كيف تكتب بريدًا إلكترونيًا ترويجيًا؟

عندما يتعلق الأمر برسائل البريد الإلكتروني الترويجية ، هناك خط رفيع بين الإلحاح والتدخل والإقناع والمفيد. لا أحد يحب رسائل البريد الإلكتروني المزعجة والمزعجة.

يمكّنك التسويق عبر البريد الإلكتروني من إرسال رسائل بريد إلكتروني ترويجية على أساس يومي من أجل زيادة المبيعات وجذب المزيد من الزيارات إلى موقع الويب الخاص بك وزيادة الوعي بالعلامة التجارية. رسائل البريد الإلكتروني الترويجية هي تلك التي تُستخدم للترويج لعروض محدودة الوقت. قد يكون هذا خصمًا أو رمز قسيمة أو تنزيلًا مجانيًا أو حدثًا خاصًا أو صفقة أخرى محدودة الوقت.

عند كتابة بريد إلكتروني ترويجي ، يجب أن تعرف من تكتب له. هل تستهدف سلعك النساء ، أو المهنيين الشباب ، أو الطلاب ، أو الآباء ، أو عشاق الرياضة ، أو المسافرين ، أو الأشخاص الذين يعيشون في مكان معين ، أو الأشخاص في سن معينة؟ تصبح كتابة رسائل البريد الإلكتروني الترويجية ذات الصلة أسهل عندما يمكنك تصور عملائك والتحدث معهم مباشرة بطريقة يمكنهم الارتباط بها. في هذه المقالة ، سأشارك معك كيف يمكنك كتابة بريد إلكتروني ترويجي رائع ، بالإضافة إلى أنواع رسائل البريد الإلكتروني الترويجية التي يمكنك استخدامها لحملاتك.

ما هو البريد الإلكتروني الترويجي؟

البريد الإلكتروني الترويجي عبارة عن اتصال تجاري يوفر عادةً مكافآت لزيادة مبيعات الشركة وإيراداتها. الهدف الأساسي من هذا النوع من التسويق عبر البريد الإلكتروني هو إقناع المستهلكين بشراء شيء ما. يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني ترويجية مجانًا باستخدام AVADA Email Marketing Automation.

كيفية كتابة بريد إلكتروني ترويجي في 11 خطوة

من الجيد دائمًا إنشاء خطتك مسبقًا ، بغض النظر عن مدى قصر أو طول رسالة البريد الإلكتروني. قبل أن تبدأ في كتابة بريدك الإلكتروني الترويجي ، يجب عليك اتباع الخطوات الموضحة أدناه.

الخطوة 1: حدد ما تروج له

قبل أن تبدأ حتى في تحديد عنوان بريدك الإلكتروني (وهو ما يجب عليك فعله في كل مرة) ، عليك أن تقرر موضوعًا. ماذا لديك لتظهر للقارئ؟ مهما كان ما تروج له سيقرر كيفية تصميم البريد الإلكتروني بالكامل ، سواء كان خصمًا محدودًا أو ندوة عبر الإنترنت أو كتابًا إلكترونيًا مجانيًا أو برنامج مكافآت.

الخطوة 2: حدد سبب الترويج لها

الآن بعد أن حددت ما أنت على وشك الترويج له ، حان الوقت للتفكير في السبب. على سبيل المثال ، يمكنك تقديم بعض المحتوى المجاني لنقل العملاء المحتملين إلى أسفل مسار المبيعات / التسويق ، أو يمكنك استضافة ندوة عبر الإنترنت لإطلاق منتجك الجديد وتحقيق بعض المبيعات. سيحدد هذا صياغة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بالإضافة إلى خطتك الشاملة.

الخطوة 3: اختر جمهورك

يجب أن تكون مجموعتك المستهدفة واضحة إلى حد ما بعد أن تحدد ما تروج له ولماذا (مما يعني أنك تعرف جمهورك المستهدف ، بالإضافة إلى شريحة الجمهور التي توشك على استهدافها من خلال هذا البريد الإلكتروني الترويجي). يمكن أن يكونوا عملاء جدد يأتون من خلال مسار المبيعات ، أو قد يكونون عملاء مخلصين يبحثون عن تكرار الأعمال. ستسمح لك معرفة جمهورك المستهدف مسبقًا بكتابة بريد إلكتروني أكثر استهدافًا ونجاحًا.

الخطوة 4: أرسل بريدك الإلكتروني من شخص

هذان المكونان لرسائل البريد الإلكتروني التسويقية صغيران ولكنهما قويان: لهما التأثير الأكبر على ما إذا كانت رسائل البريد الإلكتروني الترويجية الخاصة بك مفتوحة أو يتم تجاهلها أو تجاهلها. بدلاً من استخدام اسم شركتك في السطر "من" ، استخدم اسمك لإضافة لمسة شخصية أكثر. يميل الناس إلى قراءة رسائل البريد الإلكتروني من بشر آخرين بدلاً من قراءة رسائل البريد الإلكتروني من جهاز مجهول.

الخطوة 5: قدم الترويج الخاص بك في سطر الموضوع

يتم فتح 47٪ من رسائل البريد الإلكتروني فقط على أساس سطر الموضوع ، وفقًا لـ Invesp. اجعل سطر موضوع البريد الإلكتروني الترويجي دقيقًا وقابلاً للقياس الكمي (إن أمكن) ، مع الحفاظ على الجاذبية والتحدث. تجنب مشغلات الرسائل غير المرغوب فيها مثل الأحرف الكبيرة والعبارات "مجاني" أو "اشتر الآن". وفقًا لمسح جديد ، تم تصنيف 69 بالمائة من رسائل البريد الإلكتروني كرسائل غير مرغوب فيها بناءً على سطر الموضوع فقط. تلتقط سطور موضوع البريد الإلكتروني في الأمثلة أدناه جوهر الحملة بينما لا تزال تغرس شعورًا بالإلحاح.

الخطوة 6: ضع علامة تجارية على العنوان الخاص بك

عادةً ما تكون معاينة البريد الإلكتروني الذي يراه المستلم أول 40-50 حرفًا من رأس البريد الإلكتروني ، إلا إذا قمت بإرفاق رأس مسبق. على هذا النحو ، يجب أن تكون جذابة وتزويد القارئ بملخص لما يدور حوله البريد الإلكتروني حتى يتمكن من الاستمرار في قضاء وقته.

حقق أقصى استفادة من هذه الغرفة المحدودة من خلال إنشاء خطاف قوي يجذب الانتباه والفضول. نظرًا لأن هذا هو أول شيء يرونه عند فتح البريد الإلكتروني ، فمن الجيد أيضًا تضمين الشعار والعلامة التجارية الجذابة في العنوان.

الخطوة 7: تفكيك جسم البريد الإلكتروني الترويجي

سيختلف طول نص بريدك الإلكتروني حسب الموضوع. اجعلها مختصرة وقسم الكتل الطويلة من النص إلى فقرات أصغر لتسهيل هضمها على القراء. يعد جدار النص طريقة ممتازة لإغراء القارئ لإغلاق البريد الإلكتروني وحذفه.

عندما تغطي مواضيع مختلفة في النشرة الإخبارية ، تأكد من توفير روابط لمحتوى أكثر تعمقًا لتجنب الاستيلاء على عقارات البريد الإلكتروني القيمة. سيؤدي هذا أيضًا إلى إبقاء القارئ مهتمًا بعلامتك التجارية عن طريق توجيههم إلى موقع الويب الخاص بك.

قبل كل شيء ، يجب تضمين دعوة جيدة للعمل. مهما كان الغرض من بريدك الإلكتروني ، اجعله شفافًا وقابلاً للتنفيذ. يجب أن يتمتع بريدك الإلكتروني بتدفق سلس يقود القراء إلى النتيجة المرجوة.

الخطوة 8: أضف توقيعًا احترافيًا

اقض بعض الوقت في تطوير توقيع احترافي يساعدك على تحديد هويتك ، وموقعك في العمل ، ويوفر تفاصيل اتصال إضافية للقارئ. يضيف لمسة شخصية لطيفة ويجعلك تبرز في بحر رسائل البريد الإلكتروني في صندوق الوارد الخاص بهم.

الخطوة 9: أضف صورًا إلى بريدك الإلكتروني الترويجي

بدون بعض الصور عالية الجودة ، لا يكتمل أي بريد إلكتروني. بدلاً من استخدام نفس الصور المخزنة مثل أي شخص آخر في عملك ، فكر في إنشاء صورك الخاصة باستخدام منصات تصميم الصور المجانية مثل Canva. لا يستغرق الأمر وقتًا طويلاً ، وهي طريقة أخرى بسيطة لتمييز نفسك. في حين أن الصور يمكن أن تكون مفيدة ، لا ينبغي استخدامها بشكل مفرط. لإنشاء بريد إلكتروني سليم المظهر ، تحتاج إلى تحقيق التوازن الصحيح بين النص والمساحة البيضاء واستخدام الصور.

الخطوة 10: اختبر بريدك الإلكتروني الترويجي أولاً

لا ترسل بريدًا إلكترونيًا أبدًا دون إعطائه أولاً اختبارًا شاملاً للقيادة. قم بإثبات ذلك عدة مرات وأعطه لنفسك أو لأصدقائك أو أقاربك أو زملائك أو أي شخص آخر ليس هو المستلم المقصود. الهدف هو معرفة كيف يبدو البريد الإلكتروني لأي شخص على منصات وأجهزة كمبيوتر مختلفة. انتبه جيدًا لكيفية ظهوره على شاشة الهاتف المحمول ، حيث وفقًا لمسح جديد ، تتم قراءة 66 بالمائة من البريد الإلكتروني على الهاتف الخلوي.

الخطوة 11: تتبع وقياس رسائل البريد الإلكتروني الترويجية الخاصة بك

الطريقة الوحيدة لتحسين قدرتك على كتابة رسائل البريد الإلكتروني الترويجية القاتلة هي مراقبة تقدمك. ستساعدك أداة البريد الإلكتروني التسويقي في الحصول على نبض في الوقت الفعلي لحملتك ومعرفة ما يهتم به جمهورك أكثر من غيرها. ستزودك برؤية فريدة لما يريده القراء وما لا يريدونه.

7 أفضل أنواع البريد الإلكتروني الترويجية لإرسالها

إن كتابة رسائل بريد إلكتروني ترويجية عالية التحويل هي سر زيادة تحويلات البريد الإلكتروني ، وتفهم أفضل العلامات التجارية في التجارة الإلكترونية ذلك. لنلقِ نظرة على كيفية تحقيق نتائج مماثلة بنوع واحد فقط من رسائل البريد الإلكتروني الترويجية في كل مرة.

1. عروض محدودة الوقت

لا أحد يريد أن يفوت فرصة عظيمة. تحث الصفقات محدودة الوقت العملاء على اتخاذ قرار سريع بشأن الشراء في المستقبل من خلال غرس الشعور بالإلحاح وغرس الخوف من الخسارة (FOMO).

على الرغم من أن الصفقات الحساسة للوقت فعالة في تحويل العملاء المحتملين ، إلا أنه يجب عليك التأكد من وصول عروضك الترويجية إلى أكبر عدد ممكن من العملاء المحتملين في فترة زمنية قصيرة. يُعد التسويق عبر البريد الإلكتروني ، جنبًا إلى جنب مع النوافذ المنبثقة لموقع الويب ، الطريقة الأكثر فاعلية للقيام بذلك. ألق نظرة على سطر الموضوع هذا الذي أرسله Tarte:

يدمج Tarte بذكاء كلمة "flash" ، التي توحي بالفعل بالإلحاح ، مع استخدام الرموز التعبيرية لإبراز سطر الموضوع. يساعد استخدام الأرقام أيضًا في لفت الانتباه إلى هذا النص ، بالإضافة إلى إثبات أن الصفقة لها حد زمني محدد. ينشئ Tarte الإلحاح باستخدام الأرقام والرموز التعبيرية والعبارات المقنعة لحثك على فتح هذا البريد الإلكتروني:

يخلق Tarte إحساسًا بالإلحاح في نص البريد الإلكتروني باستخدام GIF. في هذا البريد الإلكتروني الترويجي ، تعلن الشركة عن بيع سريع لمدة ست ساعات على فئة منتج معينة.

تحتفظ العديد من مواقع التجارة الإلكترونية بمبيعات فلاش تستمر ليوم واحد أو عطلة نهاية الأسبوع بأكملها. على الرغم من أنه يمكن أن ينجح مع الآخرين ، إلا أن البيع لمدة عطلة نهاية الأسبوع لا يؤدي دائمًا إلى اتخاذ إجراء فوري. (بعد كل شيء ، كلما طالت مدة إنهاء العمل ، زادت احتمالية المماطلة).

من ناحية أخرى ، يقوم Tarte بخطوة جريئة من خلال عقد بيع لمدة 6 ساعات فقط. ضع في اعتبارك منح عملائك مزيدًا من الوقت إذا لم تكن قاعدة عملائك كبيرة مثل قاعدة Tarte أو إذا كانوا يعيشون في مناطق زمنية مختلفة. على الرغم من أن العديد من الشركات تساوي المبيعات محدودة الوقت مع الخصومات ، إلا أن عددًا قليلاً من المسوقين يدركون أن الشحن المجاني يمثل فرصة قوية على قدم المساواة ، إن لم يكن أكثر.

2. رسائل البريد الإلكتروني لترويج المبيعات

إذا كنت تجري عملية بيع وترغب في إخبار الجميع عنها ، فمن المحتمل أن يكون البريد الإلكتروني هو أفضل رهان لك. نظرًا لأن المشتركين لديك قد أبدوا بالفعل اهتمامًا بعلامتك التجارية من خلال الانضمام إلى قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فإن تشجيع المبيعات المستقبلية أو المستمرة يعد طريقة مؤكدة لتحويلها. بصرف النظر عن الصفقة نفسها ، فإن كيفية الترويج لمبيعاتك مهمة للغاية.

تُعد Banana Republic مثالاً رائعًا لكيفية استخدام البريد الإلكتروني للترويج لمبيعاتك:

تحثك Banana Republic على فتح هذا البريد الإلكتروني على الفور باستخدام رقم الخصم الدقيق في سطر الموضوع والتأكيد على أن عملية البيع تتم حاليًا:

هذه العلامة التجارية ، مثل العلامات التجارية الأخرى ، تلفت انتباهك بصور GIF تشرح العرض. يوفر لك عنوان Banana Republic "Cooler Days Ahead" سببًا منطقيًا لشراء هذا البيع وشراء الملابس الشتوية أثناء عرضها للبيع.

3. المشترك - العروض الخاصة

آفاقك في مراحل مختلفة من عملية الشراء. على الرغم من أن زوار موقع الويب لأول مرة قد يحتاجون إلى تفاصيل إضافية قبل الشراء منك ، إلا أن رمز الخصم الخاص قد يكون أكثر فاعلية مع عميل محتمل موجود بالفعل في قائمة بريدك الإلكتروني. إذا كانت لديك الفوائد الصحيحة للمشتركين لديك ، فلا يمكنك تحويلهم إلى مستهلكين فحسب ، بل يمكنك أيضًا تحويلهم إلى دعاة للعلامة التجارية.

يعرف مونكي كيف يبدأ بداية جيدة. يعطونك هذا البريد الإلكتروني بعد وقت قصير من الاشتراك في النشرة الإخبارية الخاصة بهم:

نظرًا لأنك اشتركت في قائمة البريد الإلكتروني للعلامة التجارية ومن الواضح أنك مهتم بمنتجاتها ، فهناك فرصة معقولة لفتح هذا البريد الإلكتروني ومعرفة المزيد حول عرضك الخاص.

ترحب Monki بحرارة بالعملاء الجدد وتحفزهم برمز الخصم والتوصيل المجاني باستخدام صورة GIF بسيطة تلفت الأنظار ونسخة من البريد الإلكتروني تؤكد على حصرية العرض.

4. رسائل البريد الإلكتروني إطلاق المنتج

إصدارات المنتجات مثيرة ، سواء كنت تخطط لإصدار مظهر أو ميزة أو خط إنتاج جديد. ولكن الأهم من ذلك ، أن إصدارات المنتجات تثير الاهتمام وتشارك في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك وتبقي علامتك التجارية في طليعة أذهان عملائك. يمكنك إرسال دفعة ترويجية لأحدث منتج على الفور باستخدام رسائل البريد الإلكتروني الترويجية المناسبة.

هذا مثال من Casper:

يستمتع الجميع بقصة مستضعفة دافئة مع نهاية سعيدة. يثير كاسبر شعورًا مشابهًا مع سطر الموضوع هذا ، حيث يقلبون المفاجأة. بعد ذلك ، تفتح البريد الإلكتروني وتكتشف أنهم يعلنون عن منتج جديد:

يضع Casper المرتبة الجديدة كمغير لقواعد اللعبة في هذا البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، على عكس العديد من الشركات التي تصف ببساطة مدى روعة منتجاتها الجديدة ، تركز Casper على الذهاب إلى أبعد من ذلك للمستهلكين ، لتأسيس نفسها كسلطة صناعية.

5. وصول رسائل البريد الإلكتروني الجديدة

على الرغم من أن إطلاق المنتجات لا يحدث على أساس يومي ، فإن الوافدين الجدد يوفرون فرصة للشركات للترويج لمنتجاتها أثناء المشاركة في قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بهم. هذا مثال من Chairish:

ترسل الشركة هذه الرسالة الترويجية لعملائها بنبرة مضحكة ، كما لو كانوا يقدمون أخبارًا مهمة. عندما تفتح البريد الإلكتروني ، تكتشف أنه بريد إلكتروني وصل جديد:

يتضمن Chairish أيضًا بعض روابط الفئات في بريده الإلكتروني ، بحيث يمكنك بسهولة بدء تصفح منتجاتهم.

6. الحملات الموسمية

عيد الهالوين أو الكريسماس أو الجمعة السوداء أو عيد الحب أو عيد الأم أو أي عطلة تخطر ببالك ، فهناك دائمًا عطلة على الأبواب لتستمتع بها. لا تجلب استراتيجيات التسويق الموسمية زوارًا جددًا فحسب ، بل تحافظ أيضًا على مشاركة المشتركين الأوفياء.

يعد تقديم أدلة هدايا الأعياد ، على سبيل المثال ، في ذروة موسم العطلات ، تكتيكًا مثاليًا لتوجيه العملاء المحتملين إلى قرارات شراء أفضل ، بالإضافة إلى طريقة سرية للإعلان عن سلعك.

ألق نظرة على كيفية قيام PooPourri بذلك:

بعد عيد الشكر مباشرة ، تبدأ العلامة التجارية في جذب المتسوقين لعيد الميلاد بخصم 30٪.

7. رسائل البريد الإلكتروني الهبة

تعمل الهبات بشكل جيد لتوليد العملاء المحتملين وزيادة التفاعل وزيادة المبيعات والترويج للسلع. ومع ذلك ، فإن الطريقة التي تعلن بها عن الهدايا الخاصة بك لا تقل أهمية عن الجوائز التي حصلت عليها. ستضمن وصول الهبات إلى أكبر عدد ممكن من العملاء المحتملين من خلال دمج النوافذ المنبثقة ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالموقع. هذا مثال على بريد إلكتروني ترويجي نموذجي من Casper.

الكلمات الأخيرة

هذا هو! آمل أن تكون هذه المقالة قد زودتك بمعلومات قيمة حول كيفية كتابة بريد إلكتروني ترويجي. لا تتردد في ترك التعليقات أدناه لمزيد من المناقشة حول هذا الموضوع!