أمثلة على كتابة الاقتراح لمساعدتك على الفوز بعقودك في عام 2022

المقترحات هي كيف تُظهر للعميل ما يجب أن يقدمه عملك ، وكيف تقنعه أنك الشخص المناسب للوظيفة.

قد تبدو كتابة اقتراح أمرًا شاقًا في البداية ، لكن لا يجب أن يكون كذلك. هناك عدد من الأقسام التي تظهر في كل اقتراح تقريبًا ، وبعض أفضل الممارسات المهمة التي يجب أن تضعها دائمًا في الاعتبار.

إذا كنت قد قرأت "كيفية كتابة عرض" ، فمن المنطقي أنك قد ترغب في الاعتماد على أمثلة لمساعدتك في كتابة ما تريد.

ستجد هنا أمثلة مفيدة وذات صلة للمساعدة في كتابة كل قسم من الأقسام الأكثر شيوعًا في الاقتراح النموذجي ، وأفضل الممارسات التي يجب وضعها في الاعتبار ، والنصائح العملية لجعل كتابة المقترحات الناجحة أمرًا سهلاً.

أقسام الاقتراح المراد تضمينها

في عام 2022 ، سيكون كل عرض مختلفًا ، وسيعتمد على الشركة والصناعة وحجم الصفقة والمنتج أو الخدمة. ومع ذلك ، فإن معظم المقترحات تتبع هيكل مماثل.

فيما يلي أمثلة لسبعة أقسام شائعة لمساعدتك في كتابة (والفوز) بعقدك التالي.

انقر للقفز إلى الأمام

1. صفحة الغلاف
2. ملخص تنفيذي
3. النهج / الحل
4. عنا / فريقنا
5. الإنجازات
6. التسعير
7. البنود و الظروف

أمثلة على كتابة الاقتراح

مثال على صفحة غلاف الاقتراح

صفحة الغلاف الخاصة بك هي الانطباع الأول لاقتراحك ، لذا فأنت تريد التأكد من أنها تبدو رائعة وتحتوي على المعلومات الأساسية. لا يلزم أن يكون مبهرجًا ، ولكن يجب أن يكون مصممًا جيدًا ويتضمن تفاصيل مهمة مثل اسم العميل واسمك ومعلومات الاتصال الخاصة بك وتاريخ الإرسال.

مثال على الملخص التنفيذي للمقترح

الملخص التنفيذي هو بيان قصير من صفحة واحدة للمشكلة والغرض من الاتصال ونظرة عامة موجزة عن الحلول التي تقترحها.

تحتاج أيضًا إلى معرفة كيف يتناسب مع اقتراح عملك. يأتي أولاً ، مباشرة بعد صفحة الغلاف.

يسميها بعض الناس "ملخص تنفيذي لصانعي القرار" أو عرض ترويجي. في جميع الحالات ، من المفترض أن يقرأها كبار المديرين التنفيذيين الذين لديهم وقت محدود ، لذا تعرف على جمهورك واكتب لهم.

مثال على حلول الاقتراح

قسم الحلول هو المكان الذي يمكنك فيه إبراز منتجات شركتك وخدماتها ، وشرح كيف ستحل المشكلة التي حددتها في القسم السابق. كما هو الحال مع أي قسم اقتراح آخر ، يجب أن يكون واضحًا وموجزًا ​​، وأن يستخدم نبرة احترافية ، ويتحدث مباشرة إلى احتياجات العميل المحتمل (وليس شركتك).

يجب أيضًا إنشاء صفحة الحلول حول الطرق الفريدة التي سيحل بها منتجك أو خدمتك مشكلة العميل المحتمل. إذا كنت تعمل على اقتراح لعميل ، فقد ترغب في تضمين تفاصيل إضافية تتحدث مباشرة عن موقفه المحدد.

اقتراح من نحن / أمثلة فريقنا

تعد صفحة "حول" الخاصة بالمقترح نقطة اتصال مهمة في العملية ، لأنها تتيح لك إظهار احترافك وشخصيتك. هذا هو المكان الذي سترغب فيه أيضًا في تضمين تفاصيل أعضاء فريقك وبيانات اعتمادهم ، بالإضافة إلى خلفية الشركة وقيمها ورؤيتها وبيان مهمتها.

المظهر الجمالي: تُعد صفحة "لمحة" مكانًا رائعًا لإضفاء الطابع الإنساني على علامتك التجارية. قدم الأعضاء الرئيسيين في فريق القيادة ومؤسسي الشركة وأعضاء الفريق الذين سيعملون مع عملائك الجدد في مشروعهم.

مثال على مخرجات الاقتراح

صفحة التسليمات هي المكان الذي تسرد فيه المنتجات والخدمات التي ستوفرها شركتك لعميلها الجديد. إنه أيضًا حيث تخبرهم بتكلفة هذه الأشياء والمدة التي سيستغرقها تنفيذها.

تذكر أن مفتاح الفوز بعمل جديد هو التأكد من أن عملائك يفهمون بالضبط ما تقدمه لهم ، ومقدار التكلفة. يجب أن تكون صفحة المخرجات الخاصة بك واضحة ومتسقة مع ما وعدت به في الملخص التنفيذي الخاص بك.

مثال تسعير العرض

عند وصف ما ستقدمه ومتى ، كن محددًا بشأن التفاصيل ولكن لا تسرف في استخدام المصطلحات الفنية. تذكر: هدفك هو إيصال قيمتك بأكثر الطرق فعالية - وليس إقناعهم بمعرفتك الصناعية.

إذا كنت تعمل في مشروع برسوم ثابتة ، فصف بالضبط العمل الذي سيتم إنجازه خلال كل مرحلة من مراحل الإنتاج (أي ، التسليم) ومقدار تكلفة هذه المرحلة.

إذا كنت تعمل على أساس الاشتراك ، فقم بإدراج بالضبط ما سيدفعه العملاء كل شهر والخدمات التي سيحصلون عليها مقابل هذا السعر.

مثال على شروط وأحكام العرض

اجعل الأمر بسيطًا وقم بتضمين ما هو ضروري فقط للأغراض القانونية. نوصي بتضمين ما يلي في الشروط والأحكام الخاصة بك:

شروط الدفع

قم بتضمين طريقة الدفع وتواريخ الاستحقاق والرسوم المتأخرة

تاريخ (تواريخ) التسليم / الانتهاء

قم بتضمين الوقت للإنجاز والمراجعات

حقوق النشر

من يمتلك الملفات أو الصور أو المحتوى الذي قمت بإنشائه لمشروعهم * إن أمكن

سياسة الإلغاء

حدد متى يمكن للعميل إلغاء المشروع وأي تكاليف مرتبطة بالإلغاء

بنود إضافية

على سبيل المثال ، بنود السرية أو روابط لمستندات أخرى مثل سياسات الخصوصية

أفضل ممارسات كتابة الاقتراح

بالإضافة إلى اتباع الأمثلة أعلاه ، إليك بعض أفضل الممارسات التي يجب الالتزام بها عند كتابة مقترحاتك.

استخدم نموذجًا

تساعدك قوالب العروض على إنشاء مستندات مبيعات متسقة ويمكن التنبؤ بها ، مما يقلل من الأخطاء المكلفة. كما أنها تضمن أوقات إنجاز سريعة عندما يكون الموعد النهائي ضيقًا.

يشتمل القالب الجيد على أجزاء من سياسات وأسعار عملك ، والشروط والأحكام ، وفريق حول القسم ، وأي شيء من المحتمل أن يظل ثابتًا بغض النظر عمن تقترح ما تريد. من خلال البدء بقالب ، يمكنك ببساطة ملء الفراغات المتبقية لجعل المستند فريدًا للعميل وأعماله.

أبقها مختصرة و لطيفة

المقترحات القصيرة تؤدي بشكل أفضل من العروض الطويلة. اجعل مقترحاتك قصيرة وواضحة ومنظّمة في أقسام بحيث يسهل على صانعي القرار المشغولين قراءتها.

افعل ذلك عن طريق تحديد أكبر التحديات التي يواجهها العميل المحتمل للحلول التي تقدمها وإقناعهم لماذا يجب عليهم اختيارك على المنافسة.

قم بإشراك العميل

من المرجح أن يقدم العملاء المحتملون تفاصيل الصفقة الحيوية إذا طلبت منهم ذلك قبل الالتزام بتنفيذ مشروعهم. عندما يقدم عميلك المحتمل تفاصيل صفقة حيوية ، فمن المرجح أن يحافظ على الالتزامات التي قطعها على نفسه.

في الواقع ، وجد تقرير حالة العروض السنوي الخاص بـ Proposify أن المقترحات التي تحتوي على نماذج العملاء لديها معدل إغلاق أعلى بنسبة 119.4٪ ووقت إغلاق أسرع بنسبة 26٪ من العروض التي لا تحتوي على نماذج عملاء.

في كثير من الحالات ، يتطلب العقد أكثر من مجرد توقيع.

سواء أكان الأمر يتعلق بتأكيد الطلب أو تفاصيل الفواتير أو المعالم الرئيسية أو معلومات الشركة التفصيلية ، فهناك الكثير الذي يمكن للعميل تقديمه قبل الوصول إلى النتيجة النهائية لاقتراح ما. تُظهر البيانات أنه كلما زادت مشاركتهم في الوصول إلى هذا الرقم ، زاد احتمال توقيعهم.

الاعتماد على التذكيرات التلقائية

قم بإعداد رسائل بريد إلكتروني للتذكير لضمان عدم تشتت انتباه العملاء المحتملين أو نسيانهم. يمكن أن تكون رسائل البريد الإلكتروني هذه مفيدة أيضًا في تذكير المشترين بأنك لا تزال تنتظر إجابة.

تعد أتمتة عملية المتابعة طريقة رائعة للتأكد من حصول العميل المحتمل على دفعة عند الحاجة إليه. تشير البيانات إلى أن المقترحات ذات التذكيرات المجدولة لديها معدل إغلاق أعلى بنسبة 35٪ من العروض التي لا تحتوي على تذكيرات.

لتحقيق أقصى استفادة من المتابعات ، أرسل رسالتين أو ثلاث رسائل بريد إلكتروني قبل الاستسلام. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تتحدث إلى صانع القرار الذي يتعين عليه الحصول على تأييد من أصحاب المصلحة الآخرين. قد يحتاجون إلى وقت لبيع الحل الذي تقدمه للآخرين في فريقهم.

استخدم أمثلة كتابة الاقتراح هذه بحكمة

اقتراحك هو مفتاح نجاحك في الاقتراح والفوز.

استفد من الأمثلة الكتابية في هذه القائمة لتبدأ في كتابة مقترحاتك الناجحة. ستزيد من فرصك في جلب الأعمال التي تشتد الحاجة إليها ، الآن وفي المستقبل.