حيل الإنتاجية للعاملين عن بُعد: 7 تكتيكات للعمل بشكل أكثر ذكاءً

عندما تبدأ في التحويل ، تحصل على عدد قليل من مستندات الإعداد ونصف مليون رابط قوي.

وإليك جوهر معظمها:

اكتشف كيف تعمل بشكل أفضل ثم اعمل بهذه الطريقة.

يمنحك العمل بشكل مستقل قدرًا كبيرًا من الحرية. لكن كما قد يقول البعض:

عبر GIPHY

ومع ذلك ، فإن التخفيف من "القوة" للعمل أينما كان ، و (إلى حد كبير) مهما كانت الساعات التي تختارها - إنها مسؤولية كبيرة. لا أحد ينظر من فوق كتفك. لا أحد "يسجل الوصول". الحضور للعمل يعني فتح الكمبيوتر المحمول الخاص بك.

الآن ، كنت أعمل بشكل مستقل منذ فترة ، بالفعل. لكنني ما زلت أسقط في الفخاخ.

مثل : "ذهبت إلى Facebook للتحقق من بعض الإعلانات التي كنت أعرضها ولكني الآن على Facebook فقط."

أو: "شارك شخص ما مقالًا رائعًا على موقع Medium في Slack والآن قرأت 12 مقالة على موقع Medium."

وبغض النظر عن ذلك - فإن تعلم العمل بطريقة كانت الأفضل لإنتاجيتي ، والتوافق مع الفريق ، كان تحديًا جديدًا بالنسبة لي.

لذلك بدأت في الاهتمام بما تعنيه عبارة "اكتشف أفضل طريقة للعمل" لفريقنا. وتوصلت إلى قائمة بالطرق التي قد تساعد العمال الآخرين عن بعد في التعرف عليها أيضًا.

بومودورو

ما هي : بومودورو يعطي فكرة عن "أخذ استراحة". إنها طريقة للعمل على مهمة محددة في سباقات السرعة.

تقليديا ، ينهار مثل هذا:

1. حدد مهمة ، واضبط مؤقتًا لمدة 25 دقيقة.
2. اعمل على هذه المهمة لمدة 25 دقيقة - حتى يرن الموقت.
3. خذ استراحة لمدة 5 دقائق.
4. كرر 4 مرات.
5. خذ استراحة أطول من 15 إلى 30 دقيقة.

تمامًا مثل تقسيم هدف كبير إلى أهداف أصغر ، فإنه يسهل تحقيقه - فتقسيم المهام الكبيرة إلى أهداف صغيرة يجعل إنهاءها أكثر سهولة.

كيف يعمل للعمال عن بعد : بغض النظر عن وظيفتك ، إذا كنت تعمل عبر الإنترنت ومع فريق - فمن المحتمل أن يكون تركيزك شبه موزع. أحصل على إشعارات من رسائل البريد الإلكتروني ، ويذكر أسانا ، ويذكر سلاك طوال يومي. وعلى الرغم من أنني لست بحاجة إلى الوصول إليهم "الآن" ، إلا أنه من الصعب ألا أتوقف عما أفعله وأجعل علامات الإشعارات الحمراء تختفي.

يذكرني مؤقت بومودورو بالتركيز على مهمة واحدة. إذا احتجت إلى ذلك ، يمكنني استخدام استراحي لمدة 5 دقائق لمسح بعض النقاط غير المدرجة.

(أو تحقق من Twitter).

يعتمد عدد غير قليل من المحولات على بومودورو:

كيف تبدأ:

من السهل دمج بومودورو في روتين عملك الحالي.

هل تتبع وقتك مع Toggl؟ يحتوي تطبيق سطح المكتب على ميزة بومودورو التي ستنبهك أثناء العمل.

يسمح لك Focus Timer لنظام iOS بتخصيص فترات الركض. تحقق أيضًا من Pomodoro Time أو ClearFocus أو Marinara (للويب).

أكل الضفادع الحية

ما هو : قال مارك توين ذات مرة: "أكل ضفدعًا حيًا أول شيء في الصباح ، ولن يحدث لك شيء أسوأ بقية اليوم."

Eating Live Frogs هو نظام مصمم لمكافحة التسويف. إذا لم تكن "البدء" مشكلتك بقدر "إنجازها" - فقد تستفيد من بدء يومك بأصعب مهمة.

لذلك ، قم بعمل قائمة مهام ، وأعد ترتيبها. ابدأ بالمهام التي تعجبك على أقل تقدير ، وذكّر نفسك: كل شيء شاق هنا.

كيف يعمل للعمال عن بعد : عندما تعمل في المنزل ، فأنت حقًا فحص المساءلة الخاص بك. إذن ما الذي يمنعك من المرور عبر المهام التي تحبها ، ثم التسرع في الوفاء بالمواعيد النهائية للمهام التي لا تريدها؟

سرد مهامك من الأسهل إلى الأصعب ، والقفز إلى النهاية العميقة ، تأكد من أن يومك يذهب صعودًا.

أنا في معركة مستمرة مع بريدي الوارد. لذا ، أتحقق من رسائل البريد الإلكتروني أول شيء في AM. وأقوم بجدولة أي مكالمات مرهقة في وقت مبكر - لذلك لا أقلق بشأنها بقية اليوم.

كيف تبدأ : انطلق واصنع لنفسك قائمة ليوم غد. قم بإلقاء كل ما تحتاجه لإنجازه ، واطلب منهم البدء بالمهمة التي لا تتطلع إليها كثيرًا.

أوه ، وألق نظرة على كتاب بريان تريسي عن التغلب على التسويف.

العمل العميق:

التعريف: العمل العميق هو ما يبدو عليه الأمر. بينما تتحدث الكثير من أساليب الإنتاجية عن استخدام الوقت الأكثر كفاءة بحكمة ، أو البناء في فترات راحة مثمرة ، فإن العمل العميق يدافع عن العكس. لإغلاق كل شيء - ولعمل بلا مهام متعددة أو إلهاء.

تقدم Cal Newport بعض الطرق الممكنة للوصول إلى "العمل العميق".

• النهج الرهباني - محاولة القضاء على كل المشتتات.
• النهج الثنائي - عزل نفسك تمامًا لفترة محددة ، وترك باقي وقتك مجانًا.
• النهج الإيقاعي - الذي يعمل بشكل مشابه لطرق بومودورو. ضع الكتل (الأطول) جانبًا لـ "العمل العميق" - واستخدم تقويمًا لتتبع ما تنجزه.
• النهج الصحفي - خذ وقت الفراغ الذي ينبثق في يومك ، بشكل غير متوقع ، وقم بتوجيهه نحو عمل مركّز وعميق.

الشيء المهم هو مجرد اختيار طريقة وفعلها دينيا. بدلاً من انتظار "الدخول إلى المنطقة" - اعتد على اختيار جعل العمل العميق يحدث.

كيف تعمل للعمال عن بعد : جاءت هذه الإستراتيجية إلي من صديقي / زميل العمل مورغان:

ها هي خطتها لمنع الانحرافات والدخول في حالة ذهنية "عميقة":

1. احصل على منبه وابدأ يومي بدون هاتفي.
2. خصص وقتًا للبريد الإلكتروني والعمل الإداري.
3. وقت مخصص لـ "تكليف" مهام Asana المهمة والتي تستغرق أكثر من 5 دقائق ولكني بحاجة إلى المتابعة والتفاعل مع الأشخاص.

بالنسبة لي ، اتبعت نهجًا رهبانيًا محدودًا. بدأت في أخذ بعض الوقت من الراحة في أيام الأسبوع ، وخصصت في غضون ساعات قليلة في عطلات نهاية الأسبوع لإنجاز الكتابة. في يوم السبت ، لا أعلم شيئًا - ويمكنني "علامة تبويب واحدة" طريقي إلى العمل العميق.

بغض النظر عن جدولك ، فإن تخصيص وقت روتيني لعمل مركز حقًا يمكن أن يعزز إنتاجيتك.

GTD

ما هي : طريقة إنجاز الأشياء. أحد أقدم وأشمل أنظمة الإنتاجية في الكتاب.

هذا أكثر تعقيدًا بعض الشيء ، لكنه يعتمد على مبادئ مماثلة لأساليب إنتاجيتنا الأخرى: التركيز. اختر مهمة واحدة. امنحها انتباهك الكامل - واحرص على عدم التفكير في أي شيء آخر "يجب إنجازه الآن".

هناك بعض الخطوات الأساسية:

1. قم بتوثيق كل ما تحتاج إلى إنجازه - أي شيء تشعر بالتوتر أو القلق بشأنه.
2. حدد الأشياء التي كتبتها في خطوات عمل صغيرة ومحددة. كما لو كتبت "تقريرًا" - يمكنك تقسيم ذلك إلى "مقاييس السحب" ، و "تعديل مجموعة الشرائح" ، وما إلى ذلك.
3. حدد أولويات كل مهمة ، وأضف تواريخ الاستحقاق ، وقم بتقسيمها إلى مشاريع - أو مجموعات من المهام التي يمكنك القيام بها معًا (مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني).
4. راجع قوائمك وعدّل أي مهام لا تزال غامضة.
5. انجاز الامور.

لماذا يعمل للعمال عن بعد : بالنسبة لنا ، يعمل GTD بسلاسة مع Asana. قم ببناء المهام حسب المشاريع ، ودوّن كل شيء ، وحدد الأولويات ، وحدد تواريخ الاستحقاق ، وهاجم الأشياء بالترتيب - مع ترك الأشياء الأخرى وراءك.

لكن البدء في استخدام طريقة Getting Things Done يمكن أن يغير أيضًا وجهة نظرك حول طريقة تفكيرك في العمل.

كيف تبدأ : من أسهل الأشياء التي يمكنك البدء في القيام بها الآن لدمج مبادئ إنهاء الأشياء في يومك هو الخروج بـ "دلو تجميع" - أو مكان يمكنك فيه تفريغ جميع الأفكار التي تظهر وتجربها يأخذك خارج المهمة.

يمكن أن يكون هذا دفتر ملاحظات أو لوحة أسانا أو تطبيق مفكرة. في أي مكان يمكنك كتابة شيء ما ، وإبعاده عن ذهنك.

للتعمق أكثر قليلاً ، والبدء في تنفيذ نظام إنهاء الأشياء بالكامل ، هناك مقطع فيديو رائع هنا يكسر الأساسيات.

حظر اليوم:

ما هو : "النسخة المتطرفة" من هذا المفهوم هي "وقت الذروة البيولوجي". يتضمن مراقبة إنتاجيتك اليومية: تتبع طاقتك وتحفيزك ، على مدار اليوم ، لمدة أسابيع.

بعد ذلك ، تقوم بتمشيط البيانات وتقييم المتغيرات (هل حصلت على نوم جيد ليلاً؟ هل شربت القهوة؟) ، وتحدد متى تكون متصلاً بالشكل الأمثل للقيام بأفضل عمل.

الطريقة الأقل علمية هي الخروج عن الحدس. تأكد من أنك في حالة تأهب وتعمل عندما تشعر بأكبر قدر من الإنتاجية - بغض النظر عما إذا كان ذلك يقع داخل أو خارج ، "9 إلى 5."

كيف يعمل للعمال عن بعد : هذا شيء أدركته على الفور عندما بدأت العمل مع فريق بعيد تمامًا.

من خلال الركود ، ترى رسائل مثل هذه:

[سلات من الناس داخل وخارج]

أنا شخصياً أعرف أنني أعمل بشكل أفضل عندما أستيقظ. لذلك أحصل على بضع ساعات من العمل في حوالي الساعة 6 ، وأتمرن حوالي الساعة 8 ، وأعدها إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بي لبضع ساعات قبل الغداء.

كيف تبدأ : عندما تصطدم بحاجز في الطريق - لاحظ ذلك. انتبه إلى الوقت الذي يبدأ فيه انتباهك في التلاشي طوال اليوم ، وأعد بناء جدولك الزمني عندما تعمل بشكل أفضل.