PIM & ERP: عمليات التكامل ، ولماذا Apimio هو الخيار الأفضل!

يأتي التحول الرقمي مصحوبًا بتحديات ضخمة. واحد من هؤلاء هو معرفة التكنولوجيا التي ستكون الأفضل لعملك. يمكنك غالبًا الخلط بين قواعد البيانات المختلفة في غرضها ووظائفها ، وينتهي بك الأمر بأداة قد لا تفي بالغرض المقصود. هناك أيضًا خلط بين PIM و ERP في عالم الأعمال.

في هذه المقالة ، سنجيب على سؤال مهم جدًا بالنسبة لك: كيف يختلف PIM عن ERP؟ هل هناك فرق بين الاثنين إطلاقا؟ وبصفتك شركة تجارة إلكترونية ، ما النظام الذي يجب أن تختاره أثناء البحث عن نظام إدارة مركزي؟

كيف يعمل تخطيط موارد المؤسسات وكيف يساعد الأعمال التجارية؟

يعمل نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) كتخزين وإدارة مركزية للشركة ، حيث يتلقى المعلومات من جميع الأقسام ، وأتمتة عمليات إدارة البيانات ، والحصول على التقارير وتحليلها.

جميع الشركات في هذا اليوم وهذا العصر لديها تخطيط موارد المؤسسات كجزء من أنظمتها.

تشمل وظائف نظام ERP اليومي المتوسط ​​ما يلي:

1. تنظيم وتحسين أي عمليات تجارية متعلقة بالمبيعات.
2. تخزين وإدارة عمليات الشراء والتصنيع والتخزين ومعالجة الطلبات وأي لوجستيات أخرى.

يعتمد حجم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) على حجم عمليات الأعمال. أتمتة المهام هي مجرد واحدة من مزايا نظام تخطيط موارد المؤسسات. ولكن الأهم من ذلك ، أنه يوفر للشركات قاعدة بيانات واحدة. تقوم قاعدة البيانات هذه بتخزين جميع محتويات المبيعات والتسويق الخاصة بهم ، وإزالة الصوامع وتبسيط العمليات.

أصبحت أعمال التجارة الإلكترونية أكثر تنافسية ، كما أن إدارة المعلومات الأساسية أمر بالغ الأهمية لنجاح عملك. تعرف على المزيد حول كيفية تنمية عملك من خلال إدارة أفضل للمعلومات. احجز مكالمة تجريبية مجانية لمدة 30 دقيقة مع أحد الخبراء الآن.

كيف يختلف نظام إدارة المعلومات الشخصية (PIM) عن تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ولماذا يعد خيارًا أفضل لشركتك؟

PIM هو برنامج يركز فقط على بيانات المنتج: الأوصاف والصور ومقاطع الفيديو والأصول الرقمية الأخرى. إنها منصة تمكن الشركات من الإشراف على جميع بيانات منتجاتها المستخدمة لأغراض المبيعات والتسويق. هذا النظام المركزي هو قاعدة المعلومات التي يتم تغذيتها في أي قناة توزيع ، سواء كانت كتالوج مطبوع ، أو موقع ويب ، أو مجرد نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

معلومات المنتج الغنية هي مركز أنظمة PIM. لديهم كل شيء من أوصاف المنتج والأدوات لتحويل القياسات واللغات إلى مقاطع الفيديو والصور الخاصة بالمنتج. لا يفيد برنامج PIM فرق التسويق في الشركات فحسب ، بل ينشئ كتالوجات منتجات لواجهة المستخدم تزيد من التحويلات.

أخيرًا ، يعد PIM أيضًا أكثر وظيفية في حد ذاته ، في حين أن تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو أكثر من العمود الفقري الأساسي للعديد من الوظائف الهامة. يفتقر تخطيط موارد المؤسسات إلى القدرة على تطبيقها في مجالات متخصصة مثل تحسين المنتج. من ناحية أخرى ، بينما يركز PIM بشكل أكبر على بيانات المنتج ، فإنه يكون أقل وضوحًا في العمليات الإجمالية.

بالنسبة لغالبية شركات التجارة الإلكترونية ، يمكن لبرنامج PIM من تلقاء نفسه أن يعمل كقاعدة بيانات مركزية لجميع متاجرك ، وكذلك الاتصال بحلول ERP الحالية لديك لتحسين الوظائف دون تعطيل الممارسات السابقة.

كيف يعزز PIM الغرض من تخطيط موارد المؤسسات؟

يساعدك تكامل PIM-ERP على إدراك فوائد كل منهما واستكشاف كيف يكمل كل منهما الآخر من خلال اللعب على نقاط القوة لدى كل منهما. معًا ، يقدمون مزايا لشركة لن يتم التعرف عليها إذا تم استخدام نظام واحد فقط.

1. مركزية قواعد البيانات.
2. تحسين جودة المنتج.
3. توسيع قنوات البيع.

1. قاعدة بيانات مركزية

تستمر الأعمال في النمو والتطور ، مع زيادة تعقيد العمليات. يمكن أن يؤدي هذا غالبًا إلى استخدام العديد من أنظمة تخطيط موارد المؤسسات داخل نفس المؤسسة. نتيجة لذلك ، ستكون معلومات المنتج مبعثرة عبر أنظمة مختلفة ، في أقسام مختلفة.

أولاً ، يمكن أن تكون أنظمة تخطيط موارد المؤسسات المتعددة مكلفة للغاية. ومع ذلك ، فإنهم يتحملون تكلفة أكثر أهمية للأعمال: مخاطر فقدان بيانات المنتج القيمة. مع انتشار البيانات عبر أنظمة مختلفة ، لا يوجد تحكم مركزي حولها. يعد هذا التحكم أمرًا حيويًا للغاية في التجارة الإلكترونية لمشاركة المعلومات عبر الإدارات وقنوات البيع.

من ناحية أخرى ، يساعد PIM في مركزية جميع البيانات المتباينة في موقع مركزي. يمكن للمصنعين وتجار التجزئة بعد ذلك مشاركة خلاصات بيانات منتجاتهم بسلاسة. يمكنك بعد ذلك الوصول إلى جميع الوسائط الرقمية ومحتوى المنتج في مكان واحد. يقع نظام PIM فوق حل ERP مباشرة ، ويوجه كل شيء إلى مصدر واحد. باستخدام حلول PIM مثل Apimio ، يمكنك إنشاء مجموعات داخل نفس الأداة لاختيار كتالوجات المنتجات التي تريد مشاركتها مع تجار التجزئة.

2. تحسين جودة بيانات المنتج

ليس لدى ERPs أي طريقة لإثراء بيانات المنتج. يمكنهم المساعدة في تتبع مستويات المخزون ، أو معرفة المنتج الذي يتم بيعه بشكل أسرع من المنتجات الأخرى ، لكن لا يمكنهم إنشاء كتالوجات منتجات أكثر ثراءً. يمكن أن يعزز حل PIM الجودة الشاملة لبيانات المنتج لأنها مصممة خصيصًا للقيام بذلك.

تقوم حلول PIM بإعلام المستخدمين بأي إدخالات مكررة أو متشابهة المظهر ، أو إذا كانت هناك أي سمات منتج مفقودة. يتيح لك وجود موقع مركزي لجميع المعلومات المتعلقة بالمنتج بما في ذلك الأصول الرقمية تحقيق مستوى من الدقة والاتساق في بيانات المنتج عبر جميع منصات البيع الخاصة بك ، وهو أمر غير ممكن مع نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

يضمن Apimio تحسين جميع صور المنتجات التي تضعها لقنوات البيع الخاصة بك. كما أنه يتأكد من اكتمال أوصاف المنتج. أخيرًا ، يتيح لك تلبية متطلبات الإدراج لجميع منصات التجارة الإلكترونية والأسواق عبر الإنترنت. إليك مقطع فيديو من shopify يصف أفضل طريقة لكتابة الأوصاف بالطريقة الصحيحة.

3. فتح قنوات بيع جديدة

يسمح حل PIM بالتوسع في قنوات البيع الجديدة من خلال مشاركة بيانات المنتج. يمكن لأنظمة PIM مثل Akeneo و inRiver و Apimio والمزيد ، الارتباط بمنصات التجارة الإلكترونية المختلفة والأسواق عبر الإنترنت. يمنح هذا التكامل السلس تجار التجزئة والمصنعين وسيلة للتواصل بسهولة. يوفر خط أنابيب ينقل بيانات المنتج من لوحة معلومات PIM مباشرة إلى واجهات المتاجر التي تواجه المستخدم.

على سبيل المثال ، إذا قرر صانع سلع منزلية أنه يريد البيع على Amazon أو AliExpress ، فلن يفتح نظام ERP هذه القناة لهم. ومع ذلك ، إذا كان لديهم PIM مدمج مع ERP ، فيمكنهم بسهولة إضافة قنوات جديدة إلى لوحة المعلومات الخاصة بهم وتحميل كتالوجات المنتجات الخاصة بهم. يمكن للعلامة التجارية توزيع منتجاتها بسرعة وزيادة التحويلات عبر الإنترنت وزيادة الوعي.

استنتاج

يعد الترابط بين وظائف العمل وبيانات الأعمال المتداخلة أمرًا بالغ الأهمية لتقديم بيانات منتج فعالة ودقيقة. يمكن أن يضمن الإعداد المتكامل للغاية لأنظمة PIM و ERP عدم وجود تكرار أو عدم تطابق في المعلومات ، وسحب صناع القرار البيانات من مجموعة مجمعة.

أصبحت أعمال التجارة الإلكترونية أكثر تنافسية ، كما أن إدارة المعلومات الأساسية أمر بالغ الأهمية لنجاح عملك. تعرف على المزيد حول كيفية تنمية عملك من خلال إدارة أفضل للمعلومات. احجز مكالمة تجريبية مجانية لمدة 30 دقيقة مع أحد الخبراء الآن.