كيف تخطط ليومك وتبقى منظمًا
نشرت: 2022-05-07هل تواجه مشكلة في متابعة خططك؟ ربما تكرر نفس الأخطاء مرارًا وتكرارًا ولست متأكدًا من كيفية إصلاح ذلك؟ أو تريد أن تبدأ التخطيط ، لكن لا تعرف من أين تبدأ؟
حسنًا ، يغطي هذا الدليل التخطيط اليومي الذي يركز على الحفاظ على ثباتك وتحفيزك لتحقيق أهدافك. تخلص من الإلحاح والمواعيد النهائية الضيقة ، وألق نظرة على كيف يمكنك أن تصبح النسخة الأكثر إنتاجية من نفسك من خلال التركيز عليك ببساطة.
سنناقش فن صياغة الوقت ، ولماذا تعتبر أحلامك طويلة المدى مهمة ، وكيف أن الإبداع في يومياتك ، من بين أشياء أخرى ، يمكن أن يبرز أفضل ما لديك.

لماذا الأهداف طويلة المدى ضرورية للخطط اليومية
لنفترض أنك قررت مساء يوم الأحد أنك تريد البدء في التخطيط لأسبوعك بأكمله. عادةً ما تتجه أذهاننا فورًا نحو تطبيقنا المفضل أو تقويمنا أو دفتر ملاحظاتنا ، وتبدأ يوم الاثنين.
خاطئ. / أدخل صوت الجرس هنا /
بالتأكيد ، ربما تعرف ما هو مشروعك الحالي في العمل ، حتى تتمكن من تقسيم مهامك. أو قررت فقط أنك تريد خسارة 10 أرطال. لكن البدء من أصغر وحدة أولاً - المهمة - سيجعلك تدور في دوائر فقط. في الواقع ، يمكن أن تنتهي خطتك اليومية في اليوم الأول.
لماذا ا؟ لأنه يفتقد الاتجاه.
ولهذا السبب تحتاج إلى هدف حدودي شامل ترغب في تحقيقه. مع وضع ذلك في الاعتبار ، ستأتي على الفور بمزيد من المهام الهادفة والخطط الممكنة.
هنا هو كيف.
ابدأ التخطيط بوضع أهداف محددة طويلة المدى
تأتي معظم إنتاجيتنا وتحفيزنا لإنهاء المهام من معرفة إلى أين نتجه وما نريد تحقيقه.
عندما تضع لنفسك أهدافًا طويلة المدى ، يصبح التخطيط لأيام فردية أمرًا سهلاً. وذلك لسببين بسيطين:
- من الأسهل كثيرًا أن تظل متحمسًا عندما تكون الأهداف مرئية ، وتوجد دائمًا في الجزء الخلفي من عقلك ، و
- يصبح التخطيط أبسط بكثير ، لأن المهام أكثر وضوحًا.
على سبيل المثال ، قول أنك تريد أن تصبح أكثر صحة في ستة أشهر وترك الأمر عند هذا الحد ، مقابل القول أنك تريد أن تصبح أكثر صحة من خلال تناول المزيد من الخضار.
في السابق ، لن تكون متأكدًا تمامًا من كيفية التخطيط ليومك:
- ابدأ ببعض الخضار النيئة في اليوم؟
- القضاء على الوجبات السريعة؟
- الامتناع عن الوجبات السريعة ، وتناول القليل من الخضار النيئة وطهي المزيد؟
في الأخير ، عندما تحدد أنك تريد المزيد من الخضار كوسيلة للحصول على صحة أفضل ، يتم تبسيط التخطيط الخاص بك على الفور:
- ربما تقرر الطهي ثلاث مرات في الأسبوع.
- قم بعمل قائمة البقالة التي يجب أن تشمل على الأقل أربعة إلى خمسة خضروات.
- اقض ساعة في البحث عن وصفات سهلة لتبدأ بها.
هذه مهام يومية ملموسة أكثر بالفعل ويمكن تحقيقها بسهولة ، والتي يمكن أيضًا توسيعها إلى المعالم الأسبوعية.
ضع أهدافًا شهرية
حدد المعالم لكل شهر وحدد هدفًا أو نتيجة.
إذا استخدمنا المثال أعلاه ، يمكنك تضييق هدف تناول المزيد من الخضار من خلال القيام بذلك:
شهر | هدف |
أبريل | قم بإعداد 12 وجبة نباتية |
مايو | جرب وجبات مع الخضار التي لا تحبها عادة |
يونيه | جرب وجبات السلطة وابحث عن الوجبة المفضلة |
كلما كانت أهدافك مكتفية ذاتيًا وقابلة للإدارة ، زادت احتمالية متابعتك لها. وفيما يتعلق بالتخطيط اليومي ، فأنت على بعد خطوة واحدة من تشكيل خطط محكمة الإغلاق لكل يوم.
ضع خططًا أسبوعية بناءً على الأهداف الشهرية
الآن ، إذا كان هدفك الشهري في نيسان (أبريل) هو إعداد 12 وجبة نباتية ، فقد حددت بالفعل هدفك الأسبوعي طوال الفترة - إعداد ثلاث وجبات نباتية في الأسبوع.
على الفور ، يمكنك أن تصبح أكثر إبداعًا - إما تناول وجبة إفطار نباتية واحدة ، وغداء ، وعشاء كل أسبوع ، أو مجرد تجربة وجبات إفطار نباتية ، أو عشاء ... أيهما تفضل. اجعل الأمر سهلاً أو صعبًا على نفسك.
ضع الخطط اليومية كنقاط انطلاق للوصول إلى المعالم
وعندما تضع خطة يومية متعلقة بنظامك الغذائي ، فقد حان الوقت لتقسيم الهدف الأسبوعي إلى خطوات صغيرة. على سبيل المثال ، لثلاث وجبات في الأسبوع ، يمكنك القيام بما يلي:
الأحد - حدد أيام وجبات الخضار ، وابحث عن الوصفات وقم بعمل قائمة البقالة
الإثنين - قم بالتسوق من البقالة
الثلاثاء - البيض والجبن على الخبز المحمص لتناول الإفطار (ربما جرب حليب الشوفان هذه المرة)
الأربعاء - /
الخميس - بيتزا الخضار على الغداء
الجمعة - /
السبت - الجوز الأرز مع الكراث والسبانخ على العشاء
الأحد - دوِّن مرات الظهور ، وابحث عن وصفات جديدة ، وقم بإعداد قائمة البقالة
يمكن تطبيق نفس المبدأ على أي شيء آخر - إنهاء مشروع ، أو تكوين عادة جديدة ، أو المضي قدمًا في حياتك المهنية. علاوة على ذلك ، فإن طريقة التخطيط من هدف أكبر وصولاً إلى أصغر الخطوات تجعل المهام اليومية أكثر إرضاءً وإمكانية للإدارة.
طرق التخطيط ليومك
يعد التخطيط اليومي نشاطًا شخصيًا لدرجة أنه لا يقتصر على "ملء التقويم الخاص بك بالمهام". لا يوجد شخصان يعملان بالطريقة نفسها تمامًا ، وستختلف طريقة معالجتهما للمعلومات المهمة إلى كيفية إنفاق طاقتهما على مدار اليوم.
في هذا القسم ، سوف نستكشف طرقًا مختلفة يمكنك استخدامها لتنظيم مهامك.
اعتمد على "تطبيق التخطيط الداخلي" الخاص بك
لا تريد أن تكون مقيدًا بتطبيق تنظيمي أو إنتاجي. لأن ماذا يحدث عندما يختفي أو لا يتم تحديثه بعد الآن؟ ستكون عالقًا في الاضطرار إلى إعادة النظر في بناء عادات التخطيط الخاصة بك من الألف إلى الياء.
بدلاً من ذلك ، ينصح خبير إستراتيجي إدارة الوقت مايك فاردي بالتحسن في استخدام "التطبيق الداخلي". أي إنشاء عقلية أكثر تنظيماً لا تعتمد فقط على التطبيقات الرقمية للحصول على المساعدة (مثل التقويمات وقوائم المهام وما إلى ذلك). هذه الأدوات موجودة هنا لتكون مجرد أدوات. ومع ذلك ، فقد أصبحنا نعتمد عليهم بشكل مفرط بمرور الوقت.
يجادل فاردي بأنه بمجرد التعامل مع "التطبيق الداخلي" ، ستجد أنه من السهل التنقل بين التطبيقات ، دون المخاطرة بتوقف التخطيط اليومي.
طريقة مايك فاردي في صياغة الوقت
في حديث موجز لـ Prod Con في عام 2019 ، يشرح فاردي كيف يعتقد أن الوقت مفهوم من صنع الإنسان. بدلاً من تتبع كل ساعة من وقتنا ، نحتاج إلى النظر إلى أهمية المهمة أولاً وقبل كل شيء. يجادل بأن التحول إلى هذا النوع من وجهات النظر يمنحنا الفرصة لصياغة جداولنا الخاصة بناءً على أهمية المهمة ، وبدرجة أقل على إلحاحها.
هنا ، سنلقي نظرة فاحصة قليلاً على كيف تجعل صناعة الوقت التخطيط اليومي أو الأسبوعي أو الشهري أسهل بكثير.
1. لا تبالغ في جدولة نفسك
فور الخروج من البوابة ، يحذر فاردي من التخطيط لكل ساعة من يومك. إنه يجعل الأمور أكثر صعوبة فقط في حالة خروج يومك عن مساره. مثل حالة الطوارئ العائلية ، أو اجتماع عاجل ، أو تتغير المواعيد النهائية فجأة.
الجدول الزمني الضيق يشبه إلى حد كبير منزل من الورق. وإذا كان هناك حدث واحد يهدد بالإطاحة به ، فسوف يصبح التخطيط للأشياء نفسها مرة أخرى أكثر إرهاقًا ، وتخصيص الموارد والوقت والطاقة. تمامًا مثل إعادة بناء منزل من الورق بأسرع ما يمكن.
هذا هو المكان الذي ينصح فيه فاردي بأن تكون أقل تركيزًا على قيود الوقت الصارمة ومحاولة التخصيص اليومي.
2. طريقة يومهم
في مقال على موقع Productistist.com ، كتب فاردي عن اكتشافه الخاص للتخصيص اليومي. يعتمد التصميم اليومي على تحديد خياراتك (وبالتالي تبسيط) عملية التخطيط الخاصة بك. الهدف هو إراحة عقلك من بعض التوتر الذي يصاحب التخطيط ، من خلال تعيين مهام محددة في أيام محددة.
كان فاردي يكتب مهامه أولاً ، ثم يصنفها في فئات منفصلة. بعد ذلك ، بناءً على هذه الفئات ، كان يستنتج نوع الموضوعات التي سيخصصها لكل يوم. المواضيع التي قدمها هي (ابتداء من يوم الاثنين):
التحسين ، الفيديو ، الصوت ، التدريب ، العمل العميق ، الأسرة / الأعمال المنزلية ، التخطيط
بنفس الطريقة إلى حد كبير ، بالنسبة لشخص آخر ، قد تبدو السمات كما يلي:
التعليم ، الأسرة / الأعمال المنزلية ، الكتابة ، التواصل (وسائل التواصل الاجتماعي ، رسائل البريد الإلكتروني ، إلخ) ، العملاء ، التخطيط
كل هذا يتوقف على مجال عمل كل فرد ونمط حياته ومستويات الطاقة. قد يترك بعض الأشخاص يومًا من أيامهم بدون موضوع ، للحصول على استراحة في عبء العمل الأسبوعي. كما ذكرنا ، يعد التخطيط أمرًا ذاتيًا للغاية يتطلب منك إنشاء إطار عمل يناسبك.
3. التخصيص الرأسي والأفقي
التخصيص الرأسي هو عملية تحديد السمات اليومية من وقت سابق ، حيث تقع مهام معينة في يوم معين. في حالة فاردي ، بدا الجدول كما يلي:
MON | الثلاثاء | الأربعاء | الخميس | جمهورية مقدونيا | قعد | الشمس |
---|---|---|---|---|---|---|
الاقوي | إداري | صوت / فيديو | تمرين | عمل عميق | الأسرة / الأعمال المنزلية | الأسرة / الأعمال المنزلية |
التخصيص الأفقي هو المهام التي يجب تكرارها يوميًا - مثل التحقق من رسائل البريد الإلكتروني ، والتأمل ، والمكالمات المهمة ، وما إلى ذلك. في التقويم أو الجدول ، عادةً ما تبدو هكذا ، ومن هنا جاءت تسميتها:
اليوم الساعة | MON | الثلاثاء | الأربعاء | الخميس | جمهورية مقدونيا | قعد | الشمس |
---|---|---|---|---|---|---|---|
6 صباحًا - 7 صباحًا | يتأمل | يتأمل | يتأمل | يتأمل | يتأمل | يتأمل | يتأمل |
10 صباحًا - 11:30 صباحًا | عمل المدير | عمل المدير | عمل المدير | عمل المدير | عمل المدير | عمل المدير | عمل المدير |
5 مساءً - 5:45 مساءً | مساعدة الاطفال في الواجبات المنزلية | مساعدة الاطفال في الواجبات المنزلية | مساعدة الاطفال في الواجبات المنزلية | مساعدة الاطفال في الواجبات المنزلية | مساعدة الاطفال في الواجبات المنزلية | مساعدة الاطفال في الواجبات المنزلية | مساعدة الاطفال في الواجبات المنزلية |
6:30 م - 7:30 م | اكتشف - حل | اكتشف - حل | اكتشف - حل | اكتشف - حل | اكتشف - حل | اكتشف - حل | اكتشف - حل |
عند الجمع بين السمات الرأسية والأفقية تجعلك خبيرًا في التخطيط .

لماذا ا؟
لأن التخصيص الرأسي يتيح لك تخصيص أيام لمهام محددة مهمة لأهدافك. إنها ليست مواعيد نهائية صارمة ، إنها ببساطة إطار عمل يساعد عقلك على التركيز بشكل أفضل. والتسمية الأفقية هي طريقة جدولة مصممة لتلك المهام التي تحتاج إلى القيام بها كل يوم.
بطبيعة الحال ، لن يكون موضوع "يوم التمرين" موضوعًا ، واذهب فقط إلى صالة الألعاب الرياضية أيام الثلاثاء. الموضوع ضيق للغاية ، ويعمل بشكل أفضل كقطعة أحجية في النسق الأفقي.
4. 5 أوضاع لتصنيف المهام الخاصة بك
للحصول على السبق في تصنيف مهامك إلى موضوعات ، أعد فاردي دليلاً موجزًا حول الفئات الخمس للعمل المستند إلى الوضع. هذه الأوضاع هي:
- مستند إلى الموضوع: المهام مجمعة معًا بناءً على تصنيف مشابه
مثال: وضع العائلة ، العمل العميق ، الكتابة ، إلخ. - المستندة إلى الموارد: المهام مجمعة بناءً على الأدوات التي تحتاجها لها أو الأماكن التي تنتهي منها
مثال: وضع مستند Word - المستندة إلى الطاقة: المهام مجمعة معًا حسب كمية الطاقة المطلوبة
على سبيل المثال: وضع الطاقة العالية والمتوسطة والمنخفضة - المستندة إلى النشاط: يطلق عليها فاردي أيضًا اسمًا قائمًا على الفعل. ترتبط ارتباطًا وثيقًا بأهدافك طويلة المدى.
على سبيل المثال: Errand-run ، التثقيف ، التدريب ، إلخ. - مستند إلى الوقت: المهام الأكثر شيوعًا - يتم تجميع المهام معًا بناءً على الوقت المستغرق لإنهائها.
مثال: وضع 5 دقائق ، وضع 25 دقيقة ، إلخ.
مثال رائع على كيفية عمل الأنماط مع الخطط اليومية ، وكيفية ارتباطها بأهدافك العامة يأتي من عرض Vardy الخاص.

المصدر: themorningeffect.com
هنا ، تندرج مهمة الرد على فاتورة في وضع البريد الإلكتروني (حيث صنفها بناءً على الأدوات التي يحتاجها) ، وتقع في مشروع التدريب الشهري (كهدف أكبر) ، ويتم جدولتها في الوقت من اليوم عندما يفعل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة به.
بينما يبدو هذا النوع من التخطيط معقدًا بعض الشيء ، يؤكد فاردي في حديثه لـ ProdCon أن الأمر يستغرق بعض الوقت والخطوات الصغيرة للتعرف بسرعة على كيفية عمل تصنيفات الوقت والوضع. يوفر تعلمهم أداة رائعة للاكتفاء الذاتي لإنشاء إطار عمل خاص بك والذي بالكاد يعتمد على قيود الوقت ، وبدلاً من ذلك يركز على ما هو مهم بالنسبة لك.
طريقة تجميع المهام
طريقة أخرى شائعة الاستخدام لتخطيط يومك تسمى تجميع المهام. إنها أقل تعقيدًا من صياغة الوقت ، لكنها تلتقط نفس الجوهر. لذلك يمكن أن تكون نقطة انطلاق جيدة.
عند تجميع مهامك ، يمكنك ببساطة تجميع المهام المتشابهة معًا - على سبيل المثال ، في الصباح ، يمكنك التعامل مع جميع مراسلات البريد الإلكتروني. يتضمن ذلك الفواتير ، والملاحظات ، وإعداد الاجتماعات ، وما إلى ذلك. أثناء فترة ما بعد الظهر ، تركز على مهام العمل العميق ، وتترك أي مشكلات بريد إلكتروني أخرى لليوم التالي.
إن تجميع المهام على مدار اليوم يمنع تبديل السياق - اللحظة التي يجد فيها عقلك صعوبة في التركيز على مهمة جديدة ، لأنها مختلفة تمامًا عن المهمة التي كنت تقوم بها للتو.
على سبيل المثال ، أثناء إعداد اجتماع كنت: تجميع قائمة بالأشخاص ، وإخطارهم بالموضوع ، وتدقيق الدعوة ، وبعد 30 دقيقة من ذلك ، تتحول فجأة إلى كتابة ملاحظات إلى المصمم للصفحة الأولى الجديدة التصميم.
يستغرق الأمر 20 دقيقة لأدمغتنا للتركيز الكامل على مهمة جديدة ، إذا لم يكن لها أوجه تشابه مع ما كنا نفعله من قبل.
لذا ، فإن تجميع المهام يساعد عقلك على البقاء في المسار الصحيح ، والحفاظ على الإنتاجية دون بذل المزيد من الجهد.
طريقة التحفيز
ما التطبيقات مثل Habitica و LifeRPG و EpicWin هو التعامل مع الجداول اليومية كألعاب فيديو. بالنسبة لأولئك الذين لا يرون أنفسهم ملتزمين بجداول زمنية صارمة وواجهات مستخدم أو مجلات بسيطة ، قد يكون التخطيط المحبب هو الحل.

المصدر: androidauthority.net
الطريقة التي يتم بها تصميم هذه التطبيقات هي منحك حرية تسمية كل مهمة وتصنيفها وتخصيص قدر معين من نقاط الخبرة (EXP للاختصار). وعندما تنتهي من كل واحدة ، تحصل على هذا المقدار المحدد من الخبرة ، وتعزز نفسك (أو شخصيتك) لتصبح أكثر قوة. إنها مساعدة بصرية رائعة لأولئك الذين يواجهون صعوبة في رؤية أي تقدم في مهامهم.
بالطريقة نفسها ، يقوم عشاق القلم والورق بعمل مجلات على شكل كتب آر بي جي. قام رايدر كارول ، مبتكر Bullet Journal ، بعمل إدخال مدونة ممتاز يكسر طريقته في التخطيط اليومي لـ RPG.

المصدر: bulletjournal.com
سواء أكنت تقرر تطبيقًا رقميًا ، أو تقوم بصياغة كتاب المهام الخاص بك ، فإن أسلوب اللعب في التخطيط اليومي يعد طريقة قابلة للتطبيق تمامًا. إنه يجعل رحلة أكثر إثارة في تحقيق الأهداف ، وجعل الحياة اليومية أكثر متعة.
كيف تضمن بقاء خططك اليومية
الآن بعد أن ناقشنا أساليب الخطط اليومية ، ما هي بعض الطرق التي يمكنك من خلالها ضمان الالتزام بها؟ سنناقش ثلاث طرق للإبقاء على مهامك قابلة للإدارة ، حتى لا يضيع تخطيطك اليومي هباءً.
اجعل المهام صغيرة بقدر الإمكان
في هذه المرحلة ، تعرف حتى الطيور الصغيرة أنه كلما كانت مهامك أصغر ، زادت احتمالية إنهاءها.
عندما تبدأ في التخطيط ، تأكد من أن المهام لا تستغرق أكثر من ساعة.
استخدم طريقة حل المهام التي تناسبك
عندما تريد البقاء في صدارة مهامك ، فهناك الكثير من طرق إدارة الوقت للاختيار من بينها ، بناءً على كيفية معالجة عملك. بعض من أشهرها ما يلي:
- مصفوفة أيزنهاور
تصنيف المهام إلى أربع فئات مختلفة ، حسب إلحاحها وأهميتها ؛
- حظر الوقت
رتب يومك في مجموعات من الوقت مخصصة لمهام مختلفة (حسب الوقت) ؛
- أكل هذا الضفدع
عمل قائمة مهام بناءً على أهمية المهام - أهمها تأتي أولاً ؛
- وقت الذروة البيولوجي أو (الإيقاع اليومي)
عمل جدول على أساس مستويات الطاقة الخاصة بك على مدار اليوم ؛
للحصول على قائمة كاملة بأساليب إدارة الوقت ومزاياها وعيوبها ، يمكنك الانتقال هنا:
️ أفضل تقنيات إدارة الوقت
أفضل 35 تطبيقًا لإدارة الوقت
كن مبدعًا في كتابة اليوميات
في السنوات القليلة الماضية ، شهدنا طفرة في يوميات الرصاصة. تمتلئ Pinterest بالأفكار الإبداعية لتتبع العادات أو تدوين الأفكار أو التخطيط للتقدم الوظيفي.
إنها الطريقة الجمالية والشعور التأملي تقريبًا بالعملية التي تجذب بعض الناس إليها. بالنسبة للبعض ، هذا هو الشعور بالإنجاز لأنهم يملئون مربعات الاختيار بأقلام التحديد. وبمرور الوقت ، القدرة على التفكير في الرحلة الملونة التي قاموا بها. دفتر اليومية الإبداعي يجعل التخطيط اليومي شيئًا نتطلع إليه.

المصدر: fruitfullyalive.com
إذا كنت تعتبر نفسك نوعًا مرئيًا أكثر ، وفي نفس الوقت تبحث عن هواية عملية جديدة لطيفة ، فقد تكون كتابة يوميات رصاصة مناسبة لك. كمحفز وسجل دائم لإنجازاتك ، إنه مكان رائع للبدء.
راجع وحاول مرة أخرى
المراجعة الأخيرة ، ولكن ربما أهم جزء في التخطيط اليومي. يتعين على المرء أن يعتاد على تتبع وقته وانطباعاته ، ومراجعة البيانات وتحليلها ، وإعادة صياغة جدوله الزمني.
لأنه بدون ما يكفي من التفكير الذاتي والتعلم من الأخطاء ، فمن المرجح أن يتخلى المرء عن التخطيط تمامًا. لذا ، كيف يجب أن تراجعها لتتعلم منها أقصى استفادة؟
تتبع الوقت للحصول على بيانات دقيقة
يعد متتبع الوقت هو العامل الرئيسي في التخطيط والمراجعة. على الرغم من أنك لست مضطرًا للالتزام بالمواعيد النهائية إذا اخترت عدم ذلك ، فإن الطريقة الحقيقية الوحيدة لمعرفة مقدار الوقت المنتج أو الضائع هو تتبع كل نشاط.
الآن ، قد يكون من الممل التفكير في استخدام تطبيق آخر ، فقط لتتبع الوقت. ولكن ، على سبيل المثال ، تم تصميم تطبيقات مثل Clockify لتندمج بسلاسة في كل متصفح ومنصات وتطبيقات رئيسية. يمكنك تضمينه في مخططك اليومي في تقويم Google أو Todoist ، والنقر فوق زر واحد فقط لبدء المؤقت.

وبأقل جهد ممكن ، تحصل على تقرير مفصل عن كيفية قضاء يومك ، وأين ذهب الوقت.
المزيد من الموارد حول هذا الموضوع:
كيف تعلمت إنجاز الأمور
️تتبع الوقت مع Clockify
️ كيف تنظم نفسك ووقتك كمستقل
اكتب انطباعاتك
في كل مرة يحدث شيء يؤثر على خططك سواء بشكل إيجابي أو سلبي - قم بتدوينه. برز اجتماع فجأة ، ودمر تركيزك؟ اكتبه. هل أخذتك مهمة بشكل مفاجئ أقل مما كنت تعتقد أنه سيكون؟ اكتبه. هل أعطتك نصيحة زميل في العمل بعض المواد الغذائية للتفكير؟ لاحظ ذلك لأسفل للتفكير فيه لاحقًا.
حوّلها إلى عادة ، واستخدم الملاحظات اللاصقة لتذكر الأشياء بسهولة. ستندهش من قلة المعلومات التي يمكننا تذكرها بالفعل على مدار اليوم.
وفي نهاية اليوم ، يمكنك عمل طقس مدته 10 دقائق لدمج جميع ملاحظاتك اليومية للحصول على مراجعة أسبوعية أكبر.
قم بإجراء مراجعة أسبوعية أو نصف شهرية
سواء أكنت تخصص يومًا مخصصًا للتخطيط ، أو تخصص فترة زمنية لذلك ، فمن الجيد أن تحافظ على عادة مراجعة جميع البيانات التي جمعتها وتحليلها. يمكنك بسهولة تحديد أكبر مصادر التشتيت لديك ، أو كيف تتقلب مستويات الطاقة لديك ، أو إذا لم تتم صياغة المهام نفسها بشكل جيد بما فيه الكفاية.
إنه لأمر رائع ما يمكنك اكتشافه ، ببساطة عن طريق تتبع تقدمك. عند المراجعة بين الحين والآخر ، تأكد من تذكير نفسك بالأهداف النهائية وكيفية الوصول إليها بشكل أسرع. بدونها ، من المرجح أن تكرر نفس الأخطاء ، أو تفوت فرصًا لتحسين إنتاجيتك وسير عملك.
خاتمة
ابدأ بتحديد أهداف طويلة المدى ، ثم قم بتقسيمها إلى نقاط انطلاق شهرية وأسبوعية ويومية لضمان أن تكون مهامك هادفة. ومن خلال التخلص من ضغوط الوقت والإلحاح ، يمكنك البدء في تقدير تلك المهام والغرض منها.
يعد التخطيط ليومك أكثر من مجرد ملء التقويم بالمهام. يتعلق الأمر بالمشاركة النشطة في أهدافك طويلة المدى ، وكيف ترغب في تحسين جوانب معينة من حياتك. علاوة على ذلك ، إذا ركزنا على أهمية المهام ، بدلاً من ملاءمة أكبر عدد ممكن من الأشياء في غضون 24 ساعة ، فإن التخطيط يمكن أن يجعل حياتنا أكثر ثراءً.