أفضل 6 برامج لكشوف المرتبات لتبسيط دورات الرواتب المعقدة (المجانية والمدفوعة)

أصبحت الأتمتة اتجاهًا كبيرًا ، وهناك سبب وجيه لذلك.

فهي تبسط كل عملية معقدة وتوفر الوقت في المهام المتكررة وتقليل الأخطاء وتقليل تكاليف التشغيل لجميع أنواع الأعمال.

لهذه الأسباب ، يلاحظ كل صاحب عمل أنه يجب عليهم الاستفادة منها لزيادة الكفاءة وضمان نمو الأعمال.

يتضح هذا بشكل خاص في خدمات كشوف المرتبات لأن هناك الكثير لتبسيطه في إدارة رواتب الموظفين والأجور لمحترفي الرواتب.

هذه المقالة مخصصة فقط لحلول كشوف المرتبات التي يمكنها القيام بالعديد من العناصر في المستقبل والحفاظ على كل عملية في خط.

هذا ما ستجده في هذا المقال:

• ما هو برنامج الرواتب
• أنواع أنظمة الرواتب
• فوائد استخدام خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت
• أفضل 6 برامج كشوف المرتبات

لذلك ، دعنا نأخذها من الأعلى مع تعريف خدمات كشوف المرتبات.

ما هو برنامج الرواتب؟

أنظمة كشوف المرتبات هي منصات قائمة على السحابة قادرة على إدارة عمليات كشوف المرتبات وأتمتتها من خلال توفير مجموعة واسعة من ميزات الرواتب والوظائف التي تعزز إنتاجية الأعمال وتعزز معنويات الموظفين على المدى الطويل.

إذا كان بإمكانك اختيار مزود خدمة كشوف المرتبات المناسب لعملك ، فسوف تواجه تغييرًا كبيرًا في كيفية الحفاظ على كشوف المرتبات ومعالجتها ، وذلك بفضل الميزات الرئيسية القوية التي يجب أن تقدمها أي شركة كشوف رواتب متقدمة.

أنواع أنظمة الرواتب

على الرغم من أن أنظمة كشوف المرتبات تتغير وفقًا لطريقة التسليم ، مثل محلي ، وهجين ، وسحابة ، سأركز في هذه المقالة على برنامج خدمة كشوف المرتبات فقط.

الآن ، دعنا ننتقل إلى الطرق التي يمكن للشركات إعدادها وتشغيلها عندما يتعلق الأمر بمعالجة كشوف المرتبات. فيما يلي خيارات كشوف المرتبات الأربعة التي يمكنك الاستفادة منها:

نظام كشوف المرتبات الداخلي: تتطلب هذه الطريقة أن يتحمل موظف واحد في المنزل عملية كشوف المرتبات بالكامل بمساعدة برنامج كشوف المرتبات عبر الإنترنت. علاوة على ذلك ، فهو مناسب تمامًا للشركات الصغيرة التي ليس لديها فرق مزدحمة ، وتتطلب عملية أكثر بساطة.

نظام كشوف المرتبات المُدار بواسطة CPA: كما يوحي الاسم ، تستدعي هذه الطريقة CPA (حساب عام معتمد) للتعامل مع جميع جوانب كشوف المرتبات ، مما يؤدي إلى التخلص من مسؤولية فريق الرواتب الخاص بك. مع شخص يركز فقط على هذه المسألة ، يوصى بهذه الطريقة للشركات متوسطة الحجم التي لديها عدد كبير من الموظفين.

نظام كشوف المرتبات الذي تديره الوكالة: في هذه الطريقة ، تتفق الشركة مع وكالة للحصول على كشوف رواتب كاملة الخدمات. نظرًا لأن الشخص ذو الخبرة سيقود العملية ، فهي أكثر توافقًا مع الشركات الكبرى التي تمر بوسائل أكثر تعقيدًا وتتطلب إجراءات أكثر تعقيدًا.

نظام كشوف المرتبات المدار بالبرمجيات: تتضمن هذه الطريقة استخدام موفري كشوف المرتبات عبر الإنترنت ، مثل تلك التي ستجدها مدرجة في هذه المقالة. نظرًا لأن هذه الطريقة تمكنك من تشغيل كشوف المرتبات في دقائق مع منحك عرضًا بزاوية 360 درجة على أساس شهري ، يمكن لجميع أنواع الأعمال الاستفادة بشكل كبير من استخدام هذا النظام.

فوائد خدمات كشوف المرتبات عبر الإنترنت

تمامًا مثل أنظمة الموارد البشرية ، تتمتع جميع تطبيقات كشوف المرتبات الأساسية بمجموعة واسعة من المزايا ، بدءًا من الحسابات التلقائية إلى بوابات الموظفين .

ومع ذلك ، فإن الميزة الأكثر أهمية هي القدرة على تقليل الوقت الذي تقضيه في الأنشطة التي تستغرق وقتًا طويلاً حيث ستعتمد على الأتمتة والأتمتة فقط.

بخلاف ذلك ، توفر جميع حلول كشوف المرتبات القياسية المزايا التالية:

• ضرائب الرواتب التلقائية ،
• حماية البيانات ،
• تقليل مخاطر الأخطاء ،
• زيادة رضا الموظفين ،
• الخدمة الذاتية للموظف،
• تتبع وقت الموظف ،
• ادارة الثروات البشرية،
• التحسين في كل جانب من جوانب إدارة الأفراد ،
• إدارة الموهبة،
• وأكد الامتثال لسياسات الرواتب واللوائح الفيدرالية للشركة .

أفضل 6 برامج كشوف رواتب لمحاسبي الرواتب (مجاني ومدفوع)

فيما يلي أدوات كشوف المرتبات المتقدمة التي يمكنك استخدامها لأتمتة المهام المالية والتشغيلية الخاصة بك والارتقاء بها:

# 1 التموج - حزمة كاملة لتبسيط عمليات كشوف المرتبات وإدارة جميع العمليات بسلاسة

يصبح Rippling هو رقم واحد في هذه القائمة لأنه يعد بالكثير وينجح في تحقيقه .

بدءًا من عملية التوظيف ، تدير Rippling جميع العمليات التي لديك - سواء كانت الموارد البشرية أو تكنولوجيا المعلومات أو المالية.

أكثر ما أدهشني في هذا النظام الأساسي هو حقيقة أنه يوحد جميع الأنظمة دفعة واحدة ويقوم بذلك دون عناء بحيث يمكن لأي شخص ليس لديه خبرة سابقة في كشوف المرتبات أن يتقن ذلك بسهولة ، وذلك بفضل واجهة المستخدم النظيفة سهلة الاستخدام.

علاوة على ذلك ، فإنه يقوم بأتمتة جميع عمليات كشوف المرتبات الخاصة بك تقريبًا بينما يسمح للشركات بدفع رواتب الموظفين بعملتهم المحلية ، وهو حلم تحقق للعمال عن بُعد في جميع أنحاء العالم.

اسمحوا لي أن أذكر ما يمكنك تحقيقه عبر Rippling كبرنامج خاص بك لخدمة كشوف المرتبات:

• تتبع التحويلات المصرفية والتحويلات ،
• الحسابات التلقائية لكشوف المرتبات ، والخصومات ، والمكافآت ، والإجازات ، والإجازات ،
• تعيين مهام كشوف المرتبات الإدارية للأعضاء المناظرين ،
• إنشاء مهام سير عمل مخصصة تطلق إشعارات لإجراءات وتذكيرات محددة ،
• بسهولة دفع الموظفين بالساعة ،
• عرض الإنصاف لكل موظف بغض النظر عن البلد الذي يقيمون فيه ،
• الاستفادة من بيانات الموظف من خلال التقارير ،
• عمليات تشغيل الدفع خارج الدورة ،
• على متن المتعاقدين المستقلين والتعيينات دون أي متاعب ،
• واستفد من 500 عملية تكامل جاهزة للتثبيت .

تصنيف Rippling G2: 4.8 (من 1،792 تقييمًا)

التسعير المتموج

يبدأ Rippling بسعر 8 دولارات لكل مستخدم على أساس شهري ، ولكن له تسعيرًا مخصصًا ؛ وبالتالي ، ستحتاج إلى التواصل مع فريق المبيعات.

# 2 ADP Workforce Now - خبرة لا مثيل لها في تقديم حلول كشوف رواتب الأعمال

تأسست ADP Workforce Now في عام 1949 ، وهي بلا شك واحدة من أكثر الأسماء خبرة في هذه الصناعة.

هذه الخبرة مخصصة لك لمعرفة ذلك ، ولكن قبل اسمحوا لي أن أوضح ما تستطيع ADP تقديم تجربة أفضل لكشوف المرتبات للشركات.

أولاً وقبل كل شيء ، يحتوي هذا البرنامج على خطط أساسية مصممة خصيصًا لكل حجم عمل: صغير ، متوسط ​​، كبير - ADP هنا لمساعدتك جميعًا.

ثانيًا ، يشمل خدمات الموارد البشرية المختلفة ، من الاستشارات إلى الإدارة والنمو ، مما يعزز بالتأكيد سير العمل من خلال تحسين تجربة الموظف.

إلى جانب ذلك ، تقدم لك ADP المساعدة من متخصصي الرواتب المعتمدين على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع حتى تتمكن من حل أي صعوبة قد تحدث من جانبك دون أي تأخير.

ما الذي تقدمه ADP أكثر من ذلك؟

• كشوف المرتبات والضرائب الآلية ،
• أنظمة الوقت والحضور ،
• إدارة الموهبة،
• إدارة الفوائد ،
• ادارة الثروات البشرية،
• إدارة القوى العاملة،
• تكاملات
• مخططات ناجحة،
• والاستعانة بمصادر خارجية للموارد البشرية.

تصنيف ADP Workforce Now G2: 4.1 (من 3،194 تقييمًا)

تسعير ADP Workforce Now

لدى ADP Workforce Now أسعار مخصصة ؛ وبالتالي ، ستحتاج إلى التواصل مع فريق المبيعات.

# 3 Gusto - أفضل خيار للشركات الصغيرة لتغطية جميع جوانب إدارة الأفراد بسهولة

Gusto هو اسم آخر أدرجته في هذه القائمة لأنه أحد الأسماء القليلة التي تقدم كشوف مرتبات غير محدودة .

لكن هذا ليس كل شيء.

عند استخدام Gusto ، ستلاحظ مدى سهولة التحكم في التكاليف ، وملف الضرائب ، والتحقق من الامتثال ، وتتبع المشاريع ، والأهم من ذلك الحصول على تقارير مخصصة ذات أهمية كبيرة لأنها تعرض جميع البيانات المطلوبة للفرق القادمة إلى توافق في الآراء بشأن قرار في أي وقت من الأوقات.

بالإضافة إلى ذلك ، تعد هذه الأداة اختيارًا رائعًا للشركات الصغيرة حيث ستصبح فعالة من حيث التكلفة بالنسبة لهم من خلال مجموعة الميزات الغنية التي توفرها:

• ملفات تعريف الموظفين والخدمة الذاتية ،
• استحقاقات الموظفين،
• الإيداع المباشر في اليوم التالي ،
• تتبع الوقت والمشاريع ،
• تكاليف وتقارير القوى العاملة ،
• أدوات تأهيل الموظفين المتقدمة ،
• ومركز موارد الموارد البشرية.

تصنيف جوستو جي 2: 4.1 (من 678 تقييمًا)

التسعير غوستو

• خطة بسيطة: 40 دولارًا في الشهر + 6 دولارات شهريًا لكل موظف
• خطة بلس: 80 دولارًا في الشهر + 12 دولارًا في الشهر لكل موظف
• الخطة المميزة: بالنسبة لهذه الخطة ، يرجى الاتصال بفريق مبيعات Gusto.

# 4 كشوف المرتبات باتريوت - أفضل خيار للشركات التي تتخذ من الولايات المتحدة الأمريكية مقراً لها وتبحث عن نظام كشوف رواتب أكثر تفصيلاً

تتساءل باتريوت سوفتوير عندما يحين وقت إدارة كشوف المرتبات - إذا كنت تعمل في الولايات المتحدة الأمريكية .

تتضمن هذه المنصة العديد من العناصر التي تساعد على تبسيط عملية كشوف المرتبات بأكملها ، بدءًا من إعداد كشوف المرتبات لأنها تعرض لك الحبال من خلال إجراء سريع على متن الطائرة.

عنصر آخر جدير بالذكر هو التقارير والأقسام التي يضعها هذا النظام الأساسي لضمان الدقة طوال العملية: تقرير الإيداع الضريبي للرواتب ، تقرير إيداع ضريبة الرواتب ، سجل الرواتب ، سجل شيكات الرواتب الفردية ، تفاصيل كشوف المرتبات ، تقرير ملخص W-2 ، وسجل الخصم .

ما هو أكثر من ذلك هو أنه يسمح لك بالتصفية والفرز والتصدير بغض النظر عن النشاط الذي تقوم به.

قبل أن تنتقل إلى المرشح التالي ، يجب أن أخبرك أن خطة باتريوت الأساسية لا تدير ضرائب الرواتب الخاصة بك ؛ سيتعين عليك حفظها وإيداعها يدويًا.

لذلك ، قد يكون اختيارًا جيدًا أن تبدأ بالخطة المميزة إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تستخدم فيها برنامج كشوف المرتبات.

تصنيف باتريوت جي 2: 4.8 (من 467 تقييمًا)

تسعير باتريوت

• خطة الرواتب الأساسية: 17 دولارًا في الشهر + 4 دولارات شهريًا لكل موظف
• خطة رواتب الخدمة الكاملة: 37 دولارًا في الشهر + 4 دولارات شهريًا لكل موظف

# 5 OnPay - أفضل خيار للشركات الصغيرة التي تتخذ من الولايات المتحدة الأمريكية مقراً لها والتي تحتاج إلى برنامج قابل للتطوير

تم تسمية OnPay باسم أفضل خدمة كشوف المرتبات من قِبل Forbes Advisor في عام 2022 ، وهي شركة تقدم خدمات كشوف المرتبات المستندة إلى مجموعة النظراء والتي تقدم ALL FOR LESS .

من عمليات الدفع الشهرية غير المحدودة إلى إشعارات البريد الإلكتروني ، تتمتع أداة كشوف المرتبات المتقدمة هذه بالقدرة على تلبية جميع احتياجاتك في إدارة كشوف المرتبات. أنت تستطيع:

• إدارة وتشغيل كشوف المرتبات في وقت قصير - حتى عندما تكون على الهاتف
• استفد من الإعداد المجاني وترحيل البيانات - إذا كنت تقوم بالتبديل من أداة أخرى
• اترك الحسابات إلى OnPay وأتمتة الضرائب - بما في ذلك الضرائب المحلية والولائية والفيدرالية
• أحضر أدوات المحاسبة المفضلة لديك معك - مثل Xero و QuickBooks Online
• إنشاء تقارير مخصصة بناءً على المعلومات التي تبحث عنها كثيرًا
• الاستفادة من المنصة بأكملها دون أي تكلفة خفية أو إضافية

مرة أخرى ، دعني أذكرك بأن OnPay هي أداة كشوف المرتبات الحصرية في الولايات المتحدة الأمريكية ؛ وبالتالي ، إذا كنت تبحث عن برنامج كشوف رواتب عالمي ، فلننتقل إلى المرشح التالي.

تصنيف OnPay G2: 4.8 (من 230 تقييم)

التسعير OnPay

تقدم OnPay خدماتها بناءً على عدد الموظفين لديك ؛ كما أنه يضيف 40 دولارًا إلى السعر باسم الرسم الأساسي. وبالتالي ، سيكون من الأفضل أن تتحقق من موقعه لترى كم سيكلفك استخدام هذا النظام عبر شريط تمرير التسعير الخاص به.

# 6 Oyster HR - الخيار الأفضل للشركات الكبيرة ذات الفرق العالمية لتسهيل كشوف المرتبات في بلدان متعددة

Oyster هي أداة موارد بشرية عالمية تعمل أيضًا كبرنامج كشوف المرتبات أيضًا.

من ألبانيا إلى فنزويلا ، تقدم Oyster خدماتها لأكثر من 180 دولة - مما يجعلها خبيرة في إنشاء كشوف رواتب دولية متوافقة تمامًا .

علاوة على ذلك ، فهي تعمل كمصدر وحيد للحقيقة لوثائق العقود والضرائب مع تحسين تجربة الموظف بشكل عام من خلال توجيه ودعم جميع التعيينات الجديدة من خلال مواد مفيدة على متن الطائرة ومتخصصين متخصصين في خدمة العملاء.

بالإضافة إلى ذلك ، تتمتع Oyster بالعديد من المزايا التي يمكن أن تلاحقك بسهولة للتبديل: تبسيط العمل عن بُعد ، وإدارة جميع فواتيرك ، وسداد النفقات ، وإدارة كشوف المرتبات ، والحصول على تقدير للتكلفة ، والتأهيل وإيقاف العمل ، وإيجاد المواهب وتوظيفها في جميع أنحاء العالم - الكل في منصة واحدة .

تصنيف أويستر جي ٢: 4.4 (من 79 تقييمًا)

تسعير المحار

• خطة المقاول: 29 دولارًا شهريًا لكل مقاول
• خطة الموظف: 499 دولارًا / شهرًا لكل موظف عند إصدار فاتورة سنويًا
• خطة الحجم: للحصول على هذه الخطة ، يرجى الاتصال بفريق مبيعات Oyster.

خاتمة

كشوف المرتبات هي واحدة من أهم الأمور في الشركة ، بغض النظر عن الصناعة.

لهذا السبب يجب أن يكون لدى كل شركة برنامج رواتب قوي لإدارة رواتب الموظفين والأجور بالإضافة إلى إدارة القوى العاملة.

من أجل تبسيط العملية لمساعدتك في العثور على برنامج كشوف المرتبات المثالي ، قمت بإعداد هذه القائمة التي تتضمن جميع الأدوات التي تجلب ألعابهم A في مناطق مختلفة.

وإذا قررت أن ما تبحث عنه ليس مجرد كشوف مرتبات وتحتاج إلى جميع المزايا ، فيمكنك التحقق من هذه المقالة التي تتضمن برنامج موارد بشرية رائعًا متعدد الإمكانات كقراءة إضافية:

• أفضل 15 برنامجًا لإدارة الموارد البشرية لمديري الموارد البشرية في عام 2023

أسئلة مكررة

ما هو برنامج الرواتب الأكثر استخداما؟

وفقًا لمحاسبين كشوف المرتبات في G2 ، فإن أكثر برامج كشوف المرتبات استخدامًا هي Rippling و ADP Workforce Now و QuickBooks Payroll.

هل لدى Google خدمة كشوف المرتبات؟

لا ، ليس لدى Google خدمة كشوف المرتبات في الوقت الحالي.

هل يمكنني عمل كشوف المرتبات بدون برامج؟

نعم ، يمكنك ذلك ، ولكن ضع في اعتبارك أن التعامل مع عملية كشوف المرتبات يدويًا يتطلب الكثير من الوقت ويميل إلى المزيد من الأخطاء على طول الطريق.