دليل لنماذج تسعير برامج إدارة المشاريع

لم تعد برامج إدارة المشاريع مقصورة على صناعات معينة فقط مثل تكنولوجيا المعلومات أو التسويق. في الوقت الحاضر ، يستخدم كل قطاع أعمال تقريبًا برامج إدارة المشاريع. في الواقع ، يمكن أن تعمل أداة إدارة المشاريع كجزء لا يتجزأ من أي عمل للتأكد من إنجاز المهام بكفاءة وفعالية.

باعتبارك متخصصًا في الأعمال التجارية الصغيرة والمتوسطة الحجم ، فقد تجد صعوبة في تقييم حل إدارة المشروع المناسب الذي يلبي تمامًا متطلبات عملك. بالنسبة للشركات الصغيرة والمتوسطة ، يلعب التسعير دورًا مهمًا للغاية في وقت تقييم أفضل برامج إدارة الأعمال لاحتياجاتهم.

مع وضع ذلك في الاعتبار ، قمنا بتجميع هذا الدليل الشامل لمساعدتك في مقارنة أسعار حلول إدارة المشاريع ذات التصنيف الأعلى. ستتعلم أيضًا كيف يتم ترخيص أدوات إدارة المشروع. في النهاية ، سيساعدك هذا في العثور على المنتج المثالي الذي يناسب نقطة السعر الخاصة بك.

تتأثر تكلفة كل حل برمجي لإدارة المشاريع بشكل مباشر بعدة عوامل ، بما في ذلك ميزات البرنامج ، وعدد المستخدمين ، وقدرات البنية التحتية ، وموثوقية البائع ، ونوع العمل وحجمه ، وخدمات التدريب ، ونوع النشر ، وحدود المشروع ، والعلامة التجارية المخصصة ، والتكاملات ، والتخزين الاهلية.

يعتمد سعر برنامج إدارة المشروع على إجاباتك على الأسئلة التالية ، والتي ستساعدك على فهم احتياجات عملك وتحديد مقدار الأموال التي من المحتمل أن تنفقها على برنامج إدارة المشروع.

1. ما هو حجم عملك: هل أنت رائد أعمال فردي أم شركة صغيرة أو متوسطة الحجم أو كبيرة؟
2. ما نوع برنامج إدارة المشروع الذي تحتاجه: كامل الميزات أو برنامج محدد لإدارة المهام أو التعاون؟
3. هل يلبي حل إدارة المشاريع الخاص بالصناعة أو العام احتياجات عملك: PM Construction أم حل PM للأغراض العامة؟
4. ما نوع التزام التسعير الذي يناسبك: صفقة قائمة على الاشتراك أو صفقة طويلة الأجل؟
5. هل هناك حاجة لإعداد عرض ، أم أن التشاور مطلوب؟ (يتطلب هذا مزيدًا من الوقت في عملية البحث).
6. هل البرامج المجانية أو مفتوحة المصدر تلبي احتياجات عملك؟
7. كم عدد المستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى النظام؟
8. ما طريقة النشر التي تبحث عنها ، المستندة إلى السحابة أو المثبتة في مكان العمل؟
9. هل هناك أي حاجة للتخصيصات أو عمليات الدمج ، مثل إضافة تتبع المشكلات أو إصدار التذاكر لفريق تكنولوجيا المعلومات؟

بناءً على كيفية إجابتك على الأسئلة أعلاه ، قد يكلفك النظام نفسه آلافًا أو مئات الدولارات أقل. على سبيل المثال ، يمكن أن تكلف Wrike ما يصل إلى 10 دولارات لكل مستخدم ، شهريًا ، أو حتى 2،505 دولارًا أمريكيًا شهريًا ، اعتمادًا على عدد المستخدمين والميزات التي تختارها.

تأتي حلول إدارة المشاريع بشكل أساسي مع نموذج تسعير قائم على الاشتراك لا يتطلب شراء ترخيص. بدلاً من ذلك ، يدفع المستخدمون رسومًا شهرية أو سنوية متكررة إلى بائع البرنامج.

تبدأ تكلفة برامج إدارة المشروع من 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا ويمكن أن تصل إلى 1500 دولار شهريًا. ومع ذلك ، بالنسبة لمزيد من المستخدمين والوظائف المتقدمة ، يمكن للشركات أن تتوقع دفع حوالي 520 دولارًا إلى 5555 دولارًا شهريًا.

يمكننا تصنيف خطط التسعير المختلفة بناءً على عدد المستخدمين على أنها أساسية ومميزة ومتقدمة . ينخفض ​​سعر نطاقات التسعير الثلاثة هذه إلى الأعلى حيث تغطي الخطة الأساسية عددًا قليلاً من الميزات الأساسية لبرنامج الإدارة ، بينما تغطي الخطط المتميزة الميزات المتقدمة بالإضافة إلى الميزات الأساسية. أيضًا ، تعد الخطة المتقدمة هي الأعلى سعراً بين الثلاثة بسبب الميزات الأكثر تقدمًا التي تدعم الفرق الكبيرة أو المؤسسات. كمرجع ، يوجد أدناه لمحة سريعة عن تكاليف بعض برامج إدارة المشاريع الشائعة.

على الرغم من نماذج التسعير الثلاثة الأكثر شيوعًا في برامج إدارة المشاريع ، أي ترخيص الاشتراك والترخيص الدائم والخطط المجانية ، يجب فهم التكاليف الأولية والمتكررة قبل اتخاذ قرار بشأن تنفيذ البرنامج. قد يكون لديك بالفعل فهم أساسي لهذه الخيارات ، ولكن دعنا نفهم كل نوع من أنواع نماذج التسعير:

3.1 ترخيص الاشتراك

ما هو: أنت تدفع رسومًا شهرية أو سنوية لاستخدام برنامج إدارة المشروع الذي اشتريته لفترة زمنية محددة. هيكل التسعير القياسي لكل مستخدم ، شهريًا ، والذي يعتمد بشكل أساسي على عدد المستخدمين الذين يصلون إلى البرنامج. من ناحية أخرى ، هناك خطط اشتراك بنظام الدفع أولاً بأول ، والتي لا تتطلب أي عقد ويمكن إلغاؤها في أي وقت.

يشيع استخدامها من أجل: عمليات النشر المستندة إلى السحابة ، حيث يستضيف البائعون النظام على خوادمهم ويمكن الوصول إليه على الأجهزة المتوافقة عبر الإنترنت.

3.2 الترخيص الدائم

التعريف : تدفع رسومًا مقدمًا للحصول على ترخيص امتلاك برنامج إدارة المشروع واستخدامه إلى الأبد. قد تختلف رسوم الترخيص الدائمة أيضًا اعتمادًا على عدد المستخدمين.

يشيع استخدامها في: عمليات النشر المحلية ، حيث تتم استضافة النظام وصيانته داخليًا على الخوادم الخاصة بك.

3.3 الخطط المجانية

التعريف : لا تدفع أي رسوم لاستخدام الميزات الأساسية لبرنامج PM.

يشيع استخدامها من أجل: إذا كانت ميزانية تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك لا تتلاءم مع برنامج PM ، فيجب عليك تجربة الأدوات المجانية لإدارة عبء العمل في مشروعك دون إحداث فجوة في جيبك.

في بعض الأحيان ، لا يكفي مجرد اختيار برنامج PM المناسب بالسعر المناسب للحصول على الفوائد التجارية المطلوبة. في كثير من الأحيان ، هناك تكاليف تتجاوز ترخيص البرامج ونشرها والتي يتجاهلها الكثيرون منا لإدراجها في ميزانيات تكنولوجيا المعلومات لدينا. دعنا نلقي نظرة على كل تكلفة إضافية لإدراجها في ميزانيتك:

ترحيل البيانات: عند شراء حل برنامج PM جديد ، يتم تضمين تكلفة إضافية لنقل كميات كبيرة من البيانات المهمة للأعمال ، غالبًا من أنظمة مختلفة أو قديمة إلى نظام جديد. قد يتطلب نقل البيانات الكثير من الوقت ، أي أسابيع أو حتى أشهر ، لإكمال وحذف البيانات القديمة وغير الضرورية والتالفة. وبالتالي ، من المهم النظر في مقدار تكلفة تحويل البيانات؟ هل سيكون هناك تعطل مرتبط بنقل البيانات ، وكم سيكلف هذا الاضطراب؟

التدريب: من الجيد أن يعمل نظامك الجديد بكفاءة ؛ ومع ذلك ، فإنه لا يفيد موظفيك إذا لم يتمكنوا من استخدامه بسهولة أو شعروا بعدم الارتياح لاستخدامه. أيضًا ، إذا لم يكن حل PM الجديد الخاص بك سهل الاستخدام ، فقد يؤدي ذلك إلى تكبد نفقات إضافية لتدريب موظفيك. لذلك ، ضع في اعتبارك وظيفة سهولة الاستخدام أثناء تقييم حل PM.

الترقيات: في كثير من الأحيان ، يقوم البائعون بإصدار ترقيات البرامج التي يجب القيام بها في نهاية العميل. تتطلب معظم التحديثات الدفع للاستفادة من وظائف إضافية ، وعادة ما يحدد البائع تكاليف الترقية هذه. لذلك ، اسأل البائع عن كل الترقيات المضمنة في تكلفة الحل.

الأجهزة وتكنولوجيا المعلومات: هل هناك أي حاجة لإجراء عمليات شراء أو تحسينات إضافية للبنية التحتية الحالية لديك لتنفيذ البرنامج؟ قد يكون من المتطلبات الشائعة الحاجة إلى ترقية أجهزة الموظف الفردية ، مثل أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة المحمولة.

من المهم أن تأخذ هذه التكاليف التي غالبًا ما يتم التغاضي عنها في الاعتبار قبل البدء في تقييم البائعين. بهذه الطريقة ، يمكنك إضافتها إلى ميزانيتك في البداية.