أفضل 12 برنامجًا مجانيًا لإدارة المشاريع لعام 2019

ولكن ماذا لو كنت قد بدأت للتو ، وتشعر بالفعل بالإرهاق من كل التكاليف غير المتوقعة التي تستمر في التدهور؟

حسنًا ، لا تخف ؛ لحسن الحظ ، هناك أكوام من تطبيقات إدارة المشاريع المتاحة إما مجانًا إلى الأبد ، أو التي تقدم حزمة مجانية مصممة للنمو جنبًا إلى جنب مع عملك ، ولا تفرض عليك فلسًا واحدًا حتى تتخطى احتياجاتك الأساسيات وتتوسع ميزانيتك بما يكفي لتحمل شيئًا أكثر تعقيدًا .

بمعنى آخر ، حتى لو وجدت نفسك هنا:

معيار الاختيار

أدوات إدارة المشاريع المجانية

1. أسانا

مستخدم من قبل: Google و Facebook و Twitter و Yelp و Bill and Melinda Gates Foundation و NASA و AirBnB و Spotify و The New Yorker

نقاط القوة: Asana هو أحد أكثر تطبيقات إدارة المشاريع شيوعًا ، ولسبب وجيه. إنه سهل الإعداد ، وسهل الاستخدام ، ونسخته المجانية قوية بشكل مدهش. السماح بالتعاون بين ما يصل إلى 15 شخصًا ، والتكامل من العديد من التطبيقات الخارجية المفضلة لديك (على سبيل المثال ، Slack ، و Dropbox ، و Adobe Creative Cloud ، وحتى أداة تعقب الوقت) ، بما في ذلك مجموعة مناسبة من حلول إدارة المهام ، يعتبر Asana تطبيقًا قويًا حل طويل الأمد مع مساحة كبيرة للمناورة لمنحك قدرًا جيدًا من الوقت لتوسيع فريقك قبل الالتزام بخيار مدفوع.

نقاط الضعف: Asana مشهورة لسبب ما. إنه يحقق توازنًا جيدًا بين توفير أدوات كافية لتغطية احتياجات إدارة المشاريع الرئيسية لمعظم الشركات ، دون تضمين الكثير بحيث يصبح التنقل صعبًا أو صعبًا. ومع ذلك ، إذا كنت تبحث عن حل شامل يحتوي على جميع الأدوات المتاحة لك مع توسع عملك ، فهناك خيارات أخرى مع مجموعة واسعة من الحلول لك.

2. ClickUp

مستخدم من قبل: Google و AirBnB و Nike و Samsung و Uber و Netflix

نقاط القوة: تدعي ClickUp أنه "تطبيق واحد ليحل محلها جميعًا" ، والذي قد يكون أو لا يكون صحيحًا اعتمادًا على احتياجاتك ، ولكنه يشير إليهم بالتأكيد أثناء تجربة الكلية. ليس لديهم فقط حلول (تقريبًا) لإدارة كل شيء ، بل غالبًا ما يكون لديهم حلول متعددة ، مما يعني أنه يمكنك اختيار الحل الأنسب لأسلوبك. يسمح خيارهم المجاني بعدد غير محدود من المستخدمين والمهام ، ولكنه يحد من التخزين ويجعل الأمر غير واضح بعض الشيء فيما يتعلق بالميزات التي يزيلونها عن الطاولة. ومع ذلك ، تعد ClickUp واحدة من أكثر الأدوات شمولاً ، ومن المرجح أن تمتلك Asana جميع الأدوات التي تحتاجها في الجيب الخلفي ، حتى أثناء التوسيع. والتي ، بفضل مستوياتها ذات الأسعار المعقولة للغاية ، لن تكون بمثابة صدمة مالية كبيرة عندما تفعل ذلك.

نقاط الضعف: أدوات إعداد التقارير الخاصة بالمبيعات في ClickUp قليلة بعض الشيء ، ولا يبدو أن لديها الكثير لإدارة علاقات العملاء.

3. Freedcamp

مستخدم من قبل: Apple ، AirBnB ، PayPal ، Google ، Deloitte ، Getty Images ، CBS

نقاط القوة: يعد Freedcamp خيارًا رائعًا للمستخدمين الذين يبحثون عن حل مجاني طويل المدى. إنه يسمح بمشروعات ومهام وتخزين ومستخدمين غير محدود ، ولديه مجموعة رائعة من الميزات الأساسية ، مما يعني أنه قد يستغرق وقتًا طويلاً قبل أن تشعر بالحاجة إلى الترقية. مثل العديد من أدوات إدارة المشاريع الأخرى في هذه القائمة ، يمكن للمستخدمين إما تنزيله أو استخدامه حصريًا عبر الإنترنت. كيفما كنت تستخدمه ، تدعي Freedcamp أنها واحدة من أكثر أدوات إدارة المشاريع سهولة في الاستخدام الموجودة اليوم (على الرغم من أن معظم الاقتراحات الموجودة في هذه القائمة ، بصراحة ، بسيطة جدًا في الإعداد والتنقل).

نقاط الضعف: Freedcamp صارم جدًا بشأن عمليات الدمج التي يسمح بها على مستواه المجاني ، مما يعني أن G Suite والبريد الإلكتروني و Dropbox الخاصين بك لن ينضموا إليك في Freedcamp (أي ، حتى تكون على استعداد للدفع مقابل تواجدهم). تفتقر أيضًا إلى أدوات إعداد التقارير ومخططات جانت وحلول إدارة علاقات العملاء ، على الرغم من أنه يمكن الوصول إليها في مستويات الدفع.

4. مايستر تاسك

يستخدمها: يقع مقر MeisterTask في ألمانيا ، وعلى الرغم من أنه يبدو أنه قد استحوذ على السوق الأوروبية ، إلا أن قاعدة المستخدمين في أمريكا الشمالية لا تزال في مراحل التطور. على الرغم من وجود بعض الشركات العالمية التي تتخذ من أوروبا مقراً لها والتي تستخدم نظامها الأساسي ، إلا أن MeisterTask لا تدرجها على موقعها على الويب.

نقاط القوة: MeisterTask هي منصة أخرى تقدم إصدارًا قويًا بشكل مدهش من freemium. مع عدد غير محدود من المشاريع والمهام وأعضاء المشروع ولوحات المشاريع القابلة للتخصيص وسير العمل ، يوفر MeisterTask أساسًا جيدًا لأي فريق صغير.

نقاط الضعف: في حين أن الخيارات المجانية جيدة ويمكن مقارنتها بالمنصات الأكثر شمولاً ، تجدر الإشارة إلى أن MeisterTask لا يهدف إلى أن يكون نظامًا أساسيًا متعدد الإمكانات ، كل أداة في الصندوق ، حتى على المستويات المدفوعة. مثل بعض الحلول الأخرى ، تفتقر Meistertask حقًا إلى جانب المبيعات للأشياء ، مع عدم وجود مركز مبيعات مخصص أو إدارة علاقات العملاء في أي من حزمها. إذا كانت المبيعات هي الشيء الذي تفضله ، فهناك أدوات أخرى ستؤدي دورًا أفضل في النمو معك. ملاحظة أخرى هي أن MeisterTask ، على المستوى المجاني ، هو أسلوب آخر يحد من عمليات الدمج ، ويتطلب منك تتبع العديد من الحلول وأسماء المستخدمين وكلمات المرور.

5. Paymo

تستخدم من قبل: أديداس ، تويوتا ، جامعة ستانفورد ، مايو كلينك ، فوجي فيلم

نقاط القوة: على الرغم من أن طبقة freemium الخاصة بـ Paymo لا تسمح إلا لمستخدم واحد ، إلا أنها واحدة من أفضل الخيارات لأصحاب الأعمال الحرة أو الفنانين أو أي شخص يدير عرضًا فرديًا. ما يفتقر إليه في قيود المستخدم ، فهو يعوض عن اتساع نطاق الأدوات ، حيث يوفر لمالك الأعمال الصغيرة أو المستقل كل ما يحتاجونه لتشغيل الأشياء وتشغيلها بسلاسة.

نقاط الضعف: بينما يتحقق Paymo من جميع المربعات التأسيسية ، فإنه لا يوفر بالضرورة اتساع نطاق الخيارات في كل منطقة كما تفعل بعض الأنظمة الأساسية الأخرى. يمكن أن يكون هذا في الواقع ميزة لأنه يمنع الأشياء من الازدحام الشديد والتعقيد بالنسبة للمستخدمين ، ولكن إذا كنت انتقائيًا بشكل خاص بشأن الطرق التي تستخدمها لإنجاز المهام ، فقد تجد أن خيارات Paymo محدودة. علاوة على ذلك ، مثل العديد من الأدوات الأخرى ، فإنه لا يقدم أبدًا إدارة قوية لعلاقات العملاء أو أدوات مبيعات.

6. ريدمين

مستخدم من قبل: Weebly ، جامعة أوريغون

نقاط القوة: Redmine فريد في هذه القائمة من حيث أنه حل إدارة مشروع مفتوح المصدر ، مما يعني أنه مجاني لأي شركة ، كبيرة كانت أم صغيرة ، مع عدم وجود جدران مقيدة للاستخدام. كما أنها مرنة للغاية ويمكن تعديلها لتناسب احتياجات أي عمل.

نقاط الضعف: إذا لم تكن خبيرًا تقنيًا (أو لم يكن لديك شخص تقني في قائمتك) ، فربما لا يكون Redmine مناسبًا لك. على عكس بعض الحلول الأخرى ، فإن Redmine تبدأ "الخام" بشكل أكبر ؛ فكر في الأمر كما لو كانوا يسلمونك مطرقة ومنشارًا وبعض المسامير ، ثم يوجهونك إلى غابة ويتركونك بمفردك لبناء كوخك الخاص. على الرغم من وجود منصات أخرى تتيح قدرًا كبيرًا من التخصيص ، إلا أن لديهم بشكل عام مهندسًا معماريًا يستشيرك بشأن تفضيلاتك ، ولكن لديه بالفعل معظم الخطة والبناء. مع Redmine ، أنت وحدك إلى حد ما حتى تتمكن من حل المشكلة. لديهم ترقية تسمى Easy Redmine للمساعدة في منحك المزيد من الهيكل ، لكنها ليست مجانية. إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فمن الأفضل لك استخدام أحد التطبيقات الأخرى.

7. Teamweek

تستخدم من قبل: AirBnB و Netflix و The New York Times و Disney و Microsoft و Adobe

نقاط القوة: Teamweek هو أداة رائعة لإدارة المشاريع المرئية متخصصة في التعاون والجدولة والتتبع وإدارة المهام وإدارة الموارد. لديها مجموعة جيدة من الأدوات ، وبالنسبة للعديد من الشركات ، ستستمر في تلبية احتياجاتها أثناء نموها (شريطة أن تقوم بالترقية إلى الخطط المدفوعة). الطبقة المجانية متاحة لما يصل إلى خمسة مستخدمين.

نقاط الضعف: لا يتسم Teamweek بشفافية كبيرة بشأن ما يقدمونه في مستواهم المجاني ، ولكن مما يمكننا أن نجده يبدو أنه يجب أن تحصل على معظم الميزات نفسها ، باستثناء أداة "العرض السنوي" ، التي تتيح لك رؤية جدول زمني العام ، وأداة "الألوان المخصصة" الخاصة بهم ، والتي تتيح تخصيصًا إضافيًا عندما يتعلق الأمر بمهام الترميز اللوني. الاختلاف الآخر الوحيد الذي يكشفون عنه هو أن المرفقات يتم منحها حدًا أكثر إحكامًا - 10 ميجابايت بدلاً من 100 ميجابايت كما هو الحال في الخطط المدفوعة.

8. تودويست

مستخدم من قبل: Amazon و Facebook و Disney و Apple و NASA

نقاط القوة: يعد Todoist أحد أكثر تطبيقات إدارة المشاريع شيوعًا ، ولحسن الحظ لديهم خيار مجاني لأولئك منا الذين يحبون صفقة رائعة! لكي نكون صادقين تمامًا ، فإن حزمة freemium الخاصة بهم محدودة للغاية مقارنة بإصداراتهم المدفوعة ، ومع ذلك فإن العديد من المستخدمين يشيدون بها. تقدم Todoist فئة freemium الخاصة بهم لما يصل إلى خمسة مستخدمين في المشروع.

نقاط الضعف: مع الطريقة التي تم بها إعداد حزمة فريميوم Todoist ، فمن المحتمل أن تكون أكثر ملاءمة للمشاريع الفردية أو حتى لمرة واحدة بدلاً من استخدامها كأداة عالية المستوى لتخطيط الأعمال أو التتبع. سيساعدك ذلك على التحرك بشكل أسرع وأكثر ذكاءً يومًا بعد يوم ، ولكنه قد لا يساعدك في معرفة وجهتك على المدى الطويل. هذا ليس بالضرورة أن يكون خدعة ، ربما فقط استخدام بديل ؛ يجد الكثير من الناس أنه من المفيد في حياتهم الشخصية القيام بأشياء مثل التخطيط للحفلات أو تجديد المنزل أو مجرد جدولة أسبوعهم.

9. تريلو

يستخدمها: Kickstarter، Unicef، National Geographic، Google، Fender

نقاط القوة: إلى جانب Asana و Todoist ، يعد Trello من بين أكثر أدوات إدارة المشاريع شيوعًا ، ونسختهم المجانية هي في الواقع عرض سخي جدًا. يتركون معظم ميزاتهم القياسية غير محدودة ، مع استثناءات أصغر لمرفقات الملفات ، وميزات أمان أخف ، وعدم تخصيص الأشياء الجميلة. أنت أيضًا تخسر الحصول على دعم ذي أولوية ، وهذا لا يعني أنهم لن يساعدوك ، فقد يستغرق الأمر وقتًا أطول قليلاً حتى يفعلوا ذلك. عندما يتعلق الأمر بالإضافات ، هذا هو المكان الذي سيشعر فيه المستخدمون حقًا بحدود حساباتهم المجانية ، ولكن ، كما هو الحال مع معظم هذه الأدوات ، طالما أن الشركة تبقي الأشياء صغيرة وبسيطة في البداية ، فإن Trello موجودة لتنمو معهم كلما اتسعت احتياجاتهم وميزانيتهم.

نقاط الضعف: مرة أخرى ، مثل العديد من الأدوات الأخرى ، يفتقر Trello حقًا إلى جانب إدارة الأعمال من الأشياء ، ويفتقر إلى أدوات الفوترة والفواتير ، وتتبع الوقت والنفقات ، وخيارات إدارة علاقات العملاء (CRM) ، وبينما لديهم بعض الأدوات من أجل التعاون ، تقدم الأنظمة الأساسية الأخرى أدوات أقوى. قد لا يجد بعض المستخدمين أن Trello كافٍ لاحتياجاتهم.

10. فينداستا

تستخدم من قبل: Vendasta تحمل علامة بيضاء ، لذلك كل من يستخدمها يمكنه تصنيفها على أنها أداة داخلية ... ولكن الجانب السلبي هو أننا لا نعرف من يستخدمها.

نقاط القوة: Vendasta عبارة عن حل أعمال متكامل حقًا مع مهمة تزويد الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم بجميع الأدوات التي تحتاجها للنجاح من خلال الشراكات مع الوكالات الإعلامية وشركات التسويق وشركات الاتصالات والشركات المالية. لذا ، سواء وجدت نفسك راسخًا بالفعل ، أو بدأت للتو في أحد هذه المجالات ، فإن Vendasta هو الحل الذي تم تطويره من أجلك فقط.

نقاط الضعف: لا تركز فئة Freemium في Vendasta حقًا على جانب إدارة المهام للأشياء ، وبالتالي فهي تفتقر إلى بعض الشيء في هذا المجال ، ولكن ما يميزها عن أي من هذه الحلول الأخرى هو أن عروض المبيعات الخاصة بها قوية بشكل غير عادي - وجود مبيعات الأدوات الموجودة على الإطلاق على المستوى المجاني ستكون كافية لإبراز Vendasta.

11. وريك

مستخدم من قبل: Google و Mars و L'Oreal و Tiffany & Co. و AirBnB و Verizon

نقاط القوة: لدى Wrike واحدة من أقوى حزم freemium المتوفرة. إذا كان ما تريده هو إدارة المهام مع القدرة على دمج Microsoft Project و Excel و RSS ، وإذا كنت تريد أن تكون قادرًا على مشاركة ما لديك مع الأشخاص الذين تتعاون معهم ، فقد يكون Wrike هو الحل الأفضل لـ أنت.

نقاط الضعف: في المستويات الأعلى ، يقدم Wrike التقويمات وأدوات إعداد التقارير والتحليلات الرسومية وتتبع الوقت وحتى تكامل فريق المبيعات. لكن لا شيء من هذا متاح على مستوى فريميوم.

12. Zoho المشاريع

مستخدم من قبل: Ikea و Intel و Netflix و Jaguar و Timex و NASCAR و Land Rover و Yale

نقاط القوة: لدى Zoho مجموعة جيدة من عروض freemium ، لكنها لا تتعمق كثيرًا. أنها تسمح لخمسة مشاريع وخمسة مستخدمين ، وتكامل Google Apps ، وتتبع حالة المشروع والمهمة ، والتقويمات ، والنماذج ، ومرفقات الملفات حتى 10 ميغابايت.

نقاط الضعف: يفتقرون إلى بعض أدوات إدارة المشاريع الأكثر شيوعًا ، مثل مخططات جانت (التي لا تتوفر إلا في المستوى الأول المدفوع) ، ولديهم عمليات تكامل محدودة. يتوفر تكامل CRM في المستوى الأول المدفوع ، ولكن على مستوى freemium ، تكون أدوات المبيعات والأدوات المالية غير موجودة إلى حد ما.

استنتاج

إدارة مشروع سعيدة!