دليل خبير للتحليل النوعي للمخاطر: كل ما تحتاج إلى معرفته
نشرت: 2022-06-12إتقان التحليل النوعي للمخاطر ومساعدة مشاريعك على النجاح. تعلم كل شيء عنها في هذا الدليل.
المخاطر جزء لا يتجزأ من جميع المشاريع. لا يمكنك القضاء عليه ، لكن يمكنك إدارته. وللقيام بذلك بشكل صحيح ، يجب أن تفهم الأنواع المختلفة للمخاطر وطبيعتها. المخاطر النوعية هي نوع من المخاطر التي لا يمكن قياسها ، مثل مخاطر السمعة والاستراتيجية والقانونية.
إذا تم التغاضي عن المخاطر النوعية ، يمكن أن تؤدي إلى تأخير المشروع أو الأسوأ من ذلك الفشل. تؤثر هذه المخاطر بشكل كبير على مشاريعك ، ولكن غالبًا ما يكون من الصعب إدارتها ، حيث لا يمكن قياسها أو قياسها.
لهذا السبب يشعر مديرو المشاريع في كثير من الأحيان أنهم يطيرون بالعمى عندما يتعلق الأمر بتحليل المخاطر النوعية. بدون التوجيه الصحيح ، يمكن أن تصبح إدارة المخاطر النوعية ساحقة بالنسبة لهم.
هذا الدليل الشامل هو المورد المثالي لأي مدير مشروع يتطلع إلى التعرف على التحليل النوعي للمخاطر. إنه يغطي كل شيء يجب أن يعرفوه عن التحليل النوعي للمخاطر وكيف يساعد في إبقاء المشاريع على المسار الصحيح.
ما هو التحليل النوعي للمخاطر؟
التحليل النوعي للمخاطر هو عملية تقييم وإدارة المخاطر التي لا يمكن قياسها.
في إدارة المشروع ، يتمثل هدفه الرئيسي في تقديم نظرة شاملة لمخاطر المشروع النوعية مثل مخاطر السمعة والمخاطر الاستراتيجية والمخاطر القانونية.
تساعد هذه العملية مديري المشاريع على تقييم احتمالية وتأثير المخاطر النوعية. باستخدام هذه المعلومات ، يكون مديرو المشاريع أكثر استعدادًا للاستجابة للمخاطر وتخصيص الموارد للتخفيف منها.
يأخذ التحليل النوعي للمخاطر نهجًا شخصيًا لإدارة المخاطر ، مثل استخدام السيناريوهات أو أحكام الخبراء لتحديد وتقييم المخاطر. من ناحية أخرى ، يركز التحليل الكمي بشكل أكبر على قياس مخاطر المشروع وقياسها.
|
|
ما هي فوائد التحليل النوعي للمخاطر؟
يمكن استخدام التحليل النوعي للمخاطر في أي مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع. تتضمن بعض أهم فوائده ما يلي:
- يوفر نهجًا منظمًا لإدارة المخاطر: يقسم التقييم النوعي للمخاطر عملية إدارة المخاطر إلى سلسلة من الخطوات المحددة جيدًا. يساعد هذا في ضمان تحديد جميع المخاطر المحتملة ومعالجتها بطريقة منهجية.
- تطوير خطة فعالة لإدارة المخاطر: يحدد التحليل النوعي للمخاطر جميع مخاطر المشروع المحتملة بالإضافة إلى تدابير التخفيف المقابلة لها. هذا يساعد مشروعك على البقاء على المسار الصحيح وفي حدود الميزانية.
- يسهل اتخاذ القرار الفعال: يقدم التقييم النوعي للمخاطر فهماً واضحاً للمخاطر المحتملة وتأثيرها على مشروعك. يتيح لك ذلك اتخاذ قرارات مستنيرة حول أفضل السبل للتخفيف من المخاطر أو تجنبها.
- يحسن الاتصال العام بالمشروع: يوفر التحليل النوعي للمخاطر إطارًا ولغة مشتركة لمناقشة المخاطر. هذا يضمن أن جميع أصحاب المصلحة في المشروع على نفس الصفحة من حيث فهم المخاطر المحتملة وتأثيرها على المشروع.
يقدم التحليل النوعي للمخاطر العديد من الفوائد ويمكن أن يكون طريقة رائعة لتحديد مخاطر المشروع والتخفيف منها ، ولكن له أيضًا بعض العيوب المحتملة التي يجب مراعاتها. يبحث هذا الفيديو في كل من الإيجابيات والسلبيات حتى تتمكن من تحديد ما إذا كانت الطريقة الصحيحة لمشروعك.
المزالق الشائعة التي يجب تجنبها أثناء التحليل النوعي للمخاطر
تجنب هذه المزالق الشائعة لزيادة فعالية التحليل النوعي للمخاطر:
- عدم تحديد أهداف المشروع بوضوح: بدون فهم واضح لأهداف المشروع وغاياته ، سيكون من الصعب تحديد المخاطر التي من المحتمل أن تؤثر على مشاريعك. لتجنب ذلك ، يجب أن يكون لديك خطة مشروع واضحة وموجزة يفهمها كل فرد في فريقك.
- التركيز المفرط على المخاطر الفردية بدلاً من المشهد العام للمخاطر: إهمال المشهد العام للمخاطر والتركيز فقط على المخاطر الفردية يمكن أن يؤدي إلى اتخاذ قرارات دون المستوى الأمثل. عند تحليل مخاطر المشروع ، خذ خطوة للوراء وانظر إلى الصورة الكبيرة للتأكد من أنك تتبع نهجًا شاملاً.
- المبالغة في التأكيد على تأثير المخاطر: في حين أن تأثير عامل الخطر مهم في الاعتبار ، إلا أنه ليس العامل الوحيد الذي يجب أن تأخذه في الاعتبار عند اتخاذ قرارات الحد من المخاطر. ضع في اعتبارك احتمال وقوع حدث خطر بالإضافة إلى تأثيره المحتمل عند وضع خطط التخفيف.
- التقليل من الطبيعة الديناميكية للمخاطر: تحليل المخاطر غير مؤكد بطبيعته ، حيث يمكن أن تتغير المخاطر بمرور الوقت. يمكن أن يؤدي الاستهانة بالطبيعة الديناميكية للمخاطر إلى شعور زائف بالأمان ، وفي النهاية زيادة التعرض للمخاطر. لذلك ، قم بإعادة تقييم المخاطر بانتظام وتحديث خطة إدارة المخاطر حسب الحاجة.
6 طرق تحليل المخاطر النوعية الشائعة
بصفتك مدير مشروع ، يمكنك استخدام طرق مختلفة للتحليل النوعي للمخاطر ، لكن الطريقة الأنسب ستعتمد على الاحتياجات المحددة لمشروعك. تشمل الأساليب الأكثر شيوعًا العصف الذهني وتقنية دلفي وتقنية المجموعة الاسمية وتحليل ربطة الانحناءة وتحليل شجرة القرار وحكم الخبراء. دعونا نقرأ المزيد عنها.
- العصف الذهني: يجتمع أعضاء فريق المشروع معًا لتبادل الأفكار ووضع قائمة بجميع الأحداث الخطرة المحتملة. الهدف هو تحديد أكبر عدد ممكن من المخاطر ، في بداية المشروع مباشرة.
- تقنية دلفي: تجتمع لجنة من الخبراء لتحديد مخاطر المشروع وتقييمها. تُستخدم هذه التقنية عندما يكون من الصعب جمع جميع أصحاب المصلحة في مكان واحد أو عندما تحتاج إلى خبرة صناعية متخصصة.
- تقنية المجموعة الاسمية: في هذه الطريقة ، يحدد المشاركون أولاً بشكل فردي مخاطر المشروع المحتملة (بما في ذلك الأسباب والآثار) ثم يجتمعون كمجموعة لاتخاذ قرار جماعي.
- تحليل ربطة الانحناءة: تحدد هذه الطريقة المخاطر المرتبطة مباشرة بأهداف مشروعك. تقوم بإنشاء رسم تخطيطي يوضح هدف المشروع في الأعلى والمخاطر المحتملة المحيطة به ، مما يساعدك على معالجة المخاطر بشكل أكثر فعالية.
- تحليل شجرة القرار: إنها أداة تساعد في تصور كيفية تأثير المخاطر على مشروعك. تقوم بعمل رسم بياني يوضح النتائج المحتملة المختلفة لقرار ما والمخاطر والتكاليف المرتبطة به.
- حكم الخبراء: تتضمن هذه الطريقة التشاور مع الأشخاص الذين لديهم معرفة عميقة أو خبرة في مجال معين. يتم استخدامه بشكل خاص في المواقف التي تحتاج فيها إلى فهم نوع معين من مخاطر المشروع (مثل المخاطر الفنية) أو عندما تحتاج إلى خبرة متخصصة في الموضوع.
نصائح لتحليل المخاطر النوعي الفعال
يعد التحليل النوعي للمخاطر أداة حيوية لنجاح المشروع ، ولكن من المهم استخدام النهج الصحيح لضمان تحديد وتقييم جميع المخاطر المحتملة بشكل فعال. فيما يلي بعض النصائح التي يجب مراعاتها عند إجراء تحليل نوعي للمخاطر:
- ابدأ بتحديد أهداف وغايات واضحة لتحليلك . سيساعد ذلك في توجيه عملية اتخاذ القرار ويضمن تركيزك على أكثر المخاطر المحتملة لمشروعك.
- استشر جميع أصحاب المصلحة للحصول على وجهات نظر مختلفة . سيساعدك هذا على اكتساب فهم أكثر شمولاً للمخاطر الأكثر صلة بمشروعك.
- استخدام مجموعة متنوعة من الأساليب لتحديد المخاطر ؛ لا تعتمد على طريقة واحدة فقط . سيضمن هذا أنك لا تتجاهل أي مخاطر كبيرة ويجعل تحليل المخاطر الخاص بك أكثر قوة.
- كن مستعدًا لتكييف نهجك حسب الحاجة . يمكن أن تتغير المخاطر المرتبطة بالمشروع بمرور الوقت ، لذلك من المهم التحلي بالمرونة وتكييف نهجك حسب الحاجة.
- وثق نتائجك وتتبع التغييرات في المخاطر بمرور الوقت. سيساعدك هذا على توصيل نتائجك إلى أصحاب المصلحة واتخاذ قرارات مستنيرة حول استراتيجيات إدارة المخاطر.
هل تريد معرفة المزيد عن إدارة مخاطر المشروع؟ تحقق من موارد Capterra ذات الصلة:
|