التخطيط لجولة: 5 نصائح للنجاح

أحد العناصر الضخمة في الجولة هو بناء جمهور وقاعدة جماهيرية. وهذا لا يمكن أن يستغرق سنوات فقط، بل عدة جولات أيضًا. قد يكون هناك جمهور كبير أو مروج متحمس جدًا لم يلتق بك بعد، أو فرق أخرى مشابهة لفرقتك حققت نجاحًا في مدينة أو منطقة معينة يمكنها إبقاء العجلات تدور على الرصيف.

من أجل التخطيط لجولة ناجحة، ستحتاج إلى معالجة الأسئلة الصعبة أولاً، ثم البدء في التخطيط والترويج. فيما يلي خمس نصائح للنجاح على طول الطريق:

1. حدد هدفًا، واطرح الأسئلة، وانظر إلى بياناتك

السفر ممتع للغاية، لكن الجولة هي أكثر بكثير من مجرد الذهاب في إجازة - فأنت بحاجة إلى سبب للذهاب وهدف لتحقيقه.

لماذا الجولة؟ إنها باهظة الثمن، لذا من الأفضل أن يكون لديك سبب وجيه للقيام بذلك - فالأمر لا يتعلق فقط بربط الشريط والحصول على القطع الخاصة بك. هل لديك إصدار جديد يخرج؟ هل تحاول تعزيز تواجدك على الإنترنت وأرقامك على وسائل التواصل الاجتماعي؟ هل تفضل قاعدة المعجبين بك السلع المادية على التنزيلات؟ هل يستمع إليك أحد حتى في كاملوبس؟ ماذا عن الفرق الموسيقية التي يمكنك التبديل معها؟ هل لديهم قاعدة جماهيرية هناك؟

لا تخف من التعمق وطرح بعض الأسئلة الصعبة للتأكد من أن هدف جولتك منطقي - فبغض النظر عن الاعتبارات المالية، فأنت تريد أن تصل بشكل واقعي إلى نقطة معرفة ما تريد تحقيقه من خلال الانطلاق في الطريق.

المكان الجيد للمساعدة في تقييم ذلك هو الإحصائيات الخاصة بك على الإنترنت. مواقع مثل علامة التبويب "التقارير" في حساب Bandzoogle الخاص بك وتحليلات Google الخاصة بك؛ حتى بيانات Facebook الخاصة بك: اطلع على معلومات موقع المعجبين عند التفكير في مسار جولتك.

إذا كان لديك صفحات مقصودة تم إعدادها على موقعك أيضًا، فقد تكون هذه مفيدة حقًا - بدءًا من إنشاء القائمة إلى مبيعات الموسيقى إلى الروابط الذكية، يمكن أن تساعدك البيانات من الصفحات المقصودة المدمجة مع إحصائيات صفحتك حقًا في البحث عن جميع أسباب التجول فكرة جيدة.

اسأل نفسك: إذا كنت لا ترى الكثير من حركة المرور لموسيقاك في كاملوبس، فهل هذا مناسب لك؟ هل Kamloops هو المكان الذي ترغب في أن تصبح فيه مشهورًا أم أن لديك شعورًا داخليًا بأنه يمكنك تطوير قاعدة جماهيرية قوية هناك؟ ربما يكون موقعًا بين العروض التي تعلم أن لديك جمهورًا لها بالفعل؟ هل حققت الفرق الأخرى التي تحدثت معها إقبالاً جيدًا هناك؟

2. خذ الوقت الكافي للتخطيط ثم التخطيط ثم التخطيط

يعد القيام حتى بجولة إقليمية صغيرة تضم ستة عروض بمثابة الكثير من العمل قبل أن تصل إلى الرصيف، لذلك من المهم حقًا أن تمنح نفسك الوقت الكافي لتجميع كل ذلك معًا.

بالنسبة لعروض الحجز فقط، يجب عليك الاتصال بالأماكن قبل ثلاثة أشهر على الأقل من التخطيط للعب (بعض الأماكن تحتاج إلى ستة أشهر على الأقل)، وتحتاج عجلة الترويج لجولتك إلى أشهر من الوقت لاكتساب الزخم (موقع الويب، الصور، وسائل التواصل الاجتماعي، الملصقات).

يجب أيضًا حجز الكثير من الأشياء مثل رحلات الطيران والإقامة وما إلى ذلك مسبقًا. ستندهش من السرعة التي يمكن أن تمر بها ستة أشهر عند التخطيط لجولة، لذا كن واقعيًا فيما يتعلق بالوقت اللوجستي. لا تخطط للأشياء في اللحظة الأخيرة، لأن هذا يضيف طبقة جديدة تمامًا من الذعر والتوتر الذي يمكن تجنبه بسهولة.

يجب أن يكون الجميع على دراية بالخطة، والفرق الأخرى التي تلعب معها لديها أشياءها الخاصة، لذا امنح نفسك ولهم الوقت لجعلها تعمل بشكل صحيح. لا تخاطر بما يمكن أن يكون جولة رائعة لأنك لم تفعل ذلك لا تمنح نفسك المساحة لتحقيق ذلك بالطريقة التي ينبغي أن يحدث بها.

قم ببيع التذاكر مباشرة من الموقع الإلكتروني لفرقتك الموسيقية، بدون عمولة.أنشئ موقعًا إلكترونيًا باستخدام Bandzoogle اليوم!

3. احصل على هذا العرض "المحوري" لجولتك

عند الاتصال بالأماكن، لا تقل أبدًا "سنكون في مدينتك طوال شهر سبتمبر، لذا أعطني يومًا للعب في أي وقت في ذلك الشهر وسنلعبها!"

أفضل رهان لك مع عروض الهبوط مع الأماكن هو أن تكون محددًا بالتواريخ التي تكون متاحًا للعب فيها. إنهم لا يخططون لجولتك (أنت!)، لذا لا تجعلهم يعملون من أجل ذلك. ولكن كيف يمكنك أن تكون محددًا عندما تريد حجز 20 عرضًا على التوالي في نصف الدولة؟ وهنا يأتي دور العرض "المحوري".

عند بدء الحجز، لا تنظر إلى كل عرض في البداية. بدلاً من ذلك، انظر إلى حجز عرض واحد فقط، فأنت تعلم بنسبة 100% أنه يتعين عليك اللعب في هذه الجولة؛ هذا هو الدبوس الذي يحمل العجلات في الشاحنة السياحية.

ما يشكل عرضًا محوريًا هو أمر متروك لك حقًا؛ ربما تكون المدينة التي ستشاهد فيها الكثير من البث الإذاعي، أو المدينة التي تعلم أنك ستحظى فيها بسحب كبير، أو المدينة التي ستقضي فيها أكبر قدر من الوقت. المتغيرات لا حصر لها - فقط تأكد من اختيار المكان الذي يتعين عليك اللعب فيه في مرحلة ما من الجولة.

مهما كان السبب، ركز على حجز هذا العرض للجولة أولاً. ضع في اعتبارك المكان الذي من المرجح أن يكون فيه هذا العرض في جدول سفرك المحتمل (بداية الجولة أو وسطها أو نهايتها) واختر تاريخين أو ثلاثة تواريخ كحد أقصى يمكنك تشغيلها في هذا الموقع.

عندما تصل إلى هذا المكان الأول:

1. قم بإجراء بعض الأبحاث عن الأماكن مسبقًا - فمعظمها لديه مواقع ويب أو صفحات اجتماعية تحتوي على تفاصيل حول كيفية حجز عرض من خلال مكانه.اتبع تعليمات الحجز الخاصة بهملهذه الرسالة.
2. تحقق من تقويم الأحداث الخاصة بهم - فأنت لا تريد اقتراح تاريخ حجزه المكان بالفعل مع شخص آخر.
3. اجعل المراسلات قصيرة ولكن مفصلة - اذكر جميع الفرق الموسيقية التي تعزف والأسلوب والسيرة الذاتية القصيرة والتواريخ المحددة التي تفكر فيها للعب في مكانها.

بمجرد حجز العرض الأساسي، ستجد أن حجز جميع عروضك الأخرى حوله أصبح أسهل بكثير.

إن حجز العرض بالفعل يساعد الأماكن على معرفة مدى جديتك بشأن الحفلات في منطقتها، وسيكون لديك فكرة أفضل عن الوقت الذي يمكنك فيه اللعب في مدن وبلدات أخرى، والاتجاهات التي ستحتاج إلى الذهاب إليها للسفر. ما عليك سوى الوصول إلى الأماكن الموجودة في المدن والبلدات القريبة من ذلك الموقع والوقت، ثم العمل على حل المشكلة.

4. كن منظمًا وكن واقعيًا

فقاعة! لديك خريطة على الحائط الخاص بك، مع دبوس في كل مدينة تريد اللعب فيها، وأنت على استعداد للوصول إلى الأماكن، ولديك تشكيلة جاهزة، سيكون هذا رائعًا!

بالطبع هو كذلك، ولكن ضع في اعتبارك شيئين يمكن أن يفسدا جولة أحلامك قبل أن تبدأ: الافتقار إلى التنظيم، والتوقعات غير الواقعية. قم بإدارة هاتين الزاويتين لتتمكن من التعامل مع الأمور اللوجستية.

هذا هو الوقت الذي تريد فيه بدء ميزانية عامة لأنك تريد الحصول على فكرة واقعية عن التكاليف. ستكون نفقاتك الثلاثة الأكبر هي الإقامة، والسفر، وتكاليف الحياة العامة فقط، مثل الأكل الصحي، أو بدل الإقامة اليومي (البدلات اليومية).

قم بإنشاء جداول بيانات للمدن والأماكن المحتملة مع معلومات الاتصال الخاصة بها وأماكن الإقامة المحتملة - يعد Google Drive رائعًا لهذا لأنه من السهل حقًا المشاركة والتحديث عبر مسافات بعيدة.

انظر إلى تلك الخريطة واكتشف المسافة التي يتعين عليك قطعها بين عروضك المحتملة - هل تسافر بالطائرة أم تستأجر سيارة؟ المنازل أو الفنادق أو الموتيلات؟ كم من الوقت سيستغرق ذلك، وكم من الوقت يمكنك أنت أو فرقتك التوقف عن العمل؟

سوف تحتاج إلى التأمين - هل فكرت في ذلك؟ لا شيء ينهي الجولة بشكل أكثر إيلامًا من المعدات المكسورة أو المسروقة؛ سوف يخفف التأمين من هذه المخاطر ويقلل من المخاوف على الطريق بشأن خطك الخلفي الثمين.

كن واقعيًا للغاية بشأن نوع الجمهور الذي يمكنك جذبه عندما تذهب في جولة. إذا لم تكن قد لعبت لعبة Town من قبل، وكنت فنانًا مستقلاً غير موقّع، فلا تتفاجأ إذا لم يكن هناك عدد كبير من الأشخاص كما تريد في بعض الحفلات. لا بأس، فالتجول تراكمي، وهو عبارة عن سباق سريع وليس ماراثون.

بالنسبة لتقديرات أرباح العرض، فهي منخفضة - فلن تشعر بخيبة أمل إذا لم يكن الإقبال كبيرًا، وإذا كان أفضل مما توقعت، فسيفوز الجميع!

5. لم ينته الأمر حتى انتهى

آآآند... لقد انتهيت! في المنزل، عادت الإيجارات، وكان الكلب / القط / الثعبان منتشيًا لأنك لم تذهب إلى الأبد، وما زلت تشعر بالشعور المذهل بأنك فعلت شيئًا لتحريك موسيقاك إلى الأمام.

من المؤكد أنك ستستغرق بضعة أيام لتخفيف الضغط، لكن حاول ألا تجلس لفترة طويلة؛ هناك بعض الأشياء التي تريد القيام بها بعد قول وفعل كل شيء.

الأول هو العمل على تأمين الجولات المستقبلية - لقد كنت على حق بشأن كاملوبس، لقد أحبوك هناك! تأكد من إرسال شكر سريع إلى الأماكن و/أو المروجين الذين دعموك، عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي، مع ملاحظة شكر سريعة: "لقد أحببنا حقًا تشغيل مساحتك، شكرًا لك على هذه الفرصة، لا يمكننا ذلك" انتظر حتى تعود!

لقد أمضيت كل هذا الوقت في إقامة علاقات مع الأماكن مسبقًا، ومثل جميع العلاقات، تحتاج إلى تنمية تلك الروابط للتأكد من أنه عند عودتك، سيكون أفضل من المرة الأخيرة.

ثانيًا، يعد ما بعد الجولة وقتًا رائعًا للتواصل مع معجبيك وشكرهم على حضورهم ودعمك. لا تزال موسيقاك حاضرة في أذهانهم، لذا اضرب المكواة وهي ساخنة.

أعلم، أعلم، أننا جميعًا نتلقى كل تلك الرسائل الإلكترونية التي تقول "بدونك لم يكن بإمكاننا فعل ذلك" من فرق أخرى نحن أنفسنا معجبون بها، ونعم، إنها عبارة مبتذلة متعبة. ولكن مجرد كونها مبتذلة لا يجعلها أقل صحة: فالجولة تدور حول هذا الارتباط مع المعجبين الجدد والطويلين لموسيقاك. بدون دعم المروحة، لن تقوم حتى بسحب معداتك إلى بوابة الطيران.

يمثل المعجبون جزءًا كبيرًا من رحلتك، لذا لا تتركهم في النهاية. فكر في حملات بريد إلكتروني مستهدفة للمواقع التي لعبت فيها، مع رسالة حول سبب كون اللعب في مدينتهم أو بلدتهم مميزًا جدًا، وأخبرهم أنك ستعود.

ثالثًا، استخدم جميع مهاراتك التنظيمية التي اكتسبتها حديثًا للتأكد من أنك قد تجاوزت حدودك ونفذت نقاطك فيما يتعلق بالإيجارات وبياناتك المالية. قم بتقييم أرباح العرض والسلع الخاصة بك، وراجع نفقاتك، وإذا لم تدفع للفنانين أو الافتتاحيات في الأماكن، فاحسب الأرصدة المستحقة وادفعها في أسرع وقت ممكن.

غالبًا ما تكون هوامش الجولة ضيقة جدًا، لذا فإن المحاسبة غالبًا ما تكون الجانب الأكثر إزعاجًا في هذا الأمر، لكن لا تماطل؛ ليس هناك ما هو أسوأ للجولات المستقبلية من ترك الفنانين الآخرين معلقين. مثلك تمامًا، لديهم فواتير يجب دفعها ويمكنك الاعتماد عليهم في الدفع مقابل العروض التي ستلعبها معهم في المستقبل.

وأخيرا، حسنا... ما هي الخطوة التالية؟ فكر في إجراء محادثة قصيرة بعد الوفاة مع نفسك أو مع فرقتك الموسيقية أو أي شخص آخر كان معك على الطريق.

مرة أخرى، كن صادقًا: أين نجح الأمر، وأين يمكن أن يكون أفضل في المرة القادمة؟ هل يمكنك أن تكون أكثر صرامة فيما يتعلق بأوقات سفرك أو بطرق سفرك؟ ما هي الأماكن أو النفقات التي كانت أكثر تكلفة مما ينبغي؟ ما هو هدفك التالي من حيث السياحة، وأين ستعود إليه بنبض القلب؟ هل يمكنك استخدام الطريق؟

كل جولة هي خطوة إلى الخطوة التالية. اعتز بالأشياء الجيدة وافعلها مرة أخرى، ولكن تأكد من تصحيح أكبر عدد ممكن من نقاط الألم في الجولة التالية.

لا أحد يقوم بالجولات بشكل صحيح بنسبة 100%، حتى المحاربين القدامى الذين يقومون بجولة. هناك دائمًا الكثير من المتغيرات لجعل أي جولة هي الجولة "المثالية". لكن الخبرة والتفاني يمكن أن يجعلا الجولة التالية أفضل، أو على الأقل يجعلك أكثر استعدادًا لجميع تقلبات الحياة على طريقك الموسيقي.