ما المقصود بتخزين بيانات المنتج وكيف تعمل مشاركة المنتج؟

في عالم الأعمال ، الوقت هو المال. كلما زاد الوقت الذي يمكنك توفيره لموظفيك ، زادت الأموال التي يمكن لشركتك جنيها. لهذا السبب من الضروري أن يكون لديك نظام لتخزين بيانات المنتج ومشاركتها. يمكن أن تتضمن بيانات المنتج كل شيء من المواصفات ومعلومات التسعير إلى الصور ومقاطع الفيديو.

هناك عدة طرق لتخزين بيانات المنتج ومشاركتها. يمكنك استخدام نظام تخزين قائم على السحابة أو إعداد شبكة محلية.

ستناقش هذه المدونة مدى أهمية تخزين بيانات المنتج ومشاركتها وكيف يمكنك القيام بذلك بأمان. حسنًا ، لنبدأ!

ما هو تخزين بيانات المنتج؟

تخزين بيانات المنتج هو عملية تخزين المعلومات المتعلقة بالمنتج بطريقة تسمح بسهولة الوصول والاسترجاع. قد يتضمن أوصاف المنتج والصور والمواصفات والمعلومات الأخرى ذات الصلة.

يسمح تخزين بيانات المنتج للشركات بتتبع منتجاتها والتأكد من حصول عملائها دائمًا على أحدث المعلومات.

أهمية تخزين بيانات المنتج ومشاركتها

تعد البيانات من أهم الأجزاء في كل منظمة. إنه ما يمكّن المؤسسات من اتخاذ قرارات مستنيرة ، وتتبع تقدمها ، واكتساب فهم أفضل لعملائها. ومع ذلك ، يمكن أن تكون إدارة البيانات صعبة للغاية.

لا يتعين على الشركات تخزين بياناتها وتتبعها فحسب ، بل يتعين عليها أيضًا القلق بشأن مشاركتها مع الشركات والمؤسسات الأخرى.

ثانيًا ، باستخدام تخزين بيانات المنتج ومشاركتها ، يمكن للشركات تحسين تواصلها مع الشركات الأخرى وتقليل مقدار الوقت.

ثالثًا ، للحفاظ على قدرتها التنافسية في السوق ، يجب على الشركات التأكد من أنها تخزن بشكل مناسب جميع بيانات المنتج.

تتضمن هذه البيانات معلومات العميل ومعلومات الموردين ومعلومات التسعير والبيانات الحيوية الأخرى التي يمكن أن تساعد الأعمال التجارية على زيادة المبيعات وتحسين العلاقات مع العملاء.

لذلك ، يجب أن تكون بيانات المنتج في متناول الجميع داخل الشركة ممن يحتاجون إليها. وهذا يشمل مندوبي المبيعات وممثلي خدمة العملاء والموردين وغيرهم.

يجب أن يكون التخزين دائمًا في موقع مركزي حيث يمكن للجميع ضمان سهولة الوصول إلى البيانات.

3 أنواع تخزين البيانات

هناك مجموعة متنوعة من أنظمة تخزين البيانات في السوق. ومع ذلك ، فإن الأنواع الثلاثة الأكثر شيوعًا هي محركات الأقراص الثابتة التقليدية ومحركات الأقراص ذات الحالة الصلبة والتخزين السحابي.

• سحابة التخزين
• التخزين القائم على الخادم
• أنظمة Stoage التقليدية

لكل نظام مزايا وعيوب ، لذلك من الضروري فهم الاختلافات قبل الشراء.

1. التخزين السحابي

التخزين السحابي يشبه الحوسبة الخارجية. هذا يعني أنه يسمح لك أيضًا بالوصول إلى بياناتك من أي مكان وفي أي وقت. تم تصنيفها لأول مرة على أنها "شبكة كمبيوتر بين المجرات" في عام 1969 ، وفقًا لـ Computer Weekly ، وتقدمت بشكل ملحوظ منذ ذلك الحين.

تعد المرونة والتعافي من الكوارث وتحديثات البرامج المؤتمتة وزيادة التعاون وهيكل التسعير الاقتصادي "الدفع أولاً بأول" من مزايا السحابة. على الجانب السلبي ، يقترح هوارد توخي الحذر من مخاطر الأمان والامتثال: "ليس لديك فكرة عن مكان تخزين بياناتك ، وهو ما قد يمثل مشكلة لبعض الشركات".

وتجدر الإشارة إلى أنه كانت هناك بعض الخروقات الأمنية في الماضي. ومع ذلك ، في أحد المجالات التي تكون فيها السرية أمرًا بالغ الأهمية ، هناك دائمًا خطر واحد. فقط 2.4 في المائة من المستجيبين لديهم خرق للبيانات مع مزود الخدمات السحابية ، وفقًا لاستطلاع أجرته HIMSS ، وهي شركة رائدة في مجال تحويل تكنولوجيا المعلومات الصحية.

هل الحوسبة السحابية مناسبة لشركتك؟ لقد حظيت بالتأكيد بالكثير من الاهتمام في السنوات الأخيرة. وفقًا لـ Ashley Unitt من موقع Business.com ، أصبح الأمر الآن شائعًا مثل السحب في السماء. قد يكون الخيار الأفضل بالنسبة لك إذا كنت:

• لديك ميزانية محدودة.
• بحاجة إلى التعاون مع أعضاء الفريق.
• تريد توسيع التخزين الخاص بك.
• تريد القضاء على القلق بشأن الصيانة.
• تتطلب المرونة لتوسيع أو تقليل التكاليف والتخزين حسب الحاجة.

لقد غطيت بدقة كل ما تحتاج لمعرفته حول Cloud PIM.

يمكنك أن تقرأ عن Cloud PIM وفوائدها هنا: الدليل النهائي لـ Cloud PIM: لماذا تحتاج واحدًا.

2. التخزين القائم على الخادم

يتم تخزين البيانات في تخزين مستند إلى الخادم أو شديد التقارب على خوادم فردية في مركز بيانات ، عادةً على موقع عملك. يمكن للشركات ذات الموارد المالية الاستفادة من سرعتها والتحكم الداخلي. إذا كان لديك العديد من الخوادم شديدة التقارب ، فستكون بياناتك مخططة عبرها.

"التقارب المفرط هو فكرة تسعى إلى تجريد مستويات أخرى من البنية التحتية لصالح البساطة والقدرة على التكيف. توفر الشبكات المعرفة بالبرمجيات (SDN) فوائد التوحيد القياسي للشبكة الافتراضية وتقليل التكاليف في طبقات الأجهزة والإدارة "، وفقًا لأسبوع المعلومات.

وفقًا لخبيرنا ، لن تكون الأعمال التجارية الصغيرة مرشحًا جيدًا للتقارب المفرط بسبب التكلفة العالية (التي تصل إلى 75 ألف دولار ، وفقًا لخبيرنا) والمساحة المادية المطلوبة. الشركات المجهزة بشكل أفضل بميزانيات أكبر هي تلك التي يمكنها تخزينها والتعامل معها في المنزل.

على الرغم من التسمية ، وفقًا لـ BizTech ، يمكن للتقارب المفرط تبسيط الإدارة وخفض التكاليف. وتابعت: "إنها توفر أيضًا آلية سريعة وفعالة من حيث التكلفة للهروب من عملاق معقد للغاية لهيكل المعلومات الذي بنته الشركات بمرور الوقت".

3. أنظمة التخزين التقليدية

تعد محركات الأقراص الثابتة التقليدية أكثر أنواع أنظمة تخزين البيانات شيوعًا. يستخدمون الأقراص الدوارة لتخزين البيانات وعادة ما تكون أقل تكلفة من الخيارات الأخرى. ومع ذلك ، فإن لها أيضًا عمرًا أقصر وأقل موثوقية من محركات الأقراص ذات الحالة الصلبة أو التخزين السحابي.

الأهم من ذلك ، غالبًا ما يستخدم المديرون التخزين التقليدي كخطة نسخ احتياطي على السحابة. يمكنك عادةً الوصول إليه فقط إذا كنت متصلاً بالإنترنت حيث قمت بتخزينه لأسباب أمنية.

قد يبدو أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك يحتوي على شبكة منطقة منفصلة ، وقد تلاحظ وجود قرص e أو f أو g.

يمكنك شراء أنظمة التخزين التقليدية بإحدى طريقتين.

1. عبر مزود التكنولوجيا (Dell ، EMC ، إلخ.)
2. من متجر منتجات التكنولوجيا المحلية الذي يبيع التخزين المرتبط بالشبكة (NAS).

إذا كان لديك نشاط تجاري صغير ، فمن المفترض أن تكفي مساحة تخزين صغيرة متصلة بالشبكة وتكلف أقل من 500 دولار ، ولكنها قد لا تدوم طويلاً ، وسيتعين عليك تعيين شخص ما لإصلاحها إذا تعطلت.

استنتاج

في النهاية ، يمكنك استخدام أي من هذه البيانات لتخزين البيانات ومشاركتها ، اعتمادًا على متطلبات عملك وحجمه. الهدف الرئيسي هو تحسين الاتصالات بين أعضاء الفريق ، وخفض التكاليف واتخاذ قرارات مستنيرة.