لقد جربت تحدي إنتاجي لمدة 30 يومًا - هذا ما تعلمته

في Clockify ، كل ما لدينا هو الإنتاجية.

نحن نبحث في إدارة الوقت بلا هوادة ونحاول أن نقدم لك أفضل النصائح وأحدث المعلومات لمساعدتك على تحسين كفاءة عملك.

في ضوء ذلك ، قررت الخضوع لمهمة ضخمة ومحاولة تحدٍ لمدة 30 يومًا لمعرفة ما هي نصائح الإنتاجية الشهيرة التي تعمل وما لا تنجح.

منشور المدونة هذا هو نتاج أشهر من البحث والاختبار.

هنا ، يمكنك أن تقرأ عن تجربتي في تجربة تحدي الإنتاجية لمدة 30 يومًا ، وملاحظاتي ، والنصائح والحيل ، والاستنتاجات.

أدناه ، يمكنك العثور على قائمة بالتحديات التي اتبعتها.

أنا أشجعك على تجربة تلك التي تثير اهتمامك بنفسك.

يتمتع!

اليوم الأول: استيقظ قبل الموعد المعتاد بساعة

يرتبط بدء يومك مبكرًا بشكل عام بالنجاح. كنت أرغب في معرفة ما إذا كان الاستيقاظ أبكر بساعة من المعتاد سيكون له تأثير على إنتاجيتي.

كيف تمكنت من الاستيقاظ قبل ساعة

عادة ما أستيقظ في حوالي الساعة 8 صباحًا وأبدأ يوم عملي في الساعة 9 صباحًا بعد تناول الإفطار والقهوة.

لذلك ، اليوم ، استيقظت في الساعة 7 صباحًا ، وأقوم بجميع طقوسي المعتادة ، وبدأت يوم عملي في الساعة 8 صباحًا ، لكن قبل ذلك ، تأكدت من أنني حصلت على قسط كافٍ من النوم.

كيف أثر الاستيقاظ في وقت سابق على إنتاجيتي

أثبت بدء يومي سابقًا أنه كان له تأثير كبير على إنتاجيتي. أميل عمومًا إلى العمل بشكل أفضل في الصباح وإنجاز معظم الأعمال في الساعات الأولى من اليوم. لكن اتضح أنني أكثر إنتاجية عندما أبدأ يومي مبكرًا.

لقد لاحظت أن هناك عددًا أقل بكثير من عوامل التشتيت في وقت مبكر من اليوم ، وأن تطبيقاتي الشخصية وتطبيقات العمل تميل إلى إجراء اختبار ping بشكل نادر. ساعدني ذلك على التركيز.

لم أنجز المزيد من العمل وأسرع من المعتاد فحسب ، بل بدا أن يوم عملي يتدفق بشكل أسرع.

هل أوصي الآخرين بالاستيقاظ مبكرًا؟

قطعاً! خاصة إذا كنت من محبي الصباح.

تقييم:

اليوم الثاني: أنشئ قائمة مهام في الليلة السابقة

وجد زميلي في العمل العديد من الفوائد لقوائم المهام ، وأردت معرفة ما إذا كنت سأشعر بالشيء نفسه حيالها.

كيف أنشأت قائمة مهام في الليلة السابقة

لم تكن تجربة هذه الطريقة صعبة بالنسبة لي لأنني أميل إلى عمل قوائم مهام يوميًا. ومع ذلك ، عادةً ما أجعلها أثناء التنقل - مع ظهور مهام جديدة ، أرسلها لنفسي في تطبيق الدردشة الجماعي Pumble.

هذه المرة ، حاولت أن أكون أكثر منهجية. لقد قمت بإعداد قائمة مهام ليوم الليلة السابقة ، واستخدمت أداة إدارة المشروع Plaky. لقد صنفت أيضًا المهام على أساس الاستعجال.

كيف أثر إنشاء قائمة مهام في الليلة السابقة على إنتاجيتي

سمحت لي قائمة المهام بتحرير مساحة ذهني من خلال عدم الاضطرار إلى تذكر كل مهمة صغيرة في اليوم. بدلاً من الانتقال بين المهام ذهابًا وإيابًا - أو تذكر مهمة في وقت متأخر ومحاولة إنجازها في الوقت المحدد - يمكنني التركيز على متابعة القائمة والتركيز على النشاط الذي تقوم به.

ومع ذلك ، لا يزال يتعين علي إضافة بعض المهام التي ظهرت خلال اليوم ، ولكن في Plaky ، يمكنك القيام بذلك في ثوانٍ.

هل أوصي بإنشاء قائمة مهام في الليلة السابقة؟

نعم ، خاصة للأشخاص الذين يتبعون نهجًا أكثر منهجية في العمل. أنا شخصياً أفضل اتباع نهج غير رسمي لقوائم المهام ، مثل إعداد واحدة أثناء التنقل خلال يوم العمل.

تقييم:

اليوم الثالث: ضع هاتفك بعيدًا أثناء العمل

تم تصميم الهواتف الذكية لتكون مسببة للإدمان وتحتكر مواردنا الأكثر ندرة - الاهتمام. لهذا السبب حاولت عدم وجوده في جواري طوال يوم العمل بأكمله.

كيف تمكنت من عدم التحقق من هاتفي أثناء العمل

لم أقم فقط بوضع هاتفي في وضع صامت أو تعطيل الإشعارات الفورية - بل قمت بإزالته من الغرفة تمامًا.

يميل والدي إلى فعل الشيء نفسه عندما لا يريد أن يضايقه هاتفه لفترة من الوقت ، لكن لديه مكانًا محددًا (مناسبًا رمزيًا) لذلك - الحمام.

لذا ، نعم ، أضع هاتفي في الحمام أثناء العمل وفحصته فقط أثناء فترات الراحة.

كيف أثر وضع هاتفي بعيدًا على إنتاجيتي

في بداية اليوم ، كان الأمر رائعًا! تمكنت من إنجاز الكثير من العمل في أول ساعتين. ومع ذلك ، مع مرور الوقت وتضاءل تركيزي ، شعرت ببعض القلق وأردت حقًا التمرير عبر بعض وسائل التواصل الاجتماعي. لذلك ، قمت بالتمرير عبر النظام الأساسي الوحيد الذي أزوره عبر سطح المكتب - LinkedIn.

لكن بشكل عام ، كنت أكثر إنتاجية من المعتاد ، وكان تركيزي أكثر حدة. علاوة على ذلك ، شعرت أنني أفضل بشكل عام وأكثر رضاءًا.

هل أوصي بوضع هاتفك بعيدًا أثناء العمل؟

10/10 سيوصي ، خاصة في الأيام التي يكون فيها تركيزك مبعثرًا.

تقييم:

اليوم الرابع: الأنشطة المعلقة

يعني حظر الوقت تحديد أطر زمنية محددة للأنشطة المختلفة ووضع علامة عليها في التقويم الخاص بك. كنت أرغب في معرفة ما إذا كان ذلك سيساعدني على أن أكون أكثر كفاءة في العمل.

كيف حاولت منع الوقت

قمت بعصف ذهني لمهام اليوم وحاولت تصنيفها حسب الأهمية والأولوية.

لقد حددت مهمة واحدة كأولوية منذ أن اقترب الموعد النهائي ، وحظر الوقت الساعات القليلة الأولى من اليوم لهذه المهمة في تقويم Clockify الخاص بي. ثم حددت الفترات الزمنية لبقية اليوم.

كيف أثر حظر الوقت على إنتاجيتي

نظرًا لأن كتل الوقت الخاصة بي تضمنت مهامًا استغرقت ساعة ونصف أو أكثر - وكانت تقديرات الوقت الخاصة بي تستند إلى تجربتي السابقة مع مثل هذه المهام - لم أجد صعوبة في إنهاءها ضمن قيود الوقت.

ومع ذلك ، كانت مشكلتي في حظر الوقت هي أنني لم أتمكن من إعطاء انتباهي الكامل لكل كتلة زمنية على مدار اليوم لأن مهام صغيرة أخرى ستظهر. في بعض الأحيان ، كان زميلًا في العمل يسعى للحصول على مشورة سريعة. في أوقات أخرى ، كان الرسام يرسل لي صورًا جديدة لإضافتها إلى منشور مدونة منشور.

هل أوصي بحجب الوقت؟

من واقع خبرتي ، يمكن أن ينجح حظر الوقت مع الأشخاص الذين تعتمد منظمة العمل اليومية عليهم فقط.

ومع ذلك ، إذا كانت طبيعة عملك تعني أنه يمكنك دائمًا الحصول على مهام غير متوقعة أو أنه يتعين عليك في كثير من الأحيان التعامل مع تغيير مفاجئ في الخطط ، فإن حظر الوقت يمكن أن يزيد الضغط على يومك المزدحم بالفعل.

تقييم:

اليوم الخامس: مارس التمارين لمدة 30 دقيقة في منتصف يوم عملك

يقول العلم إن التمرين يمكن أن يعزز قدراتك المعرفية ، وهذا هو السبب في أن بعض الشركات تشجع الموظفين على ممارسة الرياضة خلال يوم عملهم. لقد جربت هذه الممارسة.

كيف حاولت ممارسة الرياضة في منتصف يوم عملي

بشكل عام ، أنا نشيط إلى حد ما وأمارس الرياضة بانتظام.

ولكن ، كان هذا يومًا مثاليًا لمحاولة ممارسة الرياضة خلال يوم العمل وقياس أي آثار لها لأنني كنت قد أمضيت فترة راحة أطول من التمرين بسبب الإصابة. بهذه الطريقة ، يمكنني أن أشعر بشكل أفضل إذا كانت هناك أي فوائد فورية للتمرين للإنتاجية.

حددت فترة راحة في منتصف يوم العمل لمدة 30 دقيقة لأداء بعض التمارين الهوائية الخفيفة متبوعة ببعض تمارين الإطالة.

كيف أثرت ممارسة منتصف يوم العمل على إنتاجيتي

كما توقعت ، شعرت بالانتعاش الشديد والاستعداد للعودة إلى العمل بطاقة متجددة. أثبت التمرين أنه يوفر راحة جسدية كبيرة من الجلوس واستراحة ذهنية تشتد الحاجة إليها من العمل.

أظن أنه شعر جيدًا جزئيًا لأنني لم أمارس الرياضة على الإطلاق لمدة أسبوعين قبل ذلك.

في بعض الأحيان ، لا يمكنك إيقاف عقلك في العمل أثناء الاستراحة ، لذلك لا تشعر أن الاستراحة هي استراحة على الإطلاق. عندما تمارس الرياضة ، فإنك تركز على ما تفعله في الوقت الحالي وتكون قادرًا على إيقاف الضوضاء تمامًا.

هل أوصي بممارسة الرياضة في منتصف يوم عملك؟

سوف أوصي به للجميع!

تقييم:

اليوم السادس: 8 أكواب من الماء

أظهرت الأبحاث أنه حتى الجفاف الخفيف يمكن أن يؤدي إلى ضعف الإدراك. كنت أرغب في معرفة ما إذا كان شرب جرعة يومية موصى بها من الماء سيكون له تأثير على إنتاجيتي.

كيف وزعت 8 أكواب من الماء خلال النهار

كان منطقتي كما يلي: إذا كان من المفترض أن أشرب 8 أكواب من الماء يوميًا ، وعادة ما أكون مستيقظًا لمدة 16 ساعة تقريبًا ، يجب أن أحصل على كوب تقريبًا كل ساعتين.

يمتد يوم عملي إلى 8 ساعات ، مما يعني أنه يجب أن أتناول حوالي 4 أكواب من الماء خلال يوم عملي.

كيف أثر شرب 8 أكواب من الماء يوميًا على إنتاجيتي

أنا أميل إلى شرب الكثير من الماء بالفعل ، وهذا التحدي لم يحدث فرقًا كبيرًا باستثناء جعلني أكثر وعياً بكمية المياه التي أتناولها خلال النهار. نظرًا لأنني أشرب بالفعل 4 أكواب وأكثر خلال يوم العمل ، لم أستطع التحدث عن أي اختلافات في الإنتاجية.

ربما كان علي عكس التحدي - اشرب كمية أقل من الماء لمعرفة ما إذا كان ذلك سيؤثر على مستويات إنتاجي بشكل سلبي.

أعلم من التجربة أنني أشعر بالتوتر والغرابة (والصداع) عندما أكون عطشانًا ، لذلك لا يمكنني إلا أن أخمن أنه كان سيؤثر على أدائي.

هل أوصي بشرب 8 أكواب من الماء؟

لا أستطيع حقًا قول الكثير بناءً على التحدي الذي أواجهه اليوم ، ولكن بناءً على تجربتي السابقة وأبحاثي - اشربوا ماءكم ، أيها الناس!

أيضًا ، يوصي الخبراء بأن نشرب عندما نشعر بالعطش بدلاً من التمسك بكمية محددة مسبقًا من الماء.

تقييم:

اليوم السابع: حدد أكبر مضيعات للوقت وتجنبها طوال اليوم

أن تكون خاليًا من الإلهاء أثناء ساعات العمل هو حلم إنتاجي يتحقق. لذلك ، حاولت الاحتفاظ بقائمة الأشياء التي يجب تجنبها ليوم واحد - أي قائمة بإهدار الوقت والمشتتات التي يجب تجنبها خلال يوم العمل.

كيف حددت أكبر مضيعات للوقت

استنادًا إلى خبرتي العامة في العمل - بالإضافة إلى مراقبة إنتاجيتي عن كثب وما يؤثر عليها في سياق هذا التحدي - قمت بإعداد قائمة بجميع الانحرافات التي أردت تجنبها خلال يوم العمل.

تضمنت القائمة في الغالب فحص هاتفي ووسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بي ، ولكن أيضًا مقاومة الرغبة في تناول وجبة خفيفة عندما أشعر بالملل أو تشغيل أغنية واحدة فقط (غالبًا ما تتحول إلى قائمة تشغيل).

كيف أثر تحديد وتجنب ضياع الوقت على إنتاجيتي

تمامًا كما كان متوقعًا ، تمكنت من إنجاز الكثير أكثر من المعتاد ، خاصة في الجزء الأول من اليوم.

مما لا يثير الدهشة ، أن الإلهاء الوحيد الذي لم أتمكن من تجنبه تمامًا هو فحص هاتفي. وضع التحدي عاداتي السلبية في منظورها الصحيح وجعلني أفكر أكثر في سبب لجوئي إليها.

لقد أكد أيضًا ما كنت أعرفه بالفعل - أنا مدمن للهواتف الذكية ، ويؤثر على إنتاجيتي.

هل أوصي بتحديد مضيعات الوقت وتجنبها؟

ليس لديك ما تخسره إذا قررت تجربة هذه الطريقة. يمكن أن يساعدك على فهم الوقت الذي من المرجح أن يكون لديك فيه الدافع لإلهاء نفسك وكذلك سبب قيامك بذلك وكيف يؤثر ذلك على تركيزك.

تقييم:

اليوم الثامن: ارتدِ ملابس للعمل المكتبي (غير رسمي للعمل) أثناء العمل عن بُعد

عادة ما يرتدي العمال عن بعد ملابس غير رسمية أكثر من موظفي المكاتب - حتى أن العديد منهم يعملون في ملابس النوم الخاصة بهم.

لكن ، تشير الأبحاث إلى أن العمل بملابس النوم قد يكون مرتبطًا بصحة عقلية أكثر فقراً. لذلك ، حاولت ارتداء ملابس العمل ليوم واحد.

كيف ارتديت الملابس للعمل المكتبي

بصفتي عاملة عن بُعد منذ فترة طويلة ، فأنا على دراية بالفخ - لذا فأنا لا أعمل أبدًا في PJs في حد ذاتها. ومع ذلك ، فأنا أرتدي ملابس "المنزل" المريحة ، والتي غالبًا ما تكون رثة ومتهالكة ، والتي لن أرتديها أبدًا في وظيفة مكتبية ، حتى لو كان يرتدي أكثر الملابس غير الرسمية على الإطلاق.

لذلك ، أردت اختبار ما إذا كان ارتداء الملابس "المناسبة للعمل" سيضعني في "مزاج تجاري" ويجعلني أكثر إنتاجية. لقد ارتديت شيئًا عمليًا أكثر مما كنت أرتديه عادةً للعمل للتأكيد على النقطة - فكر في بعض السراويل ، والقميص ، والسترة.

كيف أثر ارتداء الملابس على إنتاجيتي

حسنًا ، لقد شعرت بالسخافة.

ضحك أخي على وجهه عندما استيقظ ورآني جالسًا على الكمبيوتر المحمول في غرفة المعيشة لدينا في سترة. لقد شعرت وكأنني في "معاناة العمل". ما هو أكثر من ذلك ، جعلني أكثر وعياً بمدى سخافة قواعد اللباس في المكاتب في القرن الحادي والعشرين وكم أنا محظوظ لأنني أعمل من المنزل.

لم تفعل شيئا من أجل إنتاجيتي.

هل أوصي بارتداء الملابس أثناء العمل عن بُعد؟

لا أعلم - قد ينجح الأمر إذا كان ارتداء النوع المناسب من الملابس يساعدك على الشعور بالتماسك. أعرف الكثير من الأشخاص الذين تؤدي هذه الحيلة فعلاً.

ومع ذلك ، هذا ليس هو الحال بالنسبة لي ، لذلك لم يكن لملابس العمل أي تأثير على يوم العمل الخاص بي - بخلاف يوم الدعابة.

تقييم:

اليوم التاسع: لا تتحقق من وسائل التواصل الاجتماعي أثناء العمل

لقد حاولت بالفعل تجنب عوامل التشتيت ، لكنني اعتقدت أن وسائل التواصل الاجتماعي تستحق تحديًا منفصلاً لأنها ربما تكون أكبر مضيعة للوقت بين كل من الموظفين عن بعد وموظفي المكاتب.

كيف حرصت على عدم التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي أثناء العمل

أميل إلى التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي كثيرًا خلال يوم العمل. أفعل ذلك كثيرًا ولكن في فترات زمنية وجيزة ، وهو ما يكفي لكسر تركيزي. في الواقع ، أفعل ذلك في الغالب عندما لا أستطيع التركيز ، ولكن كلما تباعدت ، زادت صعوبة مقاومة "التمرير".

لذلك ، لمقاومة إغراء استخدام وسائل التواصل الاجتماعي ، أضع هاتفي بعيدًا (حيث أتحقق من Instagram و WhatsApp و Discord و Pinterest) ، وحظرت LinkedIn و YouTube باستخدام أداة حظر مواقع الويب.

كيف أثر عدم التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي أثناء العمل على إنتاجيتي

بعد أن جربت بالفعل استراتيجيات مماثلة ، كنت أعرف إلى حد كبير كيف سيذهب اليوم ، وانتهى به الأمر إلى أن يكون نبوءة تحقق ذاتها.

كنت منتجًا للغاية خلال الساعات القليلة الأولى. ولكن ، مع تضاؤل ​​تركيزي ، أصبحت متوترًا ووجدت طرقًا أخرى للتسويف - مثل الكتابة في مذكراتي (لم أفعل ذلك منذ شهور).

هل أوصي بعدم التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي أثناء العمل؟

بالتأكيد تستحق إزالة وسائل التواصل الاجتماعي أثناء يوم العمل كل هذا العناء. آمل أن يصبح تجنبه أسهل بمرور الوقت والممارسة.

تقييم:

اليوم العاشر: غيّر بيئة عملك

قد تؤدي البيئة الجديدة إلى كسر الروتين القديم وتؤدي إلى إنتاجية أفضل. أو كما يقول الناس. إليكم كيف سارت الأمور بالنسبة لي.

كيف غيرت بيئة عملي

عادة أعمل من شقتي. عندما لا أفعل ، أعمل من منزل والدي في مسقط رأسي. بصرف النظر عن ذلك ، نادرًا ما أغير بيئة عملي (وهي بيئة كسولة ، مع الأخذ في الاعتبار أنني أستطيع العمل من أي مكان).

لذلك ، في اليوم العاشر ، عملت في مقاهي مختلفة في مدينة أخرى مع اثنين من زملائي في العمل. كان الجو هادئًا ، وكان من الجيد أن يكون لديك بعض الصحبة أثناء العمل.

كيف أثر تغيير بيئة العمل على إنتاجيتي

خلال فترات الراحة من الدردشة ، تمكنا في الواقع من التركيز بشكل كامل على العمل. ولكن ، كان يوم العمل بأكمله يتعلق بالتواصل الاجتماعي أكثر من العمل ، لنكون صادقين.

ومع ذلك ، كان تغيير البيئة بحد ذاته ممتعًا للغاية. كان العمل من مكان آخر أمرًا منعشًا ، وسأحاول القيام بذلك كثيرًا.

هل أوصي بتغيير بيئة عملك من وقت لآخر؟

بالتأكيد ، إنه أسلوب منعش ورائع لاستخدامه عندما تبدأ في كره إعداد WFH الخاص بك بسبب قضاء الكثير من الوقت هناك. ولكن ، قد ترغب في اختيار بيئة أكثر هدوءًا ، مثل مساحة عمل مشتركة.

تقييم:

اليوم الحادي عشر: اقتباسات تحفيزية أو صور GIF

يُزعم أن الحديث الذاتي الإيجابي يمكن أن يجعلك أكثر إنتاجية. قررت أن أستمتع قليلاً بهذه الفكرة عن طريق إرسال رسائل تحفيزية لنفسي.

كيف أقوم برسم رسائل GIF ونفسي تحفيزية

يجب أن أعترف بأنني أرسل نفسي بنفسي بصور GIF تحفيزية في Pumble طوال الوقت.

ليس لدي أي فكرة عن السبب ، ولكن ما أقوم به هو RuPaul GIFs ، وعادةً ما يحتوي على بعض العبارات الشهيرة ، مثل "أنت تعمل بشكل أفضل!" ، "مبروك" ، "أنت فائز ، حبيبي" ، وما إلى ذلك. لا توجد أي فكرة على الإطلاق عن السبب ، لكنني أجد ذلك محفزًا للغاية ، خاصة في حالة الموعد النهائي.

لست من أشد المعجبين بالاقتباسات ، لكنني حاولت ذلك أيضًا اليوم.

عادة ، أنا فقط أرسل رسالة مباشرة بنفسي إلى RuPaul GIF في بداية اليوم ، وهذا كل شيء. إنه موجود لأجذر لي طوال اليوم. ولكن ، من أجل التحدي ، ذهبت أكثر قليلاً اليوم وأرسلت لنفسي صور GIF ورسائل كل ساعة تقريبًا.

كيف أثرت صور GIF التحفيزية والاقتباسات على إنتاجيتي

لقد كانت ممتعة ، وهذا أمر مؤكد ، وسخيفة بعض الشيء - واستغرق الأمر الكثير من الوقت والتركيز بعيدًا عن العمل للعثور على عروض الأسعار وصور GIF المناسبة.

بالتأكيد لم يساعد في الإنتاجية.

هل أوصي بصور GIF التحفيزية والاقتباسات؟

يعد عرض GIF أو اقتباس تحفيزي (مثل صور RuPaul GIF الخاصة بي) رائعًا. ولكن ، لنكن واقعيين - إذا قضيت الكثير من الوقت في استعراض عروض الأسعار الرائعة ، فسوف تدمر تركيزك وإنتاجيتك.

تقييم:

اليوم رقم 12: استخدم DM الخاص بك كمفكرة لتدوين الأفكار

يمكن أن يساعدك تدوين الأفكار بمجرد حدوثها في حفظها لوقت لاحق بدلاً من اللجوء إلى تعدد المهام لتنفيذها أثناء وجودك في منتصف مهمة أخرى.

كيف استخدمت رسالة DM الخاصة بي كمفكرة للأفكار

عادةً ما أستخدم Pumble DM الشخصي كمفكرة. لكن ، هذه المرة ، قررت تكثيف الاستخدام ، لذلك كان DM الخاص بي أكثر امتلاءً من المعتاد في نهاية اليوم.

على سبيل المثال ، عندما كنت أقوم بمراجعة منشور مدونة زميل في العمل ، خطرت لي فكرة عن كيفية حل جزء إشكالي في رسالتي الخاصة ، لذلك قررت تدوينه حتى لا أنساه.

أقوم بتنسيق كل فكرة كعنصر قائمة ذات تعداد نقطي فردي حتى أتمكن بعد ذلك من الرد عليها باستخدام رموز تعبيرية مختلفة لمساعدتي على التمييز بشكل أفضل بينهما. يمكنني أيضًا عبورها عند استخدامها.

كيف أثر استخدام DM الخاص بي كمفكرة على إنتاجيتي

بدلاً من الانتقال ذهابًا وإيابًا بين المهام ، يمكنني التركيز على المهمة المطروحة دون القلق من أنني سأنسى ما خططت لفعله.

كان لها تأثير إيجابي على إنتاجيتي ، والأهم من ذلك - على قدرتي على التركيز.

هل أوصي باستخدام DM الخاص بك كمفكرة؟

بشكل عام ، هذه طريقة رائعة للحفاظ على التركيز وعدم ترك الأفكار حول المهام الأخرى تشتت انتباهك.

أوصي فقط باستخدام أي أداة تفضلها لتدوين الأفكار - بالنسبة للبعض ، يكون مخططًا ورقيًا ، وبالنسبة للآخرين ، يمكن أن يكون تطبيقًا للمفكرة. أنا فقط أفضل استخدام Pumble DM الخاص بي.

تقييم:

اليوم الثالث عشر: نظّم مساحة عملك

تعمل مساحة العمل المنظمة على تحسين الإنتاجية وإدارة الوقت. يمكن أن يكون هذا صحيحًا لكل من مساحة العمل المادية والرقمية ، لذلك قررت أن أحاول تنظيمهما بشكل أفضل.

كيف نظمت مساحة العمل الخاصة بي

قررت تنظيم كل من محطة العمل الفعلية الخاصة بي ومساحة العمل الرقمية الخاصة بي ، أي الكمبيوتر المحمول الخاص بي.

عندما يتعلق الأمر بمحطة العمل الخاصة بي ، فأنا عادة ما أعمل إما على المكتب أو من أريكتي المريحة ، ولكن بالنسبة لهذا التحدي ، ذهبت مع المكتب. عادة لا أجد الكثير على المكتب إلى جانب الكمبيوتر المحمول - ربما دفتر ملاحظات وقلم أو ماء أو قهوة ، وأحيانًا وجبة خفيفة.

لذلك ، لم يكن هناك الكثير من التنظيم للقيام به. لقد حرصت للتو على وضع كل هذه العناصر بدقة في مكانها وليس في الطريق.

عندما يتعلق الأمر بجهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي ، كان هناك المزيد من العمل الذي يتعين القيام به. على سبيل المثال ، كان مجلد التنزيلات الخاص بي ممتلئًا تمامًا ، مما زاد من صعوبة العثور على أي ملفات أحتاجها. لذلك ، قمت بتنظيم مجلداتي وحذفت مجموعة من العناصر التي لم أعد بحاجة إليها.

كيف أثر تنظيم مساحة العمل الخاصة بي على إنتاجيتي

إن بدء يومي من خلال تنظيم مساحة العمل الخاصة بي لم يساعدني فقط على التخلص من الفوضى والوصول بسهولة إلى الأشياء التي قد أحتاجها - بل إنه أيضًا وضع مزاج اليوم وساعدني في "الدخول في المنطقة" للعمل.

هل أوصي بتنظيم مساحة العمل الخاصة بك؟

أود أن أوصي بهذه الطريقة لأي شخص. لست مضطرًا إلى فنغ شوي المكان - فقط تأكد من أنه يمكنك العثور على كل ما تحتاجه.

تقييم:

اليوم الرابع عشر: استخدم تقنية بومودورو

من المفترض أن تعمل تقنية بومودورو على تحسين التركيز وتقليل الانحرافات ومساعدتك في إنجاز الأمور. حاولت ذلك ليوم واحد.

يتضمن العمل على فترات مدتها 25 دقيقة ، تليها فترات راحة لمدة 5 دقائق. بعد كل 4 بومودوروس ، تحصل على استراحة أطول مدتها 30 دقيقة.

كيف جربت تقنية بومودورو

لقد استخدمت مؤقت بومودورو Clockify عبر امتداد المتصفح.

بعد كل جلسة بومودورو ، كان الموقت يخطرني بأن الوقت قد حان للاستراحة. سأتوقف عن العمل وأستأنف العمل بعد انتهاء الاستراحة.

كيف أثر استخدام تقنية بومودورو على إنتاجيتي

في البداية ، ساعدتني معرفة أن لديّ 25 دقيقة للعمل حقًا على التركيز - لكنها أيضًا جعلتني أشعر بالقلق والتركيز بشكل مفرط على تتبع الوقت. كنت مثقلًا بالوقت الذي مضى وكم بقي من الوقت. هذا الوعي بالوقت جعل من المستحيل أيضًا الاستمتاع بأول استراحتين لمدة 5 دقائق.

في بعض الأحيان ، كنت أتمكن فقط من التركيز على المهمة بعد 20 دقيقة من الفاصل الزمني ، مما يعني أن الاستراحة جاءت تمامًا كما كنت في المنطقة.

لكن بعد فترة ، بدأت أعتاد على ذلك. شعرت أن الاستراحة الأطول بعد أربع فترات فاصلة مدتها 25 دقيقة هي أفضل استراحة تستحقها على الإطلاق!

هل أوصي باستخدام تقنية بومودورو؟

إنه صعب بعض الشيء بالنسبة لذوقي ، لكنه ساعدني بالتأكيد في إنجاز الأشياء (على الرغم من أن الأمر استغرق بعض الوقت للتعود عليها).

ومع ذلك ، لا أعتقد أنني سأكون قادرًا على العمل بهذه الطريقة طوال الوقت. أود أن أوصي به كوسيلة لمكافحة التسويف ، خاصة عندما يقترب الموعد النهائي.

تقييم:

اليوم الخامس عشر: قم بإنهاء المهام التي كنت تؤجلها

يمكن للمهام التي نؤجل العمل عليها أن تثقل كاهلنا أكثر مما هي واقعية. بمجرد أن ننتهي منها ، نشعر عادةً بإحساس كبير بالإنجاز والراحة يمكن أن يدفعنا إلى أن نكون أكثر إنتاجية.

كيف أنهيت المهام التي كنت أؤجلها

من الأسهل كثيرًا أن تنهي مهمة ما إذا كان هناك تاريخ استحقاق مرفق بها. على الأقل هذا ما اكتشفته عندما أدركت أن المهام التي كنت أؤجل القيام بها لأسابيع لم يكن لها موعد نهائي صارم.

لذلك ، في اليوم الخامس عشر ، قمت بالمهام التالية أول شيء في الصباح:

• كتب إصدارًا جديدًا أطول من السيرة الذاتية لموقع الويب الخاص بي ، و
• كتب وصفًا لآلة حساب الضرائب التي صممها زميل في العمل لمرافقة إحدى مقالاتي حول الضرائب.

كيف أثر إنهاء المهام التي كنت أؤجلها على إنتاجيتي

معًا ، لم تستغرق المهام المخيفة أكثر من 45 دقيقة لإكمالها. أدركت أنني كنت أتخبط بسبب أي شيء وتنفس الصعداء عندما انتهوا.

إن بدء يومي بربط الأطراف السائبة أعطاني حقًا زيادة في الطاقة وضبط النغمة لبقية ساعات عملي.

هل أوصي بإنهاء المهام التي كنت تؤجلها؟

بالتأكيد - كلما كان ذلك أسرع كان ذلك أفضل! سيحرر عقلك للتركيز على المهام الجديدة.

تقييم:

اليوم السادس عشر: استمع إلى الموسيقى المحفزة للإنتاجية

هناك بحث يشير إلى أن الموسيقى يمكن أن تحسن إنتاجيتنا - خاصة نوع الآلات لأن الكلمات يمكن أن تتداخل مع أفكارنا.

غالبًا ما أستمع إلى الموسيقى أثناء عملي ، لكنني أردت أن أجرب شيئًا مميزًا لهذا التحدي.

كيف اخترت موسيقاي التي تحفز الإنتاجية

هناك نوع معين من الموسيقى مصمم لمساعدتك على التركيز ، ويقسم الكثير من الناس به - الموسيقى التصويرية لألعاب الفيديو.

أنا لست لاعبًا ، لكنني أردت اختبار اختراق الإنتاجية هذا ، لذلك طلبت من زميل في العمل تقديم توصية. كانت نصيحته هي موسيقى Spec Ops: The Line ، وقد جاءت مع حقيقة ممتعة - كانت اللعبة مستوحاة من قلب الظلام لجوزيف كونراد. كان ذلك كافيا لبيعي.

كيف أثرت الموسيقى المحفزة للإنتاجية على إنتاجيتي

يجب أن أعترف أنني شعرت بالصدمة - أغنية في قائمة التشغيل ، كنت أكتب مقالتي بشراسة أثناء التمايل على هذا السجين! لقد ساعدني حقًا في وضع مزاجي للعمل.

بعد بضع ساعات ، تلاشى التأثير قليلاً ، لكن الموسيقى أوصلتني إلى العمل الأكثر أهمية وتطلبًا لهذا اليوم.

هل أوصي بالاستماع إلى الموسيقى التي تحفز الإنتاجية؟

10/10 سيوصي ، خاصة عندما تحتاج إلى إنجاز شيء ما بسرعة. سأتصل بأصدقائي اللاعبين للحصول على مزيد من التوصيات بالتأكيد.

تقييم:

اليوم السابع عشر: العمل من المكتب

كان هناك الكثير من الجدل حول العمل في المكتب مقابل العمل عن بعد ، وأنصار كلاهما يتحدثون بصوت عالٍ حول تفضيلاتهم. أنا أعمل في الغالب عن بعد ، لذلك قررت الذهاب إلى مكتب الشركة من أجل التغيير.

كيف حاولت العمل من المكتب

نحن شركة تعمل عن بعد أولاً ، مما يعني أن لدينا مساحات مكتبية ، لكننا نشجع على اختيار المكان الذي نريد العمل منه.

نادرًا ما أذهب إلى المكتب - في الواقع ، لا أذهب إلا إلى اجتماعات الفريق ، لذلك قررت أن أحاول الحصول على يوم عمل منتظم من هناك.

كيف أثر العمل من المكتب على إنتاجيتي

يجب أن أعترف - لم تسر الأمور على ما يرام. أعتقد أنه عندما تكون معتادًا على الصمت التام والعزلة الكاملة عن شرنقة WHF الخاصة بك ، فإن المكتب يبدو وكأنه مكان يحتوي على آلاف من مصادر التشتيت - زملاء العمل يتحدثون بهدوء ، وأزيز المعدات المكتبية ، وأواني المطبخ تتلألأ ، وما إلى ذلك.

لذلك ، تعرضت إنتاجيتي لضربة قوية في ذلك اليوم ، لكن على الأقل تمكنت من التواصل مع زملائي والاستمتاع بشركتهم.

هل أوصي بالعمل من المكتب؟

أود أن أقول أن هذا يعتمد على تفضيلاتك وما اعتدت عليه. إذا كنت في الغالب عاملاً عن بعد مثلي ، فقد تشعر أن مساحة المكتب محفزة قليلاً لتتمكن من التركيز على العمل.

تقييم:

اليوم الثامن عشر: استخدم أسلوب التنفس 4-7-8 لاستعادة التركيز

تقنية 4-7-8 هي نمط من التنفس يعتمد على تقنيات التنفس اليوغي المصممة للحث على حالة من الاسترخاء.

يوصى به في الغالب من أجل نوم أفضل ، ولكن يُزعم أنه يمكن أن يساعدك أيضًا على استعادة التركيز عندما تفقده.

كيف جربت أسلوب التنفس 4-7-8

بالنسبة لهذا التحدي ، قررت أن أجرب تقنية التنفس هذه كلما تشتت انتباهي وأواجه صعوبة في العودة إلى المسار الصحيح.

إليك كيفية عمل هذه التقنية:

• الخطوة رقم 1: قم بالزفير تمامًا من خلال الفم ، مما يؤدي إلى تقييد ناعم في الجزء الخلفي من الحلق.
• الخطوة رقم 2: استنشق عن طريق الأنف مع العد حتى 4.
• الخطوة # 3: احبس أنفاسك لمدة 7 ثوانٍ.
• الخطوة رقم 4: قم بالزفير من خلال الفم مع العد إلى 8 (مرة أخرى ، قم بعمل التقييد في حلقك).

تكرر نمط التنفس هذا لعدة أنفاس كاملة ومعرفة ما إذا كان تركيزك قد تحسن.

كيف أثرت تقنية التنفس 4-7-8 على إنتاجيتي

ساعدني نمط التنفس على إيقاف ذهني عن الشرود حيث كان على العقل التركيز على عمل التنفس.

وبالتالي ، فقد ساعدني ذلك على استعادة تركيزي عدة مرات - لكنه لم ينجح دائمًا.

هل أوصي بتقنية التنفس 4-7-8؟

أود أن أشجعك على تجربتها - خاصة عندما تشعر بالضيق وتحتاج إلى الهدوء والعودة إلى العمل.

تقييم:

اليوم التاسع عشر: تتبع الوقت في كل لحظة في العمل

فوائد تتبع الوقت كثيرة ، وأنا أستخدم بالفعل برنامج تتبع الوقت Clockify الخاص بنا على أساس يومي.

لكن ، هذه المرة ، كنت أرغب في المضي قدمًا قليلاً وتتبع الوقت لكل نشاط فردي (أو عدم نشاط) خلال يوم العمل ومعرفة ما سيحدث.

كيف تتبع الوقت في كل لحظة في العمل

كنت أرغب في التقاط كل لحظة من يوم عملي لأفهم بشكل أفضل أين يذهب وقتي في العمل.

لتسهيل بدء تشغيل المؤقت بمجرد بدء نشاط جديد (أو تشتيت الانتباه) ، استخدمت ملحق تعقب الوقت على Chrome الخاص بـ Clockify.

كيف أثر تتبع الوقت في كل لحظة في العمل على إنتاجيتي

لقد بذلت قصارى جهدي ، لكن كان من المستحيل التقاط كل نشاط (في) كما حدث. كان من السهل بدء أو إيقاف المؤقت عندما أبدأ أو أوقف نشاط العمل. لكن ، لم يكن من السهل التقاط كل مصادر التشتيت.

على سبيل المثال ، إذا قطعتُ كتابة مخطط منشور مدونة للتوقف والتفكير فيما سأتناوله على الغداء ، فسيتعين علي إنشاء إدخال زمني جديد. بحلول تلك اللحظة ، كنت سأشعر بالسخافة حيال الموقف برمته.

لذلك ، في منتصف اليوم ، تخليت عن التجربة وعدت فقط لتتبع الأنشطة المتعلقة بالعمل وفترات الراحة المنتظمة.

هل أوصي بتتبع الوقت في كل لحظة في العمل؟

لن أفعل. يعد تتبع الوقت لجميع أنشطة عملك وفترات الراحة الطويلة أمرًا رائعًا ويمكن أن يمنحك نظرة ثاقبة حول المكان الذي يذهب إليه معظم وقتك.

ومع ذلك ، فإن محاولة التقاط كل لحظة من فترات التباعد أمر مستحيل عمليًا.

تقييم:

اليوم # 20: ابدأ مهمة شاقة باستخدام قاعدة الـ 10 دقائق

تعمل قاعدة الـ 10 دقائق بالطريقة التالية - عندما تخشى بدء مهمة ما ، يجب عليك ضبط عداد الوقت لمدة 10 دقائق ، والانخراط في المهمة ، والالتزام بالعمل حتى انتهاء الوقت.

كيف حاولت استخدام قاعدة العشر دقائق

بالنسبة لهذا التحدي ، استخدمت أيضًا مؤقت بومودورو Clockify ، لكنني قمت بتحرير طول وحدة بومودورو إلى 10 دقائق. سأبدأ الموقت وأحاول بدء العمل على مهمة على الفور.

إذا انتهى الوقت ، وكنت لا أزال أركز على المهمة ، فسأواصل العمل. إذا كنت أتراخى ، فسأتوقف عن استخدام المؤقت ، وأخذ استراحة ، وأعد المحاولة لاحقًا.

كيف أثرت قاعدة العشر دقائق على إنتاجيتي

بصراحة ، سارت الأمور بشكل رائع! ساعدني الالتزام بالتركيز على المهمة المطروحة لمدة 10 دقائق فقط في كل مرة على الالتزام بالمهمة. في معظم الأوقات ، واصلت العمل لفترة طويلة بعد علامة الـ 10 دقائق.

جعلني أكثر كفاءة.

هل أوصي بقاعدة العشر دقائق؟

قطعاً! خاصة إذا كنت تواجه صعوبة في بدء مهمة ما.

تقييم:

اليوم # 21: امنع بعض الوقت للعمل العميق في وضع DND

ربما يكون الدخول إلى منطقة العمل العميق هو أصعب حالة تركيز يمكن تحقيقها. إنه ينطوي على تركيز عميق وخالي من الإلهاء يسمح لك بتحقيق الكثير في وقت قصير.

حاولت الدخول إليه عن طريق التخلص من كل عوامل التشتيت ، حتى تطبيق الدردشة الخاص بالعمل ، لبعض الوقت.

كيف حظرت الوقت للعمل العميق في وضع DND

لقد حظرت ساعتين من الجدول الزمني الخاص بي لكتابة صفحة موارد كنت أعمل عليها. خلال ذلك الوقت ، قمت بتنشيط وضع عدم الإزعاج في تطبيق الدردشة الخاص بفريقي Pumble ، حتى لا تصلني رسائل العمل خلال تلك الفترة.

بعد أن تعلمت من التجربة السابقة في سياق هذا التحدي ، قمت بضبط الحالة المزاجية عن طريق قفل هاتفي في الحمام ، وحظر مواقع الويب لقنوات التواصل الاجتماعي ، وتشغيل بعض موسيقى الألعاب.

كيف أثر حظر الوقت للعمل العميق في وضع DND على إنتاجيتي

مرت الساعتان ، وتمكنت من كتابة أكثر بكثير مما كنت أفعله عادةً في ذلك الإطار الزمني. لقد ساعدني حقًا أن تطبيق الدردشة الخاص بي لم يكن يتنقل ولفت انتباهي بعيدًا عن المهمة.

What's more, the other techniques I learned in the course of this challenge (website blocking, game music, etc.) really helped me get in the mood for deep work.

It almost felt like going into battle and winning.

Would I recommend blocking time for deep work in the DND mode?

I'd recommend it to anyone who can afford not to be available to coworkers all the time.

Rating:

Day #22: Find an accountability partner for the day

An accountability partner is a coworker who's willing to motivate you to do the tasks you've set out to do. Ideally, they should hold you accountable, give you hell if you fail to do your tasks, and push you to finish them as planned.

How I found an accountability partner for the day

For my “partner in crime” for the day, I chose a coworker I tend to chat with the most at work, and luckily, he agreed to it.

I shared with him my schedule for the day and asked him to check up on me from time to time to see how my tasks were coming along. In turn, I asked him to share his to-list with me so that I could cheer him on as well.

How having an accountability partner for the day affected my productivity

I know my coworker is not my superior, but nevertheless, having someone to report to really pushed me to follow my schedule as planned.

It was nice to have someone to share in my work-related worries, setbacks, and little victories, and it made the work more enjoyable.

Would I recommend having an accountability partner?

I heartily recommend it, especially to remote employees whose daily work can feel a bit isolating at times.

Rating:

Day #23: Take a power nap during a break

Midday napping is proven to improve cognitive performance. I'm not much of a napper, so I decided to give a power nap a try during my work break.

How I took a power nap at work

I don't normally sleep during the day, no matter how tired I am, except when I'm sick. So, for this challenge, I decided to take a longer break — a full hour — because I knew I wouldn't be able to fall asleep that fast.

I scheduled this break right in the middle of my workday, ie after 4 hours of work.

How taking a power nap affected my productivity

I must admit I wasn't able to fully fall asleep during the break. However, I did sort of doze off and enter that state in-between sleep and wakefulness.

And, I was surprised to learn just how refreshed I felt afterward. My energy was almost fully renewed, and I was able to focus just as well as at the beginning of the workday — if not better.

I will definitely try to train myself to nap and use this technique on workdays when my attention is shattered.

Would I recommend taking a power nap during a break at work?

نعم! This technique can be incredibly helpful if you haven't had much sleep the previous night or you just feel deflated and tired for whatever reason. It has the potential to completely turn your workday around.

Rating:

Day #24: Have a no-meetings workday

Nowadays, no one seems to be a fan of meetings. There has been an onslaught of articles claiming that meetings (especially unproductive ones) can disrupt employees' productivity.

So, I had a no-meetings day to see how it would go.

How I arranged a no-meetings workday

It was a bit challenging to try and reschedule the meetings I had for that day. Admittedly, I hadn't thought in advance and paid attention to my productivity challenge schedule, so I had arranged some consultations with colleagues that I had to postpone.

But, I managed to cancel all the meetings at the beginning of the workday and have a meetings-free day.

How a no-meetings workday affected my productivity

It was nice not having to think about any upcoming meetings and interrupting my work to prepare for them and attend them.

I'd noticed before that meetings can seriously disrupt my flow and make it much harder to get back to work once they are done.

But, at least, in my company, we really strive not to have unproductive meetings, so even when they disrupt my work for a while, they're usually worth it.

Would I recommend having a no-meetings workday?

قطعاً! I'd recommend having at least a couple of days a week where you can focus solely on your work — if you can afford it, of course.

Rating:

Day #25: Try a famous person's morning routine

For this challenge, I wanted to try a morning routine of someone highly productive and see how it would work out for me.

Whose morning routine I decided to try

Many famous people boast elaborate morning routines that seem to make them more productive.

I wanted to try something quite extreme and different from what I usually do — which is not much — and went with the former CEO of Twitter, Jack Dorsey.

So, this is what I did:

• Woke up at 5 am
• Did a short meditation and went for a run.
• Took an ice-cold bath (ouch).
• Took a short walk around the block.
• Started working at 9 am

Oh, boy.

How Jack Dorsey's morning routine affected my productivity

I'm not used to waking up at the crack of dawn, and I'm definitely not used to exercising that early in the morning — and yes, I'm not much of a jogger either.

So, this morning routine was quite a challenge for me. It did give me a boost at the start of the workday, but I also got quite tired very early on in the day.

So, I will not be trying Dorsey's routine again any time soon.

Guess I'm not cut out to be a badass CEO.

Would I recommend Jack Dorsey's morning routine?

If you're no stranger to waking up early and you're feeling adventurous — sure, go for it!

Rating:

Day #26: Timebox activities you tend to procrastinate

Timeboxing is similar to time blocking, but the two methods have opposing goals.

Time blocking is supposed to give you enough time for an important task. On the other hand, timeboxing is meant to limit the time you spend on activities you tend to procrastinate.

How I timeboxed an activity I tend to procrastinate

I decided to timebox one activity that I tend to drag out — article research. I had started working on a new blog post the previous day, so I wanted to speed up the rest of the initial research process and start writing as soon as possible.

لقد قمت بوضع مربّع زمني على النشاط في تقويم Clockify الخاص بي.

كيف أثرت المماطلة الزمنية للنشاط الذي أميل إلى المماطلة فيه على إنتاجيتي

ساعدني تحديد إطار زمني محدد لبحوث منشورات المدونة حقًا في أخذ المهمة على محمل الجد وعدم الانجراف كثيرًا.

في بعض الأحيان ، أميل إلى السقوط في حفرة الأرانب أثناء البحث وينتهي بي الأمر بالتعمق أكثر مما أحتاج إليه أو قراءة مقالات متصلة ولكن لا صلة لها بالموضوع.

لذلك ، ركزت المربعات الزمنية انتباهي حيث يجب أن تكون وساعدتني في إنهاء البحث الأولي بشكل أسرع من المعتاد.

هل أوصي بأنشطة ضبط الوقت التي تميل إلى تسويفها؟

أوصي به لأي شخص يميل إلى الإفراط في ممارسة أنشطة معينة أو يضطر إلى العمل في مهام غير سارة.

تقييم:

اليوم رقم 27: أنشئ "قائمة استراحة" (أي الأنشطة التي ستقوم بها في كل استراحة قصيرة)

لهذا اليوم ، قررت أن أجعل فترات الراحة القصيرة الخاصة بي مميزة ، وأنشئ قائمة متنوعة من أنشطة الاستراحة ، وأرى كيف ستؤثر على يوم عملي.

كيف أنشأت قائمة استراحة

قررت أن آخذ استراحة قصيرة مدتها 5 دقائق كل ساعة واستراحة غداء أطول لمدة نصف ساعة. لقد خططت لأنشطة ممتعة أستمتع بها وتأكدت من عدم وجود فترتين متماثلتين.

ها هي قائمة فترات الراحة الخاصة بي:

كيف أثر وجود قائمة استراحة متنوعة على إنتاجيتي

كانت فترات الراحة قصيرة وحلوة ، وقد استمتعت حقًا بكل واحدة منها. ومع ذلك ، لم يكن لديهم تأثير كبير على إنتاجيتي.

في الواقع ، لقد عطلوا تدفقي قليلاً لأنهم كانوا يقاطعونني أحيانًا بينما كنت أركز تمامًا على العمل. ربما لم يكن عليّ أن أجدها بشكل صارم وتركت خياراتي مفتوحة.

هل أوصي بعمل قائمة استراحة؟

من وقت لآخر ، قد يكون من الممتع تنويع فترات الراحة. فقط تأكد من أنك تتمتع بالمرونة الكافية حتى لا تتسبب في تعطيل جدولك.

تقييم:

اليوم # 28: ابدأ يومك بالتأمل

من المفترض أن يكون للتأمل العديد من الفوائد للدماغ ، بما في ذلك زيادة مدى الانتباه. قررت أن أحاول أن أبدأ يومي بتأمل قصير وأرى ما سيحدث.

كيف بدأت يومي بالتأمل

أنا ممارس يوغا طويل الأمد ، لذا فأنا على دراية بالتأثيرات العظيمة للتأمل على العقل والجسم. لكني عادة ما أمارس الرياضة في فترة ما بعد الظهر ، أي بعد العمل.

هذه المرة ، قررت أن أجعل يوم عملي بتأمل قصير. اخترت تمرينًا إرشاديًا مدته 15 دقيقة مع أحد معلمي اليوجا المفضلين لدي عبر الإنترنت - اليوغا مع كاساندرا. قمت بتدوير سجادة اليوغا الخاصة بي بمجرد استيقاظي وجلست وأتأمل.

كيف أثر بدء يومي بالتأمل على إنتاجيتي

ساعدني التأمل القصير في الصباح بالتأكيد على أن أبدأ يومي بعقل صافٍ وشعور بالهدوء. سمحت لي الحالة الذهنية التي وضعتها لي بالتركيز بسهولة أكبر على المهام الأولية ، ولكن ، كما هو متوقع ، تضاءلت التأثيرات خلال اليوم.

ومع ذلك ، كان الأمر يستحق ذلك ، ولم يستغرق الكثير من وقتي.

هل أوصي ببدء يومك بالتأمل؟

أود أن أوصي به ، خاصة إذا كان أمامك يوم مرهق وتشعر بعدم الارتياح قليلاً.

تقييم:

اليوم # 29: استخدم طريقة العمل لتنظيم يومك

طريقة العمل هي تقنية لإدارة الوقت يمكنك استخدامها لتنظيم أنشطتك مثل المشاريع الصغيرة. حاولت ذلك لمعرفة ما إذا كان سيساعدني على البقاء منظمًا ومركّزًا.

كيف جربت طريقة العمل

في طريقة العمل ، تقوم بتنظيم عملك باستخدام ثلاث فئات:

• نقاط العمل - المهام التي تحتاج لإكمالها ،
• المراجع - الملاحظات والمقالات المرجعية وأي شيء يمكن أن يساعدك في إكمال خطواتك ، و
• عناصر Backburner - الأفكار والخطط التي تريد تحقيقها ، لكنها ليست أولويات.

استخدمت أداة إدارة المشروع Plaky لتحديد الفئات الخاصة بي:

كيف أثرت طريقة العمل على إنتاجيتي

ساعدتني فئات أسلوب العمل في الحصول على كل ما أحتاجه في مكان واحد وعدم إغفال التفاصيل المهمة.

بطريقة ما ، كان مشابهًا لاستخدام قائمة المهام ، ولكنه أكثر تفصيلاً قليلاً. بشكل عام ، لقد ساعدني ذلك في الحفاظ على التنظيم وعدم الاضطرار إلى التبديل بين المهام وعلامات التبويب.

هل أوصي باستخدام طريقة العمل لتنظيم يومك؟

يمكنك الاستفادة من هذه الطريقة إذا كانت مهامك أكثر تفصيلاً وأكثر شبهاً بالمشاريع الصغيرة.

تقييم:

اليوم # 30: راجع الشهر واختر حيل الإنتاجية المفضلة لديك

كان هذا الشهر من تحديات الإنتاجية رحلة شاقة للغاية. لقد تعلمت الكثير ، واستمتعت كثيرًا ، ووجدت نصائح وحيلًا ستصبح جزءًا من ترسانتي المعتادة لمحاربة التسويف.

كانت بعض التحديات سخيفة (مثل ارتداء الملابس أثناء العمل من المنزل أو اقتباسات DMing بنفسي) ، لكن البعض الآخر كان مفيدًا للغاية.

تتضمن بعض الاختراقات المتعلقة بالإنتاجية التي من المحتمل أن تبقى معي:

• تحديد مضيعات الوقت والقضاء عليها (علمتني كيفية التحكم في نبضاتي) ،
• بدء المهام الشاقة باستخدام قاعدة 10 دقائق (أعطتني أداة لبدء مهمة عندما أخافها أكثر من غيرها) ،
• الاستماع إلى الموسيقى التصويرية لألعاب الفيديو (يبدو أنها تعمل بشكل سحري على عقلي وقيادتي) ، و
• العمل في وضع DND (أظهر لي أنه لن يموت أحد إذا أغلقت الرسائل لبضع ساعات للتركيز على العمل العميق).

في الواقع ، لقد تعلمت شيئًا ما من خلال كل التحديات والتقنيات (حتى لو لم تكن من أجلي).

الخلاصة: جرب تحدي الإنتاجية العظيم وفاجئ نفسك

لا يولد الناس إما منتجين أو كسالى - الإنتاجية مهارة يجب صقلها من خلال أساليب مختلفة وممارسة لا هوادة فيها.

حتى أثناء خوض هذه التحديات ، فقد تبنت النصائح والتقنيات التي سأستخدمها لاحقًا لجعل تحدي اليوم التالي أكثر نجاحًا.

أنا أشجعك على تجربة شيء مشابه بنفسك ومعرفة مقدار ما ستتعلمه عن نفسك وعاداتك ونقاط ألمك وإمكانياتك في هذه العملية.

️ هل استمتعت بالقراءة عن هذه التحديات؟ هل حاولت أي منهم؟ أيهما تعتقد أنه الأفضل بالنسبة لك؟ اكتب إلينا على [email protected] ، واحصل على فرصة للظهور في هذه المدونة أو في أي من منشورات المدونة المستقبلية. أيضًا ، إذا كنت قد استمتعت بقراءة هذا المقال ، فشاركه مع شخص قد يعجبك.