كيف يمكن لأتمتة العروض أن تبسط عملية المبيعات الخاصة بك

ما هي أتمتة الاقتراح؟

أتمتة العروض هي عملية تبسيط وتحسين إنشاء عروض المبيعات وتخصيصها وتسليمها من خلال استخدام حلول برمجية متخصصة.

يعمل هذا النهج على تحرير وقت فريقك من خلال أتمتة المهام المتكررة مثل تجميع المستندات وحسابات التسعير وإدارة المحتوى، مما يسمح لفريقك بتركيز وقتهم وطاقتهم على التعامل مع العملاء وإبرام الصفقات.

من خلال تسخير قوة أتمتة عروض المبيعات، يمكن لفريقك تعزيز كفاءتهم ودقتهم واستجابتهم، مما يؤدي إلى تحسين الإنتاجية ومعدلات إغلاق أعلى.

ماذا تفعل برامج أتمتة الاقتراح؟

من خلال أتمتة مستندات الاقتراح، يمكنك أنت وفريقك الاستفادة من القوالب وكتل المحتوى المحددة مسبقًا وأدوات التسعير الديناميكية لإنشاء مقترحات مخصصة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات كل عميل محتمل.

وهذا لا يؤدي إلى تسريع عملية إنشاء الاقتراح فحسب، بل يضمن أيضًا الاتساق والامتثال لمعايير العلامة التجارية والرسائل الخاصة بالشركة.

من خلال التكامل مع أدوات إدارة الأعمال، تتيح منصات أتمتة عمليات الاقتراحات التعاون السلس وتبادل المعلومات عبر الأقسام. وهذا يسهل سير العمل بشكل أكثر سلاسة ومواءمة أفضل بين فرق المبيعات والتسويق والفرق الأخرى المشاركة في عملية المبيعات.

ميزات برنامج أتمتة الاقتراح

عادةً ما يقدم برنامج أتمتة الاقتراحات مجموعة من الميزات المصممة لتبسيط وتحسين عملية إنشاء الاقتراح وإدارته. إليك تقنية أتمتة الاقتراحات التي يجب البحث عنها عند اختيار الحل.

مكتبة النماذج

يعد هذا مستودعًا للقوالب القابلة للتخصيص التي يمكنك أنت وفريقك استخدامها كأساس لإنشاء المقترحات وتوفير الوقت وضمان الاتساق عبر المستندات. قد يكون من الممكن أيضًا قفل هذه القوالب لمنع أعضاء فريق المبيعات من إجراء تغييرات غير مصرح بها على شروط العقد أو الأسعار. وأيضًا، لا مزيد من البدء من الصفر لكل اقتراح.

مكتبة المحتوى

تحتوي قاعدة البيانات المركزية هذه على كتل محتوى تمت الموافقة عليها مسبقًا، مثل أوصاف المنتج ودراسات الحالة والشهادات. ويمكن إدراجها في المقترحات لتخصيصها وتعزيز فعاليتها. وهذا يوفر أيضًا الوقت ويضمن الاتساق عبر المستندات.

التسعير الديناميكي

التسعير يمكن أن يؤدي إلى صفقة أو يكسرها. تمكّن أدوات التسعير الديناميكية محترفي المبيعات من إنشاء عروض أسعار دقيقة بناءً على معلمات قابلة للتكوين، مثل الخصومات وفواصل الكمية والوظائف الإضافية الاختيارية. باستخدام التسعير الديناميكي، يمكن لفريقك تصميم مقترحاتهم لتلبية الاحتياجات والميزانيات الفريدة للعملاء المحتملين، مما يزيد من فرص إتمام الصفقات.

أدوات التعاون

يعمل برنامج أتمتة المقترحات على تسهيل التعاون والتعليقات بين أعضاء الفريق، مما يسمح بالتحرير والتعليق وتتبع الإصدارات في الوقت الفعلي لضمان تلبية المقترحات لمتطلبات وتوقعات جميع أصحاب المصلحة، بما في ذلك مديري المنتجات أو المسوقين أو الفرق القانونية.

التكامل مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM).

يجب أن يتكامل برنامج أتمتة عروض المبيعات مع أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، مما يسمح لأعضاء فريق المبيعات بملء قوالب العروض تلقائيًا ببيانات العميل، وتتبع حالة العرض. يمكنهم أيضًا مزامنة نشاط الاقتراح مع مسارات المبيعات لتحسين الرؤية وإعداد التقارير. مع تكامل CRM، يمكنك تبسيط عملية المبيعات والتأكد من عدم ضياع أي فرصة.

تحليلات الاقتراح

المعرفة قوة. توفر تحليلات الاقتراح رؤى حول أداء الاقتراح، بما في ذلك المقاييس مثل معدلات الفتح ومستويات المشاركة ومعدلات التحويل، مما يمكّن فريقك من تحسين استراتيجياتهم وتحسين المقترحات المستقبلية واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات.

تكامل التوقيع الإلكتروني

يتيح التكامل مع حلول التوقيع الإلكتروني للعملاء توقيع المقترحات رقميًا، مما يؤدي إلى تسريع عملية الموافقة وتقليل النفقات الإدارية.

بمجرد أن تقرر أتمتة مقترحاتك، فإن الخطوة التالية هي تمكين فريقك من وضع الحل موضع التنفيذ.

كيف يمكن لفرق المبيعات استخدام أدوات أتمتة العروض

سيجد فريقك العديد من فوائد أتمتة العروض التي تعمل على تحسين الإنتاجية وتحسين فعالية جهود المبيعات الخاصة بهم.

تسريع إنشاء الاقتراح

يمكن لفريقك استخدام أدوات أتمتة الاقتراحات لإنشاء مقترحات مخصصة عن طريق تحديد القوالب، وإدراج كتل المحتوى المعتمدة مسبقًا، وضبط الأسعار والشروط ديناميكيًا بناءً على احتياجات العملاء المحتملين.

ضمان الاتساق والعلامة التجارية

باستخدام القوالب القياسية ومكتبة المحتوى، يمكنك ضمان الاتساق في الرسائل والعلامات التجارية والتنسيق عبر جميع المقترحات. وهذا يعزز هوية العلامة التجارية والكفاءة المهنية، بغض النظر عمن يقدم الاقتراح.

تخصيص المقترحات على نطاق واسع

يمكّن برنامج أتمتة العروض فريقك من تخصيص العروض على نطاق واسع من خلال تعبئة معلومات العميل تلقائيًا من أنظمة إدارة علاقات العملاء (CRM)، وتخصيص المحتوى والتسعير بما يتناسب مع الاحتياجات والتفضيلات المحددة للعملاء المحتملين.

التعاون بكفاءة

يمكن لفريقك التعاون بسهولة مع أصحاب المصلحة الداخليين باستخدام برنامج أتمتة المقترحات لمشاركة المقترحات وجمع التعليقات وتتبع التغييرات في الوقت الفعلي. تعمل أتمتة عروض المبيعات أيضًا على تسهيل التواصل مع الفرق البعيدة، مما يضمن بقاء الجميع على نفس الصفحة بغض النظر عن التغييرات التي قد تنشأ.

تتبع نشاط الاقتراح

توفر أتمتة مستندات العرض رؤى حول نشاط الاقتراح، بما في ذلك الأشخاص الذين شاهدوا الاقتراح، ومقدار الوقت الذي قضوه في كل قسم، ومتى فتحوه، مما يمكّن فريقك من تحديد أولويات المتابعة وتصميم استراتيجيات المشاركة الخاصة بهم وفقًا لذلك.

تبسيط عمليات الموافقة

من خلال التكامل مع حلول التوقيع الإلكتروني، يعمل برنامج أتمتة المقترحات على تبسيط عملية الموافقة من خلال السماح للعملاء بالتوقيع على المقترحات إلكترونيًا، مما يقلل من أوقات الاستجابة ويقلل من النفقات الإدارية العامة.

تحليل الأداء

يمكن لفريقك استخدام أتمتة الاقتراح لتتبع مقاييس أداء الاقتراح، مثل معدلات الفتح ومستويات المشاركة ومعدلات التحويل. يمكنهم أيضًا تحديد الاتجاهات وتحسين المحتوى وتحسين استراتيجيات المبيعات الخاصة بهم.

باختصار، يمكن لفريق المبيعات الخاص بك الاستفادة من أدوات أتمتة العروض لتبسيط سير العمل، وتحسين التعاون، وتخصيص العروض، وفي نهاية المطاف، إبرام المزيد من الصفقات، بسرعة وكفاءة أكبر.

أتمتة عملية اقتراح المبيعات الخاصة بك

عندما تكون مستعدًا للمضي قدمًا في حل أتمتة الاقتراح، فكر في اقتراح. فهو يتضمن جميع الميزات التي تحتاجها لتبسيط عملية المبيعات الخاصة بك، ويمنح فريقك جميع الأدوات التي يحتاجونها لإتمام الصفقات بسرعة وكفاءة أكبر.

بمجرد أن تجربها أنت وفريقك، سوف تتساءل كيف تمكنت من إجراء عملية بيع بدونها.

تعرف على المزيد حول برنامج الاقتراح الخاص بـ Proposify، وكيف يمنحك رؤية شاملة والتحكم في عملية الاقتراح الخاص بك.