الدليل النهائي لمحاسبة المشروع: التعريف والأهمية والنصائح

نشرت: 2022-12-24

محاسبة المشروع هي جانب قيم للغاية في إدارة المشروع. يساعد أصحاب الأعمال ومديري المشاريع:

  • يخطط،
  • التحكم و
  • تقييم الجوانب المالية لكل مشروع.

يعد تتبع الموارد المالية أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي مشروع ، وهذا هو السبب في أن معرفة المزيد عن محاسبة المشروع أمر لا بد منه!

في منشور المدونة هذا ، سنستعرض معلومات محاسبة المشروع التي يجب أن يعرفها كل مدير مشروع ، بما في ذلك:

  • ما هي محاسبة المشروع ،
  • ما هي فوائده ،
  • مراحل محاسبة المشروع ،
  • نصائح حول محاسبة المشروع الناجحة ، و
  • كيف تجد برنامج محاسبة مشروع جيد.
محاسبة المشروع - تغطية

جدول المحتويات

ما هي محاسبة المشروع؟

محاسبة المشروع هي عملية تتضمن تتبع الموارد المالية للمشروع واستخدام تلك المعلومات لإدارة هذا المشروع بفعالية. ببساطة ، إنه شكل خاص من المحاسبة يستخدم لتتبع التقدم المالي لمشروع معين.

حتى المشاريع الأقصر لها مراحل متعددة وقد تكون معقدة جدًا. وبالتالي ، قد يكون من الصعب تتبع جميع التغييرات والنفقات المرتبطة بها. لحسن الحظ ، محاسبة المشروع موجودة لإبقاء الأمور أكثر تنظيمًا.

تسجل محاسبة المشروع كل تكلفة مرتبطة بمشروع معين. تشمل هذه التكاليف:

  • المواد،
  • العمل و
  • كل المصاريف الأخرى التي يمكن أن تأتي منه.

ثم يتم استخدام المعلومات التي تم جمعها من المحاسبة لضمان بقاء المشروع في الميزانية.

علاوة على ذلك ، تعد محاسبة المشروع ذات قيمة كبيرة عندما يتعلق الأمر بتقدير النفقات للمشاريع المستقبلية. يسمح لأصحاب الأعمال ومديري المشاريع بإنشاء التقارير بسهولة وإجراء التنبؤات وكذلك إبقاء أصحاب المصلحة المعنيين على اطلاع.

تتكون محاسبة المشروع بشكل عام من:

  • إنشاء نظام محاسبة لمشروع ،
  • تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ،
  • تتبع كل معاملة ،
  • إدارة المعلومات حول الموارد ، من المواد والمعدات المتاحة إلى الوقت الذي يقضيه ،
  • تحديث معلومات التكلفة بانتظام ، و
  • التنبؤ على أساس المعلومات الواردة.

من يستخدم محاسبة المشروع؟

يمكن لأي شخص لديه نظرة ثاقبة في الشؤون المالية للمشروع الاستفادة من محاسبة المشروع. المستخدمون الأكثر شيوعًا لمحاسبة المشروع هم:

  • مدراء مشروع،
  • المحاسبين و
  • أصحاب الأعمال.

يمكن أن يكون النظام مفيدًا في أي نوع من المشاريع حيث يجب تتبع التكاليف والإيرادات والميزانية والمعالم. هذا هو السبب في أن الصناعات التي تعتبر محاسبة المشروع ضرورية فيها:

  • بناء،
  • هندسة،
  • تصنيع،
  • هذا و
  • مستشار.

ما هو مثال محاسبة المشاريع في صناعة تكنولوجيا المعلومات؟

يمكن استخدام محاسبة المشروع لأي مشروع يمكنك التفكير فيه في صناعة تكنولوجيا المعلومات.

لنفترض أن شركة تكنولوجيا معلومات معينة تستخدم محاسبة مشروع لمشروع تطوير برمجيات لتطبيق جديد.

سيستخدم مدير هذا المشروع محاسبة المشروع من أجل:

  • تتبع ميزانية المشروع ،
  • مراقبة التكاليف والإيرادات ،
  • تسجيل نفقات توظيف المطورين ،
  • شراء تراخيص البرامج ،
  • إيجار مساحات مكتبية وكذلك
  • مراقبة الدخل من بيع التطبيق النهائي.

لتسهيل هذه العملية ، يمكن لمدير المشروع أو المحاسب استخدام متعقب وقت المشروع ، لإنشاء قائمة بالمهام اللازمة لإكمال المشروع. بعد ذلك ، يمكنهم ربط التكاليف بكل مهمة ، حيث سيعطيهم ذلك صورة مالية واضحة للمشروع بالكامل.

لقطة شاشة للمشاريع
في Clockify ، يمكنك تتبع مهامك والتكاليف المرتبطة بها

إن وجود صورة واضحة عن الموارد المالية يساعد مديري المشاريع على ضمان بقاء المشروع في حدود الميزانية.

بالإضافة إلى ذلك ، ستسمح لهم المحاسبة بتحديد ما إذا كان ينبغي لمديري المشروع إجراء أي تعديلات مالية على الخطة ، لإبقاء المشروع على المسار الصحيح. ويمكن أن يشمل ذلك إيجاد طرق لزيادة الإيرادات لتعويض أي زيادات في الميزانية أو التفاوض من أجل خفض تكاليف التطوير.

تلميح Clockify Pro

لست متأكدًا من كيفية تقسيم مشروعك إلى مهام؟ اقرأ هذا المنشور لمعرفة المزيد:

  • كيفية تقسيم المشروع إلى مهام

التفريق بين أنواع المحاسبة الشائعة

إذا كنت الآن على دراية بمصطلح "محاسبة المشروع" ، فقد تبدأ في الخلط بينه وبين مصطلحات أخرى مماثلة. دعونا نحلل أكثر أنواع المحاسبة شيوعًا ومدى اختلافها عن محاسبة المشروع.

محاسبة المشروع مقابل المحاسبة العادية

محاسبة المشروع هي شكل متخصص من أشكال المحاسبة العادية.

تتعلق المحاسبة المنتظمة بالمسائل المالية العامة للشركة. عادة ما يتضمن تتبع دخل ومصروفات العمل ككل. في المقابل ، تركز محاسبة المشروع على الجوانب المالية لمشروع معين ، وتتضمن تتبع التكاليف والإيرادات المرتبطة بهذا المشروع.

الفرق الرئيسي الآخر بين محاسبة المشروع والمحاسبة العادية هو مستوى التفاصيل. غالبًا ما تتضمن محاسبة المشروع تتبع التكاليف على مستوى دقيق للغاية ، مثل تتبع تكلفة المواد الفردية أو ساعات العمل.

من ناحية أخرى ، تتضمن المحاسبة المنتظمة عادةً تتبع النفقات والإيرادات على مستوى أعلى ، والتي تشمل التكلفة الإجمالية للإدارة أو وحدة الأعمال.

محاسبة المشروع محاسبة منتظمة
ركز على مشروع معين ركز على العمل ككل
تكاليف المسارات على مستوى حبيبي يتتبع التكاليف الإجمالية على مستوى أعلى (قسم أو وحدة)

محاسبة المشروع مقابل المحاسبة الإدارية

الفرق الرئيسي بين محاسبة المشروع والمحاسبة الإدارية هو محور التخصصين.

تركز محاسبة المشروع على الجوانب المالية لمشروع معين ، وتتضمن تتبع التكاليف والإيرادات المرتبطة بهذا المشروع.

على العكس من ذلك ، تركز المحاسبة الإدارية على توفير المعلومات التي يمكن للمديرين استخدامها لاتخاذ قرارات مستنيرة حول عمليات الأعمال التجارية. عادةً ما يتضمن تحليل البيانات المالية على مستوى أعلى ، مثل تتبع الأداء العام لوحدة أو قسم عمل.

محاسبة المشروع المحاسبة الإدارية
ركز على مشروع معين ركز على العمل أو القسم ككل
تستخدم من قبل مديري المشاريع تستخدم من قبل مديري الأعمال وأصحابها

محاسبة المشروع مقابل محاسبة التكاليف

محاسبة التكاليف هي نوع من المحاسبة التي تحدد التكلفة المرتبطة بخدمة أو عملية تصنيع منتج عن طريق فحص كل مصروف في سلسلة التوريد. لذا فهي ليست مرتبطة بمشروع معين ، لكنها يمكن أن تكون كذلك.

بناءً على هذا التعريف ، يمكننا استنتاج أن محاسبة المشروع هي شكل من أشكال محاسبة التكاليف. وبالتالي ، يمكنك النظر إلى محاسبة التكاليف كمصطلح أوسع يتضمن نفقات خارج نطاق محاسبة المشروع.

محاسبة المشروع حساب التكلفة
ركز على مشروع معين يمكن أن تركز على أي عملية في تشغيل الأعمال التجارية

الفوائد الرئيسية لمحاسبة المشروع

محاسبة المشاريع هي أداة قيمة يمكن أن تساعد مديري المشاريع وأصحاب الأعمال على إدارة مشاريعهم بشكل أكثر فعالية واتخاذ قرارات أفضل. فيما يلي الأسباب الرئيسية التي تجعلك تستخدم محاسبة المشروع لمشروعك التالي.

الفائدة رقم 1: تسمح لك محاسبة المشروع بالتحكم في تكاليف المشروع

المحاسبة وإدارة المشاريع يسيران جنبا إلى جنب! أثناء العمل في مشروع ، يمكنك استخدام محاسبة المشروع للحصول على معلومات دقيقة ومحدثة حول الحالة المالية لمشروعك الجاري.

علاوة على ذلك ، يمكنك استخدام محاسبة المشروع لفحص تقدم المشروع في كل مرحلة. يمكن لمديري المشاريع استخدام المعلومات الناتجة لتحديد وفورات التكلفة المحتملة وإجراء تعديلات على ميزانية المشروع أثناء التنقل.

علاوة على ذلك ، فإن إمكانية التأخير وما يعنيه ذلك بالنسبة للنفقات النهائية على المشروع أسهل في الفهم والإدارة من خلال المحاسبة الشاملة للمشروع.

الفائدة رقم 2: تُعلمك محاسبة المشروع بالمصروفات المحتملة وتساعدك على الاستعداد للمشاريع المستقبلية

تزود محاسبة المشاريع مديري المشاريع بالمعلومات المالية التي يحتاجونها من أجل اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مشاريعهم. بعد ذلك ، يمكن لمديري المشاريع تقييم جدوى خيارات المشروع المختلفة وتحديد أفضل مسار للعمل.

علاوة على ذلك ، لا تنتهي فوائد محاسبة المشروع عند اكتمال المشروع. يعد التنبؤ جانبًا أساسيًا في كل عمل تجاري وهو مهم للتنبؤ بالنفقات المستقبلية بالإضافة إلى طول المشاريع المماثلة في المستقبل. باستخدام محاسبة المشروع ، يمكن استخدام البيانات المالية من مشروع واحد كمرجع لمشاريع مماثلة في المستقبل.

الفائدة رقم 3: تساعدك محاسبة المشروع على إنشاء تقارير مفصلة عن المشروع

من خلال الصورة المالية الواضحة للمشروع ، يمكن لمديري المشروع إنشاء التقارير بسهولة وإطلاع أصحاب المصلحة على تقدمه.

بالإضافة إلى ذلك ، تحتوي بيانات محاسبة المشروع على معلومات مهمة يجب تضمينها في تقرير المشروع النهائي من أجل:

  • المستثمرين ،
  • الإدارة و
  • أصحاب المصلحة.

تجعل محاسبة المشروع إنشاء تقارير المشروع النهائية أسهل بكثير ، حيث يتم تسجيل جميع البيانات وتتبعها بالفعل!

4 مراحل أساسية من محاسبة المشروع

يعتمد عدد المراحل التي ستمر بها عملية محاسبة المشروع على مدير المشروع أو قسم المحاسبة. ومع ذلك ، هناك أربع مراحل في محاسبة المشروع والتي تعتبر ضرورية للحصول على نظرة مالية شاملة لمشروع معين:

  • التخطيط والميزنة ،
  • التتبع والمراقبة ،
  • الإبلاغ ، و
  • إغلاق.

سنشرح كل مرحلة بالتفصيل في الأسطر التالية.

المرحلة 1: التخطيط والميزنة

تبدأ مرحلة التخطيط والميزنة قبل أن يبدأ المشروع. تقدم هذه المرحلة خطوة حاسمة للمحاسبة الناجحة للمشروع لأنها تتوقع التكاليف المحتملة وتحدد المعالم التي يجب الوفاء بها.

تتكون مرحلة التخطيط والميزنة من تقدير كل تكلفة سيتحملها المشروع ، بما في ذلك:

  • تَعَب،
  • ساعات،
  • معدات،
  • وسائل النقل،
  • المواد و
  • تكاليف غير مباشرة.

علاوة على ذلك ، يتوصل مديرو المشروع إلى جدول زمني للمشروع ويحددون كل مهمة يجب إكمالها حتى ينجح المشروع.

تلميح Clockify Pro

تمثل الساعات القابلة للفوترة جزءًا كبيرًا من الموارد المالية لمشروعك. يمكنك بسهولة تتبع ساعات الدفع الخاصة بك باستخدام برنامج الوقت والفوترة:

  • برامج الوقت والفواتير للموارد البشرية والمحاسبين

المرحلة الثانية: التتبع والمراقبة

بمجرد بدء المشروع ، يجب مراقبة تقدم المشروع والميزانية عن كثب.

في هذه المرحلة ، يعد امتلاك برنامج محاسبة المشروع أو تعيين محاسب مشروع أمرًا بالغ الأهمية لنجاح المشروع. ذلك لأن محاسبة المشروع تتضمن مقارنة الإيرادات الفعلية والتكاليف بالميزانية المقدرة بانتظام. من خلال مراقبة حالة التكلفة بانتظام ، يمكن لمديري المشاريع إجراء تعديلات أو طلب زيادة في الميزانية دون تأخير.

يسمح لك برنامج إدارة المشروع الجيد ، مثل Clockify ، بمراقبة تقدم المشروع بسهولة. يمكنك تسجيل الدخول إلى جميع المهام ومدتها بالإضافة إلى جميع التكاليف المرتبطة بها.

تقديرات التقارير
تتبع مدة المهمة والتكاليف مع Clockify

بعد ذلك ، يمكنك أيضًا مقارنة الوقت المتعقب والوقت المقدر للمشاريع والمهام.

على سبيل المثال ، في لقطة الشاشة أعلاه ، يمكننا أن نرى أن الوقت المقدر لمهمة التطوير كان أطول من الوقت المتعقب.

المرحلة # 3: الإبلاغ

تجعل محاسبة المشروع إنشاء تقارير المشروع أسهل بكثير ، لأنها تتبع كل مصروفات ثانوية وكبيرة يجب أن يمر بها المشروع. يمكن لمديري المشاريع استخدام البيانات التي تم جمعها من محاسبة المشروع لإنشاء تقارير وتقديمها إلى أصحاب المصلحة والمستثمرين.

جانب كبير من جوانب محاسبة المشروع هو أنه يتم تنفيذها أثناء استمرار المشروع. وبالتالي ، يمكن لمديري المشاريع تحديث جميع أصحاب المصلحة المعنيين بانتظام وتقديم التقارير خلال كل مرحلة من مراحل المشروع.

المرحلة رقم 4: الختام

في هذه المرحلة النهائية ، يكمل مديرو المشروع السجلات المالية للمشروع ويغلقون أي حسابات معلقة.

قد يشمل ذلك تسوية السجلات المالية للمشروع مع النظام المحاسبي الرئيسي للمؤسسة أو استكمال أي ضرائب ضرورية أو نماذج الامتثال. بمجرد إغلاق المشروع ، يمكن أرشفة سجلات محاسبة المشروع للرجوع إليها في المستقبل.

4 نصائح رئيسية لمحاسبة مشروع ناجح

إن وجود محاسب مشروع أو الاستثمار في برنامج محاسبة لن يفيدك كثيرًا إلا إذا تأكدت من أنك غطيت جميع الأساسيات لتتبع مشروع ناجح. فيما يلي بعض النصائح التي ستساعدك على تحقيق أقصى استفادة من مهارات أو أدوات محاسبة المشروع المتاحة لديك!

النصيحة رقم 1: حدد الميزانية للمشروع

وفقًا للأبحاث ، فإن ما يقرب من 30٪ من المنظمات تعتبر إدارة الموارد السيئة تحديًا كبيرًا لنجاح مشاريعها. تشير إدارة الموارد إلى استخدام الموارد المتاحة ، مثل الوقت والمعدات والأفراد والأموال ، بأكثر الطرق فعالية. يجب على مديري المشاريع دائمًا وضع ميزانية تحدد ما يمكن فعله بالموارد الموجودة في حوزتهم.

من خلال تحديد التكاليف والإيرادات المتوقعة من البداية ، سيكون لديك معيار واضح يمكنك من خلاله قياس نفقاتك وإيراداتك الفعلية مع تقدم المشروع. بهذه الطريقة ، ستتمكن بسهولة من تتبع أي تغييرات في التكاليف بالإضافة إلى مراقبة تقدم المشروع باستخدام محاسبة المشروع.

علاوة على ذلك ، ستكون مجهزًا بشكل أفضل للتعامل مع النفقات غير المتوقعة والتغييرات في خطة مشروعك.

يمكنك البدء بإعداد قائمة بجميع النفقات المتوقعة ، مثل:

  • المواد،
  • العمل و
  • التكاليف العامة.

لا تنسَ تضمين مساحة كبيرة للمناورة لحساب ما هو غير متوقع. بمجرد الحصول على صورة كاملة للتكاليف والإيرادات المتوقعة ، ستتمكن من استخدام محاسبة المشروع إلى أقصى حد.

تلميح Clockify Pro

إذا لم تكن متأكدًا من كيفية مراقبة تخصيص الموارد المتاحة ، فإليك بعض النصائح التي يمكن أن تساعدك:

  • كيفية تتبع تخصيص الموارد

النصيحة الثانية: تتبع التكاليف بعناية

لا تنس أن تراقب عن كثب تكاليفك الفعلية وإيراداتك كلما تقدمت. من خلال تتبع هذه المقاييس بدقة ، ستتمكن من تحديد المشكلات أو المجالات المحتملة للتحسين وإجراء تعديلات على مشروعك حسب الحاجة.

من خلال تتبع تكاليف المشروع ، من المرجح أيضًا أن تظل في حدود الميزانية. علاوة على ذلك ، يمكنك مواجهة أي زيادة في الإنفاق قبل أن تصبح مشكلة كبيرة.

يجب عليك دائمًا الاحتفاظ بسجلات مفصلة لجميع نفقاتك وإيراداتك ، بالإضافة إلى ساعات عمل الموظف. يمكن أن تشمل هذه النفقات الإيصالات والفواتير والمستندات الأخرى التي توضح مقدار ما تنفقه وتكسبه. تأكد من تحديث سجلاتك بانتظام ، وقارنها بميزانيتك الأصلية لترى كيف تقوم بذلك.

تلميح Clockify Pro

إدارة التكلفة هي جانب حاسم في محاسبة المشروع. تعرف على المزيد حول تكاليف المشروع المباشرة وغير المباشرة هنا:

  • إدارة تكلفة المشروع: كل ما تريد معرفته

نصيحة رقم 3: إنشاء تقارير مالية بانتظام

يعد وجود تقارير مالية منتظمة أمرًا ضروريًا لجميع مديري المشاريع. تحتوي التقارير على معلومات مفصلة حول الوضع المالي لمشروعك. سوف يساعدونك في التواصل مع أصحاب المصلحة ، مثل المستثمرين أو الإدارة التنفيذية.

تتمثل الخطوة الأولى لإنشاء تقرير مالي جيد في جمع جميع البيانات المالية ذات الصلة ، مثل الإيصالات والفواتير والمستندات الأخرى التي توضح مقدار ما تنفقه وتكسبه. بعد ذلك ، يجب عليك تنظيم هذه البيانات في تقرير واضح وموجز يقدم أهم المعلومات بتنسيق سهل الفهم.

يجب أن يتضمن تقرير محاسبة المشروع الناجح ما يلي:

  • ملخص،
  • مؤشرات الأداء الرئيسية ،
  • الرسوم البيانية والمخططات لتسهيل فهمها ،
  • تفسير البيانات،
  • الأهداف المحققة ، و
  • التوقعات.

علاوة على ذلك ، من خلال الحصول على جميع المعلومات ذات الصلة عن الشؤون المالية للمشروع في مكان واحد ، ستتمكن بسهولة من معرفة ما إذا كنت على الطريق الصحيح لتحقيق أهدافك المالية. سترى أيضًا كيف تنفق نفقاتك ودخلك بالفعل. لذلك ، ستكون مجهزًا بشكل أفضل لتحديد المجالات التي يمكنك فيها توفير الوقت أو المال أو الموارد. يمكن أن يساعدك ذلك في تبسيط مشروعك وجعله أكثر كفاءة بشكل عام.

نصيحة رقم 4: تحديد المشاكل المحتملة وتصحيحها

تسمح لك محاسبة المشروع بالحصول على صورة واضحة للنطاق الكامل للأمور المالية لمشروعك. ولكن ، لن تفيدك كثيرًا إذا لم تكن مستعدًا لمراجعة الشؤون المالية بانتظام وتغيير أي شيء يمكن القيام به بشكل أفضل.

علاوة على ذلك ، في حالة اكتشاف أي مشاكل محتملة في مشروعك ، فمن الضروري اتخاذ إجراء على الفور. قد يعني هذا تعديل جدول المشروع ، أو تغيير نطاق المشروع ، أو تنفيذ استراتيجيات أخرى للحفاظ على سير الأمور بسلاسة.

من خلال معالجة المشكلات المحتملة في وقت مبكر ، يمكنك منع الانتكاسات الرئيسية والتأكد من أن مشروعك يظل على المسار الصحيح. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام الدروس من هذا المشروع لأي مشروع مماثل في المستقبل. لذلك ، فإن المراقبة الدقيقة للأموال وتحديد المشكلات التي يمكنك تصحيحها يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا في نجاح مشروعك!

كيف تجد برنامج محاسبة مشروع جيد

نأمل أن تفهم الآن مدى أهمية محاسبة المشروع. يمكن أن يجعل الاستثمار في برامج محاسبة المشاريع الجيدة محاسبة المشروع أسهل بكثير وسيوفر لك بالتأكيد الكثير من الوقت على المدى الطويل.

ولكن مع توفر العديد من خيارات البرامج المختلفة ، قد يكون من الصعب معرفة من أين تبدأ. لهذا السبب من المهم أن تأخذ الوقت الكافي للبحث في خياراتك ومقارنة ميزات وإمكانيات كل برنامج. من خلال أداء واجبك المنزلي ، ستتمكن من العثور على برنامج محاسبة المشروع المثالي لعملك!

فيما يلي نصائحنا لمساعدتك على الاختيار الأمثل.

النصيحة رقم 1: حدد احتياجات محاسبة مشروعك

قبل أن تبدأ في البحث عن برنامج ، خذ بعض الوقت للتفكير فيما تحتاجه من نظام محاسبة المشروع. من خلال التركيز على البرامج المصممة وفقًا لاحتياجاتك ، ستتمكن من تجنب إنفاق الوقت والمال على الأنظمة التي لا تلبي متطلباتك. لذا ، كيف تعرف ما تحتاجه من نظام محاسبة المشروع؟

يمكنك البدء بإعداد قائمة بالمتطلبات المحددة الخاصة بك ، مثل:

  • أنواع المهام التي تحتاج إلى تتبعها ، مثل التصميم والتطوير والتسويق ،
  • عدد المستخدمين الذين سيحتاجون إلى الوصول إلى النظام ، و
  • أي ميزات أخرى تحتاجها ، مثل تتبع الوقت ، وساعات الدفع ، والقدرة على إدارة مشاريع متعددة ، والفواتير ، وما إلى ذلك.

بعد ذلك ، يمكنك تضييق نطاق خياراتك والتركيز على البرامج المصممة وفقًا لاحتياجاتك الخاصة.

تلميح Clockify Pro

لمعرفة المزيد حول أفضل تقنيات إدارة المشاريع ، تحقق من:

  • إدارة المشروع: 31 من أفضل الأساليب والممارسات والأدوات

نصيحة رقم 2: قم ببعض الأبحاث حول جودة الميزات

بمجرد تحديد الميزات التي تحتاجها من برنامج إدارة المشاريع للمحاسبين ومديري المشاريع وأصحاب الأعمال ، فقد حان الوقت للنظر في جودة الميزات المذكورة. لحسن الحظ ، يوفر الإنترنت الكثير من الطرق للتأكد من أنك قمت بالاختيار الصحيح.

يمكنك الاطلاع على الخيارات الشائعة وإنشاء قائمة بالميزات التي تحتاجها. بعد ذلك ، يجب عليك استكشاف كيفية عمل هذه الميزات بالفعل. يمكنك قراءة المراجعات ، وطلب التوصيات من الشركات الأخرى ، وحتى الذهاب إلى الإصدارات التجريبية المجانية لمعرفة كيفية عمل البرنامج عمليًا.

نصيحة رقم 3: ألق نظرة على الواجهة

برنامج محاسبة المشاريع هو أداة متقدمة مصممة للمهام المعقدة. لكن هذا لا يعني أنه يجب أن تكون خبيرًا في مجال المحاسبة مشهورًا عالميًا لتتمكن من استخدامه!

لذلك ، يجب أن تبحث عن برنامج يحتوي على واجهة سهلة الاستخدام. تتوفر المراجعات والتوصيات والإصدارات التجريبية لمساعدتك في العثور على برنامج سهل الاستخدام مع ميزات رائعة.

نصيحة رقم 4: النظر في التسعير

يمكن أن تكون برامج إدارة محاسبة المشاريع باهظة الثمن. ومن ثم ، فأنت تريد التأكد من حصولك على قيمة جيدة مقابل أموالك. لهذا السبب يجب أن تبحث عن برنامج يوفر توازنًا جيدًا بين الميزات ولن يجعلك تتجاوز الميزانية.

الخلاصة: محاسبة المشروع هي أداة أساسية لمشروع ناجح

الأهمية التي تعطيها لمحاسبة المشروع يمكن أن تجعل المشروع أو يفسده! لهذا السبب من المهم أن تفهم ماهية محاسبة المشروع وكيفية تحقيق أقصى استفادة منها.

في هذه المقالة ، تعلمت المزيد عن محاسبة المشاريع واستخداماتها العديدة.

علاوة على ذلك ، فأنت الآن على دراية بجميع الفوائد التي يقدمها ، مثل التحكم في التكاليف والتحضير للمشاريع المستقبلية ، بالإضافة إلى مراحل محاسبة المشروع الأساسية لمشروع ناجح.

علاوة على ذلك ، يمكنك دائمًا الاعتماد على برنامج محاسبة المشاريع لجعل عملية تتبع تكاليفك أسهل بكثير! يجب عليك استخدام النصائح الواردة في هذه المقالة للعثور على أفضل خيار في السوق. على سبيل المثال ، فإن تخصيص بعض الوقت للبحث وتحليل الميزات والأسعار التي تناسب احتياجاتك سيقطع شوطًا طويلاً في هذه العملية.

نأمل أن تساعدك مشاركة المدونة هذه في مراقبة مشاريعك وتحقيق أقصى استفادة من محاسبة المشروع.

ما مدى أهمية محاسبة المشروع بالنسبة لك ولمشاريعك؟ هل لديك أي نصائح حول كيفية تحقيق أقصى استفادة من محاسبة المشروع؟ لا تتردد في مشاركة تجربتك معنا على [email protected]. أيضًا ، إذا أعجبك هذا المقال ، فتأكد من نشره لأصدقائك وزملائك!