كيفية تسريع نشر المحتوى باستخدام أتمتة النشر

تبدو عملية نشر المحتوى كإحدى الخطوات الأقل أهمية في سير عمل المحتوى الخاص بك. ولكن بغض النظر ، يقضي معظم مسوقي المحتوى أكثر من 20 دقيقة في عملية النشر. من نسخ المحتوى ولصقه من محرر المستندات الخاص بك إلى نظام إدارة المحتوى الخاص بك ، والتأكد من أن التنسيق صحيح ، إلى النقر أخيرًا على زر النشر ، يتم قضاء الكثير من الوقت في شيء لا يساهم بشكل مباشر في نتائج تسويق المحتوى الخاصة بك. هذا ما يحدث عندما لا تكون على دراية بأتمتة نشر المحتوى.

لا يعد نشر المحتوى نشاطًا استراتيجيًا ، ومن الناحية المثالية ، يجب أتمتة جميع المهام القائمة على القواعد والمتكررة. يمكن أن توفر لك أتمتة النشر مئات من ساعات الموارد التي يمكنك استثمارها في أعمال أخرى أكثر تركيزًا على النتائج ، والتي لا يوجد نقص في تسويق المحتوى. لا تصدقنا؟ ماذا لو قلنا لك أن Park + ، شركة هندية ناشئة ، شهدت بالفعل انخفاضًا بنسبة 95٪ في وقت النشر باستخدام ميزات أتمتة النشر في Narrato؟ إذا كنت لا تزال غير مقتنع بأن نشر برنامج التشغيل الآلي ضروري ، فتابع القراءة.

- فوائد استخدام برامج أتمتة النشر

- كيفية أتمتة النشر وتسريع سير عمل المحتوى الخاص بك

- اختيار برنامج أتمتة النشر المناسب

- النشر الآلي باستخدام Narrato Workspace

• نشر ووردبريس
• نشر Webflow
• نشر ستربي

فوائد استخدام برامج أتمتة النشر

عندما تقوم بأتمتة النشر باستخدام أداة أتمتة النشر الفعالة ، فإنك تعزز إنتاجية فريق المحتوى لديك عدة طيات. نظرًا لأنهم يقضون وقتًا أقل في إدارة سير عمل النشر على نظام إدارة المحتوى والمزيد في الإستراتيجية وإنشاء المحتوى ، فلا بد أن يتحسن أداء المحتوى الخاص بك.

فيما يلي بعض الفوائد التي تستمتع بها عندما تبدأ في أتمتة النشر الرقمي.

توفير الوقت الثمين في عملية المحتوى - من أكبر التحديات التي يواجهها مسوقو المحتوى إدارة الوقت والوفاء بالمواعيد النهائية. وبالتالي ، فإن أكبر ميزة لأتمتة النشر هي مقدار الوقت الذي يمكن أن يوفره لك. بدلاً من قضاء نصف ساعة على كل مقال لمجرد نشره من نظام إدارة المحتوى الخاص بك ، يمكنك نشره على أي قناة بنقرة واحدة ، في غضون دقيقة.

يقلل التدخل البشري - بمجرد أتمتة عملية نشر المحتوى ، يمكن أن يكون لديك عدد أقل من الأشخاص المشاركين في العملية. لنفترض أنه كان لديك في السابق شخص ما لإنشاء المحتوى ، وشخص ما لتحريره ، وشخص لديه حق الوصول إلى نظام إدارة المحتوى يمكنه نسخ المحتوى ولصقه وتنسيقه ، والحصول على موافقة من المحرر مرة أخرى ثم النقر على "نشر". باستخدام الأتمتة ، يمكن للمحرر إرسال المنشور مباشرةً للنشر بمجرد أن يصبح جاهزًا. كل شيء آخر يحدث في الخلفية يتم الاهتمام به بالفعل. ما كان يتطلب مشاركة 3-4 أشخاص ، يتطلب الآن فقط 2. وهذا يعني أنك لا تقوم فقط بتوفير ساعات الموارد ولكن أيضًا توفير الموارد. يمكنك تبسيط عمليات النشر وتحسين إنتاجية المحتوى وتقليل التكاليف أيضًا.

يحسن المساءلة والشفافية والتحكم - مع وجود عدد أقل من الأشخاص المشاركين في عملية النشر ، تتحسن المساءلة أيضًا كما تعلم مع من تتحدث في حالة وجود أي استفسارات. بمجرد وضع نظام الأتمتة في مكانه ، يكون هناك مجال ضئيل جدًا للأخطاء وتصبح العملية أكثر شفافية. كما أنه من الأسهل الحفاظ على التواصل الفعال عند مشاركة عدد أقل من الأشخاص.

يساعد في تخطيط المحتوى - مع معظم برامج أتمتة المحتوى ، يمكنك جدولة النشر لأسابيع وشهور معًا. هذا يعني أنه يمكنك فقط ضبطه ونسيانه. بخلاف النشر اليدوي ، لا يتعين عليك الانتظار حتى تاريخ النشر لإنشاء منشور ونشره. يمكنك الاستمرار في إنشاء المحتوى وفقًا لسرعتك ووضعهم في قائمة انتظار للنشر متى كان من المفترض أن يخرجوا. هذا يضمن أنه يمكنك الالتزام بخطة المحتوى الخاصة بك دون الكثير من المتاعب.

يبسط النشر متعدد القنوات المعقد - إذا كنت تنشر محتوى على قنوات متعددة مثل مدونتك ووسائل التواصل الاجتماعي وموقع الويب الخاص بك وغير ذلك ، فقد يصبح نشر المحتوى أكثر صعوبة. كل منصة لها إجراءات وسير عمل النشر الخاصة بها. قد يكون من المجهد لشخص واحد أن يديرها جميعًا ، كما أن وجود أشخاص مختلفين يديرون قنوات مختلفة ليس له معنى كبير أيضًا. عندما تقوم بإعداد مهام سير عمل تلقائية لنشر المحتوى على قنوات متعددة ، يصبح هذا الموقف أكثر بساطة. يمكنك دمج جميع حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بك مع أداة النشر الخاصة بك لأتمتة نشر الوسائط الاجتماعية. يمكنك أيضًا دمج أنظمة إدارة المحتوى الخاصة بك لأتمتة نشر المدونات والمواقع الإلكترونية. كل هذا يمكن توحيده وإدارته من منصة واحدة.

كيفية أتمتة النشر وتسريع سير عمل المحتوى الخاص بك

لأتمتة النشر الرقمي ، كل ما تحتاجه هو برنامج قوي لأتمتة المحتوى يسمح بأتمتة النشر. لكن هل هذا كل شيء؟ ما لم يتم فرز عملية المحتوى وتقويتها لضمان تشغيل الأتمتة بسلاسة ، فقد يمثل التنفيذ تحديًا. فيما يلي بعض الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها لتنفيذ أتمتة نشر المحتوى بنجاح لتسريع عملية المحتوى.

تحديد العملية والأدوار

الخطوة الأولى والأكثر أهمية في أتمتة أي عملية هي تحديد متى يكون المحتوى جيدًا ومن سيشارك في العملية. نظرًا لأن جزءًا من العمل سيهتم به برنامج التشغيل الآلي الآن ، فلن يكون هناك سوى عدد قليل من الأشخاص المعنيين. ولكن من الأفضل تحديد المسؤول عن الموافقة النهائية على جزء من المحتوى ودفعه. هل سيكون المحرر هو الذي يحرر وينشر؟ هل سيكون مدير المشروع هو من يوافق على المحتوى ويخرجه؟ حدد هذه التفاصيل قبل أن تبدأ.

تحسين العملية وتعيينها

مع سير العمل الآلي ، ستكون هناك تغييرات. سيكون الأمر مختلفًا عن الطريقة التي يعمل بها فريقك بشكل تقليدي ولا بد أن يكون هناك ارتباك في البداية. وبالتالي ، من المهم إجراء تعديلات ومواءمة العملية مع برنامج التشغيل الآلي. علاوة على ذلك ، قد يكون من الضروري أن يكون لديك بضعة أسابيع من فترة الاستراحة حتى يتم وضع كل شيء في مكانه والتأكد من أن الأتمتة تعمل بشكل جيد.

لديك مستودع محتوى مركزي

حتى إذا كنت تنشر محتوى على أنظمة أساسية متعددة ، فمن المهم أن يتم الخروج من مصدر واحد. مستودع محتوى مركزي حيث يمكنك إنشاء وتخزين كل المحتوى الخاص بك ، ودمجه مع أنظمة النشر / أنظمة إدارة المحتوى الخاصة بك. لذا ، سواء كان ذلك نشر مقال عبر الإنترنت أو إدارة وسائل التواصل الاجتماعي ، سيكون لديك مصدر واحد للحقيقة ، وتجنب أي فوضى وتعقيدات.

في هذا الصدد ، تعتبر منصة مثل Narrato Workspace مثالية لك. يمكنك تخطيط وإنشاء وتحسين كل المحتوى الخاص بك على Narrato ، بغض النظر عن المكان الذي تخطط لنشره فيه. نظرًا لأنه يمكنك دمج العديد من التطبيقات وأنظمة إدارة المحتوى مع مساحة عمل Narrato الخاصة بك ، يصبح النشر الآلي من هذا المستودع المركزي أمرًا سهلاً. ضع اكثر في هذا لاحقا.

تجنب تفويت الخطوات في سير العمل

قد يكون هناك أكثر من مشروع يعمل في وقت واحد ومن السهل تخطي خطوة أو خطوتين ، خاصة عندما يكون النشر النهائي تلقائيًا. على سبيل المثال ، في النشر اليدوي ، من المحتمل أنك قمت بتشغيل جزء من المحتوى خلال 2 إلى 3 جولات من التحرير والتدقيق اللغوي. ولكن مع النشر الآلي ، قد يميل الفريق إلى إنجازه بشكل أسرع وإجراء تعديل واحد فقط. هذا يمكن أن يؤثر بشدة على جودة المحتوى. لذا تأكد من اتباع خطوات سير عمل المحتوى المؤدية إلى النشر بشكل متسق وجاد.

قم بتعيين المقاييس وقياس التحسينات

إذا كنت تستثمر في أتمتة المحتوى ، فمن المهم أن تقيس نجاح جهودك. عليك أن تقرر كيفية قياس عائد الاستثمار. في حالة أتمتة النشر ، يكون العائد في الغالب في شكل توفير الوقت. ولكن في بعض الحالات ، قد يؤدي ذلك أيضًا إلى توفير التكاليف. قم بتعيين المقاييس الخاصة بك بناءً على ما تحاول تحقيقه من خلال هذا التغيير الذي تقوم بتنفيذه وتتبع التقدم.

اختيار برنامج أتمتة النشر المناسب

في حين أن كيفية إدارتك لسير عمل المحتوى بالكامل مهم في نجاح تسويق المحتوى ، في حالة أتمتة المحتوى ، يعتمد الكثير على البرنامج الذي تختاره أيضًا. نظرًا لكونه استثمارًا كبيرًا ، يجب أن يمنحك برنامج نشر المحتوى الخاص بك جميع الميزات التي تحتاجها لتنفيذ توزيع المحتوى ونشره بسلاسة على قنوات مختلفة.

هناك أدوات مختلفة لمساعدتك على أتمتة النشر. النوعان الأكثر شيوعًا هما -

المكونات الإضافية - هناك مكونات إضافية مختلفة لأنظمة أساسية مختلفة مثل مكونات WordPress الإضافية ومكونات Webflow ومكونات الوسائط الاجتماعية وما إلى ذلك والتي يمكن أن تساعد في أتمتة نشر المحتوى على هذه الأنظمة الأساسية. على الرغم من أن هذه يمكن أن تكون مفيدة للغاية ، إلا أن مشكلة المكونات الإضافية هي أنها ستساعدك فقط في نظام أساسي واحد. لذلك لأتمتة نشر منشورات مدونتك ومحتوى موقع الويب الخاص بك ، قد تحتاج إلى مكون WordPress الإضافي. للنشر على وسائل التواصل الاجتماعي ، قد تحتاج إلى مكونات إضافية لوسائل التواصل الاجتماعي منفصلة. إذا كنت تنشر على منصات وسائط متعددة ، فقد يصبح هذا الأمر مرهقًا بعض الشيء.

تكاملات CMS - الخيار الآخر هو تكامل CMS. يمكنك هنا دمج نظام إدارة المحتوى / النظام الأساسي للوسائط مع النظام الأساسي لإنشاء المحتوى بحيث يمكنك نشر المحتوى مباشرةً دون الحاجة إلى التبديل بين الاثنين. تحتوي بعض منصات إنشاء المحتوى على عمليات تكامل مدمجة مع العديد من الأنظمة الأساسية. يقدم آخرون ، مثل Narrato ، واجهة برمجة التطبيقات الخاصة بهم والتي يمكنك من خلالها إنشاء العديد من عمليات الدمج المخصصة مع أنظمة وتطبيقات مختلفة. يحتوي Narrato أيضًا على تكامل Zapier الذي يتيح لك توصيل مساحة العمل الخاصة بك بآلاف التطبيقات الأخرى.

لذلك عندما تختار أداة أتمتة لنشر المحتوى ، ضع في اعتبارك هذه النقاط الأساسية القليلة -

• عدد عمليات تكامل CMS أو عمليات الدمج المخصصة التي يقدمها
• سهولة استخدام النظام الأساسي (ما مدى انحدار منحنى التعلم وهل سيتمكن كل فرد في الفريق من استخدامه؟)
• الميزات التي يقدمها (النشر في الوقت الفعلي ، والجدولة ، وإعادة تدوير المحتوى لوسائل التواصل الاجتماعي ، وإلغاء موجزات RSS ، وما إلى ذلك)
• الإمكانات أو الوظائف الإضافية الأخرى التي يوفرها البرنامج

النشر الآلي باستخدام Narrato Workspace

لمساعدتك على فهم أفضل لكيفية أتمتة نشر المحتوى ، دعنا نلقي نظرة على كيفية عمل ميزات النشر الآلي للمحتوى في Narrato. بعد إنشاء المحتوى الخاص بك وتحريره وتحسينه على Narrato ، يمكنك نشره على أي نظام إدارة محتوى من اختيارك. يمكنك أيضًا نشر محتوى الوسائط الاجتماعية من Narrato من خلال إنشاء عمليات التكامل و Zaps. فيما يلي ثلاثة أنظمة CMS شائعة تعمل معها معظم فرق المحتوى التي تستخدم Narrato.

نشر ووردبريس

يعد WordPress أحد أقدم وأشهر أنظمة إدارة المحتوى (CMS) المستخدمة لاستضافة المدونات والمواقع الإلكترونية. ولكن إذا سبق لك استخدام WordPress ، فأنت تعلم أن تنسيق المحتوى ونشره من النظام الأساسي ليس بالأمر السهل ، على أقل تقدير. ومع ذلك ، يوفر Narrato Workspace دعم نشر WordPress ، وذلك أيضًا دون تثبيت أي مكون إضافي من WordPress.

كل ما عليك فعله هنا هو ربط حساب WordPress الخاص بك بمساحة العمل الخاصة بك على Narrato. فيما يلي الخطوات المتبعة -

1. انتقل إلى علامة التبويب "النشر" في القائمة العلوية ضمن المشروع المحدد وانقر فوق "إضافة موقع ويب WordPress"

2. اختر "Connect WordPress Website".

3. ثم أدخل عنوان URL لموقع WordPress الخاص بك وانقر فوق "التالي". لقد أضفنا عنوان URL لمدونتنا لنظهر لك كمثال.

سيؤدي هذا إلى إعادة توجيهك إلى موقع WordPress الخاص بك. قم بتسجيل الدخول باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك ، وقم بالموافقة على طلب الاتصال على WordPress.

4. بمجرد تأكيدك ، سيتم سؤالك عما إذا كنت تريد ربط جميع المشاريع على Narrato بحساب WordPress هذا أو المشاريع المحددة فقط. حدد اختيارك وأكد مرة أخرى. وهذا كل شيء ، حساب WordPress الخاص بك مرتبط الآن بـ Narrato.

بمجرد ربط كلا النظامين الأساسيين ، يمكنك اختيار ما تريد القيام به بمهام المحتوى الخاصة بك. انتقل إلى علامة التبويب "نشر" في القائمة اليسرى وانقر فوق "نشر". سيُسمح لك باختيار حساب WordPress الذي تريد النشر منه ، ونوع المحتوى ، والإجراء الذي تريد اتخاذه (حفظ كمسودة ، أو نشر ، أو جدولة) من القائمة المنسدلة.

لذلك بمجرد ربط حساب WordPress الخاص بك بمساحة Narrato Workspace الخاصة بك ، لم تعد بحاجة إلى ترك Narrato أو النسخ واللصق والتنسيق على WordPress لنشر المحتوى الخاص بك.

نشر Webflow

Webflow هو نظام أساسي شائع آخر يستخدم لبناء مواقع الويب والعديد من فرق المحتوى تستخدم هذا النظام الأساسي لنشر محتوى مواقع الويب الخاصة بهم. يمكنك أيضًا أتمتة النشر إلى Webflow والأنظمة الأساسية المماثلة من Narrato Workspace. على الرغم من أن Narrato ليس لديه حتى الآن تكامل مضمن لنشر Webflow ، فهذا هو المكان الذي يمكن أن تساعد فيه Narrato's API.

تتيح لك واجهة برمجة تطبيقات Narrato إنشاء عمليات تكامل مخصصة مع أي نظام أساسي / تطبيق. لربط التطبيقات وأنظمة إدارة المحتوى مثل Webflow باستخدام ، يجب عليك الانتقال إلى صفحة إعدادات مساحة العمل من رمز الترس في الأعلى والانتقال إلى علامة التبويب API.

ستجد هنا الرمز المميز لـ Narrato's API ووثائق API. إذا كنت على دراية جيدة بالبرمجة ، فيمكنك اتباع التعليمات الواردة في الوثائق لإنشاء عمليات تكامل مخصصة مع Webflow. إذا لم تكن كذلك ، فلا داعي للقلق أيضًا. يساعدك فريق Narrato في إعداد عمليات الدمج الخاصة بك ويقدم كل الدعم الذي تحتاجه على طول الطريق.

نشر ستربي

Strapi هو نظام إدارة محتوى آخر شائع مفتوح المصدر يستخدم لاستضافة التطبيقات والمواقع الإلكترونية. يستخدم محررو المحتوى Strapi لتسليم المحتوى. تمامًا كما هو الحال مع Webflow ، يمكنك أيضًا إنشاء عمليات تكامل مخصصة مع Strapi باستخدام Narrato API ، لأتمتة المحتوى على نظام إدارة المحتوى هذا.

هناك طريقة رائعة أخرى لأتمتة تسليم / نشر المحتوى على Strapi وأنظمة إدارة المحتوى الأخرى وهي من خلال Zapier. يتيح لك Zapier ربط Narrato بأكثر من 5000 تطبيق. يمكنك بناء Zaps الخاصة بك والتي لها مشغل واحد أو أكثر من الإجراءات. لذلك في كل مرة يحدث فيها هذا المشغل ، سيتم إكمال الإجراء تلقائيًا. لنفترض أن المشغل الخاص بك هو "تم تغيير الحالة إلى منشور" على Narrato والإجراء هو "نشر" على Strapi. هذا يعني أنه كلما قمت بتغيير حالة مهمة على Narrato إلى منشور ، سيتم نشر المحتوى تلقائيًا عبر Strapi بمجرد بدء التكامل وتشغيله.

إليك مثال آخر لأتمتة المحتوى باستخدام تكامل Zapier.

الجهد الوحيد الذي يجب عليك القيام به إذا كنت ترغب في أتمتة نشر المحتوى من Narrato هو إنشاء عمليات تكامل مخصصة. بعد ذلك هي رحلة سلسة للغاية. لا ينبغي أن يكون بناء عمليات الدمج أيضًا تحديًا لأن فريق Narrato متاح دائمًا لإرشادك خلال العملية.

تلخيص لما سبق

يعد نشر المحتوى الخطوة الأخيرة في سير عمل المحتوى الخاص بك ، وعلى الرغم من أنه يتطلب عناية وحذرًا ، إلا أنه لا يجب أن يكون مضيعة للوقت. إذا كان بإمكانك أتمتة نشر المحتوى بكفاءة ، فقد توفر كميات هائلة من الوقت والموارد التي يمكن استخدامها لمزيد من العمل الفكري. عندما تقوم بأتمتة مهام مثل النشر ، وهي مجرد سلسلة من الخطوات أو نشاط قائم على القواعد ، فإنك تحفظ فريق المحتوى الخاص بك من دنيوية كل شيء. نأمل أن يحفزهم هذا على التركيز على الجوانب الأكثر أهمية للمحتوى مثل إنشاء محتوى عالي الجودة أو زيادة معدل التحويل من خلال تسويق المحتوى. يمكن أن تساعد أتمتة النشر أيضًا في منع الأخطاء البشرية والسهو والتأكد من أن ما يراه جمهورك المستهدف هو بالضبط ما كنت تقصده. لذا استثمر في بعض برامج أتمتة النشر الجيدة ، ومن المؤكد أنك سترى عوائد على الفور تقريبًا.