أفضل 45 أداة لإدارة المشاريع في عام 2019
نشرت: 2019-11-01أفضل 45 أداة لإدارة المشاريع في عام 2019
بالطبع ، يمكن أن تكون أسباب الأداء الضعيف للمشروع متنوعة تمامًا ، ولكن عددًا قليلاً من الأسباب الأكثر شيوعًا ، وفقًا لنائب الرئيس في Project Institute ، سينثيا ويست ، تشمل: الأهداف والأهداف والأولويات غير الواضحة ؛ عدم فهم عبء العمل الجماعي وإدارة الموارد ؛ وضعف التواصل بين جميع مستويات الاهتمام بالمشروع والمشاركة.
لكن الأخبار ليست كلها كئيبة. مما يبعث على الارتياح للجميع ، فإن الإحصائيات تتحسن. وفقًا لتقرير عام 2017 الصادر عن معهد إدارة المشاريع ، "لأول مرة منذ خمس سنوات ، تحقق المزيد من المشاريع الأهداف الأصلية ونية العمل ويتم الانتهاء منها في حدود الميزانية". لا يبدو أنه من قبيل المصادفة أن هذا الارتفاع في معدلات النجاح يتماشى مع موارد إدارة أفضل للمشروع ، وعلى وجه التحديد ، مع الاستخدام الأوسع لبرمجيات إدارة المشاريع ، والذي يهدف إلى معالجة العقبات الثلاثة التي حددها ويست أعلاه. ويدعم هذا الارتباط استطلاع نجاح المشروع لعام 2018 الذي أجرته شركة PWC ، والذي وجد أن 77٪ من المشاريع عالية الأداء تستخدم الآن برامج إدارة المشاريع ، ووجدت Wrike أن 87٪ من المؤسسات عالية الأداء قد نفذتها لجعل عملياتها تعمل بسلاسة. وإبداعية قدر الإمكان.
لذلك إذا كنت مستعدًا لرؤية القليل من هذا:
أدوات إدارة المشروع
1. أسانا
نقاط القوة: أحد أكثر المنصات استخدامًا وسهل الاستخدام ، لا يمكنك أن تخطئ في استخدام Asana. هل أنت قلق بشأن إدارة الاتصالات والمهام وسير العمل أو الإنتاجية العامة؟ هل لديك بالفعل منهجية لإدارة المشروع في الاعتبار؟ أم لا؟ أسانا لديها حلول لك. تركيزها القوي على التعاون والتواصل يجعل من Asana أداة قوية لإدارة مشروع الفريق.
نقاط الضعف: أحد الجوانب التي يحبها الكثير من الناس حول Asana هو أيضًا أحد نقاط ضعفها. بطبيعتها ، Asana مرن تمامًا ، والذي يمكن أن يكون رائعًا لأنه يمنحك حرية تخصيص كيفية استخدامه وفقًا لاحتياجاتك ، ولكن يمكن أن يكون تحديًا في البداية عند محاولة الإعداد والفرز و ثبت دورها في مساحة عملك. كما أنه يفتقر إلى جانب إدارة الموارد للأشياء ، ولا يتضمن أيضًا مؤتمرات صوتية مدمجة.
المستخدمون المشهورون: Google و Facebook و Twitter و Yelp و Bill and Melinda Gates Foundation و NASA و AirBnB و Spotify و The New Yorker ، على سبيل المثال لا الحصر (إنه حقًا الطفل الأكثر شعبية في فئة أدوات إدارة المشاريع)
السعر: يمكن استخدام باقة Asana الأساسية لما يصل إلى 15 شخصًا مجانًا. الخطوة التالية للأعلى ، وهي الحزمة المميزة ، هي 10.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر ، مع القفزة التالية لتصل إلى 24.99 دولارًا لكل مستخدم في الشهر. كما أن لديها حزمة Enterprise ، والتي تتطلب الاتصال بفريق المبيعات للحصول على عرض أسعار.
2. ACTIVECOLLAB
نقاط القوة: على الرغم من أنها ليست معروفة مثل Asana ، إلا أن ActiveCollab هي أداة أخرى قوية جدًا لإدارة المشاريع ولديها في الواقع مجموعة واسعة من الميزات. تتضمن بعض الميزات الفريدة والمثيرة للاهتمام بشكل خاص: خيار الاستضافة الذاتية ، والقدرة على السماح للعملاء بالوصول إلى النظام الأساسي ، بالإضافة إلى مجموعة قوية من الأدوات للفواتير وتتبع النفقات العامة (والتي ، على الرغم من أنها ليست غير معروفة ، لا يزال غير ممارسة قياسية).
نقاط الضعف: يشتكي بعض المستخدمين من أن الواجهة غير بديهية أو تبدو قديمة ، ولكن يبدو أن هذا يعتمد على الشخص ، لأن المراجعين الآخرين لديهم رأي معاكس تمامًا.
المستخدمون المشهورون: Apple و Ikea و Princeton و Microsoft و Nike و NASA (مرة أخرى ... يبدو أنهم يتراجعون مرتين عندما يتعلق الأمر ببرنامج إدارة المشاريع) و Penguin Random House من بين آخرين
السعر: يحتوي ActiveCollab على مستوى واحد فقط للتسعير ، وهو مستوى معقول تمامًا في هذا الصدد. في حالة الالتزام بالفوترة السنوية ، يكون فقط 6.25 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا ، بينما يكون خيار الفوترة الشهرية 7 دولارات أمريكية / مستخدم / شهرًا. لديهم أيضًا نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا إذا كنت ترغب في تجربتها أولاً.
3. AHA!
نقاط القوة: آها! متخصص في برمجيات خارطة طريق المنتج وتطوير الإستراتيجيات ، ولكن لديه أيضًا مجموعة متنوعة من أدوات إدارة المشاريع الأخرى التي تلبي معظم احتياجات الفريق. إحدى الميزات التي تميزه هي إعدادات الأمان القوية بشكل خاص. قد تكون إحدى أدوات إدارة المشاريع الأقل شهرة ، لكنها مع ذلك منافس جدير.
نقاط الضعف: يلاحظ بعض المستخدمين أنه يمكن أن يكون له منحنى تعليمي حاد بعض الشيء ، ويرجع ذلك على الأرجح إلى مجموعة واسعة من العروض ، ويقول آخرون إنه حتى بعد فترة من التعود عليه ، فإنه ليس دائمًا النظام الأساسي الأكثر سهولة. ولكن ربما يكون الجانب السلبي الأكثر أهمية هو أسعاره الباهظة للغاية - خاصةً فيما يتعلق بالمنتجات الأخرى المتشابهة جدًا في السوق.
المستخدمون المشهورون: AAA و Lush Cosmetics و LinkedIn و Siemens و Wiley Publishing
السعر: حزمة Aha! الأساسية هي 59 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا ، مع ارتداد يصل إلى 99 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا لحزمة Enterprise الخاصة بهم ، وأخيرًا حزمة Enterprise + الخاصة بهم تتصدر عند 149 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهر.
4. BASECAMP
نقاط القوة: على الرغم من تركيزه الضيق إلى حد ما ، بشكل أساسي على التعاون والتواصل ، غالبًا ما يتم سرد Basecamp ضمن أفضل أدوات إدارة المشروع. ربما يكون هذا لأنه ، على الرغم من أنه لا يفعل كل شيء ، فإن ما يفعله يفعله بشكل جيد للغاية. يُعرف أيضًا بكونه سهل الاستخدام للغاية ولديه خدمة عملاء رائعة ، فضلاً عن كونه أحد الخيارات الأرخص في السوق (للشركات المتوسطة والكبيرة على الأقل).
نقاط الضعف: كما أشرنا أعلاه ، فإن أحد الأسباب الرئيسية التي تجعل Basecamp أداة بسيطة لإدارة المشاريع هو أنها لا تقدم في الواقع العديد من الميزات. لذلك هناك أشياء أقل للتنقل فيها وإرباكك ، لكنك تفوتك ما تقدمه المنصات الأخرى. بالطبع ، إذا كان تعزيز الاتصال هو هدفك الرئيسي ، فقد يكون Basecamp هو بالضبط ما تبحث عنه. ومع ذلك ، تجدر الإشارة أيضًا إلى أنه في حين أن إعداد التسعير الفريد يجعله رخيصًا للغاية بالنسبة للشركات والمؤسسات متوسطة الحجم ، إلا أنه قد يكون مكلفًا إذا كنت قد بدأت للتو ولن تحتاج إلى تسجيل العديد من المستخدمين .
المستخدمون المشهورون: Nike (مرة أخرى) ، و Adidas ، و Fox Sports ، و Twitter ، و NASA (الذين يبدو أنهم لا يستطيعون الحصول على ما يكفي من برامج إدارة المشاريع ، على ما يبدو) ، و National Geographic ، و Kellogg's ، و Patagonia ، و Etsy.
التسعير: لدى Basecamp سعر ثابت بسيط للغاية يبلغ 99 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، بغض النظر عن عدد المستخدمين. كما يقدم خصمًا بنسبة 50٪ للمؤسسات الخيرية والمنظمات غير الربحية ، بالإضافة إلى خيار إصدار تجريبي مجاني لمدة 30 يومًا.
5. سيلوكسيس
نقاط القوة: يبدو أن Celoxis يوازن مجموعة ميزاته جيدًا ؛ إنه شامل تمامًا ويحتوي بشكل أساسي على كل ما تحتاجه شركة متوسطة أو كبيرة (وربما أكثر من شركة صغيرة) دون أن يكون لديها الكثير بحيث تصبح المنصة مربكة أو مربكة.
نقاط الضعف: يمكن أن يكون مكلفًا بعض الشيء لشركة صغيرة ، ومن المحتمل أن تكون مجموعة ميزاته الواسعة مبالغة بالنسبة لهؤلاء المستخدمين.
المستخدمون المشهورون: Bombardier و Deloitte و HBO و The Cheesecake Factory
التسعير: تتطلب Celoxis التزام خمسة مستخدمين بالتسجيل ، ثم تقدم إما SaaS أو خيار شراء لمرة واحدة. إذا كنت تدفع شهريًا ، فستكلف 25 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا (يتم خصم هذا السعر إلى 22.50 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا إذا كنت تأخذ الفواتير السنوية ، و 21.25 دولارًا أمريكيًا إذا اخترت خيار السنتين). بدلاً من ذلك ، يبلغ السعر لمرة واحدة 450 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم.
6. كلاريزن
نقاط القوة: Clarizen هي أداة شاملة لإدارة المشاريع قائمة على السحابة من طرف إلى طرف ، على الرغم من أنها ربما لا تكون معروفة تمامًا مثل Asana أو Basecamp ، إلا أنها لا تزال مدرجة في الغالب مع أفضلها. هل تحتاج إلى أداة تخطيط مشروع؟ ربما أداة تتبع المشروع؟ ماذا عن أداة إدارة الموارد؟ حسنًا ، كل ما تحتاجه ، من المرجح أن يكون لدى Clarizen حل لذلك.
نقاط الضعف: مثل Celoxis ، تستهدف Clarizen الشركات الأكبر حجمًا ولن تكون حلاً مثاليًا للوكالات الصغيرة أو الشركات الصغيرة والمتوسطة. علاوة على ذلك ، يشكو بعض المستخدمين من أن الواجهة ضعيفة بعض الشيء ، وأن النظام الأساسي يمكن أن يكون بطيئًا بعض الشيء. إنها أيضًا باهظة الثمن مقارنة بالمنصات الأخرى المشابهة جدًا.
المستخدمون المشهورون: DeBeers و Western Union و Electronic Arts (EA Video Games)
التسعير: يبدأ سعر Clarizen من 45 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا ، ويصل إلى 60 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا لخطة غير محدودة.
7. انقر
القوة: يروج ClickUp لنفسه على أنه "أداة واحدة لاستبدالها جميعًا" ، ومع مجموعة واسعة من الميزات ، وواجهة سهلة الاستخدام بشكل ملحوظ ، وتجربة سهلة الاستخدام ، ونقطة سعر يمكن الوصول إليها ، قد لا يكون بعيدًا جدًا. مع خيارات التسعير الممتازة ، تعد ClickUp منصة مثالية للشركات الصغيرة والكبيرة على حد سواء. سواء أكان في الواقع الشخص الذي سيحل محلهم جميعًا أم لا ، يبدو أن ClickUp واحدة من أفضل أدوات إدارة المشاريع الموجودة هناك.
نقاط الضعف: بصراحة ، ليس من السهل العثور على شيء خاطئ في هذا. اعتمادًا على تفضيلاتك ، قد تجد أن بعض الأنظمة الأساسية لديها أدوات أبسط لإدارة المهام ، ومع ذلك ، فإن ClickUp قابلة للتخصيص تمامًا ، لذلك مع القليل من اللعب ، من المرجح أن تجد التصميم الذي تريده.
المستخدمون المشهورون: Google و AirBnB و Nike و Samsung و Uber و Netflix
التسعير: يحتوي ClickUp على خيار "مجاني للأبد" والذي قد يكون كافيًا للشركات الناشئة والشركات الصغيرة جدًا. ومع ذلك ، حتى بمجرد أن تبدأ في الدفع مقابل الميزات ، فلن يكسر أحد البنك ؛ تتقاضى ClickUp 5 دولارات أمريكية / مستخدم / شهرًا مقابل الحزمة غير المحدودة ، و 9 دولارات أمريكية مقابل حزمة الأعمال الخاصة بهم ، وبالنسبة لحزمة المؤسسة الخاصة بهم ، ستحتاج إلى الاتصال بفريق المبيعات الخاص بهم. لكن الميزة الفريدة التي تجعل أسعارها مميزة حقًا (خاصة للشركات الصغيرة) هي خيار "لنقم بصفقة" ، والذي يسمح للعملاء المحتملين بالتفاوض على السعر الذي يدفعونه مقابل الحزمة غير المحدودة ، مما يعني أنك ستدفع أقل من 5 دولارات شهريًا لمجموعة الميزات الكاملة.
8. القارعة
نقاط القوة: Confluence هي أداة لإدارة المشاريع ذات نطاق أضيق من الميزات. ينصب تركيزها الأساسي على التعاون ، مع القدرة على مشاركة المستندات وتحريرها كفريق. كما أنه يضم العديد من القوالب القابلة للتخصيص وأدوات تتبع المهام وأدوات التنظيم القوية لجميع مستنداتك.
نقاط الضعف: لكي نكون صادقين تمامًا ، هناك الكثير من أدوات إدارة المشاريع التي تم تصنيفها بدرجة أعلى من Confluence. إنه نطاق ضيق يحد من فائدته ، لذلك إذا كنت تريد نظامًا أساسيًا متعدد الإمكانات ، فإن Confluence ليست كذلك. ومع ذلك ، فقد تم تصنيعها من قبل نفس الأشخاص مثل Jira (والتي سنقوم بتدوينها بشكل أكبر) وهما مصممان جيدًا لدمج واستكمال ميزات بعضهما البعض. إذا كنت تسير في هذا الطريق ، فإن التقاء يستحق النظر.
المستخدمون المشهورون: Spotify و Audi و HubSpot و Lufthansa و Cancer Research UK و NASA (الذين أظهروا ، في هذه المرحلة ، أنه ليس أقل من شره لتطبيقات إدارة المشاريع)
التسعير: يحتوي Confluence على حزمة مجانية يمكن استخدامها من قبل ما يصل إلى 10 مستخدمين ، أو إذا كنت ترغب في الحزمة القياسية ولا يزال لديك 10 مستخدمين أو أقل ، فيمكنك دفع سعر ثابت قدره 10 دولارات أمريكية شهريًا. بخلاف ذلك ، تكون الحزمة القياسية 5 دولارات أمريكية / مستخدم / شهرًا ، وتبلغ قيمة الحزمة المميزة 10 دولارات أمريكية / مستخدم / شهرًا ، ولكن كلا هذين السعرين ينخفض كلما تجاوزت علامة 100 مستخدمًا واستمرت في الانخفاض كلما ارتفعت.
9. النادي
نقاط القوة: يبدو أن Clubhouse هو تطبيق آخر لإدارة المشاريع يقوم بعمل جيد في التداخل بين البساطة واتساع الميزات. علاوة على ذلك ، ما لا تقدمه لنفسها ، فمن المحتمل أن تقدمه من خلال مجموعتها من عمليات الدمج الممكنة ، مما يسمح لك بتخصيص النظام الأساسي وفقًا لاحتياجاتك دون وجود مجموعة من الميزات الإضافية في طريقك. يهدف Clubhouse بشكل خاص إلى إدارة المشاريع لمطوري البرامج ، لكن الفرق الأخرى ستجده مفيدًا أيضًا لأغراضهم.
نقاط الضعف: يتخصص Clubhouse في فرق Agile ، والتي من المحتمل أن تكون إضافة كبيرة للكثيرين ، ولكنها قد لا تناسب أسلوب الجميع. عيب آخر هو أنه على الرغم من توفر العديد من عمليات الدمج ، إلا أن Clubhouse لا يحتوي على ميزة الدردشة الخاصة به أو مخطط الاجتماعات.
المستخدمون المشهورون: Deloitte و Conde Nast و Glossier و Nubank
التسعير: يقدم Clubhouse مستوى مجانيًا لما يصل إلى 10 مستخدمين ، ثم يتقاضى 8.50 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا لحزمتهم القياسية (مع نسخة تجريبية مدتها 14 يومًا إذا كان هذا هو الشيء الذي تفضله) ، وأخيراً لديهم حزمة Enterprise تتطلب الاتصال بـ فريق المبيعات للتفاوض.
10. أعمال EVERNOTE
نقاط القوة: ربما تكون بالفعل على دراية بتطبيق Evernote ، تطبيق تدوين الملاحظات الذي أحدث ثورة في العالم منذ حوالي عقد من الزمان. يسمح Evernote للمستخدمين بالتقاط الأفكار وتتبع المشاريع وتنظيم أفكارهم بواجهة سهلة الاستخدام للغاية والتي يجدها الكثيرون تعزز كلاً من إبداعهم وإنتاجيتهم اليومية. Evernote Business هو في الأساس ذلك التطبيق الأصلي ، ولكن مع ميزات تعاونية ، بالإضافة إلى بعض حلول إدارة المشاريع الأخرى.
نقاط الضعف: يعمل Evernote Business بشكل جيد مثل تطبيق إدارة المشاريع لسطح المكتب ، لكن بعض ميزاته محدودة في إصدار الهاتف المحمول. لكن المشكلة الرئيسية هي أن اختيار الميزات ضيق للغاية بالنسبة لما يتم شحنه. على الرغم من توفر عمليات تكامل ، فمن المنطقي على الأرجح استخدام نظام أساسي يقدم بالفعل المزيد ، إذا كان هناك المزيد الذي ستحتاج إليه. إذا كانت أدوات التعاون هي كل ما تتمناه ، فلا تزال هناك منصات أخرى تقدم خدمات مماثلة بسعر أقل. ولكن إذا كنت من محبي Evernote المخصص بالفعل ، فأنت تحب الواجهة وتفضل سهولة الالتزام بما تعرفه ، فقد يكون Evernote Business خيارًا جيدًا لك.
المستخدمون المشهورون: هول فودز ، كلية الطب بجامعة هارفارد ، أبركرومبي آند فيتش ، سكوير ، إن بي سي يونيفرسال
التسعير: 14.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم / شهر ، بحد أدنى مستخدمين
11. التدفق
نقاط القوة: يعد Flow أحد أدوات إدارة المشاريع الأقل شهرة (خاصة في الولايات المتحدة) ، وهو تطبيق كامل بسيط إلى متوسط يحتوي على ميزات أكثر من مجرد تطبيق لإدارة المهام أو التعاون ، ولكن أقل من تلك الموجودة في الطرف الأكثر شمولاً من أشياء. يُنظر إليه أحيانًا على أنه نوع من ترقية Trello ، أو نقطة وسط بين Trello و Asana. طالما أنها تتماشى مع ما تحتاجه ، يمكن أن تكون واحدة من أبسط أدوات إدارة المشاريع الموجودة هناك ، خالية من فوضى التطبيقات الأكثر شمولاً ، ومع ذلك لا تزال ممتلئة بما يكفي بحيث نأمل ألا تحتاج إلى الكثير من عمليات الدمج (إن وجدت) . واجهة المستخدم الخاصة به نظيفة ومصممة جيدًا بشكل خاص ، مما يرضي مشاعرك الجمالية بينما تساعد فريقك على البدء في العمل.
نقاط الضعف: كما هو مذكور أعلاه ، إذا كان لا يتماشى مع احتياجاتك ، فستحتاج إلى تكاملات أو منصات أخرى إلى جانب هذا ، مما يلغي الغرض من استخدام مثل هذا التطبيق المبسط.
المستخدمون المشهورون: Apple و TED و Shopify و Bumble
التسعير: إذا كان الالتزام شهريًا ، فسيكون 7.50 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا لحزمة المبتدئين ، و 14.95 دولارًا أمريكيًا للقسط. إذا التزمت بالفوترة السنوية ، فستتغير هذه الأرقام إلى 5.95 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر و 11.95 دولارًا أمريكيًا على التوالي.
12. مخيم الحرية
نقاط القوة: يعد Freedcamp نظامًا أساسيًا عالي التصنيف ، وهو معروف بواجهته سهلة الاستخدام للغاية ، فضلاً عن أسعاره المعقولة للغاية. هذه الخصائص تجعلها مناسبة بشكل خاص للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم ، على الرغم من أنها تحظى بشعبية بين الشركات الكبيرة أيضًا. إحدى الميزات التي لا تمتلكها جميع الأنظمة الأساسية هي القدرة على وضع علامة بيضاء على النظام الأساسي لاستخدامه مع عملائك.
نقاط الضعف: كانت هناك بعض المراجعات المختلطة على تطبيق الهاتف ، ويبدو أن هذا يعكس اتجاه الأشخاص الذين يجدون أخطاءً صغيرة هنا وهناك في الواجهة. لحسن الحظ ، يبدو Freedcamp سريعًا جدًا في معالجة مثل هذه المشكلات ، ولكن من الواضح أنه سيكون من الأفضل عدم ظهور المشكلات مطلقًا. ثانيًا ، إذا كنت تستثمر بشكل خاص في جماليات واجهتك ، فقد تكون هناك خيارات أفضل لك. بينما لا يزال Freedcamp منظمًا جيدًا ومدروسًا ، هناك واجهات أجمل إذا كان ذلك يهمك.
المستخدمون المشهورون: Apple و AirBnB و PayPal و Google و Deloitte و Getty Images و CBS
التسعير: طبقًا لاسمه ، يقدم Freedcamp حزمة مجانية ، بالإضافة إلى Lite مقابل 5.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا للمالك و 1.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم إضافي ، ثم 8.49 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم في فئة الأعمال. يصبح السعر السنوي أرخص ويقدم مستوى إضافيًا واحدًا في الأعلى. تصل إلى 3.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا للمالك و 0.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا لكل مستخدم إضافي في حزمة Lite ، ثم 6.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم / شهرًا في حزمة الأعمال ، و 19.99 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم / شهرًا في خطة المؤسسة. يقدم Freedcamp خصومات للشركات التي تضم أكثر من 30 مستخدمًا ، وكذلك للمعلمين والمؤسسات غير الربحية.
13. FUNCTIONFOX
نقاط القوة: شعار FunctionFox هو "ابق مبدعًا" ، ومن المحتمل أن يكون المحترفون المبدعون والمستقلون هم أكثر من سيحبون تطبيق الجدول الزمني وإدارة المشاريع هذا. على الرغم من أنه لا يحتوي على كل ميزة في الكتاب (لا يوجد نظام أساسي) ، إلا أنه يحتوي على كل ما يحتاجه العامل المستقل أو المحترف الإبداعي إلى حد كبير ، مع إضافات صغيرة سهلة الاستخدام مثل جهاز توقيت مدمج لتتبع كل من الفواتير وغير القابلة للفوترة. -ساعات للفوترة. وبالنظر إلى أنه مصمم للمبدعين ، فإنه ليس من المستغرب أن يتمتع بواجهة مبهجة للغاية من الناحية الجمالية.
نقاط الضعف: بالطبع ، أي برنامج لإدارة المشاريع سيكون به ثغرات لبعض المستخدمين. إن FunctionFox مسلحة بالكامل للمحترفين المبدعين ، ولهذا السبب ، فهي ليست مهتمة بتلبية احتياجات الصناعات المحددة الأخرى عند تطوير مجموعة ميزاتها. لذلك ، اعتمادًا على ما تريده من أجله ، قد لا يكون مناسبًا تمامًا لاحتياجاتك.
المستخدمون المشهورون: Pfizer ، Flight Centre Travel Group ، باتيسون
التسعير: بالنسبة لحزمتهم الكلاسيكية ، تتقاضى شركة FunctionFox 35 دولارًا أمريكيًا شهريًا للمستخدم الأول ، ثم 5 دولارات أمريكية شهريًا لكل مستخدم إضافي. فئة Premier هي 50 دولارًا أمريكيًا شهريًا للمستخدم الأول ، ثم 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم / شهر بعد ذلك. أخيرًا ، تصل حزمة In-House الخاصة بهم ، والتي تعتني بالكثير من العمل نيابة عنك ، إلى 150 دولارًا أمريكيًا / شهرًا للمستخدم الأول ، ثم 20 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا بعد ذلك.
14. G SUITE
نقاط القوة: في هذه المرحلة ، من المحتمل أن يكون معظمنا قد استخدم بعض جوانب G Suite. بين Gmail و GoogleDocs و GoogleCalendar ، من نافلة القول أن Google قد تركت بصماتها على الطريقة التي نتواصل بها ونتعاون وننظم عملنا وحياتنا الشخصية اليوم. لهذا السبب ، يمكن أن تكون أداة إدارة المشاريع المستندة إلى مجموعة النظراء G Suite خيارًا رائعًا لدمجها في مكان عملك ؛ من المرجح ألا يكون منحنى التعلم دراماتيكيًا للغاية بالنسبة لمعظم موظفيك ، ومن المحتمل أن يكون لديك عدد أقل من حالات سوء الفهم والمشكلات الفنية الناجمة عن إساءة استخدام النظام الأساسي.
نقاط الضعف: في بعض النواحي ، قد يجادل البعض بالفعل ضد تسمية هذا كأداة لإدارة المشروع. عرضه الرئيسي هو أدوات التعاون ، بالإضافة إلى القليل من إدارة الوقت ، لكنه يفتقر إلى العديد من الميزات الأكثر قوة والمتعلقة بالتجارة لتطبيقات إدارة المشاريع الأكثر شيوعًا. علاوة على ذلك ، قد لا يكون بعض الأشخاص متأكدين من امتلاك أداة حصرية لإدارة المشاريع عبر الإنترنت ، ولكن طالما أنك لا تمانع في تخزين جميع معلوماتك على السحابة ، فلن يكون هذا مشكلة بالنسبة للمستخدم العادي.
المستخدمون المشهورون: من المحتمل أن يكون هناك المزيد من الشركات التي تستخدم G Suite في بعض السعة من تلك التي لا تستخدم ، ولكن عددًا قليلاً من أبرزها تشمل AirBnB و Netflix و Uber و Spotify و Dropbox و Pinterest و Twitter ، ومن غير المستغرب ، جوجل
الأسعار: يبدأ G Suite من 6 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا للمؤسسات الأساسية ، و 12 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم في الشهر للأعمال ، و 25 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم شهريًا للمؤسسات.
15. GANTTPRO
نقاط القوة: GanttPro هو تطبيق لإدارة المشاريع قائم على السحابة ، وهو ، بشكل غير مفاجئ ، منظم على مخططات جانت. إذا كنت أنت وعملك يعتمدان بالفعل على هذا النهج ، فستكون الواجهة بديهية للغاية ، وسيكون لديك حد أدنى من التعطل لتعويد الجميع على النظام. التطبيق لديه الكثير ليقدمه رغم ذلك ؛ في حين أنها ليست كاملة مثل بعض الخيارات الأخرى ، فإن GanttPro لديها مجموعة شاملة من الضروريات لتناسب معظم احتياجات العمل. كما أنه يتكامل جيدًا مع Jira ، والذي يمكن أن يكون خيارًا جيدًا إذا كنت تبحث عن أكثر قليلاً مما يقدمه التطبيق بمفرده.
نقاط الضعف: إذا لم تكن من كبار المعجبين بـ GanttCharts ، فسيكون من المنطقي لك اختيار نظام أساسي مختلف. علاوة على ذلك ، إذا كانت هناك مهمة محددة تأمل في الحصول على أداة للمساعدة فيها ، فقد لا يكون لدى GanttCharts شيئًا لها ، على الرغم من أنها تستحق التحقق قبل الانتقال إلى خيار آخر.
المستخدمون المشهورون: Sony و HubSpot و DHL و Vodafone و NASA (الذين يسعدنا رؤيتهم مرة أخرى في القائمة. لقد مرت فترة وبدأنا نشعر بالقلق.)
التسعير: لمستخدم واحد ، لدى GanttPro حزمة فردية تكلف 15 دولارًا أمريكيًا في الشهر. تكلف حزم فريقهم 7.90 دولارًا أمريكيًا شهريًا لخمسة مستخدمين ، و 6.90 دولارًا أمريكيًا شهريًا لعشرة مستخدمين ، و 5.90 دولارًا أمريكيًا شهريًا لـ 15 مستخدمًا. في حين أنه من غير الواضح بعض الشيء تكلفة عدد المستخدمين بين هذه الأرقام أو أعلى منها ، فإن GanttPro لديها أيضًا خيار ملء نموذج للتفاوض على سعرك ، بالإضافة إلى عرض تجريبي مجاني لمدة 14 يومًا.
16. فيروس نقص المناعة البشرية
نقاط القوة: مع مجموعة من الأدوات أوسع بكثير من معظم أكبر اللاعبين في هذا المجال ، فإن Hive عبارة عن منصة مصممة جيدًا تغطي معظم القواعد الخاصة بك وتبدو جيدة أثناء القيام بذلك.
نقاط الضعف: يبدو أن عملية الإعداد هي شكوى شائعة ، حيث وجد البعض أنها غير بديهية ، ووجد البعض الآخر أنها توفر الكثير من الأدوات لاحتياجاتهم وتجعل الأمور مربكة. ومع ذلك ، بمجرد التغلب على هذه العقبة ، يبدو أن المستخدمين لديهم شكاوى قليلة.
المستخدمون المشهورون: Starbucks و Uber و The Economist و Google
السعر: تتقاضى Hive إما 16 دولارًا أو 12 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا ، اعتمادًا على ما إذا كنت تأخذ فاتورة شهرية أو سنوية. ومع ذلك ، لديهم أيضًا عددًا قليلاً من الوظائف الإضافية ذات الأسعار الفردية بما في ذلك التحليلات المخصصة والمستخدمين الخارجيين وأمان المؤسسة والمزيد.
17. بعد النظر
نقاط القوة: إنسايت متخصص في المبيعات ، مع مجموعة قوية بشكل خاص من حلول إدارة علاقات العملاء - وبعضها يستهدف بشكل خاص شركات الإعلان والبناء والعقارات. تجعل مجموعته من عمليات الدمج الأصلية من الإعداد أمرًا سهلاً ، ولن تصبح الأمور أكثر صعوبة بمجرد تشغيلها أيضًا. في حين أنه يميل إلى جانب المبيعات للأشياء ، إلا أنه يحتوي على بعض حلول إدارة المشاريع الأكثر عمومية ، مثل إدارة المهام وأدوات التعاون والمزيد.
نقاط الضعف: إنها تقترب من علامة باهظة الثمن ووجد بعض المراجعين أنه بينما كان التطبيق يلبي احتياجات إدارة علاقات العملاء الخاصة بهم ، عندما كانوا يعتمدون عليه في إدارة المشروع ، لم تكن الأدوات قوية كما كانوا يأملون.
المستخدمون المشهورون: Bloomberg ، AT&T ، Bosch
السعر: يحتوي Insightly على عدد قليل من الخيارات المختلفة للتسعير ، بالإضافة إلى خيارات قابلة للتخصيص ، ولكن حزمة CRM الأساسية (التي تتضمن أدوات إدارة المشاريع الخاصة بها) تبدأ من 29 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا لـ Plus ، ثم تذهب إلى 49 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا للمحترفين ، وأخيراً 99 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا للمؤسسات. كما أنها توفر خيارًا تجريبيًا مجانيًا.
18. JIRA
نقاط القوة: قد تكون أكبر قوة لجيرا هي مدى مرونتها. تم تصميمه ليناسب أي منهجية ، ويضم أكثر من 3000 تطبيق سيتكامل معها. على الرغم من أنه قد يفتقر إلى بعض الميزات التي تفضلها ، فمن المحتمل جدًا أن تتمكن من العثور على تكامل يلبي احتياجاتك.
نقاط الضعف: قد يجد بعض المستخدمين التخصيص شاقًا بلا داع وقد يفضلون شيئًا يملأ جميع الاحتياجات كما هو. علاوة على ذلك ، اشتكى عدد من المستخدمين من بطء خدمة عملاء Jira وعدم مساعدتهم.
المستخدمون المشهورون: Square و Ebay و Spotify و Cisco و AirBnB و Domino's
السعر: يعتمد تسعير Jira حقًا على عدد المستخدمين المسجلين. بالنسبة للعشرة الأوائل ، يكون السعر الشهري 10 دولارات أمريكية لكل مستخدم. الفواتير السنوية 100 دولار أمريكي / مستخدم / سنة. بعد 11 مستخدمًا ، ينخفض السعر إلى 7 دولارات أمريكية / مستخدم / شهرًا ، وبعد 100 مستخدم ينخفض أكثر. بمجرد أن تصل إلى 5000 مستخدم ، تنخفض التكلفة إلى ما يزيد قليلاً عن 5 دولارات لكل مستخدم في الشهر. الفواتير السنوية تخفض السعر أكثر.
19. LIQUIDPLANNER
نقاط القوة: يبدو أن LiquidPlanner يحرض على الآراء المستقطبة. يعلن المتابعون المخلصون بحماس أنه الخيار الأفضل لبرامج إدارة المشاريع (خاصة للشركات والمؤسسات الكبيرة) ، بينما يبدو أن العديد منهم يشعرون "بشكل قاطع" حيال ذلك. في حين أن أبرز نقاط قوتها هي أدوات تخطيط المشروع البديهية وذاتية الضبط وأدوات تتبع المشروع ، فإن مجموعة حلول LiquidPlanner المتنوعة تعني أنه من المحتمل أن يكون عملك مغطى بجميع الأدوات التي تحتاجها ... وجميع الأدوات التي لم تحتاجها أعلم أنك فعلت.
نقاط الضعف: LiquidPlanner هي أداة ذكية ومتطورة للغاية توفر مخططات مخصصة لإدارة الموارد والوقت ، وهي تتكيف بسرعة مع ظهور الأشياء. ولكن بين المعلومات التي يتطلب منك ذلك إدخالها في عملية الإعداد والكم الهائل من الحلول التي تقدمها ، يستغرق الإعداد وقتًا جيدًا. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان النداء المرئي مهمًا بالنسبة لك ، فهناك خيارات أقوى هناك ، وإذا كنت تأمل في استخدام التطبيق على هاتفك ، فقد يتسبب إصدار الهاتف المحمول LiquidPlanner الذي لا يزال يعاني من بعض المشاكل. أخيرًا ، يمكن أن يكون LiquidPlanner مكلفًا للشركات الصغيرة ، وقد يقدم لهم حلولًا أكثر مما هو ضروري أو قابل للتطبيق على أي حال.
المستخدمون المشهورون: T Mobile و Airways New Zealand و Texas A&M University
السعر: تقدم LiquidPlanner إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا ، ثم تحتوي على حزمة احترافية مقابل 45 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا لما لا يقل عن خمسة مستخدمين ، و 69 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا لحزمة المؤسسة الخاصة بهم.
20. MAVENLINK
نقاط القوة: من خلال أدوات إدارة المشاريع وإدارة المهام وإدارة الوقت والتعاون وتتبع الميزانية والمحاسبة وإدارة الموارد ، تمتلك Mavenlink مجموعة متكاملة من الأساسيات التي من شأنها أن تخدم أي عمل بشكل جيد. تقدم المستويات العليا بعض أدوات ذكاء الأعمال الآلية والمفيدة للغاية والتي لا يمكن رؤيتها تمامًا في تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى (مثل LiquidPlanner أعلاه) ، ولكنها ليست شيئًا قياسيًا أيضًا. وإذا كان هناك أي شيء مفقود ، فإن تكاملات Mavenlink العديدة الممكنة تسمح لك بتخصيص نظام يناسب جميع احتياجاتك.
نقاط الضعف: إنها تقترب من علامة باهظة الثمن ، خاصةً بمجرد أن تتجاوز الحزمة الأساسية (والتي قد تحتاج إلى القيام بها للوصول إلى العديد من أدواتها الأكثر فائدة). ليس لديهم أيضًا تطبيق جوّال ، بل موقع مُحسّن للجوّال ، والذي لا يحتوي على تقييمات رائعة باستمرار من المستخدمين. يشتكي آخرون من أن واجهته ليست دائمًا الأكثر سهولة ، ويمكن أن يشعر التنقل بالضيق قليلاً.
المستخدمون المشهورون: Coca-Cola و Credit Union و Salesforce
السعر: تبدأ الطبقة الأولى من Mavenlink من 19 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا ، حيث تقفز إلى 39 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا للمستوى الثاني. يتطلب المستويان الأخيران استدعاء فريق المبيعات للتفاوض. تقدم Mavenlink إصدارًا تجريبيًا مجانيًا ، والكلام في الشارع هو أن هناك فئة مجانية سرية لا يعلنون عنها حقًا. علاوة على ذلك ، إذا كنت مؤسسة غير ربحية ، فقد تكون مؤهلاً للحصول على خصم على خططهم الأخرى.
21. MONDAY.COM
نقاط القوة: اقتحم موقع Monday.com على الساحة في عام 2014 ولم يضيع أي وقت في ترك بصماته. على الرغم من كونها واحدة من المنصات الأحدث الموجودة اليوم ، فإن موقع Monday.com موجود في العديد من قوائم "الأفضل" ، وليس من غير المعتاد رؤيته في المركز الأول. السبب بسيط: إنه يقوم فقط بفحص جميع المربعات. اختيار شامل للعروض؟ يفحص. بسعر جيد؟ يفحص. جذابة بصريا؟ يفحص. يعمل بشكل جيد ، يعمل بسلاسة؟ تحقق ، تحقق.
نقاط الضعف: قد يجد البعض أن السعر مرتفع بعض الشيء ، وهو كذلك ، ولكن بالنسبة لما يتم تقديمه ، فإنه في الواقع ليس سيئًا للغاية مقارنة بالآخرين. ومع ذلك ، فإن موقع Monday.com يفتقر إلى بعض التخصيصات التي توفرها الأدوات الأخرى ، ومثل جميع تطبيقات إدارة المشاريع ، هناك دائمًا احتمال أن تكون الأداة المحددة التي تأمل فيها واحدة من الأدوات القليلة التي قرروا استبعادها (من أجل الآن على الأقل).
المستخدمون المشهورون: Discovery Channel و Wix.com و Philips و Carlsburg
السعر: يحتوي موقع Monday.com على عرض تجريبي مجاني ، وتبدأ خطتهم الأساسية بسعر 29 دولارًا أمريكيًا لكل مستخدم / شهر. تصل خطتهم القياسية إلى 34 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا ، مع Pro بسعر 72 دولارًا لكل مستخدم / شهر. أخيرًا ، لديهم خيار Enterprise ، والذي يتطلب الاتصال بفريق المبيعات الخاص بهم للحصول على تسعير مخصص.
22. ملاحظة
نقاط القوة: Notion هو تطبيق لتدوين الملاحظات مشابه لـ Evernote و Evernote Business (اعتمادًا على ما إذا كنت تستخدمه بشكل فردي أو كفريق) ، إلا أنه يحتوي على مجموعة حلول أوسع وأكثر قوة. التطبيق هو تطبيق صغير ، وقد أحدث عددًا قليلاً من الموجات منذ ظهوره مع الكثير من الهذيان لأنه أحدث ثورة في الطريقة التي يمارسون بها أعمالهم. يقول الشعار الخاص به إنه حل "الكل في واحد" الذي سيجعل الحاجة إلى أي تطبيقات أو عمليات تكامل أخرى عفا عليها الزمن. قد يكون مفيدًا بشكل خاص للأفراد الذين يرغبون في تخزين جميع معلوماتهم في مكان واحد ، سواء في حياتهم الشخصية أو المهنية.
نقاط الضعف: يضحك الكثيرون على ادعاء Notion "الكل في واحد" ، مستهزئين بأنه لا يمكن أبدًا أن يكون هناك نظام أساسي يناسب جميع احتياجات جميع المستخدمين. ربما يكون هذا صحيحًا ، وهو بالتأكيد شيء سيجده الكثيرون مع Notion - خاصةً إذا كنت تأمل أن توفر أداتك أي شيء أكثر بكثير من إدارة المهام.
المستخدمون المشهورون: ربما لأنها تساعد على النمو الفردي ، تستشهد Notion بالكثير من الصحفيين رفيعي المستوى ، والرؤساء التنفيذيين ، والعاملين في المجال العام كمستخدمين لها ، بدلاً من الشركات والشركات. قد يكون هذا مؤشرًا واضحًا على أن الفكرة هي في الواقع أداة أكثر فاعلية عند استخدامها في حياة الأفراد ، وليس في إدارة شركة كبيرة.
السعر: تقدم Notion فئة مجانية إلى الأبد للجميع ، كما تقدم فئة الدفع الأولى للطلاب والمعلمين مجانًا. بالنسبة لأي شخص آخر ، تبلغ تكلفة فئة الدفع الأولى ، الشخصية ، 4 دولارات أمريكية شهريًا ، بينما تبلغ تكلفة فئة الفريق 8 دولارات أمريكية / مستخدم / شهرًا ، بينما تبلغ تكلفة المؤسسة 20 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا.
23. الجدول الزمني للمكتب
نقاط القوة: تحت مظلة Microsoft Office ، يعد Office Timeline في الواقع وظيفة إضافية في Powerpoint تتيح للمستخدمين إنشاء ... انتظر ... الجداول الزمنية! جنبًا إلى جنب مع المخططات وخرائط الطريق والمزيد. تتمثل إحدى أهم المزايا في أن الواجهة سهلة الاستخدام للغاية وأن عملية الإعداد غير موجودة تقريبًا ؛ just pop it on to your already-existing Microsoft package (as long as you have one) and your previous Office experience will basically be all you need to get up and running with Timeline. Furthermore, it allows for extremely smooth and simple exporting from other Microsoft programs, and integrates well with Wrike and Smartsheet. Yep, everything that Office does, it does really well, but...
Weaknesses: ...it doesn't do a whole lot. Nor does it aim to. If timelines, scheduling, roadmaps, projections, and Gantt charts are all that you're looking for, Office Timeline is a no-brainer. However, if you're looking for tools that foster collaboration and communication, or time and expense tracking, you'll either have to get a separate tool for that or just go for an altogether more comprehensive solution. It's also important to note that this is one of the few tools that more or less has to be installed on a Windows OS (sorry Mac users). While there is an online app that some Mac users manage to use in a pinch, many reviewers say the desktop version is far superior.
Well-known users: If Microsoft started trying to list everyone who uses their Office Suite, we'd be here all day.
Price: There is a free add-on option, but for access to more features Office offers a Plus version with a $59USD annual licensing fee, or a Pro version with a $99USD annual licensing fee.
24. OMNI GROUP
Strengths: Not necessarily the most-talked about project management tools (for a reason we'll discuss below), yet the Omni Group offer a very solid and highly-rated selection of project and team management apps. There are other options that offer the same amount of tools in an all-in-one solution, but the separate apps under the Omni Group umbrella allow users to pick and choose the tools that are right for them, potentially offering a more streamlined experience. The Omni Group is also one of the few project management platforms that offers their service in multiple languages right upfront, which is something that isn't always so clear with other project management apps.
Weaknesses: Contrary to Office Timeline, the Omni Group is available for Apple products...and only Apple products. Oddly, it doesn't even offer cloud- or web-based options for each of the individual apps under the umbrella (some do, not all). And in case it wasn't clear already, it should be known that the Omni Group is a handful of separate project management apps including OmniFocus, OmniGraffle, OmniPlan, OmniOutliner, and OmniSync (the glue that holds it all together on multiple devices), so getting things all set up can be a bit confusing.
Well-known users: Omni doesn't seem to advertise any of its users anywhere. Having software made exclusively for Apple products could be a major limiting factor in who uses their products, and is definitely something to consider for anyone committing to their platform.
Price: Each app varies, with some offering a one-time license, others offering SaaS rates. This is another factor that can make the whole thing a bit confusing, actually.
25. PAYMO
Strengths: Paymo is a highly-rated, user-friendly project management app aimed at small- to medium- sized businesses and freelancers, offering tools for making reports, team communication, time and task management, scheduling, and overall project management. Like Omni, Paymo also makes it clear that it's available in 18 languages, and its design is quite visually appealing.
Weaknesses: Paymo does have some tools for finances, but it's lacking some that would be helpful for larger enterprises. But then again, Paymo is not really aiming for that market.
Well-known users: Adidas, Toyota, Stanford University, Mayo Clinic, Fujifilm
Price: Paymo offers a “Free for Freelancers” package that is available for one user, a Small Business tier that is either $9.56USD/user/month (billed annually) or $11.95USD/user/month (billed monthly), and a Business tier that is $15.16USD/user/month (billed annually) or $18.95USD/user/month (billed monthly).
26. PODIO
Strengths: Podio is a highly-rated, well-rounded project management app that will cover most or all the needs of businesses ranging from the smallest startup to much larger enterprises. Handy features like integrated chat aren't common practice with a lot of the most popular services, making Podio stand out in the field. A very reasonable price tag certainly doesn't hurt either.
Weaknesses: Customer support isn't amazing, and there are some potentially helpful task management tools that Podio is missing.
Well-known users: NFL, Deloitte, Volvo, Time Warner Cable, Sony, Sotheby's International Realty
Price: Podio offers quite a bare-bones package for free for up to five employees, with Basic offered for $9USD/user/month, Plus for $14USD/user/month, and Premium for $24USD/user/month. When billed annually, those prices go down to $7.20USD/user/month, $11.20USD/user/month, and $19.20USD/user/month respectively.
27. PROJECTMANAGER.COM
Strengths: ProjectManager.com is a cloud-based app with an extremely wide selection of online project planning tools, solutions for timeline planning and tracking, workflow management, task management, resource management, project tracking, project portfolio management, roadmapping, product management, OKRs, marketing, IT project management, collaboration, and budgeting and expense management. Feeling winded? Well, as one of the platforms closest to a truly all-in-one solution, ProjectManager.com's goal is actually to take away any feelings of being overwhelmed, and with its comprehensive and user-friendly interface, you may find it does just that. ProjectManager.com's many awards, rave reviews, and sheer volume of loyal customers seem to suggest this is generally the case.
نقاط الضعف: على الرغم من عدم وجود الكثير من الأشخاص الذين يبدو أن لديهم شيئًا سيئًا ليقولوه عن النظام الأساسي نفسه ، فمن الواضح أن عرض الإصدار التجريبي المجاني هو عرض يجب تجنبه. وجد عدد كبير من المشتركين أن العرض مضلل ويصعب التراجع عنه ، وشعر الكثيرون أنهم تعرضوا للخداع من قبل الشركة بتهم غير متوقعة في وقت أقرب بكثير مما كانوا يتوقعون. إنه لأمر سيء للغاية أن هذا يعطي الشركة سمعة سيئة ، ونأمل أن يصلحوا هذا الموقف قريبًا. حتى ذلك الحين ، يبدو أنها فكرة جيدة إما أن تلتزم بالكامل بالمنصة فورًا ، أو تقرر فقط اختيار خيار آخر إذا كنت ترغب في شيء يمكنك تجربته أولاً.
المستخدمون المشهورون: ناسا (مرة أخرى!) ، بنك أمريكا ، فولفو ، الأمم المتحدة ، بنك أمريكا ، مكتب بريد الولايات المتحدة
السعر: الطبقة الشخصية الخاصة بهم هي 15 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا ، ومستوى الفريق هو 20 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا ، ومستوى الأعمال يصل إلى 25 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا.
28. PROOFHUB
نقاط القوة: Proofhub هي أداة إدارة مشروع شائعة ومصممة جيدًا توفر مجموعة متوازنة بشكل جيد من الميزات التي من المحتمل أن تغطي معظم احتياجات الشركات ذات الأحجام المختلفة. يمكن أن يكون Proofhub أحد أرخص الخيارات للشركات المتوسطة والكبيرة ، وعلى الرغم من عدم الإعلان عنه على موقع الويب الخاص بهم ، يمكن للشركات الصغيرة والمستقلين إرسال بريد إلكتروني إلى [email protected] لطلب إصدار مجاني مع مجموعة مختصرة من الميزات.
نقاط الضعف: يعد نظام التسعير الثابت في Proofhub رائعًا للشركات المتوسطة الحجم والأكبر ، ولكنه قد يكون مكلفًا بعض الشيء لأولئك الذين بدأوا للتو.
المستخدمون المشهورون: Disney ، و Google ، و Netflix ، و Nike ، و Pinterest ، و TripAdvisor ، و ... NASA (الذي يبدو أنه عاد إلى القائمة بانتقام)
السعر: يتقاضى Proofhub 45 دولارًا أمريكيًا شهريًا مقابل الحزمة الأساسية عند إصدار فاتورة سنويًا (يقفز هذا إلى 50 دولارًا أمريكيًا في الفواتير الشهرية) ، و 89 دولارًا أمريكيًا شهريًا لحزمة Ultimate Control عند إصدار فاتورة سنويًا (أو 99 دولارًا أمريكيًا على الفواتير الشهرية).
29- القحطاني
نقاط القوة: Redbooth هو حل قوي لإدارة المشاريع مع أدوات رائعة لتسهيل الاتصال وإدارة المهام. لا يحتوي على معظم الأدوات المتوفرة في أي نظام أساسي في السوق ، ولكنه يحتوي على تقرير جيد عن أكثر الأنظمة الأساسية ، بالإضافة إلى بعض المكافآت مثل مؤتمرات الفيديو ، وهي ميزة تتجاهلها العديد من التطبيقات الأخرى.
نقاط الضعف: على الرغم من أن هذا قد يبدو معطلاً ، فإنك تعلم في هذه المرحلة أنه لن يقدم أي تطبيق كل الأدوات التي يحتاجها كل عمل. في هذه الحالة ، إذا كنت تبحث عن أدوات الميزانية ، فإن Redbooth ليس الخيار المناسب لك. قد يجد بعض المستخدمين أيضًا عدم مرونة Redbooth حول وضع العلامات البيضاء على النظام الأساسي ، إلى جانب خيارات التخصيص المحدودة للاستخدام.
المستخدمون المشهورون: Coca-Cola و NBC و Westfield و Amnesty International و Santander و Warner Bros و Cisco
السعر: تقدم Redbooth عرضًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 14 يومًا ، وبعد ذلك لديها خطة Pro بقيمة 9 دولارات أمريكية / مستخدم / شهرًا ، وخطة عمل بقيمة 15 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا ، وخطة مؤسسة تحتاج إلى تسوية مع مبيعاتهم فريق. هذه الأسعار على الفواتير السنوية ؛ عندما ترتفع الأسعار على الفواتير الشهرية إلى 12 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا لبرنامج Pro ، و 18.75 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا للمؤسسات.
30. إعادة الألغام
نقاط القوة: إنه مجاني. آسف ، هل كان ذلك مفاجئًا جدًا؟ حسنًا ، هذا صحيح ، ميزة Redmine الرئيسية هي أنها منصة مفتوحة المصدر مجانية الاستخدام للجميع. كما أنه قابل للتخصيص بشكل كبير ويمكن صنعه ليلائم احتياجات أي شخص تقريبًا.
نقاط الضعف: يمكن أن يكون الإعداد تقنيًا بعض الشيء ، نظرًا لمرونته. إذا كانت التكنولوجيا تميل إلى جعلك تشد شعرك أو تحلم بالإبحار بعيدًا إلى جزيرة مهجورة حيث لن تنظر إلى الشاشة مرة أخرى ، فإن Redmine ليس مناسبًا لك. لجعل الأمور أسوأ ، ليس لدى Redmine فريق دعم رسمي. إذا واجهت عقبة ، فيمكنك الرجوع إلى المستندات التي أنشأها المجتمع ، وربما تجد المساعدة في المجتمعات الخارجية مثل Reddit ، لكن هذا لا يأتي بالضرورة بنفس الموثوقية والضمان والتوقيت الذي يمكنك توقعه من الخيارات التجارية.
المستخدمون المشهورون: Weebly ، جامعة أوريغون
السعر: مجاني
31. الصفحة
نقاط القوة: Samepage هو تطبيق لإدارة المشاريع بسعر جيد جدًا (أو مجاني!) متخصص في التعاون مع مجموعة صغيرة من إدارة المهام المتنوعة وغيرها من الأدوات التي تم طرحها في هذا المزيج. يعد الإعداد والإعداد عمليات سهلة إلى حد ما ، كما أن التنقل في النظام الأساسي بسيط إلى حد ما أيضًا. يمكن أن تكون صفحة Samepage قائمة على السحابة ، مثبتة على أجهزة كمبيوتر سطح مكتب Mac أو Windows ، أو يمكن الوصول إليها من خلال تطبيق الهاتف المحمول الخاص بها.
نقاط الضعف: بينما يقوم Samepage بعمل رائع في تخزين المستندات ومشاركة الملفات ، وهو قوي إلى حد ما على جبهة الاتصال والتعاون العام ، فإن ميزاته تشبه إلى حد كبير الكثير من تطبيقات إدارة المشاريع الأخرى التي تقوم بالمهمة بعمق أكبر قليلاً. لا يبدو أن Samepage يقرر تمامًا ما إذا كانوا يريدون أن يكونوا أصحاب مهن متقاربين (وهم ليسوا كذلك - ولا حتى قريبين منهم) ، أو أن يفعلوا شيئًا واحدًا جيدًا حقًا ، لذلك بدلاً من ذلك ينتهي بهم الأمر بفعل- إلى حجم حفنة من الأشياء بشكل معقول إلى حد معقول.
المستخدمون المشهورون: المجلس الوطني لمعايير التدريس الاحترافي ، جامعة ويسترن كارولينا
السعر: المستوى المجاني في Samepage ليس شيئًا يزعجك ، وقد يكون جيدًا جدًا لبعض الشركات الناشئة والشركات الصغيرة. يتم تسعير الطبقة التالية بسعر 8 دولارات أمريكية لكل مستخدم / شهر يتم إصدار فاتورة به سنويًا ، أو 9 دولارات أمريكية عند إصدار الفاتورة شهريًا. تتطلب حزمة Enterprise الخاصة بها اتصالاً بفريق المبيعات للحصول على تسعير مخصص.
32. سكورو
نقاط القوة: Scoro هو تطبيق لإدارة المشاريع قائم على السحابة (مع تطبيقات iOS و Android) ويهدف إلى أن يكون حلاً شاملاً لجميع احتياجات عملك - واعتمادًا على عملك ، فقد يصل بالفعل إلى هذا الهدف. مع مجموعة حلولها الواسعة ، حتى لو لم يكن لدى Scoro الميزات التي تريدها بالضبط ، فسيكون لديها شيء قريب يجب أن ينجز المهمة.
نقاط الضعف: نظرًا لطبيعتها الواسعة ، فإن عملية الالتحاق بها باهظة الثمن وتستغرق وقتًا طويلاً ، مع اعتراف Scoro بأن الأمر قد يستغرق في أي مكان من أيام إلى أسابيع. لديهم فريق دعم عملي للغاية لمساعدتك خلال العملية ، ولكن لا يزال من الممكن أن يستغرق الأمر بعض الوقت للحصول على فريقك بأكمله واستخدام النظام الأساسي بشكل مريح.
المستخدمون المشهورون: Sotheby's
السعر: لدى Scoro نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا ، وبعد ذلك لديهم حزمة Essentials الخاصة بهم والتي تبدأ من 26 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا ، ومركز العمل وحزم المبيعات الخاصة بهم والتي تبلغ تكلفة كل منها 37 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا ، و حزمة Business Hub الخاصة بهم بسعر 61 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا. كما تدعو Scoro المستخدمين المحتملين للاتصال وتخصيص حزمة الأدوات التي تناسب احتياجاتهم على أفضل وجه ، وهو حل يمنحك أيضًا سعرًا مخصصًا. ومع ذلك ، فإن أحد الأشياء الرئيسية التي يجب ملاحظتها هو أن Scoro - ربما بشكل مفهوم - تتقاضى رسومًا باهظة تدفع لمرة واحدة على متن الطائرة. يبدأ من 899 دولارًا أمريكيًا ويزداد اعتمادًا على عدد العملاء والحزمة.
33. سلاك
نقاط القوة: Slack لا يمارس الألعاب أو يتظاهر بأنه شيء ليس كذلك ؛ Slack هو 100٪ حول التواصل والتعاون. وهو يقوم بعمل جيد للغاية في ذلك. لهذا السبب ، يجب اعتبارها أداة تعاون بدلاً من أداة إدارة مشروع كاملة ، لكن مساهمتها الواسعة في الأحداث اليومية في مكان العمل اليوم كانت واضحة جدًا لدرجة أننا ما زلنا نشعر أنها تستحق مكانًا في القائمة.
نقاط الضعف: في مجال التواصل والتعاون ، حصل Slack على أشياء مرتبة جيدًا. بالطبع ، لا يعتذرون أيضًا عن عدم كونهم حلًا تجاريًا شاملاً ، لذلك إذا كان هذا هو ما تبحث عنه ، فقد لا يكون Slack مناسبًا لك. ومع ذلك ، قد تجد أنه حتى إذا وجدت حلاً متعدد الإمكانات (تقريبًا) ، فقد ترغب في دمج Slack أو استخدامه جنبًا إلى جنب مع أي شيء آخر لديك. هذا فقط جيد.
مستخدمون مشهورون: تدعي Slack (ولا نشك فيهم) أن 77٪ من Fortune 100 يستخدمون نظامهم الأساسي ، مع وجود Time و BuzzFeed و Ebay و Target و Samsung و AirBnB و Ticketmaster و Conde Nast و Pinterest من بين البعض من عملائها
السعر: يحتوي Slack على فئة مجانية قد تكون كافية لبعض الشركات الصغيرة والشركات الناشئة ، ومستوى قياسي مقابل 6.67 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا ، ومستوى Plus مقابل 12.50 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا.
34. SMARTSHET
نقاط القوة: تعتمد Smartsheet على أدوات إدارة المشاريع والأدوات التنظيمية بشكل كامل على استخدام جداول البيانات. مع مجموعة كبيرة من الميزات ، القياسية والفريدة على حد سواء ، قد يكون هذا خيارًا قويًا بالنسبة لك إذا كنت معتادًا على ملفات Excel وتشعر أنه سيكون انتقالًا سلسًا لاستخدام شيء مشابه لإدارة المشروع.
نقاط الضعف: يمكن أن تحتوي Smartsheet على الكثير من البيانات التي يشكو بعض المستخدمين من أنها يمكن (ربما بشكل مفهوم) أن تكون بطيئة في بعض الأحيان. يشتكي آخرون من أن الواجهة ليست بديهية ، وقد يكون هناك نقص في دعم العملاء في بعض الأحيان. أخيرًا ، إذا ضغطت عليك جداول البيانات ، فمن الواضح أن هذا ليس النظام الأساسي المناسب لك.
المستخدمون المشهورون: Cisco و Habitat for Humanity و Whirlpool و Colliers International و PayPal
السعر: تقدم Smartsheet إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا ، ثم فئة فردية مقابل 14 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا ، وطبقة أعمال مقابل 25 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا ، ومستويات Enterprise و Premier بأسعار مخصصة من فريق المبيعات.
35. تايجا
نقاط القوة: Taiga هي أداة مجانية لإدارة المشاريع مفتوحة المصدر (بخيارين مدفوعين) ولديها مجتمع متحمس من المطورين والمستخدمين وراءها. بعد عدم رضاهم عن الخيارات المتاحة ، اجتمع المطورون معًا لإنشاء أداة تعمل على تحسينها جميعًا. سواء نجحوا أم لا ، فسيكون الأمر متروكًا لك.
نقاط الضعف: ربما لأنه تم إنشاؤه بواسطة مطورين يتمتعون بخبرة واسعة في مجال التكنولوجيا وإدارة المشاريع ، فهو ليس دائمًا الأكثر سهولة بالنسبة للمبتدئين في أي مجال. علاوة على ذلك ، بينما يعلن عن حالة "مجاني" بشكل كبير جدًا ، فإن الطبقة المجانية في الواقع محدودة للغاية وسيتعين على معظم المستخدمين على الأرجح الانتقال إلى مستوى الدفع حتى يكون التطبيق مفيدًا في الواقع.
مستخدمون مشهورون: يبدو أن لدى Taiga الكثير من المطورين بين قاعدة عملائها ، لكنها مصممة للاستخدام من قبل فرق مكونة من 50 أو أقل ، ويبدو أن هذه الحقيقة ، جنبًا إلى جنب مع طبيعتها مفتوحة المصدر (التي تنقل عمومًا أجواء أقل احترافًا) لمنع أي شركات كبرى من الالتزام بالمنصة. التايغا لا تعلن عن أي منها على الأقل.
السعر: كما ذكرنا سابقًا ، لدى Taiga فئة مجانية ، ثم فئة مميزة بسعر 7 دولارات أمريكية / مستخدم / شهرًا ، ومستوى مؤسسة يتطلب الاتصال بفريق المبيعات للتفاوض.
36. فريق
نقاط القوة: TeamGantt هي أداة إدارة مشروع عالية التصنيف باستمرار (ليست مفاجأة هنا) مبنية حول استخدام مخططات جانت. تتمثل إحدى أفضل ميزاته في الإعداد السريع وعملية الإعداد - في غضون ساعة أو ساعتين ، يمكنك تكوين فريقك وتشغيله على النظام الأساسي.
نقاط الضعف: يبدو أن نقطة الضعف الرئيسية في TeamGantt هي أدوات التعاون والتواصل. إنه يسمح بتكامل Slack لإصلاح المشكلة ، ولكن بينما نحن في موضوع عمليات الدمج ، لا يقدم TeamGantt دعمًا لمجموعة كبيرة منهم. لحسن الحظ ، فإنه يوفر مجموعة مناسبة (وإن كانت محددة نوعًا ما) من الأدوات داخل التطبيق مباشرةً ، لذلك قد لا تجد أن عمليات الدمج ضرورية. ومع ذلك ، يمكن أن يكون الثمن باهظًا بعض الشيء ، لذلك إذا كنت تريد صرف النقود وكنت مهتمًا بأداة أكثر مرونة أو أكثر شمولاً ، فقد ترغب في البحث في مكان آخر.
المستخدمون المشهورون: Amazon و Netflix و Nike و Expedia و Disney
السعر: تقدم TeamGantt فئة مجانية ، لكنها محدودة للغاية. من خلال الفواتير السنوية الخاصة بهم ، يكلف فريقهم القياسي 7.90 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا (الطريقة التي يستخدمونها على موقع الويب الخاص بهم تجعل الأمر يبدو وكأنه معدل ثابت يتقلب مع عدد أعضاء الفريق ، وهو ما أعتقد أنه صحيح ، ولكن إذا كنت اكتشف الأمر فيما يتعلق بهذا السعر) ، ويكلف فريقهم المتقدم 12.45 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا. في الفوترة الشهرية ، تبلغ تكلفة الفريق القياسي 9.95 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا ، والمتقدم 14.95 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا.
37. TEAMWEEK
نقاط القوة: Teamweek عبارة عن أداة إدارة مشروع متوسطة - كاملة ، تحتوي على الأرجح على بعض العروض في كل مجال تحتاج إلى تغطيته ، ولكن قد لا تحتوي على الأداة بالضبط للمهمة التي تحتاجها أو المنهجية الخاصة بك. إنه مناسب تمامًا للشركات الصغيرة والمتوسطة ، كما أن مستويات التسعير الثابتة تجعله أحد أرخص الخيارات في السوق.
نقاط الضعف: كما ذكرنا أعلاه ، فإن Teamweek محدودة بعض الشيء في أدواتها. إذا كانت لديك طريقة معينة للقيام بالأشياء التي يتناسب معها Teamweek ، فقد تكون أداة رائعة (ورخيصة حقًا!) لك. ولكن إذا كان عليك إجبار نفسك على التكيف مع مجموعة عروض Teamweek المحدودة والمحددة من العروض ، فقد تجدها غير مريحة.
المستخدمون المشهورون: AirBnB و Netflix و The New York Times و Disney و Microsoft و Adobe
السعر: يقدم Teamweek إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لأي شخص ، بالإضافة إلى فئة Free-Forever لفرق يصل عدد أفرادها إلى خمسة أشخاص. ومع ذلك ، قد تجد حتى الفرق الصغيرة أن الميزات المعروضة في الإصدار المجاني محدودة للغاية ، لذلك فإن عروض Teamweek مدفوعة الأجر. ومن المثير للاهتمام ، أن طبقات Teamweek منظمة حسب عدد المستخدمين ، وليس الميزات ، لذلك يبدو أن جميع الأعضاء الذين يدفعون يحصلون على نفس الوصول إلى جميع الأدوات. بالنسبة للفرق التي تصل إلى 10 أعضاء (يتم إصدار فاتورة بها سنويًا) ، يتقاضى Teamweek سعرًا ثابتًا قدره 35 دولارًا أمريكيًا في الشهر (ليس لكل مستخدم) ، بالنسبة للفرق التي تضم ما يصل إلى 20 شخصًا ، والتي تصل إلى 71 دولارًا أمريكيًا في الشهر ، و 40 شخصًا بسعر 134 دولارًا أمريكيًا / شهرًا ، ويعمل ما يصل إلى 100 شخص بسعر 269 دولارًا أمريكيًا في الشهر. بالنظر إلى أن هذا 2.69 دولارًا أمريكيًا للشخص الواحد ، يعد Teamweek بالتأكيد أحد أرخص الخيارات في السوق. بالنسبة للفرق التي يزيد حجمها عن هذا الحجم ، يتطلب Teamweek الاتصال بفريق المبيعات. لاحظ أنه عند إصدار فاتورة شهرية ، ترتفع هذه الأسعار إلى 39 دولارًا أمريكيًا في الشهر و 79 دولارًا أمريكيًا في الشهر و 149 دولارًا أمريكيًا في الشهر و 299 دولارًا أمريكيًا في الشهر على التوالي.
38. عمل الفريق
نقاط القوة: تندرج مشاريع العمل الجماعي تحت مظلة العمل الجماعي الأوسع ، والتي تشمل أيضًا مكتب العمل الجماعي للتواصل مع العملاء ودعمهم ، ومساحات العمل الجماعي لمساحة عمل الفريق التعاوني ، والعمل الجماعي CRM لإدارة المبيعات ، ودردشة العمل الجماعي للتواصل مع الفريق. تتخصص مشاريع العمل الجماعي كليًا في إدارة المشاريع (مع بعض الأدوات لإدارة المهام وإدارة سير العمل). من تلقاء نفسها ، قد تجد أن مشروعات العمل الجماعي محدودة بعض الشيء (ما لم يتم استخدامها بشكل فردي أو تريد شيئًا حصريًا لإدارة المشروع) ، ولكن جنبًا إلى جنب مع مجموعة كاملة من منتجات Teamwork ، يمكن أن يكون حلاً قويًا للغاية لتلبية جميع احتياجات عملك .
نقاط الضعف: كما ذكر أعلاه ، فإن مشاريع العمل الجماعي ضيقة جدًا في نطاقها. تعتبر المجموعة الكاملة من منتجات Teamwork مزيجًا قويًا ، ولكن يمكن أن تكون باهظة الثمن ومربكة بعض الشيء باستخدام جميع التطبيقات معًا.
المستخدمون المشهورون: PayPal و Ebay و Disney و Forbes و Microsoft Studios
السعر: تقدم Teamwork Projects إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لأي شخص ، ومستوى مجاني للأبد لما يصل إلى خمسة أعضاء. تبلغ تكلفة الطبقة الاحترافية 9 دولارات أمريكية / مستخدم / شهرًا ، وتبلغ تكلفة بريميوم 15 دولارًا لكل مستخدم / شهرًا ، وتتطلب المؤسسة الاتصال بفريق المبيعات. تذكر رغم ذلك ، هذا مجرد تطبيق المشاريع ؛ لإضافة بقية تشكيلة Teamwork إلى حزمة الأدوات الخاصة بك ، سيتعين عليك الدفع مقابل كل منها على حدة.
39. TODOIST
نقاط القوة: إذا لم تحصل على هذا بالفعل ، فمن المحتمل أن تعطيك القراءة البطيئة لاسم هذا التطبيق فكرة أنه متخصص في قوائم المهام - وهذا سيكون صحيحًا! Todoist هي أداة أخرى لإدارة المشاريع لا تحاول أن تكون حلاً شاملاً ، ولكنها تركز على إتقان الأدوات التي يقدمونها. بينما يمكن للفرق استخدام Todoist ، يجد الكثير من الناس أنه مفيد بشكل خاص لإدارة عبء العمل (والحياة العامة) بشكل فردي.
نقاط الضعف: كما ذكرنا سابقًا ، ما يفعله Todoist ، يفعله بشكل مثالي تقريبًا. إنه سهل الاستخدام للغاية وسلس وسريع الاستخدام ؛ ومع ذلك ، فإن ما تفعله محدود إلى حد ما. لن تحل جميع مشاكل عملك ، ولكنها قد تكون مفيدة للغاية في جعلك أكثر إنتاجية بشكل فردي في يوم متوسط.
المستخدمون المشهورون: أمازون ، وفيسبوك ، وديزني ، وآبل ، ووكالة ناسا (بالطبع)
السعر: تقدم Todoist فئة مجانية مع جميع العروض نفسها مثل الحزم المدفوعة ، فقط بعض القيود على المدى الذي يسمحون لك بالذهاب معهم. يتم بعد ذلك إدراج الطبقة المميزة بسعر 3 دولارات أمريكية / مستخدم / شهر (وهو سعر الفواتير السنوية. على الرغم من أنه ليس واضحًا للغاية ، إلا أنهم في الواقع يسمحون بالفوترة الشهرية مقابل 4 دولارات شهريًا ، ولكن فقط على نظامي التشغيل iOS و Android) ، ومستوى الأعمال الخاص به ، الذي يستهدف الفرق ، مدرج بسعر 5 دولارات أمريكية لكل مستخدم / شهر عند إصدار فاتورة سنوية ، أو 6 دولارات أمريكية يتم دفعها شهريًا.
40. TRELLO
نقاط القوة: مع مجموعة قوية ، ولكن ليست واسعة النطاق ، من العروض ، تعد Trello واحدة من أكثر أدوات إدارة المشاريع شيوعًا في السوق. معروف بكونه سهل الاستخدام للغاية ، ولديه منحنى تعليمي شبه معدوم ، ويقدم العديد من الأدوات الأكثر فائدة للتطبيقات الأكثر شمولاً دون أن تكون ساحقة كما هي.
نقاط الضعف: بينما يحقق Trello توازنًا لائقًا مع عدد الأدوات التي يقرر تقديمها ، سيفقد بعض مستخدمي التطبيقات الأكثر شمولاً بعض الأدوات التي يتركها Trello. في حين أن بساطته تعمل على تشغيل الأشياء بسرعة أكبر ، وقد يجد بعض المستخدمين التجربة اليومية لاستخدام Trello أكثر بساطة من العديد من التطبيقات الأخرى ، فقد لا يشعر البعض أن المقايضة تستحق العناء.
المستخدمون المشهورون: Kickstarter و Unicef و National Geographic و Google و Fender
السعر: تقدم Trello فئة مجانية إلى الأبد ، فئة درجة رجال الأعمال مقابل 9.99 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا (عند إصدار فاتورة سنويًا ، يكون 12.50 دولارًا أمريكيًا شهريًا) وحزمة المؤسسة التي تبدأ من 20.83 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا لعشرين عضوًا في الفريق ، مع ذلك يتناقص السعر كلما أضفت المزيد إلى فريقك.
41. مدير مهام فينداستا
نقاط القوة: Vendasta هو حقًا حل أعمال متكامل يهدف إلى مساعدة الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم على النجاح من خلال إزالة جميع الأشياء غير الممتعة من على الطاولة والقيام بذلك من أجلهم ... أو على الأقل جعلها على أنها آلي قدر الإمكان. يساعد مدير المهام بالفعل (هل يمكنك تخمين ذلك؟) في إدارة المهام ، ولكنه مجرد أداة واحدة تحت مظلة Vendasta ؛ يتم تزويدك أيضًا بأدوات إدارة السمعة ، وإدارة التسويق الاجتماعي ، وإدارة القوائم ، وإدارة علاقات العملاء ، ومجموعة واسعة من أدوات المبيعات ، ولوحة تحكم تواجه العميل ... لنفسك . وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه ، على عكس بعض "المجموعات الشاملة" الأخرى في هذه القائمة (Omni ، و Teamwork ، و Zoho) ، مع Vendasta ، لا يتعين عليك شراء جميع الأدوات بشكل منفصل و Frankenstein معًا ؛ لا يزال بإمكانك تخصيص الحزمة الخاصة بك تمامًا ، ولكن مع Vendasta ، تحصل على المظلة أولاً ثم تحصل على فرصة للتراجع عن الأدوات التي تريدها بنقرة بسيطة على الماوس. كما أنها تحمل علامة بيضاء بالكامل ، لذلك لا يضطر عملاؤك حتى إلى معرفة أنهم يستخدمون أداة لم تنشئها بنفسك.
نقاط الضعف: إذا كنت مشروعًا صغيرًا أو متوسطًا ، فسيتعين عليك في الواقع المرور من خلال وكالة تسويق محلية أو شركة إعلامية لشراء خدماتها. ومع ذلك ، فهذه أخبار رائعة إذا كنت وكالة تسويق أو شركة إعلامية أو أي شركة أخرى تبيع الحلول الرقمية للشركات المحلية. تم تطوير Vendasta خصيصًا مع فكرة إنشاء شراكة معك ، وهي موجودة لتجعل حياتك - وحياة عملائك - أسهل.
المستخدمون المشهورون: قد يكون من الصعب معرفة من يعمل مع Vendasta ، نظرًا لأن طبيعتهم ذات التصنيف الأبيض تسمح لشركائهم بالذهاب إلى وضع التخفي تمامًا - وهو بالضبط ما تريد Vendasta أن تمنحك خيار القيام به. ومع ذلك ، حتى لو كانوا حريصين على تسمية الأسماء ، فإنهم يكشفون أن لديهم أكثر من 19000 شريك وأكثر من 2.2 مليون شركة صغيرة ومتوسطة الحجم تعمل يوميًا على نظامهم الأساسي.
السعر: إذا كنت وكالة تسويق أو شركة إعلامية أو مجرد شخص مهتم بتقديم حلول رقمية ، فإن Vendasta تقدم مستوى مجانيًا ، مع اتباع خطط Starter و Basic و Pro و Enterprise. يمكنك رؤية هيكل التسعير بالكامل هنا .
42. منطقة العمل
نقاط القوة: كانت Workzone موجودة منذ فترة طويلة ، وباعتبارها أحد المخضرمين في مجال برامج إدارة المشاريع ، فقد كان لديهم الكثير من الوقت لإتقان عروضهم. إن إدارة سير العمل هي محور تركيزهم الرئيسي ، وعلى الرغم من أنهم لا يقدمون مجموعة كبيرة من الأدوات وقد لا يكون متجرًا واحدًا لعملك ، فإن ما يقدمونه يتم بشكل جيد ويميل إلى إرضاء العملاء تمامًا.
نقاط الضعف: لا يلبي احتياجات أتباع منهجيات Agile ، ولا يقدم أدوات Kanban إذا كان هذا هو الشيء الذي تفضله.
المستخدمون المشهورون: Allianz و Sephora و DKNY و Wells Fargo و World Wildlife Fund و Verizon
السعر: لا تسرد منطقة العمل أسعارها وتتطلب بدلاً من ذلك من المستخدمين المحتملين الاتصال بفريقهم ليتم مطابقتهم مع أفضل حزمة وسعر مخصص.
43. WRIKE
نقاط القوة: Wrike هو تطبيق يغطي القواعد التي لم تكن تعلم بوجودها. نظام أساسي به مجموعة من أوسع نطاقات الأدوات ، فمن المحتمل جدًا أن يكون لدى Wrike نوع من العروض التي يمكن أن تساعد في أي مناطق مؤلمة تواجهها في عملك. كما أنه سريع وسهل الإعداد ويظل سهل الاستخدام بمجرد تشغيله.
نقاط الضعف: ربما لأنهم قرروا الذهاب على نطاق واسع ، فإن Wrike يفتقر إلى العمق في الكثير من المجالات. في حين أن لديهم الفواتير والفواتير ، إذا كنت تأمل في الحصول على أداة لرعاية كل إدارتك المالية ، فقد تحتاج إلى استكمال Wrike بشيء آخر. ومع ذلك ، لا تزال مجموعة عروض Wrike مثيرة للإعجاب.
المستخدمون المشهورون: Google و Mars و L'Oreal و Tiffany & Co. و AirBnB و Verizon
السعر: تقدم Wrike تجارب مجانية لجميع مستويات المستويات ، ولكنها تقدم أيضًا فئة مجانية للأبد لفرق تضم ما يصل إلى خمسة مستخدمين. من هناك ، يقدمون فئة احترافية بسعر 9.80 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا ، ومستوى أعمالًا بسعر 24.80 دولارًا أمريكيًا / مستخدم / شهرًا ، وثلاثة مستويات بعد ذلك تتطلب الاتصال بفريق المبيعات. تجدر الإشارة أيضًا إلى أن Wrike يتقاضى رسومًا حصرية على أساس سنوي ، ولا يبدو أن لديه خيارًا شهريًا.
44. ZOHO PROJECTS
نقاط القوة: Zoho Projects جزء من مظلة Zoho الأوسع ؛ ومع ذلك ، على عكس بعض (وليس كل) خيارات المظلة المذكورة أعلاه ، فإن Zoho Projects هو تطبيق جيد للغاية مع أدوات للتعاون ، ومخططات جانت المتطورة ، وتتبع المشكلات ، والإنتاجية ، وتتبع المشروع ، وإدارة المهام ، وتتبع الوقت ، وتتبع النفقات ، حتى التلعيب! تعتبر Zoho Projects ، المصنفة بدرجة عالية والقائمة على السحابة ، ممتازة بشكل خاص للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم التي قد تجدها بالفعل تلبي جميع احتياجاتها في نظام أساسي واحد.
نقاط الضعف: بالنسبة إلى ميزات إعداد التقارير ، سيتعين على المستخدمين البحث عن أداة منفصلة تحت مظلة Zoho: تقارير Zoho. سيتطلب ذلك دفع اشتراكين منفصلين. علاوة على ذلك ، يشكو البعض من أن تطبيق الهاتف المحمول ليس رائعًا ، وأن منحنى التعلم للنظام الأساسي يمكن أن يكون حادًا بعض الشيء.
المستخدمون المشهورون: Ikea و Intel و Netflix و Jaguar و Timex و NASCAR و Land Rover و Yale
السعر: تقدم Zoho خيارًا مجانيًا دائمًا ، وبعد ذلك يتم تحديد مستوياتها من خلال عدد الميزات المقدمة ، وكذلك من خلال عدد المستخدمين في فريقك. والخبر السار هو أنه يمكنك الحصول عليه بسعر منخفض يصل إلى 2 دولار أمريكي / مستخدم / شهر. لمعرفة الخيار الأفضل لفريقك وتحديد الأسعار ، قم بزيارة صفحة التسعير الخاصة بهم.
45. ZOHO SPRINTS
نقاط القوة: مثل التطبيق الشقيق ، Zoho Projects ، فإن Zoho Sprints عبارة عن مجموعة شاملة من الأدوات بسعر معقول جدًا. يتمثل الاختلاف الرئيسي في أن المشروعات مصممة لأولئك الذين يتبعون منهجية الشلال التقليدية ، في حين أن Zoho Sprints مخصصة للمهتمين بإدارة المشاريع الرشيقة وأدوات سكروم. لهذا السبب ، بينما كلاهما تحت مظلة Zoho ، لم يتم تصميم هاتين الأداتين حقًا لغرض تكملة بعضهما البعض ، ولكن تم تقديم كليهما بحيث يمكن للمستخدمين اختيار الأداة التي تناسب أسلوبهم بشكل أفضل.
نقاط الضعف: لا تقدم Zoho Sprints الكثير من عمليات الدمج للتعويض عن الأدوات التي لا تتضمنها ، على الرغم من وجود دائمًا خيارات Zoho الأخرى التي تقوم بعمل جيد في تقريب كل ما قد تحتاجه. مثل Zoho Projects ، لا يقدم إدارة الموارد ، ولا يقدم إدارة المحافظ.
المستخدمون المشهورون: Zoho بشكل عام منخفض جدًا حول من يستخدم نظامهم الأساسي (بالنسبة إلى Zoho Projects ، كان علينا القيام ببعض التنقيب). Zoho Sprints هو أحد أحدث إصداراتهم ، وقد ظهر في وقت كان فيه بالفعل الكثير من الخيارات الأخرى في السوق ، ولكن في حين أنه من المحتمل عدم وجود شركات عالمية كبرى على نظامهم الأساسي ، فمن المرجح أن هناك و Zoho غير مهتم بإخبارنا عن هويتهم.
السعر: مثل المشاريع ، تتقلب Zoho Sprints حسب عدد المستخدمين ومع اختيار الميزات. ومع ذلك ، فقط لإعطاء خط أساس ، يمكن استخدام Zoho Sprints بأقل من 1 دولار أمريكي / مستخدم / شهر! بالطبع هذا يأتي مع المزيد من الميزات ، ولكن مع ذلك ، فإن Zoho Sprints خيار معقول للغاية في كل مستوى.
استنتاج
إذا كنت قد وصلت إلى القاع ، فقد تتساءل عما إذا كانت هذه القائمة الطويلة ضرورية ؛ ألا يمكننا تسمية أفضل أداة لإدارة المشاريع فورًا وتم الانتهاء منها؟ السبب في عدم إمكانية القيام بذلك هو أنه لا توجد أداة واحدة أفضل ، بل مجموعة كاملة من الأدوات الجيدة حقًا التي تناسب جميع الاحتياجات والتفضيلات المختلفة. في هذه المرحلة ، تتمثل خطة العمل الجيدة في اختيار أفضل 5 نقاط تميزك حقًا ، والتحقق من مواقع الويب الخاصة بهم ، وقراءة بعض تقييمات العملاء ، ومن هناك يمكنك تحديد الخيار الأفضل لك ولعملك.
بدلاً من ذلك ، ربما لاحظت أن العديد من أكبر الشركات اليوم تظهر عدة مرات في هذه القائمة ، وبينما يعني هذا في بعض الأحيان بالتأكيد أن الفرق المختلفة تحت لافتات الشركة هذه تستخدم أدوات مختلفة ، فمن المحتمل أيضًا أن البعض يستخدم أدوات متعددة جنبًا إلى جنب. هذا خيار يمكنك التفكير فيه أيضًا.
ولكن إلى جانب ذلك ، تجدر الإشارة أيضًا إلى عدد الشركات العالمية الكبرى التي ظهرت في القائمة بالكامل. من خلال دعم الإحصائيات التي تمت مشاركتها في البداية ، يبدو أن أدوات ومنهجيات إدارة المشاريع الناجحة والاستباقية تسير جنبًا إلى جنب حقًا. لذا ، أيًا كانت الأداة التي تختارها ، يمكنك أن تطمئن إلى أن مجرد اتخاذ خطوة نحو حل مدروس لإدارة المشروع يكاد يكون مضمونًا لتعزيز إنتاجية شركتك وإبداعها ونجاحها على المدى الطويل.