قارن الفئة: كشوف المرتبات مقابل برامج الموارد البشرية

تعد إدارة كشوف المرتبات والموظفين مهمة للغاية ولكنها تستغرق وقتًا طويلاً في عمليات الموارد البشرية (HR). إذا كنت متخصصًا في الموارد البشرية وتضطلع بمسؤوليات متعددة مثل الاحتفاظ بالموظفين والامتثال لكشوف المرتبات وحفظ السجلات وإعداد التقارير ، فيمكنك استخدام أدوات برامج الرواتب والموارد البشرية لتبسيط هذه العمليات. لكن كيف تقرر البرنامج الذي تختاره؟

غالبًا ما يتم الخلط بين برامج الرواتب وبرامج الموارد البشرية ، حيث يساعد كلاهما فرق الموارد البشرية في إدارة تعويضات الموظفين وإجازاتهم ومزاياهم. ولكن على الرغم من السمات المتداخلة ، فإن كلاهما له وظائف مميزة. قبل الاستثمار ، يجب أن تفهم أوجه التشابه وكذلك الاختلافات بين هاتين الفئتين من البرامج ، لذلك يمكنك اختيار الأداة التي تناسب احتياجات الموارد البشرية الخاصة بك.

أدناه ، سنتحدث عن أوجه التشابه والاختلاف بين فئتي البرامج لمساعدتك على فهم أيهما أكثر ملاءمة لاحتياجاتك.

ما هو برنامج الموارد البشرية؟

يسمح برنامج الموارد البشرية لمديري الموارد البشرية بإدارة الموظفين والعمليات مثل التوظيف والإعداد والمشاركة والتعويضات وإدارة الأداء. يسمح البرنامج أيضًا لمتخصصي الموارد البشرية بجمع وإدارة معلومات الموظفين ، بما في ذلك التفاصيل الشخصية والراتب والحضور ومراجعات الأداء.

تساعد أدوات الموارد البشرية في توفير الوقت عن طريق أتمتة المهام التي تستغرق وقتًا طويلاً ، مثل ضبط الوقت وإدارة الفوائد ، مما يسمح أيضًا بالتخطيط والإدارة واتخاذ القرار بشكل أفضل.

الملامح الرئيسية لبرنامج الموارد البشرية

تشمل الميزات الأساسية لبرنامج الموارد البشرية ما يلي:

• قاعدة بيانات الموظفين: تخزن بيانات الموظفين المهمة ، بما في ذلك تفاصيلهم الشخصية والمهنية ، في قاعدة بيانات مركزية.
• ملفات تعريف الموظفين: يحتفظ بسجلات الموظفين ، بما في ذلك معلومات الاتصال الخاصة بهم ، ومهارات العمل ، والخبرة ، والشهادات ، والتاريخ الوظيفي.
• إعداد التقارير / التحليلات: يقدم تقارير تستند إلى البيانات ، مثل تقارير الحضور والغياب وتقارير التوظيف وتقارير إدارة الأداء.
• ردود الفعل 360 درجة: تسهل عملية إدارة الأداء ، حيث يمكن للموظفين تلقي ملاحظات الأداء من مديريهم.
• تتبع المتقدمين: يجذب ويدير المرشحين المحتملين وتطبيقاتهم طوال دورة حياة التوظيف.
• إدارة التعويضات: إدارة وتتبع المكافآت ، بما في ذلك الرواتب الثابتة والمكافآت ومزايا الشركة الإضافية الموزعة على كل موظف.
• Onboarding: يبسط ويوحد عمليات الإعداد.
• إدارة كشوف المرتبات: تحافظ على عمليات كشوف المرتبات بالكامل للشركة ، بما في ذلك الاحتفاظ بسجلات الرواتب الدقيقة ومعالجة كشوف المرتبات.
• بوابة الخدمة الذاتية: توفر بوابة إلكترونية لإدارة عمليات الموارد البشرية.
• الوقت والحضور: يتتبع ساعات عمل الموظفين لتحسين دقة كشوف المرتبات.

أمثلة على برامج الموارد البشرية

القوى العاملة ADP الآن

4.4 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

موقع Paylocity

4.3 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

ميل

4.7 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

Kronos Workforce Central

4.1 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

تموج

4.9 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

ما هو برنامج الرواتب؟

يمكّن برنامج كشوف المرتبات مديري الموارد البشرية من إدارة المدفوعات للموظفين وصيانتها وأتمتتها. يتيح لهم البرنامج حساب الرواتب والأجور اليومية والمكافآت والخصومات. كما أنه يساعد الشركات في تتبع الحضور والإجازات والإجازات ومستحقات الإجازات لضمان دقة كشوف المرتبات.

تسهل أنظمة كشوف المرتبات على فرق الموارد البشرية حساب المبلغ المستحق للموظفين الذين يتقاضون رواتبًا وموظفي الساعة والموظفين المؤقتين. كما أنه يساعد في تسوية أموال الادخار للموظفين ويضمن الامتثال للوائح القانونية المختلفة ، بما في ذلك قوانين الأجور والساعات.

الملامح الرئيسية لبرنامج الرواتب

تشمل الميزات الأساسية لبرنامج كشوف المرتبات ما يلي:

• إدارة كشوف المرتبات: تعالج مكونات كشوف رواتب الموظفين ، مثل الراتب الإجمالي والمزايا والخصومات والضرائب المخصومة عند المصدر (TDS).
• تقارير كشوف المرتبات: يولد تقارير كشوف المرتبات التفصيلية ، مثل الرواتب المدفوعة للموظفين ، وساعات عمل الموظف ، والضرائب المستقطعة ، وتقارير رصيد الإجازات.
• الامتثال الضريبي: يطبق الخصومات الضريبية وينشئ كشوف دفع متوافقة مع الضرائب.
• طباعة الشيكات: طباعة شيكات الرواتب لدفع الرواتب والأجور.
• الإيداع المباشر: لإيداع مبالغ كشوف المرتبات في الحسابات المصرفية للموظفين رقميًا.
• تتبع الوقت: تسجيل ساعات العمل لضمان تعويض الموظفين بدقة.
• إعداد W-2: إنشاء نماذج ضرائب W-2/1099 وتوزيعها تلقائيًا على الموظفين.

أمثلة على برامج الرواتب

القوى العاملة ADP الآن

4.4 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

ميل

4.7 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

موقع Paylocity

4.3 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

قاعدة المنزل

4.6 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

إيدي

4.6 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

ما لديهم من القواسم المشتركة؟

إلى جانب معالجة كشوف المرتبات ، يوجد الكثير من القواسم المشتركة بين أنظمة الموارد البشرية وكشوف المرتبات. على سبيل المثال ، كلتا الأداتين:

• تتبع وإدارة رواتب الموظفين والمكافآت والإجازات واستقطاعات المزايا.
• إدارة وتخزين المعلومات الهامة والوثائق السرية للموظفين ، مثل البيانات المالية للموظفين والمعلومات الشخصية ، بما في ذلك عناوين منازلهم وتاريخهم الوظيفي وتقييمات الأداء.

ما الأداة المناسبة لعملك؟

أبسط إجابة على هذا السؤال هي اختيار نظام برمجي يتوافق بشكل أفضل مع متطلبات عملك. إذا كنت تبحث عن أداة تساعدك في إدارة علاقات الموظفين والموظفين ، والتي تشمل إدارة التدريب ، والأداء ، والمزايا ، فإن برنامج الموارد البشرية سيكون خيارًا أفضل. ومع ذلك ، إذا كنت ترغب فقط في الحصول على نظام يمكنه مساعدتك في أتمتة المدفوعات للموظفين وإدارتها والحفاظ عليها ، فإن الاستثمار في برنامج كشوف المرتبات سيكون قرارًا أفضل. في حين أن برامج الموارد البشرية أكثر ملاءمة لإدارة الأفراد ، فإن برنامج كشوف المرتبات هو أكثر من حل قائم على التمويل.

يمكنك أيضًا أن تأخذ حجم عملك في الاعتبار قبل الاختيار بين حلول برامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات. على سبيل المثال ، إذا كنت مالكًا لشركة صغيرة ، فيمكنك أن تعمل بشكل جيد مع نظام إدارة كشوف المرتبات. ولكن ، إذا كانت لديك مؤسسة كبيرة ذات قوة عاملة ضخمة ، فأنت بحاجة إلى نشر نظام إدارة الموارد البشرية للتعامل مع القوى العاملة والمهام ذات الصلة بدقة.

بمجرد أن تقرر البرنامج الذي تريد استخدامه ، توجه إلى صفحات فئة برامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات ، حيث يمكنك العثور على قائمة قابلة للفرز من المنتجات ومراجعات البرامج من المستخدمين المعتمدين.

إذا كنت ترغب في تضييق نطاق البحث ليشمل فقط الحلول الأكثر شيوعًا والأعلى تقييمًا ، فتفضل بزيارة تقارير Capterra المختصرة للحصول على أفضل حلول برامج الموارد البشرية وكشوف المرتبات - تستند تقاريرنا إلى تحليل الآلاف من مراجعات المستخدمين.

كيفية اختيار نظام الموارد البشرية أو نظام الرواتب المناسب لعملك

فيما يلي بعض الاعتبارات المهمة التي ستساعدك على اختيار الموارد البشرية المناسبة أو نظام برنامج كشوف المرتبات لعملك.

• ابحث عن ميزات إدارة الحضور والإجازات: يمكن أن يستغرق تتبع الإجازات والحضور قدرًا كبيرًا من الوقت. ومع ذلك ، يمكن إدارتها بفعالية بمساعدة كشوف المرتبات الآلية أو حلول إدارة الموارد البشرية. حدد أداة تسمح لك بمراقبة أوقات دوام الموظفين ، والحفاظ على جداول الوقت ، وتكوين أنواع الإجازات على أنها مرضية ، وعارضة ، وأمومة ، وغيرها.
• تقييم ميزة الإيداع الضريبي: يجب أن يكون نظام الموارد البشرية أو الرواتب الفعال قادرًا على توثيق وإدارة ضرائب الرواتب. قبل أن تستثمر في أي من هذه الأدوات ، تأكد من أن المنتج الذي أدرجته في القائمة المختصرة يساعدك على تبسيط عمليات الإيداع الضريبي عن طريق حساب ضرائب الولاية والفيدرالية وحفظها تلقائيًا.
• قارن سعر البرنامج: بمجرد قيامك بإدراج أنظمة الموارد البشرية في القائمة المختصرة لعملك ، تأكد من مقارنة الأسعار التي يقدمها البائعون وحدد السعر الذي يتماشى بشكل أفضل مع ميزانيتك. بشكل عام ، يقدم موردو برامج كشوف المرتبات نوعين من نماذج التسعير: أساس شهري ولكل موظف. من ناحية أخرى ، يتقاضى مطورو برامج الموارد البشرية إما سعرًا شهريًا من المستخدمين أو رسوم إعداد لمرة واحدة. يقدم بعض البائعين أيضًا خطة مجانية ، والتي قد تساعدك على فهم وظائف النظام دون دفع مبلغ كبير مقابل ذلك.

الأسئلة الشائعة التي يجب طرحها أثناء اختيار نظام الموارد البشرية أو الرواتب لعملك

قد يكون اختيار الموارد البشرية المناسبة أو حل كشوف المرتبات أمرًا صعبًا بعض الشيء. لكن طرح الأسئلة الصحيحة يمكن أن يساعدك دائمًا في اتخاذ القرار الصحيح. فيما يلي قائمة ببعض الأسئلة الشائعة التي يمكنك طرحها على البائعين قبل الاستثمار في أداة واحدة.