدريبية؟

مع وجود العديد من خيارات LMS المختلفة ، من المهم إجراء البحث والتأكد من أن الميزات المعروضة ستلبي احتياجاتك.

فيما يلي بعض الميزات القياسية التي تمتلكها معظم أنظمة إدارة التعلم:

• التتبع وإعداد التقارير: كيف كان أداء طلابك؟ كم من الوقت استغرقت الدروس؟ هل عاودوا زيارة الموضوعات ، أم أنهم بحاجة إلى مزيد من المعلومات؟ سيخبرك الإبلاغ.

• أدوات التقييم والاختبار: هذا أمر حيوي لمعرفة كيفية أداء الطلاب ومقدار المعلومات التي احتفظوا بها.

• التوافق والأجهزة المدعومة: هل يُتوقع من موظفيك القيام بهذا العمل على أجهزة الكمبيوتر المكتبية الخاصة بهم ، أم يمكنهم القيام بذلك أثناء التنقل؟

• التخصيص والعلامة التجارية: هل تريد شعار شركتك على نظام إدارة التعلم؟

• التوافق مع xAPI أو SCORM : هل أنت في صناعة تلتزم بأي من هاتين المجموعتين من معايير المحتوى؟

• كتالوج الدورة التدريبية: كم عدد الدروس التي ستقدمها في النظام؟ هل ستختلف هذه القائمة من مستخدم لآخر؟

تعرف على المزيد: للحصول على تحليل كامل لميزات LMS المختلفة ، راجع هذه المقالة.

3. من هو جمهورك؟

تتطلب الجماهير المختلفة ميزات برمجية مختلفة.

هل عملك كبير أم صغير أم في مكان ما بينهما؟ إذا كنت تقوم بتدريب عدد كبير من الموظفين والموظفين ، فقد تحتاج إلى ميزات تسجيل مستخدم جماعي.

هل عملك مركزي في مكان واحد ، أم منح امتياز؟ إذا كنت تخطط لتدريب موظفين في مواقع مختلفة ، فأنت بحاجة إلى برنامج يمكن تثبيته أو الوصول إليه عبر أجهزة كمبيوتر متعددة.

هل موظفوك في مستويات مهارة متنوعة؟ أنت بحاجة إلى نظام LMS لا يجبر الطلاب على استخدام المواد الزائدة عن الحاجة بسبب الهيكل الافتراضي.

إلى أي مدى يتمتع موظفوك بالدهاء التكنولوجي؟ قد يحتاج برنامجك إلى أن يكون مبسطًا للغاية وسهل الاستخدام ، أو على الطرف الآخر من الطيف ، قد لا يؤخذ على محمل الجد إذا لم يكن به واجهة حديثة.

سيساعدك طرح أسئلة جادة على نفسك حول من هم موظفيك وما يحتاجون إليه على تحديد عناصر نظام إدارة التعلم التي قد لا تدرك أنك بحاجة إليها بطريقة أخرى.

4. ما هو مستوى مهارة المسؤولين لديك؟

سيساعدك التفكير في مستوى مهارة مسؤولي الدورة التدريبية على تحديد أي تحديات فنية قد تواجهك ، مما سيساعدك على تحديد مدى سهولة احتياجك إلى LMS.

هل لديك فريق LMS مخصص للمساعدة في تنفيذ النظام الجديد وصيانته؟ من الأفضل دائمًا أن يكون لديك شخص واحد على الأقل متخصص ومطل على دراية بالنظام من الداخل والخارج.

توفر معظم أنظمة إدارة التعلم شكلاً من أشكال الدعم الفني أيضًا ، ولكن لا يمكنك افتراض أن مكالمة هاتفية واحدة ستجيب على كل سؤال تقني لديك في غضون خمس دقائق.

5. ما هي ميزانيتك؟

لا تتغاضى عن متطلبات ميزانيتك أثناء بحثك. بدلاً من إضاعة الوقت في النظر إلى أنظمة إدارة التعلم خارج النطاق السعري الخاص بك ، حدد ميزانيتك في بداية البحث والتزم بها.

يجب أن تتضمن ميزانيتك التكلفة الإجمالية: الرسوم الشهرية أو السنوية ، ورسوم بدء التشغيل ، وشراء مواد الدورة التدريبية المعدة مسبقًا ، وتكاليف الموظفين.

هناك عدة أنواع من نماذج التسعير: رسوم ثابتة أو سعر لكل مستخدم أو قائمة على الاشتراك. بعض البرامج أيضًا مجانية أو مفتوحة المصدر ، ولكن "المجانية" لا تأتي دائمًا بدون بطاقة سعر.

6. ما هي توقعاتك؟

إذا لم تستخدم نظام إدارة التعلم (LMS) من قبل ، فقد تكون توقعاتك للبرنامج غير منطقية اعتمادًا على مستوى مهارتك الخاصة أو ميزانيتك.

هل تعتقد أن LMS يجب أن تأتي مع دروس مثبتة مسبقًا ، أم أنك تخطط لتصميمها بنفسك؟ هل تعرف كيف تصنع مواد الدورة التدريبية الخاصة بك؟ كيف تخطط لتقييم تعلم موظفيك ونموهم؟ هل تعرف ما تعنيه خيارات التقارير المختلفة؟

أي من هذه التوقعات جيد بالنسبة لشخص لديه معرفة تقنية وميزانية للميزات التي يريدها ، ولكن إذا كنت تبحث عن كل هذه الميزات ولم تكن خبيرًا في التكنولوجيا أو لديك ميزانية صغيرة ، فقد ينتهي بك الأمر بخيبة أمل.

أفضل طريقة يمكنك من خلالها تكوين توقعات معقولة والعثور على LMS يقدم ما تريده هي طلب عرض توضيحي مباشر لأي LMS تهتم به. يمنحك هذا الوقت والاهتمام الشخصي اللذين تحتاجهما للإجابة على جميع أسئلتك ، بدلاً من الحصول على مفاجأة غير سارة بعد الشراء.

ما هي الأسئلة التي لديك حول اختيار LMS؟

من خلال طرح هذه الأسئلة الستة على نفسك وفريقك ، ستوفر في النهاية الوقت والمال باختيار نظام إدارة التعلم المناسب.

هل هناك أسئلة فاتتنا؟ شارك بنصائح LMS الخاصة بك في التعليقات أدناه أو أرسل ليCapterraHalden (أنا دائمًا متصل بالإنترنت).

تبحث عن خطوتك التالية؟ لماذا لا تجرب إحدى هذه المقالات:

• 10 أسئلة سهلة لمعرفة ميزات LMS التي تحتاجها
• قائمة مراجعة نظام إدارة التعلم (LMS) التي يجب توفرها للمشترين الجدد
• لديك نظام جديد لإدارة التعلم! ماذا الآن؟