توقيع احترافي للبريد الإلكتروني: أمثلة وأفضل الممارسات لإنشاء واحد

يعد اختيار توقيع البريد الإلكتروني الصحيح أكثر أهمية مما تعتقد. توقيعك يعكس علامتك التجارية. لديها قصة ترويها.

يمكن أن يترك تنسيق توقيع البريد الإلكتروني الصحيح انطباعًا أوليًا رائعًا يمكن أن يكون له تأثير كبير. بريدك الإلكتروني مهم بالفعل للمستلمين ، لذلك يريدون أن يعرفوا من أنت. بهذه الطريقة ، يصبح توقيعك شكلاً هامًا من أشكال التواصل.

باتباع أفضل الممارسات المهنية لتوقيع البريد الإلكتروني ، يمكنك الحفاظ على اتصال متسق في جميع أنحاء مؤسستك ، وبناء الثقة ، وتحقيق أقصى استفادة منها.

تقوم التوقيعات بأكثر من مجرد إضافة اسمك وسطر الموضوع إلى أسفل رسالة البريد الإلكتروني. تعد التوقيعات أو اللافتات مفيدة أيضًا للترويج لشركتك أو الأحداث القادمة أو المدونات الجديدة.

يمكنك تحسين التسويق باستخدام توقيع بريد إلكتروني احترافي بحكمة.

ما هو توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي؟

توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي يشبه بطاقة العمل الرقمية الموضوعة في الجزء السفلي من رسالة بريد إلكتروني. وعادةً ما يتضمن اسمك الكامل ومعلومات الشركة ومعلومات الاتصال.

قد يتضمن مرسلو البريد الإلكتروني عناصر تفاعلية مثل الصور والشعارات والروابط لأغراض تجارية وتسويقية أخرى.

لماذا مطلوب توقيع بريد إلكتروني احترافي؟

تعمل توقيعات البريد الإلكتروني أكثر من الإشارة إلى نهاية البريد الإلكتروني. إنه يمنح مستلم البريد الإلكتروني المعلومات المهمة التي يحتاجها لمواصلة علاقته بك.

يمكنك إضافة أي شيء تريده إلى توقيعك ، مثل ساعات العمل ، أو الارتباطات المتعلقة بعنوان المكتب إلى صفحة الوظائف الخاصة بشركتك إذا كنت موظفًا حاليًا ، أو روابط لقراءة معلومات حول شركتك.

تجعل الشركات علامتها التجارية معروفة من خلال خيارات التصميم مثل الألوان والرسومات والخطوط والنسخة الصوتية. إذا كانت شركتك تمتلك علامة تجارية قوية ، فاستخدمها عند إنشاء توقيع بريدك الإلكتروني.

ما الذي يجب أن يتضمنه توقيع البريد الإلكتروني الاحترافي؟

يجب أن يكون للتوقيع الجيد للبريد الإلكتروني تصميم جيد ومعلومات مهمة وميزات.

لتحديد المعلومات التي يجب تضمينها ، عليك التفكير في ما هو مهم بالنسبة لقسمك للتواصل معه. ربما لا يهتم قسم تكنولوجيا المعلومات بالعميل ، لذلك لا يحتاجون إلى إضافة رقم هاتف عندما يريدون إضافة مندوب مبيعات.

فيما يلي الأساسيات التي يجب تضمينها في توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك:

• اسمك
• اسم القسم
• أسم الشركة

الفكرة الرئيسية هي تحديد المرسل وشرح دوره التنظيمي.

يمكنك أيضًا إثراء توقيعك بتفاصيل اختيارية مثل الصورة ورقم الاتصال وأيقونات الوسائط الاجتماعية وعنوان البريد الإلكتروني و CTA وما إلى ذلك.

أفضل ممارسات وأمثلة لتوقيع البريد الإلكتروني الاحترافي

1. اكتب معلوماتك الأكثر قيمة

أولاً ، اختر ما تريد مشاركته في توقيع بريدك الإلكتروني وما لا تعتمد عليه أعلاه. القاعدة العامة هي أنه كلما قل عدد سطور النص ، كان ذلك أفضل. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه يجب عليك قطع المعلومات المهمة لتقليل المخاطر - كن حذرًا في اختياراتك!

فكر فيما تريد الخروج منه من توقيعك والتزم بهذه الرسالة.

تذكر أيضًا أنه في بعض الأحيان يمكنك تحسين ما تعرضه.

على سبيل المثال ، تخيل نفسك كمسوق يريد أن يظهر تفكيرك الإبداعي للعالم. في هذه الحالة ، يمكنك إضافة مقطع فيديو ترويجي أو تحميل أحد مقاطع الفيديو الجديدة الخاصة بك. إذا كان يناسب أهدافك الشخصية وأهداف شركتك ، فابحث عنها!

2. العلامات التجارية

بالإضافة إلى تطوير هوية علامتك التجارية ، يجب أن تتماشى جميع جوانب علامتك التجارية ، من الخط إلى الخطوط ، مع استراتيجية عملك وتطبيقها في جميع أنحاء الشركة.

مثال على لون توقيع العلامة التجارية هو:

3. حافظ على تصميم البريد الإلكتروني الخاص بك إلى الحد الأدنى

عند تصميم شعار بريدك الإلكتروني ، تذكر أن القليل يعني الكثير. كن على دراية بألوان وخطوط العمل عند إنشاء نسخة بريد إلكتروني. التزم بلونين أو ثلاثة ألوان في شعارك. إذا استخدمت أكثر من ذلك ، فقد يربك القارئ.

حدد نص البريد الإلكتروني. لا تستخدم الكثير من علامات التعجب. بدلاً من ذلك ، ابحث عن شيء نظيف وجميل وبسيط.

4. النظر في تصميم توقيع البريد الإلكتروني

بمجرد تحديد جميع المعلومات المهمة التي يجب إدخالها في توقيع البريد الإلكتروني لشركتك ، فقد حان الوقت لتحديد كيفية عرضها بشكل صحيح. الانطباعات الأولى مهمة ، لذا تأكد من أن تصميمك جذاب ومباشر.

اختر خطًا سهل القراءة وأنيقًا ، مثل Times New Roman. يمكنك إنشاء تخطيط جذاب للعلامة التجارية عن طريق إضافة مسافات وفواصل لعرض عناصر مختلفة.

على سبيل المثال ، إذا قمت بتمييز بعض النص بخط عريض وأضفت لونًا إليه ، فسوف يجذب المزيد من القراء.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن إضافة شعار وعبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء ينجز المهمة. وهذا منطقي. يعد العنوان الممل طريقة رائعة لجذب انتباه القارئ. ناهيك عن مدى قوة نقرات البانر هذه لعملك.

5. استخدام صور ورسومات عالية الجودة

عند استخدام عنصر مرئي في رأس البريد الإلكتروني ، من الحكمة دائمًا اتباع هذه القواعد البسيطة:

• استخدام الصور بدون خلفيات ؛
• اختر لقطة في الرأس بدلاً من لقطة لكامل الجسم.
• استخدم رسومات عالية الدقة وتصميمًا بسيطًا ونظيفًا.

6. استخدم عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء (CTA)

يعد توقيع بريدك الإلكتروني مكانًا رائعًا لتضمين عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء تجده ممتعًا.

كما يوحي المثال ، يمكن أن تزيد جهودك التسويقية إذا كتبت مباشرة من بريدك الإلكتروني. ومع ذلك ، لا يُنصح بملء توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك بروابط لكل حملة تسويقية تقوم بتشغيلها.

7. جرب مولد التوقيع الإلكتروني

إذا أضفت المزيد من العناصر التفاعلية إلى توقيعك ، فيجب أن تكتبه بتنسيق HTML لتبدو بنفس الشكل لجميع مزودي خدمة البريد الإلكتروني ، مثل Gmail أو Outlook أو Apple. إذا لم يكن الترميز أحد نقاط قوتك ، لكنك لا تريد التنازل عن الجودة ، يمكنك استخدام الأداة المناسبة لمساعدتك.

يجب عليك اختيار قالب التوقيع الإلكتروني الاحترافي المفضل لديك وإنشائه في لمح البصر.

8. مشاركة بلوق وظيفة

إذا كنت تريد إظهار نفسك كخبير في مجالك ، فلماذا تقوم بتضمين ارتباط إلى إحدى منشورات المدونة الأفضل أداءً؟ يتم عرض نفس الشيء في المثال الموضح أدناه: -

9. أضف قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك

ستساعد إضافة روابط إلى قنوات التواصل الاجتماعي الخاصة بك المستلم في التعرف عليك بشكل أفضل والثقة بك أكثر. قم بتضمين روابط لقنوات التواصل الاجتماعي لشركتك في توقيعك إذا كنت تمثل مؤسسة. إذا كنت شخصًا خاصًا ، فيرجى تضمين الروابط الخاصة بك.

دع جمهورك يتواصل معك على وسائل التواصل الاجتماعي.

كما هو موضح في المثال ، يمكنك بسهولة إضافة أيقونات وارتباطات تشعبية للقنوات الاجتماعية إلى إجراءاتك. لاحظ أن القنوات الاجتماعية التي ترتبط بها نشطة وتوفر محتوى ذي صلة لبناء علامتك التجارية.

تغليف

توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك هو آخر شيء يقرأه مستلم بريدك الإلكتروني قبل اختيار الرد على رسالتك أم لا. لهذا السبب من المهم جدًا أن تقوم بإنشاء توقيع بريد إلكتروني يتضمن جميع المعلومات التي تحتاجها من المستلم الخاص بك ويقوم بإيصال علامتك التجارية وتشجيع الرد.

يمكن أن يساعدك NotifyVisitors بشكل كبير في حملة التسويق عبر البريد الإلكتروني. لذا جربها وقم بجدولة عرض توضيحي على الفور!

أسئلة وأجوبة