التغلب على مغالطة التخطيط وآثارها السلبية

هل سبق لك أن قللت من مقدار الوقت الذي ستحتاجه لإكمال مهمة أو مشروع؟ أو انتهى بك الأمر تجاوز ميزانيتك الأصلية؟

من المحتمل جدًا أن تكون لديك ، حتى لو كانت مهاراتك في إدارة الوقت والتنظيم والتخطيط على ما يرام.

علاوة على ذلك ، يبدو أننا جميعًا نقوم بذلك - بشكل منهجي ومتكرر.

بالتأكيد ، يمكننا دائمًا إلقاء اللوم على قانون مورفي وعدم تحمل أي مسؤولية عن التوقعات الخاطئة.

ومع ذلك ، فإن الحقيقة تكمن في توصيلات أدمغتنا - على وجه التحديد ، نوع واحد من التحيز المعرفي يسمى مغالطة التخطيط.

في هذه المقالة ، سنصل إلى أسفلها من خلال تغطية الموضوعات التالية:

• ما هي مغالطة التخطيط ،
• كيفية التعرف على التحيزات المعرفية ،
• الخطوات لتصبح أكثر موضوعية ، و
• أهمية تتبع الوقت في تطوير العادات الصحية ومراقبة التقدم.

سنقدم أيضًا أمثلة من الحياة الواقعية ، بالإضافة إلى مشاركة بعض النصائح والحيل القيمة لمساعدتك في التغلب على مشكلة مغالطة التخطيط ، لذا اقرأ.

ظاهرة التخطيط المغالطة

لنبدأ بتعريف الظاهرة المسؤولة عن تفكيرنا بالتمني ووضع توقعات غير واقعية ومواعيد نهائية.

تم تقديم مصطلح مغالطة التخطيط في عام 1977 من قبل دانيال كانيمان وعاموس تفرسكي ، علماء النفس الذين حاولوا شرح هذا الاتجاه لدى الناس.

لقد صاغوا تعريفًا للظاهرة ، قائلين إن مغالطة التخطيط هي:

" الميل إلى التقليل من الوقت الذي سيستغرقه إكمال المشروع مع العلم أن المشاريع المماثلة عادة ما تستغرق وقتًا أطول في الماضي. لذلك فهو مزيج من التنبؤ المتفائل بحالة معينة في مواجهة المزيد من المعرفة العامة التي قد توحي بخلاف ذلك. "

ببساطة ، مغالطة التخطيط تشير إلى ظاهرة تنبؤ وتفاؤل غير واقعي في تقدير الوقت الذي نحتاجه لإكمال المهام المستقبلية.

يبدو كل شيء مألوف جدا؟ لا يجب أن تضغط على نفسك حيال ذلك ، كما يحدث لأفضل منا.

ولحسن الحظ ، هناك استراتيجيات لتكون أكثر واقعية في التخطيط للمستقبل .

ولكن قبل أن نصل إلى خطوات للتغلب على مغالطة التخطيط ، دعونا نفحص سبب حدوث هذه الظاهرة.

لماذا يميل الناس إلى الاستسلام لقضية مغالطة التخطيط؟

هناك عدة أسباب وراء استمرار ثقة الناس المفرطة في تنبؤاتهم (حتى لو أخطأوا في كل مرة) ، مثل:

• انحياز التفاؤل ،
• التحيز الحالي
• الدافع و
• ضغط اجتماعي.

عند الحديث من منظور سلوكي ، فإن مغالطة التخطيط تؤثر على جانبين حيويين من السلوك البشري:

• التفكير النقدي ، و
• عمليات صنع القرار .

عندما يضعف الجانبان ، فمن غير المرجح أن نتوقع العواقب ونضع افتراضات صحيحة ، مما يجعلنا أقل عقلانية وأقل احتمالية للنظر إلى المهمة من وجهات نظر مختلفة .

علاوة على ذلك ، تعتمد مهاراتنا التنظيمية وإدارة الوقت بشكل كبير على كل من التفكير النقدي واتخاذ القرار ، مما يزيد من فرص التأثير الضار.

بالإضافة إلى ذلك ، هناك عدد لا يحصى من الأسباب الشخصية التي يمكن لكل منا إضافتها إلى القائمة أعلاه ، مثل عدم قدرتنا على تقسيم المهام إلى مكونات أصغر. سيعتمد ذلك في الغالب على مهام محددة وكيف نشعر حيال إكمالها.

الآن دعونا نشرح الروابط بين مغالطة التخطيط والأسباب الرئيسية من القائمة أعلاه.

السبب الأول: الانحياز للتفاؤل

تحيز التفاؤل متأصل بعمق في أدمغتنا ويشير أساسًا إلى الميل لرؤية الكوب نصف ممتلئ دائمًا.

يميل الناس في جميع أنحاء العالم إلى امتلاك هذا الوهم ، لذا فإن الإفراط في التفاؤل ليس شيئًا ثقافيًا ، كما أوضحت عالمة الأعصاب الإدراكي تالي شاروت في كتابها التحيز التفاؤل: جولة في الدماغ الإيجابي غير العقلاني .

نقطة رئيسية أخرى ذات صلة من نفس الكتاب هي أن تصورنا للعالم غالبًا ما يعتمد على وجود توقعات إيجابية للنتيجة - وهذا ليس بالأمر السيئ.

علينا فقط أن نضع في اعتبارنا أن النتائج لن تكون دائمًا مرغوبة كما توقعنا ، وبالتالي فكر في ماذا لو.

ومن المثير للاهتمام ، أن دراسة عن تحيز التفاؤل تشير إلى أن تحيز التفاؤل يحدث أيضًا للأنواع الأخرى ، مثل الطيور والفئران - مما يشير إلى أنها ظاهرة تطورية عميقة الجذور.

من ناحية أخرى ، يمكن ملاحظة عدم وجود ميول متفائلة لدى الأشخاص الذين يعانون من الاكتئاب. وفقًا للدليل التشخيصي والإحصائي للاضطرابات العقلية ، فإن التشاؤم هو العرض الرئيسي لمجموعة من اضطرابات الاكتئاب.

إذن ، ما الذي يمكننا استنتاجه بشأن العلاقة بين مغالطة التخطيط والتفاؤل؟

التفاؤل هو آلية دماغية صحية تساعدنا على أن نكون أكثر سعادة وثقة في مواجهة التحديات التي تفرضها علينا الحياة.

ومع ذلك ، إذا كنا نرغب في جني فوائدها وتجنب مغالطة التخطيط ، فيجب أن ندرك تمامًا أننا متحيزون . هذه هي الطريقة الوحيدة لعدم التقليل من المخاطر والنجاح في عالم من عدم اليقين.

السبب الثاني: التحيز الحالي

التحيز الآخر الذي يشكل عمليات صنع القرار لدينا ، وبالتالي تمكين وجود مغالطة التخطيط ، هو التحيز الحالي.

غالبًا ما تنحصر العلاقة بين ماضينا وحاضرنا ومستقبلنا في البحث عن مكافأة فورية - مفيدة للذات الحالية - حتى لو علمنا أن الذات المستقبلية ستندم على القرار.

في سياق مغالطة التخطيط ، يجعل التحيز الحالي من الصعب أن تكون موضوعيًا بشأن الأحداث المستقبلية. من أجل تبرير إرضاء أنفسنا الحالية ، سنقوم بإنشاء سيناريو مثالي لإكمال المهمة ، وليس حساب أي عقبات أو انقطاعات.

أو على حد تعبير إحدى الشخصيات الكرتونية المفضلة لدينا:

"هذه مشكلة بالنسبة لهوميروس في المستقبل! يا رجل ، أنا لا أحسد هذا الرجل! "

السبب الثالث: الدافع

هناك نوعان من الدوافع - داخلية وخارجية - وكلاهما يلعب دورًا في وجود مغالطة التخطيط.

الدافع الداخلي هو ما يدفعنا داخليًا ، الحالات التي يكون فيها رضانا هو المكافأة نفسها. من ناحية أخرى ، يدور الدافع الخارجي حول عوامل المكافأة الخارجية ، مثل المال والثناء وما إلى ذلك.

العلاقة مع مغالطة التخطيط واضحة تمامًا هنا - الدافع المنخفض يمكن أن يشلنا من اتخاذ إجراء ، لكن لا يمكننا حقًا توقع مدى التحفيز الذي سنشعر به في المستقبل .

بالإضافة إلى ذلك ، عادةً ما تكون مستويات التحفيز الأولي لدينا هي الأعلى في المرحلة التي لا تزال فيها المهمة أو المشروع مجردة. هذه هي اللحظة التي ندرك فيها الفوائد ، ولكننا لا نزال غير مدركين للتحديات مثل:

• عقبات قد نواجهها ،
• التسويف وتأثيراته السلبية
• تحقيق المهام التي نجدها غير سارة.

لذلك ، فإننا نضع خطة أو جدولًا زمنيًا مقتنعًا أن المستويات المذكورة ستظل مرتفعة إلى هذا الحد ، وهو الأمر ، للأسف ، في كثير من الأحيان.

السبب الرابع: الضغط الاجتماعي

الناس مخلوقات اجتماعية بطبيعتها - تتشكل حياتنا من خلال الأعراف الاجتماعية ، وكذلك علاقاتنا وتفاعلنا مع الآخرين.

نشأنا في عائلات ، ونعمل في فرق ، وننمي صداقات وعلاقات رومانسية ، لذلك من الطبيعي أن يكون للأشخاص من حولنا تأثير على سلوكنا.

ومع ذلك ، يمكن أن يتحول هذا التأثير إلى ضغط للتوافق مع معيار معين والتوافق معه .

هذا النوع من الضغط يسمى الضغط الاجتماعي .

ضع في اعتبارك السيناريو التالي:

إنه يوم الاثنين وأنت على اتصال مع شريكك في العمل. يناقش كلاكما الجدول الزمني والمسؤوليات للأسبوع التالي ، لذا فأنتما على دراية كاملة بما يجب القيام به.

في مرحلة ما ، يمكنك الإدلاء ببيان واثق مثل "ضع في اعتبارك أن الأمر قد تم بحلول نهاية الأسبوع!"

ثم تحدث عقبة غير متوقعة ، وينتهي بك الأمر إلى أخذ يوم مرض. يمر الأسبوع ، وتمكنك من إكمال 70٪ فقط من الأنشطة المخطط لها. الآن عليك أن تطلب تمديد الموعد النهائي ، وعلى الأرجح تشعر بالسوء حيال ذلك.

من الطبيعي أن نرغب جميعًا في ترك انطباع جيد لدى الآخرين ، أليس كذلك؟ هذا هو المكان الذي يبدأ فيه الضغط الاجتماعي ، جنبًا إلى جنب مع الميل إلى الإفراط في التفاؤل وربما الثقة جدًا في أنفسنا في المستقبل.

ومع ذلك ، في الواقع ، بينما نريد إقناع الآخرين وإظهار مدى قدرتنا ، مرة أخرى - تحدث مغالطة التخطيط ، كما أوضحت Dyedra KC Morrissey في أطروحة الدكتوراه الخاصة بها في جامعة أكسفورد.

الأسباب كثيرة ، من قضاء يوم مرض غير مخطط له إلى مجرد جوهر قضية مغالطة التخطيط - التقليل من الوقت الذي نحتاجه لإكمال المهمة.

الآثار السلبية لمغالطة التخطيط

قد يكون إجراء تنبؤات غير واقعية أمرًا خطيرًا في كل من جوانب حياتنا الخاصة والمهنية.

على المستوى الفردي ، بالنسبة للمبتدئين ، سيؤدي بنا ذلك إلى تفويت المواعيد النهائية وإلحاق الضرر بسمعتنا أو علاقاتنا - بجعلنا نبدو غير موثوقين. علاوة على ذلك ، يمكن أن يكون لها عواقب مالية وتؤدي إلى تدهور الصحة العقلية للفرد.

ولكن هناك أيضًا الصورة الكبيرة ، مثل الاقتصاد العالمي وتغير المناخ.

إليكم حقيقة (ليست كذلك) ممتعة : يدعي العديد من الاقتصاديين وعلماء الأعصاب ، بما في ذلك تالي شاروت المذكورة أعلاه ، أن الانحياز للتفاؤل ، وبالتالي ضمنيًا مغالطة التخطيط أيضًا ، هو " أحد الأسباب الأساسية للانهيار المالي في عام 2008 ".

الآن دعونا نرى بعض الأمثلة الأخرى للتأثيرات السلبية لمسألة مغالطة التخطيط.

التأثير السلبي رقم 1: نتائج المشروع دون المستوى

لقد ذكرنا بالفعل أن مغالطة التخطيط تؤثر سلبًا على تفكيرنا النقدي وعمليات صنع القرار لدينا. لذلك دعونا نلقي نظرة على تأثير تحديد أهداف غير واقعية ومواعيد نهائية في بيئة الأعمال ، وتحديدًا لتخطيط المشروع وتحقيقه.

عندما يتعلق الأمر بإدارة المشروع ، فإن بعض التداعيات الشائعة لمغالطة التخطيط هي:

• نتائج دون المستوى فيما يتعلق بالجودة ،
• فوات المواعيد النهائية ، و
• الأضرار المالية.

والسبب هو أنه عندما نقلل من الوقت اللازم لإكمال مهمة ما ، فهناك عاملين إضافيين لا نأخذهما في الاعتبار . العوامل المذكورة هي:

• العواقب السلبية لسوء اتخاذ القرار ، و
• التكاليف المالية التي تحدث بسبب التأخير في الجدول الزمني المخطط أو التقديرات غير الدقيقة.

لذلك ، كلما كان المشروع أكثر تعقيدًا ، يمكن أن تكون تلك العواقب أكثر ضررًا. إليك بعض الأمثلة:

• استياء الموظفين ودورانهم ،
• المحتملة لدعاوى قضائية ، و
• إفلاس.

هذا لا ينطبق فقط على المشاريع الفردية ولكن على السمعة التجارية الشاملة لشركة أو مؤسسة.

التأثير السلبي رقم 2: انخفاض الإنتاجية والكفاءة

إن إدراك أننا متأخرون عن جدولنا المخطط له هو ببساطة أمر محبط.

نضع توقعات معينة لقدراتنا وأحكامنا الخاصة ، وعندما لا يتم تلبية هذه التوقعات ، فمن الطبيعي أن نشعر بالإحباط أو حتى بخيبة الأمل في أنفسنا.

هذا عندما ترتفع مستويات التوتر لدينا ، وبدلاً من أن نكون في الوقت الحالي ، فإننا نميل إلى القلق بشأن النتيجة المستقبلية.

تؤثر هذه المشاعر السلبية على دوافعنا ، ونتيجة لذلك ، تنخفض مستويات إنتاجيتنا وكفاءتنا.

لذا ، علاوة على عدم كوننا على المسار الصحيح بالفعل ، يزداد هامش الخطأ ، ومن المرجح أن نماطل ونفكر أكثر من اللازم.

بدلاً من إلقاء اللوم على أنفسنا مرة أخرى ، يجب أن نذكر أنفسنا بأن الخطة الأصلية كانت خاطئة ومتفائلة بشكل غير معقول. قبول ذلك كحقيقة هو الخطوة الأولى في التغلب على مغالطة التخطيط في المستقبل.

بعد كل شيء ، فقط إذا كنا على دراية بالمشكلة ، يمكننا تسجيل البيانات وتحليلها لاحقًا لمنع حدوث مشكلة مماثلة مرة أخرى والتحسن في إجراء تقديرات دقيقة.

التأثير السلبي رقم 3: ضعف الثقة بالنفس والصحة النفسية

كما ذكرنا أعلاه ، يؤدي الفشل في تلبية توقعاتنا مباشرة إلى خيبة الأمل والإرهاق والتوتر.

بدون الفهم الصحيح لدور مغالطة التخطيط ، سوف نلقي اللوم على أنفسنا ونبدأ في الشعور بالضعف وعدم الكفاية ، وحتى تجربة متلازمة المحتال.

كما يوضح Tchiki Davis من معهد Berkley Well-Being Institute ، ترتبط هذه المشاعر ارتباطًا مباشرًا بتدني احترام الذات والثقة بالنفس.

بعد ذلك ، تشير إحدى الدراسات حول احترام الذات إلى أن تقدير الذات يرتبط ارتباطًا وثيقًا برفاهيتنا النفسية ، وهو مؤشر مهم لذلك.

الأمر المثير للاهتمام هو أن هذا بالضبط عكس ما يحدث عندما ننشئ نفس الجدول الزمني غير الواقعي. لذلك ، على عكس كوننا متحمسين بشكل مفرط ، ينتهي بنا الأمر إلى تجربة انخفاض في الدافع ، يليه شك في خبرتنا وقدراتنا.

التأثير السلبي رقم 4: العلاقات الشخصية التالفة

بصرف النظر عن خذلان نفسك ، فإن مغالطة التخطيط تؤدي إلى خذل الآخرين. عندما يصبح التغيب عن المواعيد النهائية والحنث بالوعود نمطًا ، سيرى كل شخص معني أو متأثر أنك غير جدير بالثقة وغير جدير بالثقة.

سيتم المساس بنزاهتك وسمعتك ، حيث سيُنظر إليك على أنك شخص لا ترقى أفعاله إلى أقوالك ووعودك .

فيما يتعلق بالحياة الشخصية ، على سبيل المثال ، قد ينتهي بك الأمر إلى أن تكون ذلك الشخص - الذي يتوقع الجميع دائمًا أن يتأخر عن التجمعات العائلية.

من ناحية أخرى ، كما ذكرنا أعلاه ، فإن تأثيرات مغالطة التخطيط في الأعمال التجارية لديها القدرة على تدمير مصداقيتك وحتى تؤدي إلى فشل شركتك.

أحد الأسباب هو أن هناك المزيد من التبعيات المتضمنة ، لذلك يؤثر تأخير واحد في كل خطوة تالية.

نتيجة لذلك ، سيعتقد عملاؤك وشركاؤك في العمل أنك غير محترف وغير مرغوب فيه للعمل والتعاون معك.

7 استراتيجيات مفيدة للتعامل مع مغالطة التخطيط

الآن بعد أن غطينا الأساسيات ، دعنا نرى ما يمكننا فعله للتغلب على مشكلة مغالطة التخطيط . لسوء الحظ ، لا توجد وصفة سحرية ستنجح دائمًا ، ولكن توجد استراتيجيات وتقنيات مفيدة.

فيما يلي 7 أمثلة على الممارسات الجيدة والأفكار التي يمكنك استخدامها لملاحظة ومحاربة مغالطة التخطيط.

الإستراتيجية رقم 1: البحث المستمر وتحليل البيانات والتفكير

لنبدأ بالخطوة الأكثر أهمية - استخدام البيانات والخبرة السابقة لصالحك . كما أوضحنا ، تحدث مغالطة التخطيط بسبب وضع افتراضات واتباع حدسنا ، أليس كذلك؟

لذا ، بدلاً من ذلك ، يجب أن نحاول أن نكون أكثر موضوعية وأن نضع تقديرات مستقبلية بناءً على الأدلة. هذا هو السبب في أن تتبع الوقت الذي يتم قضاؤه في المهام والأنشطة المختلفة أمر حيوي للتغلب على مغالطة التخطيط.

يمكن أن تجعل الحلول البرمجية هذه العملية أسهل ، حيث يقدم العديد من ميزات التقارير والتنبؤ.

هذا مفيد للغاية حيث سيتم أخذ البيانات الخاصة بجميع أعضاء الفريق وجميع المشاريع في الاعتبار للتقديرات المستقبلية.

كما ترى من لقطة الشاشة أعلاه ، ستتمكن بهذه الطريقة من تصور التقدم ومقارنة الوقت المتوقع مقابل الوقت الفعلي للانتهاء. بالإضافة إلى ذلك ، ستساعدك التقارير وتوقعات المشروع في العثور على الأنماط ، إن وجدت.

لذلك ، على سبيل المثال ، ستكون قادرًا على تحديد وقت حدوث التأخيرات أو الإخفاقات ، وبالتالي اتخاذ إجراء لمنعها في المستقبل.

أخيرًا وليس آخرًا ، يمكنك حتى تحديد بعض المشكلات المحددة التي يمكن حلها أو التعامل معها بسهولة.

على سبيل المثال ، قد يشير تقريرك الموجز إلى ما يلي:

• يفوت أحد أعضاء الفريق بشكل مستمر المواعيد النهائية ، مما يؤدي دائمًا إلى مزيد من التأخير وتمديد المشروع بأكمله ،
• غالبًا ما تكون عمليات التسليم الخارجية من شركة معينة متأخرة ، وبالمثل.

الإستراتيجية رقم 2: تتبع الفريق والميزانية للمشاريع

لقد أشرنا بالفعل إلى بعض الآثار السلبية لمغالطة التخطيط التي تحدث في تحقيق المشروع. لنرى الآن ما يمكننا القيام به لتحديد ما إذا كان هناك شيء ما خارج عن المسار الصحيح وتجنب العواقب الضارة.

أولاً ، من الضروري تتبع الوقت وتسجيله ، بالإضافة إلى كل الموارد الأخرى المستخدمة أكثر مما تعتقد أنك بحاجة إليه.

كلما زاد عدد المعالم التي تحددها في خارطة طريق المشروع ، زادت فرصة ملاحظة الفشل أو التأخير المحتمل والرد عليه.

بالإضافة إلى ذلك ، بالنسبة للمشاريع ، يجب أن تكون مكافحة مغالطة التخطيط جهدًا جماعيًا ، ولهذا السبب من الأفضل استخدام تطبيق تتبع الفريق لهذا الغرض. بهذه الطريقة ، يمكن للجميع التحقق من تقدم المشروع ومعرفة من يعمل على ماذا.

لحسن الحظ ، هناك أدوات مفيدة أكثر من أي وقت مضى - وهنا مثال على تتبع الفريق والميزانية في Clockify.

الإستراتيجية رقم 3: تقسيم المهام المعقدة إلى مهام أصغر وأكثر قابلية للإدارة

يمكن لعملية تقسيم قوية للمهام المحددة للمشروع أن تقطع شوطًا طويلاً وتقلل بشكل كبير من مخاطر التخطيط الخاطئة.

ستؤدي قدرتك على تحديد المهام بشكل صحيح إلى إنشاء إطار عمل لجدول زمني أكثر تفصيلاً ، وجدول زمني مع المزيد من المعالم . يشار إلى هذه القدرة على أنها إنتاجية دقيقة وتخدم الغرض من جعلنا نستخدم استراتيجية خطوة بخطوة.

لماذا هو مهم؟

أولاً ، تصبح المهام الصغيرة أكثر قابلية للإدارة ، ونحن نعتبرها أكثر قابلية للتنفيذ ، مما يجعلنا أكثر حماسًا لإكمال المهمة.

ثانيًا ، سيوفر لك تتبع الوقت الذي تخصصه لمهمة أصغر معلومات أكثر صلة ودقة حول العملية برمتها.

والسبب الثالث المهم هو أنه من الأسهل ببساطة تحديد تأخير أصغر والاستجابة له بسرعة .

على سبيل المثال ، بدلاً من تقدير أن الأمر يستغرق 4 أيام لإكمال مهمة "كتابة تقرير شهري" ، حاول تقسيمها إلى مكونات.

بعد الانهيار ، سيكون لديك العديد من المهام الأصغر (جمع البيانات ، وإنشاء العناصر المرئية ، وكتابة البريد الإلكتروني ، وما إلى ذلك) مع تخصيص وقت أقل ، وبالتالي فهم أفضل للخطوة التي استغرقت بالفعل وقتًا أطول من المتوقع .

بهذه الطريقة ، في المرة القادمة التي تتضمن فيها خطتك نفس الخطوة ، ستقوم بعمل تقدير أفضل وأكثر دقة.

الإستراتيجية رقم 4: التحسين المستمر لمهارات إدارة الوقت

بصرف النظر عن التقدير الدقيق للوقت اللازم لإكمال مهمة ما ، يجب عليك أيضًا التركيز على إيجاد طريقة لإكمال مهامك في وقت أقل في النهاية.

وبعد كل شيء ، تشمل مهاراتنا الأساسية في إدارة الوقت ما يلي:

• جدولة ،
• تخطيط،
• تنظيم و
• ترتيب الاولويات.

هذا هو المكان الذي تصبح فيه أهمية إدارة الوقت واضحة فيما يتعلق بمغالطة التخطيط.

لن تقلل فقط بشكل كبير من احتمالية حدوث مغالطة التخطيط ، ولكن خطوات تحسين مجموعة المهارات ستعزز أيضًا التطور العضوي للعادات الصحية.

الإستراتيجية رقم 5: تقديرات من ثلاث نقاط لتحديد مواعيد نهائية أكثر واقعية

أثناء إنشاء جدول زمني وتقدير الوقت لمهام محددة ، سيساعدك استخدام تقنية تقدير من ثلاث نقاط على أن تصبح أكثر موضوعية.

تجعلك العملية ذاتها تفكر على الأقل في أسوأ نتيجة ممكنة ، جنبًا إلى جنب مع النتائج الأخرى ، حيث يتم استخدام المقاييس الثلاثة التالية:

• التقدير الأكثر تفاؤلا ،
• السيناريو الأكثر احتمالا أن يحدث ، و
• التقدير الأكثر تشاؤما.

من المحتمل أنه أثناء إنشاء أكثر التقديرات تشاؤمًا ، ستأتي بالفعل ببعض العوامل التي قد تؤثر سلبًا على تنفيذ المشروع.

بيت القصيد هو تحديد مواعيد نهائية أكثر واقعية ، وبالتالي فإن حقيقة أنك تأخذ هذه العوامل في الاعتبار تعني أنك على المسار الصحيح للتغلب على مشكلة التخطيط الخاطئة.

الاستراتيجية رقم 6: التشاور مع الأطراف الخارجية

كما ذكرنا في البداية ، تحدث مغالطة التخطيط بسبب توصيلات أدمغتنا - مما يعني أنها مشكلة داخلية.

لحسن الحظ ، يمكن منع إقناع أنفسنا بأننا سنكمل المهمة في الوقت المحدد ثم الفشل المستمر في القيام بذلك.

لتجنب تقديم خطتك المفرطة في التفاؤل ، من المهم أن تطلب ملاحظات خارجية وتسمع رأي شخص آخر قبل القيام بذلك.

سيساعدك تقديم خطتك إلى زميل في العمل أو صديق على إبعاد نفسك عن النهج الموجه نحو الحدس .

بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يساعدك رأي من طرف ثالث غير متحيز بطريقة لم تكن تتوقعها ، وقد تسمع بعض النصائح الرائعة.

الاستراتيجية رقم 7: التعلم من أخطائك

أخيرًا وليس آخرًا ، ضع في اعتبارك أن لدينا القدرة على منع مجموعة المشاعر السلبية التي ذكرناها أعلاه ، وفي النهاية تدهور صحتنا العقلية.

كيف؟

أولاً ، يجب أن نقبل حقيقة أننا أحيانًا نعض أكثر مما يمكننا مضغه .

علاوة على ذلك ، اعترف أن هذا يحدث للجميع.

لذا ، بدلاً من ضرب أنفسنا ، يمكننا في الواقع أن نتعلم شيئًا من أخطائنا ونأخذ هذه المعرفة في الاعتبار في المرة القادمة .

من الطبيعة البشرية أن ترتكب أخطاء ، وأحيانًا تفشل تمامًا. ما يهم أكثر هو إدراكنا لمثل هذه الأحداث - لذلك يجب أن ننظر إليها على أنها فرص للنمو والتطور .

نظرًا لأن أدمغتنا ليست مهيأة حقًا للتعامل "بشكل إيجابي" مع الأخطاء ، يجب أن نتصرف بشكل استباقي ونأخذ الأمر بأيدينا.

اختتامها: خطط لغير المخطط لها وتغلب على مغالطة التخطيط

كما يمكنك أن تستنتج من المقالة ، لا يوجد نهج بسيط ومناسب للجميع للتعامل مع مغالطة التخطيط.

أيضًا ، ليس هناك شك - إن التغلب على مشكلة تنبع من دماغنا يمثل تحديًا ويتطلب جهدًا نشطًا ومستمرًا. هذا ليس مستحيلًا ، لكن إذا تركت دون علاج ، فإنها تصبح مشكلة تقف في طريق النجاح.

لذا ، فإن المحصلة النهائية هي - يمكن التغلب على مشكلة التخطيط الخاطئة. يتطلب الأمر فقط نهجًا استراتيجيًا وقليلًا من المساعدة من الأدوات المناسبة.

️ كيف تتعامل مع موضوع مغالطة التخطيط؟ هل لديك أي اقتراحات أو أفكار أو نصائح أو حيل لمشاركتها؟ اكتب إلينا على [email protected] ، وستتاح لك فرصة الظهور في هذه المقالة أو في إحدى مقالاتنا المستقبلية. وإذا أعجبك هذا المنشور ووجدته مفيدًا ، فشاركه مع شخص تعتقد أنه سيستفيد منه.