11 تطبيقات إنتاجية يجب على كل صاحب عمل أن يجربها

تعني إدارة الأعمال مستوى عالٍ من التنظيم ... في كل مجال من مجالات حياتك. يعد جدولة العمل أمرًا رائعًا لموظفيك - حيث تجعل برامج إدارة الوظائف من السهل بشكل خاص الحفاظ على الوظائف منظمة ومحدثة.

يمكن أن تساعدك تطبيقات الإنتاجية أيضًا في الحفاظ على حياتك المنزلية ومخزون الثلاجة وجدول اللياقة وقائمة القراءة والمزيد.

قمنا بتجميع 11 من تطبيقات الإنتاجية المفضلة لدينا حتى تتمكن من إضاعة وقت أقل ، وقراءة المزيد من الكتب ، وإنجاز المزيد من المهام.

1. تطبيق الزخم

هذا التطبيق بسيط وفعال. استنادًا إلى فكرة أن الأشخاص المنتجين حقًا يضيقون نطاق تركيزهم ، فإن امتداد المتصفح هذا يرحب بك في كل مرة تفتح فيها علامة تبويب أو نافذة جديدة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يسألك كل صباح عن تركيزك الفريد لهذا اليوم ، ولديه سبب لتذكيرك بهذا التركيز في كل مرة قد يخرجك الإنترنت عن المسار الصحيح.

ما الذي يجعل هذا رائعًا بشكل خاص؟ بدلاً من مواجهة مواقع الويب الأكثر زيارة (... Facebook ، دوري الخيال الخاص بك) ، لديك فرصة لتذكير نفسك بما تعمل عليه حقًا لهذا اليوم. علامة زائد إضافية؟ من المهدئ للغاية أن تنظر إليها ، مع منظر طبيعي جديد يتم عرضه كل يوم.

2. برنامج RescueTime

هناك بعض الأشياء التي لا تريد أن تعرفها عن نفسك. مثل مقدار الوقت الذي تقضيه في تصفح Facebook كل يوم. أو كم دقيقة تضحّي بها لتنظيم فريق كرة قدم خيالي مثالي. ربما لديك بقعة ناعمة لثقافة المشاهير. يحتاج الجميع (ويجب تشجيعهم) لأخذ دقيقة خلال يوم العمل.

يعمل برنامج RescueTime في خلفية جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ويسجل الوقت الذي تقضيه في تطبيقات مختلفة ، ويمنحك تقريرًا دقيقًا عن كيفية قضاء يومك. إذا وجدت أنك تفقد قدرًا كبيرًا من الإنتاجية لموقع معين ، فإن RescueTime يسمح لك بحظر المواقع لفترات زمنية محددة ، وقياس الفترات الزمنية ، ومعرفة الوقت الذي تقضيه في الاجتماعات مقابل مكتبك.

3. SaneBox

هل سئمت من غربلة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بتطبيقات الأخبار ، والإشعارات المصرفية الزائدة عن الحاجة ، وغيرها من رسائل البريد غير المهمة التي تمكنت بشكل بطولي من التغلب على عامل تصفية البريد العشوائي؟ وكذلك كان مخترعو SaneBox. بدلاً من محاولة إنشاء فلاتر للبريد العشوائي - أولئك الذين يعملون بجد ولكن مصائد الفئران غير مثالية - اتبعوا أسلوبًا جديدًا أكثر برودة.

يستخدم SaneBox التعلم الآلي لمتابعة عادات البريد الوارد والتعلم منها. حذف النشرة الإخبارية DailyBBQ الخاصة بك دون قراءتها؟ يتعلم SaneBox حفظه في سلة المهملات. دائما قراءة رسائل البريد الإلكتروني من زوجتك في ساعة الغداء؟ سيقوم SaneBox بوضعه في مجلد Spouse الخاص بك ، وإدخاله في صندوق الوارد الخاص بك عند الظهر. هذا هو المستقبل ، كل ما عليك فعله هو التسجيل.

4. العازلة

من بين جميع التطبيقات الموجودة في هذه القائمة ، فإن Buffer هو التطبيق الذي ربما قرأت عنه. يساعد برنامج جدولة الوسائط الاجتماعية الشركات على البقاء على اطلاع على رسائلها الاجتماعية دون الحاجة إلى تسجيل الدخول والخروج بأنفسهم من مجموعة من المنصات المختلفة.

يمكن للشركات أن تخطط لأسابيع من الرسائل الاجتماعية والعروض الترويجية في يوم واحد ، مما يوفر وقت المكتب والوقت الإداري لرعاية الحجوزات.

5. 1 كلمة المرور

هل تجد نفسك تكتب كلمات المرور على Post-its وتثبتها على مكتبك؟ هذا نوع واحد من نظام الملفات ، لكنه على الأرجح غير فعال للغاية. أو آمن.

1Password هو "أداة تشفير" عبر الإنترنت تتيح لك حفظ جميع كلمات المرور الخاصة بك في قبو مركزي. من هناك ، يمكنك تسجيل الدخول إلى البرامج الخاصة بك عن طريق تذكر كلمة مرور واحدة فقط - كلمة المرور 1Password (كم مرة تعتقد أنه يمكننا كتابة "كلمة المرور في هذه الفقرة؟ كلمة المرور) ثم الوصول بنقرة واحدة إلى أي مواقع محفوظة في 1Password الخاص بك برنامج.

يمكنك أيضًا مشاركة كلمات المرور المحفوظة أو إبطالها مع الموظفين الذين سيحتاجون إلى استخدام البرامج. الآن هذا هو نظام ملفات مركزي. هل تريد المزيد من النصائح الأمنية؟ اقرأ قائمتنا المكونة من 9 نصائح للأمان الرقمي لأصحاب الأعمال.

6. Any.do

هل سبق لك العمل ليوم كامل فقط للوصول إلى المنزل وإدراك أنك نسيت موعدًا؟ ربما لم تلتقط شيئًا يحتاجه ابنك لمشروع مدرسي. ربما قصدت إرسال رسالة نصية إلى زوجتك حول حاجتها إلى ورق التواليت. Andy.do هو الحل: هذا التطبيق سهل الاستخدام متاح لنظامي التشغيل Android و iOS حتى لا يترك أي مستخدم وراءه.

يتزامن التطبيق بين جميع منتجاتك - الكمبيوتر والجهاز اللوحي والهاتف - والتحديثات التلقائية عبر جميع هذه الأنظمة الأساسية عند إضافتها إليها. حتى أفضل؟ يمكنك مشاركة قوائم المهام الخاصة بك مع أعضاء مختلفين في عملك للعائلة ويمكنهم الإضافة إلى القوائم حسب حاجتهم. هل تحتاج إلى شريك عملك للقيام بتشغيل توريد المكاتب؟ قم بتحديث قائمة المهام المشتركة الخاصة بك. حقاً حنين ليلة عطلة؟ أرسل عبارة "اصطحب زوجتك إلى الخارج لتناول العشاء" إلى القائمة المشتركة لزوجك / زوجتك.

مشغول جدًا في إرسال الرسائل النصية؟ يحتوي Any.do على ميزة إدخال الصوت. لا أعذار ، فقط قوائم محدثة.

7. شارع العملية

إذا كان فريقك يكافح مع العملية أو إعداد أعضاء الفريق الجدد ، فإن Process Street على وشك أن يصبح أفضل صديق لك. يوفر البرنامج للمستخدمين مستندات عملية جاهزة ومخصصة ، بحيث يمكنك إنشاء سهولة الوصول خطوة بخطوة لكل شيء بدءًا من تشغيل حملة تسويقية إلى إجراء فحص المبنى.

احصل على الجميع في نفس الصفحة ، وأنشئ مرجعًا سهلًا للبرامج الجديدة أو أعضاء الفريق أو البرامج التي تقدمها شركتك.

يمكنك حتى تعيين هذه المهام لأعضاء فريق معينين أو جعلها متكررة أو ختمها بالتواريخ. الاتساق مهم لأي شركة تتطلع إلى اتخاذ خطوات للأمام: تجعل عملية Process Street تحقيق الوحدة على مستوى الفريق أمرًا بسيطًا ومركزيًا.

8. خربش

برنامج إدارة الوظائف مذهل لجدولة العمل. لكن العثور على وقت لحفل شواء شركة هو تعهد اجتماعي أكثر إجماعًا من التكليف.

تساعدك خدمات Doodle على نشر استطلاعات الرأي والتخطيط للاجتماعات والسماح للجميع بالتأثير على منصة واحدة. لا تقلل أبدًا من قوة المكان المركزي فيما يتعلق بالقيود الغذائية للجميع وتضارب المواعيد.

9. فعلت هذا

عندما تحاول إدارة مهام فريق ما ، فلن يكون لديك دائمًا وقت لتسجيل الوصول مع كل عضو في الفريق. لقد فعلت هذا أمر رائع للفرق المتجولة التي تحتاج إلى أن تكون قادرة على تسجيل الوصول وتحديث المشروع دون مقابلة جسدية.

كل يوم ، يُطلب من أعضاء الفريق إرسال تحديث على مستوى الفريق لتقدمهم ، بالإضافة إلى تحديث المهام المعينة لهم بـ "تم" و "هدف" و "محظور". لقد فعلت هذا يوفر فهمًا عالي المستوى لما ينوي الجميع فعله دون قضاء ساعات من يوم الجميع في اجتماعات التقدم. يفحص!

10. الشرائط

بغض النظر عن الصناعة ، يميل أصحاب الأعمال إلى أن يكون لديهم دوافع كبيرة. Streaks هو تطبيق إنتاجي يركز على بناء الزخم حول العادات الجيدة. هذا الشعور النشط والمتألق الذي تحصل عليه عندما تحقق هدفًا؟ تعمل الشرائط على تحويل هذا الشعور إلى سلسلة من الأهداف ، ونجاح أحدهم يهدف إلى تعزيز السعي وراء الهدف التالي.

إنه تطبيق رائع لتذكير نفسك بالعناية بالأشياء الصغيرة في منتصف دفعة كبيرة. لا تنس أبدًا الخيط ، أو تسجيل الضرائب ربع السنوية ، أو المتابعة مع موظف جديد ، أو إرسال رسالة حب أسبوعية لشريكك مرة أخرى. بدلا من ذلك ، اجعلها عادة.

11. غائم

هل شعرت يومًا بأن العمل يمنعك من السماع عن الاختراعات أو الأخبار أو القصص الجديدة؟ هل تتذكر آخر مرة سمعت فيها فرقة جديدة أعجبتك؟ Overcast هو تطبيق بودكاست يقترح استماعًا جديدًا بناءً على ذوقك الحالي ، ويقضي على فترات الصمت في البرامج الحوارية لتجربة استماع أسرع ، ويقوم بالتنظيف الذاتي حتى لا يتم احتجاز مساحة تخزين هاتفك كرهينة للمقابلات ونصائح التسويق والقصص .

إذا كنت تبحث عن بعض الاستماع الجديد ولكن ليس لديك وقت للخوض في فيض الخيارات ، فإن ميزة Overcast تدعمك.

وقتك ثمين. تساعدك تطبيقات الإنتاجية في الحصول على المزيد من الضجة مقابل أجر كل ساعة من خلال تذكيرك بالمهام المهمة ، وغرس العادات الجيدة ، وتنظيم مكان عملك (ومنزلك!). كل ذلك أثناء إطعامك بمعلومات مفيدة لتغذية أسلوب حياة أكثر صحة وأكثر استنارة.

هل تريد تجربة أداة برمجية مصممة للمساعدة في إدارة أعمال الخدمة الخاصة بك؟ اطلب عرضًا تجريبيًا خاصًا ومجانيًا من Vonigo ، وسوف نوضح لك كيف يمكنه تحويل عملك.