أفضل طرق الإنتاجية واختر الطريقة المناسبة لك!

مرحبًا بكم ، عشاق الإنتاجية. هل تعلم أن الشخص العادي يقضي حوالي 218 دقيقة في التسويف يوميًا؟ لقد ضاع الكثير من الوقت في نغمات Netflix والتمرير عبر وسائل التواصل الاجتماعي!

لحسن الحظ ، توصلنا إلى طرق إنتاجية متنوعة لمساعدتك في إنجاز المهام بكفاءة. لا يوجد نقص في الاستراتيجيات ، من أسلوب بومودورو إلى مصفوفة أيزنهاور.

لكن كيف تعرف أيهما مناسب لك؟ إنها مثل تجربة الأحذية - يجب أن تجد ما يناسبك تمامًا. تمامًا مثلما وجدت سندريلا شبشبًا زجاجيًا مثاليًا ، يمكنك أنت أيضًا العثور على طريقة إنتاجيتك المثالية.

لذا ، سواء كنت من محبي إعداد القوائم أو محترفي التسويف ، فهناك طريقة إنتاجية متاحة. وثق بي لن يكون من الممكن إيقافك بمجرد أن تجد أخدودك. لكن لا تأخذ كلامي فقط. اكتشف في مقالتنا بالمعرفة والنصائح حول طرق الإنتاجية المختلفة. لا تماطل. اقرأها واختر المناسب لك!

لماذا تعتبر طرق الإنتاجية مهمة؟

إذا سئمت من الشعور بأنك مسوف محترف ، فقد حان الوقت لإطلاق العنان لقوة أساليب الإنتاجية! أول الأشياء أولاً ، دعنا نحدد ما نعنيه بأساليب الإنتاجية. طرق الإنتاجية هي تقنيات واستراتيجيات تساعدك على إدارة وقتك ومهامك بكفاءة أكبر ، بحيث يمكنك إنجاز المزيد في وقت أقل. ومن لا يريد ذلك ، أليس كذلك؟

الآن ، دعنا نتعمق في سبب أهمية أساليب الإنتاجية:

1. يجلب النظام إلى الفوضى

عندما يكون لديك الكثير من المهام للقيام بها ، فمن السهل أن تشعر بالإرهاق وعدم التأكد من أين تبدأ. تساعدك أساليب الإنتاجية مثل تقنية بومودورو أو مصفوفة أيزنهاور على تقسيم مهامك إلى أجزاء يمكن إدارتها وتحديد أولوياتها بناءً على الأهمية والإلحاح.

2. يعزز الكفاءة

تشبه طرق الإنتاجية آلة جيدة التزيت وتبقيك على المسار الصحيح. يمكنك الإبحار بسهولة في عملك عن طريق تقسيم المهام إلى أجزاء يمكن إدارتها وتحديد مواعيد نهائية واضحة. تشير الدراسات إلى أن استخدام تقنيات الإنتاجية يمكن أن يزيد من كفاءتك بنسبة تصل إلى 25٪.

3. يحارب إغراء المشتتات

آه ، نداء صفارات الإنذار لوسائل التواصل الاجتماعي والإشعارات التي لا تنتهي! توفر لك طرق الإنتاجية الأدوات اللازمة لمقاومة عوامل التشتيت هذه. اتبع نهج "Eat That Frog" ، حيث تتعامل مع المهمة الأكثر تحديًا أولاً. القيام بذلك يلغي فرصة المماطلة ويمنحك رقصة انتصار تستحقها.

4. يمنع الإرهاق

في عالم اليوم سريع الخطى ، يمثل الإرهاق مصدر قلق متزايد. هل تعلم أن العمل لساعات طويلة دون أخذ فترات راحة يمكن أن يقلل الإنتاجية؟ لكن لا تخف! الثقة في أساليب الإنتاجية ؛ يساعدك على إدارة وقتك بحكمة وتجنب الإرهاق. من خلال دمج تقنيات مثل حظر الوقت أو قاعدة 80/20 ، يمكنك الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة والحفاظ على الإرهاق بعيدًا.

الآن بعد أن رأيت أرض العجائب الإنتاجية ، حان الوقت للغوص بعمق في أفضل أساليب الإنتاجية. في مجال الإنتاجية ، هناك فن لإتقان الأساليب. سنستكشف أيضًا أسرار كل تقنية ونكتشف ما يناسب أسلوبك الفريد. جهز نفسك للحصول على كنز من النصائح والحيل لتحويلك إلى عبقري إنتاجي! لذا أمسك بقلمك واستعد لإطلاق العنان لإمكانياتك الحقيقية في القسم التالي.

أفضل 10 طرق إنتاجية

من فن بومودورو القديم إلى أيزنهاور ماتريكس ، سوف نستكشف استراتيجيات فعالة ستجعل إنتاجيتك وإدارتك ترتفع. لذا ، دعونا نحدث ثورة في أخلاقيات العمل لديك ، خطوة بخطوة!

1. طريقة إنتاجية كانبان الشخصية

يجب أن تفكر ، ما هو كانبان الشخصي بالضبط؟ تخيل لوحة بصرية هي المسؤول النهائي عن مهامك. إنه مثل الحصول على مساعد شخصي بدون راتب كبير. كانبان الشخصي هو نظام يساعدك على تصور مهامك وتقدمك ، مما يسهل عليك البقاء منظمًا ومركّزًا. الأمر يشبه تشجيع المشجع لك للتغلب على قائمة المهام الخاصة بك!

وإليك كيف يعمل:

• تصور مهامك: احصل على لوحة بيضاء أو بعض الملاحظات اللاصقة وأنشئ أعمدة لمهامك. يمكنك تصنيفها على أنها "مهام" و "فعل" و "تم". إنه مثل وجود جيش مهمتك في صف وجاهز للانطلاق.
• الحد من تقدم عملك: لتجنب الإرهاق والجنون في تعدد المهام ، حدد عدد المهام قيد التقدم. بهذه الطريقة ، يمكنك أن تولي اهتمامك الكامل لكل مهمة وإنهائها كرئيس.
• الاحتفال بالتقدم: عند إكمال المهام ، انقلها من عمود "التنفيذ" إلى عمود "تم". إنه مثل شطب الأشياء من قائمتك ، لكنه أكثر إرضاءً. يمكنك حتى القيام ببعض رقصة النصر عندما تقوم بنقل مهمة ما إلى عمود "تم". ثق بي؛ إنه معزز للإنتاجية!

ولكن انتظر هناك المزيد:

وفقًا لدراسة ، يمكن أن تؤدي مهام التصور إلى زيادة الإنتاجية لأنها تزيد التعلم والاحتفاظ بالمعلومات بنسبة 78٪.

إيجابيات شخصية كانبان الشخصية:

• إنه بسيط ومرن.
• يساعدك على تحديد الأولويات والتركيز على مهمة واحدة في كل مرة.
• يوفر نظرة عامة واضحة على تقدمك.
• إنها طريقة رائعة لإشراك وإشراك فريقك إذا كنت تعمل في مشروع جماعي.

سلبيات Kanban الشخصية:

• قد لا يكون مناسبًا للمشاريع المعقدة ذات التبعيات المتعددة.
• يتطلب الأمر الانضباط لتحديث وصيانة اللوحة بانتظام.

أفضل وقت لبدء استخدام كانبان الشخصي هو الآن! إنه مثالي لأي شخص يتطلع إلى زيادة إنتاجيته ، من المحترفين المشغولين إلى الطلاب الذين يقومون بمهام متعددة. لذا ، احصل على لوحتك المرئية واستعد لقهر تلك المهام مثل بطل خارق للإنتاجية!

2. يجب ، ينبغي ، يريد

يجب ، يجب ، يريد هو أسلوب بسيط ولكنه قوي يساعدك على تحديد أولويات المهام الخاصة بك وإدارتها بشكل فعال. وإليك كيف يعمل:

• يجب: هذه هي مهامك غير القابلة للتفاوض - المهام التي يجب إنجازها. فكر فيهم كأساسيات عملك. على سبيل المثال ، إنهاء هذا التقرير المهم لرئيسك في العمل أو دفع فواتيرك.
• يجب: هذه المهام مهمة ولكنها ليست بالغة الأهمية مثل المهام "الضرورية". إنهم الأشخاص الذين يساهمون في أهدافك طويلة المدى أو لديهم مواعيد نهائية أكثر مرونة قليلاً. ربما يتم التحضير لعرض تقديمي قادم أو تنظيم مساحة العمل الخاصة بك.
• تريد: آه ، المكافأة الحلوة لكونك منتجًا! مهام "الرغبة" هي ما تستمتع به حقًا - المهام التي تجلب لك السعادة وتعيد شحن بطارياتك. قد تكون قراءة كتاب ، أو المشي ، أو مشاهدة برنامجك المفضل.

سمات:

1. سهل التنفيذ وقابل للتكيف مع أنماط الحياة المختلفة.
2. يساعدك في تحديد الأولويات وإدارة وقتك بشكل أكثر كفاءة.

الايجابيات:

• يساعدك على تجنب التسويف والارتباك.
• يسمح لك بالتركيز على ما يهم حقًا.
• يمكن أن تساعد في زيادة الإنتاجية وتقليل مستويات التوتر.

سلبيات:

• قد لا يعمل مع الجميع ، حيث قد يجد بعض الأشخاص صعوبة في التمييز بين مهام "ينبغي" و "تريد".
• لا يأخذ في الحسبان الأحداث أو حالات الطوارئ غير المتوقعة.

3. طريقة منع إنتاجية الوقت

إذا كنت تقوم بالعديد من المهام والمواعيد ، فأنت تشعر وكأنك مؤدي سيرك مع العديد من اللوحات التي تدور في الهواء. حسنًا ، لا تخف ، أيها المايسترو متعدد المهام ، لأن لدينا طريقة إنتاجية لك فقط: حظر الوقت!

إذن ، ما هو حظر الوقت؟ إنه مثل إنشاء جدولك الشخصي لبطل خارق. أنت تخصص فترات زمنية محددة لأنشطة مختلفة على مدار اليوم ، مما يضمن لك الحفاظ على تركيزك وفعاليتك. إنه مثل كونك قائد سيمفونية الإنتاجية الخاصة بك!

وإليك كيف يعمل:

• ابدأ بتحديد أهم مهامك أو أهدافك لليوم.
• قسّم يومك إلى أجزاء أو كتل ، وخصص كل كتلة لنشاط معين.
• كن واقعيًا مع تقديرات الوقت وامنح نفسك بعض المساحة بين الكتل لتجنب الإرهاق والمفاجآت.
• احمِ الكتل الزمنية مثل الطيور الأم التي تحمي عشها. قلل من عوامل التشتيت والانقطاع خلال هذه اللحظات المقدسة من الإنتاجية.

سمات:

1. يساعدك في تحديد الأولويات وتخصيص الوقت للمهام الأساسية.
2. يحسن التركيز ويقلل من تعدد المهام.
3. يقدم تمثيلاً مرئيًا لكيفية قضاء وقتك.

الايجابيات:

• يعزز الإنتاجية والكفاءة.
• يقلل من إجهاد القرار عن طريق التخطيط المسبق لجدولك الزمني.
• يزيد من المساءلة ويساعدك على البقاء على المسار الصحيح.

سلبيات:

• يتطلب الانضباط والالتزام بجدولك الزمني.
• قد لا تكون مناسبة لبيئات العمل غير المتوقعة أو التلقائية.

يعد حظر الوقت مفيدًا بشكل خاص لأولئك الذين يعانون من إدارة الوقت ، أو لديهم مسؤوليات متعددة ، أو يحتاجون إلى هيكل في يومهم.

مع ميزة حظر الوقت ، ستتغلب على مهامك ولا يزال لديك وقت للاستراحة التي تستحقها. الآن ، دعنا ننتقل إلى طريقة الإنتاجية التالية ، أي أهداف SMART.

4. أهداف سمارت

SMART هو اختصار لكلمة "محدد" و "قابل للقياس" و "قابل للتحقيق" و "ذي صلة" و "محدد زمنياً". إنها مثل الصيغة النهائية لتحديد الأهداف التي ستزيد من إنتاجيتك!

دعونا نكسرها ، نحن العرب؟

• محددة: أهداف SMART تدور حول الوضوح تمامًا. بدلاً من قول ، "أريد أن أصبح رشيقًا" ، ستقول ، "أريد أن أفقد 10 أرطال بالركض 3 مرات في الأسبوع وتناول الطعام الصحي."
• قابلة للقياس: باستخدام أهداف SMART ، يمكنك وضع أهدافك على نطاق قابل للقياس الكمي. لذا بدلاً من أن تقول ، "أريد أن أصبح كاتبًا أفضل" ، ستقول ، "أريد أن أكتب 500 كلمة يوميًا للشهر القادم."
• قابلة للتحقيق: أهداف SMART تدور حول كونها واقعية. إنه مثل التحقق من الواقع لأهدافك. بالتأكيد ، أن تصبح رائد فضاء أمر رائع ، لكن هل يمكن تحقيقه الآن؟ على الاغلب لا. لذلك ، ركز على الأهداف التي في متناول يدك.
• ذات صلة: يجب أن تكون أهدافك منطقية في المخطط الكبير. اسأل نفسك ، هل يتوافق هذا الهدف مع خططي طويلة المدى؟ هل هي ذات صلة بنمو وسعادتي بشكل عام؟ إذا كانت الإجابة بنعم ، فأنت على الطريق الصحيح.
• محدد بوقت: أهداف SMART لها موعد نهائي مدمج. تخلق إضافة إطار زمني إحساسًا بالإلحاح وتبقيك على المسار الصحيح. لذا ، بدلاً من أن تقول ، "سأتعلم العزف على الجيتار يومًا ما" ، ستقول ، "سأتعلم العزف على ثلاث أغنيات على الجيتار في غضون ثلاثة أشهر."

الايجابيات:

• أنها توفر الوضوح والاتجاه.
• زيادة الدافع والتركيز.
• تساعدك على تتبع تقدمك بشكل أكثر فعالية.

سلبيات:

• يمكن أن تكون جامدة للغاية بالنسبة لعمليات الإبداع لدى بعض الأشخاص.
• قد تتطلب تعديلات متكررة مع تغير الظروف.

تعمل أهداف SMART معجزات لأي شخص يتطلع إلى تحقيق النمو الشخصي أو المهني. لذا ، سواء كنت طالبًا أو رائد أعمال أو شخصًا يحاول الارتقاء إلى المستوى الأعلى ، فإن أهداف SMART هي سلاحك السري للنجاح!

5. نظم غدا اليوم

Organize Tomorrow Today هو مفهوم بسيط ولكنه قوي يتضمن التخطيط والاستعداد لليوم التالي حتى قبل الذهاب إلى الفراش. إنه مثل وجود مساعد شخصي يعمل بين عشية وضحاها لإعدادك للنجاح.

يعمل في خطوتين سهلتين:

• قبل أن تضغط على التبن ، خذ بضع دقائق لمراجعة مهامك وأولوياتك لليوم التالي. قم بتدوينها وتنظيمها حسب الأهمية.
• جهز كل ما تحتاجه لليوم القادم. جهز ملابسك وحزم حقيبتك واجمع أي مواد أو مستندات لازمة. بهذه الطريقة ، لن تضيع الوقت في البحث عن الأشياء في الصباح.

يجب أن تستخدم التنظيم غدًا اليوم للأسباب التالية:

1. يساعدك على بدء اليوم بوضوح وتركيز ، ومعرفة بالضبط ما يجب تحقيقه.
2. يقلل من إجهاد القرار عن طريق القضاء على الحاجة إلى اتخاذ الخيارات الأساسية في الصباح.
3. يتيح لك بدء التشغيل ، مما يوفر الوقت ويعزز الإنتاجية.

الايجابيات:

• يساعدك على تجنب فوضى الصباح والتوتر.
• إنه يحرر مساحة ذهنية ، حيث لا داعي للقلق بشأن تذكر المهام أو تجميع الأشياء في الصباح.

سلبيات:

• يتطلب الانضباط والاتساق للحفاظ على هذه العادة.
• قد لا يعمل مع الجميع ، حيث يفضل بعض الناس التخطيط ليومهم في الصباح.

6. أكل طريقة إنتاجية الضفدع

تعتمد Eat the Frog على فكرة أنه إذا بدأت يومك بالقيام بالمهمة الأكثر تحديًا أو غير السارة أولاً ، فإن كل شيء آخر سيشعر وكأنه نسيم. بعبارة أخرى ، أنت تتعامل مع أكبر وأبشع ضفدعتك قبل الانتقال إلى المهام الأصغر والأكثر قابلية للإدارة.

لتبدأ مع Eat the Frog ، عليك اتباع الخطوات التالية:

• حدد "الضفدع" الخاص بك: انظر إلى قائمة المهام الخاصة بك وحدد المهمة التي كنت تخشى أو تماطل فيها. هذا هو الضفدع الخاص بك!
• اقفز إلى اليمين: بدلاً من تأجيلها ، انغمس في تلك المهمة المليئة بالضفاد أول شيء في الصباح. تشجعك هذه الطريقة على معالجتها عندما تكون مستويات الطاقة والمشتتات لديك ضئيلة.
• استمتع بالمكافآت: بمجرد أن تلتهم هذه المهمة ، ستشعر بالإنجاز والراحة. بالإضافة إلى ذلك ، سيبدو باقي يومك وكأنه نزهة مقارنة بتلك المهمة الصعبة.

الآن ، دعنا نزن الإيجابيات والسلبيات:

الايجابيات:

• التغلب على التسويف: من خلال التعامل مع المهمة الصعبة أولاً ، ستتجنب إغراء المماطلة والاستمرار في تأجيلها.
• زيادة الإنتاجية: إن بدء يومك بشعور بالإنجاز يحدد نغمة إيجابية لبقية مهامك ويزيد من إنتاجيتك الإجمالية.

سلبيات:

• المقاومة العاطفية: في بعض الأحيان ، قد يكون التفكير في البدء بمهمة صعبة تحديًا عاطفيًا. يتطلب الأمر القليل من القوة العقلية للغوص في هذا الضفدع على الفور.
• ليس للجميع: بينما يعمل أكل الضفدع معجزة بالنسبة للكثيرين ، يفضل البعض الاسترخاء في يومهم بمهام أصغر وبناء الزخم تدريجيًا.

إذا كنت شخصًا صباحيًا ، فاستفد من ذروة مستويات الطاقة لديك وابدأ العمل على هذا الضفدع بمجرد أن تكون جاهزًا. أيضًا ، إذا كنت تميل إلى تأجيل المهام الصعبة ، يمكن أن يكون برنامج "Eat the Frog" مغيرًا لقواعد اللعبة لكسر دائرة التسويف. لذلك ، في المرة القادمة التي تواجه فيها مهمة شاقة ، قم بتوجيه آكل الضفادع بداخلك وجرب هذه الطريقة. ثق بي؛ إنها وصفة للنجاح!

7. طريقة إنتاجية بومودورو

بومودورو ليس طبقًا إيطاليًا لذيذًا ؛ إنها طريقة إنتاجية سميت على اسم مؤقت مطبخ على شكل طماطم! وإليك كيف يعمل:

• اضبط المؤقت: اختر المهمة التي تريد معالجتها ، واضبط مؤقت بومودورو الموثوق به على 25 دقيقة ، ودع العد التنازلي يبدأ!
• التركيز والتركيز والتركيز: خلال تلك الدقائق الـ 25 ، امنح انتباهك الكامل للمهمة. لا يوجد مشتتات مسموح بها! حان الوقت لقتل قائمة المهام هذه مثل نينجا الإنتاجية.
• خذ قسطًا من الراحة: أقرع! انتهى الوقت! الآن هي فرصتك لأخذ استراحة مدتها 5 دقائق عن جدارة. تمدد أو تناول وجبة خفيفة أو قم برقصة سعيدة للاحتفال بفوزك الصغير!
• شطف وكرر: بعد الانتهاء من أربعة بومودوروس ، خذ استراحة أطول حوالي 15-30 دقيقة. ثم ابدأ العملية من جديد.

الآن ، دعنا نتحدث عن سبب روعة تقنية بومودورو:

1. إنه يعزز التركيز: يساعدك بومودورو في الحفاظ على تركيز يشبه الليزر دون الشعور بالإرهاق من خلال تقسيم عملك إلى فترات زمنية قصيرة يمكن التحكم فيها.
2. إنه يحارب التسويف: إن معرفة أنه يجب عليك العمل لمدة 25 دقيقة فقط في كل مرة يمكن أن يجعل حتى أكثر المهام صعوبة. إنه مثل خداع عقلك ليقول ، "مرحبًا ، يمكننا فعل هذا!"
3. يشجع على إدارة الوقت: مع بومودورو ، تصبح أكثر وعياً بالطريقة التي تقضي بها وقتك. ستبدأ في ملاحظة الأنماط وتحديد الانحرافات وإيجاد طرق لتحسين سير عملك.

الآن ، تحتوي كل طماطم على بضع بذور من النقص ، لذلك إليك الإيجابيات والسلبيات:

الايجابيات:

• يزيد الإنتاجية والتركيز.
• يوفر فترات راحة منظمة للراحة والتجديد.
• يساعد في إدارة الوقت وتحديد أولويات المهام.

سلبيات:

• قد لا تكون مناسبة للمهام التي تتطلب فترات أطول من التركيز المستمر.
• يمكن أن يشعر بالتقييد بالنسبة لبعض الأفراد الذين يفضلون نهجًا أكثر مرونة.
• استخدم تقنية بومودورو عندما يكون لديك كومة من المهام للتعامل معها وتحتاج إلى نهج منظم للبقاء على المسار الصحيح.

من هو الأفضل لـ:

• الطلاب مع المواعيد النهائية التي تلوح في الأفق.
• محترفون يتلاعبون بمشاريع متعددة.
• أي شخص يتطلع إلى تحسين التركيز والإنتاجية مع الحفاظ على توازن صحي بين العمل والحياة.

8. إنجاز الأمور

Getting Things Done "(اختصار GTD) هي طريقة إنتاجية ابتكرها David Allen تساعدك على تنظيم مهامك وتصفية ذهنك من الفوضى. إنه مثل مستشار لقائمة مهامك!

وإليك كيف يعمل:

• التقط كل شيء: ابدأ بتدوين كل مهمة أو فكرة أو التزام في عقلك. احصل على كل شيء على الورق (أو في أداة رقمية) حتى لا تضطر إلى الاعتماد على ذاكرتك المنسية.
• التوضيح والتصنيف: بمجرد التقاط كل شيء ، حدد أهمية كل عنصر والخطوات التالية. هل هي قابلة للتنفيذ؟ إذا كان الأمر كذلك ، فقم بتصنيفه كمهمة أو مشروع أو مادة مرجعية محددة.
• التنظيم وتحديد الأولويات: حان الوقت الآن لوضع مهامك في نظام. يمكنك استخدام المجلدات أو الملصقات أو الأدوات الرقمية مثل Trello أو Todoist. قم بتنظيم المهام بناءً على السياق (مثل العمل أو المنزل أو المهمات) وحدد أولوياتها بناءً على الإلحاح والأهمية.

فيما يلي بعض ميزات إنجاز الأمور:

1. يساعدك على تحقيق حالة من الوضوح الذهني من خلال إخراج مهامك والتزاماتك.
2. تشجع GTD على إجراء مراجعات منتظمة لمهامك ومشاريعك لضمان عدم سقوط أي شيء من خلال الثغرات.
3. إنه يؤكد على مفهوم "الإجراءات التالية" لجعل المهام أكثر قابلية للتنفيذ وأقل إرهاقًا.

إيجابيات GTD:

• يوفر نهجًا منظمًا لإدارة مهامك والتزاماتك.
• يساعد إنهاء الأشياء في الجسم على تقليل التوتر والإرهاق عن طريق تقسيم المهام إلى خطوات قابلة للتنفيذ.
• يحسن الإنتاجية من خلال التركيز على الأشياء الصحيحة في الوقت المناسب.

سلبيات GTD:

• قد يستغرق الإعداد في البداية وقتًا طويلاً ويتطلب صيانة متسقة.
• قد لا يتناسب مستوى التفاصيل والتنظيم مع أسلوب عمل الجميع.

أفضل وقت لبدء إنهاء المهمات هو عندما تشعر بالإرهاق من المهام وتحتاج إلى نظام منظم لاستعادة السيطرة. إنه الأفضل للأفراد الذين يتلاعبون بمشاريع متعددة أو يديرون العديد من المهام.

لذا ، إذا كنت مستعدًا للتغلب على قائمة المهام الخاصة بك وتجربة الرضا اللطيف عند الانتهاء من المهام ، فجرّب "Getting Things Done". حان الوقت لتحويل الفوضى إلى نظام وإطلاق العنان لقدراتك الإنتاجية!

9. المجلة الأسبوعية

هل شعرت يومًا أن حياتك هي حلقة لا تنتهي من "أين ذهب وقتي؟" حسنًا ، لا تخف لأننا على وشك أن نقدم لك طريقة إنتاجية من شأنها أن تجلب لك بعض الطلبات التي تشتد الحاجة إليها لفوضى لديك - The Weekly Review

إنه مثل موعد مع نفسك كل أسبوع ، حيث تجلس ، وتناول كوبًا من القهوة (أو كوب من الآيس كريم ، لا يوجد حكم هنا) ، وتراجع الأسبوع الماضي ، وتخطط للأسبوع المقبل. حان الوقت للتفكير في لعبة الإنتاجية الخاصة بك ووضع إستراتيجياتها وتحسينها!

إليك كيفية عمل المجلة الأسبوعية:

• قم بتقييم إنجازاتك: احتفل بالمكاسب ، الكبيرة أو الصغيرة ، من الأسبوع الماضي. هل انتهيت أخيرًا من هذا التقرير؟ امنح نفسك ربتة على الظهر (وربما حفلة رقص صغيرة).
• فكر في أهدافك: هل أنت على الطريق الصحيح لتحقيق أهدافك طويلة المدى؟ استخدم المراجعة الأسبوعية لتقييم تقدمك وإجراء أي تعديلات ضرورية. تذكر أن المرونة هي المفتاح.
• تخلص من الفوضى: ألقِ نظرة على مساحاتك المادية والرقمية. قم بترتيب مكتبك ، وقم بإلغاء البريد الوارد الخاص بك ، وقم بحذف تلك الصور الشخصية المحرجة من لفة الكاميرا. ثق بي؛ إنه علاجي.

إيجابيات المراجعة الأسبوعية:

• يعزز التفكير الذاتي والوعي الذاتي.
• يعزز قدرتك على تحديد أهداف واقعية وإدارة وقتك بشكل فعال.
• يقلل من التوتر والإرهاق من خلال إعطائك إحساسًا بالتحكم والتوجيه.
• يساعدك في الحفاظ على التركيز والوضوح وسط فوضى الحياة اليومية.
• يسمح لك باكتشاف أي أنماط أو عقبات متكررة تعيق تقدمك.
• يساعدك على اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن أولوياتك وتخصيص وقتك وطاقتك وفقًا لذلك.

سلبيات المراجعة الأسبوعية:

• يتطلب الالتزام والاتساق. تخطي ذلك يلغي الغرض.
• يمكن أن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً إذا تركته يتحول إلى التفكير الزائد والكمال. اجعلها مركزة وفعالة.

أفضل وقت لبدء المراجعة الأسبوعية هو نهاية الأسبوع ، حتى تتمكن من التفكير في الماضي والتخطيط للمستقبل. تعمل أمسيات الأحد أو صباح الاثنين بشكل رائع للعديد من الأشخاص ، ولكن اختر وقتًا يناسب جدولك ومستويات طاقتك.

لمن أفضل مجلة The Weekly Review؟ حسنًا ، إنه لمن يريد تولي مسؤولية حياته وتحقيق أهدافه. سواء كنت محترفًا مشغولاً ، أو طالبًا يتولى مسؤوليات متعددة ، أو أحد الوالدين ، فإن المراجعة الأسبوعية يمكن أن تصنع العجائب من أجلك.

10. مصفوفة أيزنهاور

اسمحوا لي أن أشرح لكم ما هي هذه المصفوفة الرائعة. حسنًا ، إنها طريقة إنتاجية سميت على اسم الرئيس الرابع والثلاثين للولايات المتحدة ، دوايت دي أيزنهاور. لم يكن رئيسًا فحسب ، بل كان أيضًا أستاذًا في إدارة الوقت. تحدث عن متعدد المهام!

تدور مصفوفة أيزنهاور حول تحديد الأولويات: تقسم المصفوفة مهامك إلى أربع فئات بناءً على الإلحاح والأهمية. لديك ما يلي:

• مهام "عاجلة وهامة": هذه هي أهم أولوياتك التي تتطلب اهتمامًا فوريًا. مثل دفع فواتيرك أو الوفاء بالموعد النهائي للمشروع.
• مهام "مهمة ولكنها ليست عاجلة": هذه هي المهام التي تساهم في تحقيق أهدافك طويلة المدى. فكر فيهم على أنهم البذور التي تزرعها للنجاح في المستقبل. مثل العمل في هذا المشروع العاطفي أو الاستثمار في تحسين الذات.
• المهام "العاجلة ولكنها غير مهمة" هي مشتتات مزعجة تتطلب انتباهك ولكنها لا تحرك الإبرة إلى الأمام بالضرورة. مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني غير العاجلة أو حضور اجتماعات غير ضرورية.
• مهام "ليست عاجلة وغير مهمة": آه ، أرض مضيعي الوقت. هذه هي المهام التي يجب عليك تفويضها أو إزالتها. مثل التمرير بدون تفكير عبر وسائل التواصل الاجتماعي أو مشاهدة برنامجك المفضل (مهما كان مغريًا).

الايجابيات:

• يعزز إنتاجيتك من خلال مساعدتك في التركيز على المهام عالية التأثير.
• يقلل التوتر من خلال توفير إطار واضح لاتخاذ القرار.
• يزيد من كفاءتك عن طريق تقليل الوقت الذي تقضيه في المهام غير الأساسية.

سلبيات:

• يتطلب الانضباط والمراجعة المنتظمة حتى تكون فعالة.
• قد يكون من الصعب تصنيف المهام بدقة.

نحن هنا نكمل أفضل 10 طرق إنتاجية وإيجابياتها وسلبياتها ، فلننتقل إلى أبعد من ذلك ونناقش طريقة الإنتاجية الأفضل بالنسبة لك. اقرأ القسم التالي للحصول على إجابتك.

كيف تختار طريقة الإنتاجية المناسبة لك؟

في هذا المسعى الملحمي لتنوير الإنتاجية ، سنسافر لاكتشاف طريقة الإنتاجية المناسبة المصممة خصيصًا لك. لذا ، دعونا نتعمق في عالم رائع من حيل الإنتاجية!

1. التأمل الذاتي - من أنت؟

توقف لحظة لتفكر في أسلوب عملك وتفضيلاتك ونقاط قوتك. هل أنت شخص الصباح الذي يتغذى على الروتين المنظم؟ أو ربما تكون بومة ليلية مع اندفاعات من الطاقة الإبداعية في الساعة 2 صباحًا احتضن المراوغات ، يا صديقي ، لأنها مفتاح لمملكة الإنتاجية الخاصة بك.

2. اعرف أهدافك - إلى أين تتجه؟

حدد أهدافك بوضوح ودقة. هل تهدف إلى إكمال مشروع ضخم ، أو تسلق سلم الشركة ، أو تحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة؟ ستوجهك معرفة وجهتك في اختيار طريقة إنتاجية تتوافق مع أهدافك.

3. استكشف الخيارات - بوفيه الإنتاجية

آه ، البوفيه الهائل من أساليب الإنتاجية في انتظارك! من تقنية بومودورو (تقنية ممتازة لإدارة الوقت) إلى لوحات كانبان ، هناك الكثير من الخيارات. جرب طرقًا مختلفة مثل ناقد الطعام في مطعم خمس نجوم ، وقم بالتجربة حتى تجد الطريقة التي ترضي شهيتك الفريدة للإنتاجية.

4. الاختبار والتعديل والتكرار - أنت عالم إنتاجية

الآن يأتي الجزء الممتع - التجريب! مثل أي عالم في المختبر ، اختبر طرقًا مختلفة وقم بتعديلها لتناسب احتياجاتك. ربما ستكتشف أن الجمع بين عناصر أهداف SMART وقاعدة 80/20 يطلق العنان لقدراتك الإنتاجية الخارقة. الإنتاجية هي رحلة دائمة التطور ، لذلك لا تخف من تكرارها حتى تجد صيغتك الرابحة.

5. الالتزام والاتساق - ميثاق الإنتاجية

بمجرد أن تكتشف توأم روح الإنتاجية لديك ، فقد حان الوقت لعقد اتفاق. التزم باستخدام الطريقة التي اخترتها باستمرار ، حتى عندما يحاول المحتوى الفيروسي على وسائل التواصل الاجتماعي تشتيت انتباهك. التزم به يا صديقي ، وشاهد إنتاجيتك ترتفع إلى آفاق جديدة.

الآن بعد أن اكتشفنا الخطوات الخمس لإيجاد تطابق الإنتاجية المثالي ، استعد للنتيجة المثيرة!

خاتمة

وإليكم الأمر ، زملائي المتحمسون للإنتاجية! لقد اجتزنا المشهد الشاسع لأساليب الإنتاجية ، واكتشفنا أفضل 10 أحجار كريمة وكشفنا النقاب عن السر لإيجاد التطابق المثالي لأسلوب عملك الفريد.

من محاربة عوامل التشتيت باستخدام تقنية Pomodoro إلى التغلب على قائمة مهامك باستخدام القوة الجبارة لشخص كانبان ، فأنت تمتلك الآن قوة إنتاجية عظمى من شأنها أن تجعل حتى الأشخاص الأكثر تنظيماً يشعرون بالغيرة.

مع Elink.io ، يمكنك تنسيق وتنظيم ومشاركة مقالاتك ومقاطع الفيديو والموارد المفضلة لديك في مكان واحد أنيق. قل وداعًا للإشارات المرجعية المتناثرة والأفكار المتناثرة ، وقل مرحبًا لعالم تتدفق فيه الإنتاجية بسهولة. لذا انطلق يا صديقي ، مسلحًا بهذه الاستراتيجيات الجديدة ، وأطلق العنان لقوى الإنتاجية العظمى الخاصة بك على العالم. اجعل Elink.io شريكك في الإنتاجية ، مما يلهمك للتغلب على مهامك مثل البطل!

يقرأ المزيد:

ما هي الإنتاجية السامة وكيفية التعامل معها؟ (الأسباب)

الإنتاجية مقابل الكفاءة: ما الفرق ولماذا هي مهمة؟

أفضل أنواع الموسيقى للإنتاجية والتركيز اللامحدود!

أكثر من 30 تطبيقًا للإنتاجية لإنجاز المزيد!