كيف يمكن لبرنامج العروض المساعدة في توفير الوقت وزيادة الكفاءة

ما هو اقتراح البرمجيات؟

برنامج الاقتراح (الإدارة) هو تطبيق يتيح للمستخدمين إنشاء مقترحات الأعمال وإدارتها وإرسالها وتتبعها. فهو يجمع بين جميع أدوات كتابة وتصميم وإرسال وتتبع الاقتراح في منصة واحدة لعملية إنشاء اقتراح مبسطة تنتهي.

كيف يمكن أن تساعد برامج الاقتراح

يساعد برنامج العروض - ويسمى أيضًا برنامج أتمتة العروض - فرق المبيعات على تسريع عملية اقتراحهم وتحسين معدل الإغلاق. في الواقع ، تتمتع المقترحات التي تم إنشاؤها وإرسالها باستخدام Proposify بمعدل إغلاق أعلى بنسبة 111٪ مقارنة بمتوسط ​​الصناعة. ينهار القول المأثور القديم عن المبيعات ، "الوقت يقتل كل الصفقات" مع برامج الاقتراحات ، حيث يتم إنشاء أكثر من 64٪ من جميع عروض Proposify وإرسالها في أقل من ساعة ، و 25٪ في أقل من 5 دقائق.

قمنا باستطلاع آراء الآلاف من محترفي المبيعات لاكتشاف كيفية تأثير برنامج الاقتراح على عملية الإغلاق ، وكانت النتائج مفيدة:

• القدرة على التنبؤ. من المرجح أن توافق فرق المبيعات التي تستخدم برنامج الاقتراحات أو توافق بشدة على أن عملية الإغلاق الخاصة بهم يمكن التنبؤ بها بنسبة 36.4٪ مقارنة بالفرق التي لا تستخدم برامج العروض.
• التناسق. من المرجح أن توافق فرق المبيعات التي تستخدم برنامج العروض بنسبة 50٪ أو توافق بشدة على أن عملية الإغلاق الخاصة بهم متسقة مقارنة بالفرق التي لا تفعل ذلك.
• قابلية التوسع. من المرجح أن توافق فرق المبيعات التي تستخدم برنامج الاقتراحات أو توافق بشدة على أن عملية الإغلاق الخاصة بهم قابلة للتطوير بنسبة 46.9٪ مقارنة بالفرق التي لا تفعل ذلك.

توضح هذه الردود تمامًا أن برنامج الاقتراح يحسن عملية الإغلاق ويسهل على محترفي المبيعات إتمام الصفقة.

إليك كيف يكون كل هذا ممكنًا:

نماذج العروض

يمكن أن يستغرق إنشاء اقتراح فائز وقتًا طويلاً ، خاصةً إذا كنت تبدأ من الصفر باستمرار. باستخدام قوالب الاقتراح - وهي ميزة موجودة في معظم برامج العروض - يمكنك إخراج العمل الأساسي من عمليتك من خلال الانطلاق من نقطة البداية المحددة. هناك طريقتان يمكنك من خلالهما استخدام قوالب العروض لصالحك:

قم بإنشاء القالب الخاص بك

كل فريق لديه نهج مختلف لإنشاء الاقتراح ، لذا فإن التخصيص هو المفتاح. باستخدام برنامج الاقتراح ، يمكنك إنشاء القالب الرئيسي الخاص بك أو القوالب الفردية لمختلف المنتجات أو الخدمات. يمكن بدء كل اقتراح جديد من النموذج ذي الصلة الذي أنشأته ، ثم يمكن تخصيص المعلومات لكل عميل محتمل. يساعد ذلك فرق المبيعات في الحفاظ على السيطرة على عمليتهم من خلال ضمان تضمين جميع الأقسام والمكونات الضرورية في كل عرض.

اختر قالبًا معدًا مسبقًا

إذا لم تكن بحاجة إلى قدر كبير من المرونة في عملية اقتراحك ، فإن قوالب المقترحات المعدة مسبقًا هي السبيل للذهاب. توجد جميع أنواع قوالب العروض المصممة خصيصًا لمختلف الصناعات ، لذا ستتمكن من إرسال العروض بشكل أسرع بغض النظر عن العمل الذي تعمل فيه. يمكنك ببساطة تحديد قالب من مكتبة الخيارات ، ثم ملء المعلومات كما تذهب. ستظل قادرًا على تخصيص اقتراحك عن طريق إضافة أو إزالة أقسام وعناصر ومعلومات وما إلى ذلك ، لكنك ستبدأ بنموذج أكثر عمومية بدلاً من التصميم المخصص الخاص بك.

في كلتا الحالتين ، تكون القوالب قابلة للتخصيص بالكامل ، بحيث يمكن لفرق المبيعات تصميم مقترحات لكل فرصة. يمكن إعادة استخدام قوالب الاقتراح وتخصيصها لأغراض أخرى في المقترحات المستقبلية ، لذلك لن تحتاج أبدًا إلى إضاعة الوقت في البدء من مستند اقتراح فارغ. بالإضافة إلى ذلك ، بمجرد أن تقرر قالب الاقتراح ، يمكنك إضافة معلومات شركتك وشعارك وتفاصيل أخرى لتخصيصها ، مما يتيح لك عرض علامتك التجارية وضمان الاتساق من مستند إلى مستند.

مكتبة المحتويات

يحتوي أي برنامج اقتراح جيد على مكتبة محتوى تسمح لك بحفظ وتخزين المعلومات المعتمدة والمحدثة لاستخدامها لاحقًا. بدلاً من سحب المعلومات والتحقق منها بشق الأنفس من جداول البيانات ورسائل البريد الإلكتروني والمقترحات القديمة والملاحظات اللاصقة ، يمكنك الحصول على المحتوى من المكتبة وإدراجه مباشرة في اقتراح عملك في غضون ثوانٍ. ولكن بخلاف توفير الوقت ، تسهل مكتبة المحتوى المعتمد على المندوبين العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها ، وتوفر راحة البال بأنهم يستخدمون دائمًا المعلومات الصحيحة.

وهذا ينطبق أيضًا على الأشياء الكبيرة. تساعدك مكتبة المحتوى على التوقف عن إضاعة الوقت في البحث عن سير الفريق ، وجداول الأسعار ، والدليل الاجتماعي ، وأجزاء رئيسية أخرى من المعلومات التي تستخدمها بشكل متكرر. بمجرد إنشاء مجموعة من الأقسام وحفظها في مكتبتك ، يمكنك سحبها وإفلاتها في مقترحاتك وتعديلها كما تراه مناسبًا.

تحسين التعاون

بدون برنامج الاقتراح ، هناك فرصة جيدة لفريق المبيعات الخاص بك أن يكون لديه ستة إصدارات من وثيقة الاقتراح نفسها ، مع عدم وجود توجيه واضح بشأن أي منها يستخدم ، أو من يحتاج إلى فعل ماذا. يؤدي هذا الافتقار إلى الشفافية وإدارة المستندات غير الفعالة إلى اختناقات تمنع أعضاء فريق المبيعات من المضي قدمًا في الاقتراح أثناء انتظار المدخلات أو الملاحظات.

مع برنامج الاقتراح ، يتم عرض اقتراحك عبر الإنترنت ويتم تحديثه في الوقت الفعلي ، لذلك لن يكون هناك المزيد من التأخير أو العوائق أثناء مروره عبر خط أنابيب المبيعات. إنه يعزز تعاون الاقتراح من خلال السماح لك بتعيين الأدوار والأذونات التي تحدد من يمكنه عرض المقترحات وتحريرها والتعليق عليها والموافقة عليها. يضمن ذلك أن الأشخاص المعتمدين مسبقًا فقط هم من يمكنهم إجراء تعديلات ، مع توفير راحة البال بأن المقترحات غير المكتملة لن يتم إرسالها قبل أن تكون جاهزة ، أو بمعلومات غير صحيحة مثل التسعير.

تكاملات

يعد إدخال البيانات والبحث اللامتناهي عن موارد محدثة من أكبر أسباب عملية الإغلاق غير الفعالة. لا تقتصر هذه المهام الشاقة على مضغ وقت بيع المندوبين فحسب ، بل يمكن أن يكون للأخطاء الناتجة عن تكرار معلومات التسعير القديمة أو شروط وأحكام الصفقة تأثير خطير (وليس النوع الجيد) على إيراداتك.

تضمن عمليات تكامل برامج العرض أن تعمل مجموعة تقنيات المبيعات بالكامل كنظام واحد فعال. هذا يعني أنه بمجرد اتصالك ، فإن تحديث نظام واحد يبقي كل شيء محدثًا ، بحيث يكون لدى ممثليك دائمًا الإصدار الصحيح لما يحتاجون إليه أمامهم. يمكنك سحب معلومات العميل وتفاصيل التسعير من CRM الخاص بك مباشرة إلى مقترحاتك ، ومراقبة تقدم الصفقة من مكان واحد ، وطلب (واستلام) المدفوعات من العملاء بمجرد توقيعهم على اقتراحك.

من HubSpot و Salesforce و Stripe و Zapier وما بعده ، يحتوي Proposify على أكثر من 30 تكاملًا يمكن أن تساعدك في جعل عملية الإغلاق أكثر كفاءة من خلال الاستفادة من الأدوات التي تستخدمها بالفعل.

خاتمة

يعد برنامج الاقتراحات عبر الإنترنت أكبر تغيير فردي يمكنك إجراؤه لزيادة الكفاءة بشكل كبير في عملية اقتراحك. إنه يبسط سير العمل بالكامل ويجعل التعاون سلسًا حتى يتمكن فريقك من التركيز على إتمام الصفقة. جرب برنامج الاقتراح المجاني الخاص بنا وانظر بنفسك.