أدوات إدارة المشاريع الملحمية لمحسّني الوكالات المشغولة

monday.com هي أداة لإدارة المشاريع عالية التخصيص تساعدك على وضع الإستراتيجيات والتخطيط وتقديم أفضل أعمالك. كما أنها توفر العديد من المنتجات التي تناسب كل سيناريو شركة: مهام سير العمل ، وإدارة علاقات العملاء للمبيعات ، والتطوير ، والتسويق ، والمشاريع.

تتضمن منتجات monday.com العشرات من عمليات الدمج مع أدوات مثل G Suite (مجموعة منتجات المكاتب من Google) لسهولة الوصول إلى مستندات Google في السحابة وأدوات Google المجانية الأخرى التي تساعد الوكالات على تحسين أدائها عبر الإنترنت.

موقع monday.com موثوق به من قبل أكثر من 152000 شركة حول العالم. من خلال قائمة طويلة من الميزات ، من السهل معرفة سبب كون Monday.com أحد أفضل حلول إدارة المشاريع في الوكالات.

لماذا ا؟ لأنها لا تبسط الاتصال والتعاون بين أعضاء الفريق فحسب ، بل يمكنك أيضًا استخدام الأداة لتوصيل تحديثات المشروع مع عملائك.

لإبقاء العملاء على اطلاع دائم ، شارك لوحات إدارة المشروع معهم حتى يتمكنوا من رؤية ما تعمل عليه ومتى يتوقعون التسليم. تعد واجهة المستخدم بديهية ، لذا من السهل أيضًا على العملاء فهم كيفية استخدامها.

أهم الميزات:

• مخطط جانت: تتبع نطاق المشروع والجدول الزمني والمعالم والتبعيات والمقاييس.
• لوحات معلومات المشروع: ابق على اطلاع على ما هو أكثر أهمية لمؤسستك من خلال البيانات عالية المستوى في الوقت الفعلي من الميزانيات والأهداف والجداول الزمنية والموارد والمزيد.
• عرض عبء العمل: اعمل مع فريقك لإدارة الموارد وتجنب الإرهاق ، وتعيين العمل بسهولة ، والتكيف مع الأولويات الجديدة.
• المعالم الرئيسية: للبقاء متحفزًا ، قم بقياس تقدم مشروعك من خلال تحديد الأهداف ومشاركتها مع الآخرين.
• عمليات التكامل المتقدمة: قم بتوصيل مشروعاتك بالأدوات التي تستخدمها بالفعل Gmail و Slack و Zoom.
• قوالب المشروع: اختر من بين العديد من القوالب المصممة مسبقًا ، والتي يمكن تخصيص العديد منها لتناسب احتياجاتك الخاصة.
• أمان على مستوى المؤسسة: قم بحماية بياناتك باستخدام أذونات المستخدم ، وسجلات التدقيق ، وشهادات HIPAA و GDPR ، وضمان وقت التشغيل.

خطط التسعير:

• الفرد: 0 دولار في الشهر
• أساسي: 10 دولارات للمستخدم في الشهر
• القياسي: 12 دولارًا للمستخدم في الشهر (الأكثر شيوعًا)
• Pro: 20 دولارًا للمستخدم في الشهر
• المؤسسة: قابلة للتخصيص

موثوق به من قبل:

• هولو
• كانفا
• NHL
• كوكا كولا
• HubSpot

ClickUp عبارة عن نظام أساسي للإنتاجية متعدد الإمكانات يجمع الفرق والمهام والأدوات معًا في مكان واحد. كتطبيق قائم على السحابة ، يمكن الوصول إلى كل شيء من أي مكان وعلى أي جهاز.

توفر أداة إدارة المشروع هذه إدارة المهام ومشاركة الملفات وتتبع الوقت وإعداد التقارير وعشرات الميزات الأخرى. يوفر ClickUp هذه الميزات من خلال مستعرض ويب قياسي أو من خلال تطبيقات iOS و Android للجوال.

يحتوي على أكثر من 1000 تكامل مع تطبيقات أخرى لمساعدتك في إدارة سير عملك في لوحة معلومات واحدة ، لذلك لن تضطر إلى التبديل بينها بعد الآن.

ClickUp هي الأداة المثالية للوكالات ذات الفرق أو الشراكات عن بُعد.

بمساعدة حسابات الضيوف ، يمكنك بسهولة إدارة شراكة عن بُعد مع مئات الأشخاص. قم بدعوة العملاء والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين للتواصل مباشرة مع فريقك في التطبيق. كل شيء مقيد في قوس جميل وأنيق مما يوفر لك الوقت وفوضى البريد الوارد.

أهم الميزات:

• المهام القابلة للتخصيص: التخطيط والتنظيم والتعاون في أي مشروع باستخدام أدوات إدارة المهام و 35+ ClickApps القابلة للتخصيص لكل حاجة.
• المهام الفرعية وقوائم المراجعة المتداخلة: قم بتقسيم المشاريع المعقدة إلى مهام فرعية أصغر. قم بإنشاء قوائم تحقق بسيطة لتتبع مهام سير العمل متعددة الخطوات أو قوائم المهام.
• الأتمتة: تبسيط العمليات الروتينية بأكثر من 50 إجراءً ومشغلاً وشروطًا.
• المئات من القوالب: ألا تريد إضاعة الوقت في إعداد كل شيء؟ وفر الوقت بالاختيار من بين مئات النماذج سهلة الاستخدام للعديد من السيناريوهات.
• تعاون الفريق: ربط المهام وعمليات التكامل للوصول إلى كل شيء في مكان واحد. الدردشة مع فريقك عبر البريد الإلكتروني والدردشة. أو كن مبدعًا باستخدام السبورة البيضاء (لوحة بصرية).
• إعداد التقارير في الوقت الفعلي: تتبع التقدم وحدد الأهداف وقم بإدارة الموارد بنقرة واحدة.

خطط التسعير:

• مجاني إلى الأبد: 0 دولار في الشهر
• غير محدود: 9 دولارات للمستخدم في الشهر
• نشاط تجاري: 19 دولارًا للمستخدم في الشهر (الأكثر شيوعًا)
• بيزنس بلس: 29 دولارًا للمستخدم في الشهر
• المؤسسة: قابلة للتخصيص

موثوق به من قبل:

• سامسونج
• Booking.com
• آي بي إم
• بادريس
• بلموند

Smartsheet عبارة عن أداة لإدارة المشاريع والتعاون على الويب تتيح لك تعيين المهام وتتبع تقدم المشروع وإدارة التقويمات ومشاركة المستندات والمزيد.

يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام تتيح لك إنشاء القوالب ومشاركتها ، لذلك لن تضطر إلى إعادة اختراع العجلة كلما احتجت إلى تولي مشروع أو عميل جديد.

يمكنك أيضًا دمج Smartsheet مع أدوات أخرى مثل Slack و Tableau و Lucidspark - وهو أمر رائع إذا كان فريقك يستخدم هذه التطبيقات كثيرًا.

أكثر من 90٪ من شركات Fortune 100 تتعقب المشاريع والموارد والجداول باستخدام Smartsheet. أدواتهم مرنة لمعالجة المشاريع الصغيرة لمبادرات على مستوى الشركة.

إذا كانت وكالتك تستخدم جداول بيانات Google يوميًا ، فقد حان الوقت للتبديل إلى Smarsheet. تجمع Smartsheet بين جداول بيانات Google ووظائف إدارة المشاريع في حزمة واحدة.

يمكنك إنشاء نماذج استطلاع مباشرةً من الأوراق الخاصة بك ، والتي يمكنك إرسالها إلى العملاء أو الموظفين. يمنحك هذا ، المرتبط بوظيفة لوحة المعلومات الحية ، القدرة على تصور بيانات العالم الحقيقي بطريقة هادفة وسهلة الفهم.

أهم الميزات:

• تخطيط المشروع: قم بإنشاء خطط المشروع وقسم المهام لفهم ما يحتاج إلى انتباهك بشكل أفضل. راقب التبعيات الرئيسية من خلال لوحات Gantt و Kanban وغيرها من العروض المرئية الجذابة.
• إدارة الموارد: استفد من مواردك بشكل أفضل من خلال طرق العرض الخاصة بالمشروع وعبر المشروع لمساعدتك في معرفة من يعمل على ماذا ، بينما تُظهر الخرائط الحرارية الأماكن التي تشتد الحاجة إليها.
• إدارة الميزانية: ابق متحكمًا في ميزانية مشروعك عن طريق إنشاء الميزانيات وتتبعها حسب الوقت أو العملة أو نوع المصاريف. حسِّن الميزانيات عبر المشاريع عن طريق التعقب المستمر للحدود القصوى للتكلفة والتجاوزات.
• إدارة المشروع: قسّم مشاريعك إلى مهام ومهام فرعية وعلاقات مهمة ومعالم ومسارات حرجة للحصول على صورة واضحة لما يجب القيام به ومتى.
• التحليلات والتقارير: باستخدام لوحات المعلومات في الوقت الفعلي ، يمكنك جمع المقاييس الهامة ومعلومات المشروع حتى يتمكن الجميع من الوصول إلى المعلومات الصحيحة.
• أتمتة سير العمل: أتمتة المهام المتكررة الخاصة بك في دقائق باستخدام الوظائف المتكررة أو المستندة إلى الحالة والتي تعمل تلقائيًا أو على فترات منتظمة.

خطط التسعير:

• Pro: 9 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا
• الأعمال: 32 دولارًا للمستخدم في الشهر (الأكثر شيوعًا)
• المؤسسة: قابلة للتخصيص

موثوق به من قبل:

• العاب تركيب
• بروكتر آند جامبل
• فايزر
• أمريكان اكسبريس
• كايزر بيرماننت

Wrike هي أداة متعددة الاستخدامات لإدارة المشاريع تمنح فريقك رؤية كاملة وتحكمًا في جميع مهامك ومشاريعك. إنه سهل الاستخدام وله ميزات قوية تجعله اختيارًا ممتازًا للشركات الصغيرة.

يتيح لك Wrike إنشاء مشاريع بسهولة وتعيين أعضاء الفريق وإضافة مهام جديدة. يمكنك تتبع كل عملك في مكان واحد عن طريق إنشاء قوائم مختلفة تتزامن مع بعضها البعض - حتى لا تتسرب المعلومات المهمة من خلال الثغرات.

باستخدام نظام الإشعارات المدمج في Wrike ، قم بتعيين تنبيهات لأعضاء فريقك عندما يحتاج شيء ما إلى انتباههم أو عندما يقترب الموعد النهائي.

هل تقضي الكثير من الوقت في الرد على رسائل البريد الإلكتروني كل يوم؟ حسنًا ، Wrike هي الأداة المناسبة لك.

مع Wrike ، يمكنك فعل أي شيء تقريبًا وكل ما تحتاج إلى القيام به. إنه متجر شامل يوفر ساعات لا حصر لها أسبوعيًا من خلال مساعدتك في إنشاء تقارير آلية وتخطيط المشروعات وتتبعها والتعاون في الوقت الفعلي والمزيد.

أهم الميزات:

• أدوات قابلة للتخصيص: قم بتمكين فريقك لإنجاز المهمة من خلال استخدام لوحات المعلومات المخصصة ، وسير العمل ، والنماذج ، والمزيد.
• طرق التعاون المحسّنة: مشاركة الملفات والمهام والتقارير على الفور للسماح للأشخاص بمعرفة حالة مشاريعهم. استخدم أنظمة الموافقة الآلية للحفاظ على سير الأمور بسلاسة.
• رؤية بزاوية 360 درجة: من خلال الرؤية في الوقت الفعلي عبر مؤسستك ، يمكنك اتخاذ القرارات بشكل أسرع وإزالة الصوامع.
• برنامج الفواتير: تتبع أموالك ، وإنشاء تقارير الجدول الزمني ، والمزامنة مع منصات المحاسبة لإنشاء فواتير دقيقة على الفور.
• أكثر من 400 تكامل للتطبيقات: يتيح لك Wrike Integrate توصيل Wrike بالعديد من التطبيقات التي تحتاجها ، حتى تتمكن من مزامنة البيانات وأتمتة سير العمل بشكل كامل في تطبيق واحد.
• أمان على مستوى المؤسسة: قم بحماية بياناتك باستخدام التشغيل الآلي الذكي لفرض الوصول المستند إلى الدور ، وتسجيل الدخول الأحادي ، وملكية مفتاح التشفير.

خطط التسعير:

• مجاني: 0 دولار مستخدم / شهر
• محترف: 9.80 دولار أمريكي للمستخدم في الشهر
• الأعمال: 24.80 دولارًا للمستخدم في الشهر (الأكثر شيوعًا)
• المؤسسة: قابلة للتخصيص

موثوق به من قبل:

• جوجل
• ليفت
• نيكلوديون
• ندفة الثلج
• أوجيلفي

العمل الجماعي هو أداة لإدارة المشاريع تتميز عن البقية. لماذا ا؟ إنه مصمم خصيصًا لعمل العميل.

بمساعدة Teamwork ، يمكنك بسهولة إدارة فريقك ومشاريعك وعملائك وأصحاب الأعمال الحرة من تطبيق واحد بسيط.

يتكامل العمل الجماعي مع التطبيقات والخدمات الأخرى مثل Basecamp و Dropbox و Trello والمزيد لضمان حصولك دائمًا على المعلومات المهمة لعملك أو مؤسستك.

يتيح تطبيق الهاتف المحمول للمستخدمين عرض حساب Teamwork الخاص بهم من أي مكان - أجهزة كمبيوتر سطح المكتب أو أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو الهواتف الذكية - مما يسهل عليهم إنجاز المهام بغض النظر عن مكان تواجدهم.

ستحب الوكالات التي تصدر الفواتير بالساعة القدرة على تتبع الوقت القابل للفوترة وغير القابل للفوترة في مكان واحد ، مع طرق مختلفة لتتبع الوقت بناءً على الطريقة المفضلة لشخص ما.

أهم الميزات:

• إدارة المهام: قسّم العمل والمشاريع إلى مهام أصغر تسمح لك بتتبع تقدم جهود فريقك.
• تعاون الفريق: تواصل مع أعضاء الفريق من خلال ميزة الدردشة المتكاملة أو بعلامة @ بسيطة. أو تنظيم المستندات من خلال التحرير في الوقت الفعلي باستخدام Notebooks.
• طرق العرض المرئية: اختر طريقة العرض التي تناسبك بشكل أفضل من عرض الجدول ولوحة كانبان وقائمة المهام ومخطط جانت.
• إعداد التقارير: شاهد مشاريعك من منظور شامل مع إعداد تقارير في الوقت الفعلي عن كل شيء بدءًا من الحالة العامة للمشروع وحتى قدرة الفريق ، مما يساعدك على تسليم المشاريع التي تجلب المزيد من الأعمال.
• توفير الوقت في إعداد المشروع: ستوفر لك قوائم المهام وقوالب المشروع الوقت وتزيل العمل المتكرر في إعداد المشروع. كما أنها تساعدك على تقليل الأخطاء وخلق المزيد من التناسق عبر المشاريع.
• لا تفوت أي دقيقة مدفوعة: لا تفوت ساعة واحدة مدفوعة من خلال تتبع وقتك. قم بتصدير الفواتير إلى Quickbooks و Xero و Harvest حتى تحصل على مستحقاتك بشكل أسرع.

خطط التسعير:

• مجاني إلى الأبد: 0 دولار مستخدم / شهر
• التسليم: 13.99 دولارًا أمريكيًا للمستخدم شهريًا
• النمو: 24.99 دولارًا للمستخدم في الشهر (الأكثر شيوعًا)
• مقياس: قابل للتخصيص

موثوق به من قبل:

• نورث وسترن ميوتشوال
• برايس ووترهاوس كوبرز
• مجموعة ريتشاردز
• مولين لو
• خط تساوي الضغط الجوي